Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico

República de Colombia

Código: P - DE- 05 Fecha de Aprobación: 22 - 07 - 2008

TABLERO DE CONTROL DE INDICADORES DE LOS OBJETIVOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Versión: 01

2010 OBJETIVO

Nombre indicador

Tipo de Indicador

Desempeño de los Procesos

Cumplimiento Proyectos. Fortalecer el desarrollo de los programas y proyectos suprasectoriales enmarcados dentro del Plan Nacional de Desarrollo.

Garantizar el apoyo logístico y administrativo al Presidente de la Republica en el desarrollo de sus funciones.

Mejorar el desempeño de los Servidores Públicos a través de la realización de programas de capacitación y formación que afiancen sus habilidades y destrezas.

de

Proyectos

Fisico

de

Utilización de Recursos proyectos de inversión

de

Resultados o logros Proyectos final de año.

los

de

Cumplimiento de las actividades progamadas o agendadas del señor Presidente Cumplimiento de metas austeridad en el gasto

Meta

Rango control

Semestral

100%

70%

86%

88%

Semestral

100%

70%

32%

87%

Anual

100%

70%

Semestral

100%

70%

Anual

100%

70%

Semestral

100%

90%

Anual

100%

70%

Semestral

100%

80%

25%

100%

Semestral

100%

80%

89%

94%

JUN

DIC

Eficacia

Fortalecer la capacidad de gestión y desarrollo institucional Cumplimiento Institucionales

Periodicidad en la medición

de

Eficiencia

Eficacia Eficiencia

83% 60%

60%

Efectividad 100%

Eficacia 96%

95%

Eficiencia

Cumplimiento del Plan de Formación y Capacitación Institucional

Efectividad

Nivel de mejoramiento del desempeño de los servidores públicos de la entidad.

Eficacia

NOTA: La medición de los indicadores al corte de junio 30, corresponde al 50% de avance en el cumplimiento de los objetivos

Ejemplo: el indicador cumplimiento de proyectos institucionales, su lectura se interpreta de la siguiente manera: el 84% equivale al 42% del 50% 09/06/2011

86,53%

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico

República de Colombia

Código: F - DE- 05 Fecha de Aprobación: 22 - 07 - 2008

Versión: 01

TABLERO DE CONTROL DE INDICADORES DE LOS PROCESOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA 2010 Proceso

EVALUACION, CONTROL Y MEJORAMIENTO

Nombre indicador

Tipo de Indicador

Cumplimiento de la Programaciòn de las Auditorias de Gestión

Eficacia

Realizar las Auditorías Programadas en calidad

Eficacia

Periodicidad en la medición

Meta

Rango control

100%

90%

79%

101%

100%

95%

79%

100%

79%

100%

ASUNTOS POLÍTICOS

SEMESTRAL

Eficacia

Ejes tematicos - MINAS

Eficacia

Ejes tematicos - DERECHOS HUMANOS

Eficacia

Ejes tematicos - BICENTENARIO

Eficacia

Ejes tematicos - COMISIONADO DE PAZ

Eficacia

Ejes tematicos - FONDO PAZ

Eficacia

Ejes tematicos - EQUIDAD MUJER

Eficacia

Ejes tematicos -PROGRAMAS ESPECIALES

Eficacia

Ejes tematicos REINTEGRACION ACR

Eficacia

Ejes tematicos ANTICURRUPCION

Eficacia

Ejes tematicos COMPETITIVIDAD Y REGIONES

Eficacia

Ejes tematicos - ALTA CONSEJERIA PRESIDENCIAL

Eficacia

ANUAL

100%

70%

100%

100%

ANUAL

100%

70%

100%

100%

ANUAL

100%

70%

92%

97%

ANUAL

100%

70%

100%

98%

ANUAL

100%

70%

100%

100%

ANUAL

100%

70%

100%

50%

ANUAL

100%

70%

100%

100%

ANUAL

100%

70%

100%

100%

ANUAL

100%

70%

100%

100%

ANUAL

100%

70%

100%

100%

ANUAL

100%

70%

100%

100%

ANUAL

100%

70%

100%

100%

99%

95%

PROMEDIO Metas SIGOB - COLOMBIA JOVEN

Efectividad

Metas SIGOB - MINAS

Efectividad

Metas SIGOB - DERECHOS HUMANOS

Efectividad

Metas SIGOB- EQUIDAD MUJER Efectividad Metas SIGOB -PROGRAMAS ESPECIALES Metas SIGOB ANTICURRUPCION

Efectividad Efectividad

ANUAL

100%

70%

57%

71%

ANUAL

100%

70%

96%

96%

ANUAL

100%

70%

71%

69%

ANUAL

100%

70%

100%

100%

ANUAL

100%

70%

71%

57%

ANUAL

100%

70%

74%

83%

78%

79%

PROMEDIO Satisfacción del Presidente de la Repùblica Satisfacción de la Entidades Estatales PROMEDIO PROMEDIO GENERAL

DIC

TRIMESTRAL

PROMEDIO

Ejes tematicos - COLOMBIA JOVEN

JUN

Efectividad

SEMESTRAL

Efectividad

SEMESTRAL

100%

75%

100%

100%

75%

80%

74%

90% 89%

74% 83%

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico

República de Colombia

Código: F - DE- 05 Fecha de Aprobación: 22 - 07 - 2008

Versión: 01

TABLERO DE CONTROL DE INDICADORES DE LOS PROCESOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA 2010 Proceso

GESTIÓN JURÍDICA

GESTION DE SEGURIDAD Y APOYO LOGÍSTICO PRESIDENCIAL

Nombre indicador

Tipo de Indicador

Periodicidad en la medición

OPORTUNIDAD EN RESPUESTA Eficiencia DERECHOS DE PETICION

SEMESTRAL

Pretensiones de los Procesos Judiciales - Valor Pretensiones a Efectividad Favor resueltas en Demandas contra el DAPRE

SEMESTRAL

Procesos de Acciones Judiciales Resueltos - Valor Pretensiones resueltas en Contra en Demandas interpuestas por el DAPRE Satisfacción del Presidente de la Repùblica PROMEDIO Nivel de Satisfacción del Presidente para la prestaciòn del servicio de Apoyo Logístico Presidencial Nivel de Satisfacción del señor Presidente con el servicio de seguridad Cumplimiento de las actividades del proceso Gestión de seguridad y apoyo Logístico Presidencial

Eficacia

Efectividad

Efectividad

Efectividad

Eficacia

Meta

Rango control

100%

100%

100%

100%

Minimo 90%

70%

100%

100%

Minimo 5%

30%

100%

100%

83%

75%

100% 100%

100%

GESTION DE TALENTO HUMANO

Efectividad

Satisfaccion con las actividades de bienestar social y salud ocupacional

Efectividad

SEMESTRAL

SEMESTRAL 83%

75%

100%

83%

75%

100%

100%

90%

100%

100%

100%

100%

87%

90%

SEMESTRAL

TRIMESTRAL

SEMESTRAL 80%

60%

100%

90%

ANUAL 93% 87%

GESTION DE TECNOLOGÌA DE INFORMACION Y COMUNICACIONES

% Obsolescencia Tecnológica año Eficiencia 2008 Satisfacción del Servicio

Eficacia

ANUAL

0%

8%

MENSUAL

100%

80%

PROMEDIO GESTION FINANCIERA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

RESULTADO DE INDICADORES Eficacia DE ACTIVIDADES

SEMESTRAL

Ejecución Presupuestal

semestral

Cumplimiento del Plan de manejo, mantenimiento y control de los Eficacia bienes de la Entidad

Contratos perfeccionados y legalizados ADQUISICIÒN DE BIENES Y SERVICIOS

Eficiencia

Entrega de Bienes y servicios Actas o Resoluciones de Liquidación de contratos PROMEDIO

Eficacia Eficiencia Eficacia

DIC

SEMESTRAL

PROMEDIO Competencia de los Servidores Públicos del DAPR.

JUN

92% 8%

92%

92%

92%

50%

100%

100%

98%

99%

100%

90%

66% 82%

84% 91%

100%

90%

99%

98%

100%

70%

98%

98%

100%

70%

80%

100%

100%

70%

40% 73%

9% 69%

TRIMESTRAL

SEMESTRAL SEMESTRAL SEMESTRAL

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico

República de Colombia

Código: F - DE- 05 Fecha de Aprobación: 22 - 07 - 2008

Versión: 01

TABLERO DE CONTROL DE INDICADORES DE LOS PROCESOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA 2010 Proceso GESTIÒN DOCUMENTAL

Nombre indicador Nivel de cumplimiento de Actividades

Tipo de Indicador

Periodicidad en la medición

Meta

Rango control

100%

90%

JUN

DIC

SEMESTRAL EFICACIA

100%

100%

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamie Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión 01

OBJETIVO

Fortalecer la capacidad de gestión y desarrollo institucional

DEPENDENCIA:

SUBDIRECCION INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS

SOPORTE Administrativa

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100%

Periodo

Meta

Rango de Gestión

jun-09

100%

70%

Valor porcentual del periodo

Total Nivel promedio de desempeño de los procesos

86%

858%

90% Valor porcentual del periodo

80%

Total proceso

70% 10

60% Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: CUADRO DE REPORTE GEENRAL DE LOS PROCESOS

0%

ANALISIS DE DATOS

mar-10

abr-10

may-10

jun-10

jul-10

ago-10

sep-10

ACCION CORRECTIVA

Avance Junio EVALUACION, CONTROL Y MEJORAMIENTO ASUNTOS POLÍTICOS GESTIÓN JURÍDICA GESTION DE SEGURIDAD Y APOYO LOGÍSTICO PRESIDENCIAL GESTION DE TALENTO HUMANO GESTION DE TECNOLOGÌA DE INFORMACION Y COMUNICACIONES GESTION FINANCIERA ADQUISICIÒN DE BIENES Y SERVICIOS GESTIÒN DOCUMENTAL GESTIÓN ADMINISTRATIVA

VALOR PROMEDIO

Diciembre

79% 89% 100% 100% 87% 92% 82% 73% 100% 99%

100% 83% 100% 100% 92% 50% 91% 69% 100% 98%

90%

88%

PREVENTIVA Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

RESPONSABLE: Guillermo Martinez Daza

APROBACION:

Lilian del Pilar Vèlez Pinzón

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión 01

PROCESO:

Fortalecer la capacidad de gestión y desarrollo institucional

DEPENDENCIA:

SUBDIRECCION

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

CUMPLIMIENTO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES

INDICADOR SOPORTE Administrativa

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo jun-10 dic-10

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

50% 70%

32% 87%

100% 100%

Presupuesto ejecutado

992.704.218 2.711.875.925

90%

Total recursos Asgnados

Valor porcentual del periodo

80%

3.118.563.922 3.118.563.922

70% 60% Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Información SIIF

0%

jun-10

ANALISIS DE DATOS

ago-10

sep-10

oct-10

nov-10

dic-10

ACCION

Periodo DATOS EJECUCION RECURSOS PROYECTOS PARA EL DESEMPEÑO DEL DAPRE

Programado

jul-10

CORRECTIVA

(

)

PREVENTIVA

(

)

Marque con una x Ejecutado/ Junio

Ejecutado/ Diciembre

DESCRIPCIÓN: 900.000.000

472.905.562

811.477.156

200.000.000

34.690.509

123.635.665

100.000.000

-

150.000.000

93.381.939

40.000.000

-

1.390.000.000

600.978.010

REMODELACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS SEDES DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA SEDE DE LA VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

0

RESTAURACIÓN Y MANTENIMIENTO EN LA HACIENDA HATO GRANDE

139.788.777

ADECUACIÓN, REMODELACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA CASA DEL FUERTE DE SAN JUAN DE MANZANILLO - CASA DE HUÉSPEDES ILUSTRES DE CARTAGENA

0

IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES DE COOPERACIÓN PARA LA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA ISLA DEL TESORO TOTAL SUBDIRECCIÓN

ADECUACIÓN Y AMPLIACIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE TOTAL SISTEMAS

TOTAL

1.728.563.922 1.728.563.922

3.118.563.922

391.726.208 391.726.208

992.704.218

1.074.901.598 1.636.974.327 1.636.974.327 2.711.875.925

RESPONSABLE: Guillermo Martinez Daza

APROBACION: Lilian del Pilar Velez Pinzón

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamineto Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES OBJETIVO

Versión 01

Fortalecer el desarrollo de los programas y proyectos suprasectoriales enmarcados dentro del Plan Nacional de Desarrollo.

DEPENDENCIA:

SUBDIRECCION

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

CUMPLIMIENTO FISICO DE PROYECTOS

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

INDICADOR SOPORTE Administrativa

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

Rango de Gestión

dic-10

100%

70%

Valor porcentual del periodo

Total reporte de ejecución metas de las consejerias y programas

83%

83

Total de los indicadores metas de Consejerias y programas 100

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Seguimiento proyectos de inversión del DNP.

0%

ANALISIS DE DATOS

PROYECTO_ID

NOMBRE_PROYECTO

'0027001950000

ASISTENCIA TECNICA AL PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LOS DERECHOS HUMANOS Y DIH

'0027033430000

IMPLANTACION DE UNA POLITICA DE DESARROLLO DE LA POBLACION JUVENILY EL FORTALECIMIENTO DE LAS FORMAS ORGANIZATIVAS Y SU IMPLEMENTACION EN LOS DIFERENTES ESPACIOS DE

'0050000410000 '0050000510000 '0050001450000 '0050002190000 '0050002250000 '0050002320000

ADECUACION Y AMPLIACION DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA EL DAPRE. ADMINISTRACION E IMPLEMENTACION DE LOS PROGRAMAS SOCIALES DE LA CONSEJERIA PRESIDENCIAL DE ASISTENCIA A PROYECTOS ESPECIALES EN DESARROLLO DE COMPROMISOS INTERNACIONALES ADQUIRIDOS CON LA IMPLANTACION DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ. LEY 368/97 IMPLEMENTACION DE ACCIONES ESTRATEGICAS PARA LA IDENTIFICACION, INVESTIGACION, SANCION Y DISMINUCION ASISTENCIA TECNICA, ASESORIA Y SEGUIMIENTO PARA LA APLICACION Y DESARROLLO DE LA POLITICA DE EQUIDAD

'0050002470000

IMPLANTACION PROGRAMA DE APOYO INTEGRAL A MUJERES JEFAS DE HOGAR IMPLANTACION DEL PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCION DE ACCIDENTES POR MINAS ANTIPERSONALES Y ATENCION A

'0050002670000

IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DE ACCIONES PARA LA REINTEGRACION DE DESMOVILIZADOS EN COMUNIDADES RECEPTORAS NACIONAL

'0050002340000

Total Promedio

FISICO

2010/12/10

ACCION

GESTION

TOTAL

FINANCIERO

CORRECTIVA PREVENTIVA

99,55

94,2

96,88

100

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

112

41

76,5

100

105,5

100

102,75

94,7

40

41

40,5

100

75

63,7

69,35

100

50

100

75

50

75

269,75

172,38

100

100

125

112,5

100

152,5

104

128,25

100

5,5

446

225,75

100

100

100

100

37,27

915

1.485

1.200

982

83

135

109

89

RESPONSABLE: Guillermo Martinez Daza

APROBACION: Lilian del Pilar Velez Pinzón

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamineto Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES OBJETIVO

Versión 01

Fortalecer el desarrollo de los programas y proyectos suprasectoriales enmarcados dentro del Plan Nacional de Desarrollo.

DEPENDENCIA:

SUBDIRECCION

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

UTILIZACIÓN DE RECURSOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

INDICADOR SOPORTE Administrativa

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

jun-10 dic-10

100% 100%

50% 70%

60% 60%

presupuesto ejecutado

90% Presupuesto asignado

45.215.834.527,00

74.991.412.000,00

45.215.834.527,00

74.991.412.000,00

Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Informacion SIIF, reporte de seguimiento de la Oficina de planeación.

0%

jun-10

ANALISIS DE DATOS

jul-10

ago-10

sep-10

oct-10

nov-10

dic-10

ACCION

Periodo

CORRECTIVA Programado

Ejecutado/DIC/10

ASISTENCIA TÉCNICA AL PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LOS DERECHOS HUMANOS Y EL DIH.

