TEMA 3 LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

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En el tema anterior hemos visto como la empresa conocía el valor del patrimonio en un momento determinado a través del modelo:

Balance de situación 2

Pero la empresa no solo necesita conocer el valor de su patrimonio.

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También necesita conocer los beneficios o pérdidas que está obteniendo en un momento determinado.

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Para conocer el beneficio o perdida la empresa utiliza el balance de

PERDIDAS Y GANANCIAS

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Antes de empezar a hablar del balance de perdidas y ganancias es importante que os quede muy claro que no tenemos que confundir :

PAGO

DE

GASTO

COBRO

DE

INGRESO 6

Puede que tengamos un GASTO y que no lo hallamos pagado

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•Se ha devengado el alquiler del mes de junio y en fecha 15 de julio todavía no lo hemos pagado. * diremos que hemos tenido un gasto del alquiler de junio. * si no está pagado lo reflejaremos en el balance de situación, en el pasivo, en el exigible a corto plazo con el nombre de acreedores

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Ahora pasaremos a estudiar toda una lista de gastos y ingresos. No los vamos a ver todos, pero si los más importantes

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La cuenta de pérdidas y ganancias presenta dos niveles de resultado. 1. El resultado de explotación 2. El resultado financiero 10

El resultado de explotación: Nos dirá el beneficio o la perdida que hemos obtenido generada por la propia actividad de la empresa. Se tendrá en cuenta también las ventas y deterioros generados por el inmovilizado propiedad de la empresa.

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El resultado de explotación presenta el siguiente formato:

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OPERACIONES CONTINUADAS

(DEBE) HABER

1. Importe neto de la cifra de negocios a) Ventas b) Prestaciones de servicios 2. Variación de existéncias de productos acabados y en curso de fabricación 3. Aprovisionamientos a) Consumo de mercaderias b) Consumo de matérias primas 4. Otros ingresos de explotación a) Ingresos accesorios y otras cuentas de gestión corriente b) Subvenciones de explotación 5. Gastos de personal a) Sueldos y salarios b) Cargas sociales 6. Otros gastos de explotación a) Servicios exteriores b) Tributos 9. Otros resultados BENEFICIO DE EXPLOTACIÓN

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Vamos a definir cada uno de los apartados que lo componen.

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Importe neto de la cifra de negocios Incluiremos las ventas de mercaderías o productos acabados así como las prestaciones de servicios que realicemos.

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Variación de existencias de productos acabados y en curso de fabricación Se aplicará haciendo la siguiente fórmula: Existencia inicial – Existencia final El resultado puede ser positivo o negativo 16

EJEMPLO Al iniciar el ejercicio teníamos 3.500 euros de existencias en productos acabados. Al finalizar el año tenemos 4.300. Calcular la variación de existencias:

Variación = Existencia inicial – Existencia final Variación = 3.500 – 4.300 = - 800 Esta variación sólo se realiza con los productos acabados o en curso Es decir aquellos productos que pasan por un proceso de transformación 17

Los aprovisionamientos son igual: Compra de materias primas o mercaderías + o – Variación de mercaderías o mat.primas RECUERDA QUE: Variación= Existencia inicial – Existencia final

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Se han comprado mercaderías por 30.000,00€ y se han vendido por 75.000,00€. Al inicio del ejercicio teníamos mercaderías valoradas en 10.000,00€ y a final de año tenemos 18.000,00€.

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Variación existencias = 10.000,00 – 18.000,00 = - 8.000,00 Aprovisionamientos = 30.000,00 – 8.000,00 = 22.000,00

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La empresa CONTANAR, S.A. inicia el año 2015 con 12.000,00€ de stock en el almacén. Durante el año ha comprado productos por valor de 25.000,00€ Al finalizar el año, en el almacén tiene productos valorados en 10.000,00€. Calcular el valor del coste de las ventas, sabiendo que durante el año ha habido unas ventas de 50.000,00€.

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Variación existencias = 12.000,00 – 10.000, 00 = 2.000,00

Aprovisionamientos = 25.000,00 + 2.000,00 = 27.000,00

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Otros ingresos de explotación En ingresos accesorios podemos colocar los ingresos por arrendamientos, por comisiones etc.

