PROCESO

INSTRUCTIVO

RESTITUCIÓN DE DERECHOS SALIDAS PEDAGÓGICAS Y EVENTOS CON NIÑOS(AS), ADOLESCENTES, JÓVENES Y FAMILIAS

CÓDIGO

M-RDE-IN-001

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31/08/2016

1. OBJETIVO Promover el goce efectivo de los derechos fortaleciendo los procesos de aprendizaje de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes (NNAJ) y familias participantes a través de eventos y salidas pedagógicas. 2. ALCANCE Inicia a partir de la Planeación de la Salida Pedagógica o Evento hasta su finalización, y comprende todas las salidas que se realicen con los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias, ya sean salidas pedagógicas de tipo académico, deportivo, recreativo o cultural dentro y/o fuera de la ciudad. 3. GLOSARIO 3.1 Salida Pedagógica: Es una estrategia didáctica utilizada como recurso lúdico y vivencial que refuerzael aprendizaje en diferentes escenarios y experiencias promoviendo enlos niños, niñas, adolescentes, jóvenes y sus familias el desarrollo personal en el “ser y aprender”, la interacción con los otros a partir de la convivencia y la relación y comprensión del medio ambiente. 3.2 Evento Pedagógico: Actividad que implica un tipo de interacción socialy puede referirse aactos lúdicos como los artísticos, los recreativos, deportivos, culturales y ambientales, que tienen un carácter formativo. 4. CONDICIONES GENERALES 4.1 La asistencia de los padres de familia, acudientes o representante legal a las salidas y/o eventos, serán excepcionales y dentro de la ciudad. Estas personas asisten de manera voluntaria, luego asumen la responsabilidad de las contingencias presentadas. 4.2 No se permitirá la participación en la salida pedagógica o evento, de ningún menor de edad sin la debida autorización de su padre, madre o acudiente. 4.3 Cuando las salidas pedagógicas o eventos son fuera de Bogotá, se autorizan solo si el o los responsables del grupo son servidores públicosque tienen vínculo laboral (Planta) o contractual (Contratista) con el IDIPRON. Nota: Es responsabilidad de los contratistas verificar su estado y afiliación con la ARL antes de realizar dichas salidas, si el contratista no valida dicha informaciónqueda prohibido realizar cualquier tipo de actividad con el IDIPRON,incluyendo las salidas pedagógicas. 4.4 Curso de Vida: NIÑO o NIÑA de 8 a 13 años. ADOLESCENTE de 14 a 17 años. JOVEN de 18 años a 28 años. FAMILIA: Mayores de 28 años. Los niños y niñasmenores de 8 años que hagan parte de la familia, se contemplan en la población de niños(as), acompañados de sus padres, madres, acudientes o representante legal quienes asumirán totalmente su seguridad y responsabilidad de los menores.

5. DESCRIPCION Lassalidas pedagógicas y eventos deben impactar el aprendizaje de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias; se deberá tener en cuenta el objetivo pedagógico de cada salida o evento, su ejecución, las responsabilidades, los criterios de evaluación y la participación de la comunidad. En cada evento o salida, el equipo acompañante tiene como parte de sus funciones realizar las encargadurías,brindar orientación en los lugares en donde se encuentra el grupo, acompañar y participar en las actividades, mantener la buena convivencia, manejar y resolver las situaciones imprevistas, entre otras actividades pedagógicas complementarias. El respeto de las normas establecidas en el Manual de Convivencia deben ser acatadas tanto por los NNAJ como por el equipo acompañante.

RESPONSABLE

REGISTRO

5.1 Planeación de la Salida o Evento El Responsablede la salida, o en su defecto un delegado asignado por él mismo, en conjunto con los participantes de la salida,se reúnenpara planear la actividad, definiendo la persona quien va a liderarla y el tiempo o días de duración de esta, para lo cual se debe realizar una agenda con las actividades a ejecutar en el lugar a visitar(M-RDE-FT-020).

RESPONSABLE

REGISTRO

Responsable de la salida o evento

Agenda de actividades M-RDE-FT-020.

