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Tema 1 .- El concepto económico de empresa. Sus fines y funciones Concepto de empresa: Se puede decir que una empresa es un conjunto organizado de factores de producción dedicado a la producción de bienes y servicios a cambio de un beneficio. Se dice que una empresa es un agente económico porque realizan una actividad económica.
Clases de empresas: Empresa privada: Cuando la empresa es propiedad de particulares ( Ejemplo: Nestlé, IBM, una tienda de barrio, un bar etc.. ) Empresa pública: Cuando la empresa es propiedad del Estado o entidades de carácter público. (Ejemplo: Fabrica Nacional de Moneda y Timbre, RTVE, etc.… ) Empresa Mixta: Cuando la propiedad está compartida entre el Estado y los particulares. (Ejemplo: Empresa Mixta de Mercados Centrales de Abastecimiento de Madrid, S.A. – MERCAMADRID) Según el número de propietarios: Empresas individuales : cuando tiene un solo propietario, su dueño es una persona física o individual ( bar de la equina, el mecánico, etc..) Empresas societarias: Cuando tiene varios propietarios, distintas personas se asocian poniendo en común los medios de producción (sociedades anónimas, sociedades cooperativas, etc..) Según los sectores de actividad : Empresas del sector primario: las directamente relacionadas con los recursos naturales, agricultura, pesca, minerías, etc.. Empresas del sector secundario: las directamente relacionadas con la actividad industrial, es decir las que se dedican a la transformación de bienes (construcción, automoción, equipamientos, etc.. Empresas del sector terciario: las directamente relacionadas con la prestación de servicios, comercio, transportes, banca, seguros, etc.… Las empresas comerciales del sector terciario se pueden dividir en empresas de comercio al por mayor y empresas del comercio al por menor.
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Según el tamaño de la empresa: Grandes : Mas 200 trabajadores , Medianas: Entre 50 y 200 trabajadores y Pequeñas: Menos de 50 trabajadores. Se pueden clasificar como Grandes, Medianas y Pequeñas también por el capital de la empresa, por volumen de ventas, por volumen de producción y por beneficios obtenidos. Pero la clasificación más generalizada sería por el número de trabajadores. Los criterios de clasificación de la UE son: Microempresas: menos de 10 trabajadores y siempre que no supere su cifra de negocio los 2 millones de euros anuales. Pequeña empresa: si tienen entre 10 y 49 trabajadores y siempre que no supere su cifra de negocio los 10 millones de euros anuales. Mediana empresa: entre 50 y 249 trabajadores y siempre que no supere su cifra de negocio los 50 millones y capital no sea superior a 43 millones de euros.
Formas Jurídicas de empresas: El Derecho Mercantil regularía la actividad comercial y empresarial en cuanto a su personalidad, forma de constitución a través del Código de Comercio, Leyes especiales ( Ley de Sociedades Anónimas, Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada, Ley de Sociedades Laborales, Reglamento del Registro Mercantil, Ley General de Cooperativas y Ley concursal ) Con personalidad física: Empresarios Individuales.Ͳ persona física que ejercita de forma habitual y en nombre propio (por sí o representado) una actividad constitutiva de empresa. Característica: Pueden ser empresarios las personas mayores de edad, los menores emancipados y los no emancipados siempre que tengan libre disposición de sus bienes. No existe separación entre el patrimonio del empresario y el de la empresa por lo que la responsabilidad del empresario es ilimitada ( ante las deudas responde también con su patrimonio personal ). Comunidades de bienes.Ͳ Es una asociación de personas (físicas) que ponen en común sus bienes para la realización de una actividad. Características: Todos los comuneros son tratados también como los empresarios individuales ( responden también con su patrimonio personal ).