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En subvenciones de explotación, colocaremos aquellas subvenciones recibidas para compensar gastos. Por ejemplo una subvención por contratar personal con un contrato indefinido.

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Incluye el importe bruto devengado en la nómina y la parte de seguridad social que pertenece a la empresa.

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Em pres a:

Trabajador:

Dom icilio:

N.I.F.:

CIF.:

Núm ero de afiliación a la Se guridad Social:

Código de cue nta de cotización a la Seguridad Social:

Cate goria o grupo profes ional:

Nº Libro M atrícula:

Grupo de cotización:

Pe riodo de liquidación del..…3....de .......M arzo..................al........31..........de ...........Marzo.........de 2000 2002

Total días

I. DEVENGOS

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TOTALES

1. Pe rcepcione s s alariale s Salario Base Complementos Salariales INCENTIVOS

731.96 170.81

Imposte real de gasto de sueldos y salarios

Horas extraordinarias Gratif icaciones extraordinarias Salarios en especie 2. Pe rcepcione s no s alariale s Indemnizaciones o suplidos Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos Otras percepciones no salariales

Total de gasto que paga el trabajador en concepto de seguridad social 902,77

A. TOTAL DEVENGADO I. DEDUCCIONES 1.Aportación del trabajador a las cotizacione s a la Seguridad Social y conce ptos de recaudación conjunta % Contingencias comunes 4,7 48,09 Desempleo 1,55 15,86 Formación Prof esional 0,1 1,02 Horas extraordinarias Fuerza mayor o estructurales No estructurales TOTAL APORTACIONES

64,97

2. 3. 4. 5.

41,62

I.R.P.F. 4,61 Anticipos Valor de los productos recibidos en es pe cie Otas de duccione s B. TOTAL DEDUCCIONES LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B)

Firm a y se llo de la em pre sa

106,59

796,18 ................................de...........................de 199...... RECIBI

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DATOS EMPRESA

xxxxxxxxx x

xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x 29

09 1

01

xxxxxxxxx x 1023’12

1 28,30

03 02 289’54

8

xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x

289’54 1023’12

18’42

13’81

32’23

321’77 1023’12

8,65

En esta cantidad esta incluida la seguridad social que paga la empresa y la que paga el trabajador. Para saber el gasto que representa la seguridad social a la empresa tendremos que restar la parte que paga el trabajador. Esta cantidad figura en la nómina, señalado en un circulo azul en la diapositiva anterior.

88’50

88’50

410’27

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Por lo tanto los gastos de personal que tiene la empresa son:

Sueldos y salarios = 902,77 Seguridad social a cargo de la empresa= 410,27 – 64,97 =345,30

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Vamos a hacer otro ejemplo de gastos de personal.

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Las nóminas del mes de agosto han ascendido 2350,62€ de las cuales un 4,7% corresponde a la seguridad social que paga el trabajador. La empresa ha pagado una cantidad a la seguridad social de 532,11€.

¿Qué gastos representan para la empresa en concepto de seguridad social?

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Como hemos visto en el ejemplo anterior, en la nómina del trabajador se le retiene dinero por dos conceptos:

-Por

seguridad social -Por IRPF

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La cantidad que realmente paga el empresario es el total de la nómina.

Pero le descuenta el IRPF y la seguridad social, porque después el empresario es el que tiene que ir a la seguridad social y a Hacienda a pagar los impuestos correspondientes.

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El empresario hace sólo de intermediario del pago de los impuestos del trabajador.

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¿Os imagináis que cada final de mes los trabajadores fueran a liquidar el dinero que deben a la seguridad social y a hacienda? 34

Se harían una colas interminables. Y el proceso seria lento y poco ágil.