3.618.000.000

3.618.000.000

ASISTENCIA A PROYECTOS ESPECIALES EN DESARROLLO DE COMPROMISOS INTERNACIONALES ADQUIRIDOS CON LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE DERECHOS HUMANOS

1.352.000.000

1.352.000.000

TOTAL PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LOS DERECHOS HUMANOS Y DIH IMPLANTACIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE ACCIDENTES POR MINAS ANTIPERSONALES Y ATENCIÓN A VICTIMAS TOTAL PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONAL

4.970.000.000 4.025.000.000

4.025.000.000

4.970.000.000

4.025.000.000

4.025.000.000

661.000.000

661.000.000

IMPLANTACIÓN PROGRAMA DE APOYO INTEGRAL A MUJERES JEFAS DE HOGAR

300.000.000

300.000.000

ADMINISTRACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROGRAMAS SOCIALES DE LA CONSEJERIA PRESIDENCIAL DE PROGRAMAS ESPECIALES SUBTOTAL PROYECTOS CONSEJERIA DE PROGRAMAS ESPECIALES IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES ESTRATÉGICAS PARA LA IDENTIFICACIÓN, INVESTIGACIÓN, SANCIÓN Y DISMINUCIÓN DE CASOS DE CORRUPCIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA TOTAL PROGRAMA PRESIDENCIAL DE MODERNIZACIÓN, EFICIENCIA, TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN IMPLANTACIÓN DE UNA POLÍTICA DE DESARROLLO DE LA POBLACIÓN JUVENIL Y EL FORTALECIMIENTO DE LAS FORMAS ORGANIZATIVAS Y SU IMPLEMENTACIÓN EN LOS DIFERENTES ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN JUVENIL. TOTAL PROGRAMA PRESIDENCIAL COLOMBIA JOVEN

IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DE ACCIONES PARA LA REINTEGRACIÓN DE DESMOVILIZACION EN COMUNIDADES RECEPTORAS NACIONAL

IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DE ACCIONES PARA LA REINTEGRACIÓN DE DESMOVILIZACION EN COMUNIDADES RECEPTORAS NACIONAL TOTAL REITEGRACIÓN IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ. LEY 368/97 -

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

ASISTENCIA TÉCNICA, ASESORIA Y SEGUIMIENTO PARA LA APLICACIÓN Y DESARROLLO DE LA POLÍTICA DE EQUIDAD Y PARTICIPACIÓN DE LAS MUJERES

SUBTOTAL CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER

PREVENTIVA

961.000.000 1.060.000.000 1.060.000.000 2.065.000.000

2.065.000.000 600.000.000

600.000.000 398.100.000

3.412.312.000

3.810.412.000 57.500.000.000

961.000.000

1.060.000.000 1.060.000.000

2.065.000.000

2.065.000.000

600.000.000

600.000.000

369.406.800

2.415.427.727 2.784.834.527 28.750.000.000

TOTAL PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ Y ACR

57.500.000.000

28.750.000.000

TOTAL PRESUPUESTO DAPRE

74.991.412.000

45.215.834.527

RESPONSABLE: Guillermo Martinez Daza

APROBACION: Lilian del Pilar Velez Pinzón

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamineto Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES OBJETIVO

Versión 01

Fortalecer el desarrollo de los programas y proyectos suprasectoriales enmarcados dentro del Plan Nacional de Desarrollo.

DEPENDENCIA:

SUBDIRECCION

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

RESULTADOS O LOGROS DE LOS PROYECTOS FINAL DE AÑO

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

INDICADOR SOPORTE Administrativa

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

dic-10

100%

Valor Rango de Total resultados y/o porcentual del logros de Proyectos Gestión periodo

Total metas programados de los proyectos

90% Valor porcentual del periodo

80% 70%

70%

100%

100%

100%

60% Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Reporte de seguimeinto Proyectos de Inversión DNP.

0%

ANALISIS DE DATOS

PROYECTO_ID

NOMBRE_PROYECTO

FISICO

2010/12/10

ACCION

GESTION

TOTAL

FINANCIERO

CORRECTIVA PREVENTIVA

'0027001950000

PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LOS

99,55

94,2

96,88

100

Marque con una x

DESCRIPCIÓN: '0027033430000

POLITICA DE DESARROLLO DE LA POBLACION

'0050000410000

112

41

76,5

100

AMPLIACION DE HARDWARE Y SOFTWARE

105,5

100

102,75

94,7

'0050000510000

IMPLEMENTACION DE LOS PROGRAMAS SOCIALES

40

41

40,5

100

'0050001450000

PROYECTOS ESPECIALES EN DESARROLLO DE

75

63,7

69,35

100

'0050002190000

PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ. LEY 368/97

50

100

75

50

75

269,75

172,38

100

100

125

112,5

100

152,5 5,5

104 446

128,25 225,75

100 100

100

100

100

37,27

'0050002340000

ACCIONES ESTRATEGICAS PARA LA IDENTIFICACION, ASISTENCIA TECNICA, ASESORIA Y SEGUIMIENTO PARA LA APLICACION Y IMPLANTACION PROGRAMA DE APOYO

'0050002470000

PROGRAMA NACIONAL DE

'0050002670000

DESARROLLO DE ACCIONES PARA LA

'0050002250000 '0050002320000

Total Promedio

915

1.485

1.200

982

83

135

109

89

RESPONSABLE: Guillermo Martinez Daza

APROBACION: Lilian del Pilar Velez Pinzón

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión 01

OBJETIVO

Garantizar el apoyo logístico y administrativo al Presidente de la Republica en el desarrollo de sus funciones.

DEPENDENCIA:

SECRETARIA PRIVADA CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS O AGENDADAS DEL SEÑOR PRESIDENTE.

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR: DATOS

PROCESO: ACTIVIDAD:

INDICADOR SOPORTE Administrativa

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

Actividades realizadas

Actiividades progamadas

jun-10

100%

90%

96%

837,00

876,00

dic-10

100%

90%

95%

1.116,00

1.169,00

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Agenda Presdiencial

0%

20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1…

ANALISIS DE DATOS

ACCION

CORRECTIVA

la atención de la Agenda del Sr. Presidente de 1 de enero a diciembre 31 de 2010 arrojo Audiencias

Invitaciones

Acuerdos para la Consejos de Prosperidad Seguridad

Programados

640

460

0

32

Extraordinarios

24

7

0

6

Cancelados

40

10

0

3

Excusadas

203

403

0

0

Delegados

275

87

0

0

Total

1182

967

0

41

Atendidas por el Presidentes

624

457

0

35

PREVENTIVA Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

RESPONSABLE:

APROBACION:

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamineto Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES OBJETIVO

Versión 01

Fortalecer el desarrollo de los programas y proyectos suprasectoriales enmarcados dentro del Plan Nacional de Desarrollo.

DEPENDENCIA:

SUBDIRECCION

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DE AUSTERIDAD EN EL GASTO

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

INDICADOR SOPORTE Administrativa

GRAFICO DE TENDENCIA

1 Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

dic-10

100%

70%

86,53%

Presupuesto ejecutado (en millones)

282,72

Presupuesto asignado (en millones)

326,74

0,9 0,8

Valor porcentual del periodo

0,7 0,6 Rango de Gestión

0,5 0,4 0,3

Meta

0,2 Fuentes de información: Informacion SIIF, reporte de seguimiento de la Oficina de planeación.

0,1 0

ANALISIS DE DATOS Se alcanzaron las metas propuestas con la utilización del 86.53% del presupuesto, teniendo en cuenta que en los conceptos asociados a presupuesto de funcionamiento e inversión no se ejecutó la totalidad de los recursos proyectados.

40522

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA Marque con una x

La entidad logró un alto nivel de eficiencia dado que alcanzó el 99% en el logro de los objetivos propuestos, empleando para ello un 86.53% del presupuesto proyectado.

DESCRIPCIÓN:

RESPONSABLE: Guillermo Martinez Daza

APROBACION: Lilian del Pilar Velez Pinzón

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

OBJETIVO

Mejorar el desempeño de los Servidores Públicos a través de la realización de programas de capacitación y formación que afiancen sus habilidades y destrezas.

DEPENDENCIA:

AREA DE TALENTO HUMANO INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL

DATOS

PROCESO:

SOPORTE

ACTIVIDAD:

Administrativa

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Valor porcentual del periodo

No. de eventos de capacitación realizados

90%

Periodo

Meta

Rango de Gestión

jun-10

100%

50%

25%

1,00

4,00

dic-10

100%

80%

100%

4,00

4,00

Total Eventos progrmados

80%

Valor porcentual del periodo

70% 60% Rango de Gestión

50% 40% 30% Fuentes de información: Plan de Capacitación y la tabulacion de las encuentas de evaluación.

Meta

20% 10% 0%

jun-10

jul-10

ANALISIS DE DATOS

ago-10 sep-10

oct-10

nov-10

dic-10

ACCION CORRECTIVA PREVENTIVA

CAPACITACIONES Proyecto Escuela SIGEPRE Inducción y Reinducción Seguridad Informatica y Ofimatica Gestion Documental

Primer Semestre 149 Personal capacitados

Segundo Semestre

Total Año

100%

Cumplido

100%

Cumplido

100%

Cumplido

100%

Cumplido

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

TOTAL El impacto de satisfación de las Capacitaciones para el año 2009 fue del 89%

RESPONSABLE: Monica Bernal Vanegas

APROBACION: Maria Jimena Acosta Illera

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

OBJETIVO

Mejorar el desempeño de los Servidores Públicos a través de la realización de programas de capacitación y formación que afiancen sus habilidades y destrezas.

DEPENDENCIA:

AREA DE TALENTO HUMANO NIVEL DE MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE PROCESO: LA ENTIDAD.

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

INDICADOR X

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100%

Periodo

jun-10 sep-10 dic-10

Meta

Rango de Gestión

100% 100% 100%

No. de reportes Valor de indicadores de Total porcentual del desempeños Funcionario del periodo recibidos y DAPRE evaluados

80% 80% 80%

89% 94% 91%

437 456 496

489 486 544

90% 80%

Valor porcentual del periodo

70% 60% Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Reportes formato de indicadores de servidores publicos.

0%

ANALISIS DE DATOS El primer cuatrimestre de la vigencia 2010, se presenta el siguiente comportamiento de los indicadores de los servidores públicos de la Entidad que consolida la Oficina de Control Interno, con el siguiente analisis:

jun-10

jul-10

ago-10

sep-10

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA

Reportes de indicadores

Promedio de Funcionarios de Planta en el cuatrimestre: Total Funcionarios con reportes de indicadores:

3er de 2009 1er de 2010, se compilan mes de mayo. en el mes de enero de 2010 489

486

2° de 2010 mes de agosto. Marque con una x

544 DESCRIPCIÓN:

437

456

496

22

0

18

30

30

30

Total Funcionarios sin reportar Total Directivos que no se evaluan por este medio

RESPONSABLE: John William martinez

APROBACION: Maria Escobar Araujo

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico

Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

Proceso de Evaluación, Control y Mejoramiento

DEPENDENCIA:

Oficina de Control Interno INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Cumplimiento de la Progamacion de Auditorias de Gestion

PROCESO:

x

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Valor

Periodo

Meta

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

100% 100% 100% 100%

Rango de porcentual del Gestión periodo 90% 90% 90% 90%

63% 79% 90% 101%

N° Auditorias de N° Auditorias de Gestión Gestión Realizadas Programadas Oportunamente

44 110 190 278

70 140 210 276

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Oficina de Control Interno plan general de trabajo, Sigob registros de informes de auditoria remitidos.

0%

mar- abr- may- jun-10 jul-10 ago- sep- oct-10 nov- dic-10 10 10 10 10 10 10

ANALISIS DE DATOS Enero - Mar. Los informes proyectados para el primer trimestre se establecieron inicialmente en 250 y se ajustaron en el primer Subcomite de Control Interno realizado el dia 2 de febrero de 2010 a 265 informes . En lo trascurrido del Primer trimestre se realizaron 44 informes desagregados asÍ: Un arqueo a cajas menores, dos auditorias a convenios y 41 informes de diferentes temas: Auditoria de Seguimiento y Evaluación al Gestión Ambiental, Certificaciones Suip, Evaluación de Contable CHIP, Indicadores individuales de Servidores Públicos Cuatrimestrales, dos Informes a la Dirección de Defensa Judicial, Informe Cuenta Fiscal a la Contraloría General de la República, Informe de Legalidad del Software, Informe de Plan Sectorial de Desarrollo Administrativo, Informe de Seguimiento a la Participación Ciudadana, Informe Ejecutivo Anual, Informe mensual de Austeridad del Gasto 1737, dos Informes de posibles hallazgos detectados por la OCI, dos Informes Sectoriales de Austeridad presentados al Alto Consejero - Ministro, Informe SICE, Informe Soporte Certificación al SUIP, Informe Trimestral Austeridad del Gasto ACR, Informe Trimestral Austeridad del Gasto Fondopaz, Informes Comité de Coordinación de Control Interno CGR Examén y Seguimiento a los planes de mejoramiento., Subcomites de Control Interno de OCI y 20 informes de visitas de inicio de labores de las diferentes Areas Misionales y de Apoyo.

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA

( (

) )

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

Abr - Jun. En el segundo Subcomite de Control Interno se realizó nuevamente un ajuste a la programación pasando de 265 informes a 275 por requerimientos propios de auditoria incidiendo principalmente los eventos de la realización del primer Ciclo de Auditorias de Calidad al SIGEPRE. En el mes de mayo la programamción de las auditorias a los centros de servicio de la Alta Consjería Presidencial para la Reintegración Social . La meta propuesta en el segundo trimestre de realizar 140 actividades se enmarco dentro del rango de gestión y se estableció en 130 auditarias discriminadas así: 3 arqueos de cajas menores, 11 Auditorias a Convenios de proyectos: 3 con Fonade, 3 encargos fiduciarios, 2 con PNUD y 3 SECAB. 22 Auditorias a los Centros de Servicio de la ACR, 25 auditorias SIGEPRE, y 25 informes discriminados de la Siguiente forma: informes se logró al cumplir conforme a la programación establecida para el segundo trimestre, totalizando 113 informes de los 275 proyectados a realizar durante toda la vigencia, en nivel de avance es del 41% en el desarrollo de la actividad de la Oficina. Teniendo en cuenta que el ejecicio auditor se incrementa en el segundo semestre de la vigencia el equipo de trabajo considera que las cifras de evolución se ajustan a la proyección. Con realación al comportamiento historico de este indice en el segundo trimestre de la vigencia 2009 se estableció la meta de 89 informes y para la presente se proyecto un incremento del 27% es decir la meta se elevo a 113 informes que se cumplieron en el tiempo establecido.

Jul - Sep. Se realizó la siguiente actividad: Dos arqueos a caja menor, 46 infomes a convenios y 32 informes desagregados así: Certificaciones Suip, 2 Evaluaciones al Plan de Compras, Indicadores individuales de Servidores Públicos, Informe a Gestión Documental Tablas de Retención, Informe Contratos DAPRE, 3 Informes de Control Interno Contable, 2 Informes de Plan Sectorial Sisteda, Informe Derechos de Petición, 5 Informes mensuales de Austeridad del Gasto 1737, Informe de posibles hallazgos detectados por la OCI, Informe Principio de Legalidad y Publicidad en la Contratación, 3 Informes Prueba Selectiva Almacén,Informe SECOP, 3 Informes Sectorial de Austeridad, Informe Soporte Certificación al SUIP, Informes Comité de Coordinación de Control Interno CGR Examén y Seguimiento a los planes de mejoramiento, Subcomites de Control Interno de OCI, Verificación y Seguimiento alarmas SICE

Oct - Dic. Para dar cumplimiento a la meta establecida se realizaron ajustes en la programación, proyectada en 273 informes y por solicitud de la Adminsitración se realizaron tres auditorias en el Area Administrativa a las dependencias de Telecomunicaciones, transportes y mantenimiento, para totalizar las actividades en 276. desagregadas de la siguiente forma: Una Auditoria a la ACR, 5 arqueos a cajas menores, y 27 informes así: Auditoria a Mantenimiento, Auditoria a Telecomunicaciones, Auditoria a Transportes, Auditoria al Almacén, Certificaciones Suip, Informe Contratos DAPRE, Informe de Seguimiento a la Seguridad del SIIF, Informe de Seguimiento a los Planes Operativos Institucional, Informe de seguimiento al SUIP, Informe de seguimiento Comites de Conciliación, Informe Derechos de Petición, 4 Informe mensual de Austeridad del Gasto 1737, 2 Informe para de posibles hallazgos detectados por la OCI, Informe Prueba Selectiva Almacén, Informe Quejas y Reclamos, 3 Informe Sectorial de Austeridad, Informe Soporte Certificación al SUIP, Informes Comité de Coordinación de Control Interno CGR Examén y Seguimiento a los planes de mejoramiento., Seguimiento al Plan de Mejoramiento de los Centros de Servicio - ACR, Subcomites de Control Interno de OCI, Verificación y Seguimiento alarmas SICE

RESPONSABLE: Jhon W. Martinez D.

APROBACION: Marina Escobar Araujo

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

Proceso de Evaluación, Control y Mejoramiento

DEPENDENCIA:

Control Interno INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Realizar las auditorias programadas en calidad.

x

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Valor

Rango de porcentual del Gestión periodo

N° Auditorias de N° Auditorias de Calidad Calidad Realizadas Programadas Oportunamente

Periodo

Meta

jun-10

100%

95%

100%

25,00

25,00

dic-10

100%

95%

100%

9,00

9,00

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Oficina de Control Interno plan general de trabajo, Sigob registros de informes de auditoria remitidos.

0%

jun-10

jul-10

ago-10

sep-10

ANALISIS DE DATOS

oct-10

nov-10

dic-10

ACCION Primer Ciclo de Auditorias 2010

La Oficina de Control Interno en el desarrollo de su rol de evaluador independiente en el marco del Proceso de Evaluación, Control y Mejoramiento, realizó el Primer ciclo de auditorías Internas al SIGEPRE durante los días del 18 al 31 de mayo de 2010 con el siguiente resultado, 25 auditorías realizadas de las 25 auditorias programadas para el periodo del primer semestre de la vigencia 2010, de los cuales se estimo la elaboración de 18 planes de mejoramiento como producto insumo para el segundo ciclo de auditorias que se proyecta realizar en el mes de octubre del presente año. Verificando el comportamiento historico en la vigencia anterior 2009 se realizaron igualmente dos ciclos de auditoria; El objetivo del primer ciclo se realizó en el mes de mayo y su objetivo fue el de evaluar la gestión y los resultados de cada uno de los procesos de la Entidad, así como el cumplimiento de los requisitos legales, de los clientes, la organización y de los modelos referenciales, con el fin de contribuir a la Mejora Continua del SIGEPRE. Este ciclo tuvo un cubrimiento de 22 dependencias.

