Tema 2.

HISTORIA DE LAS INSTITUCIONES  DOCUMENTALES

Primeras biblioteca‐archivos de la Historia • La  aparición  de  la  escritura  motivó pronto  la  aparición de instituciones documentales • Archivos: son las primeros en aparecer en tanto que  son  el  resultado  de  la  generación  de  documentos  para la gestión • Bibliotecas: nacen para conservar  la  documentación  fruto de la actividad intelectual. • Los  encargados  de  ellas  fueron  los  sacerdotes‐ escribas y su lugar el templo

Localización de las primeras bibliotecas‐archivos

La Biblioteca de Asurbanipal 668‐627 a. C.

Biblioteca de Asurbanipal • Descubierta  siglo  XIX  por  los  alemanes  al  excavar  Nínive • 30.000  fragmentos  de  tabletas  de  arcilla  que  aceleraron  el  desciframiento  de  la  escritura  cuneiforme, gracias a los textos trilingües. • Poema de Gilgamés, príncipe de Uruk • Fondos:  textos  literarios,  astrológicos,  médicos,  legales, administrativos, cartas e informes. • Incorporaciones:  copia (escritorio) botín de guerra incautaciones donaciones

La más antigua es la Biblioteca de Ebla: depósito

Los primeros archiveros‐biblioterios de la historia

• Los  escribas  mesopotámicos fueron  los  creadores  de  la  archivística  y  la  biblioteconomía  • Fueron  los  primeros  en  diseñar  unos  medios  para  que  la  documentación  escrita  se  conservara y fuera fácilmente recuperable.

Funciones bibliotecarias de hace 4.500 años • Tareas de ordenación:  • clasificación documental por forma y contenido,  • empleo de signaturas en los lomos de las tabletas,  • listas de documentos.

• Tareas de conservación documental • Depósitos provistos de humedad • Cocción de las tabletas

Las bibliotecas en Egipto • Casas de los libros (archivos) • No se han conservado pero debieron existir grandes  archivos por ser una sociedad muy burocratizada.

• Casas de la vida (bibliotecas) • Tampoco se han conservado • Debieron existir en: – Los centros de enseñanza: escuelas de los templos y escuelas  de los palacios: Textos filológicos y textos sapienciales – Los templos: Libro de los muertos

Las instituciones documentales en el mundo  griego • A lo largo del siglo V a.C., al hacerse habitual la  lectura  individual  de  las  obras  literarias  es  natural que comenzaran a formarse bibliotecas  particulares. • Bibliotecas  en  las  escuelas de  enseñanza  superior • Bibliotecas helenísticas (públicas)

La Biblioteca de Alejandría.  Conquistas de Alejandro Magno. Ocupación de Egipto en el 332 a.C.

Plano de Alejandría

En el 323 a.C. muere Alejandro y se produce la desmembración del  reino entre sus generales: Los Ptolomeos se quedan con Egipto Los Seleúcidas con Siria Los Atálidas con  Pérgamo

Todos deseaban hacer de sus reinos los más prósperos económica,  política y culturalmente por lo que establecieron bibliotecas y centros  de enseñanza en sus capitales respectivas: Alejandría, Antioquía y  Pérgamo Polibio en el . II a.C. señala que todas las ciudades helenísticas contaban  con bibliotecas públicas.

Ptolomeo I Soter

Demetrio de Falero fue llamado por Ptolomeo como asesor cultural ca.  297 a.C. para poner en marcha el Museo de Alejandría

Función investigadora: Matemáticas Astronomía Medicina Geografía Filología: “comentario de textos”

• La  biblioteca nace  como  una  necesidad  práctica para los trabajos del Museo. • No como un depósito de libros sino como una  institución  que  adquiere  libros  apropiados  a  una finalidad y los guarda con un cierto orden  para facilitar su rápida localización y consulta

Lectura de formato rollo no exigía la existencia de sala de lectura en la  Biblioteca