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Por este motivo, al importe que paga la empresa en el concepto de seguridad social tenemos que restar la parte que corresponde al trabajador

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Seguridad social a cargo de la empresa= Pago total de seguridad social – Seguridad social del trabajador

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Sueldos y salarios = 2.350,62 S.S. Del trabajador = 2.350,62 x 4,7%= 110,45 S.S. A cargo de la empresa = 532,11 – 110,45 =

= 421,66

GASTOS DE PERSONAL=  Sueldos y salarios = 2.350,62  S.S. C/ empresa= 421,66

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Las nóminas del mes de marzo han ascendido a 4.352,78€ de las cuales se retiene un 5% de seguridad social y 15% de IRPF. La empresa paga en concepto de seguridad social 1.330,73

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S.S. Trabajador = 4.352,78 x 5% = 217,64 S.S. a c/empresa =1.330,73 – 217,64 = 1.113,09

GASTOS DE PERSONAL Sueldos y salarios = 4.352,78 S.S. C/empresa = 1.113,09 40

Vamos a ver una pequeña lista de gastos que son necesarios para que un negocio funcione.

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ARRENDAMIENTOS Gastos por alquileres de locales o de otro bien material como vehículos, ordenadores, fotocopiadoras, etc.

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Reparaciones y conservación Son las reparaciones que se realizan para el mantenimiento y conservación de los elementos que tenemos en el inmovilizado material

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Servicio de profesionales independientes Trabajos realizados por gestores, asesores fiscales, abogados, etc.

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Gastos de transporte Gastos que realiza la empresa por el transporte de mercaderías a sus clientes.

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Primas de seguros Los seguros que tiene contratados la empresa para sus locales, vehículos, responsabilidad con terceros, etc. 46

Publicidad y propaganda Publicidad en radio, prensa, revistas, televisión, etc.

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Suministros Gastos en agua, luz, teléfono, gas, etc.

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Otros gastos Gastos de limpieza, autobús, subscripciones a diarios o revistas, material de oficina, etc.

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Vamos a hacer un ejemplo de cómo se realiza el resultado de explotación.

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Acordaros que tendremos que seguir con la siguiente plantilla

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OPERACIONES CONTINUADAS

(DEBE) HABER

1. Importe neto de la cifra de negocios a) Ventas b) Prestaciones de servicios 2. Variación de existéncias de productos acabados y en curso de fabricación 3. Aprovisionamientos a) Consumo de mercaderias b) Consumo de matérias primas 4. Otros ingresos de explotación a) Ingresos accesorios y otras cuentas de gestión corriente b) Subvenciones de explotación 5. Gastos de personal a) Sueldos y salarios b) Cargas sociales 6. Otros gastos de explotación a) Servicios exteriores b) Tributos 9. Otros resultados BENEFICIO DE EXPLOTACIÓN

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Realiza el resultado de explotación sabiendo que durante el año ha tenido los siguientes gastos y ingresos: Compra de mercaderías: 90.151,82, gastos de transporte: 150,25 de las cuales 90,15 han sido cargadas al cliente. La empresa tiene un local de propiedad por un valor de 171.841,97 €, que lo está alquilando a otra empresa por un importe de 8.113,66€. Las facturas del asesor fiscal han ascendido a 3.866,44, la luz 2.577,63 y el teléfono 325,47. Los sueldos han sido de 18.030,36 y la seguridad social de 8.113,66 de las cuales 2.404,05 corresponden al trabajador. Las ventas de mercaderías ascienden a 150.253,02 y nos han concedido una subvención por 18.030,36. Las existencias iniciales de mercaderías fueron de 18.030,36 y las finales de 38.664,44.

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OPERACIONES CONTINUADAS

(DEBE) HABER

1. Importe neto de la cifra de negocios

150.253,02

a) Ventas

150.253,02

b) Prestaciones de servicios 2. Variación de existéncias de productos acabados y en curso de fabricación 3. Aprovisionamientos a) Consumo de mercaderias

69.517,74 -69.517,74

b) Consumo de matérias primas 4. Otros ingresos de explotación a) Ingresos accesorios y otras cuentas de gestión corriente

26.234,17 8.203,81

b) Subvenciones de explotación

18.030,36

5. Gastos de personal

23.739,97

a) Sueldos y salarios b) Cargas sociales 6. Otros gastos de explotación a) Servicios exteriores

