SOLICITUD No. ............

SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES Lima, Señores MINISTERIO DE DEFENSA Presente.Att. : Comité Especial Permanente Ref. : ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA

De nuestra consideración: El que suscribe,............................................................................................................... representante legal de ..............................................................................., identificado con (DNI)..............., RUC. Nº ....................., solicito registrarme como participante en el Proceso de Selección de la referencia, para lo cual sírvase notificar todos los actos realizados dentro del respectivo proceso a la dirección de correo electrónica señalada, comprometiéndome a mantenerla activa a efectos de recibir las notificaciones conforme a lo previsto en las Bases Administrativas del Proceso. Asimismo adjunto mis generales de ley: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC.

Teléfono

Fax

Correo electrónico

________________________________________ (1)................................................................. (2)................................................................

(1) Nombre del representante legal (2) Documento Nacional de Identidad (DNI) NOTA: Al momento de registrase en las instalaciones de la Entidad sírvase traer la presente solicitud debidamente llenada y firmada conjuntamente con la boleta de deposito o voucher por derecho de participación.

MINISTERIO DE DEFENSA COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 PRIMERA CONVOCATORIA

“CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA”

Lima, Octubre de 2007

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 PRIMERA CONVOCATORIA “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” INDICE CONVOCATORIA CAPITULOS I. DISPOSICIONES GENERALES II. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION III. ENTREGA Y APERTURA DE PROPUESTAS IV. EVALUACION V. DISPOSICIONES FINALES Y COMPLEMENTARIAS ANEXOS 1. TÉRMINOS DE REFERENCIA 2. FACTORES DE EVALUACIÓN

3. PROFORMA DE CONTRATO FORMATOS 1. PRESENTACIÓN DE CONSULTA Y/U OBSERVACIÓN 2. CODIGO DE CUENTA INTERBANCARIO 3. DECLARACIÓN JURADA DE IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR 4. DECLARACION JURADA – ART. 76 DEL REGLAMENTO 5. DECLARACION JURADA – CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA 6. PACTO DE INTEGRIDAD 7. DECLARACIÓN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL 8. DECLARACION JURADA DE SER UNA MICRO O PEQUEÑO EMPRESA 9. PROMESA FORMAL DE CONSORCIO 10. MODELO MONTOS FACTURADOS 11. DECLARACION JURADA DE MEJORAS DEL SERVICIO 12. MODELO DE PROPUESTA ECONOMICA

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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 PRIMERA CONVOCATORIA “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” UNIDAD EJECUTORA 001: ADMINISTRACION GENERAL CONVOCATORIA

a)

OBJETO DEL PROCESO: CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA.

b) DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: SERVICIO DE COFFEE BREAK para el Ministerio, a través de la Unidad Ejecutora 001 : Administración General del Ministerio de Defensa, en adelante, LA ENTIDAD. c)

NUMERO DEL PROCESO: ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007VAAE/B/01

d) VALOR REFERENCIAL: S/. 117,852.50 (CIENTO DIECISIETE OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS Y 50/100 NUEVOS SOLES). e)

MIL

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PARTICIPANTES: Lugar: En el local del Ministerio de Defensa sito en la Av Boulevard S/N San Borja, Lima (Cuartel General del Ejército – segundo piso) - Mesa de Partes de la Dirección Técnica de Administración. Horario: de Lunes a Viernes de 9:00 a 12:00 horas Costo del derecho de participación: S/. 10.00 (DIEZ Y 00/100 NUEVOS SOLES) a la Cuenta Corriente Nº 0000-308641 del Banco de la Nación.

f)

CALENDARIO

1. Prepublicación

:

Del 17.10.07 al 23.10.07

2. Convocatoria

:

El 24.10.07

3. Registro de Participantes

:

Del 25.10.07 al 08.11.07 de 9:00 a 12:00 horas en Mesa de Partes de la Dirección Técnica de Administración sito en la Av Boulevard S/N San Borja, Lima (Cuartel General del Ejércitosegundo piso)

4. Presentación de Consultas :

Del 25.10.07 al 29.10.07 de 9:00 a 12:00 horas la Mesa de Partes de la Dirección Técnica de Administración sito en la Av Boulevard S/N San Borja, Lima (Cuartel General del Ejército – segundo piso)

5. Absolución de Consultas

El 31.10.07

:

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6.

Formulación de Observaciones :Del 25.10.07 al 29.10.07 de 9:00 a 12:00 horas Mesa de Partes de Dirección Técnica de Administración sito en la Av Boulevard S/N San Borja, Lima (Cuartel General del Ejército – segundo piso)

7. Absolución de Observaciones

:El 31.10.07

8. Integración de las Bases

:El 06.11.07

9. Presentación de Propuestas

:El 12.11.07 a las 10:00 horas en la Sala de Sesiones de la Dirección Técnica de Administración sito en la Av Boulevard S/N San Borja, Lima (Cuartel General del Ejército – segundo piso)

10. Evaluación de Propuestas

:El 13.11.07

11. Otorgamiento de la Buena Pro

:El 14.11.07 a las 10:00 horas en la Sala de Sesiones de la Dirección Técnica de Administración sito en la Av Boulevard S/N San Borja, Lima (Cuartel General del Ejército – segundo piso)

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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 PRIMERA CONVOCATORIA “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA “

CAPITULO I.- DISPOSICIONES GENERALES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Ministerio de Defensa – UNIDAD EJECUTORA 001: ADMINISTRACION GENERAL, en adelante, LA ENTIDAD, a través del COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE. LA ENTIDAD tiene domicilio real en Av. Boulevard S/N – San Borja Lima - Perú (Cuartel General del Ejército), Segundo Piso, altura del Banco Continental telefax Nº 619-0600 ANEXO 1703. 1.2. OBJETO El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar a la empresa que se encargue del SERVICIO DE COFFEE BREAK para el Ministerio, a través la Unidad Ejecutora 001 - Administración General del Ministerio de Defensa, de conformidad con las presentes Bases. 1.3. VALOR REFERENCIAL El Valor Referencial total para la presente ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA es de S/. 117,852.50 (CIENTO DIECISIETE MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS Y 50/100 NUEVOS SOLES), de acuerdo a los tipos de servicio de coffee break indicados a continuación, los cuales se detallan en el Anexo Nº 01 – TERMINOS DE REFERENCIA, suma que incluye los impuestos de ley y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo final del servicio: Tipo de Coffee Break Tipo A Tipo B

Cantidad 2,125.00 34,680.00 TOTAL

p.u. (S/.) 6.50 3.00

Total (S/.) 13,812.50 104,040.00 117,852.50

El Valor Referencial se ha calculado al mes de Septiembre 2007. 1.4. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El SERVICIO DE COFFEE BREAK para el Ministerio será prestado en las siguientes sedes: Nombre

Ubicación

Sede Despacho Ministerial

Av. Arequipa Nº 291 – Cercado de Lima

Sede Institucional del Centro de Altos Estudios Nacionales - CAEN

Av. Escuela Militar S/N - Chorrillos

Sede Cuartel General del Ejercito

Av. Boulevard S/N – San Borja

1.5 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El plazo de ejecución del SERVICIO DE COFFEE BREAK para el Ministerio será hasta consumir el monto contratado, entrando en vigencia a partir del día siguiente de la suscripción del Contrato, de acuerdo a lo establecido en el

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ANEXO Nº 1. – TÉRMINOS DE REFERENCIA. 1.5 SISTEMA DE CONTRATACION Este proceso de selección se rige por el Sistema de Precios Unitarios, según relación de tipos de coffee break señalada en el ANEXO Nº 1. – TÉRMINOS DE REFERENCIA. 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios y/o Recursos Directamente Recaudados de la UE 001: Administración General de LA ENTIDAD. 1.7 TERMINOS DE REFERENCIA La descripción detallada de los servicios objeto del presente proceso de selección se señala en el ANEXO Nº 1. – TÉRMINOS DE REFERENCIA. 1.8 REQUISITOS PARA SER POSTOR a) Podrán presentarse como Postores y/o Proveedores al presente Concurso Publico, cualquier persona natural o jurídica, que cuente con su documentación en regla, que actúa conforme a ley y se dedique a brindar el SERVICIO DE COFFEE BREAK para el Ministerio materia de la presente contratación, sometiéndose a estas Bases Administrativas y al Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. b) Haber cancelado los derechos de participación; en caso de participantes que se presenten en consorcio, bastará que uno de los integrantes haya cancelado estos derechos. c) No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para contratar con el Estado. d) No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Art. 9° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo No. 083-2004-PCM. e) No podrán ser Postores, los funcionarios y servidores públicos; y, en general, las personas naturales contractualmente vinculadas a LA ENTIDAD que tengan intervención directa en la definición de necesidades, especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de adquisiciones o pagos; Esta limitación alcanza al cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren el párrafo precedente. f) Los postores en un proceso de selección están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes. 1.9 BASE LEGAL  Ley No. 28927, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.  Ley No. 27143 Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.  Ley No. 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.  Ley No. 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.  Ley No. 27633 Ley que modifica la Ley N° 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, sus modificaciones y complementarias.

