Soluciones de Gestión Empresarial ERP para PyMES

Nuevas Funcionalidades SAFI BPM ERP 2016

Abril/2016

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CONCEPTO SAFI BPM ERP

BPM es un Enfoque de Administración Global, que sirve para alinear los procesos de la Organización con las necesidades del Negocios y los Clientes. BPM es un Enfoque disciplinario que nos ayuda a identificar, diseñar, ejecutar, documentar, medir, monitorear y controlar procesos de negocios, con el objetivo de lograr resultados dirigidos y alineados con las metas estratégicas de la Organización.

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BENEFICIOS SAFI BPM ERP

 Reducción de Costos en General.  Incremento de la Calidad.  Procesos más Efectivos y Eficientes.  Reducción en tiempo y Costo de Entrenamiento.  Menor Soporte Interno.  Disminución de quejas de los Clientes.  Mayor Exactitud de los Pronósticos.  Optimizar el Funcionamiento del Negocio.

 Conocer como se Administran mejor los Recursos.  Aumento en la Productividad de los Colaboradores en un 300%.

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CLICO DE VIDA BPM

Diseño del proceso

Retroalimentación

Configuración del Sistema

Implementación de Procesos

ASPECTOS GENERALES SAFI BPM ERP

Multi Empresa, Multi Usuario, Multi Tarea, Multi Ventana, Trabaja en Línea y Tiempo Real, Consultas SQL, Archivos Adjuntos, Migración de Información (Excel) , Ayuda en Línea, Cloud Computing,

Respaldos

Automáticos,

Exportación de Información: Excel, Word, PDF, TXT, Correo Electrónico, etc.

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REQUERIMIENTOS MÍNIMOS HARDWARE Y SOFTWARE:

SERVIDOR:  Procesador Intel Xeon Velocidad 1.8GHz o superior, 8 GB RAM, 100GB Disco Duro HDD o superior.  Sistema Operativo MS-Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012R2 o superior (64Bytes).  Infraestructura de red LAN/WAN de acuerdo a requerimientos de la Entidad (Líneas Dedicadas: Fibra Óptica, Cloud Computing, Respaldos de Información).  Motor Base de Datos MS-SQL 2012 o superior.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS HARDWARE Y SOFTWARE:

ESTACIONES DE TRABAJO:  Procesador Intel Core 2 Duo Velocidad 300Mhz o superior, 2GB RAM, 10 GB Disco Duro o Superior.  Sistema Operativo MS Windows 7 SP1 ó Superior  Red Local LAN/WAN, Configuración TCP/IP  Impresora matricial (Documentos Fuentes), láser, tinta, etc.  Reguladores de Voltaje, UPS, Conexiones Eléctricas, Tierra, Disponibilidad de espacio físico y mobiliario adecuado.  Velocidad de Internet mínima recomendable 2 MBPS.  Suite Microsoft Office 2013 Professional o superior .

TECNOLOGÍA SAFI BPM ERP

 Arquitectura N Capas.  MS Visual Studio.NET 2013.  Base de Datos MS-SQL 2012 o superior.  Generador de Informes Crystal Report V13.  Ilimitado Volumen de Información.

 Administración de Altos Volúmenes de Información (BIG DATA).  Chat (Mensajería) en Línea entre todos los Usuarios.

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BIG DATA SAFI BPM ERP

Big Data o Datos Masivos se refiere a sistemas informáticos basados en la acumulación a gran escala de datos y de los procedimientos usados para identificar patrones recurrentes dentro de esos datos. Big Data hace referencia a una cantidad de datos tal que supera la capacidad del software habitual para ser capturados, gestionados y procesados en un tiempo razonable. El volumen de los datos masivos crece constantemente

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SAFI BPM ERP PROCESOS Administración por Procesos se refiere al cambio operacional de la Organización, al migrar de una Operación Funcional a una Operación Administrada por Procesos. BPM es el entendimiento, visibilidad, modelado y control de los procesos de negocio de una organización. Un proceso de negocio representa una serie discreta de actividades o pasos de tareas que pueden incluir personas, aplicativos, eventos de negocio, tareas y organizaciones.

1. CONTABLE FINANCIERO ( Cobros, Pagos, Contabilidad). www.safi.com.ec PROCESOS Y TAREAS POR USUARIO

SAFI BPM ERP permitirá definir Perfiles de Usuario según su Proceso (Compras, Ventas, Cobros, Pagos, Nómina, etc.) y las Diferentes Tareas Asignadas para Cada Uno.

