SOLICITUD DE OFERTAS SPVA 2009-49

La Empresa Metropolitana para la Seguridad –METROSEGURIDAD- esta interesada en recibir propuesta comercial para la compra de tintas y tonner para los equipos de computo instalados en las oficinas de la Subsecretaría Defensoría del Espacio Público. Las especificaciones y condiciones de contratación son las siguientes: CARACTERISTICAS TECNICAS DEL ELEMENTO: CINTA IMPRESORA EPSON LX300 (REF,8750) KIT MANTENIMIENTO IMPRESORA XEROX DOCU PRINT N24 KIT MANTENIMIENTO IMPRESORA XEROX PHASER 4500 TINTA XEROX PHASER 6350 COLOR BLACK TINTA XEROX PHASER 6350 COLOR CYAN TINTA XEROX PHASER 6350 COLOR MAGENTA TINTA XEROX PHASER 6350 COLOR YELLOW TINTA HP COLOR LASER-JET 1012-1020(12A COLOR NEGRO) TINTA HP COLOR LASER-JET 2550 AMARILLO Q3962A TINTA HP COLOR LASER-JET 2550 MAGENTA Q3963A TINTA HP COLOR LASER-JET 2550 NEGRO – Q3960A TINTA HP COLOR LASER-JET 2550 CYAN - Q3961A TINTA IMPRESORA XEROX N24 TINTA IMPRESORA XEROX PHASER 4500 TINTA IMPRESORA XEROX PHASER 4400 TINTA PARA FOTOCOPIADORA PANASONIC DP 1810 TONER PANASONIC DP 1520/1820 XEROX WORK CENTRE 3119 TINTA XEROX 4150 KIT MANTENIMIENTO PANASONIC DP 1520 (FUSOR, CILINDRO, UNIDAD IMAGEN, CUCHILLA, RUEDAS ALIMENTADORAS) KIT MANTENIMIENTO PANASONIC DP 1810(FUSOR,

6 UNIDADES 2 UNIDADES 2 UNIDADES 2 UNIDADES 2 UNIDADES 1 UNIDADES 2 UNIDADES 15 UNIDADES 6 UNIDADES 4 UNIDADES 4 UNIDADES 3 UNIDADES 3 UNIDADES 17 UNIDADES 6 UNIDADES 4 UNIADADES 6 UNIDADES 3 UNIDADES 5 UNIDADES

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CILINDRO, UNIDAD IMAGEN, CUCHILLA, RUEDAS ALIMENTADORAS) CINTA IMPRESORA EPSON LX300 (REF,8750) KIT MANTENIMIENTO IMPRESORA XEROX DOCU PRINT N24 KIT MANTENIMIENTO IMPRESORA XEROX PHASER 4500 TINTA XEROX PHASER 6350 COLOR BLACK TINTA XEROX PHASER 6350 COLOR CYAN TINTA XEROX PHASER 6350 COLOR MAGENTA TINTA XEROX PHASER 6350 COLOR YELLOW TINTA HP COLOR LASER-JET 1012-1020(12A COLOR NEGRO) TINTA HP COLOR LASER-JET 2550 AMARILLO Q3962A TINTA HP COLOR LASER-JET 2550 MAGENTA Q3963A TINTA HP COLOR LASER-JET 2550 NEGRO - Q3960A TINTA HP COLOR LASER-JET 2550 CYAN - Q3961A TINTA IMPRESORA XEROX N24 TINTA IMPRESORA XEROX PHASER 4500 TINTA IMPRESORA XEROX PHASER 4400 TINTA PARA FOTOCOPIADORA PANASONIC DP 1810 TONER PANASONIC DP 1520/1820 XEROX WORK CENTRE 3119 TINTA XEROX 4150 KIT MANTENIMIENTO PANASONIC DP 1520 (FUSOR, CILINDRO, UNIDAD IMAGEN, CUCHILLA, RUEDAS ALIMENTADORAS) KIT MANTENIMIENTO PANASONIC DP 1810(FUSOR, CILINDRO, UNIDAD IMAGEN, CUCHILLA, RUEDAS ALIMENTADORAS)

6 UNIDADES 2 UNIDADES 2 UNIDADES 2 UNIDADES 2 UNIDADES 1 UNIDADES 2 UNIDADES 15 UNIDADES 6 UNIDADES 4 UNIDADES 4 UNIDADES 3 UNIDADES 3 UNIDADES 17 UNIDADES 6 UNIDADES 4 UNIDADES 6 UNIDADES 3 UNIDADES 5 UNIDADES

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Condiciones Económicas: Valor de la oferta: El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos sin decimales, incluyendo: el impuesto sobre las ventas IVA, si hay lugar a ello, la totalidad de los costos directos e indirectos en que pueda incurrir el contratista, como la publicación del contrato en la Gaceta Municipal y/o constitución de las pólizas solicitadas por Metroseguridad.