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 Ley No. 28015 Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.  Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG Aprueban Normas de Control Interno.  D.S. No. 083-2004-PCM, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – Ley Nº 26850 y sus modificatorias.  D.S. No. 084-2004-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias.  Resolución Directoral Nº 016-2007-VAAE/B/01 de fecha 30.01.07, que designa el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE. CAPITULO II.- ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 CONVOCATORIA La convocatoria se realizará a través de su publicación en el Sistema Electrónico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - SEACE administrado por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE. Adicionalmente, se publicará la convocatoria y las Bases correspondientes en la Página Web del Ministerio de Defensa: www.mindef.gob.pe. 2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Para participar en el proceso, los postores interesados deberán registrarse como participantes, en el plazo y horario establecido en el CALENDARIO indicado en el Literal f) de la CONVOCATORIA. Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en el presente proceso de selección, solicitara ser notificado electrónicamente, debiendo consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en las Bases, Ley y Reglamento, deban realizarse. Las Bases serán entregadas después que el participante se registre ante la Entidad pagando a esta el derecho correspondiente en la dirección indicada en el literal e) de la CONVOCATORIA. La Entidad no se hace responsable si por error o imprecisión de la información entregada por el postor que se registre como participante, respecto de sus correos electrónicos, o no haber dispuesto lo conveniente para su recepción, no pueda notificarle por este medio las absoluciones, aclaraciones, pronunciamientos a las consultas y a las observaciones a las bases y otras notificaciones. 2.3 DERECHO DE PARTICIPACIÓN Y ENTREGA DE BASES EL PROVEEDOR que desee intervenir como participante en el presente proceso de selección deberá registrarse ante LA ENTIDAD, en la Mesa de Partes de la Dirección Técnica de Administración de LA ENTIDAD, sito en la Av. Boulevard S/N – San Borja Lima - Perú (Cuartel General del Ejército), Segundo Piso, altura del Banco Continental, en la fecha y horas señaladas en el CALENDARIO indicado en el Literal f) de la CONVOCATORIA, previo pago por derecho de participación de la suma de S/. 10.00 (DIEZ Y 00/100 NUEVOS SOLES) a la Cuenta Corriente No. 0000-308641 del Banco de la Nación.

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El participante registrado tiene derecho a recabar de LA ENTIDAD una copia de las Bases en las fechas y horas señaladas en el CALENDARIO. Las Bases serán entregadas al participante en la dirección indicada en el primer párrafo, en la Sección Adquisiciones y Contrataciones de la OA – MINDEF, una vez que el participante entregue la SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES debidamente llenada y firmada por su representante legal conjuntamente con la boleta de depósito o voucher correspondiente por derecho de participación. 2.4 FORMULACIÓN Y ABSOLUCION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES 2.4.1 Formulación y absolución de consultas y/u observaciones a las Bases A través de las consultas los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas, en la Mesa de Partes de la Dirección Técnica de Administración del Ministerio de Defensa, dentro del plazo establecido en el CALENDARIO indicado en el Literal f) de la CONVOCATORIA. Mediante escrito debidamente fundamentado, los participantes podrán formular observaciones a las Bases, dentro del plazo establecido en el CALENDARIO indicado en el Literal f) de la CONVOCATORIA, en la Mesa de Partes de la Dirección Técnica de Administración del Ministerio de Defensa, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Artículo 25º de la Ley, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Efectuadas las consultas y observaciones por los participantes, el Comité Especial Permanente deberá absolverlas de manera fundamentada y sustentada, cualquiera fuera su respuesta, mediante un pliego absolutorio que deberá contener la identificación de cada participante y la respuesta del Comité Especial Permanente para cada consulta u observación presentada. El mencionado pliego deberá ser notificado a través del SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso. El Comité Especial Permanente recibirá las consultas y observaciones por un período mínimo de tres (3) días hábiles contado a partir del día siguiente de la notificación de la convocatoria en el SEACE. El plazo para la absolución de consultas y observaciones y su respectiva publicación a través del SEACE, en la sede de la Entidad o a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para la recepción de las consultas y observaciones. Las consultas y/u observaciones serán presentadas según el FORMATO Nº 01 y, de preferencia, adjuntar el archivo correspondiente en un diskette, que contenga el texto de las mismas, en procesador de textos Word de MS – Office.

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2.4.2 Elevación de las observaciones a CONSUCODE Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE de conformidad con el Artículo 116º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. No. 084-2004-PCM, modificado por D.S. No. 107-2007-EF. 2.5 INTEGRACION DE BASES Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según sea el caso. LA ENTIDAD obligatoriamente publicará las Bases integradas de la presente ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, en adelante, SEACE. 2.6 PRESENTACION Y RECEPCIÓN DE SOBRES “A” Y “B” Y APERTURA DEL SOBRE "A" La recepción de los sobres "A" y "B", y la apertura del sobre "A", se realizará en un solo acto público en la Oficina de Administración de LA ENTIDAD en el día y hora previstas en el CALENDARIO indicado en el Literal f) de la CONVOCATORIA. Un Notario Público de Lima certificará el acto y levantará el Acta correspondiente. Tanto la propuesta técnica como la económica se presentarán en original y tres (3) copias. No se admitirán más Postores o documento alguno después de la hora señalada para el acto. 2.7 APERTURA Y EVALUACIÓN DEL SOBRE “B” Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO La apertura, evaluación del sobre "B" y otorgamiento de la Buena Pro se efectuará en el día y hora previstas en el CALENDARIO indicado en el Literal f) de la CONVOCATORIA. Los resultados de la evaluación del Sobre “A” se darán a conocer a los Postores como acto previo a la apertura del sobre "B". Un Notario Público de Lima certificará el acto y levantará el Acta correspondiente. CAPITULO III.- ENTREGA Y APERTURA DE PROPUESTAS 3.1 EL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y APERTURA DE SOBRES 3.1.1 La recepción de propuestas y apertura de los sobres “A”, se llevará a cabo en acto público ante el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE, en el lugar, día y hora indicadas en el CALENDARIO indicado en el Literal f) de la CONVOCATORIA, en presencia de un Notario Público, de un representante del Órgano de Control Institucional y de Inspectoría General en calidad de observadores. 3.1.2 A la hora indicada en la CONVOCATORIA, el Presidente del COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE declarará iniciado el acto público de

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recepción de propuestas y apertura de los sobres “A”, acto que no podrá ser interrumpido por ningún motivo. El acto público de recepción de propuestas y apertura de los sobres “A”, sólo podrá postergarse cuando surjan causas de fuerza mayor debidamente comprobadas y cuando esto suceda se levantará un Acta en la cual constarán los motivos de la postergación. Iniciado el Acto Público de Recepción de Propuestas y Apertura de los Sobres “A”, el Comité Especial Permanente empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen los sobres que contienen sus propuestas técnicas y económicas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago por derecho de participación. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. Se revisarán los sobres, verificando que se encuentren debidamente cerrados y sin indicios de haber sido abiertos. Una vez concluida la recepción de los sobres de los postores presentes, el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE procederá a verificar que los mismos se encuentran debidamente cerrados y sin indicios de haber sido abiertos y no aceptará la entrega de otros sobres o documento adicional alguno; tampoco permitirá modificaciones o sustituciones de los documentos presentados por los postores en sobre cerrado. Concluida la recepción de sobres, el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE procederá a abrir los sobres "A" que contienen las propuestas técnicas, de acuerdo al orden de presentación, procediendo a comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases con asistencia del Notario Público, quien verificará el contenido de dichos sobres. El Notario Público sellará y firmará al margen de los documentos presentados. En caso los documentos presentados no se encuentren conformes con lo requerido en las Bases, el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el Acta y el Notario público mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Verificada la conformidad de los documentos contenidos en los sobres “A”, el Notario Público procederá a colocar los sobres “B” cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente firmados y sellados por él, por los miembros del Comité Especial Permanente y por los postores que así lo deseen, conservándolo bajo su custodia hasta la fecha de la realización del acto público de apertura de los sobres “B” y otorgamiento de la Buena Pro, señalada en el CALENDARIO indicado en el Literal f) de la CONVOCATORIA. La apertura del sobre “B” y otorgamiento de la Buena Pro, se llevará a cabo en acto público ante el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE en el lugar, día y hora indicados en el CALENDARIO indicado en el Literal f) de la CONVOCATORIA, en presencia de un Notario Público, de un representante del Órgano de Control Institucional y de Inspectoría General en calidad de observadores. Reiniciado el acto público, se dará lectura a los puntajes obtenidos en las propuestas técnicas. Concluida dicha lectura se devolverán los sobres “B” de los postores cuyo puntaje de calificación de propuestas

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técnicas no hubieran alcanzado el puntaje mínimo establecido en el ANEXO Nº 2 de las Bases. Seguidamente, el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE procederá a la apertura de los sobres “B” de los demás postores en el mismo orden de recepción, y verificará la inviolabilidad de los sobres, revisando su contenido con asistencia del Notario Público. El Notario Público firmará al margen de los documentos presentados. El COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE procederá a la calificación de la propuesta económica y determinación del orden de méritos, según lo estipulado en el ANEXO Nº 2 de las Bases, levantándose el Acta correspondiente y dándose lectura a los montos ofrecidos por los postores aptos. Una vez obtenidos los resultados finales, el Comité Especial Permanente en acto público procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del presente proceso de selección, a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores. Del acto de apertura de las propuestas y del otorgamiento de la Buena Pro, se levantará un acta que será suscrita por todos los miembros del Comité Especial Permanente, por los postores que deseen hacerlo y por el Notario Público que dará fe del acto. En el caso de existir alguna observación, ésta debe ser puntual y con indicación precisa de su fundamento; la observación será incluida en el Acta, la misma que será firmada por los miembros del COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE, por el Notario Público y por los postores que deseen hacerlo.