SAFI BPM ERP viene con un Manual de Ayuda por Proceso con recomendaciones para los Usuarios: Supervisor, Asistente y Ayudante. NOTA: Cursos de Capacitación se dictarán a partir de Mayo/2016 por Procesos.

1. CONTABLE FINANCIERO ( Cobros, Pagos, Contabilidad). CHAT (MENSAJERIA) EN LINEA ENTRE LOS USUARIOS

SAFI BPM ERP permitirá una Comunicación en Línea y en Tiempo Real entre Todos los Usuarios por medio de IP (LAN/WAN).

SAFI BPM ERP permitirá enviar Mensajes, Archivos Adjuntos, Actividades, Registros de Auditoria por Usuario, y tendrá la capacidad de enviar emails para comunicar Actividades Programadas a un Supervisor del Perfil (Alertas y Estadísticas de Actividades de Productividad por Usuario). •

Próximamente (Mayo/2016)

PROCESOS SAFI BPM ERP CONTABLE – FINANCIERO (Cobros, Pagos, Contabilidad)

COMERCIAL (Compras, Ventas, Producción TALENTO HUMANO Y NOMINA (Empleados y Administración de Personal).

UTILITARIOS SAFI (Perfiles, Usuarios, Auditorias)

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS.

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1. CONTABLE FINANCIERO ( Cobros, Pagos, Contabilidad). 1.1 COMPROBANTES CONTABLES(Egresos, Ingresos, Diarios) 1 3.000% de velocidad BIG DATA

1. Acceso Inmediato al Registro de Comprobantes Contables.

1

1

2

SAFI BPM ERP permite visualizar el ultimo Comprobante ingresado, se utilizará el botón de búsqueda para acceder a un comprobante registrado anteriormente. De acuerdo al perfil se presentará los registros ingresados por el usuarios o todos. Optimizando el rendimiento en un 3.000% de velocidad (MS-SQL 2012 ó superior). 2. Migración de Transacciones Contables (Plantilla Excel). SAFI BPM ERP procesará transacciones contables a través de plantillas Excel sin interrumpir el trabajo de otros Usuarios (Otro hilo de Proceso).

1. CONTABLE FINANCIERO ( Cobros, Pagos, Contabilidad). 1.2 CARTERA: Ordenes de Compra Proveedores.

1

1

1. Integración Gestión de Ordenes de Compra Proveedores. SAFI BPM ERP permite Integrar y Contabilizar Gestión Ordenes de Compra Autorizadas, utilizando Diarios/Cartera/Ordenes de Compra Proveedores Autorizados (Compras Nacionales e Importaciones), optimizando el tiempo y proceso de registro.

1. CONTABLE FINANCIERO ( Cobros, Pagos, Contabilidad). 1.3 CARTERA: Integración de Comprobantes Electrónicos Recibidos y Autorizados XML.

2.

Integración de Comprobantes Electrónicos Autorizados de Clientes y Proveedores.

SAFI BPM ERP permite integrar y Contabilizar archivos XML de Comprobantes Electrónicos Recibidos y Autorizados (Clientes= Retenciones, N/D. Proveedores=N/C, Facturas).

1. CONTABLE FINANCIERO ( Cobros, Pagos, Contabilidad). 1.4 PARÁMETROS: Clientes, Proveedores (Google Maps).

1.

Botón Google Maps

SAFI BPM ERP tiene una nueva funcionabilidad que permitirá abrir una ventana del navegador de Internet (Google) presentando un mapa con un globo indicando la dirección exacta y/o aproximada (Requiere Ciudad, Dirección, Coordenadas Latitud, Coordenadas Longitud).

1. CONTABLE FINANCIERO ( Cobros, Pagos, Contabilidad). 1.5 PARÁMETROS: Clientes, Proveedores (Datos Bancarios).

1.

Datos Bancarios Management).

(Cash

SAFI BPM ERP incluye nuevos campos en Clientes y Proveedores para datos Bancarios: Código Banco, Nombre Banco, No.Cuenta Banco, Tipo de Cuenta (Cuentas Corriente, Cuenta Ahorros, Otros).

1. CONTABLE FINANCIERO ( Cobros, Pagos, Contabilidad). 1.6 PARÁMETROS: Vendedores/Grupos (Listas de Precios).

1. Vendedores/Grupos Listas de Precios Generales. SAFI BPM ERP podrá asignar una Lista de Precios Contado y Lista de Precios Crédito para todos los Clientes pertenecientes a un Vendedor/Grupo y/o cambiarlos simultáneamente.

1. CONTABLE FINANCIERO ( Cobros, Pagos, Contabilidad). 1.7 INFORMES (Contables, Gerenciales) 3.000% de velocidad BIG DATA

1.

