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Municipalidad de Rosario LICITACION PUBLICA "Renovacion de Servicios Varios y Adquisicion de productos para convenio Registro Automotor" PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
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Articulo ?1: OBJETO La Municipalidad de Rosario llama a Licitaci6n Publica para la "Renovacion de Servicios Varios y Adquisicion de productos para convenio Registro Automotor" . Articulo N0 2: CONSULTAY COMPRA DEL PLIEGO El presente pliego se encuentra a disposicion de los interesados para su consulta en la Secretaria General de la Municipalidad de Rosario, sito en calle Buenos Aires 711 - Piso 2° - Area Despacho, de 7 a 13hs., o en la pagina Web de la Municipalidad de Rosario, www.rosario.gov.ar Asimismo, las dudas que pudieran originarse del pliego podran plantearse telef6nicamente, ante la Direcci6n Genera! de Informatica (Tel. 4802252/712). Adquisicion del Pliego Los interesados en adquirirlo para presentarse en el proceso licitatorio, deberan abonar previamente el valor establecido en concepto de seiiado en las siguientes cajas habilitadas del Banco Municipal: • Edificio Ex Aduana -Av. Belgrano 328 • CMD Centre "A. Berni" - Wheelwright 1486 • CMD Norte "Villa Hortensia" - Warnes 1917 • CMD Oeste "Felipe More" - Pte. J.D. Peron 4602 • CMD Sur "Rosa Ziperovich" - Av. Uriburu 637 • CMD Noroeste "Olga y L. Cosettini" - Provincias Unidas 150 bis • CMD Sudoeste - Francia 4435 Retire del Pliego En la Secretan'a General de la Municipalidad de'Rosario, Area Despacho. Articulo N° 3: DOCUMENTACION A PRESENTAR a) Pliego de Base de Condiciones Generates y Particulares firmados y sellados en cada una de sus hojas por el titular de la empresa oferente o su representante legal con poder suficiente para tal fin. b) Constancia del Pago del sellado para la adquisicion del pliego. c) Documentacion que acredite la personeria y/o capacidad legal para contraer obligaciones por si y/o por la empresa que representa, del representante o de la persona comparedente en esta iidtacion. d) Las Sociedades deberan adjuntar copia firmada por el representante de la misma, del respective contrato o Estatuto Social actuaiizado. e) Situaci6n tributaria del oferente: 1- Inscripciones en organismos nacional y provincial (AFIP yAPl) 2- Fotocopia del Certificado de Habilitacion del comercio.
f) Las U.T.E. Deberan presentar los documentos que se indican en el Articulo N° 20 de es^e Pliego. f
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Municipalidad de Rosario LICITACION PUBLICA "Renovacion de Servicios Varios y Adquisicion de productos para convenio Registro Automotor" PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES g) Declaracion Jurada manifestando conocer las disposiciones establecidas en el Decreto N° 736 del 30/04/01, cuya copia forma parte y consta en el pliego de Condiciones generates. h) Declaraci6n Jurada manifestando que, para cuaiquier cuestion judicial que se suscite, se acepta la jurisdiccion de la Justicia Ordinaria de la ciudad de Rosario. i) Declaracion Jurada de fijadon de domieilio legal en la ciudad de Rosario. j) La Declaracion Jurada indicada en el Arti'culo 20° de! Pliego de Bases y Condiciones Generates k) Deposito en Garanti'a de su Oferta, el cual se efectuanS en un todo de acuerdo a lo que se dispone en el Articulo 4° del Pliego de Bases y Condiciones Generales. 1) La Propuesta economica, especificada en pesos claramente en numeros y en letras debidamente firmada y sellada por el titular de la empresa oferente o su representante.