CORRECTIVA PREVENTIVA

( (

) )

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

El objetivo del segundo Ciclo realizado en el mes de noviembre de 2010, fue el de Evaluar la gestión y el cumplimiento de los requisitos legales, de los cliente, la organización y de los modelos referenciales así como al Plan de Mejoramiento en los procesos seleccionados, con el fin de contribuir a la Mejora Contínua del SIGEPRE, es de anotar que estas se llevaron a cabo únicamente a nueve (9) procesos con plan de mejoramiento formulado. El ejercicio auditor de la Oficina de Control Interno en la coordinación y programación de los ciclos de auditoria, han permitido a la Entidad mantener los estandares de calidad en la prestación de los servicios a todos sus clientes y se han tomado las medidas de control suficientes para minimizar las situaciones en las cuales se puedan presentar nuevamente los hallazgos encontrados en las auditorias internas al SIGEPRE. De acuerdo con el procedimiento de Auditorías Internas al SIGEPRE, cada auditoría contó con un Auditor Líder y un equipo auditor los cuales tuvieron un desempeño excelente, en donde se resaltó su preparación y profesionalismos en el ejercicio auditor.

RESPONSABLE: John W. Martinez D.

APROBACION:Marina Escobar Araújo

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

Gestion de Asuntos Politicos

DEPENDENCIA:

Programa Presidencial Colombia Joven INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Eficacia en el cumplimiento de los ejes tematicos

x

PROCESO: ACTIVIDAD: GRAFICO DE TENDENCIA

DATOS

100% 90%

Periodo

Meta

Rango de Gestión

Nivel promedio de Nivel acumulado de ejecución de los ejecución trimestral Valor ejes temáticos (El denominador es porcentual del propuestos en el variable: 25- 50-75 y 100 periodo Plan de para cada trimestre intervencion respectivamente)

80%

Valor porcentual del periodo

70% 60% Rango de Gestión

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

100% 100% 100% 100%

70% 70% 70% 70%

100% 100% 100% 100%

25 50 75 100

25 50 75 100

50% 40% Meta

30% 20% 10% 0%

Fuentes de información: Seguimiento Plan Operativo

mar- abr- may- jun- jul-10 ago- sep- oct- nov- dic10 10 10 10 10 10 10 10 10

ANALISIS DE DATOS

Avance a Diciembre de 2010

ACCION

CORRECTIVA ( ) PREVENTIVA ( ) Marque con una x

De los 3 ejes tematicos que se tienen planteados para el año contamos con un avance final en cada una de: DESCRIPCIÓN: SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD 1) Ejecutar plan de trabajo del CONPES liniamientos de Politica Pública de Juventud. 100% 2) Ejecutar conjuntamente con las entidades vinculadas al comité intersectorial al plan de trabajo de acompañamiento al Programa Presidencial Colombia Joven. 100% en cuanto la formulación del Documento de Política Pública de Juvetud 3) Realizar conjuntamente con entidades vinculadas al sistema de informacion SIJU documento de caracterizacion y/o sistematización de la realidad juvenil. 100% 4) Brindar asistencia técnica a entidades territoriales del orden departamental y municipal en linemaientos de politica pública y/o desarrollo del CONPES. 100% de las entidades que han demandado la asistencia técnica territorial GENERACIÓN DE OPORTUNIDADES 1)Realizar conjuntamente con entidades publicas y privadas encuentros de productividad para acercar la oferta de empleo, emprendimiento, y productividad a los jovenes. 103.40% de la meta prevista al finalizar el mes de septiembre se ha logrado una participación de 4.247 jóvenes 2)Implementar estrategia de concertacion ( Estado- Sociedad Civil y Jóvenes) para el desarrollo deoportunidades de desarrollo, fomento de competencias y/o de ampliacion de las condiciones de acceso de los jóvenes a la oferta pública y privada según grupos de derechos.100% PARTICIPACION Y CIUDADANIA 1) Ejecutar esttrategia de participación ciudadana, incidencia politica, legislativa y control social de los jovenes a la inversion pública 2)Ejecutar plan nacional de fortalecimiento a los consejos municipales de juventud. 100% de las acciones previstas en el marco del primer plan concertado , en cuanto al proceso de acompañamiento técnico a los consejos de juventud, se ha brindado asistencia técnica al 100% de entidades que lo han solicitado y frente al cumplimiento del indicador "Consejos Municipales de Juventud, ejecutando acciones de participación juvenil en el país, se ha logrado un cumplimiento del 123.44%

RESPONSABLE: Martha rodriguez

APROBACION: Felipe Mendoza Corredor

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico

República de Colombia

Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008 Versión: 01

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

PROCESO:

Gestion de Asuntos Politicos

DEPENDENCIA:

Programa Presidencial Colombia Joven INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Eficacia en el cumplimiento de las metas SIGOB

PROCESO:

x

ACTIVIDAD: GRAFICO DE TENDENCIA

DATOS

100%

Periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

Meta

100% 100% 100% 100%

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

70% 70% 70% 70%

29% 57% 71% 71%

Numero de Total de metas metas SIGOB SIGOB a cumplir cumplidas en en el periodo el periodo 2 4 5 5

7 7 7 7

90% 80%

Valor porcentual del periodo

70% 60% Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Metas SIGOB, Seguimiento al Plan Operativo.

0%

mar- abr-10 may- jun-10 jul-10 ago-10sep-10 oct-10 nov-10 dic-10 10 10

ANALISIS DE DATOS

Periodo : Diciembre 2010

De las 7 metas SIGOB a cumplir en en el año contamos con un avance en cada una de: 1) Jóvenes participando en encuentros de productividad juvenil y/o consultorios regionales de Juventud y emprendimiento. 103.40% 2)Jóvenes universitarios vinculados a procesos de emprendimiento y productividad juvenil. 100,55% 3) Fortalecimiento Institucional: Sistema Nacional de Información sobre situación y prospectiva de la Infancia y la Juventud. 200% 4) Entidades públicas y privadas participando en el Comité intersectorial de juventud. 673.33% 5) Departamentos con política y plan decenal de juventud en ejecución. 40.63% 6) Consejos Municipales de Juventud ejecutando acciones de participación juvenil en el País. 123,44% 7) Jóvenes universitarios vinculados a procesos de incidencia política hacia la inclusión del tema juvenil en la agenda pública territorial. 56.85%

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA Marque con una x

( (

) )

DESCRIPCIÓN:Desde el año 2009, se esta tramitando ante el DNP y el Gerente de Meta DAPRE, la modificación descriptiva de los dos indicadores que reportan bajo nivel de cumplmiento , si bien se logra la aprobación por parte del DNP el tramite de cambio ante el gerente de meta no fue efectivo, Por lo tanto no se ha logrado incluir la información soporte del trabajo realizado por el Programa, que permite dar cuenta del 100% de los indicadores, tal y como sigue, para el primer indicador el cambio sugerido es del siguiente orden: Entidades Territoriales con procesos, lineamientos de política pública o plan decenal a favor de los jóvenes. De esta forma se podría incluir la información soporte del proceso de asistencia técnica realizada por el Programa a las entidades territoriales en procesos de política pública con enfoque diferencia, formulación e implementación de política pública a partir de la dinamización de los consejos de juventud y los resultados cuantitativos en términos de cobertura teritorial que se ha logrado a partir de la estrategia Hechos y Derechos, Estrategia el Golombiao el Juego de la Paz y estrategia Consolidación de competencias a servidores públicos del ámbito terrtitorial en procesos de política pública orientada al emprendimiento y productividad juvenil, que establece una asistencia técnica a 33 entidades del orden departamental (incluida Bogotá D.C) Y 200 entidades territoriales del orden municipal. Para el segundo indicador el cambio sugerido es del siguiente orden: Jóvenes vinculados a procesos de incidencia política hacia la inclusión del tema juvenil en la agenda territorial. De esta forma se podría incluir la información de la Estrategía "El Golombiao - El Juego de la Paz", y de los jóvenes sujeto de polítia pública en procesos como Salud Sexual y Reproductiva, Prevención del Consumo de SPA y el Encuentro Nacional de Jóvenes Colombia la Meta 20/20, para un total de más de 17.000 cuyas bases de datos y demás soportes estan en el Programa y han sido resultado del trabajo realizado durante el cuatrienio.

RESPONSABLE: Martha rodriguez

APROBACION: Felipe Mendoza Corredor

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONAL INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

CUMPLIMIENTO A LOS EJES TEMÁTICOS

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA 100%

Periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

Meta

100% 100% 100% 100%

Rango de Gestión

70% 70% 70% 70%

Nivel acumulado de Nivel promedio de ejecución trimestral Valor ejecución de los (El denominador es porcentual del ejes tematicos variable: 25- 50-75 y 100 periodo propuestos en el para cada trimestre Plan de intervención respectivamente)

100% 100% 100% 100%

25 50 75 100

25 50 75 100

90% 80% 70%

Valor porcentual del periodo

60% 50%

Rango de Gestión

40% 30% Meta

20% 10% Fuentes de información: SISTEMA DE GESTIÓN IMSMA REPORTE DE ACTIVIDADES, FICHA EJES TEMÁTICOS

0%

mar-10 abr-10 may- jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10 10

ANALISIS DE DATOS

ACCION

Avance a Junio de 2010

CORRECTIVA PREVENTIVA

Ejes tematicos

Avance Marzo 2010

Avance Junio - 2010

Avance Septiembre 2010

Avance Diciemebre - 2010

25%

48%

100%

100%

( (

Marque con una x

Desminado Humanitario

DESCRIPCIÓN: Atención Integral a Víctimas Educación para la Reducción de Riesgo en Minas Antipersonal Acción Inetgral

25%

50%

100%

100%

67%

100%

100%

100%

25%

57%

100%

100%

Avance 100%: En el último trimestre de 2010 se realziaron los siguientes eventos: - Participación en la carrera Nike 10K (31 de octubre de 2010) en el marco de la estrategia +Deporte - Minas. - Finalización del torneo TC2000, en el autodromo de Tocancipá (21 de noviembre de 2010). Bajo la estrategia +Deporte - Minas las victimas militares y civiles participaron en este evento.

Avance 100%: En este trimestre, el Programa brindo asesoría a los siguientes municipios a través de talleres: 1. Samaniego (Nariño); 2. Policarpa (Nariño); 3. Andes Sotomayor (Nariño); 4. Barbacoas (Nariño); 5. Cumbitara (Nariño); 6. Ricaurte (Nariño); 7. Tame (Arauca); 8. Arauquita (Arauca); 9. San Jose del Guaviare (Guaviare)

Avance 100%: En el último trimestre de 2010 se realizaron talleres, los cuales contaron con la participación de los siguientes departamentos: 1. Meta; 2. Cordoba; 3. Caqueta; 4. Arauca; 5. Guaviare

Avance 100%

Avance 100%

) )

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONAL INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

CUMPLIMIENTO A LOS EJES TEMÁTICOS

PROCESO:

X

ACTIVIDAD:

Avance 100%: Durante el cuarto trimestre de 2010, se activó el noveno pelotón de Desminado Humanitario, el cuál empezará a operar a partir del próximo año.

Avance 100%

Avance 100%

Avance 84%: El Programa ha registrado 239 victimas civiles nuevas, las cuales sufrieron el accidente en el 2009. Entonces para el cumplimiento del 100% de esta mactividad, el Programa debe contactar y orientar a 191 víctimas. Para el segundo semestre de 2010, 161 victimas civiles del 2009 fueron contactadas y han accedio a algún servicio de asistencia establecido por ley. El Programa ha concentrado sus esfuerzos en verificar y documentar las solicitudes de asistencia por parte de las víctimas ante Acción Social.

Avance 100%: En el segundo semestre de 2010, se han realizado actividades relacionadas con asistencia a víctimas en los siguientes departamentos: 1. Bolivar; 2. Boyacá; 3. Antioquia ; 4.Valle del Cauca

RESPONSABLE: NELSON GABRIEL VANEGAS

APROBACION: ANDRÉS DÁVILA LADRÓN DE GUEVARA

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONAL INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

CUMPLIMIENTO DE METAS SIGOB

x

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA 100%

Valor porcentual del periodo

Periodo

Meta

Rango de Gestión

mar-10 jun-10

100% 100%

70% 70%

81% 96%

Número de metas SIGOB cumplidas en el periodo 2,43 2,87

dic-10

100%

70%

96%

2,87

Total de metas SIGOB a cumplir en el periodo 3 3 3

90% 80% Valor porcentual del periodo

70% 60% 50%

Rango de Gestión

40% 30% Meta

20% 10% Fuentes de información: Sistema SIGOB

0%

mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10

ANALISIS DE DATOS

ACCION CORRECTIVA PREVENTIVA

Metas SIGOB

Avance Marzo 2010

Avance Junio - 2010

Avance Septiembre 2010

Avance Diciemebre 2010

100%

100%

100

100%

( (

) )

Marque con una x

1. Campos Minados bajos jurisdicción de las fuerzas militares desminados, la meta para 2009 es de 10. 2. Porcentaje de Vícitmas que conocen la ruta de atención y sus derechos, la meta para 2009 es de 80 % de las Vcítimas. 3. Porcentaje de comunidades en riesgo por causa de las minas antipersonal capacitadas. La meta para 2009 es del 97%,

Avance porcentual de la metas

DESCRIPCIÓN:

76%

87%

87

67%

100%

100

243% 80,89

287% 95,67

2,43

2,87

87%

100%

287% 95,67 2,87

RESPONSABLE: NELSON GABRIEL VANEGAS

APROBACION: ANDRÉS DÁVILA LADRÓN DE GUEVARA

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamineto Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTION DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

PROGRAMA PRESIDENCIAL DE DERECHOS HUMANOS Y DIH INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

EJES TEMATICOS

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100%

Periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

Meta

100% 100% 100% 100%

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

70% 70% 70% 70%

91% 92% 97% 97%

Nivel promedio de ejecución de los ejes tematicos propuestos en el Plan de intervención

Nivel acumulado de ejecución trimestral (El denominador es variable: 25- 50-75 y 100 % para cada trimestre respectivamente)

22,65 46,21 72,43 97,33

25,00 50,00 75,00 100,00

90% 80%

Valor porcentual del periodo

70% 60% Rango de Gestión

50% 40% Meta

30% 20% 10% Fuentes de información: Ejes tematicos, Metas Sigob, seguimiento al Plan operativo.

0%

mar- abr- may- jun- jul-10 ago- sep- oct- nov- dic10 10 10 10 10 10 10 10 10

ANALISIS DE DATOS

ACCION CORRECTIVA

Periodo entre enero y diciembre de 2010

PREVENTIVA

( ) ( X )

Marque con una x EJES TEMATICOS:

1. Prevención de violaciones de Derechos Humanos y DIH: El cumplimiento a diciembre fue del 100 % 2. Formulación, impulso y coordinación de políticas y programas de promoción, respeto, y garantía de los derechos humanos y aplicación del DIH: Cumplimiento a diciembre fue del 100%. 3. Seguimiento sistemático a la situación de derechos humanos y DIH y a la gestión del Estado para superarla y difusión del mismo, a través del Observatorio de derechos humanos y DIH: El cumplimiento a diciembre fue del 98 % 4. Impulso y seguimiento a la ejecución del Plan Nacional de Acción en derechos humanos y DIH: El cumplimiento a diciembre fue del 83,33%. 5. Promoción de una cultura en derechos humanos: El cumplimiento a diciembre fue del 100%. 6. Proyecto de lucha contra la impunidad encaminado a la formulación, seguimiento y evaluación de la política de fortalecimiento a la investigación, juzgamiento y sanción de violaciones de 100%. 7. Impulsar el cumplimiento de otros compromisos ante el Sistema Interamericano de Derechos Humanos: El cumplimiento a diciembre fue del 100%.

DESCRIPCIÓN: Eje tematico 4:Con el fin de avanzar en el proceso de concertación del PNA se definieron las siguientes acciones preventivas: Se presentó el documento al nuevo director del Programa y a la Directora de Derechos Humanos del Ministerio del Interior y de Justicia. Elaborar la Política Integral de Derechos Humanos y DIH.

RESPONSABLE: Claudia M. Ortiz

APROBACION:

CARLOS FRANCO ECHAVARRIA

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamineto Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTION DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

PROGRAMA PRESIDENCIAL DE DERECHOS HUMANOS Y DIH INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

METAS SIGOB

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

Rango de Gestión

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

100% 100% 100% 100%

70% 70% 70% 70%

Total de Metas Valor porcentual del N° de Metas sigob a periodo sigob cumplidas cumplir 67% 67% 67% 68,50%

2 2 2 2,06

3 3 3 3

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Seguimiento a metas SIGOB

0%

mar-10 abr-10 may-10 jun-10

ANALISIS DE DATOS

ago-10 sep-10

oct-10

nov-10

dic-10

ACCION CORRECTIVA

Reporte a Junio de 2010

jul-10

PREVENTIVA

( ) ( X )

Marque con una x

1. Meta Sigob Fases concluidas del proceso de elaboración concertada, expedición y puesta en marcha del Plan Nacional de Acción de DDHH y DIH: El avance de cumplimiento fue del 68% 2. Meta Sigob Sectores poblaciones vulnerables sobre los cuales se reporta información periódica: El avance de cumplimiento fue del 62.5%. 3. Meta Sigob Planes de acción departamentales en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario vigentes: El avance de cumplimiento fue del 75 %.