Informes Utilizando Procesos Sincrónicos y Asincrónicos.

SAFI BPM ERP permite que la aplicación ejecute ciertos Informes Contables y Gerenciales, y al mismo tiempo continúe realizando otras Tareas mientras los Informes se presentan en Pantalla; proporcionando mayor flexibilidad para maximizar el rendimiento equilibrado con interactividad. 2. Tecnología BIG DATA. SAFI BPM ERP permite Acceder a los Datos y Ejecutar Informes utilizando tecnología BIG DATA, Optimizando el rendimiento en un 3.000% de velocidad (MS-SQL 2012 ó superior).

2. COMERCIAL (Compras, Ventas, Producción) 2.1 BODEGAS Y PRODUCTOS: Nuevos Campos para Liquidación de Importaciones.

SAFI BPM ERP tiene los siguientes campos para Liquidación de Importaciones: • Código arancelario. • % Ponderación Peso. • % Salvaguarda. • % Fodinfa. • % Arancel. • % Certificado Origen (-). • % Otros

2. COMERCIAL (Compras, Ventas, Producción) 2.2 BODEGAS Y PRODUCTOS: Tabla de Tarifas ICE

1. Tabla de Tarifas ICE. SAFI BPM ERP incluye Tabla con Código y Descripción de Productos y Servicios que aplican Tarifa ICE para Ventas.

2. COMERCIAL (Compras, Ventas, Producción) 2.3 TRANSACCIONES INVENTARIOS: Entradas y Salidas 1

3.000% de velocidad BIG DATA

1.

Acceso Inmediato al Registro Transacciones de Inventarios.

de

SAFI BPM ERP permite visualizar la ultima Transacción ingresada, se utilizará el botón de búsqueda para acceder a una Transacción registrada anteriormente. De acuerdo al perfil se presentará los registros ingresados por el usuarios o todos. Optimizando el rendimiento en un 3.000% de velocidad (MS-SQL 2012 o superior).

2

3

2. Migración de Transacciones Inventarios (Plantilla Excel).

de

SAFI BPM ERP procesará transacciones de Inventarios a través de plantillas Excel sin interrumpir el trabajo de otros Usuarios (Otro hilo de Proceso). 3. Lotes/No.Series y Fecha Caducidad. SAFI BPM ERP permite un control total de Lotes en Entradas y Salidas de Inventarios.

2. COMERCIAL (Compras, Ventas, Producción) 2.4 TRANSACCIONES INVENTARIOS: Conversión de Orden de Compra a Compra de Inventarios.

1.

Conversión de Orden de Compra Autorizada a Ingresos de Inventarios y Contabilización.

SAFI BPM ERP permite seleccionar una Orden de Compra de Inventarios Autorizada y convertirla en un Ingreso de Compra de Inventarios y su contabilización en Cuentas por Pagar. En caso de ser una Compra del Exterior permite Liquidar la Importación (Por dos métodos) y su Contabilización.

2. COMERCIAL (Compras, Ventas, Producción) 2.5 GESTION DE ORDENES DE COMPRA PROVEEDORES: Bienes (Inventarios), Servicios y Activos Fijos. 1.

Nueva Funcionalidad de Gestión de Ordenes de Compra Proveedores (Bienes y Servicios).

SAFI BPM ERP permite Gestionar Ordenes de Compra (Autorizadas y No Autorizadas). SAFI BPM ERP permite Integrar y Contabilizar Ordenes de Compra de Inventarios: Compras Nacionales y Compras del Exterior por Transacciones Inventarios. SAFI BPM ERP permite Integrar y Contabilizar Ordenes de Compra de Servicios y Activos Fijos por Cartera.

2. COMERCIAL (Compras, Ventas, Producción) 2.6 ORDENES PRODUCCION/TRABAJO/IMPORTACION/OTROS 1

1.

2

Administración de Ordenes de Producción y Control de Costos de Producción por No.OP.

SAFI BPM ERP permite administrar Ordenes de Producción, Trabajo, Importaciones y Otros para su posterior Control de Costos: Materiales (Inventarios), Mano de Obra (Nómina) y Costos Indirectos (Comprobantes Contables: Diarios). 2. Control Importaciones.

y

Liquidación

de

SAFI BPM ERP controlará los Costos de Importaciones y Liquidará la Importación distribuyendo en Transacciones de Inventarios (Compras Exterior).

2. COMERCIAL (Compras, Ventas, Producción) 2.7 VENTAS INVENTARIOS: Cotizaciones-Pedidos, Facturación, Notas de Crédito, Guías de Remisión. 3.000% de velocidad BIG DATA

1.