Toda esta documentacion debera presentarse impresa y/o escrita en tinta, foliada, firmada y sellada a pie de texto en todas sus paginas, debiendo indicarse, explidtamente, la identidad del firmante autorizado y su relad6n con la empresa. Las enmiendas, entrelfneas, raspaduras y/o testaduras deberan ser debidamente salvadas al pie de la hoja. Esta documentacion podra ser complementada con anexos (con elementos informativos adicionales). Se rechazara la Oferta del Proponente en cuyo Sobre no obren !os elementos senalados bajo los puntos k) y I) de este Articulo. De no incluir en el Sobre algunos de los elementos restantes, el Oferente podra suplir su omisi6n dentro del termino de dos (2) dias habiles administrativos contados a partir de: * La fecha de recibida la notificadon intimatoria respectiva: si la omisi6n fuere observada, a posteriori, durante el periodo de estudio de las Ofertas. Transcurrido el plazo otorgado sin que el Proponente haya subsanado la omisi6n observada, en tiempo y/o en forma, senS rechazada la Oferta. La Municipalidad podra rechazar total o pardalmente la documentacion presentada. Efectuada la apertura de las propuestas podra solicitarse las aclaradones necesarias a los oferentes, siempre que no alteren la propuesta de origen ni modifiquen las bases de la Licitacion ni el principio de igualdad. En caso de no cumplimentar lo dispuesto precedentemente en tiempo y/o en forma segun el documento intimatorio que se Ie envie a la empresa, la Municipalidad podra desestimar la oferta. Queda debidamente estabiecido que los precios cotizados no admitiran modificadones o ajustes de ninguna naturaleza, rechazandose toda invocacion de errores de calculo de costos, incidencias de impuestos, tasas o contribuciones, creadas o a crearse, incidencia de incrementos salariales o cargas sociales, y/o cuaiquier otro rubro que pretenda incrementar el precio cotizado.
Articulo N0 4: PRESENTACION Y ORDENAMIENTO DE LA PROPUESTA La propuesta debera ser presentada en 2 Rartes\ -.
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Municipalidad de Rosario LICITACION PUBLICA "Renovacion de Servicios Varios y Adquisicion de productos para convenio Registro Automotor" PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES SOBRE ?1: I) Antecedentes II) Propuesta Tecnica III) Propuesta Economica SOBRE N0 2: 1) Fotocopias del contenido del sobre n° 1 El contenido del Sobre N° 2 no se anexara al expediente, sera retirado en e! acto de apertura y remitido a la Direccion General de Informatica a fin de acelerar la evaluad6n de las ofertas. Articulo N° 5: ANTECEDENTES Los oferentes deberan presentar toda la documentacion que crean necesaria para acreditar sus antecedentes. Adjuntar informacion de Organismos Publicos y/o privados de quienes hayan sido o sean proveedores, donde se encuentren en normal fundonamiento productos/servicios simiiares a los que se ofrecen, para apreciar la capaddad tecnica y comerdal del proponente, y comprobar as! el fundonamiento de los productos/servicios cotizados, en servido. Indicar telefono, direcdon y persona a contactar a la que se podran solidtar referencias del servicio tecnico, mantenimiento, respuesta del proveedor ante fallas tecnicas, etc. Para el Item 3, deberan cumplimentarse los antecedentes especificos solidtados en Anexo 1. Articulo N° 6: PEDIDO DE ACLARACIONES Y CONSULTAS Toda aclaradon tecnica respecto de los productos solidtados deberan ser requeridos a la Direccion de Informatica de la Municipalidad de Rosario, situado en calle Buenos Aires 711, 3er Piso, Rosario, TE: 0341-4802712-704. Durante el estudio de las ofertas la Municipalidad podra solicitar informadon adicional o explicativa, o efectuar cuaiquier consulta sobre el/los producto/s o las propuestas, sin modificar la oferta inicial.
Articulo N° 7: OPCIONALES YADICIONALES Los opdonales, accesorios, adidonales o facilidades que a juido del oferente sean convenientes, o mejoren la prestacion del servido y/o producto deben ser ofertados aparte, discriminando el valor para cada item en particular. El contratista debera cotizar necesariamente todos aquellos trabajos y/o elementos que aunque no se detallen o indiquen en el pliego, scan necesarios para la correcta terminacion de los mismos. Posteriormente a la adjudicadon no se aceptaran cargos adicionales, demoras, modificaciones en la cotizadon u otros inconvenientes en la prestacion del servido atribuidos a ia ignoranda del proveedor respecto de la ubicaci6n, emplazamiento y requerimientos fundonales de la instalaci6n. Articulo N° 8: TIEMPOS DE RESPUESTAANTE FALLAS Regiran los que se indiquen en cada item.
