Conceptos Generales de supervisión/supervisor Prof. Ana Delia Trujillo-Jiménez Univ. Interamericana de PR Recinto de Fajardo Supervisión

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Definición de la palabra supervisión

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Supervisión • La palabra supervisión es compuesta, viene del latín ¨visus¨ que significa examinar un instrumento poniéndole el visto bueno; y del latín ¨super¨ que significa preeminencia o en otras palabras: privilegio, ventaja o preferencia por razón o mérito especial. • Supervisión es pues, dar el visto bueno después de examinar y la supervisión tiene por objetivos básicos vigilar el costo, tiempo y calidad con que se realizan las obras. Trujillo

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• Las responsabilidades que se adquieren con quien contrata los servicios de supervisión están expresadas en la descripción de puesto o el contrato de supervisión.

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La supervisión • Es la actividad de apoyar y vigilar la coordinación de actividades de tal manera que se realicen en forma satisfactoria.

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El papel del supervisor

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El papel del supervisor • .No hay labor más importante, difícil y exigente que la supervisión del trabajo ajeno. Una buena supervisión reclama más conocimientos, habilidad, sentido común y previsión que casi cualquier otra cosa de trabajo. • El éxito del supervisor en el desempeño de sus deberes determina el éxito o el fracaso de los programas y los objetivos del departamento. Trujillo

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• El individuo solo puede llegar a ser buen supervisor a través de una gran dedicación a tan difícil trabajo y de una experiencia ilustrativa y satisfactoria adquirida por medio de programas formales de adiestramiento y de la práctica informal del trabajo.

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• Cuando el supervisor funciona como es debido, su papel puede resumirse o generalizarse en dos categorías o clases de responsabilidades extremadamente amplías que en su función real, son simplemente facetas diferentes de una misma actividad; no puede ejercer una sin la otra. – Estas facetas son seguir los principios de la supervisión y aplicar los métodos o técnicas de la supervisión. Trujillo

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El perfil del supervisor • Conforme a las condiciones actuales operativas de la empresa, el supervisor debe ser un profesional en cualquiera empresa, con la capacidad suficiente para vigilar el cumplimiento de los compromisos contractuales y controlar el desarrollo de los trabajos.

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• El supervisor debe ser un profesional con las siguientes características: – Experiencia, – Capacidad de organización, – Seriedad, – Profesionalismo – Honestidad – Criterio Técnico – Ordenado Trujillo

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Experiencia • La suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos contenidos en las especificaciones de su área de trabajo;

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Capacidad de organización • La necesaria para ordenar todos los controles que deben llevarse para garantizar el logro de sus objetivos a tiempo de acuerdo a la calidad especificada y al costo previsto;

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Seriedad, • Para representar con dignidad a la organización que lo contrató en todo lo que respecta al desarrollo de la empresa;

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Profesionalismo, • Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al ocupar el cargo. Conviene señalar el compromiso de informar oportuna y verbalmente al patrono sobre los avances e incidencias del desarrollo de los trabajos;

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Honestidad • Ya que habrá de autorizar situaciones técnicas y el pago de los trabajos realizados;

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Criterio técnico • Para discernir entre alternativas cual es la más adecuada y propia sin perder de vista los intereses de la empresa que lo contrata;

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Ordenado • Para poder controlar toda la documentación que requiere la función encomendada.

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¿Cómo dar instrucciones? • Aunque el supervisor puede complementar la dirección del trabajo valiéndose de varios medios, sobre todo debe confiar en el poder de la palabra. Todos los supervisores han tropezado con dificultades para lograr que los empleados comprendiesen lo que se les quería decir. Las dificultades de comunicación tienen su origen en varias razones. – Las palabras encierran significados distintos para personas diferentes. • Las palabras pueden utilizarse incorrectamente. • Las palabras pueden no haberse escrito u oído claramente. • Las palabras quizá sean inadecuadas para t2ansmitir su pleno significado. • Es necesario poner gran cuidado en evitar estas dificultades.

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