REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA MESA CONTROL INTERNO
INFORME ANUAL DE LICENCIA DE SOFTWARE DE DERECHOS DE AUTOR DE LA ALCALDIA DE LA MESA CUNDINAMARCA
OFICINA DE CONTROL INTERNO
CRISTINA ELIZABETH LEAÑO ROA JEFE DE CONTROL INTERNO VIGENCIA 2014
“La Mesa, apacible para vivir, atractiva para invertir” Calle 8 Carrera 21 Esquina – La Mesa, Cundinamarca Teléfonos 091 847225/221 Telefax 091 8472225/221 Ext.123
[email protected] controlinterno@lamesa- cundinamarca.gov.co
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1. GENERALIDADES DEL INFORME
1.1 INTRODUCCION. El presente informe tiene como propósito evaluar la aplicabilidad y cumplimiento de la Directiva Presidencial No. 02 de Febrero 12 de 2002 respecto al derecho de autor y los derechos conexos, en lo referente a la utilización de programas de computador (Software), así mismo pretende presentar una síntesis de las de las medidas adoptadas por la Alcaldía Municipal del Municipio de la Mesa, Cundinamarca en cuanto al respeto de los derechos de autor y los derechos conexos, en lo referente a utilización de programas de ordenador (software). Además expresa los resultados de la revisión realizada por la Oficina de Control Interno en cuanto al manejo de las licencias de software y las recomendaciones derivadas de la misma. 1.2 ALCANCE El alcance de la información reportada con corte a 28 de febrero de 2014, corresponde a la vigencia fiscal 2013 de los equipos de cómputo en servicio, propiedad de la Alcaldía Municipal tal y como lo señala la Circular No 012 de Febrero 2 de 2007 de la UAE Dirección Nacional de Derechos de Autor. 1.3 METODOLOGIA Para la elaboración del Informe de verificación de cumplimiento de uso de software, se realizó una recopilación de información, además la Oficina de Control Interno corroboró la legalidad del software empleados en las distintas dependencias de la Alcaldía Municipal. 2 MARCO LEGAL 2.1 El derecho de autor es una propiedad especial, consagrada en la CPN ARTICULO 61. El Estado protegerá la propiedad intelectual por el tiempo y mediante las formalidades que establezca la ley. Y desarrolladas por las LEY 23 DE 1982 (enero 28) sobre derechos de autor, LEY 44 DE 1993 por la cual se modifica y adiciona la Ley 23 de 1982 y se modifica la Ley 29 de 1944. 2.2 Directiva Presidencial No. 01 de 25 de febrero de 1999 2.3 Directiva Presidencial No. 02 de 12 de febrero de 2002 “La Mesa, apacible para vivir, atractiva para invertir” Calle 8 Carrera 21 Esquina – La Mesa, Cundinamarca Teléfonos 091 847225/221 Telefax 091 8472225/221 Ext.123
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2.4 Circular No. 04 de 22 de Diciembre de 2006, mediante el cual solicito a los representantes legales y jefes de oficina de Control Interno de las Entidades u organismos públicos del Orden Nacional y Territorial, información relacionada con la “Verificación, recomendaciones y resultados sobre el cumplimiento de las normas en materia de derechos de autor sobre Software”. 2.5 Circular No. 017 (1 de junio de 2011) Unidad Administrativa Especial, Dirección Nacional de Derechos de Autor. 3 RESULTADOS DEL INFORME Según la información suministrada por el Almacén Municipal, responsable de los inventarios y el ingeniero de Sistemas, en cada una de las Secretarias y dependencias con corte a 28 de febrero de 2014, la Alcaldía cuenta con ochenta y tres (83) equipos de cómputo distribuidos de la siguiente manera: 3.1 ¿Con cuántos equipos cuenta la Entidad?