3.2 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN DE REPRESENTANTES EN ACTO PÚBLICO 3.2.1 3.2.2

3.2.3 3.2.4

3.2.5 3.2.6

La información debe ser presentada sin borrones ni correcciones o enmendaduras. Cada página de la propuesta que tenga información deberá estar foliada. La numeración es única y correlativa por cada sobre. Asimismo en el encabezado de la primera página del índice (el cual no es obligatorio y cuya no presentación no es motivo de descalificación) de la propuesta técnica y económica, consignarán el nombre del postor, la identificación del proceso, siglas y nombre del proceso de selección y la fecha de presentación de propuestas. Se precisa que dicha información solo se consignara en la primera página del índice de la propuesta técnica y económica. Estas exigencias no son aplicables a las páginas en blanco. En todos los documentos presentados se requerirá la rúbrica y sello del Representante Legal de la Empresa, excepto en las Declaraciones Juradas, en las que deberá registrar su firma completa y sello. La propuesta debe estar precedida de un índice detallado (el cual no es obligatorio y cuya no presentación, no es motivo de descalificación) con rango de páginas, numeradas, ordenadas por rubros, con hojas separadas rotuladas convenientemente. Los documentos presentados no requerirán ser autenticados, ni legalizados por un Notario Público o por el Fedatario de la Entidad. Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas en un proceso de selección se presentara en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos,

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instructivos, catálogos o similares, que podrán ser presentada en idioma original. El valor de las ofertas económicas así como la información solicitada en la propuesta técnica serán presentadas en moneda nacional (Nuevos Soles). Las propuestas se presentarán en sobre cerrado, sellado y/o lacrado (puede ser cinta engomada, no siendo necesario que el sobre lleve sello y firma del Representante Legal) e identificado de la siguiente manera: (MODELO) SOBRE ........ (PROPUESTA ...........) Señor PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 Dirección Técnica de Administración - MINDEF, Av. Boulevard S/N – Cuartel General del Ejército – San Borja “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR :

3.2.8 Las personas naturales concurren personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial Permanente mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple. En todos los casos deberán identificarse con su respectivo Documento Nacional de Identidad. 3.3 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán presentadas en dos (02) sobres independientes, no aceptándose propuestas alternativas. Se precisa que las propuestas se presentarán en original acompañadas de tres (3) copias, conforme a lo establecido en el artículo 120º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo No. 084-2004-PCM. 3.3.1

SOBRE “A” – PROPUESTA TÉCNICA

El sobre A deberá contener, además de un índice de documentos que contiene el sobre, la siguiente documentación: Documentos Obligatorios: a) Copia simple de Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, Capítulo de Servicios. El artículo 8º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado establece que para ser postor se requiere estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores, así el referido artículo establece que los proveedores podrán acceder a cuatro capítulos: bienes, servicios, consultores de obra y ejecutores de obra. En ese aspecto, siendo el objeto del proceso selección la prestación de un servicio, el proveedor al momento de presentar su propuesta deberá adjuntar copia del certificado de inscripción vigente en el capítulo de

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SERVICIOS; en consecuencia, la presentación de una constancia en un capítulo diferente acarreará la descalificación de la propuesta. b) Declaración Jurada de Identificación del Postor – Formato Nº 03. c) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Formato Nº 04. d) Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de los Términos de Referencia, de acuerdo al ANEXO Nº 1 de las Bases. Según Formato Nº 05. Documentos Facultativos: e) Declaración Jurada en aplicación de la Ley N° 27143, en el que el postor manifieste si los servicios son prestados dentro del territorio nacional, de ser el caso. Formato Nº 07. f) Declaración Jurada de ser microempresa o pequeña empresa, de ser el caso. Formato Nº 08. g) Declaración Jurada de Promesa Formal de Consorcio de dos o más empresas, de ser el caso, debiendo presentar una Promesa de Consorcio, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobado con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), obligándose solidariamente entre las partes del consorcio a cumplir con todas las obligaciones que se generen del presente proceso, señalando además el nombre del Representante Legal del Consorcio (Documento de Identidad), domicilio legal del Consorcio y firma autorizada, según Formato Nº 09. Asimismo, cada una de las partes del consorcio deberá presentar Obligatoriamente los documentos indicados en los literales a), b) y c) anteriores. h) Experiencia en la Especialidad. Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios relacionados al objeto de la convocatoria, durante un periodo determinado no mayor a seis (06) años los cuales se contarán a partir de la fecha de presentación de propuestas hacia atrás. Con la finalidad que las propuestas presentadas estén más ordenadas y ello facilite la labor del Comité Especial Permanente al momento de la evaluación, es recomendable que los postores presenten un cuadro detallado donde consten los documentos que acreditarán la experiencia del postor, para lo cual podrá utilizar el modelo del Formato Nº 10 de las bases. Asimismo, debe tenerse en consideración que para acreditar experiencia es necesario presentar copia de los comprobantes de pago cancelados o copia de los contratos con su respectiva conformidad de culminación, hasta un máximo de diez servicios. Se entenderá como diez servicios a diez relaciones contractuales. Para el caso de contratos vigentes, se podrá adjuntar conformidades de prestaciones ejecutadas, las cuales deberán expresamente indicar lo siguiente: 

Periodo en el cual se ha prestado el servicio y se esta otorgando la conformidad respectiva y



Monto cancelado por dicho servicio en el periodo señalado.

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El Comité Especial Permanente no tomará en cuenta aquellos contratos que no cuenten con las conformidades de culminación y/o conformidades de prestaciones ejecutadas. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 66º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado la experiencia se acreditará mediante copia de contratos con su respectiva conformidad de prestación de servicios o con copia simple de los comprobantes de pago cancelados, hasta con un máximo de diez servicios, se entenderá como diez servicios a diez relaciones contractuales. Adicionalmente, debe indicarse que el objeto del proceso es el servicio de Coffee Break, por lo que a fin de acreditar experiencia sólo se tomará en consideración prestaciones similares, en donde existan obligaciones iguales o parecidas a los términos de referencia. En ese sentido, la provisión o venta de bocaditos, sándwiches, entre otros, califica como venta de bienes más no como un servicio similar al Coffee Break; por tanto, no serán consideradas como válidas para acreditar experiencia en la especialidad. La experiencia se encuentra determinada por el movimiento comercial, esto es, la frecuencia de sus transacciones y el monto de las mismas en cierto periodo de tiempo, con independencia del tipo de persona, natural o jurídica, privada o pública, con la que se contrató. En consecuencia, toda vez que las Bases establecen que los servicios de Buffet son considerados como experiencia en la especialidad y que no es relevante el tipo de persona con la que se contrató, se considera como experiencia en la especialidad los servicios de Buffet a personas naturales. En caso se presente experiencia ejecutada en el ámbito privado, el postor deberá sustentar las facturas que corresponda a una misma relación contractual, con el documento que la genera o mediante una declaración jurada suscrita por el postor, sujeta a fiscalización posterior. En caso se presente experiencia ejecutada en el sector público se aplicará lo dispuesto por el artículo 66° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. i) Declaración Jurada de Mejoras al Servicio, según Formato Nº 11. Nota.- La no presentación del índice de documentos, no acarreará la descalificación de la propuesta.

3.3.2 SOBRE “B” - PROPUESTA ECONOMICA El Sobre “B”, deberá contener la siguiente documentación: a) Costo total que incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los servicios a contratar. El costo deberá ofertarse en moneda nacional (nuevos soles), incluido el IGV, no se aceptarán por ningún motivo ofertas en otro tipo de moneda. Formato Nº 12. La Propuesta económica deberá ser a todo costo, no se reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total deberá ser expresado hasta con dos (02) decimales. b) Las propuestas que excedan en más del ciento diez por ciento (110%) o sean inferior al setenta por ciento (70%) del Valor

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Referencial, no serán consideradas por el Comité Especial Permanente teniéndolas por no presentadas, según lo dispuesto por el Artículo 33° de la Ley; de acuerdo al cuadro siguiente: LIMITE MINIMO 70%

LIMITE MÁXIMO 110%

S/. 82,496.75

S/. 129,637.75

OCHENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS CIENTO VEINTINUEVE MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS Y 75/100 NUEVOS TREINTA Y SIETE Y 75/100 NUEVOS SOLES SOLES

Como mecanismo que asegure la confidencialidad de las propuestas, se establece la custodia única y exclusiva del Comité Especial Permanente de las propuestas presentadas, (excepto de las propuestas económicas que quedarán en custodia del Notario Público hasta el otorgamiento de la Buena Pro, en los sobres cerrados tal como fueron presentados) así como del personal de apoyo que requiera, no pudiendo exhibir su contenido si no hasta después de otorgada la Buena Pro, en cuyo efecto pueden ser exhibidas a solicitud de los postores interesados y publico en general. CAPITULO IV.- EVALUACIÓN 4.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 4.1 Las propuestas serán evaluadas por el Comité Especial Permanente de acuerdo a lo indicado en las Bases. 4.2 La evaluación de las propuestas es integral, realizándose en dos (2) etapas. La primera es la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta. 4.3 Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de evaluación y calificación que se establecen en las presentes Bases. Puntajes para las evaluaciones Técnica y Económica: EVALUACION PUNTAJE

4.4

Propuesta Técnica

100 puntos

Propuesta Económica

100 puntos

El procedimiento general de evaluación será el siguiente: 4.4.1 En la evaluación técnica, a efecto de la admisión de las propuestas, el Comité Especial Permanente verificará que las ofertas cumplan con los Términos de Referencia establecidos en las Bases. 4.4.2 Sólo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial Permanente aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. 4.4.3 Sólo las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos accederán a la evaluación económica. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa. 4.4.4 Los miembros del Comité Especial Permanente no tendrán acceso a las propuestas económicas sino hasta que la evaluación técnica haya concluido.

