s

U N A T

.DIVISION

DE SOLUCIONES

DE NEGOCIO

TRANSACCIONALESO

HOJA DE RUTA

DOC.

INFORME

INTERNO

Nro.

FEC. REMISION

21/11/2013

DERIVADO

4E9100

A

000028-2013-4E9100

PREVIO

DE SOLUCIONES

EVALUACION

Fecha

IReg.

Ing.

Oficina Recepciona

Feccha

1

DE NEGOCIO

DE SOFTWARE

PROCESAMIENTO INro

INTERNO

10:33

DIVISION

INFORME

ASUNTO

- DOCUMENTO

TRANSACCIONALES

REPORTEADOR

DEL DOCUMENTO

Destino

1

Accion

SIAF

INTERNO I

---------------~ Observación

Asig.

1-----+--------------------+----------+---------+--------+--------------------------------+---------1

1-----+--------------------+----------+---------+-----------------------------------------+---------1

1-----+--------------------+----------+---------+--------+--------------------------------+---------1

1-----+--------------------+----------+---------+--------+--------------------------------+---------1

1-----+--------------------+----------+---------+--------+--------------------------------+---------1

1-----+--------------------+----------+---------+--------+--------------------------------+---------1

1-----+--------------------+----------+---------+--------+--------------------------------+---------1

\-----+--------------------+----------+---------+--------+--------------------------------+---------1

CODIGO

DE ACCION

01 PREPARAR

PROYECTO

RESPUESTA

02 INFORMAR 03 RESPONDER

07 ARCHIVAR 08 DEVOLVER

DIRECTAMENTE

09 INFORMAR

04 TOMAR

CONOCIMIENTO

10 DERIVAR

05 TOMAR

ACCIONES

11 OTROS

06 VISAR

NECESARIAS

AL REMITENTE AL TERMINO AL COORDINAR

DEL ENCARGO

Firma

INFORME

N°

'28

SUNAT/4E9100

A

Sr. Michael Ruiz Oliver Gerente de Soluciones de Negocio - INSI

DE

Sr. Marco Antonio Silva Moreno Profesional de la División de Soluciones de Negocio Transaccionales

ASUNTO

Informe Previo Evaluación SIAF preparado por DSNT

de Software

Reporteador

FECHA

1.- NOMBRE DEL ÁREA Gerencia de Soluciones de Negocio 2.- RESPONSABLE DEL INFORME Marco Silva Moreno 3.- CARGO Profesional de la División de Soluciones de Negocio Transaccionales 4.- JUSTIFICACiÓN La Gerencia Financiera de la Intendencia Nacional de Administración de la SUNAT requiere un Software que le sirva de herramienta que permita el control de las acciones del Proceso Presupuestario que son de su competencia, estos comprenden a nivel presupuestario, de ingresos y gastos de las actividades y proyectos, por fuentes de financiamiento, rubros, a nivel de genérica, sub genérica, específica y sub específica y demás características; con la finalidad de conocer las desviaciones que se presenten en el comportamiento de la ejecución presupuestal de ingresos y egresos y adoptar oportunamente las medidas correctivas a que hubiera a lugar. El Ministerio de Economía y Finanzas, ha implementado a nivel nacional y en todas las Entidades del Estado un Software denominado "Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF", cuyo propósito es el registro de las operaciones relacionadas con la información de ingresos y gastos de recursos financieros, contemplando todas las fases y manteniendo estrecha vinculación con los entes rectores de los Sistemas Nacionales de Contabilidad, Presupuesto, Tesorería, Endeudamiento Público, Inversión Pública, etc. De esta manera el SIAF se convierte en el Software "oficial" de uso en todas las entidades del Sector Público.

5.- ALTERNATIVAS El Gerente de Finanzas presentó inicialmente la propuesta del software Melissa como posible solución para las necesidades presentadas, el responsable por la Gerencia de Soluciones hizo la revisión de las alternativas de Software que cumplan con las funcionalidades que presento el usuario, pero no se encontró ningún Software que cumpla con estas debido a que el Software es demasiado especifico y que requiere conocimiento especializado sobre el SIAF (Sistema que es solo usado por las unidades ejecutoras del gobierno) es así como se convoca al proveedor del Software Generador de Reportes en Excel@: Melissa v2.0; el mismo que será objeto de la Evaluación respectiva. ' Se adjunta en eL anexo Zy anexo 3 Las coordinaciones iniciaLes para eL proceso de adquisición y las Unidades Ejecutoras del sector público que tienen instalado actualmente el Software Melissa. (aproximadamente 300 unidades ejecutoras)

En las con~iciones actuales, con el SIAF implantado, existe el requerimientos del Software por parte del Area de Presupuesto; lo que demostraría que los métodos actuales utilizados para producir información relevante para la Entidad en términos de control de ejecución presupuestal de ingresos y gastos - y otros aspectos presupuesta les - no son suficientes. En ese sentido, se requiere la implantación de métodos que permitan incrementar la capacidad de producir información relevante, ahorrando costos operativos, reduciendo operaciones manuales y en especial, respetando el marco legislativo vigente que está reflejado en el SIAF, debido a que es el programa "oficial" que contiene la información considerada válida para el Ministerio de Economía y Finanzas - MEF. b)

Mejorar el servicio de información

a clientes internos y externos

Hay una serie de órganos internos y entidades externas que requieren información proporcionada por la Gerencia Financiera, considerándose como "clientes" de la información producida por la misma; en consecuencia, una mejora en la productividad redundará positivamente en la capacidad de satisfacer a los clientes internos y externos. c)

Mejorar el sistema de toma de decisiones Con mayor información y proporcionada en forma oportuna, los órganos de la Alta Dirección dispondrán de mayores elementos de juicio para tomar decisiones respecto a los aspectos presupuesta les de nuestra institución.

Luego de la Evaluación respectiva, enumerados anteriormente.

se considera que el Software a Evaluar cumple con los propósitos

6.- ANALlSIS COMPARATIVO TECNICO a)

Propósito de la Evaluaci6n Determinar los atributos o características mmlmas para el Software de Control solicitado por ella Gerencia Financiera de la Intendencia Nacional de Administración

b)

Identificar

Presupuestal, de la SUNAT.

el tipo de producto

Software Generador de Reportes c)

Especificaci6n del Modelo de Calidad Se aplicara el Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía de Evaluación de Software aprobado por Resolución Ministerial W 139-2004-PCM Las características

mínimas a considerar son las que se detallan a continuación:

Atributos Internos

Funcionalidad • El Software debe ser compatible con el Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF, para evitar la duplicidad de registros manuales y para asegurar que la información proporcionada sea la misma que considera el Ministerio de Economíay Finanzas. • El p

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