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Ing. Jorge S. Arribas Jefe de Area Piwfel6n de Seivicion T.I.C. Firma y ^DfeaBtat^dw \Mimi6fpalidad
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Articulo N° 9: DEMOSTRACION Y/O PRUEBA DE EQUIPOS Y SERVICIOS o La Municipalidad de Rosario, antes de la adjudicadon, podra pedir una demostracion o pruebas a todas las firmas o a alguna en particular. El oferente debera prever ensayos con equipamiento informatico provisto por la Municipaiidad simuiando las condiciones operativas finales. o Si un oferente se niega o no cumple con la hora y fecha prevista para la demostraci6n y/o prueba quedara automaticamente fuera de la lidtadon. o Si la demostradon y/o prueba no es satisfactoria a criterio de la Municipaiidad, el oferente sera desestimado en ese o esos items. o Todos los gastos en que se incurra para llevar adelante tal demostracion y/o prueba estaran totalmente a cargo de los oferentes. o La Munidpalidad se reserva el derecho de realizar, por sus propios medios o por terceras partes, medidones de verificadon sobre cualquiera de ios parametros de diseno o de fundonamiento expresado por el oferente en su propuesta como ser veloddades, tasa de error, tiempos de respuestas, disponibilidad, etc. Articulo N0 10: MANTENIMIENTO DE LA OFERTA o Sera por 90 dias a partir de la Apertura de sobres. o Vencido dicho plazo, sin que se produzca la adjudicadon, tos proponentes deberan notificar en forma fehaciente al organismo licitante dentro de los dos dias nabiles posteriores al vendmiento que la propuesta ha caducado; si asi no lo hideren, el plazo original de mantenimiento de la oferta quedara automaticamente prorrogado por un termino de 30 dias mas, a partir de producido el primer vendmiento. Lo dispuesto en esta clausula no podra ser condidonado por el oferente en su propuesta. o Vencido dicho termino sin que se produzca -la adjudicadon, la Municipalidad de Rosario se encuentra facultada para soiidtar a los oferentes el mantenimiento de la oferta. Articulo ?11: RESTRICCIONES Y CRITERIOS DE ADJUDICACION La adjudicad6n se realizara a aquel oferente que haya cumplido con los requisites de documentacion solidtada, sujeto a la restricd6n expiidtada mas arriba, supere satisfactoriamente la evaluadon de las caracteristicas tecnicas, antecedentes presentados y prueba del equipamiento (si hubiera) y presente la propuesta mas conveniente en costo. La Municipalidad podra rechazar todas las ofertas, sin que esto de derecho a reclamo alguno de ninguna naturaleza por parte de las firmas oferentes. Articulo ?12: ADJUDICACION La adjudicacion se resolvera y oficiaiizara por medio de "DECRETO", el cual sera debidamente notificado al/los oferente/s. Articuio N0 13: GARANTJA DE ADJUDICACION El/los oferente/s que resultare adjudicado, debera incrementar, previo a la firma del contrato, el monto del deposito en garantia de oferta hasta la suma equivalente al 5% del monto total adjudicado, a fin de avalar el cumplimiento de las obligadones emergentes del contrato.