El destino final de la Biblioteca: opiniones

• El‐Abbadi:  fue  destruida  en  el  año  48  a.C.  durante la Guerra de César • Otros  estudiosos:  con  la  llegada  del  cristianismo  comienza  su  decadencia  al  tratarse  de  una  institución  pagana.  En  el  s.  V  el  historiador  Orosio  habla  de  los  estantes  vacíos  que  el  mismo  vio  a  comienzos  de  la  centuria

Proceso informativo documental

Elementos Bibliotecarios

Documentos

Usuarios

Los Bibliotecarios • • • • • • •

ZENODOTO, 285‐270 a.C. APOLONIO DE RODAS, 270‐245 a.C. ERATÓSTENES, 245‐204 a.C. ARISTÓFANES, 204‐189 a.C. APOLONIO EIDOGRAFO, 189‐175 a.C. ARISTARCO. 175‐145 a.C. KYDAS (hombre de armas), 145‐116 a.C.

Otros bibliotecarios

• Demetrio de Falero: puesta en marcha de la  Biblioteca • Calímaco: autor de los Pinakes

Formación de los bibliotecarios

• Erudita • Investigadores del Museo  • Aristófanes “leía  sistemáticamente  día  tras  día  todos  los  libros  existentes  en  la  Biblioteca  con  un ardor y una diligencia sin límites” • Grandes filólogos o grammaticus

Tareas documentales

INCORPORACIÓN Selección

Valoración de autenticidad Utilidad práctica

Adquisición

Registro

Compra Canje Copia

Procedencia Nombre del dueño Autor y editor “Mezclado” o no Nº de líneas

Conservación Tratamiento Catalogación

Clasificación

Almacenamiento

Difusión Servicios Consulta

Productos

Préstamo

Listas selectivas

Temporal Permanente

Traducciones

Los documentos • Cuantía del fondo: unos 50.000 vols. en  formato rollo (papiro) • Naturaleza de la colección:  • Escrita en griego y de autores griegos • Traducciones de textos en otras lenguas

• De carácter universal: • Abarcaban todas las ramas del saber

Los usuarios • Los eruditos e intelectuales del momento. – Tipología: • 1. Los investigadores del Museo • 2.  Los  investigadores  de  otras  escuelas  independientes  del Museo alejandrino: Estrabón; Ateneo. • 3. Estudiosos de todo el Mediterráneo

• Usuario  cosmopolita  e  imbricado  en  las  tareas  de  investigación  desarrolladas  por  los  círculos  intelectuales helenísticos

Biblioteca de Pérgamo

Las bibliotecas romanas • César pensó levantar una pública en Roma • Augusto: • Pórtico de Octavia • Palatino

• Tiberio y Vespasiano • Trajano:  • B. Ulpia constituida por dos edificios para la respectivas secciones  latina y griega; en el centro la Columna Trajana

• Constantino: 28 B. Públicas en Roma • Procurator bibliothecarum: buena formación  administrativa e intelectual

Planta de la Biblioteca Ulpia

Edad Media: la Biblioteca monacal

Armarium

Bibliotecas monásticas españolas. Fondos • Eclesiásticos: destinados al servicio del altar • Espirituales: destinados a la formación y  perfección espiritual. • Autores: • • • •

S. Isidoro: “Etimologías” S. Gregorio: “Morales” “Homilias” Beato de Liébana: “Comentarios al Apocalipsis” Autores griegos y latinos

Códice de los Comentarios al Apocalipsis de Beato de Liébana

Bibliotecas universitarias • Tipo de enseñanza – En principio era oral exclusivamente – Más tarde: estudio basado en la lectio y la  s tarde: estudio basado en la  posterior disputatio posterior  – El nuevo sistema favorecerá el desarrollo del libro y  de las bibliotecas.