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4.4.5 El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. Así tenemos: PTPi = c1PTi + c2Pei Donde: PTPi PTi PEi c1 c2

= Puntaje Total del postor = Puntaje por Evaluación Técnica del postor = Puntaje por Evaluación Económica del postor = 0.7, Coeficiente de ponderación evaluación técnica = 0.3, Coeficiente de ponderación evaluación económica

4.5 PROPUESTA TECNICA 4.5.1 Evaluación de la Propuesta Técnica La evaluación técnica será realizada de acuerdo a los factores de evaluación del ANEXO Nº 2 de las Bases. 4.6 EVALUACIÓN ECONOMICA La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: I = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Ponderado Máximo de la Propuesta Económica Los postores que hayan presentado Declaración Jurada indicando que los servicios prestados han sido prestados dentro del territorio nacional, serán bonificados con un 20% adicional al puntaje obtenido de la sumatoria de los puntajes de las propuestas técnicas y económicas, de conformidad con el Decreto de Urgencia Nº 064-2000, el Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM, la Ley Nº 27633, sus ampliaciones y modificatorias, según corresponda. 4.7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 4.7.1 Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas

4.7.2 4.7.3

4.7.4

y económicas se procederá a determinar el puntaje total de las mismas, según lo señalado en las presentes Bases. Se elegirá como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje total. En cualquier caso, el Comité Especial Permanente otorgará la Buena Pro aún en el caso que se declare como válida una única oferta. El otorgamiento de la Buena Pro a las propuestas que superen el valor referencial en un diez por ciento (10%) estará supeditada a la información sobre la disponibilidad presupuestal y de la aprobación del Titular del Pliego de la Entidad. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, considerando que se trata de un proceso de selección para la CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando

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estrictamente el REGLAMENTO.

orden

establecido

por

el Artículo

133º

del

CAPITULO V.- DISPOSICIONES FINALES Y COMPLEMENTARIAS 5.1

CONTROVERSIAS Las soluciones de Controversias que se formulen en el presente proceso de selección se solucionarán en la forma y modo que dispone el Titulo IV Capitulo V del Reglamento, debiendo presentarla en la Mesa de Partes de la Tribunal de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, sito en la Sede Central de Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del estado Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María No se aceptarán Recursos de Apelación presentados en la Mesa de Partes de la Dirección Técnica de Administración del Ministerio de Defensa.

5.2

FORMALIZACION DEL CONTRATO 5.2.1. Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes: 5.2.1.1. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro, la Entidad deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo mínimo de cinco (5) y un máximo de diez (10) días hábiles para suscribir el contrato. No obstante, si dicho postor tuviera antes del plazo mínimo establecido la documentación completa requerida, podrá presentarse a suscribir el contrato. 5.2.1.2. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la buena pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. 5.2.2. Para suscribir el Contrato (Anexo Nº 3), el postor ganador de la buena pro deberá presentar, los documentos siguientes: 5.2.2.1 Constancia vigente de CONSUCODE de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. 5.2.2.2 Garantía de Fiel Cumplimiento; 5.2.2.3 Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso; 5.2.2.4 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; 5.2.2.6 Copia de la Ficha Registral o Partida Electrónica de Constitución de la Persona Jurídica; 5.2.2.7 Constancia de Vigencia de Poderes del representante legal, emitida con una antigüedad no mayor a dos meses ; 5.2.2.8 Copia del Registro Único de Contribuyente (R.U.C.); 5.2.2.9 Copia del Documento de Identidad del representante legal. 5.2.2.10 Declaración Jurada de Código de Cuenta Interbancario de acuerdo al FORMATO Nº 02,

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5.2.3

El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que debe ser emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondo de Pensiones. La carta fianza deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad. El contratista está obligado a presentar las siguientes garantías: 5.2.3.1

Garantía de Fiel Cumplimiento Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por cien (10%) del monto del contrato y, tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista,

5.2.3.2

Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por cien (10%), junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por cien (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

5.2.4 El Postor que suscribe el Contrato, se convierte automáticamente en EL CONTRATISTA. 5.3

DE LA CONFORMIDAD, FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO DEL SERVICIO 5.3.1

CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio será otorgada por la Oficina de Logística de la Oficina de Administración del MINDEF para las sedes de San Borja y Cercado de Lima y Oficina de Administración del CAEN para el caso de atenciones en el CAEN, de acuerdo a los Términos de Referencia del ANEXO Nº 1 de las presentes Bases, en concordancia, con lo dispuesto por el Art. 233º del REGLAMENTO

5.3.2

FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO Los pagos se realizarán quincenalmente previa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD, para lo cual la empresa adjudicada deberá haber presentado la Factura correspondiente. Para tal efecto, la ENTIDAD recibirá todos los días útiles 5 y 20 de cada mes, o el primer día útil subsiguiente a los antes indicados, la factura correspondiente a los servicios de coffee break atendidos, para tal efecto se deberá tener en consideración la identificación expresa de los siguientes términos: a) Por cada sede atendida, se deberá detallar:  Evento atendido.  Cantidad de Coffes Breaks atendidos.  Tipo de Coffee Break atendidos.  Para el caso de las atenciones de Coffee Break en la sede del CAEN, se deberá adjuntar a la correspondiente factura, el

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Control de Atenciones solicitadas en el numeral 5.2 del Anexo 1 – Términos de Referencia, de las presentes Bases. b) El monto facturado deberá incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los servicios a contratar, de acuerdo a su propuesta técnica y económica, debiendo presentar su factura en forma desagregada conforme al servicio prestado y de acuerdo a lo señalado en el Formato Nº 12 de las Bases. Los pagos se efectuarán mediante el respectivo abono en la cuenta bancaria individual del postor ganador, sea a través del Banco de la Nación o de cualquier otra institución bancaria del Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto EL CONTRATISTA comunicara su CODIGO DE CUENTA INTERBANCARIO (CCI). El pago se efectuará con cargo a las Subcuentas del Gasto por la Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios y/o Recursos Directamente Recaudados de LA ENTIDAD. La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad prevista. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepción del servicio deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éste recibido, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes. 5.3.3

PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222º, 224º y 225º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM. De conformidad con el Artículo 223º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, por evento no atendido se aplicará una penalidad equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la prestación incumplida.

5.4

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS En todo lo no previsto en las presentes Bases, serán de aplicación la LEY, su REGLAMENTO, sus modificatorias, normas complementarias y los precedentes de observancia obligatoria emitidos por el Tribunal de CONSUCODE. En caso que el Postor favorecido incumpla con alguna obligación asumida en virtud del Contrato suscrito, así como retrase el inicio del servicio materia del presente concurso, o de la presentación de la documentación solicitada en las presentes Bases, LA ENTIDAD podrá resolver el Contrato de conformidad a lo establecido en los Art. 41º y 45° de la LEY y Art. 224º y 225º del REGLAMENTO y demás normas resolutorias, sin perjuicio de la penalidad prevista en el Art. 222º del REGLAMENTO.

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Las impugnaciones sobre el proceso del presente concurso se sujetarán a lo establecido en el Art. 54º de la Ley y el Art. 151º y siguientes de su REGLAMENTO. La presentación de documentos falsos o declaraciones juradas con información inexacta, igualmente serán sancionadas de acuerdo al Art. 294° del REGLAMENTO. LA ENTIDAD, a través de la dependencia correspondiente, efectuará la supervisión y control del servicio por parte del postor al que se le hubiere otorgado la Buena Pro.

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ANEXO Nº 1 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO El SERVICIO DE COFFEE BREAK para el Ministerio será prestado en las siguientes sedes: Nombre Sede Despacho Ministerial de LA ENTIDAD Sede Institucional del Centro de Altos Estudios Nacionales – CAEN Sede Cuartel General del Ejercito

Ubicación Av. Arequipa Nº 291 – Cercado de Lima Av. Escuela Militar S/N – Chorrillos Av. Boulevard S/N – San Borja

2. TIPO DE COFFEE BREAK Se deberá entregar un refrigerio por persona, el cual de acuerdo al tipo de coffee break solicitado, deberá constar de lo siguiente: 2.1 COFFEE BREAK TIPO A BEBIDAS CALIENTES Y FRIAS * Una (01) taza de Café o Té y/o Infusiones diversas * Un (01) vaso de Agua Mineral, agua natural, gaseosas SANDWICHS Un (01) sándwich que podrá ser de cualquiera de las siguientes variedades, en coordinación con el área usuaria: * Sándwich triple (jamón, pollo, huevo) en pan pullman * Sándwich triples (huevo, tomate, palta) en pan pullman * Butifarritas criollas en pan francés * Sándwich mixto en croissant o pan pullman * Sándwich de pollo en pan de yema o pan pullman DULCES Un (01) dulce que podrá ser de cualquiera de las siguientes variedades, en coordinación con el área usuaria: * Profiteroles de Chocolate * alfajorcitos de maicena * guargueritos * paycito de manzana 2.2 COFFEE BREAK TIPO B BEBIDAS CALIENTES Y FRIAS * Una (01) taza de Café o Té y/o Infusiones diversas * Un (01) vaso de Agua Mineral, agua natural

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SANDWICHS Un (01) sándwich que podrá ser de cualquiera de las siguientes variedades, en coordinación con el área usuaria: * Sándwich de pollo mixto * Butifarra * Triples * Hawaianos 3. REQUERIMIENTO PROMEDIO El lugar de atención, horario, tipo y cantidades exactas de coffee breaks a atender, serán comunicados a EL CONTRATISTA con dos (02) días calendarios de anticipación por la ENTIDAD. La cantidad anual de atenciones de coffee break aproximadas son las siguientes: ITEM