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Ing.Jorge S.Arribas Jefe de Area Prwteibn de Servicio.i T.I.C. Firma y AoftSi^o^ Msftmpalidad
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Articuio N0 14: FORMA Y PLAZO DE ENTREGA El oferente debera cumplir con la forma y plazo de entrega estipulada en cada Item. Articulo ?15: FIRMA DEL CONTRATO Resuelta la adjudicaci6n del Item 3, y comunicada esta fenacientemente al Adjudicatario, este debera concunir a firmar el Contrato dentro de los diez (10) dias corridos a partir de la notificaci6n. El contrato importara el compromiso de ejecucibn del acuerdo por ambas partes, sobre las bases y condiciones de los presentes pliegos y conforme al contenido de la propuesta adjudicada. Se debera anexar al contrato: o Copia de la p6liza de seguro que el Adjudicatario contrate para los equipos de su propiedad, o bien, declaraci6n por escrito donde la empresa se responsabilice por el robo, incendio y/o destruccibn total o parcial de los mismo. o Copia del Contrato Social de la Empresa Municipalidad no permitira la inserci6n de clausulas que importen modificaciones a tales Condiciones y de mediar exigendas en tal sentido por parte del Adjudicatario que impidan o demoren la firma del contrato, por mas plazo del previsto en este articulo, Municipalidad podra dejar sin efecto la adjudicaci6n, con perdida por parte del Adjudicatario de la garantia de oferta. En el supuesto caso de que los servicios requeridos por Municipalidad de Rosario fueran a prestarse mediante la conformaci6n de una UTE, u otra forma asociativa, sin perjuicio de la responsabilidad personal e indelegable que asume cada uno de los integrantes de la UTE, tanto en lo referido a la calidad de los servicios prestados como a los productos aportados al proyecto, se agrega el siguiente requisito formal, de caracter excluyente y de cumplimiento previo a la finna del contrato respective: Se debera conformar una "Coordinadora del Proyecto" que asegure el cumplimiento en tiempo y forma del cronograma de trabajo presentado en la oferta y responsabilidad solidaria y mancomunada por todas las obligaciones emergentes del contrato, en todos sus aspectos y con clausula expresa de que, ante la quiebra o falencia de uno de los integrantes de la forma asociativa que hubieren optado, los demas integrantes continuaran con la prestacibn de servicios asumida. El Adjudicatario debera entregar a la Direcci6n General de Finanzas el instrumento privado con firma certificada ante escribano publico, que acredite la constituci6n de la citada "Coordinadora del Proyecto", y designaci6n del "representante tecnico" que la representara ante Municipalidad de Rosario dentro de los 10 (diez) dfas corridos a partir de que se Ie notific6 fehacientemente al acto adjudicatorio. Deberan consignarse los siguientes datos del representante tecnico : nombre complete, tipo y numero de documento, N° CUIT/CUIL, domieilio real y laboral en la ciudad de Rosario, numero de telefono / fax y direcci6n de correo electr6nico. El representante tecnico de la Coordinadora del proyecto atendera y respondera en tiempo y forma los reclames que se realicen a cualquiera/todas las empresas integrantes de la UTE e involucradas en el problema a resolver. Sin perjuicio de las causales de la aplicad6n de multas y/o rescisi6n contractual, en caso de verificarse dilaci6n en la resoluci6n de los problemas planteados, o incumplimientos reiterados en las obligaciones asumidas, Municipalidad podra solidtar su reempiazo, lo cual debera acreditarse en los plazos y forma indicados mas arriba. Articulo N° 16: PLAZO DE CONTRATAC16N Y OPCl6N A PRORROGA Para el Item 3, la Municipalidad de Rosario firmara un contrato con el Adjudicatario que tendra una vigencia de doce (12) meses. El contrato podra renovarse en forma total o parcial, por un maximo de dos (2) renovaciones, por A.U.S.P 01REC D1REC.G