Aula y biblioteca universitarias

El proceso documental Bibliotecario: custos librorum .  » Ayudantes: parvi bibliothecarii

Tareas documentales Incorporación

Adquisición

Conservación

Tratamiento

Compra Copia Donación

Lectura en sala libro encadenado Catalogación

Difusión Préstamo duplicados

Libro con cadena

La Biblioteca universitaria y su organización

• Bibliotecas de facultad o colegios • Dos secciones: • Librería común o magna: – Libros encadenados. Precedente de la sección de referencia – Consulta “in situ” – Los más importantes en cada materia

• Librería parva:  – Libros duplicados  – Destinados al préstamo

Documentos • Meros  instrumentos  para  la  transmisión  del  conocimiento • No interesan los códice lujosos • Soporte de pergamino y más tarde papel • Temática  más  amplia  que  en  las  bibliotecas  monásticas • • • • • • •

Derecho canónico Derecho civil Lógica Gramática Música Medicina Teología

Usuarios

• Comunidad universitaria: maestros y discípulos • Reglamentos sobre su utilización: • • •

Prohibido doblar la hojas y maltratarlos Obligación de guardar silencio en la sala Libros condenados: solo accesibles a los maestros

Los archivos en la Edad Media • Decadencia del documento escrito • Causa: • Superposición del derecho germano sobre el romano. • Auge  del  procedimiento  oral  y  la  prueba  testimonial  frente  al  documento escrito

• Escasez de fondos de archivo • Los  más  importantes:  las  cartas  en  pergamino  cerradas  con  sellos  de  cera.  Forman  los  Tesoros  de  Cartas:  la  más  antigua  que  se  conserva  es  del  siglo  VIII. • El lugar de conservación es el monasterio

Situación de los archivos a partir del siglo XII

• Evolución favorable de la archivística y de los archivos. • Causa: • Recuperación del derecho romano • Recuperación del documento escrito como base de toda  organización jurídica y política

• Se produce un incremento de fondos • Una diversificación tipológica • Obligación de registrar los documentos en todas las  cancillerías

Archivos municipales Florecen en la Baja Edad Media con la aparición de las ciudades Los documentos se depositaban en el Arca de los Privilegios Eran  custodiados  por  los  escribanos que  les  otorgaban  fe  pública • Suelen contener una variada tipología documental Suelen contener una variada  • • •

– Actas Capitulares: se recogen los acuerdos del Concejo – Cartularios  reales:  contienen  el  traslado  de  los  documentos  reales  enviados  al  Concejo – Privilegios rodados:  • Elaborados en pergamino • Contienen las resoluciones más importantes otorgadas por los reyes

Edad Moderna: Orígenes de las primeras bibliotecas reales y  nacionales

• Incremento de la lectura: – Monto de libros impresos: 200 millones de ejemplares/ 20 en  el siglo XV

• Reforma y luchas religiosas • Causante de muchas destrucciones • Causante también de la creación de nuevas bibliotecas – B. de iglesias y B. municipales

• Creación de numerosas bibliotecas • • • • •

B. universitarias en toda Europa B. de la Compañía de Jesús en sus Colegios B. de reyes y príncipes B. de la alta nobleza civil y religiosa B. de la aristocracia del dinero y los profesionales

Real Biblioteca de El Escorial

Creación del fondo • Felipe  perseguía  constituir  un  fondo  caracterizado  por la rareza y antigüedad de los manuscritos. • Donó fondos de su biblioteca particular • Recurrió también a libreros extranjeros • Envió a sus asesores a visitar bibliotecas españolas y  extranjeras  para  obtener  fondos  por  donación  y  compra (Arias Montano y Ambrosio de Morales) • A su muerte acaban los ingresos cuantiosos • Biblioteca del rey de Marruecos: 4.000 manuscritos árabes • Felipe  III  privilegio  de  recibir  un  ejemplar  de  todo  lo  que  se  publicara • Con los Borbones terminan los ingresos importantes

El humanista Arias Montano, primer bibliotecario de  El Escorial

Fray José de Sigüenza

Formación

• Con excepción de Arias Montano todos fueron  n de  monjes jerónimos. • Todos  ellos  tuvieron  una  buena  formación  intelectual • Conocedores de lenguas extrañas: latín, griego,  hebreo • Algunos fueron catedráticos‐bibliotecarios • Casi  todos  ejercieron  como  segundos  bibliotecarios o ayudantes antes de acceder al  cargo de bibliotecario mayor.

