Story Transcript
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE COAHUILA FACULTAD DE CONTADURÃ A Y ADMINISTRACIÃ N SISTEMAS DE INVENTARIOS MICROSIP DEFINICIÃ N Y TIPOS DE INVENTARIOS FACULTAD DE CONTADURÃ A Y ADMINISTRACIÃ N ASIGNATURA: LEVANTAR INVENTARIOS FISICOS Y APLICAR SISTEMAS DE VALUACION SEMESTRE: AREA: CONTADURÃ A PLAN DE ESTUDIOS TEMA 1.- MANEJAR CONCEPTOS Y TIPOS DE INVENTARIOS CONCEPTOS, DIFERENTES TIPO DE INVENTARIOS Y PRINCIPIOS APLICABLES TEMA 2.- PLANEAR INVENTARIOS SELECCIÃ N DEL PERSONAL, UBICACIÃ N DE LA MERCANCÃ A, RECUENTO FISICO TEMA 3.- ELABORAR PROCEDIMIENTO PARA TOMA DE INVENTARIOS DISEÃ O, IMPLANTACIÃ N, CONTROL Y MEDICION TEMA 4.- LEVANTAR INVENTARIO EN FORMATOS PLANEADOS DISEÃ O E IMPLANTACIÃ N DE FORMATOS, SELECCIÃ N DEL PERSONAL TEMA 5.- REGISTRAR Y VALUAR INVENTARIOS PROCEDIMIENTOS PEPS, UEPS, Y PROMEDIOS; BONDADES Y DEBILIDADES DE CADA PROCEDIMIENTOS TEMA 6.- UTILIZAR FORMATOS PLANEADOS EN LA VALUACIÃ N Y CONTROL DE INVENTARIOS DISEÃ O E IMPLANTACIÃ N DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA TEMA 7.- MANEJO DE ACTIVOS FIJOS COSTO DE ADQUISICIÃ N, DEPRECIACIÃ N, REEVALUACIÃ N Y REGISTRO CONTABLE TEMA 8.- MANEJO DE ACTIVOS INTANGIBLES
1
CONCEPTO, AMORTIZACIà N TEMA 9.- DIFERENTE TIPOS DE ACTIVOS INTANGIBLES PATENTES, DERECHO DE AUTOR, MARCAS REGISTRADAS, FRANQUICIAS, LICENCIAS Y PERMISOS, CREDITO MERCANTIL, GASTOS DE ORGANIZACIà N ETC. TEMA 10.- CASO PRACTICO INTEGRAL DE LOS PUNTOS ANTERIORES TEMA: LEVANTAR INVENTARIOS EN FORMATOS PLANEADOS DISEà O: Regularmente los inventarios se realizan una vez por mes con la finalidad de comprobar lo dicho en los registros contables y si existen faltantes realizar asientos cargados al responsable de almacén. Existen empresas demasiado grandes y que por lo tanto es muy difÃ−cil de que se realicen inventarios fiscales. El recuento fÃ−sico puede ser realizado por un contador o por una persona del departamento de administración o para mayor seguridad se contrata a un TEMA: REGISTRAR Y VALUAR INVENTARIOS PROCEDIMIENTO: El IMPC en el boletÃ−n C-4 (inventarios) establece que el “rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, tales como materias primas , producción en proceso, artÃ−culos terminado, y otros materiales que se utilizan en el empaque, en la base de mercancÃ−as o refacciones para mantenimiento que se consuma en el ciclo normal de operación. PRIMERAS ENTRADAS Y PRIMERAS SALIDAS (PEPS) Este método se basa en la suposición de la primeras unidades en entrar al almacén o a la producción, serán las primeras en salir, razón por la cual, al finalizar el periodo contable las exigencias quedan prácticamente valuadas a los últimos costos de adquisición o producción, resultado de esto es que el inventario final que aparece en el balance general quedara valuado prácticamente a costos actuales o muy cercanos a los costos de reposición. Por otra parte el costo de ventas quedara valuado a los costos del inventario inicial( el cual corresponden a los costos del inventario final del ejercicio anterior y los costos de las primeras compras del ejercicio, por lo que el importe aparecerá en el estado de resultados será obsoleto o no actualizado. ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS. (UEPS) Este método se basa en la suposición de que las ultimas unidades en entrar al almacén o a la producción serán las primeras en salir, razón por la cual, al finalizar el periodo contable las existencias quedan prácticamente valuadas a los costos del inventario inicial y a los costos de las primeras compras del ejercicio, por lo tanto, el inventario final queda valuado a costos antiguos o no actualizados, siendo este 2
importante el que aparecerá en balance general. Ahora bien. El costo de ventas quedara valuado a los costos de las ultimas compras del ejercicio, las cuales corresponden o se acercan en mucho a los costos de reposición o de mercado, por lo que este costo de ventas se valuara a costos actuales y el importe se mostrara en el estado de resultados. PROMEDIO: En este método la forma e calcular el costo consiste en dividir el importe del saldo entre el numero de unidades en existencia. Esta operación se efectuara en cada operación de compra y en términos generales, cada vez que halla una modificación. Del sueldo o de las existencias. Con el costo promedio determinado se evaluara el costo de ventas y el inventario final. TEMA: MANEJO DE ACTIVO FIJO. COSTO DE ADQUISICIà N: Incluye el precio neto pagado por los vienes sobre la base de efectivo o su equivalente, mas todos los gastos necesarios para tener el activo en lugar y condiciones que permitan su funcionamiento, tales como los derechos y gastos de importación, fletes, seguros, gastos de instalación etc. DEPRECIACIà N: Es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de una manera sistemática y razonable, el costo de los artÃ−culos fijos tangibles, menos su valor de desecho ( si lo tiene) entre la vida útil estimada de una unidad. Por lo tanto la depreciación contable es un proceso de distribución y no de valuación. TEMA: DIFERENTES TIPOS DE ACTIVO INTANGIBLE. PATENTE: Conjunto de derechos que la ley concede al inventor, entendiendo por tal al autor o creador de un objeto o producto que tiene como principal caracterÃ−stica la de su novedad, en el sentido de que no ha sido conocido ni puesto en práctica o a prueba en el Estado que expide la patente ni en el extranjero. También se entiende por patente el documento en sÃ− donde se hace constar por parte del Estado el reconocimiento de tales derechos para su titular. Las patentes de invención reconocen el derecho exclusivo a fabricar, ejecutar, producir, utilizar o vender el objeto de la patente como explotación industrial y lucrativa. Junto a las patentes de invención existen las de introducción, que otorgan el derecho a fabricar, ejecutar, producir y vender un objeto con arreglo a una licencia de invención extranjera no divulgada ni puesta en circulación en el Estado al que se solicita la expedición de las mismas. Las patentes se conceden durante un plazo determinado y su titular se encuentra obligado a pagar la anualidad correspondiente mientras siga vigente el periodo de validez del tÃ−tulo, asÃ− como a explotarlo de la forma oportuna para atender la demanda que exista del producto patentado. Las normas internacionales más importantes en materia de patentes son el Convenio de Munich sobre concesión de patentes europeas, el Tratado de Washington sobre Cooperación en materia de patentes de 1970 (PCT) y el Tratado de Budapest de 1977. El PCT vino a simplificar los trámites para obtener una patente en varios paÃ−ses de modo simultáneo y tuvo también como finalidad facilitar la difusión tecnológica y ayudar a los paÃ−ses en vÃ−as de desarrollo a configurar una normativa adecuada de protección de los inventos. En Derecho marÃ−timo, las patentes de navegación son los documentos otorgados por las autoridades competentes para acreditar la nacionalidad de una embarcación y la autoridad que lo gobierna. Una vez expedido el documento, el buque puede navegar por cualquier mar bajo el pabellón del Estado de que se trate, y siempre con pleno reconocimiento del capitán y de sus funciones de mando.
3
MARCA REGISTRADA: Todo signo o medio que sirve para individualizar productos y servicios en el mercado. Es uno de los tres tradicionales signos distintivos del empresario; los otros son el nombre comercial (que sirve para individualizar a un empresario en ejercicio de su actividad) y el rótulo del establecimiento (que individualiza el establecimiento mercantil en sÃ−). FRANQUICIA: Posibilidad que tienen los gobiernos y las empresas, en economÃ−a, de ceder a otra empresa el derecho de realizar una determinada actividad económica. El término tiene varias acepciones. Por ejemplo, en el caso de un municipio, éste puede otorgar una franquicia a una empresa privada para que produzca bienes o servicios, lo que se denomina concesión pública, como en el caso de la electricidad o los teléfonos. Las condiciones en que se debe prestar el servicio, las tarifas que se deben cobrar y las condiciones laborales vienen determinadas en un contrato entre las partes. Si se violan las condiciones estipuladas en el contrato, el que cede la franquicia puede emprender acciones legales para revocarla. En los negocios, el término franquicia alude al derecho, en exclusiva, que concede una empresa a otra para la explotación de su nombre comercial y su logotipo en un determinado paÃ−s o región, a cambio del pago de una cantidad de dinero y de un porcentaje de los beneficios. A veces se transfiere incluso el derecho de realizar campañas publicitarias. TEMA: MANEJO DE ACTIVOS INTANGIBLES. AMORTIZACIà N: Operación financiera de prestación única y contraprestación múltiple que constituye el reembolso de una deuda. Desde un punto de vista contable, es la operación mediante la que se va reduciendo el valor de las inmovilizaciones que se van depreciando con el paso del tiempo. Proporciona a la empresa cantidades de dinero que se deducen de los beneficios brutos. El capital técnico fijo pierde sus cualidades en el proceso productivo, por desgaste o por obsolescencia técnica. La finalidad de la amortización es constituir una provisión con vistas a la renovación del mismo. La contabilidad de la empresa constatará la pérdida de valor anual con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias, minorando la parte correspondiente del inmovilizado. La ejecución material de la amortización se efectúa cargando las cuotas anuales sobre la cuenta de resultados. Estas cuotas pueden ser proporcionales (amortización lineal, todas por el mismo importe) o regresivas (amortización regresiva, cuotas de valor cada vez menor). CRà DITO: En comercio y finanzas, término utilizado para referirse a las transacciones que implican una transferencia de dinero que debe devolverse transcurrido cierto tiempo. Por tanto, el que transfiere el dinero se convierte en acreedor y el que lo recibe en deudor; los términos crédito y deuda reflejan pues una misma transacción desde dos puntos de vista contrapuestos. SISTEMAS DE ADMINISTRACIà N DE COSTOS INTRODUCCIà N: Los costos y criterios que a continuación presentaremos enmarcados en un sistema de administración de costos (SAC), son herramientas de reciente implantación en algunas empresas mexicanas con el fin de detectar y eliminar las actividades innecesarias a fin de disminuir los costos ocasionados por ineficiencias en los sistemas de producción y comercialización. En el presente material se analizan los siguientes temas : La urgencia de solo acumular costos hacia la administración de costos; como debe determinarse correctamente el costo del producto o servicio; como debe evitarse que fallen los programas de reducción de costos y por ultimo el SAC como un nuevo enfoque para lograr liderazgo de costos.