-18.030,36 -5.709,61 6.919,79 -6.919,79

b) Tributos 9. Otros resultados BENEFICIO DE EXPLOTACIÓN

76.309,69

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Ahora vas a realizar unos cuantos ejercicios. Utiliza la plantilla que hemos utilizado durante el curso

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La empresa SSA, S.L. inicia el ejercicio 2015 con 9.015,18 de mercaderías en el almacén. Durante el año 2008 ha realizado las siguientes operaciones: por sueldos 1530,25, ventas de mercaderías 5.830,32, las reparaciones de las máquinas han ascendido a 325,65, los gastos de transporte han sido de 895,66, en el banco hay un saldo de 2425,67, la seguridad social asciende a 475,69 de las cuales el 5% corresponden al trabajador, las compras de mercaderías han sido de 3650,78, la factura del asesor fiscal ha subido 1252,45€, los gastos de luz, teléfono y agua han ascendido a 1.352,28. Al finalizar el año en el almacén hay mercaderías valoradas en 7.325,67.

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OPERACIONES CONTINUADAS

(DEBE) HABER

1. Importe neto de la cifra de negocios

5.830,32

a) Ventas

5.830,32

b) Prestaciones de servicios 2. Variación de existéncias de productos acabados y en curso de fabricación 3. Aprovisionamientos a) Consumo de mercaderias

5.340,29 -5.340,29

b) Consumo de matérias primas 4. Otros ingresos de explotación

0,00

a) Ingresos accesorios y otras cuentas de gestión corriente

0,00

b) Subvenciones de explotación

0,00

5. Gastos de personal a) Sueldos y salarios b) Cargas sociales 6. Otros gastos de explotación a) Servicios exteriores

1.982,16 -1.530,25 -451,91 3.826,04 -3.826,04

b) Tributos 9. Otros resultados BENEFICIO DE EXPLOTACIÓN

-5.318,17

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La empresa JOTAS, S.A. inicia el ejercicio 2015 con unas existencias iniciales de 4.325,67. Durante el ejercicio ha realizado las siguientes operaciones: Se han alquilado unos ordenadores y se ha pagado por este concepto 895,69. Se debe 1.502,65 a los proveedores. Ventas de mercaderías 9.325,64, se han facturado a los clientes en concepto de transporte 325,36, y nos han facturado a nosotros por el mismo concepto por 540,12 los sueldos han ascendido a 3.250,68 y la seguridad social es de 1.666,66 que el 4% corresponde al trabajador. Se han pagado por reparaciones de las máquinas 430,68. La empresa tiene 3 ordenadores por un valor de 1250,66. La compras de mercaderías han ascendido a 8.970,68 se han pagado por un seguro de responsabilidad civil 489,47, la empresa JOTAS, S.A. es propietaria de un camión y se lo ha alquilado a la empresa HHJ, S.L. por 425,68. Por gastos de publicidad se han pagado 369,45. El local propiedad de la empresa tiene un valor de 150.325,68 €La factura del abogado ha ascendido 1.330,69. Los gastos de limpieza han sido de 251,69, de luz y teléfono se han pagado 1.333,33.Las existencias finales son de un importe de 6.890,74

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A) OPERACIONES CONTINUADAS

(DEBE) HABER

1. Importe neto de la cifra de negocios

9.325,64

a) Ventas

9.325,64

b) Prestaciones de servicios 2. Variación de existéncias de productos acabados y en curso

0,00

de fabricación 4. Aprovisionamientos a) Consumo de mercaderias b) Consumo de matérias primas

6.405,61 -6.405,61 0,00

5. Otros ingresos de explotación

752,04

a) Ingresos accesorios y otras cuentas de gestión corriente

752,04

b) Subvenciones de explotación 6. Gastos de personal

0,00 4.787,31

a) Sueldos y salarios

-3.250,68

b) Cargas sociales

-1.536,63

7. Otros gastos de explotación a) Servicios exteriores

5.641,12 -5.641,12

b) Tributos

0,00

11, Deterioro y enajenaciones el inmovilizado

0,00

a) Deterioro

0,00

b) Enajenaciones y otras A.1) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN

-6.756,36

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