SUBSECRETARÍA DE EGRESOS MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA EL SECTOR PARAESTATAL FEDERAL C O N T A B I L I Z A D O R A

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA EL SECTOR PARAESTATAL FEDERAL GUÍA CONTABILI

Author: Carlos Botella Fidalgo

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comisaria: cristina c a r r i l l o d e a l b o r n o z

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b a r c e l o n a a c a n t i l a d o

T A B L A D E C O N T E N I D O

1 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCION ..............................................................................................................

P L A N A M B I E N T A L L O C A L D E F O N T I B O N

B O L E T Í N O F I C I A L D E C A N T A B R I A

GOBIERNO de CANTABRIA B O L E T Í N O F I C I A L D E C A N TA B R I A Miércoles, 17 de marzo de 2010 - BOC NÚM. 52 Consejería de Educación CVE-

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P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T O L I C A D E L E C U A D O R

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SUBSECRETARÍA DE EGRESOS UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA EL SECTOR PARAESTATAL FEDERAL GUÍA

CONTABILIZADORA

8.- FONDO ROTATORIO Y FONDO FIJO DE CAJA No

DOCUMENTO FUENTE

PERIODICIDAD

Por el compromiso para la apertura del Fondo Rotatorio. (Partida 39910).

Oficio validado, ficha de depósito o estado de cuenta.

Frecuente

Por el devengado de los recursos para el Fondo Rotatorio y reconocimiento de las transferencias. (Partida 39910).

Oficio validado, ficha de depósito o estado de cuenta.

Frecuente

Por la expedición de la Cuenta por Liquidar Certificada para solicitar los recursos para el Fondo Rotatorio. (Partida 39910).

Cuenta por liquidar certificada.

Frecuente

Por la recepción de los recursos fiscales derivados de los Subsidios y Transferencias para el Fondo Rotatorio provenientes de la TESOFE. (Partida 39910).

Ficha de depósito o transferencia bancaria.

Frecuente

CONCEPTO

REGISTRO CONTABLE PRESUPUESTAL CARGO ABONO CARGO ABONO

FONDO ROTATORIO 1

2

3

4

5

6

7

Por los recursos destinados al Fondo Rotatorio.

Ficha de depósito o Transferencia Bancaria.

Frecuente

Por la entrega de recursos a los servidores públicos para gastos urgentes.

Recibo.

Frecuente

Por la comprobación de los gastos para tramitar el reembolso del Fondo Rotatorio y la afectación del comprometido y devengado de forma simultánea. (Partida de gasto específica).

Oficio de comprobación de gastos/ factura o documento equivalente.

Frecuente

8.2.4.1

8.2.2.1

Presupuesto de Egresos Comprometido

Presupuesto de Egresos por Ejercer

1.1.2.5

2.1.5.9

8.2.5.1

8.2.4.1

Deudores por Anticipos de la Tesorería a Corto Plazo

Otros Pasivos Diferidos a Corto Plazo

Presupuesto de Egresos Devengado

Presupuesto de Egresos Comprometido

8.2.6.1

8.2.5.1

Presupuesto de Egresos Ejercido

Presupuesto de Egresos Devengado

1.1.1.2

1.1.2.5

8.2.7.1

8.2.6.1

Bancos/ Tesorería

Deudores por Anticipos de la Tesorería a Corto Plazo

Presupuesto de Egresos Pagado

Presupuesto de Egresos Ejercido

2.1.5.9

4.2.2.1

8.1.2.1

8.1.4.1

Otros Pasivos Diferidos a Corto Plazo

Transferencias Internas y Asignaciones del Sector Público

Presupuesto de Ingresos por Ejecutar

Presupuesto de Ingresos Devengado

1.1.1.5

1.1.1.2

Fondos con Afectación Específica

Bancos/ Tesorería

1.1.2.2

1.1.1.5

Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

Fondos con Afectación Específica

8.1.4.1

8.1.5.1

Presupuesto de Ingresos Devengado

Presupuesto de Ingresos Recaudado

1.1.5.1

2.1.1.9

8.2.4.1

8.2.2.1

Almacén de Materiales y Suministros de Consumo o

Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo

Presupuesto de Egresos Comprometido

Presupuesto de Egresos por Ejercer

1.1.4.4 Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros para Producción o

