ROLES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SG SST Rol

Responsabilidad

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SGSST. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.

Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

Gerente

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores. Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. Jefes de área

Promover la comprensión de la política en los trabajadores.

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Responsable de

Participar en las inspecciones de seguridad.

Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una

Rol

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo

Responsabilidad

vez al año realizar su evaluación.

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.

Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.

Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención. Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo. Implementación y seguimiento del SG-SST.

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud personal, del equipo de trabajo y los usuarios. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Trabajadores y/o Contratistas

Practicarse examen médico inicial.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias del INDER Envigado.

Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la entidad, por ejemplo, las pausas activas, capacitaciones, entre otras.

Informar las condiciones de riesgo del equipo de trabajo y los usuarios al jefe inmediato. Brindar sugerencias prácticas de prevención y protección.

ORGANISMOS DEL SG SST 1. COPASST: Es el Comité Paritario de SST (Seguridad y Salud en el Trabajo), un organismo para la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de la salud ocupacional dentro de las empresas tanto públicas como privadas. RESPONSABILIDADES DEL COPASST

Comité paritario o vigía en seguridad y salud en el trabajo

Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. Analizar las causas de accidentes y enfermedades. Visitar periódicamente las instalaciones.

Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

MIEMBROS DEL COPASST: María Aydé Corrales Dávila, Mary Luz Montoya Sánchez, Francy Julieth Ibarra Urrego, Roviro Antonio Gómez Ochoa, Claudia Flórez Giraldo, Alexis Montoya Parra y Juan Manuel Ramírez Cárdenas.

2. COMITE DE CONVIVENCIA: Es un organismo, conformado por representantes del empleador y representantes de los empleados, que busca prevenir el acoso laboral contribuyendo a proteger a los empleados contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.

RESPONSABILIDADES COMITÉ DE CONVIVENCIA

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. Comité de convivencia laboral

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,

Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones. MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA: Próximamente se programará la reelección del mismo, puesto que ya cumplió su período legal.

3. COMITE DE EMERGENCIAS: Es el organismo responsable de coordinar la ejecución de las actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre.

MIEMBROS DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS: Gudiela Restrepo Uribe, Diego Castillo Gaviria, Bernardo Gutiérrez Muñoz y quien reciba como Jefe de Infraestructura.

4. BRIGADA DE EMERGENCIAS: Organización conformada por personas debidamente capacitadas y preparadas para dar respuesta a situaciones de emergencia, su propósito

consiste en prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones a las personas, daños a la propiedad o impactos al medio ambiente.

MIEMBROS DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS: Helder Augusto Higuita López, Alexander Ramírez Echeverri, Giobani de Jesús Jaramillo Gómez, Carlos Mario Flórez Garcés, Ruben Darío Mora González, Edwin Andres Lopez Orozco, Iván Darío Gallego

Rendón, Gustavo Adolfo Gomez Gomez, Juan Alonso Garcia Garcia, Gabriel Federico Bravo Montoya.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial consta de 8 artículos, en el artículo 4 nos

habla de los AGENTES DE RIESGO a los cuales estamos expuestos como funcionarios y /o contratistas del sector público en el INDER de envigado. FISICOS:

Radiaciones no ionizantes.

QUÍMICOS:

Sólidos, líquidos, gases y vapores.

BIOLÓGICOS:

CARGA FÍSICA:

Microorganismos tipo hongos, bacterias y/o virus.

Carga dinámica por movimientos repetitivos, carga dinámica por

esfuerzos, carga estática de pie, carga estática sentado, carga dinámica por sobreesfuerzos de la voz, otras posturas (hiperextensión, cuclillas, posiciones incómodas etc.)

FISICO-QUIMICOS: Materiales y sustancias combustibles, Materiales y sustancias explosivas

MECANICOS: Superficies calientes, objetos que caen, ruedan, se deslizan, se movilizan,

manejo de equipos, máquinas y herramientas manuales, superficies o herramientas cortantes, proyección de partículas. LOCATIVO:

Pisos,

escalas,

almacenamiento, orden y aseo. ELÉCTRICOS: PÚBLICOS: TRANSITO:

escaleras,

techos,

paredes,

muros,

Energía eléctrica baja tensión (bt)

Situación de atraco, robo u otras situaciones de violencia. Movilización peatonal, de personas o de mercancías.