Vr 03; 21/08/2014

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Se diligencia el formato de Planeación de Salidas Pedagógicas y Eventos, registrando la(s)fecha(s) de la actividad, lugar, duración, descripción, puntos de encuentro, equipo de apoyocon funciones o encargadurías definidas y recursos necesarios.Las responsabilidades y cuidado de los niños, niñas, adolescentes y/o jóvenes, se distribuyen al interior del grupo defuncionarios o contratistas asistentes. Algunas funciones/encargadurías generales son: Asignar los trabajos previos a la salida, garantizar el acompañamiento de los NNAJ en todas las etapas de la salida y ejecución de todas las actividades planeadas, asistir a los NNAJ y familias en cualquier dificultad, participar activamente en el desarrollo de las actividades programadas, propender por la buena imagen institucional en los sitios de visita, en caso de presentarse algún inconveniente comunicarse con el Responsable del Proceso y Responsable de la actividad.

Planeación de Salidas Pedagógicas y Eventos MRDE-FT-001

En este espacio de planeación,se aclaran las dudas y se reciben las propuestas del equipo que acompañará la salida o evento, para que cada uno(a) tenga conocimiento de las actividades que se tendrá a cargo. Se entrega el registro de la Planeación al Responsable del Procesopara la revisión de la Salida Pedagógica o Evento y posteriormente se envía al Subdirector(a) de Métodos para su aprobación.

Subdirector(a) Técnica de Métodos Operativo.

NOTA:La solicitud se debe realizar como mínimo quince (15) días antes de la fecha de la salida y la respuesta se dará a los ocho (8) días siguientes de enviada ésta. 5.2 Gestión de permisos para los NNAJ y familias

RESPONSABLE

Consultar con los niños, niñas, adolescentes yjóvenes si desean participar en la salida y/o evento; en caso de ser afirmativa la respuesta, los acompañantes de la salida deben solicitar los permisos a los padres, madres, acudientes o representante legal a través del diligenciamientoy firma del permiso correspondiente, informando el carácter de la salida.

Equipo Acompañante

Nota:La autorización para los NNAJ modalidad externado se realizará mediante el formato “autorización a salida pedagógica” con código M-RDEFT-021. Y para los NNA en modalidad internado dicha autorización se registrará en el momento de ingreso mediante el formato “Autorización de vinculación menores de edad” con código: M-ANJ-FT-009.

Responsable de la salida o evento

Esta planilla se envía a la Subdirección de Métodos, la Subdirección Financiera (Transportes) y Subdirección Técnica de Desarrollo Humano para que tengan el conocimiento de qué personas estarán en la actividad y por parte de la Subdirección Técnica de Desarrollo Humano se realice la activación de seguros. Se debe tener una carpeta con toda la información del grupo (planeación de la salida, agenda de la actividad, listado impreso de relación de asistentes y permisos). Esto debe estar a más tardar, cuatro días antes del evento.

Se tramita las solicitudes de los recursos necesarios como: 1. Transporte: Se debe solicitar con un (1) mes de antelaciónel servicio de transporte a través de la Subdirección de Métodos Educativos y Operativa, mediante el formato A-SAD-FT-008 “Solicitud de Servicio de Transporte” según instructivo de transporte de niñas, niños, adolescentes y jóvenes A-ANJ-IN-003.

Autorización aSalida Pedagógica. M-RDE-FT-021

Autorización de Vinculación Menores de Edad M-ANJ-FT-009

Posterior a esta actividad se diligencia el formato de relación de los asistentes, registrando en su totalidad la información allí solicitada de los NNAJ y familias.

5.3 Gestión de Recursos

REGISTRO

Relación de Personal Asistente aSalida Pedagógica y Eventos M-RDE-FT-005

RESPONSABLE

REGISTRO Solicitud de servicio de transporte A-SAD-FT-008

Responsable del Proceso,salida o evento Vr 03; 21/08/2014

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2. 3.

4.