Acceso Inmediato Transacciones de Ventas.

SAFI BPM ERP permite visualizar la ultima Transacción ingresada, se utilizará el botón de búsqueda para acceder a una Transacción registrada anteriormente. De acuerdo al perfil se presentarán los registros ingresados por el usuarios o todos. Optimizando el rendimiento en un 3.000% de velocidad (MS-SQL 2012 o superior). 2. Botón de Caja en Notas de Crédito. SAFI BPM ERP en N/C tiene Botón de Caja para Devolución de Productos con Pago en Efectivo y/o también registro descuentos por pronto pago. 3. Facturación Exportación. SAFI BPM ERP cumple con Facturación de Exportación XML.

la

Normativa

de

la

Normativa

de

4. Facturación con ICE. SAFI BPM ERP cumple Facturación con ICE XML.

con

2. COMERCIAL (Compras, Ventas, Producción) 2.8 VENTAS INVENTARIOS: Toma de Pedidos Off Line

SAFI BPM ERP tiene la posibilidad de conexión con dispositivos móviles para Toma de Pedidos de Clientes con interconexión de ida y vuelta. Recibe Datos de Clientes, Inventarios y Precios, Registra Toma de Pedidos y Transmite a SAFI BPM ERP para emitir Cotización y posterior Factura.

2. COMERCIAL (Compras, Ventas, Producción) 2.9 PROCESOS: Recálculo de Costos Inventarios.

1. Recalculo de Costos de Inventarios (Promedio Ponderado) por Ingreso de Transacciones SIN Orden Cronológico. SAFI BPM ERP procesará el Recalculo de Costos sin interrumpir el trabajo de otros Usuarios (Otro hilo de Proceso) a excepción del Proceso Comercial.

3. TALENTO HUMANO Y NOMINA (Empleados y Administración de Personal). 3.1 DATOS PERSONALES: Empleados (Google Maps).

Botón Google Maps SAFI BPM ERP tiene una nueva funcionabilidad que permitirá abrir una ventana del navegador de Internet (Google) presentando un mapa con un globo indicando la dirección exacta y/o aproximada (Requiere Ciudad, Dirección, Coordenadas Latitud, Coordenadas Longitud).

3. TALENTO HUMANO Y NOMINA (Empleados y Administración de Personal). 3.1 DATOS PERSONALES: Nuevas Funcionalidades.

1. Gastos Proyectados. SAFI BPM ERP incluye nuevos Campos sobre Gastos Proyectados para utilizar en Fórmulas del Cálculo de Impuesto a la Renta. SAFI BPM ERP incluye nuevos Campos para Licencias por Maternidad/Paternidad, Enfermedad y Licencia sin Sueldo. SAFI BPM ERP incluye nuevos Campos para Beneficios Sociales a ser utilizados en Fórmulas de Nómina.

5. INTELIGENCIA DE NEGOCIOS (BSC) SAFI BPM ERP 5.1 TECNOLOGIA: MS Power Pivot, View, Map.

Powerpivot es un complemento ADD-IN incluido en MS Excel 2013 que permite analizar grandes volúmenes de información de manera dinámica desde una base de datos Ej: SAFI BPM ERP para la posterior toma de decisiones Gerenciales. Al mismo tiempo permite gestionar intuitiva e interactivamente soluciones de autoservicio de análisis de datos (selfservices BI).

5. INTELIGENCIA DE NEGOCIOS (BSC) SAFI BPM ERP 5.2 Matrices: Índices Financieros, Estadísticas (BSC).

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

Informes Personalizados desde base de datos SAFI BPM ERP. Carga de Modelo de Datos en MS Excel Power Pivot. Elaboración de Gráficos y Tablas Dinámicas para Análisis. Filtros de información utilizando “Segmentación de Datos”. Semáforos Indicadores BSC. Geolocalización: Google Map. Módulos disponibles estándar y Personalizables de acuerdo a necesidades del Cliente.

FACTORES DE ÉXITO SAFI BPM ERP



Compromiso de la Gerencia.



Colaboradores Incentivados y Comprometidos.



Experiencia en Implementaciones Similares.



Designación de un Supervisor o Gerente del Proyecto por parte del Cliente que reporte directamente a la Gerencia.



Entrenamiento y Capacitación contínua de todo el personal involucrado.



Mantenimiento e Innovación de Infraestructura Tecnológica.



Organización Sustentable y Sostenible.

GRACIAS POR Soluciones de Gestión Empresarial ERP para PyMES PREFERIRNOS PBX: (593) 02-2506353 MARIANO AGUILERA E7- 36 Y LA PRADERA QUITO – ECUADOR

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