4
EL CAMBIO DE SOLO ACUMULAR COSTOS HACIA ADMINISTRACIà N DE COSTOS. Tradicionalmente los sistemas de costeo tienen como función, el acumular los costos incurridos en cada proceso para fines de : valuar inventarios , determinar costo de los vendido, y determinar el precio de venta, olvidándose que la función de administración de costos es un mecanismo para buscar mejoras en la empresa. CAMBIOS EN LAS TENDENCIAS DE LOS NEGOCIOS. • Tendencia mundial. Desplazamiento de sistemas de manufactura hacia fabricación de productos de calidad, mantener inventarios mÃ−nimos, usar lÃ−neas de producción flexibles, automatización de los procesos, etc. • Tendencia en el proceso de manufactura. Las compañÃ−as invierten en tecnologÃ−a, formas de administrar los negocios, la robótica se ha introducido en muchas compañÃ−as, manufactura integrada por computadora, etc. • Tendencias en los sistemas de información de costos. Con la tecnologÃ−a se propicia sistemas de manufactura flexible, se diseñan diferentes tecnologÃ−as y herramientas para optimizar la empresa integrando diferentes tecnologÃ−as de información de estos. Sistemas de manufactura flexibles. TecnologÃ−as de los sistemas de información de costos. REVELACIà N USO VISIBILIDAD ESTRATà GICO DE COSTOS Como utilizar la información de SAC. Existen varios mecanismos a través de los cuales se analizan y se establecen los planes para la mejora. Uno de los mas utilizados es la formación de comités o grupos de mejora, en los que participa el personal directamente involucrado en el proceso que debe mejorarse. Ventajas del SAC. Pone en evidencia los costos que no dan valor agregado. Identifica los procesos caros y poco eficientes. Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad. Permita auditar inversiones de capital. Identifica sÃ−ntomas y soluciones de cambiar a otros ambientes de manufactura. Mejora la actual toma de decisiones. Permite utilizar un sistema de costo a nivel estratégico. SÃ−ntomas de un SAC deficiente. 5
Productos complejos son reportados redituables. Márgenes de utilidad difÃ−ciles de explicar. Poca competencia en artÃ−culos con alto margen de utilidad. Los clientes no disminuyen sus compras aun con aumento de precios. Grandes e inesperados ajustes de inventarios. Grandes variaciones de costos. Los gerentes e ingenieros tienen un sistema privado de costos. Sistemas de Administración de Costos. COSTEO ADMINISTRATIVO. • ANTECEDENTES HISTORICOS. La contabilidad tiene dos objetivos fundamentales: Información acerca de la naturaleza y estatus del capital invertido en una empresa (balance general), y evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades de operación ( estado de resultados). La utilidad de una empresa se determina comparando los costos de los productos contra los ingresos de su venta. El contador de costos establece y mantiene sistemas que brinden información, acerca del costo del producto, que auxilie en la determinación de utilidad, mediante registros y cuentas especiales que lo permitan y mediante los cuales se ocupen del control de inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. • OBJETIVOS Y CARACTERà STICAS. Función y objetivo. La contabilidad de costos se ocupa de la calcificación, acumulación, control y asignación de costos. El contador de costos los clasifica de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relaciona, productos o los que corresponden a otras categorÃ−as, dependiendo del tipo de medición que se desea: • Ofrece informes para medir la utilidad y controlar inventarios. • Ofrece información para el control administrativo. • Ofrece información para planeación y toma de decisiones. Los costos representan la suma de erogaciones, es decir, el costo inicial de un activo o servicio adquirido, se refleja en los desembolsos de dinero en efectivo y otros valores, o sea, un pasivo incurrido. Además del costo de adquisición pueden existir otras erogaciones; costo de transporte, costo de instalar maquinaria, mantenimiento, etc. • MECANICA CONTABLE Aun cuando para efecto de toma de decisiones, los artÃ−culos se costean e puro costo variable, las cuentas ya mencionadas de la contabilidad de costos, deberán quedar registradas con la marca el costeo absorbente por ser este el que la S. H. C. P. Impone como obligatorio.
6
• CUANDO ES ACONSEJABLE UTILIZAR EL COSTEO DIRECTO. Este método de costeo es importante utilizarlo durante la vida de la empresa, como un auxiliar para la toma de decisiones , ya que su tratamiento al costo fijo le permite determinar la utilidad en el momento en que se venden todos los artÃ−culos. • VENTAJAS Y DESVENTAJAS: VENTAJAS: difiere el pago de impuestos ya que las utilidades se obtienen hasta venderse todos los artÃ−culos. Facilita la toma de decisiones ya que los costos fijos se carga en el precio. DESVENTAJAS: no es aceptado por la S. H. Y C.P algunos administradores no entienden que al declinar las ventajas se sigue obteniendo utilidad. • DIFERENCIAS ENTRE EL COSTEO DIRECTO Y EL TRACICIONAL. CONCEPTO CLASIFICACION DE LOS ELEMENTOS ESTADOS FINANCIEROS CAMPO DE APLICACION OPORTUNIDAD DE ANÔLISIS ALTERNATIVO ESTRUCTURA DE ESTADO FINANCIERO
DIRECTO COSTO FIJO Y COSTO VARIABLE ESTADO DE INGRESOS TODO TIPO DE EMPRESAS
TRACICIONAL
MUY IMPORTANTES
MUY POCAS
VENTAS, COSTO, GASTO VARIABLE, COSTO Y GASTO FIJO
VENTAS, COSTO Y GASTO.
M.P., M.O. Y C.I. ESTADO DE RESULTADOS EMPRESAS INDUSTTIALES
• FORMULAS USUALES Pe $ =(CF)/(1-( CV / VTS )) PEU = (CF) / ( PV - CVU) UV $ = (CF + UD) / (1 - (CV/ VTS)) UV = (CF + UD) (PV - CVU) COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Este nuevo concepto es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego aplica los costos de las actividades a los productos, servicios u otros objetos del costo mediante el uso apropiado de factores ( generadores) relacionados con el origen de dicho costo. El objetivo de este sistema es controlar y vigilar los costos de cada producto en lugar de asignarlos de manera arbitraria. El sistema ABC ha tenido mucho éxito, entre otras razones, porque se puede medir con mucha precisión la rentabilidad del cliente, de las rutas, de las zonas geográficas, de los productos , etc. Uno de los problemas para determinar el costo de los productos en los sistemas tradicionales, es el de la asignación a los productos de los cargos indirectos, gastos de venta y administración. Con el sistema ABC se asignan las partidas antes mencionadas en base a una actividad especifica, producto, cliente, siempre que esta sea la generadora del costo.