Tareas documentales

Incorporación Selección

Adquisición

Registro Compra Copia Donación Canje

“Depósito leg.”

Tareas de conservación

Conservación Tratamiento Catalogación

Almacenamiento Clasificación

Colocación estantes

Conservación: novedad técnica • Disposición de las estanterías • Adosadas a los muros de manera interrumpida por los huecos  de balcones y ventanas. • Diseñadas por Juan de Herrera, el arquitecto del Monasterio • Cada elemento es un mueble realizado con ricas maderas de  diversas clases y colores • En  el  s.  XVIII  se  cerraron  con  puertas  con  tela  metálica  y  llaves para proteger los fondos y permitir su oreo

• Disposición de los libros: • Con los cortes dorados hacia el exterior y sin cadenas

Fase de difusión

Difusión Impresión de catálogos

Préstamo

De carácter temporal Sólo para el Rey

Servicio de lectura en sala

De carácter permanente copia

Los documentos: su naturaleza

• Manuscritos e impresos • De todas las materias del conocimiento • En todas las lenguas: latín, griego, hebreo, castellano,  francés, alemán, italiano… • Muchos de ellos provistos de ricas encuadernaciones  realizadas por artífices nacionales y extranjeros. • Mapas,  astrolabios,  globos  terrestres  y  celestes,  esferas

Códice de Los Músicos

Códice de Las Cantigas. Primer volumen del Códice de las  Historias.

Libro de Horas de Los Zúñiga. Regalado a Felipe II por su ayo D.  Alonso de Zúñiga

Beato del siglo X realizado en San Millán de la Cogolla. Donado a  Felipe II en 1578

El Lapidario de Alfonso X el Sabio. Terminado en 1279. Procede de la col. de  Hurtado de Mendoza.

Libro de los Juegos. 1282. Procede de la Capilla real de Granada.

Apocalipsis figurado de los Duques de Saboya, siglo XV. Regalo de María de  Hungría a su sobrino Felipe II.

Diofanto. Arithmaticorum Liber VII, en griego

Corán llamado del Emir Muley Zaydán. Procede de la biblioteca  del sultán de Marruecos, fechado en 1599

Biblia de Cisneros y Biblia Sacra. Amberes: Plantino, 1568‐73, 8  vol.

Impreso de Aldo Manucio

Ortelius. Teatro de la tierra universal.  Amberes: Plantino, 1588

Crónica de Nuremberg. 1493. Comprado en 1543 por Calvete de Estrella para  Felipe II

Mudéjar y plateresca. Típicamente españolas

Cuantía del fondo

• • • • • • •

Los latinos: 1.400 Los griegos: 645 Los hebreos: 70 Los árabes: 2.000 Muchos códice medievales castellanos Obras impresas (cerca de 600 incunables) Enorme  riqueza  pese  a  que  en  1761  un  incendio destruyó 4.000 códices.

Los usuarios

• Tipología: Los monjes del Monasterio El Rey Eruditos nacionales y extranjeros que acudían al  Escorial • Otros eruditos en la distancia • Cortesanos

• • •

• Normas: • Consulta en sala a diario para copiar, cotejar y leer  ejemplares • Ellos mismos tenían que buscar los libros y situarlos  nuevamente en el estante.