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Con personalidad jurídica: Sociedad regular colectiva: Es una sociedad en la que todos los socios participan, en nombre colectivo y bajo una razón social en la proporción que libremente establezcan de los mismos derechos y obligaciones. Características: Es una sociedad de trabajo, todos los socios son gestores salvo que renuncien Todos los socios pueden aportar capital o no hacerlo (siempre aportan su trabajo personal) Es una sociedad personalista, son muy importantes las cualidades personales y patrimoniales de los socios. Es una sociedad de responsabilidad ilimitada, responden de sus deudas de forma subsidiaria, solidaria y personal (si no pueden responder a sus deudas cada socio responderá con sus bienes personales tanto actuales como futuros y de forma ilimitada, pudiendo ser demandados). El nombre de la razón social se compone del nombre todos los socios o el nombre de uno de ellos y compañía. Sociedad comanditaria simple: Es una sociedad compuesta con socios colectivos (aportan trabajo y capital, responden ilimitadamente) y otros comanditarios ( solo aportan capital, responden solo por la cantidad aportada) Características: Es una sociedad mixta de trabajo (socios colectivos) y de capital (comanditarios) Es una sociedad personalista respecto de los socios colectivos. La razón social la forma el nombre de los socios colectivos debiendo añadir al final en comandita. Sociedad de responsabilidad limitada: Es una sociedad donde los socios aportan capital y responden de las deudas únicamente con la aportación realizada (responsabilidad limitada). Características: Es una sociedad de capital ya que los socios no gestionan la sociedad, el capital está dividido en participaciones iguales, que pueden ser acumulables por lo que los socios pueden participar con distintas cantidades de dinero. La sociedad se rige por la voluntad de sus socios reunidos en Junta General y expresada por mayoría de capital. La gestión y representación se encarga a otro órgano como puede ser un Consejo de Administración, un administrador único o varios administradores que actúan solidaria o mancomunadamente. La forma concreta de organización y administración se recoge en los Estatutos. Al nombre de la sociedad se debe añadir siempre la indicación Sociedad de Responsabilidad Limitada ( SRL o SL ) 3
Sus limitaciones legales son que el capital no puede ser inferior a 3005 euros, teniendo que estar suscrito y desembolsado en su totalidad. Pueden constituirse también por un único socio, ante esta situación deberán ser inscritas en el Registro Mercantil al nombre deberá añadírsele Sociedad Anónima Unipersonal (SLU) Sociedad limitada nueva empresa: (creada 2003) Dentro de las sociedades limitadas se creó esta modalidad de empresa para facilitar la creación de empresas de reducida dimensión y con menos requisitos ( se le han simplificado los trámites para su constitución y para su posterior gestión ) se diferencia de las SL en lo siguiente. Características: El nombre deberá componerse de el nombre y apellidos de uno de los socios mas un código alfanumérico y Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE). Se reducen y simplifican los trámites y documentos facilitando también la realización de los mismos por medios telemáticos. Utilizan también el sistema de contabilidad simplificada. Se limita el capital máximo a 120.202 euros siendo el mínimo igual que el de las SL responden de las deudas únicamente con la aportación realizada (responsabilidad limitada). Sociedad anónima: Es una sociedad donde los socios (accionistas) aportan capital y responden de las deudas únicamente con la aportación realizada (responsabilidad limitada). Características: Es una sociedad de capital, el capital social está dividido en partes no necesariamente iguales llamadas acciones. El capital social puede no ser completamente desembolsado por los accionistas en el momento de su constitución. Debiendo estar suscritas y desembolsadas como mínimo en un 25% pudiendo desembolsarse el resto en la forma y plazos previstos en los estatutos o acordados por los administradores. Los socios pueden llegar a ser completamente anónimos, teniendo la acción una especial significación ya que representa la propiedad de parte de la empresa. La sociedad se rige por la Junta General de Accionistas y expresada por la mayoría de capital. La gestión y representación se encarga a un Consejo de Administración, a un Administrador Único o varios administradores. La forma concreta de organización y administración se recoge en los Estatutos. A la denominación o razón social se deberá añadir Sociedad Anónima (SA). Sus limitaciones legales son que el capital no puede ser inferior a 60.101 euros, teniendo que estar suscrito y desembolsado en su totalidad. 4
Pueden constituirse también por un único socio, ante esta situación deberán ser inscritas en el Registro Mercantil al nombre se deberá añadir Sociedad Anónima Unipersonal (SAU) Sociedad laboral: Esta sociedad constituye una modalidad de sociedad anónima o sociedad de responsabilidad limitada, en la que los trabajadores son socios de la empresa, pudiendo existir también socios que no sean trabajadores pero siempre que la mayoría del capital pertenezca a socios trabajadores cuyas relación con la empresa sea por tiempo indefinido. Características: Es una sociedad de capital, ya que este se encuentra dividido en acciones nominativas (SA) o participaciones sociales (SL) La sociedad se rige por la voluntad de los socios reunidos en Junta General. El órgano de gestión y representación recaerá en el Consejo de Administración, un Administrador Único o varios Administradores. En el supuesto de que exista un Consejo de Administración y varios tipos de socios estos deberán estar representados en este órgano. La forma concreta de organización y administración se recoge en los Estatutos. A continuación del nombre deberá especificarse (SAL o SLL) Sus limitaciones legales son las establecidas tanto para SA como para SL y además. o
El número mínimo de socios es de 3
o
Ninguno de los socios podrá posee acciones o participaciones que representen más de la tercera parte del capital social
o
El capital social debe pertenecer mayoritariamente a socios trabajadores con contrato a tiempo indefinido y como mínimo 51%.