7
ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA UTILIZACIà N DE ABC. • Análisis de la empresas con base en funciones, procesos y actividades. Para poder identificarlas. • Jerarquzacion de las actividades en los niveles: • Unitario: se desempeñan cada vez que se produce una unidad • Tirada: necesaria para producir una tirada de productos. • Producto: se realizan para fabricar cierto tipo de productos. • Fabrica: se efectúan para posibilitar los procesos de producción en general. • Enfocar la atención en los recurso que se consumen a través de diversas actividades. • Asignación de los recursos utilizando generadores de costos • Asignación directa de los costos variables. Procedimiento para calcular la tasa de asignación de los gastos indirectos: • identificar las actividades con suma precisión. • asignar los costos a cada una de las actividades. • agrupar las actividades de acuerdo a la relación entre si. • determinar la tasa de asignación de cada conjunto. • determinar el costo de cada conjunto. Importancia de analizar el costo de cada función. ♦ Apoyar el diseño de una estructura organizacional competitiva ♦ No perder control de operaciones después de simplificar métodos. ♦ Logra respuesta oportuna de calidad a los requerimientos de clientes internos y externos. ♦ Contar con métodos de trabajo simples y a bajo costo ♦ Facilitar integración de los sistemas de información Secuencia lógica del ABC • estructura org., por localización, lÃ−nea de productos, etc. • considerarla al diseñar , producir, vender y entregar. • un procesos consta de actividades realizadas por la organización • las actividades consumen recursos • los productos consumen actividades • se costea la actividad • se costea el producto. Como administrador con ABC La administración con base en actividades tiene dos objetivos principales: Incrementar el valor agregado al cliente. Y incremento de unidades a través del valor agregado proporcionado al cliente. Es importante identificar las necesidades del cliente y satisfacer para los cual se requiere: Eliminar las actividades no apreciadas por el cliente o no esenciales para la empresa. Seleccionar las actividades de menor precio sujetas a reducción de costos. 8
Reducir tiempo y esfuerzo necesarios para desempeñar una actividad. Que hacer con los recursos sobrantes después de la eliminación de actividades: Utilizar la capacidad aciosa, emplear los recurso en otras actividades y eliminar los recursos acosos de la compañÃ−a. Es importante decir que: • clientes con necesidades únicas: es necesario llevar a cabo actividades especificas para el. • Clientes con necesidades comunes. Es un desperdicio no satisfacer con las mismas actividades. Porque utilizar el ABC. Entre las principales razones pueden mencionarse las siguientes: • las actividades pueden visualizarse • las actividades consumen recursos • las actividades enlazan planeación y control • las actividades destacan las interdependencias entre departamentos • las actividades facilitan el entendimiento de los generadores de costos. • las actividades proporcionan la base par un mejoramiento continuo. COSTEO SOLO MATERIA PRIMA (S.M.P o J.I.T.) El nuevo costo S:M:P La filosofÃ−a fundamental de este procedimiento es la reducción del costo total de la producción, que permite eliminar la problemática de valorar la producción en proceso a diferentes grados de avance. Este considera como costo del articulo solo a la materia prima y el resto de los elementos del costo (costo de convesion) lo considera costo del periodo. • antecedentes El concepto solo mantera prima, esta basado principalmente en el método de manufactura japonesa llamado JIT. La geografÃ−a industrial a escala mundial viene un proceso de acelerada transformación acorde a los cambios en la estructura económica nacional en su transito a globalización, y en el cual el acelerado avance cientÃ−fico y tecnológico tiene un importante papel. En este escenario de cambios de forma y fondos . la mutación de los negocios es casi imperativo; la empresa manufacturera cambia la forma de fabricar sus productos. Los procedimientos tradicionales para la medición de su producción y la expresión de su valor mediante el costo de la misma. • el método SMP. El costo de producción determinado mediante los procedimientos tradicionales, realmente le sirve para la valuación de los artÃ−culos terminados y los que quedan en proceso al fin de un periodo determinado. En nuestro medio, en muchas empresas es un indicador para tratar de fijar un posible precio de venta, aumentado al costo de producción de un producto, un porcentaje que permita absorber los demás costos y un margen de utilidad deseado por la compañÃ−a, practica absolutamente inadecuad que lógicamente produce 9
resultados equivocados. La determinación del costo de producción, debe dejar de tener la importancia que se le a dado, no se la merece, puesto que lo que mas interesa es lograr un costo total que permita una decisión mas certera, y que permita además controlar todo el proceso empresarial, no solamente lo relacionado a la manufactura, sino la operación en general de la entidad, desde los costos de investigación y desarrollo del producto, hasta el logro de su venta y su recuperación en efectivo. El considerar solamente la materia prima como elemento del costo de producir un articulo, conlleva muchas ventajas, formando el costo del producto que se termina y que entra al almacén de artÃ−culos determinados par a su control y venta. La producción que no se termina en el mes y queda en proceso, automáticamente quedara valuada a su costo de materia prima, según el procedimiento que se ilustra mas adelante. “eliminando la problemática de valuar la producción en proceso con base a un porcentaje de acabado, como se acostumbra en la actualidad”. No se trata de eliminar los otros elementos, “ sueldos y salarios directos y costos indirectos de producción”. Estos se incluyen en un solo rubro que denominaremos “ costo de conversión”, agrupando los sueldos y saliros directos dentro de los costos indirectos, ya que la tendencia en el nuevo ámbito de manufactura es que siendo su porcentaje no relevante dentro del costo total de un producto, no es conveniente tenerlo por separado y contablemente registrarlo dentro de los costos indirectos produce un mejor control e infamación. Un cambio de esa naturaleza, presupone actitudes abiertas y deseos de superar lo hasta hoy alcanzado , pensado en: • la realidad estratégica de las empresas. • El arreglo fÃ−sico del ciclo productivo. • El auxilio a la gerencia en la toma de decisiones • En los nuevos esquemas económicos. • Identificación de oportunidades inteligentes en reducciones de costos. • Las fuentes de ventaja competitiva y de excelencia empresarial. COSTEO DIRECTO 1.01 La fabrica textil Chihuahua inicia sus actividades en enero y tiene registrados hasta abril los siguientes costos indirectos con base en horas maquina: HORAS MAQUINA COSTOS DEL MATERIAL (Miles) INDIRECTO • 16.952 • 16.220 90 17.196 • 15.000 Determina costo fijo y tasa variable para cada partida. 1.02 La compañÃ−a Sinaloa observa los siguientes costos con base en horas de M. O. I.: 10
Hs. MOI 80.000 85.000 90.000 95.000 100.000 Materiales 4000.000 4250.000 4500.000 4750.000 5000.000 Mano de obra 1000.000 1062.500 1125.000 1187.500 1250.000 Gastos indirectos 1500.000 1562.000 1625.000 1687.500 1750.000 Gastos de venta 800.000 806.300 812.500 818.300 825.000 Gastos de adm. 50.000 503.100 506.200 509.400 412.500 Determina costo fijo y tasa variable para cada partida. 1.03 La compañÃ−a la vereda le pide su apoyo para separar las partidas mixtas y le propone a usted los siguientes datos. Horas de costo total de Mano de obra material indirecto Enero 23 3.900 Febrero 22 3.800 Marzo 23 3.900 Abril 23 3.900 Mayo 24 4.000 Junio 22 3.800 Julio 25 4.400 Agosto 26 4.600 Septiembre 29 4.800 Octubre 28 4.700 Noviembre 26 4.600 Diciembre 28 4.700 Se pide: utilizando punto alto-punto bajo, separe el costo fijo y variable para junio y diciembre. 1.04 la empresa Nuevo León requiere para la fabricación de uno se sus productos de 5.600 a 8.400 hs. Mensuales de trabajo . los extremos de su nivel son los siguientes.: mÃ−nimo máximo
11
MAY. 574.000 686.000 Depreciación May. 24.500 24.500 Rep. Y mantenimiento 28.000 42.000 Accesorios 56.000 84.000 Alquiler de edificios 49.000 49.000 Luz 21.000 26.000 Determinar costo fijo y tasa variable para cada partida. 1.05 La compañÃ−a Cerro Prieto le pide su apoyo para separar las partidas mixtas y le proporciona a usted los siguientes datos: horas de costo total de mano de obra producción 100 4.000 150 6.000 200 8.000 250 10.000 300 12.000 • 14.000 Se pide : utilizando punto alto-punto medio, separe el costo fijo y variable para el nivel 5 y 2. 1.06 La compañÃ−a Baja California le pide su apoyo para separar las partidas mixtas y le proporciona a usted los siguientes datos: SEMANA Hs. MOI. COSTO DE PRODUCCION 1 2,500 500,000 2 1,250 344,000 3 3,000 560,000 4 3,750 650,000 5 4,500 740,000 6 8,200 1,184,000
12
Se pide utilizando punto alto- punto bajo separe el costo fijo y variable para los bimestres 1 y4. 1.07 La compañÃ−a Baja California Sur esta interesada en una planta que opera entre un 80% y un 100% de su capacidad, cuando su nivel es el 80% los gastos variables de fabricación ascienden a 10,800,000. A su nivel normal del 90% la empresa utiliza 40,500 hs, de m.o.i y tiene gastos de fabricación totales por 37 150,000. Se pide: obtenga costos fijos y variables para cada nivel de operación. 1.08 la compañÃ−a “silos” desea adquirir una empresa. Los datos que se tienen son los siguientes: la planta opera entre el 75 y el 95 % de su capacidad, cuanto su nivel es del 75% los costos variables de fabricación son de 4 500,000 a su nivel normal del 90 % la empresa utiliza 12,000 hs. Mano de obra directa y tiene costos de fabricación totales de 27 000,000. 1.09 la compañÃ−a arcadia con un solo proceso de fabricación le proporciona los siguientes informes para los meses de enero y febrero con un precio de venta de 1,000 pesos c/u. ENERO FEBRERO costos totales 1 320 000 1 320 000 unidades terminadas 2 000 2 000 unidades en proceso al inicio 0 0 unidades en proceso al final 0 0 gastos de administración 450 000 450 000 estados de ingresos ventas (2000unidades a 1000 c/u) 2 000 000 2 000 000 costo de ventas (2000 u a 660 c/u) 1 320 000 1 320 000 utilidad bruta 680 000 680 000 gastos de venta 450 000 450 000 utilidad neta 230 000 230 000 esta usted de acuerdo con los datos que se dan. 1.10 la compañÃ−a providencia considera la introducción de un nuevo producto que requiera 3 600 000 pesos por concepto de costos fijos y que los costos variables ascenderán a 165 por unidad. El departamento de ventas estima que si se vende el producto a 200 pesos las ventas oscilaran entre 80 000 y 120 000 unidades. 2.01 la compañÃ−a nevado de colima tiene una capacidad máxima de producción de 210 000 unidades al año. Su capacidad normal son 180 000 unidades. Los cotos de fabricación estándar variables son de 11.00 por unidad. Los costos de fabricación estándar fijos son 360.000 anuales, los gastos variables de venta son 3.00 por unidad y los gastos fijos de venta son 252.000 por año. El precio de venta es 20.00 los resultados de las operaciones para 1999 son: ventas 150 000 unidades, producción 160.000 unidades , inventario inicial 13
10.000 unidades, variación neta desfavorable para los costos de fabricación estándar variables 40.000 todas las variaciones se cancelan como adiciones ( o deducciones) al costo estándar de las ventas. Se pide: estado de ingresos, punto de equilibrio, unidades a vender para una utilidad de 60.000 u unidades a vender para una utilidad del 10% de las ventas. 2.02 la compañÃ−a independencia produce luces para árboles de navidad y su costo unitario estándar es: materiales 30.000 mano de obra 20.00 c. I. Variable 10.00 c.i. fijos 40.00 PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO Ventas en unidades (125 c/u) 40 000 50 000 80 000 430 000 Producción unidades 140 000 140 000 140 000 140 000 Costo unitario M:P 31 30 32 31 costo total M.O 2 800 000 3 080 000 2 904 000 2 800 000 C.I variable total 1 500 000 1 600 000 1 300 000 1 400 000 C.I fijos 5 700 000 5 700 000 5 800 000 5 800 000 gastos vta. Y adm. Fijo 1 500 000 1 500 000 1 500 000 1 500 000 gatos vta. Y adm. Variables 200 000 250 000 400 000 2 150 000 Al comienzo habia 50 000 unidades en existencia Se pide: estado de ingresos y punto de equilibrio para cada trimestre. 2.03 en los últimos meses se formo una empresa que producÃ−a y distribuÃ−a una nueva marca de encendedores la gerencia esta interesada en saber cual será la utilidad utiliza el costeo directo por lo cual le proporciona los siguientes datos. PRIMER
SEGUNDO
TERCER
CUARTO
40 000
50 000
50 000
60 000
30 000
40 000
50 000
80 000
24 400
33 000
32 000
36 000
20 000
22 000
22 000
24 000
8 200
10 000
10 800
12 800
30 000
30 600
30 800
30 800
8 400
10 200
10 400
12 600
16 000
16 000
16 500
16 200
Producción en unidades Ventas Materiales Mano de obra C.I variables C.I fijos Gastos vta. Y adm. Var Gastos vta. Y adm. Fijos
2.04 la compañÃ−a ajusto tiene como nivel normal de operación 20 000 cajas al año y las estadÃ−sticas para el presente año son las siguientes Producción