8.2.5.1

8.2.4.1

Presupuesto de Egresos Devengado

Presupuesto de Egresos Comprometido

1 VIGENTE A PARTIR DEL 01-01-2015 (Actualizado conforme al oficio circular 309-A-II-008/2014)

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA EL SECTOR PARAESTATAL FEDERAL GUÍA

CONTABILIZADORA

8.- FONDO ROTATORIO Y FONDO FIJO DE CAJA No

CONCEPTO

DOCUMENTO FUENTE

PERIODICIDAD

REGISTRO CONTABLE PRESUPUESTAL CARGO ABONO CARGO ABONO

5.1.2.1 Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos Oficiales o

5.1.2.2 Alimentos y Utensilios o

5.1.2.3 Materias Primas y Materiales de Producción y Comercialización o

5.1.2.4 Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación o

5.1.2.5 Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio o

5.1.2.6 Combustibles Lubricantes y Aditivos o

5.1.2.7 Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos o

5.1.2.8 Materiales y Suministros para Seguridad o

5.1.2.9 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores o

2 VIGENTE A PARTIR DEL 01-01-2015 (Actualizado conforme al oficio circular 309-A-II-008/2014)

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA EL SECTOR PARAESTATAL FEDERAL GUÍA

CONTABILIZADORA

8.- FONDO ROTATORIO Y FONDO FIJO DE CAJA No

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO

PERIODICIDAD

REGISTRO CONTABLE PRESUPUESTAL CARGO ABONO CARGO ABONO

5.1.3.1 Servicios Básicos o

5.1.3.2 Servicios de Arrendamiento o

5.1.3.3 Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos y Otros Servicios o

5.1.3.4 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales o

5.1.3.5 Servicios de Instalación, Reparación, Mantenimiento y Conservación o

5.1.3.6 Servicios de Comunicación Social y Publicidad o

5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viáticos

8

9

Por la expedición de la Cuenta por Liquidar Certificada por la comprobación de los gastos, para la reposición de los recursos para el Fondo Rotatorio. (Partida específica).

Cuenta por liquidar certificada.

Frecuente

Por el pago de la TESOFE de la Cuenta por Liquidar Certificada para la comprobación de gastos y reposición de los recursos al Fondo Rotatorio, y descargo del adeudo del servidor público. (Partida específica).

Ficha de depósito o transferencia bancaria.

Frecuente

8.2.6.1

8.2.5.1

Presupuesto de Egresos Ejercido

Presupuesto de Egresos Devengado

2.1.1.9

1.1.2.2

8.2.7.1

8.2.6.1

Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo

Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

Presupuesto de Egresos Pagado

Presupuesto de Egresos Ejercido

3 VIGENTE A PARTIR DEL 01-01-2015 (Actualizado conforme al oficio circular 309-A-II-008/2014)

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA EL SECTOR PARAESTATAL FEDERAL GUÍA

CONTABILIZADORA

8.- FONDO ROTATORIO Y FONDO FIJO DE CAJA No

CONCEPTO

10

Por los recursos fiscales derivados de Subsidios y Transferencias recibidos en la cuenta general de la Entidad para el reembolso del Fondo Rotatorio.

11

Por el reembolso de los recursos al Fondo Rotatorio.

DOCUMENTO FUENTE

PERIODICIDAD

Oficio validado, ficha de depósito o estado de cuenta.

Frecuente

Ficha de depósito o transferencia bancaria.

Frecuente

REGISTRO CONTABLE PRESUPUESTAL CARGO ABONO CARGO ABONO

1.1.1.2

4.2.2.1

8.1.2.1

8.1.4.1

Bancos/ Tesorería

Transferencias Internas y Asignaciones del Sector Público

Presupuesto de Ingresos por Ejecutar

Presupuesto de Ingresos Devengado

1.1.1.5

1.1.1.2

Fondos con Afectación Específica

Bancos/ Tesorería

8.1.4.1

8.1.5.1

Presupuesto de Ingresos Devengado

Presupuesto de Ingresos Recaudado

Si se devuelve el Fondo Rotatorio a la Tesorería de la Federación en efectivo y los recursos están en la cuenta 1.1.1.5 Fondo con Afectación Específica se realizan los asientos 12, 13, y 14 12

13

14

Por la devolución del Fondo Rotatorio a la cuenta general de la Entidad al finalizar el ejercicio para su reintegro.

Transferencia bancaria.