TIPO

CANTIDAD

COFFEE BREAK TIPO A

2,125.00

COFFEE BREAK TIPO B

34,680.00

1

De modo referencial y considerando que el Centro de Altos Estudios Nacionales – CAEN, es el mayor usuario del servicio de coffee break en el Ministerio, a continuación se detalla la cantidad y horarios PROMEDIO requeridos por dicho Centro, en los meses que cuenta con la mayor demanda para la atención de coffee break, para conocimiento de los postores: LUN

MAR

MIÉ

JUE

VIE

SÁB

TIPO A CANT. 50 19:50 a 20:10 hrs

TIPO A CANT. 50 10:20 a 10:40 hrs TIPO A CANT. 50 12:20 a 12:40 hrs

TIPO B CANT. 75 20:30 a 20:40 hrs

TIPO B TIPO B CANT. 55 CANT. 55 10:10 a 10:20 hrs 10:10 a 10:20 hrs TIPO B TIPO B CANT. 75 CANT. 75 20:30 a 20:40 hrs 20:30 a 20:40 hrs TIPO B CANT. 30 19:50 a 20:10 hrs

TIPO B CANT. 50 19:50 a 20:10 hrs

TIPO B CANT. 50 19:50 a 20:10 hrs

TIPO B CANT. 50 19:50 a 20:10 hrs

TIPO B CANT. 30 19:40 a 20:00 hrs

TIPO B CANT. 30 19:40 a 20:00 hrs

TIPO B CANT. 45 20:15 a 20:30 hrs TIPO B CANT. 50 20:15 a 20:30 hrs

TIPO B CANT. 45 20:15 a 20:30 hrs TIPO B CANT. 50 20:15 a 20:30 hrs

TIPO B CANT. 75 20:30 a 20:40 hrs

TIPO B CANT. 75 20:30 a 20:40 hrs TIPO B CANT. 30 19:50 a 20:10 hrs

TIPO B CANT. 50 19:40 a 20:00 hrs

TIPO B CANT. 45 20:15 a 20:30 hrs TIPO B CANT. 50 20:15 a 20:30 hrs TIPO B CANT. 50 19:40 a 20:00 hrs

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4. REQUERIMIENTO MINIMO DE PERSONAL DEL CONTRATISTA 4.1 El CONTRATISTA, deberá contar con personal calificado y uniformado para la atención de los coffee breaks, designando adicionalmente un responsable en cada evento. 4.2 Para la correcta y oportuna atención de coffee breaks, a continuación se detalla el requerimiento mínimo de mozos que deberán atender de acuerdo a la cantidad de personas participantes: Cantidad de Participantes Menor o igual a 45 Mayor a 45 y Menor o igual a 75 Mayora a 75

Cantidad Mínima de Mozos 01 02 03

4.3 Queda entendido que EL CONTRATISTA pagará a sus trabajadores las remuneraciones durante el tiempo que labore para él en relación con el servicio materia del Contrato y durante la vigencia de éste, sin que ello signifique ninguna dependencia entre el trabajador de EL CONTRATISTA y la ENTIDAD; en consecuencia el personal dependerá única y exclusivamente de EL CONTRATISTA para todos los efectos laborales. 5. CONSIDERACIONES ESPECIFICAS 5.1 El CONTRATISTA deberá de contar disponibilidad de personal e infraestructura para la atención de eventos simultáneos. 5.2 CONTROL DE ATENCIONES EN EL CAEN Considerando que el Centro de Altos Estudios Nacionales – CAEN, es el mayor usuario del servicio de coffee break a través del alumnado inscrito en los diferentes cursos que dicho centro de estudios ofrece, EL CONTRATISTA está obligado a llevar un control de las atenciones de Coffee Break sólo en dicho centro de estudios, de acuerdo a la lista de alumnos y personal autorizado por el CAEN, lista que será entregada al CONTRATISTA, antes de las atenciones de coffee break que se le solicite. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá alcanzar quincenalmente, copia de dicho control de atenciones de Coffee Breaks consumidos durante cada evento que sea atendido en el CAEN durante dicha quincena, a la Oficina de Administración del CAEN, lo cual será requisito previo para otorgar la conformidad del servicio correspondiente. 5.3 MANIPULEO, INSUMOS Y PRODUCTOS UTILIZADOS EN LA PREPARACIÓN DEL SERVICO DE COFFEE BREAK El manipuleo, insumos y demás productos a utilizarse en la prestación del servicio deberán satisfacer como mínimo los siguientes requerimientos: a) La atención del servicio de coffee break debe reunir los requisitos sanitarios establecidos en el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de

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b)

c) d)

e) f)

g) h)

Alimentos y Bebidas aprobado con D.S. N° 007-98-SA y deben recibirse en condiciones que no afecten su calidad y sanidad. Todos los productos deberán satisfacer estándares de primera calidad señalados en las normas sanitarias que establece el Ministerio de Salud y las Normas Técnicas Peruanas Vigentes, de los Productos Alimenticios a utilizarse en la preparación del servicio de coffee break Los sándwich serán presentados en una bolsita sellada con una bolsita incluida. Está terminantemente prohibido el uso de residuos de ingredientes para la preparación de nuevos servicios de coffee break, ni utilizar ingredientes preparadas del día anterior. El aceite utilizado en la preparación de los alimentos deberá ser de origen 100% vegetal y no deberá ser utilizado más de una vez. Todas las personas que manipulen los alimentos deberán adoptar precauciones razonables para proteger el/los alimento(s) contra los riesgos de contaminación. La atención del servicio de coffee break, se harán en condiciones adecuadas de protección de cualquier riesgo de contaminación. El CONTRATISTA deberá garantizar bajo responsabilidad, los hábitos de higiene de su personal, todo manipulador de alimentos deberá lavarse las manos con agua y jabón después de haber utilizado los servicios higiénicos, o haber realizado cualquier otra labor que pueda llevar a una acción de contaminación.

5.4 MENAJE PARA LA ATENCION DEL SERVICO DE COFFEE BREAK a) EL CONTRATISTA deberá prestar el servicio utilizando el menaje y la vajilla en perfecto estado, sin rajaduras, roturas, etc. y en optimas condiciones de higiene. b) El menaje (vajilla, cubiertos y demás) utilizado en la prestación del servicio contratado deberá ser de metal, loza, vidrio o acero inoxidable, resistente al calor; quedando prohibida la utilización de menaje de material plástico o similar. c) EL CONTRATISTA pondrá a disposición del servicio contratado la cantidad suficiente de menaje, de acuerdo al evento a atender, (azucareros, fuentes, termos, servilleteros, vasos de vidrio, tazas hoteleras para café o infusiones, cucharitas, etc.), debiendo llevar a cabo las acciones necesarias para su adecuado aprovisionamiento, a fin de evitar interrupciones por la poca cantidad de los mismos. d) El CONTRATISTA deberá presentar las mesas debidamente vestidas y decoradas, de acuerdo a la necesidad del evento y considerando los siguientes detalles:  Manteles según el número de mesas que la ENTIDAD designe.  Arreglos de las mesas designadas. 5.5 LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES a) EL CONTRATISTA deberá llevar a cabo el aseo, mantenimiento y conservación del local de la ENTIDAD para la prestación del servicio, a fin de mantener el local en óptimo estado de conservación e higiene, asumiendo íntegramente el gasto que dichas actividades generen, después de la atención de cada evento. b) El CONTRATISTA efectuará una revisión de las existencias a fin de detectar señales de insectos y/o roedores, daños por humedad o moho; en tales casos solicitará la intervención de un servicio especializado de saneamiento ambiental e informará de ello a la ENTIDAD.

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c) Los pisos, paredes, mesas y sillas se limpiarán antes y después de la atención de cada evento, a fin de asegurar la atención del servicio en optimas condiciones de higiene. d) EL CONTRATISTA deberá mantener en las mismas condiciones las mesas, sillas y/o cualquier otro bien de le asigne la ENTIDAD para la prestación del servicio, durante la vigencia del contrato correspondiente, salvo el desgaste por el uso normal. e) Cuando el CONTRATISTA sea responsable de algún desperfecto de la infraestructura entregada por la ENTIDAD para la atención de algún evento, y/o ponga en riesgo la seguridad del usuario, deberá ser reemplazada por cuenta y costo del CONTRATISTA. f) Corresponde a EL CONTRATISTA recolectar diariamente y por su cuenta la basura o desperdicios, así como retirar los mismos del local de LA ENTIDAD después de cada evento. g) Los desperdicios se colectarán en recipientes con tapa provistos de bolsas interiormente y se eliminarán después de cada evento. h) De producirse un robo o sustracción de los bienes en la sede de LA ENTIDAD durante la prestación del servicio de EL CONTRATISTA, éste esta obligado a:  Comunicar telefónicamente o personalmente a la Oficina de Logística de la Oficina de Administración del MINDEF.  Efectuar la denuncia policial respectiva dentro de las veinticuatro (24) horas de sucedidos los hechos y solicitar la investigación policial cuando ésta sea procedente.  Informar por escrito amplia y detalladamente lo sucedido a la la Oficina de Logística de la Oficina de Administración del MINDEF.  Por su parte LA ENTIDAD independientemente podrá realizar investigaciones correspondientes y de acuerdo con los resultados, establecer responsabilidades.  En caso, que el robo o sustracción haya sucedido por descuido o negligencia de EL CONTRATISTA, éste está obligado a reponer lo sustraído en su totalidad. 5.6 CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio será otorgada por la Oficina de Logística de la Oficina de Administración del MINDEF para las sedes de San Borja y Cercado de Lima y Oficina de Administración del CAEN para el caso de atenciones en el CAEN, en concordancia con lo dispuesto por el Art. 233º del REGLAMENTO 5.7 FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO Los pagos se realizarán quincenalmente previa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD, para lo cual la empresa adjudicada deberá haber presentado la Factura correspondiente. Para tal efecto, la ENTIDAD recibirá todos los días útiles 5 y 20 de cada mes, o el primer día útil subsiguiente a los antes indicados, la factura correspondiente a los servicios de coffee break atendidos, para tal efecto se deberá tener en consideración la identificación expresa de los siguientes términos: a) Por cada sede atendida, se deberá detallar:  Evento atendido.  Cantidad de Coffes Breaks atendidos.  Tipo de Coffee Break atendidos.