20 000 cajas
Ventas
16 000 cajas 14
Precio
3 000 pro caja
Inventario inicial
3 000 cajas
Inventario final
7 000 cajas
M. P.
700 por caja
M. O.
600 por caja
C.I variable
400 por caja
C.I fijos
10 800 000 pesos
Gastos de venta y administración variables
10% de las ventas
5 000 000 pesos Gastos de venta y administración fijos Los costos fueron iguales para 1997 y 1998 aumento el 10% el costo de Mp y 5% el costo de mo todos los otros costos permanecieron iguales a pesar de un aumento en el precio de venta del 4% en 1999 se vendieron 4 000 cajas adicionales, sin embargo la producción declino en 1999, ya que disminuyo en 3 000 cajas utilidades peps. Se pide: estado de ingresos punto de equilibrio. 2.04 La compañÃ−a la goma vende producto a 25.00 por unidad, el estado de ingresos condensados es el siguiente: VENTAS
75 000.000
COSTO VARIABLE
45 000.000
MARGEN DE CONTRIBUCIÃ N
30 000.000
COSTO FIJO
25 000.000
5 000.000 UTILIDAD La compañÃ−a planea ampliar su planta con un costo de 35 000.000 (edificios 25 000 000 a 50 años de vida y maquinaria 10 000.000 10 de vida) Se pide: unidades adicionales para obtener utilidad actual mas 3 500.000 sobre nueva inversión. Unidades a vender si se realiza la ampliación y se reduce el precio a 22.00 para obtener la utilidad del punto anterior. 2.06 La compañÃ−a ferrocarriles mantiene un servicio de carga y pasajeros cubre 180 Km. , durante años no se ha obtenido un rendimiento satisfactorio y el nuevo presidente piensa que puede atribuirse a la declinación en los ingresos por viajes de pasajeros, sin embargo se espera que estos trenes vuelvan a ser requeridos por lo que hay tres opciones: • aumentar el numero de trenes para que resulte atractivo viajar en tren • solicitar a la secretaria de transporte un aumento en las tarifas. • abandonar el servicio de pasajeros. Los resultados son los siguientes: 15
Si se aumenta el numero de trenes un 50% sin cambio en el precio se anticipa un aumento de pasajeros del 40% a corto plazo. Si se ponen los trenes adicionales y se aumenta el precio un 10% se espera un aumento en el pasaje de 20%. Si se aumenta el precio un 10% sin aumento de trenes los pasajeros declinaran en un 5%. Si se abandona el servicio de pasajeros habrÃ−a una reducción de 100.000 en impuesto además de los costos directos. El estado de ingreso para servicio es el siguiente: PASAJEROS
CAJA
TOTAL
2 500.000
17 500.000
20 000.000
1 250.000
6 300.000
7 550.000
690.000
3 000.000
3 690.000
1 100.00
7 500.000
8 600.000
3 040.000
16 800.000
19 840.000
-540.000
700.000
160.000
INGRESOS COSTO VARIABLE COSTO FIJO DIREC. COSTO FIJO IND. COSTO TOTAL UTILIDAD
Se pide: cual opción es mas aconsejable. 2.07 Humberto Márquez viaja a su trabajo cinco dÃ−as a la semana, a un costo mensual de 4,200.00 (tren 3.600 y subterráneo 600), un vecino le ofrece contribuir con 3.500.00 al mes si Márquez utiliza su auto para ir al trabajo, ya que Márquez lo utiliza solo los fines de semana. Estima que de la siguiente manera el costo mensual de dirigirse al trabajo en su auto: DEPRECIACIà N DEL AUTO EN VIAJE
3.000 PESOS
CUOTA POR CRUZAR EL PUENTE
1.000 PESOS
ESTACIONAMIENTO
1.500 PESOS
GASOLINA Y ASEITE
3.200 PESOS
LLANTAS Y OTROS
1.200 PESOS
TOTAL ¿Debe aceptar Márquez el ofrecimiento?
9.900 PESOS
2.08 los datos de una compañÃ−a fueron los siguientes VENTAS
(10.000 unidades a 1.000 pesos c/u) 10 000.000
COSTOS
3 000.000
M.P
2 000.000
M.O.D
800.000
16
DEPRECIACIÃ N DE MAQUINARIA
400.000
SUMINISTROS FABRICA
500.000
SUPERVISIÃ N
1 000.000
UTILIDAD
200.000
IMPUESTOS
200.000
DEPRECIACIÃ N E. REPARTO
150.000
REPARACIÃ N E. DE REPARTO
750.000
COMISIONES / VENTAS
1 000.000
GERENTE DE PLANTA La M.P., M.O.D, suministros y reparaciones varÃ−an de acuerdo a unidades vendidas. Las comisiones de acuerdo al total de venta, a usted se le informa que si se reduce el precio un 10% podrán vender 12.000 unidades, no se requieren instalaciones adicionales, debe reducirse el precio? 2.09 una compañÃ−a fabrica lapiceros con un precio entre 7 y 10 pesos cada uno. Al final del trimestre el gerente recibió el siguiente informe: ENERO
FEBRERO
MARZO
3 700.000
5 020.000
6 670.000
1 100.000
1 210.000
1 830.000
520.000
660.000
900.000
220.000
220.000
220.000
450.000
620.000
240.000
180.000
180.000
180.000
90.000
100.000
110.000
270.000
270.000
270.0000
360.000
350.000
380.000
6 890.000
8 630.000
10 800.000
2 000.000
2 800.000
360.000
3.445
3.082
3
MATERIALES MANO DE OBRA SUMINISTROS SUPERVISION REPARACIONES DEPRECIACIÃ N MAQUINARIA ENERGIA ELECTRICA COSTO DEL EDIFICIO OTROS CARGOS DE SER. TOTAL UNIDADES PRODUCIDAS COSTO POR UNIDAD Si usted fuera el gerente que opinarÃ−a.
17
3.01 la compañÃ−a X lo contrata a usted como asesor y le informa que la empresa se encuentra trabajando a 100% además de proporcionarle los siguientes datos: VENTAS
2 000.000
MATERIALES
500.000
MANO DE OBRA
300.000
CARGOS INDIRECTOSVARIABLES
250.000
CARGOS INDIRECTOS FIJOS
248.500
GASTOS DE VENTA FIJOS
50.000
GASTOS DE VENTA VARIABLE
200.000
GASTOS DE ADMINISTRACIÃ N FIJOS
30.000
GASTOS DE ADMINISTRACIÃ N VAR. Se pide: estado de ingresos y punto de equilibrio.
20.000
3.02 el dueño del motel vida eterna podrÃ−a ganar 1 200.000 como contador, pero prefiere administrar su propio negocio. El motel tiene 50 cuartos que se alquilan a 1.000 por dÃ−a. Los costos variables equivalen a 200 por alquiler diario de cuarto. Los costos fijos mensuales son : depreciación 300.000, seguros e impuestos 250.000, mantenimiento 160.000 y servicios públicos 90.000. El se queja con usted de que el negocio ha andado mal desde abril a septiembre y le muestra las siguientes cifras: ABRIL - SEP.
OCT. - MARZO
9.150
9.100
5.050
8.700
POTENCIA DE ALQUILER DE CUARTO CUARTOS ALQUILADOS CUARTOS DESOCUPADOS 4.100 400 Se pide: estado de ingresos, punto de equilibrio con datos actuales, punto de equilibrio con precio de 800 y debe cerrarse el hotel en ese semestre.. • el estado de ingresos de la compañÃ−a tintas, es el siguiente: VENTAS (2.000 ARTICULOS A 25)
50.000.000
COSTO VARIABLE
30.000.000
MARGEN DE CONTRIBUCIÃ N
20.000.000
COSTO FIJO
10.000.000
UTILIDAD ANTES DE ISR
10.000.000
18
IMPUESTO
5.000.000
UTILIDAD DESPUÃ S SE PIDE:
5.000.000
• Punto de equilibrio en pesos y unidades • Una ampliación de planta agrega 5.000.000 de costos fijos y aumenta la capacidad en un 60 % determine punto de equilibrio. • con la ampliación determine u.v para obtener la utilidad actual. • con la ampliación u.v. para 1.000.000 adicionales a utilidad actual. • operando al 100% con la ampliación, determine la utilidad. • la compañÃ−a larkin le proporciona los siguientes datos: PRODUCCIà N A
PRODUCCIÃ N B
VENTAS (500.000 Art. A 200)
10.000
20.000
COSTO VARIABLE(%DE VENTA)
1.000
1.000
COSTO FIJO DIRECTO
50
65
COSTO FIJO INDIRECTO
1800.000
1800.000
2000.000
4000.000
SE PIDE: • punto de equilibrio para la mezcla y U. V. De cada articulo • U. V. Para recuperar solo los costos fijos directos • punto de equilibrio si la mezcla se invierte • punto de equilibrio si los costos indirectos aumentan 1000.000. 3.05 la compañÃ−a fily tiene una capacidad de 80.000 horas operando un solo turno y sus estados financi9eros son los siguiente: VENTAS EN UNIDADES COSTOS: MATERIALES
100 000.000 20000.000
MANO DE OBRA(100.000 HS. A 250)
58700.000 25000.000
SOBRE TIEMPO (20.000 HS. A 125)
41300.000 2500.000
OTROS COSTOS VARIABLES
35000.000 11200.000
MARGEN DE CONTRIBUCIÃ N
6300.000
COSTOS FIJOS UTILIDAD
19
Se espera una relación costo-precio igual, que las ventas aumenten un 20%, la posibilidad de establecer un 2º turno para no pagar sobre tiempo, esto requiere pagar un supervisor adicional con 1000.000 anuales y bonificación de 25 por hora, se pide: • hubiera ganado mas con un 2º turno • nivel de indiferencia de 1º o 2º turno • cuanto gana o pierde con un 2º turno. 3.06 la empresa buenos aires fabrican tres productos y nos proporcionan los siguientes datos. ARTICULO
P.V.U
C.V.U.
G.V.U
VTA. UNID.