205,50 6,17

Para dar cumplimiento a la meta Fases concluidas del proceso de elaboración concertada, expedición y puesta en marcha del Plan Nacional de Acción de DDHH y DIH se propone tomar las siguientes acciones: Se continuará desarrollando el proceso de garantías para la labor de defensores (as) de derechos humanos, líderes sociales y comunales. Cumplir con los compromisos adquiridos en el proceso de garantías. Elaborar la Política Integral en Derechos Humanos y DIH. 2. Para dar cumplimiento a la meta Sectores poblaciones vulnerables sobre los cuales se reporta información periódica las acciones son: A finales de septiembre de 2010, se hizo un esfuerzo por construir una base de datos respecto de amenazas contra los grupos vulnerables considerados por el Observatorio. Esta base fue evaluada en una reunión interinstitucional en el mes de julio de 2010 por parte del Observatorio y de la DEPP del DNP. Se consideró que la meta había sido cumplida en un 62.5%, puesto que se logró consolidar las tres variables previstas sobre cinco de los ocho sectores vulnerables considerados.

3. Para dar cumplimiento a la meta Planes de acción departamentales en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario vigentes, las acciones a tomar son: los Planes de Acción en DH y DIH no se lograron formular, a pesar de haberse brindado por parte del Programa Presidencial de DDHH y DIH, toda la asistencia y asesoría técnica. Esta situación obedece a que la decisión de adoptar los planes de acción corresponde a las autoridades territoriales, y en estos departamentos, se presentaron dificultades asociadas principalmente a la rotación de funcionarios y cambio en las administraciones, situación que incidió en el proceso. Es así que se alcanzó el setenta y cinco por ciento (75%) de la meta propuesta en el Plan Nacional de Desarrollo, al lograr que 12 de los 16 departamentos cuenten con Planes de Acción en Derechos Humanos y DIH vigentes

RESPONSABLE: Claudia M. Ortiz

APROBACION: Carlos Franco Echevarria

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamineto Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS

DEPENDENCIA:

ALTA CONSEJERÍA PARA EL BICENTENARIO INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

CUMPLIMIENTO DE EJES TEMÁTICOS

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100%

Periodo

Meta

Rango de Gestión

Nivel promedio de Valor ejecución de los ejes porcentual del tematicos propuestos en periodo el Plan de intervención

Nivel acumulado de ejecución trimestral (El denominador es variable: 25- 50-75 y 100 para cada trimestre respectivamente)

90% 80%

Valor porcentual del periodo

70% 60%

mar-10 jun-10

100% 100%

70% 70%

100% 100%

25,00 50,00

25,00 50,00

50%

dic-10

100%

70%

98%

98,00

100,00

40%

Rango de Gestión

Meta

30% 20% 10% Fuentes de información: Cronograma de actividades y ficha de ejes tematicos y metodologias de intervención.

0%

mar-10 abr-10 may- jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10 10

ANALISIS DE DATOS Periodo de Enero a Diciembre de 2010

ACCION CORRECTIVA PREVENTIVA

( (

) )

A la fecha tenemos un 95% de entidades que han incluido el tema del Bicentenario en sus planes de acción. Marque con una x

95% de los programas y proyectos vienen siendo ejecutados por cada una de las entidades del estado y entes territoriales. El proyecto escogido del diagnóstico el Ministerio de Cultura Terminación del Centro Bicentenario en el Municipio de El Socorro Santander.

DESCRIPCIÓN:

El diagnóstico de los 7 municipios a fortalecer fueron remitidos al Ministerio de Cultura y de éstos terminación del fortalecimiento de la Casa de la Cultura en Mompox - Bolívar Se realizaron las actividades cumpliendo el 100% de ellas

Los Ejes tematico definido en el formato de Fichas de Ejes Tematicos y Metodologias de Intervención de la Alta Consejeria, se cumplió satisfactriamente, como se observa en el seguimiento al Plan Operativo, el cual arrojo un cumplimiento del 98%. Esta consejeria fue suprimida

RESPONSABLE: Adriana Mayo

APROBACION: Maria Cecilia Donado

Ó

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

OFICINA ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

X

PROCESO:

CUMPLIMIENTO A LOS EJES TEMÁTICOS

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100%

Periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

Meta

100% 100% 100% 100%

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

70% 70% 70% 70%

Nivel acumulado de ejecución trimestral (El denominador es variable: 25- 50-75 y 100 para cada trimestre respectivamente)

90%

Nivel promedio de ejecución de los ejes temáticos propuestos en el Plan de intervencion

25 50 100 100

25 50 75 100

60%

100% 100% 133% 100%

80% Valor porcentual del periodo

70%

50%

Rango de Gestión

40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Cronograma de Actividades y funciones, Ejecución al Plan Operativo

0%

mar- abr- may- jun-10 jul-10 ago- sep- oct-10 nov- dic-10 10 10 10 10 10 10

ANALISIS DE DATOS

ACCION

CORRECTIVA El objetivo de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz consiste en prestar asesoría al señor Presidente de la República, a la fecha de corte de esta evaluación el Alto Comisionado para la Paz encargado ha cumplido satisfactoriamente con esta labor de acuerdo a los requerimientos del mismo.

PREVENTIVA

( (

) )

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

INDICADOR: ACUERDOS DE PAZ ELABORADOS CON LOS GAOML *Durante este período no se ha realizado ningún acuerdo de paz debido a la falta de voluntad por parte de los GAOML *Paralelamente se brindaron las garantias para el correcto desarrollo de las liberaciones por parte de las FARC que se dieron en marzo (28,y 30) y abril (1) de 2010. Soldado Josue Calvo, Sargento Plablo Emilio Moncayo y los restos del TC Julian Ernesto Guevara. *Diariamente el ACP trabaja en la verificación de la voluntad real de paz (tarea de carácter confidencial)

INDICADOR: PERSONAS DESMOVILIZADAS Y PRIVADAS DE LA LIBERTAD POSTULADAS POR LA OACP ANTE MININTERIOR Y JUSTICIA *Ley 975 Desmovilizados= 44 Privados de la Libertad= 20 *Decreto 4719 Privados de la Libertad= 36 INDICADOR: ASISTENCIA A COMITES INTERINSITITUCIONALES DE JUSTICIA Y PAZ Se participó en 3 Cómites (enero 20, 18 mayo y junio 17). Se participo en 3 reuniones (febrero 8, marzo 9 y julio 1) INDICADOR: INSUMOS PARA RESPUESTA A TUTELAS Y DERECHOS DE PETICION TRAMITADOS 118 Insumos para respuesta de tutelas 258 derechos de petición recibidos y tramitados 2730 correspondencias recibidas y tramitadas INDICADOR: NÚMERO DE PERSONAS BENEFICIADAS Y MUNICIPIOS INTERVENIDOS Para el periodo 2008 - 2010 se han beneficiado 78.462 familias en 46 municipios de 17 departamentos A la fecha se han finalizado 157 proyectos. Quedando solamente 2 proyectos pendientes Para el periodo 2009-2010 se tenian 4 proyectos vigentes, de los cuales 2 se finalizaron en enero de 2010, estos proyectos benefician a 6.225 familias en 6 municipios de 2 departamentos En este periodo se realizó la revisión de los indicadores sociales de todos los proyectos. INDICADOR: ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS MENSAJES DADOS POR LOS GESTORES DE PAZ Creación de un link en la página web que permite acceder a las entrevistas y foros realizados por los 3 Gestores de Paz 56 entrevistas 14 visitas a carceles 13 foros INDICADOR: PAGINA WEB ACTUALIZADA. DOCUMENTOS Y VIDEOS REALIZADOS Y PUBLICADOS *Página web actualizada *Lanzamiento y publicación del documento Paper de Justicia y Paz *Publicación del Balance de la OACP *Lanzamineto de la publicación Olimpiadas de la Esperaza y realización de un vídeo *Folleto ¿Sabe Usted Que es un Gestor de Paz? *Realización de mensaje institucional para TV de ¿Que es un Gestor de Paz? *Realización del Vídeo sobre la gestion del Gobierno sobre las Liberaciones de marzo y abril *Realización del Vídeo sobre Balance de Gestión de la OACP 2002-2010 *Publicación en la página web de documento Rendición de Cuentas OACP 2010 *Publicación en la página web del documento Buscando el Balance Entre Justicia y Paz (discuros, opiniones y entrevistas)

RESPONSABLE: MONICA DIAZ LOPEZ

APROBACION: FRANK PEARL

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación:

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

Proceso de Gestion de Asuntos Politicos

DEPENDENCIA:

Fondo de Programas Especiales para la Paz INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Ejes Tematicos

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100%

Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

Nivel promedio de ejecución de los ejes tematicos propuestos en el Plan de intervención

Nivel acumulado de ejecución trimestral (El denominador es variable: 25- 50-75 y 100 para cada trimestre respectivamente)

90% 80%

Valor porcentual del periodo

70% 60%

mar-10 jun-10

100%

70%

100%

24.681.760.000,00

24.681.760.000,00

50%

100%

70%

100%

24.681.760.000,00

24.681.760.000,00

40%

sep-10

100%

70%

75%

57.500.000.000,00

57.500.000.000,00

dic-10

100%

70%

50%

28.750.000.000,00

57.500.000.000,00

30%

Rango de Gestión

20% Meta

10% 0%

mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10

Fuentes de información: Archivo Fondo Paz Actividad de Planeación de Fondo Paz

ANALISIS DE DATOS Periodo: Enero - Diciembre de 2010

ACCION CORRECTIVA PREVENTIVA

( ) ( )

Marque con una x

El presente Indicador muestra el nivel de ejecución presupuestal de gastos de inversión asignados a 31 de diciembre de 2010, el cual fue del 50%, teniendo en cuenta la situación presentada en el pais por la Ola Invernal en los meses de noviembre y diciembre de 2010, fenomeno de La Niña, el más fuerte de los ultimos 30 años, - y de acuerdo con los informes presentados por la supervisión y la interventoría, se hizo necesario solicitar vigencias futuras 2011, para lo cual la Oficina de Planeación del DAPRE emitió concepto favorable, segun MEM10-0001774/JMSC 51010 de fecha 3 de diciembre de 2010. La autorización de cupo de vigencias futuras fue aprobada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico, según oficio No.531 del 24 de diciembre de 2010

RESPONSABLE: Dirección Fondo Paz

APROBACION:

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamineto Estratégico

Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

Versión: 01

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

PROCESO:

Gestion de Asuntos Politicos

DEPENDENCIA:

Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Cumplimiento de los Ejes Temáticos

PROCESO:

x

ACTIVIDAD: GRAFICO DE TENDENCIA

DATOS

100% 90%

Periodo

Meta

Valor porcentual del periodo

Rango de Gestión

Nivel promedio de Nivel acumulado de ejecución de los ejecución trimestral ejes temáticos (El denominador es propuestos en el variable: 25- 50-75 y Plan de 100% para cada trimestre intervencion respectivamente)

Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

100% 100% 100% 100%

70% 70% 70% 70%

100% 100% 100% 100%

25

25

50

50

75

75

100

100

50% 40% 30%

Meta

20% 10% 0% Fuentes de información: Informe de Gestión, Fichas EBI, Sigob-Metas Presidenciales, Informe del Congreso.

mar- abr- may- jun- jul-10 ago- sep- oct- nov- dic10 10 10 10 10 10 10 10 10

ACCION

ANALISIS DE DATOS CORRECTIVA PREVENTIVA

Ejes tematicos 1) Empleo y Desarrollo Empresarial 2)Educación y Cultura: 3) Violencias contra las Mujeres 4) Participación Política:

Avance Marzo 2010

Avance Avance Septiembre Junio - 2010 2010

Avance Diciemebre - 2010

25%

100%

100%

100%

10%

100%

100%

100%

25%

60%

100%

100%

25%

50%

100%

100%

20%

50%

100%

100%

25%

50%

100%

100%

50%

100%

100%

100%

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

5) Observatorio de Asuntos de Género: (Mecanismo de seguimiento)

6)Transversalidad de Género: (Estrategia)

7)Implementación del Programa de Apoyo Integral a Mujeres Jefas de Hogar

( (

) )

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamineto Estratégico

Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

Versión: 01

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

PROCESO:

Gestion de Asuntos Politicos

DEPENDENCIA:

Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Cumplimiento de los Ejes Temáticos

PROCESO:

x

ACTIVIDAD:

Seguimiento al Plan Operativo a Diciembre de 2010, arroja un avance del 100% de cumplimiento, así:

Se atendieron 29 departamentos y la ciudad de Bogotá.

100%

Según el último informe del Banco Agrario (abril 30de 2010), se desembolsaron en el año 2010, 3.933 créditos a madres cabeza de familia estratos 1 y 2, significando el 112% de la meta.

112%

Según el último informe del Banco Agrario (abril 30 de 2010), el valor de los créditos desembolsados fue de $4.549 millones.

120%

A diciembre de 2010, se realizaron las jornadas definidas para el 2010. A diciembre de 2010, se realizaron las jornadas definidas para el 2010 y se capacitaron 9.182 mujeres.

100% 102%

Realizada EXPOEMPRESARIA del 23 al 27 de junio, en la ciudad de Cali, con la participación de 345 empresarias de 24 departamentos del país y Bogotá. Tuvo más de 19.000 visitantes. Las ventas de las microempresarias ascendieron a $958 millones.

100% Se realizaron de acuerdo con lo programado las Jornadas de Expoempresaria en diferentes ciudades capitales.

Se realizó de acuerdo con lo programado, en el marco de la Cumbre de la Mujer Empresaria, el 24 de junio de 2010. Realizado en el marco de la Cumbre de la Mujer Empresaria, el 26 de junio de 2010. Realizado en el marco de la Cumbre de la Mujer Empresaria, el 25 de junio de 2010.

100%

100% 100%

100%

A diciembre se crearon los concejos comunitarios de mujeres en: Tolú, Morroa, Sincelejo, Sucre (departamental y municipal), Coveñas, Coloso y de Atlántico: Galapa, Piojó, Malambo y Campo de la Cruz.

100%

A diciembre de 2010 se cumplieron con los 12 talleres de Consejos Comunitarios de Mujeres, en Ráquira, Pore (Casanare), San Antonio del Tequendama, Pereira, Cúcuta, San Franciso (Cundinamarca), Yopal, Floridablanca, Pitalito (Huila), Manizales, Yopal y Bucaramanga, con la participación apróximadamente de 1.500 mujeres.

100%

A diciembre se mantiene la asistencia técnica y asesoría con las entidades del nivel central y territorial se ha trabajado con: Acción Social, DNP, Banca de las Oportunidades, Ministerio de las TIC´s (estrategia de comunicación: A septiembre de 2010 se han llevado a cabo 120 acciones de defusión de la Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer. A septiembre se publicó el boletin mencionado y se ha ido entregando a entidades del nivel central, territorial y a cooperación internacional. A diciembre de 2010, se realizaron 4 informes internacionales 1)Informe para la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer de las Naciones Unidas. 2) Informe de Colombia sobre la implementación de la Declaración y Plataforma de Beijing. 3) Informe sobre MESECVI y 4)Informe para la Onceava Conferencia Regional sobre mujeres de América latina y el Caribe. b) Se publicaron los boletines de: 1. Prevención de Violencias, en Inglés (We are Working to End Violence against Women), y el 2. El desarrollo económico de las mujeres: Una realidad impostergable.

100% 100% 100%

100%

RESPONSABLE: Patricia Florez

APROBACION: Martha Lucia Vasquez Zawadzky

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamineto Estratégico

Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

Versión: 01

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

PROCESO:

Gestion de Asuntos Politicos

DEPENDENCIA:

Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Cumplimiento de las metas SIGOB

PROCESO:

x

ACTIVIDAD: GRAFICO DE TENDENCIA

DATOS

100%

Periodo

Meta

Rango de Gestión

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

100% 100% 100% 100%

70% 70% 70% 70%

Numero de Valor metas SIGOB porcentual del cumplidas en el periodo periodo

100% 100% 100% 100%

Total de metas SIGOB a cumplir en el periodo

6 6 6 6

6 6 6 6

90%

Valor porcentual del periodo

80% 70% 60% Rango de Gestión

50% 40% 30% Meta

20% 10% Fuentes de información: Sigob Metas Presidenciales, Informes mensuales de gestión, informe del Congreso.