Presupuesto y financiación: Metroseguridad financiará el contrato derivado de esta solicitud de ofertas, con los recursos de la Subsecretaría del Espacio público con cargo al convenio 2520 adición 4, componente apoyo logístico. Requisitos habilitantes: El objeto social debe estar relacionado con el bien o servicio requerido por Metroseguridad, que no le implique subcontratar. Disponer de la capacidad operativa y financiera suficiente que le garantice a solvencia para asumir las obligaciones contractuales con Metroseguridad, la capacidad financiera se demostrara presentando los informes financieros de los dos últimos años, flujo de caja y el informe financiero a diciembre de 2008. Estar a paz y salvo por concepto de seguridad social y parafiscales. (Certificación.) Metroseguridad se reserva la facultad de verificar en cualquier momento, la información y documentos aportados por el proponente y en caso de establecer la existencia de inconsistencias o irregularidades, la propuesta no será tenida en cuenta en el proceso de selección. Plazo para la Ejecución: Plazo de ejecución del contrato: la entrega las cintas y tintas para los quipos de computo deberán ser entregados a satisfacción dentro de los 15 días siguientes a la firma del contrato, en el lugar que señale Metroseguridad, en todo caso será en la ciudad de Medellín. Forma de pago: Después de entregados los elementos para los equipos de computo, Metroseguridad cancelará a EL CONTRATISTA el valor total del contrato dentro de los treinta (30) días siguientes, a la presentación de la factura o documento equivalente debidamente legalizado y certificación del recibo a satisfacción por parte del interventor del contrato. Garantía Única: Para la legalización de este contrato el contratista deberá constituir la garantía única a favor de Metroseguridad con los siguientes amparos: Descripción cumplimiento

Porcentaje del valor del contrato 10%

Duración Vigencia del contrato Y 4 meses mas

Calidad Salarios prestaciones

10% y 5%

Vigencia del contrato Y 4 meses mas Vigencia del contrato Y 3 años mas

Lugar y entrega de propuestas: Las ofertas se recibirán en el Centro Documental de Metroseguridad, ubicado en la Calle 44 52 -165 del Centro Administrativo Municipal, piso 10, hasta el Martes 17 de febrero de 2009 hasta las 16:00 horas, en sobre cerrado. Con la propuesta se deberá anexar los siguientes documentos: • • • •

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Propuesta Técnica de conformidad con las especificaciones. Certificado de existencia y representación legal renovado y con una vigencia no superior a un (1) mes. Certificado de pago de los aportes a la seguridad social integral Certificación de pago de Parafiscales: Certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista obligación legal, o por el representante legal de la sociedad en la cual se acredite el pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Caja de compensación familiar, ICBF, SENA, EPS, AFP, ARP) durante los últimos seis (6) meses, anteriores a la fecha prevista para la firma del contrato, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 769 de 2003, modificada por la Ley 828 de 2003. Propuesta Económica Certificación del banco sobre el número de la cuenta, si aún no está inscrito o no ha tenido otros contratos con Metroseguridad. Copia de la Cédula de ciudadanía del representante legal. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) Carta de presentación de la Oferta. Declaración bajo la gravedad de juramento de no hallarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad indicadas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, y en el artículo 127 de la Constitución Política y demás normas vigentes sobre la materia, como tampoco en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. La persona jurídica deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha prevista para la entrega de propuestas, duración que será verificada en el momento de presentación de las propuestas, y en caso de que no sea igual al plazo del mismo y un (1) año mas, la propuesta no será considerada.

Causales de rechazo:

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No presentar la totalidad de documentación exigida en la presente solicitud privada de ofertas con la propuesta.

Evaluación de las Propuestas: Verificado el cumplimiento de los requisitos habilitantes, se procederá a evaluar el menor precio como criterio de selección, y en caso de empate, se realizará un sorteo mediante el método probabilística de balotas. Observaciones: Las observaciones a la presente solicitud privada de ofertas se pueden enviar en los siguientes correos electrónicos: [email protected] [email protected]