V
70
40
C.F.T
15
G.F.T
25.000
W
60
25
600.000
5
400.000
40.000
20 10 30.000 60 Z SE PIDE: punto de equilibrio para la mezcla y U. V. De cada articulo. Estado de ingresos para la mezcla. 3.07 supóngase cada situación independiente: • el consejo de una compañÃ−a pidió al director un margen de utilidad del 20% sobre ventas; los costos fijos son 80.000; el costo variable es 8 por unidad y el precio de venta 12. SE PIDE: cuantas unidades fueron vendidas, cual fue el margen de contribución unitario y cuanto fue la utilidad. • Una empresa gano 400.000 vendiendo 500.000 unidades a 4 cada una sus costos fijos fueron de 1300.000. SE PIDE: Cual es el margen de contribución total, cual es el C. V. U. Y cuento aumentara la utilidad con 50.000 unidades adicionales. • Una compañÃ−a tiene un C. V. U. De 90 un P. V. De 135, costos fijos por 1000.000 y una utilidad de 350.000. SE PIDE: Cuantas unidades fueron vendidas, cual fue el margen de contribución, y cuanto fue el total de ventas. 3.08 supóngase cada situación independiente: • Una empresa tiene una utilidad del 15% venta (350.000), un P. V. De 120 y un margen de contribución del 40% de las ventas. SE PIDE: cuanto fueron las ventas en $ y en unidades, cuanto los costos fijos y cuanto el C. V. U . • Una compañÃ−a vendió 500.000 unidades con un Mg. C. U. De 5 el cual representa el 30% del P. V., sus costos fijos son 1800.000 SE PIDE: cual fue la utilidad y cuales fueron las ventas totales. 3.09 la compañÃ−a roco le presenta la siguiente información: PRECIO DE VENTA
5.00
COSTO VARIABLE UNITARIO
3.20
20
COSTO FIJO
135.000 PESOS
VOLUMEN DE VENTAS Determine la utilidad considerando lo siguiente:
500.000 UNIDADES
• aumento del 9% en precio de venta. • aumento de 50.000 en C. F. Y disminución del 10% en P. V., • disminución del 15% en C. F. Y disminución del 12% en P. V. • aumento del 10% en P. V. Y disminución del 10 % en volumen de ventas. • aumento del 20% en C. F. • disminución del 10% en C. V. 4.01 la compañÃ−a “x” fabrica dos tipos diferentes de perfume, uno para dama y otro para caballero. Tiene dos departamentos productivos: mezclado y envasado. El volumen de los perfumes de mujer es 5 veces mayor al de los hombres, cada caja de 25 perfumes es inspeccionada después de salir del departamento de llenado, existen cuatro diferentes tipos de actividad que son:
ACTIVIDAD ARRANQUE MANEJO ENERGIA INSPECCION
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÃ N:
GENERADOR No. DE CORRIDAS No. DE MOVIMIENTOS Hs. MAQUINA
TOTAL 90.000
ACTIVIDAD
270.000
ARRANQUE
150.000
MANEJO
Hs. MOD
50.0000
ENERGÃ A INSPECCION
Los datos con los que se cuentan son los siguientes: DAMAS
CABALLEROS
TOTAL
150.000
50.000
200.000
900.000
300.000
1200.000
40.000
10.000
50.000
40.000
10.000
50.000
6
12
18
16
90
UNIDADES PRODUCIDAS COSTO PRIMO Hs. MOD Hs. MAQUINA CORRIDAS No. MOVIMIENTOS 30 SE PIDE: determine el costo unitario utilizado ABC
4.02 enfasa se destaca por la calidad de sus lÃ−neas de lámparas, una de sus plantas produce dos tipos de lámparas: clásicas y modernas, el contador desea cambiar el sistema de costeo utilizando ABC y se cuenta con la siguiente información: LAMPARAS CLÔSICA
UNIDADES PRODUCIDAS
COSTO PRIMO
H.s. MAQ. MOD
MOV. MAT Y COSTO
No. ARRANQUE Y COSTO 21
MODERNA
400.000
800.000
100.000Hs.
200.000MOV
100ARRANQ.
VALOR
100.000
150.000
25000Hs.
100.000MOV
50 ARRANQ.
$840.000
$675.000
$950.000 $500.000 SE PIDE: determine el costo unitario utilizando ABC.
4.03 Incersa se caracteriza por tener una lÃ−nea completa de vaso de cerámica, una de sus plantas produce dos diseños diferentes: indio y contemporáneo. El contador desea cambiar el sistema de costeo utilizando ABC y se cuenta con la siguiente información:
LAMPARA INDIO CONTEMPORANEO VALOR
UNIDADES PRODUCIDAS
COSTO PRIMO
H.s. MAQ. MOD
No. MOV. MAT Y ARRANQUE Y COSTO COSTO
700.000
50.000Hs.
700.000MOV
150.000
12.500Hs.
100.000MOV
$850.000
$250.000
$300.000
200.000 50.000
100ARRANQ. 50 ARRANQ. $450.000
SE PIDE: Determine el costo unitario utilizando ABC. 4.04 el centro medico tiene una unidad de cuidados cardiacos, frecuente mente , a los pacientes se les carga la misma cuota por dÃ−a por los servicios de cuidado, la cuota diaria de cuidados es calculada de acuerdo a la ocupación, la alimentación y el cuidado de enfermerÃ−a. Un estudio reciente revelo lo siguiente: • la demanda de pacientes por los servicios de cuidado depende de la gravedad de cada uno. • la ocupación es combinación de 2 actividades: hospedaje y utilización del equipo de monitoreo. • en la cuota diaria debe reflejarse la diferencia de demanda de cada tipo de paciente. A continuación se presenta la información de año: ACTIVIDAD
COSTO DE ACTIVIDAD
HOSPEDAJE
GENERADOR
CANTIDAD ALTA MEDIA BAJA
DIAS 950.000
MONITOREO 700.000 ALIMENTACIÃ N
3.750
1.250
5.000
4.000
1.000
2.500
3.750
1.250
DIAS 150.000
CUIDADO ENFERMERIA
2.500 No. MONITORES
1500.000
Hs. ENFERMERIA
45.000 25.000
5.000
SE PIDE: determine el costo unitario utilizando ABC. 4.05 el departamento de control de inventarios de una compañÃ−a es responsable por las compras de materias primas y refacciones: entrevistas: con el jefe de almacén: ACTIVIDAD
GENERADOR
22
RECEPCIÃ N DE PARTES COMPRADAS
No. EMBARQUES AL AÃ O
RECEPCIÃ N DE MATERIA PRIMA
No. EMBARQUES AL AÃ O
DISTRIBUCIÃ N DE MATERIA PRIMA No. DE CORRIDAS 4.06 La empresa camisas impecables, fabrica 2 tipos de camisas A-30 y PA-31 para las cuales se expiden 2 ordenes con el respectivo numero por 4.000 y 5.000 camisas respectivamente. PRECIO DE VENTA
COSTO UNITARIO MP
220
86
A-30 PA-31 110 El informe de producción arroja los siguientes datos: PRODUCTO
52
UNIDADES VENIDDAS
PT IFPP
A-30
3.500
3.600 400
4.800
5.000 PA-31 SE PIDE: determine costo unitario para cada concepto
• determine costo unitario para cada concepto. • elabore matriz del costo unitario que contenga: % de costo / venta, % de utilidad / venta. 4.07 una empresa fabrica los artÃ−culos a y b bajo SMP. A
B
1.900
4.800
50
75
2.000
5.000
320
420
1.740
6.480
VENTAS EN UNIDADES PRECIO DE VENTA PRODUCTO TERMINADO IF PP HORAS MO UTILIZADAS COSTOS INDIRECTOS:
TOTAL
MP
274.800
MO
A
B
54.800
CIV
58.000
216.800
18.960
COSTO DE VENTA
30.400
GASTO DE ADMÃ N.. SE PIDE:
15.200
23
• determine costo unitario para cada concepto • elabore matriz del costo unitario que contenga: % de costo / venta, % de utilidad / venta. 4.08 una empresa fabrica los artÃ−culos a y b bajo SMP A
B
10.000
20.000
1000
1.000
10.600
20.400
4000
600
17.190
51.190
VENTAS EN UNIDADES PRECIO DE VENTA PRODUCTO TERMINADO IF PP HORAS MO UTILIZADAS COSTOS INDIRECTOS:
TOTAL
MP
11490.000
MO
A
B
5470.000
CIV
3300.000
8190.000
2190.000
COSTO DE VENTA
5190.000
GASTO DE ADMÃ N.. SE PIDE:
1700.000
• determine costo unitario para cada concepto • elabore matriz del costo unitario que contenga: % de costo / venta, % de utilidad / venta. 4.09 una empresa fabrica los articulos a y b bajo SMP A
B
24.000
30.000
70
60
24.500
39.000
500
1.000
27.780
35.550
VENTAS EN UNIDADES PRECIO DE VENTA PRODUCTO TERMINADO IF PP HORAS MO UTILIZADAS COSTOS INDIRECTOS:
A
B
TOTAL
MP
625.000
520.000
1,145.000
MO
570.000
CIV
285.000 24
COSTO DE VENTA
600.000
GASTO DE ADMÃ N.. SE PIDE:
678.000
• determine costo unitario para cada concepto • elabore matriz del costo unitario que contenga: % de costo / venta, % de utilidad / venta. SISTEMAS DE ADMINISTRACIà N DE COSTOS INTRODUCCIà N: Los costos y criterios que a continuación presentaremos enmarcados en un sistema de administración de costos (SAC), son herramientas de reciente implantación en algunas empresas mexicanas con el fin de detectar y eliminar las actividades innecesarias a fin de disminuir los costos ocasionados por ineficiencias en los sistemas de producción y comercialización. En el presente material se analizan los siguientes temas : La urgencia de solo acumular costos hacia la administración de costos; como debe determinarse correctamente el costo del producto o servicio; como debe evitarse que fallen los programas de reducción de costos y por ultimo el SAC como un nuevo enfoque para lograr liderazgo de costos. EL CAMBIO DE SOLO ACUMULAR COSTOS HACIA ADMINISTRACIà N DE COSTOS. Tradicionalmente los sistemas de costeo tienen como función, el acumular los costos incurridos en cada proceso para fines de : valuar inventarios , determinar costo de los vendido, y determinar el precio de venta, olvidándose que la función de administración de costos es un mecanismo para buscar mejoras en la empresa. CAMBIOS EN LAS TENDENCIAS DE LOS NEGOCIOS. • Tendencia mundial. Desplazamiento de sistemas de manufactura hacia fabricación de productos de calidad, mantener inventarios mÃ−nimos, usar lÃ−neas de producción flexibles, automatización de los procesos, etc. • Tendencia en el proceso de manufactura. Las compañÃ−as invierten en tecnologÃ−a, formas de administrar los negocios, la robótica se ha introducido en muchas compañÃ−as, manufactura integrada por computadora, etc. • Tendencias en los sistemas de información de costos. Con la tecnologÃ−a se propicia sistemas de manufactura flexible, se diseñan diferentes tecnologÃ−as y herramientas para optimizar la empresa integrando diferentes tecnologÃ−as de información de estos. Sistemas de manufactura flexibles. TecnologÃ−as de los sistemas de información de costos. REVELACIà N USO VISIBILIDAD ESTRATà GICO DE COSTOS Como utilizar la información de SAC. 25
Existen varios mecanismos a través de los cuales se analizan y se establecen los planes para la mejora. Uno de los mas utilizados es la formación de comités o grupos de mejora, en los que participa el personal directamente involucrado en el proceso que debe mejorarse. Ventajas del SAC. Pone en evidencia los costos que no dan valor agregado. Identifica los procesos caros y poco eficientes. Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad. Permita auditar inversiones de capital. Identifica sÃ−ntomas y soluciones de cambiar a otros ambientes de manufactura. Mejora la actual toma de decisiones. Permite utilizar un sistema de costo a nivel estratégico. SÃ−ntomas de un SAC deficiente. Productos complejos son reportados redituables. Márgenes de utilidad difÃ−ciles de explicar. Poca competencia en artÃ−culos con alto margen de utilidad. Los clientes no disminuyen sus compras aun con aumento de precios. Grandes e inesperados ajustes de inventarios. Grandes variaciones de costos. Los gerentes e ingenieros tienen un sistema privado de costos. Sistemas de Administración de Costos. COSTEO ADMINISTRATIVO. • ANTECEDENTES HISTORICOS. La contabilidad tiene dos objetivos fundamentales: Información acerca de la naturaleza y estatus del capital invertido en una empresa (balance general), y evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades de operación ( estado de resultados). La utilidad de una empresa se determina comparando los costos de los productos contra los ingresos de su venta. El contador de costos establece y mantiene sistemas que brinden información, acerca del costo del producto, que auxilie en la determinación de utilidad, mediante registros y cuentas especiales que lo permitan y mediante los cuales se ocupen del control de inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales.