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Enfermería: Se debe solicitar con quince(15) días de antelación al Equipo de Salud el servicio de enfermería mediante correo electrónico. Consumibles, material didáctico y dormitorios: Se debe solicitar con mínimo un (1) mes de antelación a la Subdirección de Métodos Educativos y Operativa, los elementos de consumo, didácticos y dormitorios mediante el diligenciamiento del Formato A-GLO-FT-004 “solicitud de bienes de consumo o devolutivos” con visto bueno del Responsable del Proceso. Auxiliares de Servicios Generales (cocina) entre otros, a través de los formatos correspondientes y/o correo electrónico.

5.4 Modificaciones a la Planeación

Correo electrónico

Solicitud de bienes de consumo o devolutivos AGLO-FT-004

Correo electrónico RESPONSABLE

REGISTRO

Informar con anterioridadal Subdirector Operativocualquier cambio en la planeación de la actividad (agenda, número de participantes, recursos, etc.)

Responsable de la Salida o evento

Correo electrónico

5.5 Normas y compromisos para el Viaje Se debe dar a conocer a los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias las normas y compromisos para la ejecución de la actividad. Dentro de las que se deben incluir:

RESPONSABLE

REGISTRO

1. 2. 3. 4.

5.

6.

Durante el viaje y/o actividad no se podrá consumir sustancias psicoactivas o alcohol. Se debe cumplir con las indicaciones y agenda de la salida. Los vehículos y lugares a visitar deben conservar orden y aseo. Se debe dar a conocer la agenda, las normas y compromisos para la ejecución de la actividad a las niñas, niños, adolescentes, jóvenes y familias. Recomendar con anticipación a las niñas, niños, adolescentes, jóvenes y familias que lleven los implementos requeridos (eje. vestido de baño o pantaloneta, gorras, bloqueador, etc.) En lo posible no llevar objetos de valor.

5.6 Normas para el Transporte 1. Los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias deben llegar a la hora indicada. 2. Antes de salir se debe verificar con el listado de asistencia, quéniños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias serán transportados y verificar que el número de personas coincida con el registrado en la lista. 3. No se admitirá que los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias viajen en estado de embriagues o bajo el efecto de sustancias psicoactivas. 4. Se prohíbe arrojar basuras en el transporte. 5. Es necesario que los docentes y/ facilitadores sociales a cargo supervisen constantemente el comportamiento de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias para prevenir daños a los vehículos. 6. No se permite arrojar objetos, escupir o sacar la cabeza por las ventanas del vehículo. 5.7 Salidas a una Unidad de Protección Integral 1.

2. 3.

4.

Al llegar a la Unidad se debe entregar al responsable de ésta el listado de participantes que efectivamente asistieron (numerada, con nombre y el número de identificación). Al llegar a la Unidad se presentará al equipo de trabajo de la UPI. El equipo responsable de la Unidad debe recordar las normas de convivencia a los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias, incluyendo los horarios de alimentación y las condiciones de higiene. Para hacer uso de las instalaciones es necesario el acompañamiento constante de los docentes y/o personas encargadas del grupo.

Responsable de la salida o evento Equipo Acompañante

Agenda de actividades M-RDE-FT-020

RESPONSABLE

REGISTRO

Responsable de la salida o evento

Relación De Personal Asistente a Salida Pedagógica y Eventos M-RDE-FT-005

Equipo Acompañante

RESPONSABLE Responsable de la salida o evento Equipo Acompañante

REGISTRO

Relación de Personal Asistente a Salida Pedagógica y Eventos M-RDE-FT-005

Niños, niñas, adolescentes, Vr 03; 21/08/2014

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5.