o
Los trabajadores por tiempo indefinido que no sean socios no deberán sobrepasar un número de horas superior al 15% del de los socios trabajadores.
o
Están obligados a constituir un fondo especial de reserva de un 10% de los beneficios. Este fondo solo podrá emplearse para compensar pérdidas en el caso de que la sociedad no disponga de otras reservas para este fin.
Sociedad cooperativa: Es una sociedad no mercantil, es decir, que no pretende obtener lucro, sino satisfacer necesidades comunes de sus miembros. Su objetivo es realizar una actividad económica al servicio de sus socios.
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Características: Sus socios aportan el capital y realizan el trabajo. Su responsabilidad es limitada o ilimitada pudiendo ser fijada por los socios y debe reflejarse en sus Estatutos. (la misma responsabilidad para todos). En el nombre de la sociedad deberá incluirse Sociedad Cooperativa (S.Coop). El capital social está formado por las aportaciones de los cooperativistas y se reflejan en títulos nominativos pudiendo desembolsarse un 25% como mínimo al constituirse. En los Estatutos se recogerá la organización interna, así como los módulos de participación en el resultado de la gestión económica. Se rigen por la Asamblea General siendo el órgano de gobierno y gestión el Consejo Rector aunque puede ser sustituido por un Director.
Los Organigramas Para presentar la organización interna de una empresa se utilizan los organigramas, que muestran de forma esquemática la división de funciones en los distintos órganos y departamentos.
El Patrimonio Empresarial Las empresas para desarrollar su actividad necesitan contar con una serie de elementos básicos, vamos a analizar estos elementos y su problemática. A) El patrimonio y los elementos patrimoniales. Para realizar las diferentes funciones y trabajos que el empresario y trabajadores tienen asignados deben contar con los medios materiales necesarios como son: Edificio y locales donde desarrollar la actividad Mobiliario e instalaciones Maquinaria, materiales y equipos con los que realizar la fabricación de productos y prestación de servicios. Vehículos para el transporte y distribución. Bienes y artículos con los que poder realizar la actividad empresarial Dinero para adquirir los bienes y servicios A todo esto se le denomina PATRIMONIO de la empresa y este puede expresarse mediante la relación detallada de todos y cada uno de los elementos que lo componen.
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Si sumamos su valor en dinero tendríamos la cifra que representa el VALOR DEL PATRIMONIO por lo que obtendríamos su valor en euros. Los elementos que forman el patrimonio son: Los bienes .Ͳ Medios materiales necesarios ( maquinaria, locales, vehículos etc.. ) Los derechos.Ͳ Obligaciones que terceros tienen con la empresa (deudas de los clientes) Las obligaciones.Ͳ Obligaciones de la empresa con terceros (deudas de la empresa) Si partimos de esta clasificación de elementos, el patrimonio se determina sumando los bienes y derechos y restando las obligaciones: Patrimonio = (Bienes + Derechos) – (Obligaciones) B) Calculo del valor del patrimonio. El inventario. Llamamos inventario a la lista detallada de los elementos patrimoniales. Clasificados en bienes, derechos y obligaciones y valorados en una unidad de cuenta (euros) C) Problemática de la denominación, agrupación y valoración de los elementos patrimoniales: Denominación y agrupación de los elementos .Ͳ Denominación: Para la denominación de los elementos patrimoniales debemos utilizar siempre un vocabulario común para que no exista confusión a la hora de valora y agrupar los distintos elementos que componen nuestro patrimonio. Agrupación y valoración: Para la agrupación y valoración los elementos patrimoniales debemos utilizar normas comunes que deben seguir todas las empresas para no infravalorarlos o sobre valorarlos. Tendremos que adoptar de forma uniforme la valoración de los mismos.