26
• OBJETIVOS Y CARACTERà STICAS. Función y objetivo. La contabilidad de costos se ocupa de la calcificación, acumulación, control y asignación de costos. El contador de costos los clasifica de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relaciona, productos o los que corresponden a otras categorÃ−as, dependiendo del tipo de medición que se desea: • Ofrece informes para medir la utilidad y controlar inventarios. • Ofrece información para el control administrativo. • Ofrece información para planeación y toma de decisiones. Los costos representan la suma de erogaciones, es decir, el costo inicial de un activo o servicio adquirido, se refleja en los desembolsos de dinero en efectivo y otros valores, o sea, un pasivo incurrido. Además del costo de adquisición pueden existir otras erogaciones; costo de transporte, costo de instalar maquinaria, mantenimiento, etc. • MECANICA CONTABLE Aun cuando para efecto de toma de decisiones, los artÃ−culos se costean e puro costo variable, las cuentas ya mencionadas de la contabilidad de costos, deberán quedar registradas con la marca el costeo absorbente por ser este el que la S. H. C. P. Impone como obligatorio. • CUANDO ES ACONSEJABLE UTILIZAR EL COSTEO DIRECTO. Este método de costeo es importante utilizarlo durante la vida de la empresa, como un auxiliar para la toma de decisiones , ya que su tratamiento al costo fijo le permite determinar la utilidad en el momento en que se venden todos los artÃ−culos. • VENTAJAS Y DESVENTAJAS: VENTAJAS: difiere el pago de impuestos ya que las utilidades se obtienen hasta venderse todos los artÃ−culos. Facilita la toma de decisiones ya que los costos fijos se carga en el precio. DESVENTAJAS: no es aceptado por la S. H. Y C.P algunos administradores no entienden que al declinar las ventajas se sigue obteniendo utilidad. • DIFERENCIAS ENTRE EL COSTEO DIRECTO Y EL TRACICIONAL. CONCEPTO CLASIFICACION DE LOS ELEMENTOS ESTADOS FINANCIEROS CAMPO DE APLICACION OPORTUNIDAD DE ANÔLISIS ALTERNATIVO ESTRUCTURA DE ESTADO FINANCIERO
DIRECTO COSTO FIJO Y COSTO VARIABLE ESTADO DE INGRESOS TODO TIPO DE EMPRESAS
TRACICIONAL
MUY IMPORTANTES
MUY POCAS
VENTAS, COSTO, GASTO VARIABLE, COSTO Y GASTO FIJO
VENTAS, COSTO Y GASTO.
M.P., M.O. Y C.I. ESTADO DE RESULTADOS EMPRESAS INDUSTTIALES
• FORMULAS USUALES Pe $ =(CF)/(1-( CV / VTS )) 27
PEU = (CF) / ( PV - CVU) UV $ = (CF + UD) / (1 - (CV/ VTS)) UV = (CF + UD) (PV - CVU) COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Este nuevo concepto es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego aplica los costos de las actividades a los productos, servicios u otros objetos del costo mediante el uso apropiado de factores ( generadores) relacionados con el origen de dicho costo. El objetivo de este sistema es controlar y vigilar los costos de cada producto en lugar de asignarlos de manera arbitraria. El sistema ABC ha tenido mucho éxito, entre otras razones, porque se puede medir con mucha precisión la rentabilidad del cliente, de las rutas, de las zonas geográficas, de los productos , etc. Uno de los problemas para determinar el costo de los productos en los sistemas tradicionales, es el de la asignación a los productos de los cargos indirectos, gastos de venta y administración. Con el sistema ABC se asignan las partidas antes mencionadas en base a una actividad especifica, producto, cliente, siempre que esta sea la generadora del costo. ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA UTILIZACIà N DE ABC. • Análisis de la empresas con base en funciones, procesos y actividades. Para poder identificarlas. • Jerarquzacion de las actividades en los niveles: • Unitario: se desempeñan cada vez que se produce una unidad • Tirada: necesaria para producir una tirada de productos. • Producto: se realizan para fabricar cierto tipo de productos. • Fabrica: se efectúan para posibilitar los procesos de producción en general. • Enfocar la atención en los recurso que se consumen a través de diversas actividades. • Asignación de los recursos utilizando generadores de costos • Asignación directa de los costos variables. Procedimiento para calcular la tasa de asignación de los gastos indirectos: • identificar las actividades con suma precisión. • asignar los costos a cada una de las actividades. • agrupar las actividades de acuerdo a la relación entre si. • determinar la tasa de asignación de cada conjunto. • determinar el costo de cada conjunto. Importancia de analizar el costo de cada función. ♦ Apoyar el diseño de una estructura organizacional competitiva ♦ No perder control de operaciones después de simplificar métodos. ♦ Logra respuesta oportuna de calidad a los requerimientos de clientes internos y externos. ♦ Contar con métodos de trabajo simples y a bajo costo ♦ Facilitar integración de los sistemas de información Secuencia lógica del ABC 28
• estructura org., por localización, lÃ−nea de productos, etc. • considerarla al diseñar , producir, vender y entregar. • un procesos consta de actividades realizadas por la organización • las actividades consumen recursos • los productos consumen actividades • se costea la actividad • se costea el producto. Como administrador con ABC La administración con base en actividades tiene dos objetivos principales: Incrementar el valor agregado al cliente. Y incremento de unidades a través del valor agregado proporcionado al cliente. Es importante identificar las necesidades del cliente y satisfacer para los cual se requiere: Eliminar las actividades no apreciadas por el cliente o no esenciales para la empresa. Seleccionar las actividades de menor precio sujetas a reducción de costos. Reducir tiempo y esfuerzo necesarios para desempeñar una actividad. Que hacer con los recursos sobrantes después de la eliminación de actividades: Utilizar la capacidad aciosa, emplear los recurso en otras actividades y eliminar los recursos acosos de la compañÃ−a. Es importante decir que: • clientes con necesidades únicas: es necesario llevar a cabo actividades especificas para el. • Clientes con necesidades comunes. Es un desperdicio no satisfacer con las mismas actividades. Porque utilizar el ABC. Entre las principales razones pueden mencionarse las siguientes: • las actividades pueden visualizarse • las actividades consumen recursos • las actividades enlazan planeación y control • las actividades destacan las interdependencias entre departamentos • las actividades facilitan el entendimiento de los generadores de costos. • las actividades proporcionan la base par un mejoramiento continuo. COSTEO SOLO MATERIA PRIMA (S.M.P o J.I.T.) El nuevo costo S:M:P La filosofÃ−a fundamental de este procedimiento es la reducción del costo total de la producción, que permite eliminar la problemática de valorar la producción en proceso a diferentes grados de avance. Este considera como costo del articulo solo a la materia prima y el resto de los elementos del costo (costo de 29
convesion) lo considera costo del periodo. • antecedentes El concepto solo mantera prima, esta basado principalmente en el método de manufactura japonesa llamado JIT. La geografÃ−a industrial a escala mundial viene un proceso de acelerada transformación acorde a los cambios en la estructura económica nacional en su transito a globalización, y en el cual el acelerado avance cientÃ−fico y tecnológico tiene un importante papel. En este escenario de cambios de forma y fondos . la mutación de los negocios es casi imperativo; la empresa manufacturera cambia la forma de fabricar sus productos. Los procedimientos tradicionales para la medición de su producción y la expresión de su valor mediante el costo de la misma. • el método SMP. El costo de producción determinado mediante los procedimientos tradicionales, realmente le sirve para la valuación de los artÃ−culos terminados y los que quedan en proceso al fin de un periodo determinado. En nuestro medio, en muchas empresas es un indicador para tratar de fijar un posible precio de venta, aumentado al costo de producción de un producto, un porcentaje que permita absorber los demás costos y un margen de utilidad deseado por la compañÃ−a, practica absolutamente inadecuad que lógicamente produce resultados equivocados. La determinación del costo de producción, debe dejar de tener la importancia que se le a dado, no se la merece, puesto que lo que mas interesa es lograr un costo total