Anual

Por la creación del pasivo a favor de la TESOFE, para reintegrar los recursos fiscales derivados de los Subsidios y Transferencias correspondientes al Fondo Rotatorio. (Partida 39901).

Transferencia bancaria, recibo.

Anual

Por el entero a la TESOFE del reintegro de los recursos del Fondo Rotatorio y afectación al presupuesto. (Partida 39910).

Estado de cuenta y/o transferencia bancaria.

Anual

1.1.1.2

1.1.1.5

Bancos/ Tesorería

Fondos con Afectación Específica

4.2.2.1

2.1.1.9

8.1.4.1

8.1.2.1

Transferencias Internas y Asignaciones del Sector Público

Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo

Presupuesto de Ingresos Devengado

Presupuesto de Ingresos por Ejecutar

8.1.5.1

8.1.4.1

Presupuesto de Ingresos Recaudado

Presupuesto de Ingresos Devengado

2.1.1.9

1.1.1.2

8.2.2.1

8.2.4.1

Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo

Bancos/ Tesorería

Presupuesto de Egresos por Ejercer

Presupuesto de Egresos Comprometido

8.2.4.1

8.2.5.1

Presupuesto de Egresos Comprometido

Presupuesto de Egresos Devengado

8.2.5.1

8.2.6.1

Presupuesto de Egresos Devengado

Presupuesto de Egresos Ejercido

8.2.6.1

8.2.7.1

Presupuesto de Egresos Ejercido

Presupuesto de Egresos Pagado

Si se devuelve el Fondo Rotatorio, mediante el ejercicio de gasto en partidas específicas y reintegro a la partida 39910 de forma simultánea, después del registro 11 se realiza el registro 6 para otorgar nuevamente recursos y se continúa con los registros 15 y 16 4 VIGENTE A PARTIR DEL 01-01-2015 (Actualizado conforme al oficio circular 309-A-II-008/2014)

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA EL SECTOR PARAESTATAL FEDERAL GUÍA

CONTABILIZADORA

8.- FONDO ROTATORIO Y FONDO FIJO DE CAJA No

CONCEPTO

15

Por los gastos generados con la operación para su compensación con el reintegro presupuestario del Fondo Rotatorio. (Partida de gasto específica).

DOCUMENTO FUENTE

PERIODICIDAD

Oficio de comprobación de gastos, factura o documento equivalente.

Anual

REGISTRO CONTABLE PRESUPUESTAL CARGO ABONO CARGO ABONO

1.1.5.1

2.1.1.9

8.2.4.1

8.2.2.1

Almacén de Materiales y Suministros de Consumo o

Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo

Presupuesto de Egresos Comprometid o

Presupuesto de Egresos por Ejercer

8.2.5.1

Presupuesto de Egresos Comprometido

1.1.4.4 Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros para Producción o

Presupuesto de Egresos Devengado

8.2.4.1

5.1.2.1 Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos Oficiales o

5.1.2.2 Alimentos y Utensilios o

5.1.2.3 Materias Primas y Materiales de Producción y Comercialización o

5.1.2.4 Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación o

5.1.2.5 Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio o

5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos o

5.1.2.7 Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos o

5 VIGENTE A PARTIR DEL 01-01-2015 (Actualizado conforme al oficio circular 309-A-II-008/2014)

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA EL SECTOR PARAESTATAL FEDERAL GUÍA

CONTABILIZADORA

8.- FONDO ROTATORIO Y FONDO FIJO DE CAJA No

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO

PERIODICIDAD

REGISTRO CONTABLE PRESUPUESTAL CARGO ABONO CARGO ABONO

5.1.2.8 Materiales y Suministros para Seguridad o

5.1.2.9 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores o

5.1.3.1 Servicios Básicos o

5.1.3.2 Servicios de Arrendamiento o

5.1.3.3 Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos y Otros Servicios o

5.1.3.4 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales o

5.1.3.5 Servicios de Instalación, Reparación, Mantenimiento y Conservación

5.1.3.6 Servicios de Comunicación Social y Publicidad o

5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viáticos

16

Por el reintegro del Fondo Rotatorio compensado con cuenta por liquidar certificada afectando el gasto correspondiente y cancelando el pasivo. (Partida 39910).