0%

mar- abr- may- jun-10 jul-10 ago- sep- oct-10 nov- dic-10 10 10 10 10 10 10

ANALISIS DE DATOS

ACCION

De las 6 metas SIGOB a cumplir en el año, a diciembre de 2010, se lleva el 111%, se registran los siguientes resultados:

Avance Avance Avance Septiembre Marzo - 2010 Junio - 2010 2010

Metas SIGOB 1) Mujeres vinculadas a organizaciones sociales que participan en Consejos Comunitarios de Mujeres y en programas de política. 2) Entidades del nivel central y territorial que han incorporado la polìtica nacional para el adelanto de la mujer y la equidad de género Publicaciones realizadas sobre la situación del adelanto de la mujer y la equidad de género en Colombia 4) Mujeres cabeza beneficiadas con crédito

de

Avance Diciemebre 2010

46%

104%

104,52

104%

100%

100%

100

130%

20%

50%

100

100%

50%

112%

112,37

112%

89%

120%

120,33

120%

53%

120%

120

120%

CORRECTIVA PREVENTIVA

( (

) )

Marque con una x DESCRIPCIÓN:

familia

5) Mujeres capacitadas en actividades productivas y líneas de crédito 6) Valor de créditos desembolsados

RESPONSABLE: Patricia Florez

APROBACION: Martha Lucia Vasquez

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

CONSEJERÍA DE PROGRAMAS ESPECIALES INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Cumplimiento de Ejes Tematicos

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

110%

Periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

Meta

100% 100% 100% 100%

Rango de Gestión

70% 70% 70% 70%

Nivel acumulado de Nivel promedio de ejecución trimestral ejecución de los ejes Valor (El denominador es porcentual del temáticos propuestos variable: 25- 50-75 y 100% en el Plan de periodo para cada trimestre intervencion respectivamente)

75% 100% 100% 100%

19

25

50 75 100

50 75 100

100% 90% 80%

Valor porcentual del periodo

70% 60% Rango de Gestión

50% 40% Meta

30% 20% 10% Fuentes de información: www.sigob.gov.co 31/12/2010 Seguimiento al Plan Operativo 30/12/2010

0%

mar- abr- may- jun- jul-10 ago- sep- oct- nov- dic10 10 10 10 10 10 10 10 10

ANALISIS DE DATOS Avance con corte a junio de 2010

ACCION CORRECTIVA PREVENTIVA

( (

) )

Todas las actas de entrega de proyectos llegaron antes del 31 de diciembre, por lo cual se registran 17 proyectos entregados según se programó a inicio del año. Avance: 100% Marque con una x

El programa El Valor de la Palabra hizo presencia en las 15 ciduades del país focalizadas para 2010, beneficiando a 24,871 y a 681 docentes. Asesorando las actividades de ejecución de la metodología durante la vigencia. Esta asesoría se prestó a través de los coordinadores locales del Valor de la Palabra y algunos viajes de la Coordinación Nacional. Avance: 100% El proyecto finalizó todas sus actividades el 30 de octubre de 2010, en los 8 departamentos focalizados dando cumplimiento a los objetivos establecidos en el convenio suscrito con el Ministerio de la Protección Social. La asesoría a los municipios y a las redes sociales de apoyo se prestó con la presencia de coordinadores locales y con los viajes del equipo del Programa Promoción de Derechos y Redes Constructoras de Paz. Avance: 100%

DESCRIPCIÓN:

La Consejería concluyó la edición de tres boletines con corte a 30 de septiembre de 2010. Avance: 100% Durante 2010 se entregaron 6 ediciones del boletín de la Red de Gestores Sociales. Tres de ellas se entregaron en físico a la lista de distribución de la Red, las últimas tres ediciones fueron publicadas en la página web de la Red de Gestores Sociales. Avance: 100% Se publicaron 300 experiencias siginificativas en la página de la Red de Gestores Sociales, las cuales pueden ser estudiadas y multiplicadas por los gestores sociales de departamentos y municipios. Avance: 100%

Durante 2010 se entregaron 525 ayudas técnicas a personas con discapacidad. Discriminadas así:23 caminadores, 1 silla de ruedas y 501 audífonos. De igual forma se generó una alianza con la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los últimos días, para la entrega de ayudas técnicas en 2011. Avance: 105% las asociaciones que trabajan en el proyecto de fortalecimiento a asociaciones de y para personas con discapcidad, presentaron en total 36 proyectos, para la asistencia en la formulación Avance: 100%

Eje temático de Educación:corresponde a 7 Proyectos de infraestructura entregados y 879 aulas implementando el valor de la palabra en el primer semestre, en el que se ejecutaron el 50% de las actividades del programa para un total de 50% de la meta Eje temático de Promoción de Derechos de Salud Sexual y Reproductiva: se encuentra en un 85% de ejecución de la meta pues se han ejecutado actividades de asesoría a la ejecución de planes de acción durante los 6 primeros meses del año en 8 departamentos on planes de acción en ejecución para promover los derechos humanos sexuales y reproductivos que aporten a la prevención de embarazos en adolecentes durante 2010. Eje temático de Participación y Ejercicio de la Ciudadanía: Tiene un avance de 24% que surge de la publicación de la primera edición del boletín y de 110 actualizaciones de la página. y 17 experiencias publicadas, la actividad inició en mayo y terminará en diciembre. Apoyo a la descentralización de la política pública de discapacidad: tiene un porcentaje de avance el 83% compuestos por la entrega de 351 ayudas técnicas de las 700 planeadas, existe actualemente 1 alianza generada con la IJSUD para la donación de 1000 sillas de ruedas en 2011. Ya se presentaron 36 proyectos de asociaciones de personas con discapacidad y se dio inicio al proceso de financiación.

RESPONSABLE: Carolina Chica

APROBACION:

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

CONSEJERÍA DE PROGRAMAS ESPECIALES INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Cumplimiento de Metas SIGOB

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

110% Valor porcentual del periodo

Numero de metas SIGOB cumplidas en el periodo

Total de metas SIGOB a cumplir en el periodo

Periodo

Meta

Rango de Gestión

mar-10 jun-10

100% 100%

70% 70%

57% 71%

4

7

5

7

dic-10

100%

70%

57%

4

7

100% 90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: www.sigob.gov.co 30/06/2010

0%

mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10

ANALISIS DE DATOS Avance a Diciembre de 2010

ACCION CORRECTIVA PREVENTIVA

( ) ( X )

Marque con una x

DESCRIPCIÓN: Ayudas técnicas: Las ayudas técnicas programadas para entrega durante 2010 se canalizaron a través del convenio con el INSOR, para un total de 500 ayudas técnicas. Avance 105% Ludotecas: Se han entregado 2 ludotecas en 2010 Avance: 100% Niños Participando del Plan del DNR: 196.293 niños beneficiados Avance:68% Proyectos de Infraestructura Escolar: Se entregaron 17 proyectos en el año. Avance: 100% Cupos:Esta meta fue mal programada por parte del equipo de Plan Padrino sumando los niños ya matriculados en las instituciones educativas que serían intervenidas, junto con aquellos cupos que serían generados. Se lograron 1928 nuevos cupos. Avance: 37,7% Municipios con PIM: Durante 2010 se trabajaron 130 municipios de manera directa. Los 242 municipios fueron atendidos a través del trabajo con las gobernaciones de los 8 departamentos focalizados. Como estos municipios no fueron atendidos de manera directa no se reportan en el SIGOB. Avance: 54% Nuevas iniciativas productivas: Durante 2010 el programa trabajó en la recolección de datos, con los facilitadores que se encontraban en campo. Fueron registradas algunas nuevas iniciativas que no habían sido reportadas con anterioridad por parte del equipo técnico. Para 2010 se registraron 199 iniciativas. Avance: 248.75%

RESPONSABLE: Carolina Chica

APROBACION:

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANÁLISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS

DEPENDENCIA:

Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha contra la Corrupción INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Eje temáticos

x

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRÁFICO DE TENDENCIA 100%

Periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

Rango de Gestión

Meta

100% 100% 100% 100%

70% 70% 70% 70%

Valor porcentual del periodo

100% 100% 100% 100%

Nivel promedio de ejecución de los ejes temáticos propuestos en el Plan de intervencion

Nivel acumulado de ejecución trimestral (El denominador es variable: 25- 50-75 y 100% para cada trimestre respectivamente)

25 50 75 100

25 50 75 100

90% 80% Valor porcentual del periodo

70% 60% 50%

Rango de Gestión

40% 30%

Meta

20% Fuentes de Información 10%

El nivel promedio de ejecución de los ejes temáticos

mar-10

abr-10

may-10

jun-10

jul-10

ago-10

sep-10

oct-10

nov-10

dic-10

0%

ANALISIS DE DATOS

ACCION

con corte a marzo: 96%

CORRECTIVA PREVENTIVA

( ) ( )

Marque con una x

Ejes tematicos

1. Administración al servicio del ciudadano: atención al denunciante, información sobre gestión del programa en página web, 2. Lucha contra la corrupcion: Autorregulación, Cultura de legalidad, Transparencia (índices, iniciativas) 3. Participación Ciudadana: Pactos transparencia, Auditorias visibles

DESCRIPCIÓN:

Avance Marzo - 2010

Avance Junio - 2010

Avance Septiembre 2010

25%

50%

75%

100%

23%

50%

75%

100%

25%

50%

75%

109%

Avance Diciembre - 2010

por la

4: Modelos de Gestión: Contratación, sistema de control interno

23% 50% 75% 103% Las actividades descritas en los ejes temáticos están contempladas en el plan operativo del Programa Presidencial. El avance registrado promedio de 103% corresponde al seguimiento efectuado a las actividades del plan opertativo con corte a diciembre de 2010, así:

1.Administración al Servicio del Ciudadano: En total se recibieron en el año 8199 denuncias, se tramitaron el 100% de las mismas y se trasladaron a órganos competentes. Se fectuó seguimiento a 1500 denuncias. 2. Lucha contra la Corrupción: 2.1 Durante el año se tiene 10 acuerdos de autorregulación con el sector privado y sector solidario impulsados, en los que los empresarios y los gremios se han comprometido con una cultura que no promueva ni tolere prácticas corruptas; de 10 acuerdos programados, equivale al 100% de cumplimiento de la meta. 2.2 En el año se realizaron 2 reuniones con entidades estatales que contribuyeron a mejorar la medición de los indicadores de transparencia, de dos reuniones programadas, equivale al 100% de cumplimiento de la meta. 2.3 Se realizó 1 taller nacional con entidades de las tres ramas, más 4 talleres departamentales en las ciudades de Cartagena, Popayán, Pereira y Villavicencio; de 5 talleres programados, que equivale al cumplimiento del 100% de la meta, con el objeto de construir el plan de acción nacional para avanzar en la implementación de los tratados de Naciones Unidas y la Convención Interamericana. 3. Participación Ciudadana: 3.1 En total en el año se tiene 55 pactos por la transparencia con seguimiento promovido por parte de los comites ciudadanos, de 54 programados, equivale a 101 % de cumplimiento de la meta. 3.2 Durante todo el año se mantuvieron como mínimo 200 contratos en ejecución objeto de seguimiento visible, con 200 comités de beneficiarios conovocados par el ejercicio del control ciudadano. Equivale al 100% de cumplimiento de la meta. 3.3 Durante el año se promovieron 5 acciones de agenda pública con la red departamental, de 4 acciones programadas, equivale al 125% de cumplimiento de la meta. 4. Modelos de gestión: 4.1 En total en el año se acompañaron 4 procesos pre contractuales con la herramienta de contratación visible aplicada, de 4 procesos programados: 1) Licitación de la Gobernación de Cesar. 2 y 3) Procesos del programa de Alimentación Escolar del ICBF. 4) Contratación de CAPRECOM para el desarrollo de la metodologia de administración de beneficios farmacéuticos y su implementación. Cumplimiento de 100% 4.2 En total en el año se realizaron 7 talleres para la difusión de la herramienta de contratación visible de 7 talleres programados: Yopal, Tunja, Cúcuta, Cartagena y Villavicencio, Popayán y un taller con el Ministerio de Transporte. Equivale al 100% de cumplimiento de la meta. 4.3 En total en el año se formularon recomendaciones a 329 procesos de contratación, de 300 programadas, las cuales se orientaron a asegurar el cumplimiento de los principios contractuales por parte de las entidades estatales. Equivale al cumplimiento de 109% de la meta.

RESPONSABLE María Claudia Piñeros

APROBACION:Miguel Francisco Prado Gil

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANÁLISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS

DEPENDENCIA:

Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha contra la Corrupción INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Cumplimiento de Metas SIGOB

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRÁFICO DE TENDENCIA 100%

Periodo

Meta

Rango de Gestión

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

100% 100% 100% 100%

70% 70% 70% 70%

Valor porcentual del periodo

67% 74% 83% 83%

Número de total de metas metas SIGOB SIGOB a cumplir cumplidas en en el periodo el periodo

90% 80% Valor porcentual del periodo

70%

4,00 4,42 5 5

6 6 6 6

60% 50%

Rango de Gestión

40% 30%

Meta

20%

Fuentes de información: Avance de la meta sigob en el año 2010

10% mar-10

abr-10

may-10

jun-10

jul-10

ago-10

sep-10

oct-10

nov-10

dic-10

0%

ANALISIS DE DATOS

ACCION CORRECTIVA

(

PREVENTIVA ( Marque con una x Avance Avance Septiembre Diciembre - 2010 2010

Matas SIGOB

Meta

Avance Marzo - 2010

Avance Junio - 2010

1- Pactos por la Transparencia suscritos:

4

2

5

5

5

40

11

60

84

84

1

1

1

6

6 en proceso

1

100%

100%

100%

4

Cualitativo

1

2- Foros de socialización de resultados o entrega de obras 3- Informes de seguimiento publicados convención OEA.

4-Acuerdos suscritos.

autorregulación

5..Denuncias tramitadas. 6. Procesos contractactuales con herramienta de contratación visible

) )

1 2 suscritos, 1 1 suscrito y listo para firma y 7 en 9 en proceso proceso 1

100% terminado 3 más en proceso

DESCRIPCIÓN: * Para el cumplimiento de la meta correspondiente a la suscripción de acuerdos de autorregulación, el programa incluyó en su plan operativo anual la meta de impulsar 10 acuerdos de autorregulación con el sector privado y sector solidario. Sin embargo el avance de la meta de suscripción de acuerdos de autorregulación se presenta demasiado lento porque pese a la gestión adelantada por el Programa Presidencial para la concertación de los acuerdos, la voluntad de firma depende de la aprobación de todos los participantes de un gremio o directivos de las empresas.

100%

4

La gestión se presenta con su avance acumulado referido a la meta : respecto a Pactos por la Transparencia, foros de socialización de resultados o entrega de obras, Informes de Seguimiento de la Convención Interamericana, Denuncias tramitadas y Procesos contractuales con acompañamiento, presentaron cumplimiento según lo programado. La meta de acuerdos de autorregualción aunque avanzó, no se cumplió.*

RESPONSABLE: María Claudia Piñeros Baños

APROBACION: Miguel Francisco Prado Gil

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTION DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

ALTA CONSEJERÍA PRESIDENCIAL INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Ejes temaricos - ALTA CONSEJERÍA PRESIDENCIAL

PROCESO:

x

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100%

Periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

Meta

Rango de Gestión

Nivel acumulado de Nivel promedio de ejecución trimestral ejecución de los (El denominador es Valor ejes tematicos variable: 25- 50-75 y porcentual del propuestos en el 100 para cada periodo Plan de trimestre intervención respectivamente)

90% 80% Valor porcentual del periodo

70% 60%

100% 100%

70% 70%

100% 100%

25

25

50

50

50%

100%

70%

100%

100

100

40%

Rango de Gestión

Meta

30% 20% 10% Fuentes de información: Plan Operativo y su seguimiento

0%

mar- abr- may- jun- jul-10 ago- sep- oct- nov- dic10 10 10 10 10 10 10 10 10

ANALISIS DE DATOS

Enero a Junio de 2010 Sesiones del Consejo de Ministros realizadas / Sesiones del Bitácoras elaboradas / Bitácoras programadas Temas presentados al Presidente en Controles de Gestión / Temas con seguimiento / Temas asignados.

Programado 12 7 37 100%

ACCION

Ejecutado 12 6 36 100%

CORRECTIVA PREVENTIVA Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

Durante el periodo enero a junio se realizaron 12 sesiones de Consejo de Ministros cumpliendo con la meta para este periodo. Inicialmente se estableció una meta de coordinar 7 Sesiones de Consejo de Ministros, debido a la dinámica de Gobierno esta meta es aumentada a coordinar 12 Sesiones.

Entre enero y junio de 2010 se elaboraron 6 bitácoras económicas de las 7 programadas para el periodo.

Durante el periodo enero - junio fueron presentados al Señor Presidente 36 temas de Control de Gestión de una meta de 37.

Durante el primer semestre se realizó seguimiento a todos los temas asignados por el Señor Presidente, el porcentaje de avance del indicador Temas con seguimiento / Temas asignados es de 100%.

RESPONSABLE:Edgar Medina Bohorque APROBACION: Claudia Jiménez

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTION DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

ALTA CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA REINTEGRACIÓN ECONOMICA Y SOCIAL DE PRESONAS Y GRUPOS ALZADOS EN ARMAS INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Ejes temaricos

PROCESO:

x

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100%

Periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

Meta

100% 100% 100% 100%

Rango de Gestión

Nivel acumulado de Nivel promedio de ejecución trimestral ejecución de los (El denominador es Valor ejes tematicos variable: 25- 50-75 y porcentual del propuestos en el 100 para cada periodo Plan de trimestre intervención respectivamente)

70% 70% 70% 70%

100% 100% 100% 100%

25

25

50 75 100

50 75 100

90% 80% Valor porcentual del periodo

70% 60% Rango de Gestión

50% 40% Meta

30% 20% 10% Fuentes de información: Unidad Administrativa y Financiera ACR

0%

mar- abr- may- jun- jul-10 ago- sep- oct- nov- dic10 10 10 10 10 10 10 10 10

ANALISIS DE DATOS En el año 2010, la Alta Consejería para la Reintegración - ACR - desarrolló y cumplió las actividades correspondientes al logro de los siguientes ejes tematicos:

Cobertura en salud: En el 2010, la ACR realizó la gestión correspondiente a la solicitud de cupos en el SGSSS para los participantes del Programa de Reintegración, con lo cual se logró la obtención, de 10.340 cupos en salud. Cobertura en educación: En el año 2010, el 102% de la población participante la ACR se encontraba vinculada a educación formal, lo cual les permitió continuar con su ruta académica trazada. Atención Psicológica: En el año 2010, 32,721 participantes del Programa de Reintegración, asistieron a las actividades psicosociales programadas por la ACR, logrando un cumplimiento en la meta propuesta del 102%. Planes de negocio: En el año 2010, 709 participantes se vincularon a Planes de Negocio, los cuales son el pilar para la construcción de sus propios ingresos. Con esto se logró un cumplimiento del 93% respecto a la meta propuesta.