que permita una decisión mas certera, y que permita además controlar todo el proceso empresarial, no solamente lo relacionado a la manufactura, sino la operación en general de la entidad, desde los costos de investigación y desarrollo del producto, hasta el logro de su venta y su recuperación en efectivo. El considerar solamente la materia prima como elemento del costo de producir un articulo, conlleva muchas ventajas, formando el costo del producto que se termina y que entra al almacén de artÃ−culos determinados par a su control y venta. La producción que no se termina en el mes y queda en proceso, automáticamente quedara valuada a su costo de materia prima, según el procedimiento que se ilustra mas adelante. “eliminando la problemática de valuar la producción en proceso con base a un porcentaje de acabado, como se acostumbra en la actualidad”. No se trata de eliminar los otros elementos, “ sueldos y salarios directos y costos indirectos de producción”. Estos se incluyen en un solo rubro que denominaremos “ costo de conversión”, agrupando los sueldos y saliros directos dentro de los costos indirectos, ya que la tendencia en el nuevo ámbito de manufactura es que siendo su porcentaje no relevante dentro del costo total de un producto, no es conveniente tenerlo por separado y contablemente registrarlo dentro de los costos indirectos produce un mejor control e infamación. Un cambio de esa naturaleza, presupone actitudes abiertas y deseos de superar lo hasta hoy alcanzado , pensado en: • la realidad estratégica de las empresas. • El arreglo fÃ−sico del ciclo productivo. • El auxilio a la gerencia en la toma de decisiones • En los nuevos esquemas económicos. • Identificación de oportunidades inteligentes en reducciones de costos. • Las fuentes de ventaja competitiva y de excelencia empresarial. 30
COSTEO DIRECTO 1.01 La fabrica textil Chihuahua inicia sus actividades en enero y tiene registrados hasta abril los siguientes costos indirectos con base en horas maquina: HORAS MAQUINA COSTOS DEL MATERIAL (Miles) INDIRECTO • 16.952 • 16.220 90 17.196 • 15.000 Determina costo fijo y tasa variable para cada partida. 1.02 La compañÃ−a Sinaloa observa los siguientes costos con base en horas de M. O. I.: Hs. MOI 80.000 85.000 90.000 95.000 100.000 Materiales 4000.000 4250.000 4500.000 4750.000 5000.000 Mano de obra 1000.000 1062.500 1125.000 1187.500 1250.000 Gastos indirectos 1500.000 1562.000 1625.000 1687.500 1750.000 Gastos de venta 800.000 806.300 812.500 818.300 825.000 Gastos de adm. 50.000 503.100 506.200 509.400 412.500 Determina costo fijo y tasa variable para cada partida. 1.03 La compañÃ−a la vereda le pide su apoyo para separar las partidas mixtas y le propone a usted los siguientes datos. Horas de costo total de Mano de obra material indirecto Enero 23 3.900 Febrero 22 3.800 Marzo 23 3.900 Abril 23 3.900 Mayo 24 4.000
31
Junio 22 3.800 Julio 25 4.400 Agosto 26 4.600 Septiembre 29 4.800 Octubre 28 4.700 Noviembre 26 4.600 Diciembre 28 4.700 Se pide: utilizando punto alto-punto bajo, separe el costo fijo y variable para junio y diciembre. 1.04 la empresa Nuevo León requiere para la fabricación de uno se sus productos de 5.600 a 8.400 hs. Mensuales de trabajo . los extremos de su nivel son los siguientes.: mÃ−nimo máximo MAY. 574.000 686.000 Depreciación May. 24.500 24.500 Rep. Y mantenimiento 28.000 42.000 Accesorios 56.000 84.000 Alquiler de edificios 49.000 49.000 Luz 21.000 26.000 Determinar costo fijo y tasa variable para cada partida. 1.05 La compañÃ−a Cerro Prieto le pide su apoyo para separar las partidas mixtas y le proporciona a usted los siguientes datos: horas de costo total de mano de obra producción 100 4.000 150 6.000 200 8.000 250 10.000 300 12.000
32
• 14.000 Se pide : utilizando punto alto-punto medio, separe el costo fijo y variable para el nivel 5 y 2. 1.06 La compañÃ−a Baja California le pide su apoyo para separar las partidas mixtas y le proporciona a usted los siguientes datos: SEMANA Hs. MOI. COSTO DE PRODUCCION 1 2,500 500,000 2 1,250 344,000 3 3,000 560,000 4 3,750 650,000 5 4,500 740,000 6 8,200 1,184,000 Se pide utilizando punto alto- punto bajo separe el costo fijo y variable para los bimestres 1 y4. 1.07 La compañÃ−a Baja California Sur esta interesada en una planta que opera entre un 80% y un 100% de su capacidad, cuando su nivel es el 80% los gastos variables de fabricación ascienden a 10,800,000. A su nivel normal del 90% la empresa utiliza 40,500 hs, de m.o.i y tiene gastos de fabricación totales por 37 150,000. Se pide: obtenga costos fijos y variables para cada nivel de operación. 1.08 la compañÃ−a “silos” desea adquirir una empresa. Los datos que se tienen son los siguientes: la planta opera entre el 75 y el 95 % de su capacidad, cuanto su nivel es del 75% los costos variables de fabricación son de 4 500,000 a su nivel normal del 90 % la empresa utiliza 12,000 hs. Mano de obra directa y tiene costos de fabricación totales de 27 000,000. 1.09 la compañÃ−a arcadia con un solo proceso de fabricación le proporciona los siguientes informes para los meses de enero y febrero con un precio de venta de 1,000 pesos c/u. ENERO FEBRERO costos totales 1 320 000 1 320 000 unidades terminadas 2 000 2 000 unidades en proceso al inicio 0 0 unidades en proceso al final 0 0 gastos de administración 450 000 450 000 estados de ingresos
33
ventas (2000unidades a 1000 c/u) 2 000 000 2 000 000 costo de ventas (2000 u a 660 c/u) 1 320 000 1 320 000 utilidad bruta 680 000 680 000 gastos de venta 450 000 450 000 utilidad neta 230 000 230 000 esta usted de acuerdo con los datos que se dan. 1.10 la compañÃ−a providencia considera la introducción de un nuevo producto que requiera 3 600 000 pesos por concepto de costos fijos y que los costos variables ascenderán a 165 por unidad. El departamento de ventas estima que si se vende el producto a 200 pesos las ventas oscilaran entre 80 000 y 120 000 unidades. 2.01 la compañÃ−a nevado de colima tiene una capacidad máxima de producción de 210 000 unidades al año. Su capacidad normal son 180 000 unidades. Los cotos de fabricación estándar variables son de 11.00 por unidad. Los costos de fabricación estándar fijos son 360.000 anuales, los gastos variables de venta son 3.00 por unidad y los gastos fijos de venta son 252.000 por año. El precio de venta es 20.00 los resultados de las operaciones para 1999 son: ventas 150 000 unidades, producción 160.000 unidades , inventario inicial 10.000 unidades, variación neta desfavorable para los costos de fabricación estándar variables 40.000 todas las variaciones se cancelan como adiciones ( o deducciones) al costo estándar de las ventas. Se pide: estado de ingresos, punto de equilibrio, unidades a vender para una utilidad de 60.000 u unidades a vender para una utilidad del 10% de las ventas. 2.02 la compañÃ−a independencia produce luces para árboles de navidad y su costo unitario estándar es: materiales 30.000 mano de obra 20.00 c. I. Variable 10.00 c.i. fijos 40.00 PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO Ventas en unidades (125 c/u) 40 000 50 000 80 000 430 000 Producción unidades 140 000 140 000 140 000 140 000 Costo unitario M:P 31 30 32 31 costo total M.O 2 800 000 3 080 000 2 904 000 2 800 000 C.I variable total 1 500 000 1 600 000 1 300 000 1 400 000 C.I fijos 5 700 000 5 700 000 5 800 000 5 800 000 gastos vta. Y adm. Fijo 1 500 000 1 500 000 1 500 000 1 500 000 gatos vta. Y adm. Variables 200 000 250 000 400 000 2 150 000 Al comienzo habia 50 000 unidades en existencia Se pide: estado de ingresos y punto de equilibrio para cada trimestre. 2.03 en los últimos meses se formo una empresa que producÃ−a y distribuÃ−a una nueva marca de encendedores la gerencia esta interesada en saber cual será la utilidad utiliza el costeo directo por lo cual le proporciona los siguientes datos. Producción en unidades
PRIMER
SEGUNDO
TERCER
CUARTO
Ventas
40 000
50 000
50 000
60 000 34
Materiales
30 000
40 000
50 000
80 000
Mano de obra
24 400
33 000
32 000
36 000
C.I variables
20 000
22 000
22 000
24 000
C.I fijos
8 200
10 000
10 800
12 800
Gastos vta. Y adm. Var
30 000
30 600
30 800
30 800
Gastos vta. Y adm. Fijos
8 400
10 200
10 400
12 600
16 000
16 000
16 500
16 200
2.04 la compañÃ−a ajusto tiene como nivel normal de operación 20 000 cajas al año y las estadÃ−sticas para el presente año son las siguientes Producción