TAREAS EN ALTURAS: Trabajo en alturas por encima de 1.50 metros. DEPORTES:

Actividades deportivas.

divisiones,

PSICOSOCIALES:

Factores

SALUD PUBLICA:

Enfermedades inmunoprevenibles.

individuales.

NATURALES:

extralaborales,

factores

¿QUE HACER EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO? RESPONSABLE

Notificar el Trabajador accidente de trabajo Reportar el accidente de trabajo a la línea de atención ARL SURA

Diligenciar FURAT

factores

Sismo – Terremoto, inundación.

ACTIVIDAD

Atención prestación servicios asistenciales

intralaborales,

y de

Trabajador

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

El empleado o contratista que sufrió el accidente de trabajo debe notificarlo al Jefe directo o encargado inmediatamente se presente el evento

Responsable de seguridad y Reportar a la línea de atención ARL SURA 4444578, el salud en el presunto accidente de trabajo y solicita la autorización de trabajo la Jefe atención o direccionamiento médico del accidentado. directo o encargado IPS – ARL

El empleado o contratistas que sufrió el presunto accidente de trabajo es atendido en la IPS autorizada por la línea de atención de ARL SURA.

El jefe directo y/o delegado reporta inmediatamente a Talento Humano, el presunto accidente de trabajo para el diligenciamiento del FURAT antes de 48 horas posteriores al el Jefe de Talento evento. ( Plantilla de información accidentes de trabajo) Humano Una vez diligenciado el FURAT en línea a través de servicios en línea, se debe imprimir el documento y enviarlo la EPS correspondiente.

Investigación Equipo accidente de trabajo investigador

Realizar la investigación y análisis del incidente.

NORMAS PARA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS

Se relacionan algunos aspectos importantes que se deben de tener en cuenta antes durante y después de las clases o prácticas deportivas para usted y los usuarios. ANTES DE LA CLASE •

Use la ropa e indumentaria adecuada de acuerdo a la actividad que va a

•

Evite dictar clases bajo los efecto de sustancias sicoactivas, trasnocho o en

•

Planee la clase de acuerdo a las habilidades, destrezas y características

•

Aliméntese e hidrátese bien antes de la clase.

realizar y el calzado de acuerdo a la disciplina) estado de enfermedad.

específicas del grupo edades y nivel a instruir.

•

Utilice protector solar o cremas anti solares antes de realizar la actividad,

•

Antes de iniciar la clase, verifique el estado del escenario de entrenamiento a

promueva el uso de protector solar o cremas anti solares a los usuarios.

utilizar. Si detecta condiciones de riesgo, para usted o los usuarios, como elementos peligrosos, mal mantenimiento,

mascotas que puedan agredir,

presencia de vehículos en los escenarios( bicicletas , motos),

pisos muy

mojados, desniveles, repórtelas a los encargados, si es posible retírelas del lugar.

DURANTE LA CLASE •

Ingrese a la clase con los usuarios, realice un acompañamiento permanente durante la clase especialmente si son niños.

•

Realice un calentamiento y estiramiento adecuado para predisponer el cuerpo a la práctica deportiva a ejecutar en conjunto con los usuarios a entrenar o instruir. Cree hábitos sanos de calentamiento.

•

Incentive la concentración en la práctica del ejercicio, esto evita accidentes y

•

Hidrátese y permita la hidratación regular de los usuarios a entrenar, solicite traer

lesiones.

hidratación para cada clase. Proporcione espacio de pausa dentro de los entrenamientos.

•

Verifique que la indumentaria de los usuarios sea adecuada de acuerdo a la

•

Si se requiere de uso de elementos de protección personal, como cascos,

actividad a realizar, tome medidas si algunos de ellos no la cumple.

rodilleras, muñequeras etc., evite la realización de la actividad deportiva a los

usuarios que nos los tengan, esto nos evitara responsabilidades civiles a futuro, si usted también las requiere solicítelas y utilícelas. •

Evite el uso de accesorios que puedan generar algún tipo de accidente a usted y a

•

Evite que los acompañantes, acudientes y mascotas de los usuarios ingresen al

•

Cuando sea posible realice la actividad en los lugares donde se tenga sombra.

los usuarios durante la práctica deportiva.

lugar de entrenamiento o práctica deportiva.

•

Evite el ingreso al lugar de la práctica deportiva de envases de vidrio que puedan

•

Evite realizar prácticas deportivas en lluvias con tormenta eléctricas, si su

generar accidentes.

escenario deportivo es a campo abierto, suspenda la actividad hasta que la situación se controle.