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

Formación para el Trabajo: En el año 2010, 10.101 de los participantes se encontraban vinculados a cursos de Formación para el Trabajo, para un cumplimiento del 67% en este período. Este comportamiento se presentó, ya que durante el año 2010, algunos participantes objeto de esta formación no aceptaron las convocatorias realizadas por la ACR. Lo anterior, se presenta ya que el Proceso de Reintegración es totalmente voluntario. Empleabilidad: En el año 2010, la Alta Consejería para la Reintegración gestiono ante el sector público y privado 2.394 cupos de empleo para los participantes del Proceso de Reintegración, lo cual evidenció el compromiso del sector empresarial con el Programa de Reintegración. Trabajo con la comunidad: al mes de junio 2010, se había realizado y liquidado las 8 Atención y Prevención de riesgos: En el año 2010, el 77% de los participantes del Proceso de Reintegración que se encontraban en situación de riesgo, informaron a las autoridades competentes, lo cual permite a la ACR realizar las acciones necesarias para evitar que los riesgos al participante se materialicen. Apoyo jurídico: En el año 2010, se formularon 5,391 solicitudes, requerimientos y acciones judicionales ante la ACR, de las cuales fueron respondidas 5.357, para una ejecución del 99,4%. Servicio Social: En el año 2010, 1.639 participantes se vincularon al Programa de Servicio Social, para una ejecución del 82% en este período.

RESPONSABLE: Paola Celis S.

APROBACION: Alejandro Eder G.

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTION DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

Alta Consejeria para la Competividad y las Regiones INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Cumplimiento de Ejes temaricos

PROCESO:

x

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100%

Periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

Meta

Rango de Gestión

100% 100% 100% 100%

Nivel promedio de ejecución de los Valor ejes tematicos porcentual del propuestos en el periodo Plan de intervención

70% 70% 70% 70%

100% 100% 100% 100%

25,00 50,00 75,00 100,00

Nivel acumulado de ejecución trimestral (El denominador es variable: 25- 50-75 y 100 para cada trimestre respectivamente)

25,00 50,00 75,00 100,00

90% 80%

Valor porcentual del periodo

70% 60% Rango de Gestión

50% 40% Meta

30% 20% 10% Fuentes de información: Ver análisis de datos

0%

mar- abr- may- jun- jul-10 ago- sep- oct- nov- dic10 10 10 10 10 10 10 10 10

ANALISIS DE DATOS Acumulado al tercer trimestre de 2010, la ACCR realizó o cumplió las siguientes actividades de acuerdo con los ejes temáticos, los datos utilizados en estos indicadores corresponde únicamente a hasta la finalización de gobierno anterior 07ago10: 1) Seguimiento a compromisos acordados entre el Presidente y las Entidades Estatales en los diferentes programas de Gobierno que le apunten al Paquete Social, Consejos Comunales de Gobierno, Actos Públicos y/o Solicitudes de terceros. 1.1 Presentación de Informe semanal de seguimiento de tareas: 100% Q1 10 (ene-mar): 17 Informes para CCG, 1 Informe para AP; según agenda. Q2 10 (abr-jun): 20 Informes para CCG, 9 Informes para AP, según agenda. Q3 10 (jul-sep): 6 Informes para CCG, según agenda. 7 Informes para APP, según agenda. Q4 10(oct-dic): 11 Informes para APP, según agenda.

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

1.2 Presentación de Fichas: 100% Q1 10 (ene-mar): 175 fichas según agenda; 74 adicionales por cambios de agenda y jornadas de radio, total fichas entregadas 249. Q2 10 (abr-jun): 169 fichas según agenda; 134 adicionales por cambios de agenda y jornadas de radio, total fichas entregadas 303. Q3 10 (jul-sep): 115 fichas según agenda; 11 adicionales por cambios de agenda y jornadas de radio, total fichas entregadas 126, (Hasta el 07ago10); 38 fichas según agenda de APP y solicitudes especiales de la agenda programada por la Secretaria Privada. Q4 10(oct-dic): 35 fichas según agenda de APP y solicitudes especiales de la agenda programada por la Secretaria Privada. 1.3 Informe al Congreso Regiones (anual): 100% Informe presentado al Congreso vía email el 18jun10. 2) Seguimiento a compromisos acordados en el marco de Competitividad (CONPES, Comités Técnicos) 2.1 Informe al Congreso Competitividad (anual): 100% Informe presentado al Congreso vía email el 18jun10. Esta actividad no continua para esta Alta Consejería, sin embargo ya fue cumplida al 100%. 2.2 Informe del Conpes 3527 (trimestral): 100%. Q1 10 (ene-mar) Se presentó el informe del primer cuartil del año 2010, vía Memorando ACCR-E-0867 con fecha del 20abr10. Q2 10 (abr-jun) Se presentó el informe del segundo cuartil del año 2010, vía Memorando ACCR-E-0966 con fecha del 22jul10. Esta actividad no continua para esta Alta Consejería, solo se presentan los informes de abril y julio. 2.3 Informe Comités Técnicos (trimestral): 100% Q1 10 (ene-mar) Se envió informe con corte al 31 de marzo de 2010, vía mail con fecha de 23abr10. Q2 10 (abr-jun) Se envió informe con corte al 07 de julio de 2010. Esta actividad no continua para esta Alta Consejería, solo se presentan los informes de abril y julio. 3) Seguimiento a compromisos y proyectos acordados en el marco de convenios Internacionales ( Proyecto de Integración y Desarrollo de Mesoamérica). 3.1 Informe de la Comisión Ejecutiva del Proyecto Mesoamérica: 100% 1 Comisión: 28ene10, Ciudad de Panamá. 2 Comisión: 11mar10, Ciudad de Panamá. 3. Comisión 14may10 Ciudad de Panamá. 4. Comisión 04jun10 Ciudad de Panamá. 5. Comisión 07sep10, Bogotá. 6. Comisión 25oct10, Bogotá. 3.2 Declaración de la Cumbre del Mecanismo de diálogo y Concertación de Tuxtla (anual): 100% Se realizó la Cumbre del Mecanismo de Diálogo y Concertación de Tuxtla los días 24, 25 y 26 de octubre. 3.3 Informes Comité Intersectorial (cada 6 meses): 100% Informe presentado del comité realizado el día 6may10, en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores - Salón Bolívar. No se requirió realizar el comité de Octubre.

RESPONSABLE: Karen Cecilia Almonacid

APROBACION: Miguel Penaloza

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTION DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

ALTA CONSEJERÍA, CONSEJERIAS Y PROGRAMAS PRESIDENCIALES INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Satisfaccion del Servicio de Proyectos - Entidades Estatales

PROCESO:

x

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

Resultado Promedio de Encuestas

Total Promedio de Satisfación de los Clientes

jun-10

100%

75%

73%

4,38

6,00

dic-10

100%

75%

68%

4,07

6,00

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Reportes de Encuentas

0%

201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/0 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1…

ANALISIS DE DATOS

ACCION

A continuación se presenta el siguiente cuadro de avance en promedio de jecución

CORRECTIVA

(x)

PREVENTIVA

Evaluación servicio de proyectos COLOMBIA JOVEN

Total Encuentados

jun-10

dic-10

Marque con una x

10+2

4,88

4,58

MINAS

5+4

4,17

5,04

DERECHOS HUMANOS

24+7

5,00

4,48

EQUIDAD MUJER

1+2

1,00

4,58

4

4,67

-

9+9

5,26

4,72

3+2

5,67

5,08

84

30,65

28,48

PROGRAMAS ESPECIALES REINTEGRACION ACR ANTICURRUPCION

TOTAL Total Promedio

4,38

DESCRIPCIÓN: Presentar los reportes a las Consejerías y Programas Presidenciales para que evaluen sus resultados y se tome las medidas del caso.

4,07

Verificado los resultadosde las encuentas praticadas a las Entidades Estatales, vemos que se presenta una baja calificación frente al rango de gestion que es de 4.5, esto debido a que la Programa Presdiencia Minas no logro obtener el 4.5 y la Consejería de la equidad fue calificada con la menor de 1.00.

Para el cierre de vigencia 2010, el promedio de las calificaciones frente al promedio requerido (4.5) fue bajo y diminuyó con relación al primer semetre de 2010. RESPONSABLE: Guillermo Martinez Daza

APROBACION: Equipo Duirectivo

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTION DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

Altas Consejerías , Consejerias y Programas Presdienciales INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Satisfaccion del servicio de Asesoria - Entidades Estatales

PROCESO:

x

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

Resultado Promedio de Encuestas

Total Promedio de Satisfación de los Clientes

jun-10

100%

75%

88%

5,28

6,00

dic-10

100%

75%

81%

4,84

6,00

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Reportes de Encuestas

0%

20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1…

ANALISIS DE DATOS

ACCION

A continuación se presenta el siguiente cuadro de avance en promedio de ejecución

CORRECTIVA PREVENTIVA

Evaluación servicio de Asesoría COLOMBIA JOVEN

Total Encuentados

jun-10

dic-10

9+3

3,83

2,33

MINAS

5+4

5,50

5,75

DERECHOS HUMANOS

25+8

5,37

5,13

BICENTENARIO

5

6,00

7+1

5,43

5,00

1+2

5,25

4,88

25+12

5,03

5,65

77+43

5,27

5,13

3

5,83

8

47,51

EQUIDAD MUJER REINTEGRACION ACR ANTICURRUPCION COMPETITIVIDAD Y REGIONES ANTICICLICA

TOTAL Total Promedio

5,28

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

33,87 4,84

Verificado el reporte de las encuentas del servicio de asesoría, se obtuvo una calificación satisfactoria, sin embargo en la calificación individual el Programs Presidencial de Colombia Joven estuvo por debajo del rango de gestión el cual deberá tomar las acciones de mejora necesarias. Las Altas Consejerías Bicentenario y Anticiclica fueron suprimidas por la nueva administración la cual no se tiene en cuenta. RESPONSABLE:

APROBACION:

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTION DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

ALTA CONSEJERÍA, CONSEJERIAS Y PROGRAMAS PRESIDENCIALES INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Satisfaccion del Servicio de Proyectos - Presidente de la República

PROCESO:

x

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

jun-10

Meta

100%

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

67%

100%

Resultado Promedio de Encuestas

Total Promedio de Satisfación de los Clientes

6

6

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

-

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Reportes de Encuentas

jun-10

0%

ANALISIS DE DATOS

ACCION

A continuación se presenta el siguiente cuadro de avance en promedio de jecución

CORRECTIVA

(X)

PREVENTIVA

Evaluación servicio de proyectos

jun-10

COLOMBIA JOVEN

6,00

DERECHOS HUMANOS

6,00

EQUIDAD MUJER

6,00

ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ - FONDO PAZ

6,00

PROGRAMAS ESPECIALES

DESCRIPCIÓN: Se debe aplicar la encuentas de satisfacción de Presdiente para el mes de junio de 2010, la cual comprenderá el perio del 1 de julio de 2010 hasta el 30 de junio de 2011.

6,00

REINTEGRACION ACR

6,00

ANTICURRUPCION

Total Promedio

Marque con una x

6,00

MINAS

TOTAL

dic-10

6,00 0

48,00 6,00

0,00

La evaluación del Presidente no se realizó por cambio de administración, la cual no se tendra en cuenta para la evalaución final del Proceso.

RESPONSABLE:

APROBACION:

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTION DE ASUNTOS POLITICOS

DEPENDENCIA:

Altas Consejerías , Consejerias y Programas Presdienciales INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Satisfaccion del servicio de Asesoria - Presidente de la República

PROCESO:

x

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

jun-10

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

67%

100%

100%

Resultado Promedio de Encuestas

Total Promedio de Satisfación de los Clientes

6

6

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Reportes de Encuesta al señor Presidnete-

jun-10

0%

ANALISIS DE DATOS

ACCION

A continuación se presenta el siguiente cuadro de avance en promedio de ejecución

CORRECTIVA

(X)

PREVENTIVA

Evaluación servicio de Asesoría

jun-10

COLOMBIA JOVEN

6,00

DERECHOS HUMANOS

6,00

BICENTENARIO

6,00

EQUIDAD MUJER

DESCRIPCIÓN: Se debe aplicar la encuentas de satisfacción de Presdiente para el mes de junio de 2010, la cual comprenderá el perio del 1 de julio de 2010 hasta el 30 de junio de 2011.

6,00

REINTEGRACION ACR

6,00

ANTICURRUPCION

6,00

ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ - FONDO PAZ

6,00

COMPETITIVIDAD Y REGIONES

6,00

ALTA CONSEJERIA PRESIDENCIAL

6,00

ANTICICLICA

Total Promedio

Marque con una x

6,00

MINAS

TOTAL

dic-10

6,00

0

66,00 6,00

0,00

La evaluación del Presidente no se realizó por cambio de administración, la cual no se tendra en cuenta para la evalaución final del Proceso. RESPONSABLE:

APROBACION:

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN JURIDICA

DEPENDENCIA:

SECRETARÍA JURIDICA INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

OPORTUNIDA EN RESPUESTA DERECHOS DE PETICION

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

jun-10

Meta

100%

Valor Rango de porcentual del Gestión periodo

100%

100%

No. De derechos de petición resueltos en tèrminos

3.965,00

No. Total de derechos de petición recibidos

90% 80%

Valor porcentual del periodo

70%

3.965,00

60%

10.996,00

50%

Rango de Gestión

dic-10

100%

100%

100%

10.996,00

40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: SECRETARIA JURIDICA SIGOB

0%

jun-10

jul-10

ago-10

sep-10

ANALISIS DE DATOS

nov-10

dic-10

ACCION

CORRECTIVA

Derechos de petición

oct-10

( (

jun-10

dic-10

PREVENTIVA

3965

10996

Marque con una x

) )

DESCRIPCIÓN:

RESPONSABLE: Maria Fernanda Rangel

APROBACION: Edmundo del Castillo

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamineto Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN JURIDICA

DEPENDENCIA:

SECRETARÍA JURIDICA Pretensiones de los Procesos Judiciales - Valor Pretensiones a Favor resueltas en Demandas contra el DAPRE

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR: DATOS

INDICADOR PROCESO:

X

ACTIVIDAD:

GRAFICO DE TENDENCIA

100,00% 90,00% Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

Valor Pretensiones a Favor resueltas en Demandas contra el DAPRE

Valor Total de las Pretensiones Previstas en Demandas contra el DAPRE

80,00% Valor porcentual del periodo

70,00% 60,00% Rango de Gestión

jun-10

90%

70%

0,18%

4.115.427.425,00

2.229.438.911.940,12

dic-10

90%

70%

4,38%

437.778.128.487,00

10.001.410.653.271,10

50,00% 40,00% Meta

30,00% 20,00% 10,00% jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10

Fuentes de información: registros contables SIIF

0,00%

ANALISIS DE DATOS

Periodo 2010

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA

( (

A Diciembre 31 de 2010 el valor de las pretensiones de las demandas en contra de la entidad accienden a un valor de $ 10.001.410.653.271.10 de las cuales el valor de las pretensiones a favor resuletas en damandas ccontra el DAPRE es de $ 437.778.128.487

Marque con una x

y a la fecha se ha pagado $ 3.024.489 en contra de DAPRE.

DESCRIPCIÓN:

) )

Lo que determina que se esta cumpliendo con los dispuesto en la matriz de indicadores, lo máximo que se pretende pagar del total de las pretenciones es el 30%. y el indicador fue de 0.000001%

RESPONSABLE: Maria Fernanda Rangel

APROBACION: Edmundo del Castillo

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN JURIDICA

DEPENDENCIA:

SECRETARÍA JURIDICA INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Valor Pretensiones resuletas en contra en Demandas interpuesta por el DAPRE

PROCESO:

X

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% 90% Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

Valor Pretensiones resuletas en contra en Demandas interpuesta por el DAPRE

Valor Total de las Pretensiones previstas en Demandas interpuestas por el DAPRE

80% Valor porcentual del periodo

70% 60% Rango de Gestión

jun-10

5%

30%

0%

-

1.491.073.977,30

dic-10

5%

30%

0%

-

1.468.859.654,14

50% 40% Meta

30% 20% 10% jun-10

Fuentes de información: Registros contables

jul-10

ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10

0%

ANALISIS DE DATOS

Periodo

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA

A diicembre de 2010 el valor de las Pretenciones previstas en demadas interpuestas por el DAPRE es de $ 1.468.859.654.14 de las cuales no se han recibido ni generado pagos.

( (

) )

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

RESPONSABLE: Maria Fernanda Rangel

APROBACION: Edmundo del Castillo

reg República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

Gestión de Seguridad y Apoyo Logístico Presidencial

DEPENDENCIA:

Casa Militar INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Nivel del cumplimiento de las actividades proceso

PROCESO:

Apoyo Logístico Presidencial

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

100% 100% 100% 100%

90% 90% 90% 90%

83% 100% 100% 100%

No. Actividades del proceso realizadas

No. Actividades programadas

10,00 12,00 12,00 12,00

12,00 12,00 12,00 12,00

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Puntos de control existente. Plan Operativo

0%

mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10

ANALISIS DE DATOS

ACCION

PERIODO CON CORTE DICIEMBRE DE 2010:

CORRECTIVA PREVENTIVA

( (

Marque con una x ACTIVIDAD

CUMPLIMIENTO El sistema fue implementado en 3 dependencias de la Casa Militar (Oficina Edecán Naval, Edecán Fuerza Aérea SICAM) observandose un cumplimiento de la actividad del 100% .

