SISTEMA DE

INFORMACIÓN DE PROVEEDORES de Medellín, 2013

QUEREMOS CONTARTE…

¿Por qué se requiere un Sistema de Información de Proveedores?

¿Quiénes participan del Sistema de Información de Proveedores de ISA?

¿Cómo está estructurado el Sistema de Información de Proveedores de ISA?

¿En qué consiste?

2

Confiable Unificada ¿Por qué se requiere un Sistema de Información de Proveedores?

Organizada y homologada

Validada Liviana para nuestros proveedores 3

¿Con

quién?

Es administrado por Una empresa conformada por

+

¿Cuáles

proveedores? Nuestro sistema está desarrollado para proveedores Nacionales & Extranjeros

¿Para quién es útil esta información?

Para todas las áreas de que tengan relación con nuestros proveedores: financiera, jurídica, abastecimiento, etc.

1. Módulo de registro

¿Qué buscamos? Agilidad

¿Cómo está

Menos

estructurado el Sistema de Información de Proveedores de ISA?

trámites 2. Módulo de riesgos

Disminución de

riesgos

Nuestro sistema está compuesto por tres módulos: 3. Módulo de clasificación

Eficiencia en la toma de decisiones

1. Módulo de registro

¿En qué consiste?

Todos los proveedores que deseen registrarse…

proveedor

Diligencian el formulario virtual o físicamente y adjuntan la documentación solicitada

formulario de registro

Konfirma verifica que la información recibida corresponda a la solicitada por ISA

verificación de la información

Y posteriormente la procesa y la digitaliza

procesamiento y digitalización

Es responsabilidad de Konfirma almacenar y custodiar la información de nuestros proveedores

Así como verificar que se realice su actualización periódica

almacenamiento verificación y custodia actualización

¿En qué consiste? 1. Suministrar sus datos básicos y autoclasificarse en el listado de bienes y servicios requeridos por ISA

2. Además de la información del registro liviano, suministrar su información de capacidad, es decir su información financiera y su experiencia

registro completo

datos básicos

Nuestros proveedores tienen dos opciones:

autoclasificación registro liviano

capacidad

2. Módulo de riesgos

¿En qué consiste?

Para todos los proveedores hagan parte del módulo de registro, Konfirma identifica las personas que son sujeto de la verificación de riesgos, según el Acuerdo 74 de la Junta Directiva de ISA

identificación de las personas

Konfirma construye y mantiene una base de datos con la información de las personas naturales y/o jurídicas vinculadas a nuestros proveedores, que son objeto de verificación de riesgos

elaboración de la

base de datos

Se verifica permanentemente a nuestros proveedores y su composición, ante las listas públicas de información nacionales e internacionales requeridas por el Acuerdo 74 de la Junta Directiva de ISA

cruce de listas

Se elaboran reportes periódicos con las alertas positivas encontradas en el cruce de listas, para que ISA adelante las acciones establecidas en el Acuerdo 74

reportes

periódicos y

notificación de alertas positivas

3. Módulo de clasificación

¿En qué consiste?

Con este proceso, se pretende contar con información que permita clasificar nuestros proveedores a partir de criterios técnicos, financieros y administrativos, con base en la información actualizada y validada del Proceso de Registro.

cálculo de los criterios

PUNTAJE GLOBAL POR ACTIVIDAD

SIMBOLOGÍA

CLASIFICACIÓN

Menor o igual a 47%

PG ≤ 47%

Mayor o igual a 48 % y menor o igual a 85%

48 ≤ PG ≤ 85

Mayor o igual a 86%

PG ≥ 86%

APROBADO PARA PEDIDO DIRECTO APROBADO PARA MENORES CUANTÍAS APROBADO PARA MAYORES CUANTÍAS

clasificación de los proveedores

DATOS IMPORTANTES… El formulario de registro se encuentra disponible en la página Web de Konfirma http://www.konfirma.com.co/aplicaciones/tramitesvirtuales5ink o/index.html, previa solicitud de un usuario y clave de acceso al sistema a través de la misma página. Una vez diligenciada la información se envía físicamente a Konfirma, adjuntando la documentación de soporte que allí se solicita. Nuestros proveedores pueden contactar a Konfirma para cualquier orientación sobre el proceso de inscripción vía correo electrónico a [email protected], a la Línea Única de Atención 4445656, o acercarse a la sede ubicada en la Carrera 46 N° 52-82 Av. Oriental Planta Baja Edificio Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. Igualmente en la página Web de Konfirma está disponible toda la documentación necesaria para realizar el registro de proveedores, en inglés y en español, en el siguiente link: http://www.konfirma.com.co/Servicios/Relacionamientoconterc eros/Descargadedocumentos/tabid/120/Default.aspx