20 000 cajas
Ventas
16 000 cajas
Precio
3 000 pro caja
Inventario inicial
3 000 cajas
Inventario final
7 000 cajas
M. P.
700 por caja
M. O.
600 por caja
C.I variable
400 por caja
C.I fijos
10 800 000 pesos
Gastos de venta y administración variables
10% de las ventas
5 000 000 pesos Gastos de venta y administración fijos Los costos fueron iguales para 1997 y 1998 aumento el 10% el costo de Mp y 5% el costo de mo todos los otros costos permanecieron iguales a pesar de un aumento en el precio de venta del 4% en 1999 se vendieron 4 000 cajas adicionales, sin embargo la producción declino en 1999, ya que disminuyo en 3 000 cajas utilidades peps. Se pide: estado de ingresos punto de equilibrio. 2.04 La compañÃ−a la goma vende producto a 25.00 por unidad, el estado de ingresos condensados es el siguiente: VENTAS
75 000.000
COSTO VARIABLE
45 000.000
35
MARGEN DE CONTRIBUCIÃ N
30 000.000
COSTO FIJO
25 000.000
UTILIDAD 5 000.000 La compañÃ−a planea ampliar su planta con un costo de 35 000.000 (edificios 25 000 000 a 50 años de vida y maquinaria 10 000.000 10 de vida) Se pide: unidades adicionales para obtener utilidad acutal mas 3 500.000 sobre nueva inversión. Unidades a vender si se realiza la ampliación y se reduce el presio a 22.00 para obtener la utilidad del punto anterior. 2.06 La compañÃ−a ferrocarriles mantiene un servicio de carga y pasejeros cubre 180 Km. , durante años no se ha obtenido un rendimiento satisfactorio y el nuevo presidente piensa que puede atribuirse a la delinacion en los ingresos por viajes de pasajerso, sin embargo se espera que estos trenes vuelvan a ser requeridos por lo que hay tres opciones: • aumentar el numero de trenes para que resulte atractivo viajar en tren • solicitar a la secretaria de transporte un aumento en las tarifas. • abandonar el servicio de pasajeros. Los resultados son los siguentes: Si se aumenta el numero de trenes un 50% sin cambio en el precio se anticipa un aumento de pasajeros del 40% a corto plazo. Si se ponen los trenes adicionales y se aumenta el precio un 10% se espera un aumento en el pasaje de 20%. Si se aumenta el precio un 10% sin aumento de trenes los pasajeros declinaran en un 5%. Si se abandona el servicio de pasajeros habria una reducción de 100.000 en impuesto ademas de los costos directos. El estado de ingreso para servicio es el siguiente: PASAJEROS
CAJA
TOTAL
2 500.000
17 500.000
20 000.000
1 250.000
6 300.000
7 550.000
690.000
3 000.000
3 690.000
1 100.00
7 500.000
8 600.000
3 040.000
16 800.000
19 840.000
-540.000
700.000
160.000
INGRESOS COSTO VARIABLE COSTO FIJO DIREC. COSTO FIJO IND. COSTO TOTAL UTILIDAD
Se pide: cual opcion es mas aconsejable. 2.07 Humberto Marquez viaja a su trabajo cinco dias a la semana, a un costo mensual de 4,200.00 (tren 3.600 y subterráneo 600), un vecino le ofrece contribuir con 3.500.00 al mes si marquez utiliza su auto para ir al trabajo, ya que marquez lo utiliza solo los fines de semana. Estima que de la siguiente manera el costo mensual de dirigirse al trabajo en su auto: DEPRECIACIà N DEL AUTO EN VIAJE
3.000 PESOS 36
CUOTA POR CRUZAR EL PUENTE
1.000 PESOS
ESTACIONAMIENTO
1.500 PESOS
GASOLINA Y ASEITE
3.200 PESOS
LLANTAS Y OTROS
1.200 PESOS
TOTAL ¿Debe aceptar marquez el ofrecimiento?
9.900 PESOS
2.08 los datos de una compañÃ−a fueton los siguientes VENTAS (10.000 unidades a 1.000 pesos c/u) 10 000.000 COSTOS 3 000.000 M.P 2 000.000 M.O.D 800.000 DEPRECIACIà N DE MAQUINARIA 400.000 SUMINISTROS FABRICA 500.000 SUPERVISIà N 1 000.000 UTILIDAD 200.000 IMPUESTOS 200.000 DEPRECIACIà N E. REPARTO 150.000 REPARACIà N E. DE REPARTO 750.000 COMISIONES / VENTAS 1 000.000 GERENTE DE PLANTA La M.P., M.O.D, suministros y reparaciones varian de acuerdo a unidades vendidas. Las comisiones de acuerdo al total de venta, a usted se le informa que si se reduce el precio un 10% podran vender 12.000 unidades, no se requieren instalaciones adicionales, debe reducirse el precio? 2.09 una compañÃ−a fabrica lapiceros con un precio entre 7 y 10 pesos cada uno. Al final del trimestre el gerente recibio el siguiente informe: MATERIALES
ENERO
FEBRERO
MARZO
MANO DE OBRA
3 700.000
5 020.000
6 670.000
SUMINISTROS
1 100.000
1 210.000
1 830.000
SUPERVISION
520.000
660.000
900.000 37
REPARACIONES
220.000
220.000
220.000
DEPRECIACIÃ N MAQUINARIA
450.000
620.000
240.000
ENERGIA ELECTRICA
180.000
180.000
180.000
COSTO DEL EDIFICIO
90.000
100.000
110.000
OTROS CARGOS DE SER.
270.000
270.000
270.0000
TOTAL
360.000
350.000
380.000
UNIDADES PRODUCIDAS
6 890.000
8 630.000
10 800.000
COSTO POR UNIDAD
2 000.000
2 800.000
360.000
3.445
3.082
3
Si usted fuera el gerente que opinaria. 3.01 la compañÃ−a X lo contrata a usted como asesor y le informa que la empresa se encuentra trabajando a 100% ademas de proporcionarle los siguientes datos: VENTAS
2 000.000
MATERIALES
500.000
MANO DE OBRA
300.000
CARGOS INDIRECTOSVARIABLES
250.000
CARGOS INDIRECTOS FIJOS
248.500
GASTOS DE VENTA FIJOS
50.000
GASTOS DE VENTA VARIABLE
200.000
GASTOS DE ADMINISTRACIÃ N FIJOS
30.000
GASTOS DE ADMINISTRACIÃ N VAR. Se pide: estado de ingresos y punto de equilibrio.
20.000
3.02 el dueño del motel vida eterna podria ganar 1 200.000 como contador, pero prefiere administrar su propio negocio. El motel tiene 50 cuartos que se alquilan a 1.000 por dÃ−a. Los costos variables equivalen a 200 por alquiler diario de cuarto. Los costos fijos mensuales son : depreciación 300.000, seguros e impuestos 250.000, mantenimiento 160.000 y servicios publicos 90.000. El se queja con usted de que el negocio ha andado mal desde abril a septiembre y le muestra las siguientes cifras: POTENCIA DE ALQUILER DE CUARTO
ABRIL - SEP.
OCT. - MARZO
CUARTOS ALQUILADOS
9.150
9.100 38
CUARTOS DESOCUPADOS
5.050
8.700
4.100 400 Se pide: estado de ingresos, punto de equilibrio con datos actuales, punto de equilibrio con precio de 800 y debe cerrarse el hotel en ese semestre.. • el estado de ingresos de la compañÃ−a tintas, es el siguiente: DEFINICIà N Y TIPOS DE INVENTARIOS Como inventarios se define el conjunto de bienes propiedad de la empresa destinados a la venta dentro del ámbito de la explotación ordinaria, o bien para ser incorporados al proceso de fabricación. La definición anterior nos indica que dentro de la empresa existen dos grandes tipos de inventarios. • COMERCIALES: Materiales destinados exclusivamente a la venta, a los que no se les aplica ningún proceso de transformación. • VINCULADOS AL PROCESO PRODUCTRIVO: Materiales que serán objeto de utilización e incorporación en la producción de la empresa, es decir, que son objeto de transformación formando parte de un producto terminado. Dado que el balance y la cuenta de perdidas y ganancias se elaboran para un periodo concreto, a efectos temporales hemos de distinguir los conceptos siguientes: • INVENTARIOS INICIALES: Materiales disponibles de toda clase al inicio del periodo (resultado del ejercicio anterior). • INVENTARIOS FINALES: Elementos en propiedad al cierre del periodo contable. TIPOS DE INVENTARIOS El IMCP en el boletÃ−n c-4 (inventarios) establecen que el rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, tales como: • MATERIA PRIMA: Aquellas que mediante elaboración o transformación, se destinan a formar parte del producto terminado. • PRODUCCIà N EN PROCESO: La producción en proceso se define como aquellos productos que se encuentran en fase de formación o transformación en un centro de actividad al cierre del ejercicio. • ARTICULOS TERMINADOS: Los productos terminados se definen como los fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a ser utilizados por otra empresa, son productos elaborados que al final del ejercicio no se han vendido. • MATERIALES UTILIZADOS EN EL EMPAQUE, EMBASE DE MERCANCà AS, O REFACCIONES PARA MANTENIMIENTO QUE SE CONSUMA EN EL CICLO NORMAL DE OPERACIONES. SISTEMAS MANUFACTURADOS INTEGRADOS GRUPOS 39
TECNOLÃ GICOS. AUTOMATIZADOS JUSTO A TIEMPO CONTROL TOTAL DE CALIDAD MRP1 MRP2 CONTROL BASICO INTEGRACION SIMPLICIDAD VISIBILIDAD DISCIPLINA CONTOL SISTEMAS DE ADMÃ N.. DE COSTOS ACUMULACIÃ N DE COSTOS POR ACTIVIDAD SISTEMA DE COSTEO AUMULACION
40
DE COSTOS CONTROL BASICO DE EXISTENCIAS ESPECIFICACIà N MINIMIZA ACEPTABLE DISCIPLINA CONTROL RESULTADOS • Posición lÃ−der en el mercado • Orientación en la satisfacción del cliente • Desarrollo y satisfacción del personal • Rentabilidad • Crecimiento. Acciones de rediseño Información estratégica y operativa • Desarrollo de estructura competitiva • Servicio excelente al cliente • Procesos simplificados • Reducción de costos • Mejora continua • Mejora radical • medición de efectividad de estrategias • Análisis de la industria • Análisis de organización • Análisis de actividades • Análisis de valor. Actividad de productos diferentes optimización rentabilidad Cadena de valor Costos directos Estrategia 41
Base de competencia Impulso estratégico Costo ABC costo de calidad Sistemas de indicadores SISTEMAS MANUFACTURADOS INTEGRADOS GRUPOS TECNOLà GICOS. AUTOMATIZADOS JUSTO A TIEMPO CONTROL TOTAL DE CALIDAD MRP1 MRP2 CONTROL BASICO INTEGRACION SIMPLICIDAD VISIBILIDAD DISCIPLINA CONTOL SISTEMAS DE ADMà N.. DE
42
COSTOS ACUMULACIà N DE COSTOS POR ACTIVIDAD SISTEMA DE COSTEO AUMULACION DE COSTOS CONTROL BASICO DE EXISTENCIAS ESPECIFICACIà N MINIMIZA ACEPTABLE DISCIPLINA CONTROL RESULTADOS • Posición lÃ−der en el mercado • Orientación en la satisfacción del cliente • Desarrollo y satisfacción del personal • Rentabilidad • Crecimiento. Acciones de rediseño Información estratégica y operativa • Desarrollo de estructura competitiva • Servicio excelente al cliente • Procesos simplificados • Reducción de costos 43
• Mejora continua • Mejora radical • medición de efectividad de estrategias • Análisis de la industria • Análisis de organización • Análisis de actividades • Análisis de valor. Actividad de productos diferentes optimización rentabilidad Cadena de valor Costos directos Estrategia Base de competencia Impulso estratégico Costo ABC costo de calidad Sistemas de indicadores
44