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

b)

Para el caso de las atenciones de Coffee Break en la sede del CAEN, se deberá adjuntar a la correspondiente factura, el Control de Atenciones solicitadas en el numeral 5.2 del presente Anexo.

El monto facturado deberá incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los servicios a contratar, de acuerdo a su propuesta técnica y económica, debiendo presentar su factura en forma desagregada conforme al servicio prestado y de acuerdo a lo señalado en el Formato Nº 12 de las Bases.

Los pagos se efectuarán mediante el respectivo abono en la cuenta bancaria individual del postor ganador, sea a través del Banco de la Nación o de cualquier otra institución bancaria del Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto EL CONTRATISTA comunicara su CODIGO DE CUENTA INTERBANCARIO (CCI). El pago se efectuará con cargo a las Subcuentas del Gasto por la Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios y/o Recursos Directamente Recaudados de LA ENTIDAD. La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad prevista. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepción del servicio deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éste recibido, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.

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ANEXO Nº 2 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” FACTORES DE EVALUACION La evaluación de las propuestas se efectuará en 2 (DOS) etapas: Evaluación Técnica y Evaluación Económica. (Máximo 100 puntos). I.

PRIMERA ETAPA: EVALUACION TÈCNICA (Puntaje Máximo 100 Puntos) La evaluación técnica comprende dos (02) etapas: 1. ADMISIÓN Se verificará si la propuesta cumple con los Términos de Referencia del Anexo 1 y si contiene los documentos obligatorios solicitados (Numeral 3.3.1 de las Bases), de lo contrario la propuesta será desestimada. 2. CALIFICACIÓN Se asignará puntaje a la propuesta, de acuerdo a los factores y criterios que se señalan a continuación: 2.1

FACTORES REFERIDOS AL POSTOR Experiencia del Postor

Puntaje: 90 puntos Puntaje Máximo 90 puntos

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor en los últimos seis (6) años los cuales se contarán a partir de la fecha de presentación de propuestas hacia atrás con un máximo de tres (3) veces el valor referencial. El postor deberá presentar copia simple de los comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación de servicio, con un máximo de diez (10) servicios (relaciones contractuales) similares al objeto de la convocatoria. Se deberá adjuntar debidamente llenado el Formato Nº 10 de las Bases. SUMA TOTAL DE MONTOS DE CONTRATOS O COMPROBANTES DE PAGO

PUNTAJE TOTAL

Mayor o igual a S/. 353,557.50 Mayor o igual a S/. 176,778.75 y menor a S/. 353,557.50 Mayor o igual a S/. 117,852.50 y menor a S/. 176,778.75 Mayor o igual a S/. 88,389.38 y menor a S/.117,852.50 Menor a S/. 88,389.38

90 puntos 80 puntos 70 puntos 60 puntos 0 puntos

No se tomarán en cuenta los contratos que no cuenten con la respectiva conformidad de culminación del servicio, comprobantes de pago que no acrediten estar debidamente cancelados ni aquellos documentos donde no se pueda verificar datos como el nombre del postor, monto contratado o periodo de contratación. Ver numeral 3.3.1 h) de las Bases Administrativas.

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2.2

FACTORES REFERIDOS AL OBJETO Mejoras del Servicio

Puntaje: 10 puntos Puntaje Máximo 10 puntos

Posibles mejoras al servicio, adicionales a las especificaciones técnicas, que pueden brindar para la optimización del servicio a contratar, que serán evaluadas por el Comité Especial Permanente, para su aceptación y aplicación. Dichas mejoras no deben representar un costo adicional y deberán incidir directamente en la prestación del servicio y constituir un beneficio adicional cuantificable a la prestación del servicio solicitado. Estas mejoras podrán ser:  Mozo Adicional para cada evento 10 Puntos Se otorgara el puntaje máximo de 10 puntos a los portores que oferten un (01) mozo adicional en cada uno de los eventos, siendo el requerimiento mínimo de mozos, el detallado en el numeral 4.2 del Anexo Nº 1 – Términos de Referencia, de las presentes Bases. Para tal efecto, el Postor deberá presentar la Declaración Jurada de Mejoras del Servicio, según Formato Nº 11 adjunto a las presentes Bases.

PARA PARTICIPAR EN LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA LAS PROPUESTAS DEBERÁN ALCANZAR EN LA EVALUACIÓN TÉCNICA EL PUNTAJE MÍNIMO DE 80 (OCHENTA) PUNTOS, CASO CONTRARIO SERÁN DESCALIFICADAS. II. SEGUNDA ETAPA: EVALUACIÓN ECONÓMICA (Puntaje Máximo: 100 puntos) Las propuestas que excedan en más de 10% y las que fueren inferiores al 70% del valor referencial serán consideradas como no presentadas. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente función: Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE

Om x PMPE Oi = = = = =

Propuesta Puntaje de la propuesta económica i Propuesta Económica i Propuesta Económica de monto o precio más bajo Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Cuando el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del Costo Total, el cual será calculado hasta el tercer decimal. III. TERCERA ETAPA: EVALUACION FINAL

PTPi

= c1PTi + c2PEi

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Donde: PTPi PT i PEi C1 C2

= Costo Total del Postor i. = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i. = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i. = 0.7, Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.3, Coeficiente de ponderación para la evaluación económica

IV. PUNTAJE ADICIONAL En aplicación de la Ley No. 27633, regulado por el Decreto Supremo No. 0032001-PCM con relación a la Ley No. 27323 “Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional”, se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las propuestas de servicios prestados dentro del territorio Nacional.

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ANEXO Nº 03 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, que se extiende por triplicado, el contrato de servicio, que celebra de una parte el MINISTERIO DE DEFENSA, en adelante, LA ENTIDAD, con Registro Único de Contribuyente N° 20131367938, a través de la Unidad Ejecutora 001- Administración General, señalando domicilio real en la Avenida Boulevard S/N, distrito de San Borja, Provincia y Departamento de Lima, debidamente representado por la Directora Técnica de Administración, Señora Econ. MARIA ELENA SÁNCHEZ ZAMBRANO, identificada con Documento Nacional de Identidad N° 06996086, designada mediante Resolución Ministerial Nº 844-2006-DE/SG, de fecha 22 de agosto de 2006, según facultades otorgadas mediante Resolución Ministerial Nº 011-2007-DE/SG, de fecha 05 de Enero de 2007; y de la otra parte, (Nombre del Postor, Razón Social o denominación de la empresa que obtuvo la Buena Pro) con RUC Nº …………………………. domiciliada en ………………………………………………………………………………, con teléfono N° ……………………., representada por (nombre del Representante Legal de la empresa), identificado con DNI Nº ………………………, según poder inscrito en …………………………………………. del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de Lima, a quien, en adelante, se denominará EL CONTRATISTA. Las partes acuerdan contratar en los términos y condiciones siguientes: ANTECEDENTES Y BASE LEGAL.Como resultado del ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01, el Comité Especial Permanente, designado mediante Resolución Directoral Nº /MINDEF/2007/VAAE/DTA, de fecha de _____ de 2007, mediante Acta de Adjudicación, de fecha de de 2007, otorgó la buena pro a , por la suma S/. ( con /100 Nuevos Soles), incluido el IGV; de acuerdo a los términos de referencia contenidos en las Bases del proceso y a la propuesta técnica y económica del postor ganador, los mismos que forman parte integrante del presente contrato. LA ENTIDAD es un organismo administrativo del Poder Ejecutivo, que requiere contratar Servicio de Coffee Break para el Ministerio. El Servicio de Coffee Break para el Ministerio de Defensa será prestado en las siguientes sedes: Nombre

Ubicación

Sede Despacho Ministerial de LA ENTIDAD Sede Institucional del Centro de Altos Estudios Nacionales – CAEN Sede Cuartel General del Ejercito

Av. Arequipa Nº 291 – Cercado de Lima Av. Escuela Militar S/N – Chorrillos Av. Boulevard S/N – San Borja

El servicio de coffee break para el Ministerio considera el siguiente promedio: ITEM

TIPO

CANTIDAD

COFFEE BREAK TIPO "A"

2,125.00

COFFEE BREAK TIPO "B"