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Municipalidad de Rosario LICITAC16N PUBLICA "Renovacidn de Servicios Varios y Adquisici6n de productos para convenio Registro Automotor" PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES periodos de un afio o menores a este, hasta un maximo de tres (3) anos de contrataddn en total, mientras las partes no expresen fehacientemente lo contrario, con una antelacibn de al menos 30 dfas corridos para Municipalidad y 60 dfas para el Adjudicatario. La Municipalidad de Rosario podra variar hasta un 20% (veinte por ciento) en mas o en menos el servicio solicitado, tomando como base para el calculo el importe por el que se efectua la contrataci6n, debiendo notificar en tal sentido a la empresa con una antelaci6n de 48 hs. (cuarenta y ocho horas). Articulo N° 17: RESCISION Municipalidad de Rosario se reserva el derecho de rescindir los contratos segun criterios de necesidad y conveniencia, comunicando fehacientemente al Adjudicatario con 30 (treinta) dfas corridos de anticipaci6n, sin que esto genere costo alguno para la misma, ni de derecho al Adjudicatario a reclames posteriores, o bien cuando mediare alguna de las siguientes circunstancias: • Cuando por violaci6n de la buena fe contractual en la oferta se hubiera incurrido en inexactitudes o reticencia que hubieran causado un error esencial o determinante en la adjudicacibn. • Falta de constituci6n del seguro de ejecuci6n del contrato o de los demas seguros exigidos en el presente Pliego. • Por transferencia total o parcial del contrato no autorizada por Municipalidad, y/o cambios en la integracibn del capital de la sociedad cuando este disminuya. • Cuando el Adjudicatario se exceda sin causa justificada, del plazo fijado en la base de licitaci6n para la iniciaci6n de los trabajos. • Cuando se produzcan en forma reiterada las situaciones previstas enel Art. 18 - Penalidades. • Cuando el Adjudicatario fuera declarado en quiebra o se haya solicitado su concurso preventivo. En caso de que la causa de la rescisi6n fuera por alguna de circunstancias mencionadas, la rescisi6n del contrato tendra las siguientes consecuencias: • La Municipalidad ejecutara la Garantfa de Contrato. • El Adjudicatario respondera por los perjuicios que sufra la Municipalidad a causa del nuevo contrato que esta celebre para la continuaci6n de la prestaci6n del servicio. • En todos los casos en que la responsabilidad del Adjudicatario excediera el monto del depdsito y retenciones en garantfa, podra hacerse efectiva la misma pudiendo afectar los creditos que la misma empresa tuviere con la Municipalidad. • En los casos en que surja responsabilidad tecnica la Municipalidad remitira, al Consejo Profesional correspondiente, los antecedentes a los efectos que pudieran corresponder. Sin perjuicio de lo establecido en los pan-afos precedentes, la Municipalidad podra promover las acciones judiciales por los danos y perjuicios si correspondiere.
Articulo N° 18. PENALIDADES
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Municipalidad de Rosario LICITACION PUBLICA "Renovacion de Servicios Varios y Adquisicion de productos para convenio Registro Automotor" PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES En caso que el Adjudicatario incurriera en las situaciones detalladas a continuadon, la Municipalidad se reserva el derecho de aplicar las siguientes multas. Para ios items 1, 2, 4, 5 y 6: • Incumplimiento del plazo estipulado para la renovadon de licencias de software: 5% del monto adjudicado. • Incumplimiento del plazo estipulado para la entrega del hardware: 5% del monto adjudicado. • Incumplimiento del plazo estipulado'para la ejecudon de los servicios de migradon, en caso de reemplazo de la solucion antivirus: 5% del monto adjudicado. • Incumplimiento del contrato de confidendalidad de la informad6n: podra cobrarse una mutta superior al 20% del total adjudicado y podra rescindirse automaticamente el mismo. Para el item 3: • Si el Adjudicatario no respondiera en los tiempos de solud6n de problemas previstos en el Anexo 1, "Tiempo de Garantia y Tiempo de Respuesta del servicio" de este piiego, sera pasible del abono de una multa equivalente a un (1) mes del total contratado al Adjudicatario en esta lidtadon. • Si se presentan interrupdones en la prestad6n de los servicios de manejador de contenidos sobre los servidores de produccion, no previstas o acordadas previamente, y/o perdida de datos, razones atribuibles a los trabajos que realiza el Adjudicatario en reladon al servido solicitado, sera pasibte del abono de una multa equivalente a un (1) abono mensual con incrementos del 1% de esa suma por cada dia posterior a la fecha estabiedda que se prolongue esa situadon. • Si