Elementos como balones, juegos de mesa, entre otros, que se encuentran en préstamo y disfrute de todos, se entregarán al equipo acompañante según solicitud, los cuales deberán ser devueltos a la UPI en iguales condiciones en las que fueron entregados. 6. Al finalizar la actividad el sitio debe quedar en perfecto orden por lo tanto se deben organizar por parte de los asistentes las zonas utilizadas como comedor, baños, dormitorios y alrededores de la piscina (cuando aplique).

jóvenes y familias

5.8 En caso de pérdida o salida sin autorización 1. Definir previamente un lugar de encuentro en caso de que alguien se separe del grupo. 2. En caso de pérdida o retiro sin autorización se debe dar inmediatamente aviso a la persona que se encuentra a cargo del grupo y al responsable de la Unidad para que informe al personal de seguridad. 3. La persona responsable del grupo establecerá una comisión que iniciará la búsqueda tanto en el sitio como en los alrededores, adicionalmente informará la situación al Subdirector/a Operativo. 4. Si cumplidas estas acciones el NNAJ no es localizado, el Responsable de la salida debe dar aviso inmediato a la policía y a los padres, madres, acudientes o representantes legales del NNAJ y seguir las indicaciones de ellos, si se consideran pertinentes.

RESPONSABLE

REGISTRO

Responsable de la salida o evento Responsable de la UPI

SEGUIMIENTO A LA INASISTENCIA TEMPORAL Y/O AL EGRESO DE LOS NNAJ DE LAS UNIDADES DE PROTECCIÓN INTEGRAL MODALIDAD INTERNADO Y/O EXTERNADO M-SGD-PR-001

Equipo Acompañante

Reporte de Evasión M-RDE-FT-117

NOTA: Seguir las indicaciones dadas en el procedimiento M-SGD-PR-001 y diligenciar el formatoReporte de Evasión M-RDE-FT-117para menores de

edad. 5.9 Protocolo de seguridad en piscinas y toboganes con los NNAJ EN CASO DE QUE LA SALIDA SEA EN O INCLUYA ACTIVIDAD DE PISCINA, SE DEBE LEER OBLIGATORIAMENTE EL DOCUMENTO INTERNO USO DE PISCINAS CON CÓDIGO: AMBI-DI-001, DONDE SE ESTABLECEN LAS RESPONSABILIDADES Y CONTROLESDE DICHA ACTIVIDAD.

5.10 Salidas a Unidadde Protección Integral

Responsable de la salida o evento Equipo Acompañante

RESPONSABLE

A-MBI-DI-001 Uso de Piscinas

REGISTRO

Es un aula que va a permitir el acercamiento a la naturaleza y el sano esparcimiento orientado a la sensibilización y educación de quienes participan. Los grupos llegarán con previo aviso por parte de la Subdirección de Métodos Operativos y Educativa, dando cumplimiento a los pasos anteriormente mencionados. El orden y disciplina son responsabilidad del grupo en general para lograr una buena convivencia, las normas que se establecen en las diferentes UPIs se deben replicar, el no cumplimiento del Manual de Convivencia conllevará al llamado de atención y/o sanción pertinente. Para ofrecer un mejor acompañamiento a los NNAJ, los docentes y personal de apoyo siempre deben estar distribuidos en diferentes puntos de la unidad o espacios de la actividad, de acuerdo a como se tengan programadas las actividades. Es importante tener en cuenta que la diversión puede acarrear riesgos, si no se toman las medidas necesarias de prevención, a continuación se estipularán las siguientes normas generales: 1. 2.

Responsable Unidad, equipo acompañante, Administrativo designado para la actividad

No está permitido que los NNAJingresen a propiedad privada, como por ejemplo a fincas o casas vecinas. No está permitido que los NNAJse suban a los árboles o bajen frutos de los mismos. Vr 03; 21/08/2014

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USO DEL DORMITORIO: 1.

2. 3.

Por parte del Responsable de la Unidad Recreativa se hará entrega a la persona que está a cargo del grupo de los dormitorios, en esta entrega se incluirán verificados los elementos como: camarotes, colchonetas, almohadas, tendidos, cobijas, toldillos, etc. Para evitar pérdida de objetos, el dormitorio debe permanecer cerrado. A partir de las 10:00 p.m. no se debe permitir la salida del dormitorio de los NNAJ, con excepción de los casos en los que se tenga preparada alguna actividad que así lo requiera.

USO DEL COMEDOR: 1.

2.

3.

4. 5. 6.