Instalar y aplicar el "SICAM" en tres dependencias de la Casa Militar responsables de la inclusión y actualización de Se enviaron en el año 13 Correos recordatorios al la información. personal de la Casa Militar acerca del correcto manejo de la información en el aplicativo "SICAM" y de correcciones a efectuar para mejorar la Herramienta.Observándose un cumplimiento de la actividad en un 100%

Se creo y se implemento la herramienta de toures en el Mes de Mayo. Cumpliendo la actividad en un 100%

Se recibieron hasta el mes de Diciembre 1,693 Crear una herramienta por medio de la cual los ciudadanos solicitudes, se tramitaron 1,678 y se ejecutaron 1,638, y/o entidades soliciten y programen los Toures a la Casa observando un promedio de ejecución en cuanto a los de Nariño y se reciban los comentarios al respecto. tramitados del 98%, las solicitudes no tramitadas por la Casa Militar, corresponden a aquellas que no cumplieron los requisitos exigidos como datos remitidos en forma incompleta - solicitudes extemporáneas - personal con antecedentes penales detectado por la secretaria de seguridad, etc. y las tramitadas y no ejecutadas es por que no llegan las personal solicitantes. Esta actividad fue modificada en el Plan Operativo en el mes de Octubre, contando con la aprobación y asesoría del Planeación del Dapre, toda vez que la Escuela de Protección a Digtarios de la Policía no contaba con disponibilidad para aprobar cursos, dando prioridad al personal de seguridad del nuevo gobierno, sólo aprobo Capacitar al personal de la Casa Militar en Protección a dos cupos para Casa Militar, mismos que fuero Dignatarios. aprovechados y se enviaron dos Sargentos Primeros, mismos que realizaron los cursos en Octubre (Oficio No.248) y Noviembre (Oficio No. 107702). De esta forma el cumplimiento es del 100% toda vez que se realizaron los cursos de acuerdo a la autorizacion de cupos. La actividad fue cumplida de acuerdo a cronograma 100%, evidenciando que el personal uniformado de casa Realizar prueba de poligrafía al personal que labora de la Militar se realizo la prueba de poligrafia remitido con oficio No. 3176563 del 11 de Septiembre/10, los Casa Militar. resultados reposan en la Central de Contrainteligencia Militar, por considerarse de carácter reservado.

) )

Se informo oportunamente las novedades encontradas en los helipuertos, al área Adminsitrativa y Financiera observando un cumplimiento de la actividad en un 100%, evidenciado con los oficios : Revistas trimestrales de los helipuertos de la Casa de -Oficio 11442 08 FEB-10 - Oficio 24373 15-MAR-10 Nariño, Hato Grande y Casa de Huespedes Ilustres de Oficio 26678 19-MAR-10 - Oficio 35634 20 ABR-10 Oficio 47361 21-MAY-10 - Oficio 66788 23-JUL -10 Cartagena. Oficio 85133 14-SEP-10 - Oficio 112832 29-NOV-10, es importante resaltan que en los oficios se hacia mención a las observaciones repetitivas que no presentaban corrección.

Realizar charlas en prevención de salud.

Las charlas sobre prevención de Salud se efectuaron de acuerdo a lo establecido en el cronograma del Plan Operativo, realizandosen un total de seis (6) en el año (lesiones de cadena - Manejo de estres - Lesiones de musculo - prevención de salud enfermedades de trasmisión sexual - Consejos para gozar de una buena salud - Cuidados con el oido). Cumplimiento de la actividad en un 100%

Todo el personal de la Casa Militar cumplio con el chequeo médico establecido (en el mes de Mayo/10), la Coordinar la realización de chequeo médico al personal de mayoría de personal no presento problemas mayores de salud, los que evidenciaron alguna complicación les fue la casa militar coordinada visitas a los especialistas respectivos. Actividad cumplida en un 100% Se capacito a todo el personal de la Casa Militar, mediante socializaciones, charlas, y boletines para instruirlos en Protocolo y etiqueta en pro del excelente manejo de los eventos, se elaboro un cronograma donde en forma mensual se dio la responsabilidad de dictar Realizar conferencias, talleres y/o herramientas virtuales socializaciones sobre los valores a un funcionario. para instruir al personal de avanzadas en protocolo y Cumplimiento de la actividad 100%. etiqueta, organización de eventos y herramientas de 21 funcionarios de la Casa Militar se encuentran logística. capacitandose en el Idioma Ingles en forma virtual, la mayoría con el SENA, de acuerdo a Acta No.1144 del 31MAY-2010 - Acta No. 1374 del 1374 del 20-AGO-10 Y Acta No. 1434 se evidencia el avance por nivel en cada funcionario. Cumplimiento de la Actividad en un 100% Se dio cumplimiento a la elaboración y entrega del Elaborar el manual de procedimientos internos de la Casa Manual de funciones y procedimientos. Cumplimiento de Militar. la Actividad en un 100% Se dio cumplimiento a la elaboración y entrega del Elaborar el manual de funciones y perfiles de la Casa Manual de funciones y procedimientos. Cumplimiento de Militar. la Actividad en un 100%

RESPONSABLE: S. Mayerling Ortegan

APROBACION:

reg República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa

DEPENDENCIA:

Secretaría de Seguridad INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Nivel del cumplimiento de las actividades del proceso

PROCESO:

X

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

1 Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

100% 100% 100% 100%

90% 90% 90% 90%

100% 100% 100% 100%

No. Actividades del proceso realizadas

4,00 4,00 4,00 4,00

No. Actividades programadas

4,00 4,00 4,00 4,00

0,9 Valor porcentual del periodo

0,8 0,7 0,6

Rango de Gestión

0,5 0,4 0,3

Meta

0,2 0,1 Fuentes de información: Puntos de control existente., PLAN DE ACCIÓN

0

mar-10

jun-10

ANALISIS DE DATOS DURANTE EL AÑO 2010 SE REALIZARON 4 ACTIVIDADES GENERALES, PROGRAMADAS EN EL PLAN DE OPERATIVO 2010 ASÍ:

Se cumplió con la actividad, ya que todas las Coordinaciones y Esquemas de Seguridad que conforman la Secretaría, están aplicando los criterios y lineamientos establecidos por el proceso de Gestión Documental en el manejo del archivo. Avance el 100%.

dic-10

ACCION CORRECTIVA PREVENTIVA

Se cumplió con la actividad capacitando 138 conductores pertenecientes a la Secretaría para la Seguridad Presidencial, en manejo ofensivo y defensivo en protección a dignatarios. Avance el 100%

sep-10

( (

) )

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

Durante el año 2010 se entrenaron 890 funcionarios en ejercicios de tiro (polígono), equivalentes al 100% de lo programado. Durante el año 2010 se efectuaron 660 pruebas de poligrafía, equivalentes al 100% de las programadas RESPONSABLE: IJ Herney Lozano Mosquera

APROBACION: BG Luis Gilberto Ramírez Calle

reg República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

Gestión de Seguridad y Apoyo Logístico Presidencial

DEPENDENCIA:

Secretaría de Prensa INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Nivel del cumplimiento de las actividades proceso

PROCESO:

X

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

100% 100% 100% 100%

90% 90% 90% 90%

100% 100% 100% 100%

No. Actividades del proceso realizadas

No. Actividades programadas

2,00 2,00 2,00 2,00

2,00 2,00 2,00 2,00

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Puntos de control existente y plan interno de trabajo de la Secretaría de Prensa.

ANALISIS DE DATOS Atención y registro de más de 50 consejos comunales o Acuerdos para la Prosperidad los fines de semana, más del total previsto para el año. Se 100% registraron en la página web de la Presidencia en reportes y archivo de texto, audio y video en todos los casos.

0%

mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10

ACCION

CORRECTIVA

Realización de 1.080 reportes o noticias sobre las actividades del Señor Presidente y otros despachos de la Presidencia y el Gobierno, de un cálculo 100% total de 1.080 para el año.. PREVENTIVA

(

Curso con representantes de la firma proveedora. Se hicieron cuatro cursos 100% dividos en las secciones de la Secretaría.

Marque con una x

De acuerdo con el Plan Operativo de la secretaria, tiene un avance de cumplimiento del 100%

DESCRIPCIÓN:

)

RESPONSABLE: CARLOS CORTES

APROBACION: CESAR MAURICIO VELÁSQUEZ

reg República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

Gestión de Seguridad y Apoyo Logístico Presidencial

DEPENDENCIA:

Secretaría de Privada INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Nivel del cumplimiento de las actividades Proceso

PROCESO:

X

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% No. Actividades del proceso realizadas

90%

Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

jun-10

100%

90%

100%

2.078

2.078

70%

dic-10

100%

90%

100%

2.149

2.149

50%

No. Actividades programadas

Valor porcentual del periodo

80% 60%

Rango de Gestión

40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Control de agenda del Sr. Presidente.

0%

jun-10

jul-10

ago-10

sep-10

ANALISIS DE DATOS

dic-10

CORRECTIVA

Audiencias

Invitaciones

Acuerdos para la Consejos de Prosperidad Seguridad

PREVENTIVA

Programados

640

460

0

32

Marque con una x

Extraordinarios

24

7

0

6

Cancelados

40

10

0

3

Excusadas

203

403

0

0

Delegados

275

87

0

0

1182

967

0

41

624

457

0

35

Atendidas por el Presidentes

nov-10

ACCION

la atención de la Agenda del Sr. Presidente de 1 de enero a diciembre 31 de 2010 arrojo los siguientes resultados:

Total

oct-10

La Secretaria Privada atendió el 100% de la programación de la agenda del señor Presidente hasta dici 31 de 2,010.

(

)

DESCRIPCIÓN:

RESPONSABLE: Angélica Montoya

APROBACION: Alicia Arango Olmos

reg República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

Gestión de Seguridad y Apoyo Logístico Presidencial

DEPENDENCIA:

ALTA CONSEJERIA PARA LAS REGIONES Y LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Nivel del cumplimiento de las actividades Proceso

PROCESO:

X

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

100% 100% 100% 100%

90% 90% 90% 90%

100% 100% 100% 100%

No. Actividades del proceso realizadas

No. Actividades programadas

130 128 61 55

130 128 61 55

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Ver análisis de datos

0%

mar-10 abr-10 may-10 jun-10

jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10

ANÁLISIS DE DATOS

ACCIÓN

NOTA: Para los CCG (Consejos Comunales de Gobierno), la ACRP verifica las siguientes actividades según el trimestre analizado: Para el primer trimestre se verifican las 8 actividades de acuerdo a lo siguiente: Visitas de lugares tentativos / Comunicado de Prensa Gobernación y Alcaldía / Comunicado Banca Oportunidades / Coordinación enlaces gobernación y alcaldía/ Rueda crediticia / Logística para asegurar la tenencia de stand / Convocatoria a reunión de tentativos proveedores de alimentación/ Coordinación de entrega y prestación del servicio. para el segundo trimestre, a partir de mayo, 6 actividades según cronograma y a partir de agosto se realizarán APP (Acuerdos para la Prosperidad), verificando 5 actividades según cronograma. CORRECTIVA PREVENTIVA ( Marque con una x CCG realizados ene-mar10: 263 Fecha: 23ene10 Consejo Comunal San Jose del Guaviare (8/8 = 100%) 264 Fecha: 24ene10 Consejo Comunal Soacha, Cundinamarca (8/8 = 100%) 265 Fecha: 31ene10 Consejo Comunal Bucaramanga, Santander (8/8 = 100%) 266 Fecha: 02feb10 Consejo Comunal Riohacha, Guajira (8/8 = 100%) 267 Fecha: 06feb10 Consejo Comunal Fusagasugá, Cundinamarca (8/8 = 100%) 268 Fecha: 07feb10 Consejo Comunal Anserma, Caldas (8/8 = 100%) 269 Fecha: 12abr10 Consejo Comunal La Jagua de Ibirico, Cesar (8/8 = 100%) 270 Fecha: 13feb10 Consejo Comunal San Carlos, Antioquia (8/8 = 100%) 271 Fecha: 14feb10 Consejo Comunal Pereira, Risaralda (8/8 = 100%) 272 Fecha: 20feb10 Consejo Comunal Duitama, Boyaca (8/8 = 100%) 273 Fecha: 20feb10 Consejo Comunal Sectorial Salud Bogota (5/5 = 100%) 274 Fecha: 27feb10 Consejo Comunal Cali, Valle del cauca (8/8 = 100%) 275 Fecha: 06mar10 Consejo Comunal Sta Marta, Magdalena (8/8 = 100%) 276 Fecha: 07mar10 Consejo Comunal Neiva, Huila (8/8 = 100%) 277 Fecha: 20mar10 Consejo Comunal Ibague, Tolima (8/8 = 100%) 278 Fecha: 21mar10 Consejo Comunal Sectorial Ediles Bogota (5/5 = 100%) 279 Fecha: 27mar10 Consejo Comunal Popayan, Cauca (8/8 = 100%)

)

DESCRIPCIÓN:

CCG realizados abr-jun10: 280 Fecha: 10abr10 Consejo Comunal Sincelejo, Sucre (8/8 = 100%) 281 Fecha: 17abr10 Consejo Comunal Villavicencio, Meta (8/8 = 100%) 282 Fecha: 18abr10 Consejo Comunal Cajicá, Cundinamarca (6/6 = 100%) 283 Fecha: 24abr10 Consejo Comunal Cúcuta, Norte de Santander (8/8 = 100%) 284 Fecha: 25abr10 Consejo Comunal Lebrija, Santander (6/6 = 100%) 285 Fecha: 01may10 Consejo Comunal Popayán, Cauca (8/8 = 100%) 286 Fecha: 02may10 Consejo Comunal Bogotá, Cundinamarca (6/6 = 100%) 287 Fecha: 09may10 Consejo Comunal Bogotá, Cundinamarca (6/6 = 100%) 288 Fecha: 15may10 Consejo Comunal Medellín, Antioquia (6/6 = 100%) 289 Fecha: 22may10 Consejo Comunal Florencia, Caquetá (6/6 = 100%) 290 Fecha: 23may10 Consejo Comunal Barranquilla, Atlántico (6/6 = 100%) 291 Fecha: 29may10 Consejo Comunal Bogotá, Cundinamarca (6/6 = 100%) 292 Fecha: 05jun10 Consejo Comunal Cartagena, Bolivar (6/6 = 100%) 293 Fecha: 06jun10 Consejo Comunal Cartagena, Bolivar (6/6 = 100%) 294 Fecha: 07jun10 Consejo Comunal Chachagui, Nariño (6/6 = 100%) 295 Fecha: 12jun10 Consejo Comunal San Andrés, San Andrés (6/6 = 100%) 296 Fecha: 13jun10 Consejo Comunal Quibdó, Choco (6/6 = 100%) 297 Fecha: 14jun10 Consejo Comunal Manizales, Caldas (6/6 = 100%) 298 Fecha: 26jun10 Consejo Comunal Cartagena, Bolivar (6/6 = 100%) 299 Fecha: 27jun10 Consejo Comunal Calí, Valle del Cauca (6/6 = 100%)

CCG y APP realizados jul-sep10: 300 Fecha: 03jul10 Consejo Comunal Jericó, Antioquia (6/6 = 100%) 301 h 04j oct-nov10: l10 C j C l M d llí A i i (6/6 100%) APP Frealizados 8 Fecha: 02oct10 Acuerdo para la Prosperidad, Sector Agricultura Ibagué, Tolima (5/5 = 100%) 9 Fecha: 09oct10 Acuerdo para la Prosperidad Sector Coemrcio Medellín Antioquia (5/5 100%)

RESPONSABLE: Luisa Fernanda Castaño Diez

APROBACIÓN:

Miguel Peñaloza

República de Colombia

Presidencia Proceso Direccionamiento Estrtatégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

Gestión de Seguridad y Apoyo Logístico Presidencial

DEPENDENCIA:

Casa Militar- Secretarias: Prensa y Privada INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Nivel de Satisfacción del Presidente del servicio Apoyo Logístico Presidencial

PROCESO:

X

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

jun-10

100

75%

100%

dic-10

100

75%

0%

Resultado de la Evaluación del Servicio

6,00 -

Calificacion máxima de la Evaluación del Servicio

90%

6,00

70%

6,00

Valor porcentual del periodo

80%

60% Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Formato de Evaluación del servicio de Apoyo Logistico Presidencial

0%

jun-10

jul-10

ago-10

sep-10

ANALISIS DE DATOS

Periodo primer semestre de 2010

oct-10

nov-10

dic-10

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA

( X ) ( )

Marque con una x Se le practicó la encuesta de satisfacción al Señor Presidente, del servicos Apoyo Logistico Presidencial, arrojando como resultado la calificación màxima posible de 6

DESCRIPCIÓN: Se debe aplicar la encuentas de satisfacción de Presdiente para el mes de junio de 2010, la cual comprenderá el perio del 1 de julio de 2010 hasta el 30 de junio de 2011.

La encuesta de satisfación para el segundo semestre de 2010 no se aplica por cambio de periodo de gobierno.