el Adjudicatario no realizara las operadones programadas o 7x24 en condidones optimas en el plazo estipulado, sera pasible del abono de una multa equivalents a un (1) abono mensual con incrementos del 1% de esa suma por cada dia posterior a la fecha establedda que se prolongue esa situacion. En todos los casos dtados, ademas del abono de la multa, el Adjudicatario sera pasible de las sanciones correspondientes conforme al decreto 439/98 del Reglamento de Compras. Articulo ?19: DEL PAGO DEL SERVICIO El Adjudicatario debera presentar ante Municipalidad las facturas correspondientes a la contratadon mensual, dentro de los 5 (dnco) dfas posteriores al mes en que se prestaron los servicios y/o entregaron las iicendas / hardware. Para su liquidad6n y pago, las facturas deberan ser controladas y firmadas por la Direccion Gral. de informatica. Ei pago se realizara a los treinta (30) dias corridos de fecha de factura. Si las facturas no se encontraran en forma o no se adecuaran a las Condiciones estipuladas, seran devueltas al Adjudicatario, quien debera subsanar los errores o deficiendas y presentarlas nuevamente para su conformacion. Los efectos de las diladones que se originen en estas circunstancias seran asumidos en forma exclusiva por el Adjudicatario, no dando derecho al cobro de intereses o cuaiquier otro tipo de indemnizaci6n. Municipalidad realizara de cada factura los descuentos por multas que se hubieren aplicado en cada periodo. La Tesoreria General, previo al pago de cada factura debera cumplimentar las previsiones estableddas en el decreto nro. 0736/01. Articulo N° 20: LEY N° 22.903 En caso de Union Transitoria de Empresas (U.T.E.), las Empresas deberan cumplir con la Ley ?
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Municipalidad de Rosario LICITACION PUBLICA "Renovacion de Servicios Varios y Adquisicion de productos para convenio Registro Automotor" PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES 22.903 y pactar la Clausula de Solidaridad entre las mismas frente al Comitente, y cumplir individualmente con los requisitos estableddos (con excepcion de la Garantia de la Oferta, que se mendona en el inciso I) del Articulo N° 3 de este Pliego, y el Papel Sellado Municipal por la presentacion de la Propuesta, que deberan estar a nombre de la U.T.E.), debiendo adjuntar Contrato Constitutivo, que podra inscribirse con posterioridad a la Adjudicadon, el que debera establecer la participacion porcentual de cada empresa asodada y la responsabilidad solidaria e indivisible de las mismas frente a la Municipalidad de Rosario. En caso de resultar adjudicataria la Union Transitoria de Empresas, debera inscribirse en el Registro Publico de Comercio. Articulo ?21: ORDENANZA N° 4.504 DEL H.C.M. Ante la igualdad de condidones entre las Ofertas de terceros y la de talleres o grupos laborales de personas discapacitadas para la compra de bienes o la contratadon de servicios, se otorganS preferenda a los productos o servicios elaborados o prestados por los talleres y/o grupos laborales de personas discapadtadas. Articulo N° 22: item solicitados. item 1: Renovacion Anual de Licencias de Uso del Software de BD Informix Plazo de Entrega: como maximo 5 dias posteriores a la recepci6n del Decreto de Adjudicadon. Especificaciones Tecnicas. Licencias: Los productos contenidos en la Orden Para Programas Bajo Licenda regidas por el Acuerdo International Passport Advantage de IBM, deberan ser como minimo los siguientes: Nro.de parte
Cantidad
E08SLLL
200
E08SNLL
10
D6DFLLL
D6DFDLL
Descripcion
Sistemas Operatives
IBMINFORMIXULTIMATEEDITIONCPUOPTIONPROCESSOR VALUEUNIT(PVU)ANNUALSWSUBSCRIPTION&SUPPORT RENEWAL IBMINFORMIXULTIMATEEDITIONUSEROPTION CONCURRENTSESSIONANNUALSWSUBSCRIPTIONS SUPPORTRENEWAL IBMINFORMIX4GLCOMPILERDEVELOPMENTAUTHORIZED USERLICENSE+SWSUBSCRIPTION&SUPPORT12MONTHS
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item 2: Renovacion de Licencias de Antivirus Corporative ESET Nod32 Business Edition Plazo de Entrega: la vigenda de las licencias debera comenzar el 22/02/2011 o el primer dia posterior a la fecha de recepdbn del Decreto de Adjudicacion en caso que esta sea posterior al 22/02/2011.
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Ing.Jorge S.Arribas Jefe de Area Provtetin de Servicio.i T.I.C. Din Oral. d