La entrega de alimentos se sujetará al horario establecido en la agenda de actividades M-RDE-FT-020, en acuerdo con el Responsable de la UPI recreativa. El acceso de NNAJ al comedor debe contar con el acompañamiento permanente por parte de los/laseducadores(as), quienes se encargan de servir los alimentos. Las personas encargadas de servir y dar los alimentos a los NNAJ y familias deberán portar tapabocas, gorro (cofia y guantes de manipulación. El comedor debe permanecer limpio y ordenado. Por ningún motivo los NNAJ deben ingresar a la zona de preparación de alimentos. En el caso de presentarse algún accidente, se acudirá al plan de Atención de Accidentes y será atendido por el servicio de enfermería.

Responsable Unidad, equipo acompañante, Administrativo designado para la actividad

Responsable Unidad, equipo acompañante, Administrativo designado para la actividad

6. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN

DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS

FECHA (DD/MM/AA)

Se complementan las normas y precauciones a tener en cuenta en el uso de las piscinas.

FIRMA EN ORIGINAL Nidia Constanza Mancipe (Profesional Universitario – Subdirección Técnica de Métodos Educativos y Operativa)

Se pasa al proceso Restitución de Derechos, anteriormente se encontraba en el proceso Protección Integral de Niños/as, adolescentes y/o jóvenes con derechos vulnerados con Código M-PIN-IN-031 Versión 02 y vigente desde el 23 de mayo de 2014. 01

ELABORÓ

22/09/2014

FIRMA EN ORIGINAL José AlbeyroSuesca Pérez (Profesional Universitario –Gestión Ambiental). FIRMA EN ORIGINAL Paula Alejandra Martínez Calderón (Profesional Universitaria – Subdirección Técnica, Administrativa y Financiera)

El instructivo se modifica en los siguientes aspectos: 02

Se robustece la condición general 4.1, para establecer la responsabilidad de los representantes legales de los Vr 03; 21/08/2014

RESTITUCIÓN DE DERECHOS

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SALIDAS PEDAGÓGICAS Y EVENTOS CON NIÑOS(AS), ADOLESCENTES, JÓVENES Y FAMILIAS

NNAJ que asistan a las salidas pedagógicas o eventos de manera voluntaria. Se modifica la condición general 4.3, con el fin de actualizar los responsables de grupo, cuando se realicen salidas pedagógicas, además de resaltar la responsabilidad de los contratistas en su afiliación con la ARL. Se traslada la condición general 4.5 al documento interno USO DE PISCINAS con código: A-MBI-DI001, ya que en dicho documento se encuentra centralizada la información y normatividad de seguridad en piscinas. Se diferencian los formatos de autorización según modalidad, ya que para un NNAJ de internado solo será necesaria dicha autorización en el momento de su ingreso al IDIPRON; mientras que para un NNAJ en externado la autorización se efectuará por cada salida pedagógica y/o evento que se realice. Se establecen los tiempos para realizar las salidas pedagógicas y/o eventos, así como la respuesta y modificaciones requeridas. Se actualizan los formatos que se encontraban en los procesos PIN Y ABI según el nuevo mapa de procesos. Se traslada la descripción de actividades del numeral 5.9 Protocolo de seguridad en piscinas y la sección ¨uso de tobogán¨ de la descripción 5.10, al documento interno USO DE PISCINAS con código: A-MBI-DI-001, con el fin de centralizar la información referente a la normatividad en piscinas.

CÓDIGO

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31/08/2016

FIRMA EN ORIGINAL

Nidia Constanza Mancipe Profesional Subdirección Técnica de Métodos Educativos y Operativa 17/08/2016

FIRMA EN ORIGINAL Stefanny Reina Álvarez Profesional Oficina Asesora de Planeación

7. CONTROL DE REVISIÓN Y APROBACIÓN NOMBRE

REVISÓ

DIEGO FERNANDO BARRERA

APROBÓ

ALIRIO PESCA PITA

CARGO Profesional Universitario – Subdirección Técnica de Métodos Educativos y Operativa

Subdirector Operativo

FECHA (DD/MM/AÑO)

FIRMA

22/08/2016

FIRMA EN ORIGINAL

31/08/2016

FIRMA EN ORIGINAL

Vr 03; 21/08/2014