Aviso reintegro.

de

Anual

2.1.1.9

1.1.2.2

8.2.2.1

8.2.4.1

Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo

Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

Presupuesto de Egresos por Ejercer

Presupuesto de Egresos Comprometido

8.2.4.1

8.2.5.1

Presupuesto de Egresos Comprometido

Presupuesto de Egresos Devengado

6 VIGENTE A PARTIR DEL 01-01-2015 (Actualizado conforme al oficio circular 309-A-II-008/2014)

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA EL SECTOR PARAESTATAL FEDERAL GUÍA

CONTABILIZADORA

8.- FONDO ROTATORIO Y FONDO FIJO DE CAJA No

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO

PERIODICIDAD

REGISTRO CONTABLE PRESUPUESTAL CARGO ABONO CARGO ABONO

8.2.5.1

8.2.6.1

Presupuesto de Egresos Devengado

Presupuesto de Egresos Ejercido

8.2.6.1

8.2.7.1

Presupuesto de Egresos Ejercido

Presupuesto de Egresos Pagado

FONDO FIJO DE CAJA 17

Por el registro de la constitución del Fondo Fijo de Caja.

Oficio de autorización, ficha de depósito o estado de cuenta.

Frecuente

18

Por la comprobación de gastos realizados con el Fondo Fijo de Caja, con afectación presupuestaria.

Oficio de comprobación de gastos, factura, notas o documento equivalente.

Frecuente

1.1.1.5

1.1.1.2

Fondos con Afectación Específica

Bancos/ Tesorería

1.1.5.1

1.1.1.5

8.2.4.1

8.2.2.1

Almacén de Materiales y Suministros de Consumo o

Fondos con Afectación Específica

Presupuesto de Egresos Comprometido

Presupuesto de Egresos por Ejercer

1.1.4.4 Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros para Producción o

5.1.2.1 Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos Oficiales o

8.2.5.1

8.2.4.1

Presupuesto de Egresos Devengado

Presupuesto de Egresos Comprometido

8.2.6.1

8.2.5.1

Presupuesto de Egresos Ejercido

Presupuesto de Egresos Devengado

8.2.7.1

8.2.6.1

Presupuesto de Egresos Pagado

Presupuesto de Egresos Ejercido

5.1.2.2 Alimentos y Utensilios o

5.1.2.3 Materias Primas y Materiales de Producción y Comercialización o

5.1.2.4 Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación o

7 VIGENTE A PARTIR DEL 01-01-2015 (Actualizado conforme al oficio circular 309-A-II-008/2014)

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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CONTABILIZADORA

8.- FONDO ROTATORIO Y FONDO FIJO DE CAJA No

CONCEPTO

DOCUMENTO FUENTE

PERIODICIDAD

REGISTRO CONTABLE PRESUPUESTAL CARGO ABONO CARGO ABONO

5.1.2.5 Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio o

5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos o

5.1.2.7 Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos o

5.1.2.8 Materiales y Suministros para Seguridad o

5.1.2.9 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores o

5.1.3.1 Servicios Básicos o

5.1.3.2 Servicios de Arrendamiento

5.1.3.3 Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos y Otros Servicios o

5.1.3.4 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales o

5.1.3.6 Servicios de Comunicación Social y Publicidad o

8 VIGENTE A PARTIR DEL 01-01-2015 (Actualizado conforme al oficio circular 309-A-II-008/2014)

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA EL SECTOR PARAESTATAL FEDERAL GUÍA

CONTABILIZADORA

8.- FONDO ROTATORIO Y FONDO FIJO DE CAJA No

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO

PERIODICIDAD

REGISTRO CONTABLE PRESUPUESTAL CARGO ABONO CARGO ABONO

5.1.3.5 Servicios de Instalación, Reparación, Mantenimiento y Conservación o

5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viáticos

19

20

Por la reposición del Fondo Fijo de Caja.

Ficha de depósito, transferencia bancaria o estado de cuenta.

Frecuente

Por la devolución del Fondo Fijo de Caja a la cuenta general de la Entidad.

Oficio, comprobante de depósito o estado de cuenta.

Anual

1.1.1.5

1.1.1.2

Fondos con Afectación Específica

Bancos/ Tesorería

1.1.1.2

1.1.1.5

Bancos/ Tesorería

Fondos con Afectación Específica

NOTA: Para fines prácticos, la afectación presupuestaria se realizará a las cuentas específicas de gasto conforme a esta guía y no se incluyen en la matriz de conversión.

9 VIGENTE A PARTIR DEL 01-01-2015 (Actualizado conforme al oficio circular 309-A-II-008/2014)