Biblioteca Real de Madrid fundada por Felipe V

Jesuitas:  Daubenton y Robinet)  Melchor de Macanaz (ministro)

Formación del fondo

• Incautaciones de bibliotecas privadas  realizadas por Macanaz: – 1707, la del duque de Terranova y  Monteleón;  – 1708, la del marqués de Mondéjar, con  unos 6.000 volúmenes;  – 1710, la del arzobispo de Valencia, don  Antonio Folch de Cardona, – 1711 la del duque de Uceda, 

• 2.000 libros de la Torre Alta del Alcázar • 6.000 libros mandados traer desde Francia

Techos decorados con figuras de escritores

Los armarios de los libros eran de madera fina labrada con

puertas enrejadas

• Se  abrió al  público  en  marzo de 1712 • 1716 se  redactó el  decreto  fundacional  y  los  estatutos  para  su  gobierno. • Estatutos:  • firmados  por  el  Padre  Daubenton,  confesor  del  Rey,  pero  confeccionados  por  el  bibliotecario  mayor,  Juan de Ferreras.

Contenido de los Estatutos • Plantilla:  • • • • • •

Un director (siempre el confesor del Rey),  Un bibliotecario mayor,  Cuatro bibliotecarios,  Un administrador,  Dos escribientes,  Un portero y su ayudante

• Obligaciones del personal • Prohibición de sacar libros sin permiso real • Horas de apertura: 6 h. al día R.O. de 1716: Obligaba a los impresores a entregar un ejemplar de  todo lo impreso desde 1711.

Nuevos Estatutos 1761 a 1788

• Aprobados  por  Carlos  III  y  redactados  por  el  bibliotecario mayor, Juan de Santander. • Formación de los empleados • Conocer el latín y otras lenguas

• Medidas de seguridad:  • Cuerpo de guardia para evitar sustracciones y la entrada  de mujeres

• Ordenación  de  documentales

los 

fondos: 

actividades 

los bibliotecarios

• • • •

Elevada formación teológica, jurídica y canónica Conocer el latín, el griego, el hebreo y el árabe Ser especialistas en historia, arqueología y filología Bibliotecarios: Ferreras, Nasarre, Juan de Santander,  Pérez Bayer, Mayans, Casiri, Iriarte y otros • Clérigos con una gran formación intelectual • Seglares en menor proporción

Bibliotecarios: Juan Ferreras y  Gregorio Mayans

Juan de Iriarte y Pérez Bayer

Tareas documentales

Incorporación

Conservación

Selección

Tratamiento

Adquisición Registro

Compra Canje Donación “Depósito legal”

Almacenamiento Catalogación: Fichas y libros por materias y orden alfabético

Armarios diferentes según naturaleza

• Elaboración de  Tratamiento: los catálogos catálogos: hasta el  siglo XIX no dispuso de  cédulas o fichas  sueltas para la  formación de sus  catálogos. Utilizó para  ello grandes libros  para registrar por  orden alfabético,  dentro de cada  materia, los fondos. • Obligaba a la  confección de listas  complementarias

Consulta de los catálogos

Primer catálogo temático de Iriarte 1729

Difusión Lectura en Sala

Préstamo

Temporal

Información bibliográfica

Permanente

Edición

Bibliotheca Universal de la Poligraphia Española 1738

Difusión conservadora

• Medidas de seguridad: • Celadores:  – – –

Dar los libros a los usuarios,  Impedir su maltrato Evitar la mala colocación en los estantes

• Cuerpo  de  Guardia a  las  órdenes  del  Bibliotecario  Mayor – Registrar a los usuarios – Evitar la entrada de gente sospechosa – Impedir la entrada a mujeres

Los documentos

• Manuscritos • Libros prohibidos • Impresos – En general – Las más raras ediciones – Libros con láminas y estampas

Los usuarios

• ¿Todo el pueblo de Madrid? • Hombres: – Eruditos: Mayans, Burriel, Velázquez… – Estudiosos en general – Lectores comunes

• Entrada de mujeres en 1837: Antonia Gutiérrez  Blanco,  Diccionario  Histórico  y  Biográfico  de  mujeres célebres.