34,680.00

1

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EL CONTRATISTA es una persona jurídica autorizada para prestar Servicio de coffee break para el Ministerio y opera en el país de acuerdo a las normas legales vigentes. El presente contrato se rige por las siguientes normas legales:  Ley No. 28927, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.  Ley No. 27143 Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.  Ley No. 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.  Ley No. 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.  Ley No. 27633 Ley que modifica la Ley N° 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, sus modificaciones y complementarias.  Ley No. 28015 Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.  Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG Aprueban Normas de Control Interno.  D.S. No. 083-2004-PCM, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – Ley Nº 26850 y sus modificatorias.  D.S. No. 084-2004-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias.  Resolución Directoral Nº 016-2007-VAAE/B/01 de fecha 30.01.07, que designa el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE.  Memorandum Nº ____-2007-VAAE/B de fecha __.___.___, que aprueba las Bases Administrativas. PRIMERA: OBJETO LA ENTIDAD contrata a EL CONTRATISTA, en mérito al otorgamiento de la Buena Pro del ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 0004-2007-VAAE/B/01, con el objeto de que éste le brinde el Servicio de Coffee Break para el Ministerio, de acuerdo con la propuesta técnica y económica, las condiciones de carácter administrativo contenidas en las Bases Integradas, Anexos y Formatos, que forman el presente Contrato, las mismas que no podrán ser retiradas, modificadas o sustituidas unilateralmente por EL CONTRATISTA durante la ejecución del mismo. SEGUNDA: DEL SERVICIO En la ejecución del contrato y teniendo como referencia las Bases Integradas y demás documentos señalados en el párrafo precedente, EL CONTRATISTA se obliga a brindar el Servicio de Coffee Break para el Ministerio, de acuerdo con los Términos de Referencia y oferta técnico - económica aceptada y las mejoras técnicas y/o administrativas adicionales ofertadas. TERCERA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES 3.1 DE LA ENTIDAD 3.1.1. LA ENTIDAD se compromete a pagar el costo de las atenciones de Coffee Break conforme a lo previsto en la CLÁUSULA QUINTA del presente Contrato. 3.1.2. LA ENTIDAD hará conocer oportunamente por escrito a EL CONTRATISTA las deficiencias de la calidad que pudieran verificarse durante la ejecución del servicio. 3.2 DEL CONTRATISTA 3.2.1 EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir los Términos de Referencia detallados en las Bases Integradas del ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 y las obligaciones derivadas de los mismos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

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3.2.2 EL CONTRATISTA no podrá transferir parcial ni totalmente los derechos y obligaciones del presente contrato. 3.2.3 EL CONTRATISTA se obliga a guardar confidencialidad respecto de la información a la que tuviese acceso, como a su personal a su cargo. CUARTA: PLAZO DEL CONTRATO El presente contrato regirá a partir del día siguiente de su suscripción, siendo su ejecución contractual hasta el consumo del monto contratado. QUINTA: DE LA RETRIBUCION.El monto del contrato asciende hasta por la suma de S/. ( con /100 Nuevos Soles), monto que incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los servicios a contratar. EL CONTRATISTA proporcionará el SERVICIO DE COFFEE BREAK para el Ministerio de Defensa, de acuerdo a su Propuesta Económica:

ITEM

1

COSTO CANTIDAD VALOR POR TOTAL DE OFERTADO ATENCION PARTICIPANTES S/. S/.

TIPO

COFFEE BREAK TIPO "A"

2,125.00

COFFEE BREAK TIPO "B"

34,680.00

TOTAL

SEXTA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio será otorgada por la Oficina de Logística de la Oficina de Administración del MINDEF para las sedes de San Borja y Cercado de Lima y Oficina de Administración del CAEN para el caso de atenciones en el CAEN, de acuerdo a los Términos de Referencia del ANEXO Nº 1 de las Bases Integradas del ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01, en concordancia, con lo dispuesto por el Art. 233º del REGLAMENTO. SEPTIMA: FORMA DE PAGO DE LA RETRIBUCION.Los pagos se realizarán quincenalmente previa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD, para lo cual la empresa adjudicada deberá haber presentado la Factura correspondiente. Para tal efecto, la ENTIDAD recibirá todos los días útiles 5 y 20 de cada mes, o el primer día útil subsiguiente a los antes indicados, la factura correspondiente a los servicios de coffee break atendidos, para tal efecto se deberá tener en consideración la identificación expresa de los siguientes términos: Por cada sede atendida, se deberá detallar:  Evento atendido.  Cantidad de Coffes Breaks atendidos.  Tipo de Coffee Break atendidos.  Para el caso de las atenciones de Coffee Break en la sede del CAEN, se deberá adjuntar a la correspondiente factura, el Control de Atenciones solicitadas en el numeral 5.2 del Anexo 1 – Términos de Referencia, de las Bases Integradas respectivas.

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El monto facturado deberá incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los servicios a contratar, de acuerdo a su propuesta técnica y económica, debiendo presentar su factura en forma desagregada conforme al servicio prestado y de acuerdo a lo señalado en la CLAUSULA QUINTA del presente contrato. Los pagos se efectuarán mediante el respectivo abono en la cuenta bancaria individual de EL CONTRATISTA, sea a través del Banco de la Nación o de cualquier otra institución bancaria del Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto EL CONTRATISTA comunico su CODIGO DE CUENTA INTERBANCARIO (CCI). El pago se efectuará con cargo a las Subcuentas del Gasto por la Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios y/o Directamente Recaudados de LA ENTIDAD. OCTVA: OPORTUNIDAD DE PAGO.La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad prevista. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepción del servicio deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éste recibido, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes. De existir alguna observación por parte de LA ENTIDAD, sobre la calidad del servicio brindado o por los documentos presentados, la Oficina de Administración comunicará a EL CONTRATISTA, las observaciones pertinentes, para que en el plazo de dos (2) días las subsane. NOVENA: DE LAS GARANTIAS.EL CONTRATISTA a la firma del presente Contrato hace entrega a LA ENTIDAD de la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento emitida a favor del …………………………………. - LA ENTIDAD, por un monto equivalente al diez por ciento del monto total del Contrato, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, con las características de irrevocable, incondicional, solidaria, de realización automática a solo requerimiento de LA ENTIDAD, vigente por todo el plazo de ejecución y hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA (Art. 40º de la LEY y Art. 213º y 214º del REGLAMENTO) (De ser el caso): La Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta que presente el Postor ganador de la Buena Pro, en caso que su Propuesta Económica fuera inferior al Valor Referencial en mas del diez por ciento (10%), debe cumplir obligatoriamente con los requisitos exigidos en los Art. 213º y 214º del REGLAMENTO. Esta garantía adicional será por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Debe tener como mínimo una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. DECIMA: DECLARACION JURADA.EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir todas las obligaciones que asume mediante el presente Contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el ESTADO en caso de incumplimiento.

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DECIMO PRIMERA: PROHIBICION DE SUBCONTRATACION.EL CONTRATISTA se obliga expresamente a no subcontratar y/o transferir total o parcialmente a terceros el servicio contratado y a no ceder su posición contractual en el presente Contrato. El incumplimiento de esta obligación es causal de resolución del Contrato. DECIMO SEGUNDA: PENALIDADES.La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención de los servicios requeridos y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos del 222º y del 224 al 227° respectivamente, del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. De conformidad con el Artículo 223º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, por evento no atendido se aplicará una penalidad equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la prestación incumplida. DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO.En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, LA ENTIDAD podrá resolver el Contrato de acuerdo a las normas establecidas en los artículos Nº 41º y 45° de la LEY, y artículos Nº 233°, 224º y 225º de su Reglamento, y demás disposiciones resolutorias. DÉCIMO CUARTA: SOBRE PRESUNTAS INFRACCIONES LA ENTIDAD está obligada a poner en conocimiento del Tribunal de CONSUCODE, los hechos del CONTRATISTA, que puedan dar lugar a la aplicación de sanciones de inhabilitación conforme a los artículos 294º y 295º del Reglamento. DECIMO QUINTA: DEFINICION DE SITUACION JURIDICA.Queda establecido que no existe relación laboral ni civil alguna entre LA ENTIDAD y el personal que EL CONTRATISTA asigne para el cumplimiento del presente Contrato. DECIMO SEXTA: DE LAS NOTIFICACIONES.Cualquier comunicación que las partes deban cursarse, como consecuencia de la ejecución del presente Contrato, deberá efectuarse en los domicilios señalados en la parte introductiva del mismo. Para que surta efecto cualquier cambio de domicilio, las partes deberán comunicarlo por escrito, con una anticipación no menor a tres (3) días de producirse el cambio. DECIMO SEPTIMA: DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS.En caso de surgir alguna controversia o diferencia, respecto al cumplimiento o interpretación del contrato, las partes se comprometen a solucionarla, en primer término, mediante conciliación y/o arbitraje. El arbitraje será resuelto por un Tribunal arbitral, según lo dispuesto por los artículos 273º y siguientes del REGLAMENTO. A falta de acuerdo en la designación de los miembros de dicho Tribunal o de su Presidente, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, conforme a las disposiciones administrativas del REGLAMENTO. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

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DECIMO OCTAVA: DISPOSICION FINAL.Es voluntad de las partes no transgredir el T.U.O. de la Ley N° 26850, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, por tanto, ambas partes declaran la prioridad de estas disposiciones; asimismo, declaran que los aspectos que no se hayan contemplado en el presente Contrato se rigen por dichas disposiciones. Las partes expresan su total conformidad con los términos del presente Contrato, en fe de lo cual firman en tres (03) ejemplares de igual texto y valor, quedando un (01) en poder de EL CONTRATISTA y dos (02) ejemplares en poder de LA ENTIDAD, en Lima a los ___ días del mes de __________ del dos mil siete.

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATO Nº 1 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA”

PRESENTACIÓN DE CONSULTA Y/U OBSERVACIÓN

Marcar lo que corresponda:

1.