ITEM
EQUIPO
OFICINA
1
CPU COMPAQ NEGRO+PANTALLA PLANA GRIS HP
2
CPU CLON COLOR NEGRO+PANTALLA PLANA GRIS HP ALMACEN CPU NEGRO HP +MONITOR NEGRO PLANO TELEVISOR SAMSUNG ALMACEN
3
ALMACEN
4
COMPUTADOR LENOVO COMPLETO
AMBIENTE
5
PORTATIL
BIBLIOTECA
6
PORTATIL
BIBLIOTECA
7
PORTATIL
BIBLIOTECA
8
PORTATIL
BIBLIOTECA
9
PORTATIL
BIBLIOTECA
10
PORTATIL
BIBLIOTECA
11
PORTATIL
BIBLIOTECA
12
PORTATIL
BIBLIOTECA
ANTIVIRU S
SI SI
SI SI
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
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LICENCIAD OS
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13
PORTATIL
BIBLIOTECA
14
PORTATIL
BIBLIOTECA
15
PORTATIL
BIBLIOTECA
16
PORTATIL
BIBLIOTECA
17
PORTATIL
BIBLIOTECA
18
PORTATIL
BIBLIOTECA
19
PORTATIL
BIBLIOTECA
20
PC LOGIC MONITOR PLANO
BIBLIOTECA
21
PC HP MONITOR PLANO
BIBLIOTECA
22
PC HP MONITOR DE TUBO
BIBLIOTECA
23
CPU MEMOREX CLON +MONITOR LG TUBO
BIBLIOTECA
24
CPU IBM +MONITOR HP TUBO
BIBLIOTECA
25
CPU CLON +MONITOR SAMSUNG TUBO
BIBLIOTECA
26
PC HP MONITOR TUBO +MONITOR HP TUBO
BIBLIOTECA
27
CPU ACCER +MONITOR SAMSUNG TUBO
BIBLIOTECA
28
CP HP MONITOR TUBO
BIBLIOTECA
29
COMPUTADOR COMPAQ COMPLETO PANTALLA PLANA COMISARIA
30
PANTALLA PLANA HP
COMISARIA
31
CPU HP NEGRA+PANTALLA PLANA HP NEGRO
COMISARIA
32
COMPAQ+PANTALLA PLANA
CONTRATOS
33
COMPUTADOR LENOVO COMPLETO
CONTRATOS
34
PORTATIL TOSHIBA
PC COMPLETO LENOVO NEGRO
CONTRATOS CONTROL INTERNO DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL
40
COMPUTADOR COMPLETO HP
DESPACHO
41
PORTATIL TOSHIBA NEGRO
DESPACHO FAMILIAS EN ACCION
35 36 37 38 39
42
COMPUTADOR LENOVO COMPLETO COMPUTADOR+PANTALLA PLANA HP COMPUTADOR COMPAQ + PANTALLA PLANA PC COMPLETO LENOVO NEGRO
CPU HP + MONITOR HP PLANO
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI SI SI
SI SI SI
SI
SI
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PORTATIL TOSHIBA COLOR AZUL
FAMILIAS EN ACCION GOBIERNO ANEXO GOBIERNO ANEXO GOBIERNO PRINCIPAL GOBIERNO PRINCIPAL GOBIERNO PRINCIPAL
49
COMPUTADOR COMPAQ +PANTALLA PLANA
HACIENDA
50
CPU MARCA CDP + PANTALL PLANA LOGIC
HACIENDA
51
SERVIDOR HP INTEL
HACIENDA
52
COMPUTAR LENOVO COMPLETO PANTALLA PLANA
HACIENDA
53
CPU HP+PANTALLA PLANA COMPAQ
HACIENDA
54
COMPUTADOR HP + PANTALLA PLANA
HACIENDA
55
CPU HP + MONITOR TRADICIONAL COIN
HACIENDA
56
PORTATIL TOSHIBA NEGRO
PORTATIL TOSHIBA
HACIENDA INSPECCION DE POLICIA INSPECCION DE POLICIA INSPECCION DE POLICIA OBRAS PUBLICAS OBRAS PUBLICAS
62
CPU HP NEGRO+MONITOR HP PLANO GRIS
PERSONERIA
63
COMPUTADOR COMPLETO PLANO HP
PERSONERIA
64
COMPUTADOR DELL + PANTALLA PLANA GRANDE
PLANEACION
65
COMPUTADOR COMPAQ+PANTALLA PLANA
PLANEACION
66
CPU CLON + PANTALLA PLANA COMPAQ
PLANEACION
67
COMPUTADOR COMPAQ COMPLETO+PANTALLA
PLANEACION
68
CPU CLON + PANTALLA SAMSUNG TRADICIONAL
PLANEACION
69
PORTATIL HP GRIS
PLANEACION
70
PORTATIL COMPAQ NEGRO
PLANEACION
43 44 45 46 47 48
57 58 59 60 61
CPU COMPAQ NEGRO + PANTALLA PLANA HP CPU CLON +PANTALLA PLANA GRIS HP CPU GRIS HP A+MONITOR HP PLANO GRIS COMPUTADOR COMPAQ +PANTALLA PLANA COMPUTADOR LENOVO COMPLETO
CPU HP + PANTALLA PLANA HP CPU LENOVO + PANTALLA PLANA HP PORTATIL LENOVO COMPUTADOR HP + PANTALLA PLANA
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI SI SI SI SI SI SI SI SI