•

Evite el uso de pólvora, o líquidos inflamables en los escenarios deportivos en especial en las actividades de apertura y de clausura.

DESPUÉS DE LA CLASE

•

Aliméntese e hidrátese después de la clase.

•

Promueva la adecuada recuperación de los usuarios después de la práctica

•

Deje el escenario deportivo utilizado en correcto estado y limpieza.

•

deportiva.

Reporte a su jefe inmediato las novedades, daño, deterioro de los implementos y escenarios deportivos, para evitar futuros accidentes.

NORMAS PARA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES EN OFICINAS

•

Mantenga permanentemente el orden y la limpieza.

•

Los cajones de los escritorios, gavetas o archivos siempre deben permanecer

•

Nunca abra un cajón por encima de alguien que esté agachado. Cuando abra

•

Deje los pasillos o sectores de tránsito despejados y libres de papeleros, muebles,

•

Distribuya el peso en los archivos y armarios en forma pareja para prevenir

•

Siéntese correctamente en las sillas

•

cerrados.

cajones no tire demasiado, puede sacarlos de su riel. archivos, etc.

vuelcos (los elementos más pesados en estantes bajos).

Verifique que la altura del escritorio esté en relación con la silla

•

Cuando necesite copiar textos eleve las hojas, de esta forma se previenen dolores

•

Las mesas bajas y equipos de oficina deben colocarse contra las paredes o las

•

Recuerde que el papel tiene bordes que pueden ocasionar cortes.

de espalda por mala postura. divisiones de las paredes.

•

No deje objetos de vidrio en el borde de los escritorios o mesas, pueden caer con

•

Informe a Mantenimiento de cualquier silla rota, pasamanos suelto, cajón

•

Abra o cierre con cuidado cualquier tipo de puerta.

•

facilidad.

atascado, etc.

Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben estar instaladas en lugares por los que se transite.

•

Los corredores y pasillos deben mantenerse libres de objetos que puedan

•

Camine siempre a velocidad moderada.

provocar caídas.

•

Cuando necesite alcanzar algo que se encuentre en una gaveta o estante alto,

•

Evite reclinarse hacia atrás con su silla. Es común perder el equilibrio o que la silla

•

Cuando cargue algún objeto, hágalo de manera que pueda ver por dónde camina.

• • •

utilice una escalera portátil. Evite subirse a sillas, cajones u objetos similares. se quiebre, caer hacia atrás y provocarse serias lesiones.

Los cestos de residuos deben ubicarse donde no se tropiece con ellos.

Todos los escalones deben ser iguales y contar con bordes antideslizantes.

Las escaleras y los pasillos deben estar debidamente iluminados. Baje o suba los escalones siempre de a uno, sujétese al pasamanos.

RECOMENDACIONES PARA UNA EVACUACIÓN

Si detecta una emergencia en su lugar de trabajo notifique inmediatamente al responsable o al número telefónico 123

Si se recibe la notificación de evacuación en lugar de trabajo suspenda toda actividad y salga inmediatamente del lugar

Evite el pánico, no corra ni cause confusión. No se devuelva por ningún motivo y siga las instrucciones del personal encargado.

Siga la ruta de evacuación, sin correr, lo más rápido posible no se detenga y lleve consigo siempre a los visitantes o alumnos.

Si hay presencia de humo, desplácese a ras del piso cubriendo boca y nariz

En caso de sismo, aléjese de ventanas y objetos que puedan caerse y no inicie la

evacuación hasta que no haya finalizado el movimiento espere orden de su coordinador de evacuación

Reporte a las autoridades o encargados cualquier novedad (lesionados, atrapados, paquetes extraños).

Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones del personal encargado. DECRETO 0723 DEL 2013 ESTABLECE LAS REGLAS PARA EFECTUAR LA AFILIACIÓN

Y

INDEPENDIENTES.

PAGO

DE

LOS

APORTES

DE

LOS

TRABAJADORES

Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las

personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con

entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.

PAGO ARL COTIZACIÓN: Clase de Riesgo

PAGO DE INCAPACIDADES: Edificio Camacol Calle 49 B 63 – 21, con carta de solicitud (Número de cuenta bancaria para la consignación, Incapacidad original y datos completos del incapacitado)