CONSULTA

OBSERVACION

EMPRESA (Nombre o Razón Social)

REFERENCIA(S) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS Numeral(es): Anexo(s): Página(s): 3. ANTECEDENTES / SUSTENTO

4. CONSULTA Y/U OBSERVACIONES

Nota: Sólo una consulta u observación por formato, se solicita adjuntar el archivo correspondiente en un diskette. Lima,……………………………………. 2007

-------------------------------------------------------------------------Nombre y firma del Postor o de su Representante, o Apoderado Común en el caso del Consorcio

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FORMATO Nº 2 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” CODIGO DE CUENTA INTERBANCARIO Por medio de la presente comunicamos que, en caso de ganar la Buena Pro, el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el…………. (Indicar el CCI del banco así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirvan disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ...........................

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de de Servicio, quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la Entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Lima, .......... de .............................. del 2007

............................................................................. Firma y sello del Representante Legal

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FORMATO Nº 3 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA”

DECLARACIÓN JURADA DE IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR El que se suscribe,.................................................................., identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ......................, representante legal de ......................................................, con poder inscrito en el asiento Nº ..........., de la Partida Electrónica Nº................... del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de . DECLARA BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal R.U.C.

Teléfono

Fax

Constitución Social Capital Social Objeto Social Escritura Pública de Constitución ( Fecha y Notaría) REGISTRO DE PERSO NAS

Localidad Fecha de Inscripción Fecha de económicas

inicio

de

Asiento

actividades

Socios de la Empresa Nombres y Apellidos

Documento de Identidad

Directorio del Proveedor Cargo Presidente Vice-Presidente Director

Participación %

Documento de Identidad

Nombres y Apellidos

Autorización Municipal Municipalidad

Participa en Consorcio SI NO

JURIDICAS

Ficha/Partida

Nº de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Lima, ... de ..………...... del 2007

Nombre y firma del Postor, o Representante, o Apoderado Común, en el caso del Consorcio

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FORMATO Nº 4 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” DECLARACION JURADA – ART. 76 DEL REGLAMENTO El que suscribe,......................................... Identificado(a) con D.N.I. Nº........................, representante legal de la Empresa...................................... , con domicilio en …….., con fax………, con RUC ………………, debidamente facultado con poder inscrito en el asiento ...................de la Ficha/Partida Nº .......................... del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de ……………., DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE: 1. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM. 2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efecto del presente proceso de selección. 4. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5. Que conocemos las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004PCM, así como en la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias. Lima, .......... de .............................. del 2007

............................................................................. Firma y sello del Representante Legal

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FORMATO Nº 5 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” DECLARACION JURADA – CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA El que suscribe,......................................... Identificado(a) con D.N.I. Nº........................, representante legal de la Empresa...................................... , con domicilio en …….., con fax………, con RUC ………………, debidamente facultado con poder inscrito en el asiento ...................de la Ficha/Partida Nº .......................... del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de ……………., DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE: Que nos comprometemos a cumplir con los Términos de Referencia de la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA, conforme a lo indicado en el Anexo 1 de las Bases del presente proceso. Igualmente, mediante la presente, también nos comprometemos a mantener la calidad del SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA durante el periodo que dure el contrato. El presente documento tiene el carácter de Declaración Jurada y representa el compromiso formal de EL POSTOR de cumplir las obligaciones derivadas de presente proceso de selección, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento y ser denunciado por LA ENTIDAD ante los organismos correspondientes

Lima, .......... de .............................. del 2007

............................................................................. Firma y sello del Representante Legal

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FORMATO Nº 6 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” PACTO DE INTEGRIDAD

Por medio del presente documento, se reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación, confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener la prestación objeto del presente proceso de selección. Asimismo, manifestamos que no hemos celebrado ni que celebraremos acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia. El presente Pacto de Integridad contiene a su vez el compromiso de la Entidad de evitar la extorsión y la aceptación de sobornos de parte de los funcionarios. El incumplimiento del Pacto de Integridad por nuestra parte, sea como postor o contratista, generará nuestra inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales que correspondan. Estas responsabilidades se aplicarán asimismo en el caso de incumplimiento del presente Pacto de Integridad por los funcionarios o servidores de la Entidad, el cual firmará en prueba de aceptación. Lima, .......... de .............................. del 2007

--------------------------------------------------------------Firma y sello del Representante Legal

--------------------------------------------------------------Firma de los miembros del Comité Especial Permanente

--------------------------------------------------------------Firma de la Entidad

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FORMATO Nº 7 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” DECLARACIÓN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL El que suscribe,......................................... Identificado(a) con D.N.I. Nº........................, representante legal de la Empresa...................................... , con domicilio en …….., con fax………, con RUC ………………, debidamente facultado con poder inscrito en el asiento ...................de la Ficha/Partida Nº .......................... del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de ……………., DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE: Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3º del Decreto Supremo Nº 0032001-PCM, en concordancia con lo establecido en la Ley Nº 27143 - Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, modificada por la Ley N° 27633, declaramos que los servicios ofertados, materia del presente proceso de selección, han sido prestados dentro del territorio nacional, de conformidad con las citadas disposiciones normativas.

Lima, .......... de .............................. del 2007

............................................................................. Firma y sello del Representante Legal

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FORMATO Nº 8 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” DECLARACION JURADA DE SER UNA MICRO O PEQUEÑO EMPRESA El que suscribe,......................................... Identificado(a) con D.N.I. Nº........................, representante legal de la Empresa...................................... , con domicilio en …….., con fax………, con RUC ………………, debidamente facultado con poder inscrito en el asiento ...................de la Ficha/Partida Nº .......................... del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de ……………., DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE: Que mi representada es una micro (pequeña) empresa, de conformidad con el artículo 1º de la Ley N.º 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Micro Empresa y el numeral 1 del articulo 133º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.

Lima, .......... de .............................. del 2007

............................................................................. Firma y sello del Representante Legal

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FORMATO Nº 9 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

De acuerdo con lo indicado en el artículo 37° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 0832004-PCM, y el artículo 75° de su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, las empresas______________ y ______________, suscribimos la presente promesa formal de consorcio, que se perfeccionará si resultamos favorecidos con el otorgamiento de la Buena Pro, a efectos de la suscripción del contrato. Las partes del Consorcio respondemos solidariamente ante la Entidad por todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en conjunto dentro del Consorcio en el presente proceso de selección y en la ejecución del contrato derivado de éste, designando como representante común a _________________________, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores y del contrato hasta la liquidación del mismo. El detalle de las obligaciones derivadas del contrato por cada uno de los integrantes del consorcio y el porcentaje de participación que asumiremos, será de acuerdo a la siguiente distribución: Finalmente, los integrantes del consorcio declaramos que no nos encontramos en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

Lima, .......... de .............................. del 2007

............................................................ ................................................... (Firma y sello de los Representantes Legales de las empresas en consorcio)

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FORMATO Nº 10 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” MODELO MONTOS FACTURADOS Fecha: Señores Ministerio de Defensa Atención: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE Estimados Señores, De acuerdo a la convocatoria de referencia emitida por vuestra institución y a toda la información contenida en los documentos del presente proceso de selección para la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA, el suscrito, representante del postor ______________________, declara bajo juramento consignar una cantidad de montos facturados en relación al objeto del proceso, dichos documentos presentan una antigüedad no mayor a seis (06) años los cuales se contarán a partir de la fecha de presentación de propuestas hacia atrás. A tal efecto, se consigna la siguiente información: Nombre Empresa / Nº Entidad Contratante

Objeto del Contrato (A)

Funcionario Responsabl e

Teléfono

Vigencia Importe del del Contrato o Contrato o Numerado Factura de Factura

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 Monto Total MUY IMPORTANTE.- El monto será expresado en moneda nacional (Nuevos Soles) En caso de tener montos en dólares deberá expresarlo en moneda nacional aplicando el tipo de cambio de 3.10. Se tomará en cuenta la fecha de emisión de la factura Lima, .......... de .............................. del 2007

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............................................................................. Firma y sello del Representante Legal FORMATO Nº 11 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” DECLARACIÓN JURADA DE MEJORAS AL SERVICIO El que suscribe,......................................... Identificado(a) con D.N.I. Nº........................, representante legal de la Empresa...................................... , con domicilio en …….., con fax………, con RUC ………………, debidamente facultado con poder inscrito en el asiento ...................de la Ficha/Partida Nº .......................... del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de ……………., DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE:

1.

MOZO ADICIONAL: Ofrecemos un (01) mozo adicional en cada evento que realice el Ministerio de Defensa, conforme al numeral 4.2 del Anexo Nº 1 – Términos de Referencia, de las presentes Bases Administrativas.

Lima, .......... de .............................. del 2007

............................................................................. Firma y sello del Representante Legal

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FORMATO Nº 12 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2007-VAAE/B/01 “CONTRATACION DE SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA” MODELO DE PROPUESTA ECONOMICA Señores Ministerio de Defensa Atención: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE Estimados Señores, Por la presente y en cumplimiento de las Bases de la adjudicación de la referencia, a las cuales declaro mi sometimiento expreso, presento mi oferta conforme al detalle siguiente:

ITEM

TIPO

COSTO POR CANTIDAD TOTAL DE VALOR ATENCION PARTICIPANTES OFERTADO S/. S/.

COFFEE BREAK TIPO "A"

2,125.00

COFFEE BREAK TIPO "B"

34,680.00

1

VALOR TOTAL OFERTADO

De ser beneficiario con la Buena-Pro del presente ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA, me comprometo a mantener vigente el costo de las raciones, hasta la culminación del servicio. Atentamente, Fecha:

________________________________________ (Nombre, Firma y Sello del Representante Legal)

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