RESPONSABLE: S. Sandra Romero

APROBACION: CA. RODOLFO AMAYA KERQUELEN

República de Colombia

Presidencia Proceso Direccionamiento Estrtatégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

Gestión de Seguridad y Apoyo Logístico Presidencial

DEPENDENCIA:

Secretaria de Seguridad Presidencial INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Nivel de Satisfacción del Presidente del servicio seguridad Presidencial

PROCESO:

X

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo jun-10 dic-10

Meta 100,00 100,00

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

75% 75%

100% 0%

Resultado de la Evaluación del Servicio

6,00 -

Calificacion máxima de la Evaluación del Servicio

6,00 6,00

90% Valor porcentual del periodo

80% 70% 60%

Rango de Gestión

50% 40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Formato de Evaluación del servicio de Seguridad Presidencial

0%

jun-10

jul-10

ago-10

sep-10

ANALISIS DE DATOS

Periodo primer semestre de 2010

oct-10

nov-10

dic-10

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA

( X ) ( )

Marque con una x Se le practicó la encuesta de satisfacción al Señor Presidente, del servicos de seguridad Presidencial, arrojando como resultado la calificación màxima posible de 6.

DESCRIPCIÓN: Se debe aplicar la encuentas de satisfacción de Presdiente para el mes de junio de 2010, la cual comprenderá el perio del 1 de julio de 2010 hasta el 30 de junio de 2011.

La encuesta de satisfación para el segundo semestre de 2010 no se aplica por cambio de periodo de gobierno.

RESPONSABLE: TN Nancy J. Ramirez

APROBACION: Grl. Flabio Buitrago

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión 01

PROCESO:

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

DEPENDENCIA:

ÁREA DE TALENTO HUMANO INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Competencia de los Servidores Públicos del DAPR.

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

Rango de Gestión

Número de Valor porcentual servidores que Número total de del periodo cumplen con la servidores competencia

90% 80% Valor porcentual del periodo

70% jun-10

100%

70%

87%

426

490

60%

dic-10

100%

70%

90%

462

512

50%

Rango de Gestión

40% 30% Meta

20% 10% Fuentes de información: Base de datos de hojas de vida, Manual de Funcioanes y Requisitos.

0%

jun-10

jul-10

ago-10

sep-10

ANALISIS DE DATOS

nov-10

dic-10

ACCION

CORRECTIVA

El personal de la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repùblica a 31 de diciembre de 2010, cuenta con un nivel de competencia del 90%, es decir del total de los 512 servidores pùblicos, 462 cumplen con los componentes que determinan la competencia como son: los requisitos de estudio, experiencia, las competencias funcionales y comportamentales que se necesitan para que el funcionario esté en capacidad de ejercer el cargo con criterios de desempeño o resultados altos y con habilidades y aptitudes laborales necesarias para desempeñar el cargo.

oct-10

PREVENTIVA

( (

) )

Marque con una x

La competencia por Niveles Jerárquicos se estableciò asì: Nivel Directivo 97% Nivel Asesor 98% Nivel Profesional 65% Nivel Tècnico 85% Ni l A i t i l 91%

RESPONSABLE: Sandra Rodriguez P.

APROBACION: Maria Jimena Acosta Illera.

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión 01

PROCESO:

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

DEPENDENCIA:

ÁREA DE TALENTO HUMANO INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Bienestar de los Servidores de la Entidad

PROCESO:

X

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100%

Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

Indice de servidores satisfechos con las actividades de bienestar social y salud ocupacional

90% 80% Indice total

70%

Valor porcentual del periodo

60% dic-10

100%

70%

93%

93%

100%

50%

Rango de Gestión

40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Reprotes de encuentas de evaluación.

2010/12/01

0%

ANALISIS DE DATOS

ACCION

CORRECTIVA

Para el año de 2010 el efecto de la satisfación de las actividades de bienestar fue del 93%.

PREVENTIVA

( ) ( )

Marque con una x

Promedio general de la evaluación del efecto de Bienestar Social fue del 90% Promedio general de la evaluación del efecto de Salud Ocupacional fue del 96%

RESPONSABLE: Monica Bernal

APROBACION: Maria Jimena Acosta Illera

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código:F-DE-04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión 01

PROCESO:

TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

DEPENDENCIA:

Área de Información y Sistemas INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Nivel de Obsolecencia

x

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

Suma numero de 100%

Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

# PC's en la entidad

# PC's obsoletos

2.010

0%

8%

8%

1.444

115

90%

Valor porcentual del periodo Rango de Gestión

80%

Meta

70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% Fuentes de información: Herramienta Discovery

0%

2.010

ANALISIS DE DATOS

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA

Este dato refleja que solo el 8% de los equipos de computo tienen un procesador mono nucleo con velocidad de reloj inferior a 1800 Ghz.

( (

) )

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

El calculo mensual se obtiene a través de la herramienta discovery, la cual contiene almacenadas las calificaciones que realizan los funcionarios de todos los procesos de acuerdo a los incidentes atendidos por parte del proceso de TIC´s

RESPONSABLE: Raul Ricardo Ramirez Lopéz

APROBACION: Ivonne Hernandez

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código:F-DE-04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión 01

PROCESO:

TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

DEPENDENCIA:

Área de Información y Sistemas INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Satisfacción del Servicio

x

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100%

Periodo

Meta

Rango de Gestión

ene-10 feb-10 mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%

Valor Sumatoria porcentual del Calificaciones periodo del usuario

88% 92% 97% 92% 93% 91% 92% 93% 94% 85% 92% 93% 92%

486 930 794 1.925 2.172 1.886 2.330 2.654 3.231 2.690 2.432 2.183

Número de Servicios atendidos

111 202 164 420 468 416 508 570 686 633 528 470

Fuentes de información: Herramienta Altiris Discovery

90% Valor porcentual del periodo Rango de Gestión

80%

Meta

70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

ene-10 feb-10 mar- abr-10 may- jun-10 jul-10 ago-10sep-10 oct-10 nov-10 dic-10 10 10

ANALISIS DE DATOS

El calculo mensual se obtiene a través de la herramienta Altiris, la cual contiene almacenadas las calificaciones que realizan los funcionarios de todos los procesos de acuerdo a los incidentes atendidos por parte del proceso de TIC´s

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA

( (

) )

Marque con una x

Este indicador refleja que la satisfaccion del usuario frente a los servicios ofrecidos por el Area de Informacion y Sistemas esta en promedio en un 92%

RESPONSABLE: Raul Ricardo Ramirez Lopéz

APROBACION: Ivonne Hernandez Chaparro

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANÁLISIS DE INDICADORES

Versión 01

PROCESO:

GESTIÓN FINANCIERA

DEPENDENCIA:

AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

RESULTADO DE INDICADORES DE ACTIVIDADES

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100%

Periodo

Meta

Rango de Gestión

Nivel promedio Nivel acomulado Valor de ejecución de de los porcentual del los Indicadores Indicadores de periodo de Actividad actividades

90% 80% Valor porcentual del Series1 periodo

70% 60%

jun-10 dic-10

100% 100%

90% 90%

98,31% 98,74%

98,31% 98,74%

100% 100%

50%

Rango de Gestión Rango de Gestión

40% 30% Meta Meta

20% 10% Fuentes de información: INDICADORES DE LAS ACTIVIDADES

0%

jun-10

1jul-10

ANÁLISIS DE DATOS

sep-10 2

oct-10

nov-10

3dic-10

ACCIÓN CORRECTIVA

Indicadores de actividades

ago-10

Corte a junio

Corte a Dic.

97,62% 98,58% 99,70% 95,67% 100% 98,31%

98,69% 99,08% 99,85% 96,08% 100,00% 98,74%

PREVENTIVA

( (

) )

Marque con una x

Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP Registro Presupuestal Estados Financieros confiables y veraces P.A.C. Pagos

DESCRIPCIÓN:

RESPONSABLE: Nelly Soller, Lilian Morales, Jose Pardo

APROBACIÓN: GONZALO QUINTERO

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANÁLISIS DE INDICADORES

Versión 01

PROCESO:

GESTIÓN FINANCIERA

DEPENDENCIA:

AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

Presupuesto Ejecutado (%)

Presupuesto Asignado (%)

jun-10 dic-10

100% 100%

50% 90%

65,80% 84,23%

195.377.567.430,69 282.717.641.816,32

296.931.131.018,00 296.931.131.018,00

90% 80%

Valor porcentual del Series1 periodo

70% 60% 50%

Rango de Gestión Rango de Gestión

40% 30% Meta Meta

20% 10% Fuentes de información: Reportes INDICADORES del SIIF. DE LAS ACTIVIDADES

0%

jun-10

1jul-10

ago-10

sep-10 2

ANÁLISIS DE DATOS

nov-10

3 dic-10

ACCIÓN CORRECTIVA

Corte a junio

Presupuesto

oct-10

GASTOS DE PERSONAL

35.369.436.871,00

17.646.245.457,15

GASTOS GENERALES

18.065.781.775,00

10.613.300.847,54

TRANSFERENCIAS

196.632.436.450,00

149.581.843.397,00

TOTAL PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO

250.067.655.096,00

PRESUPUESTO DE INVERSION

46.863.475.922,00

TOTAL PRESUPUESTO

296.931.131.018,00

177.841.389.701,69

( (

Corte a Dic.

PREVENTIVA

$ 36.602.600.473,66

Marque con una x

) )

18.849.273.458,78

DESCRIPCIÓN: 179.338.057.432,70

234.789.931.365,14

17.536.177.729,00

47.927.710.451,18

195.377.567.430,69

282.717.641.816,32

RESPONSABLE: Administradores de Gasto

APROBACIÓN: MARIO MEJIA

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión 01

PROCESO:

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

DEPENDENCIA:

ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Contratos perfeccionados y legalizados

PROCESO:

X

ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% Periodo jun-10 dic-10

Meta

Rango de Gestión

100%

70%

100%

70%

Valor porcentual del No. De contratos perfeccionados y periodo

98% 98%

legalizados 119

No. De contratos requeridos 122

135

138

90% 80% 70%

Valor porcentual del periodo

60% 50%

Rango de Gestión

40% 30%

Meta

20% 10% 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 Fuentes de información:

10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 10/ 0% 10/ 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1…

ANALISIS DE DATOS

Para el primer periodo el indicador fue medido y da como promedio 98% encontrándose dentro del rango del indicador, logrando con ello contratos perfeccionados. El restante obedece a que se perfecciona y legaliza en segundo semestre de 2010 Para el segundo periodo el indicador fue medido y da como promedio 98% encontrándose dentro del rango del indicador, logrando con ello contratos perfeccionados. El restante obedece a que del Área de Contratos fueron devueltas varias solicitudes por no cumplir con los requisitos establecidos, solicitudes que no fueron allegadas nuevamente dentro del periodo medido.

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA

( (

) )

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

RESPONSABLE: Leonor Barreto

APROBACION: Libia Quimbayo

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión 01

PROCESO:

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

DEPENDENCIA:

ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Actas o Resoluciones de Liquidación de contratos

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA 100%

Periodo jun-10 dic-10

Meta 100% 100%

Rango de Gestión 70% 70%

No. De Actas o Valor Resoluciones de porcentual del Liquidación del periodo Contratos

No. De contratos finalizados

40 14

50 160

80% 9%

90% 80% 70%

Valor porcentual del periodo

60% 50%

Rango de Gestión

40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información:

0%

20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1…

ANALISIS DE DATOS

Para el primer periodo, el indicador fue medido y da como promedio 80% encontrándose dentro del rango del indicador, logrando con ello procesos contractuales finalizados y eficacia en la actividad del proceso. El valor del indicador obedece a que la teminación del contrato era en el primer semestre del 2010 y por lo tanto estan dentrro de los términos establecidos por la Ley (4 meses)

ACCION

CORRECTIVA PREVENTIVA

( (

) )

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

Para el segundo periodo, el indicador fue medido y da como promedio 9%. El valor obedece a que de los 160 contratos finalizados, 96 se terminaron el 31 de diciembre de 2010, razón por la cual la Entidad no podía proceder a su liquidación en el periodo medido; y el restante se encuentra dentro del término pactado en el contrato para su liquidación.

RESPONSABLE: Leonor Barreto

APROBACION: Libia Quimbayo

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión 01

PROCESO:

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

DEPENDENCIA:

ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Entrega de Bienes y Servicios

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA 100%

Periodo jun-10 dic-10

Meta 100% 100%

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

No. de certificaciones de recibo a satisfacción

No. de cartas de aceptacion celebradas

40% 100%

2 14

5 14

70% 70%

90% 80% 70%

Valor porcentual del periodo

60% 50%

Rango de Gestión

40% 30%

Meta

20% 10% Fuentes de información: Cuadro control de cartas de aceptación y carpetas de soportes de cartas de aceptación.

20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 0% /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /0 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 /1 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 7… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 8… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 9… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 0… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1… 1…

ANALISIS DE DATOS

ACCION

Para el primer perido, el indicador mide el grado de satisfacción de las necesidades que desarrolla el proceso de la oficina en virtud de las solicitudes de bienes y servicios. El indicador fue medido y la meta fue de un 40%.

CORRECTIVA

Para el segundo periodo, el indicador mide el grado de satisfacción de las necesidades que desarrolla el proceso de la oficina en virtud de las solicitudes de bienes y servicios. El indicador fue medido y la meta fue de un 100%.

DESCRIPCIÓN:

PREVENTIVA

( (

) )

Marque con una x

RESPONSABLE: Leonor Barreto

APROBACION: Libia Quimbayo

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

DEPENDENCIA:

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Cumplimiento del Plan de manejo, mantenimiento y control de los bienes de la Entidad

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

DATOS

GRAFICO DE TENDENCIA

100% 90%

Periodo

mar-10 jun-10 sep-10 dic-10

Meta

100% 100% 100% 100%

Rango de Gestión

Valor Nivel promedio de porcentual del cumplimiento del periodo plan

90% 90% 90% 90%

99% 99% 99% 98%

24,80 49,60 74,00 98,00

Nivel acumulado de ejecución trimestral (El denominador es variable: 25- 50-75 y 100 para cada trimestre respectivamente)

25,00 50,00 75,00 100,00

80% Valor porcentual del periodo

70% 60%

Rango de Gestión

50% 40%

Meta

30% 20% 10% mar-10

abr-10

may-10

jun-10

jul-10

ago-10

sep-10

oct-10

nov-10

dic-10

0%

Fuentes de información: Plan de Manejo, mantenimiento y control de bienes del DAPRE.

ANALISIS DE DATOS

ACCION CORRECTIVA PREVENTIVA

CONSOLIDADO GESTION ADMINISTRATIVA ACTIVIDADES REALIZADAS POR TELECOMUNICACIONES ALMACEN MANTENIMIENTO TRANSPORTES RECEPCION YVIGILANCIA

Total

Marque con una x

1 Trimestre 2 Trimetre 3 Trimestre 24,00% 24,00% 24,00% 25,00% 25,00% 25,00% 25,00% 25,00% 25,00% 25,00% 25,00% 25,00%

4 Trimestre 24,00% 25,00% 25,00% 19,00%

25,00%

25,00%

25,00%

25,00%

24,80%

24,80%

24,80%

23,60%

Total Anual 96,00% 100,00% 100,00% 94,00%

DESCRIPCIÓN:

100,00% 98,00%

RESPONSABLE: Jorge hernan , Joaquin Mejia, Blanca APROBACION: Claudia Yolima Guerrero, Ricardo Parra, Fernando Gomez Jimenez

República de Colombia

Presidencia Proceso de Direccionamiento Estratégico Código: F - DE - 04 Fecha de Aprobación: 22-07-2008

REGISTRO Y ANALISIS DE INDICADORES

Versión: 01

PROCESO:

GESTIÓN DOCUMENTAL

DEPENDENCIA:

Correspondencia INDICADOR

DENOMINACIÓN DEL INDICADOR:

Resultado de indicadores de actividades

X

PROCESO: ACTIVIDAD:

GRAFICO DE TENDENCIA 100%

DATOS

90%

Periodo con corte a: jun-10

No. de indicadores de actividad cumplidos

Total indicadores programados por actividades

Meta

Rango de Gestión

Valor porcentual del periodo

100%

90%

100%

9

9

100%

90%

100%

8

8

80% 70% 60%

Diciembre

50% 40% 30% 20% 10%

Fuentes de información: Indicadores de actividades.

0%

jun-10

Diciembre Valor porcentual del periodo

ANALISIS DE DATOS

ACCION CORRECTIVA

Indicador de Actividades

Resultado 2do. Trimestre

Transferencias de Archivo Semanal Transferencias de Archivo Acumulado Anual (1) Correspondencia Radicada Correspondencia Enviada Correspondencia Devuelta

100% 86% 100% 100% 7%

Trámite de Correspondencia Oficial Externa (2)

0%

Verificacion de archivos organizados Prestación del servicio de consulta o préstamo de archivos Prestación del servicio de consulta o préstamo de material bibliográfico

Rango de Gestión

PREVENTIVA

( (

) )

Marque con una x

DESCRIPCIÓN:

100% 99% 91%

Se cumplieron las metas establecidas, de acuerdo a la adecuada aplicación de los procedimientos y controles a las actividades que se realizan diariamente en las oficinas de Archivo y Correspondecia..

RESPONSABLE:

APROBACION:

JAVIER SANABRIA SALAZAR CARLOS A. VARGAS JIMÉNEZ

CLAUDIA YOLIMA JIMENEZ

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