SI SI SI SI SI SI SI SI SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
SI SI SI SI SI NO NO NO SI SI
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71
CPU CLON COLOR NEGRO+PANTALLA PLANA SAMSUNG NEGRO
PQR
72
CPU HP NEGRO + PANTALLAPLANA GRIS HPVS17E
PQR
73
CPU HP MONITOR PLANO
SALUD
74
CPU COMPAQ MONITOR PLANO
SALUD
75
CPU QBEX MONITOR PLANO
SALUD
76
CPU LOGIC + PANTALLA PLANA HACER
TESORERIA
77
COMPUTADOR HP +PANTALLA PLANA
TESORERIA
78
CPU THERMALTAKE+ PANTALLA PLANA LG
TESORERIA
79
COMPUTADOR +PANTALLA PLANA HP
TESORERIA
80
COMPUTADOR+PANTALLA PLANA HP
TESORERIA
81
COMPUTADOR COMPAQ +PANTALLA PLANA COMPAQ
TESORERIA
82
PORTATIL COMPAQ 515 NEGRO
UMATA
83
CPU CLON + MONITOR LG FLALTRON PLANO
UNIDOS
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
83 COMPUTADORES
77 LICENCIADOS
83 CON ANTIVIRUS
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NO NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO
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• ¿Con cuántos equipos cuenta la entidad? 83 equipos
ALMACEN BIBLIOTECA COMISARIA CONTRATOS CONTROL INTERNO DESARROLLO SOCIAL DESPACHO FAMILIAS EN ACCION GOBIERNO HACIENDA INSPECCION DE POLICIA OBRAS PUBLICAS PERSONERIA PLANEACION PQR SALUD TESORERIA UMATA UNIDOS TOTAL NO LICENCIADOS
NO. DE LICENCIAD ANTIVIRUS COMPUTADORE O S 4 4 4 24 24 24 3 3 3 3 3 3 1 1 1 4 4 4 2 2 2 2 2 2 5 5 5 8 8 8 3 3 3 2 2 2 2 2 2 7 7 4 2 2 0 3 3 3 6 6 6 1 1 1 1 1 0 83 83 77 6 7,22%
• ¿El software instalado en estos equipos se encuentra debidamente licenciado? 77 cuentan con software. “La Mesa, apacible para vivir, atractiva para invertir” Calle 8 Carrera 21 Esquina – La Mesa, Cundinamarca Teléfonos 091 847225/221 Telefax 091 8472225/221 Ext.123
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Los 6 equipos faltantes de licenciamiento, serán dados de baja por obsolescencia. • ¿Qué mecanismos de control se han implementado para evitar que los usuarios instalen programas o aplicativos que no cuenten con la licencia respectiva? El área de sistemas verifica periódicamente el estado de los equipos. • ¿Cuál es el destino final que se le da al software dado de baja en su Entidad? Las licencias son adquiridas para un solo equipo, al dar de baja el equipo la licencia se termina. Lo anterior de acuerdo a las características propias de la licencia que son para equipos nuevos, no reutilizables.
De las condiciones de administración y custodia de la información Remitida.
La información se recopiló con apoyo del ingeniero de sistemas y del almacenista del Municipio, con inventarios.
CRISTINA ELIZABETH LEAÑO ROA Jefe de Control Interno Tel. 300 4941062
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La Mesa, 10 de marzo de 2014
Señores Dirección Nacional de Derecho de Autor Calle 28 No. 13A - 15, piso 17 Teléfono 341 81 77 Fax: 286 08 13 Correo electrónico:
[email protected] Página Web: www.derautor.gov.co Referencia: Informe derechos de Autor- Municipio de La Mesa – Cundinamarca De manera atenta me permito enviar el informe derechos de Autor- Municipio de La Mesa – Cundinamarca vigencia 2013. Anexo: 8 folios
Atentamente
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