Las Masas Patrimoniales Si agrupamos los elementos patrimoniales que puedan tener una misma significación en sentido económico o financiero, los grupos de elementos que podemos formar reciben el nombre de MASAS PATRIMONIALES.
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Una masa patrimonial está formada por una agrupación de elementos patrimoniales. A) Activo, Pasivo y Neto. Todos los elementos patrimoniales pueden ser agrupados en tres grandes masas patrimoniales (activo, pasivo y neto). Activo .Ͳ Estás formado por los bienes propiedad de la empresa y por los derechos a su favor. ( se dice que el activo representa el capital en funcionamiento de la empresa) Pasivo.Ͳ Representa los recursos ajenos que está utilizando la empresa para desarrollar su actividad, tales como prestamos, créditos y otros que tiene la obligación de devolver. Neto.Ͳ Está formado por lo que hasta ahora hemos llamado el valor del patrimonio ( bienes + derechos) – obligaciones. B) Relaciones entre masas patrimoniales. Si partimos de: Valor del Patrimonio = ( bienes + derechos ) – Obligaciones Sustituimos los términos por los nombres de las masas patrimoniales tendremos: Neto = Activo – Pasivo Y realizamos un cambio de términos obtendremos Activo = Pasivo + Neto Esta es la formula mas utilizada de la igualdad entre masas patrimoniales y, por tanto, la que emplearemos cuando queramos comprobar la exactitud de las sumas de los valores de los elementos patrimoniales. Recibe el nombre de ECUACIÓN FUNDAMENTAL DEL PATRIMONIO. C) Ampliación del concepto de la masa de Pasivo. Al analizar el significado de las distintas masas patrimoniales hemos visto que el Pasivo representa los fondos ajenos que está utilizando la empresa, y el neto representa los fondos propios de la empresa. El pasivo y el neto tienen algo en común y es que representan el total de los fondos o recursos financieros . ( estructura financiera ) 8
La masa de activo representan los bienes y derechos en que se han invertido los fondos de la empresa tanto ajenos como propios, por lo que representa la estructura económica de la misma. Derivado de lo anterior procedería utilizar una nueva masa patrimonial denominada también PASIVO y que sería igual a la suma del PASIVO + NETO por lo que quedaría ACTIVO = PASIVO Tenemos que tener en cuenta que al utilizar este concepto mas amplio de pasivo, es necesario distribuir dentro del mismo las correspondientes subͲmasas que lo han formado empleándose los siguientes términos para designarlas. Pasivo exigible: está formado por las obligaciones que tiene la empresa con terceros. Constituye el pasivo propiamente dicho y representa las fuentes de financiación ajenas. Pasivo no exigible: está formado por las aportaciones del empresario individual o de los sociosͲpropietarios. No representan obligaciones para la empresa por lo que no tiene el carácter de exigible. Está constituido por el neto y representa las fuentes de financiación propias.
Créditos y préstamos a corto plazo
Obligaciones a corto plazo Créditos de funcionamiento
Créditos y préstamos a largo plazo
Obligaciones a largo plazo Créditos de financiación
Pasivo exigible (Pasivo) = Fuentes de financiación propias
Pasivo Capital (aportaciones de los propietarios) Pasivo exigible (Pasivo) = Fuentes de financiación propias Reservas ( beneficios no distribuidos)
Análisis de las masas patrimoniales en función a la movilidad de sus elementos: A consecuencia de la actividad propia de la empresa y el desarrollo de sus operaciones, sus elementos patrimoniales están en un proceso de continuo cambio. Cada operación que realiza la empresa supone una modificación de los elementos patrimoniales, que puede, o no, repercutir en las masas correspondientes y también, modificar el valor de su patrimonio. Para avanzar un paso mas en el estudio del patrimonio empresarial, se hace necesario analizar las masas patrimoniales e función del tiempo que sus elementos pueden permanecer en las empresas, es decir, de su grado de movilidad.
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