TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL “Año de la Reactivación Económica” COMPARACIÓN DE PRECIOS CP2010-004 TERMINOS PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS MANTENIMIENTO Y REPARACIONES MENORES ACONDICIONADORES DE AIRE DE LAS OFICINAS DE LA TESORERIA DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN EL DISTRITO NACIONAL Y EL INTERIOR DEL PAÍS I. OBJETO DE LA COMPRA Contratación por un (01) año, renovable, del mantenimiento y reparaciones menores de acondicionadores de aires de las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social en el Distrito Nacional y el Interior del País. II. TIPO DE PROCESO La contratación objeto del presente documento será realizada a través del proceso de Comparación de Precios III. INVENTARIO DE ACONDICIONADORES DE AIRE Descripcion

Ubicacion

AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU

Oficina Principal Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU

Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU

Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO DE 18000 BTU

Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO DE 18000 BTU

Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO DE 36000 BTU AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU

Oficina Principal Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLINT 4"DE 24000 BTU

Oficina Principal

AIRE PRECISION APC-CM-DX 5 TONELADAS

Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO LENOX DE 18,000 BTU

Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO DE 48000 BTU AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLINT DE 18000 BTU

Oficina Principal Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO FAN COIL DE 18000 BTU TIPO DUCTO

Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLINT DE 36000 BTU

Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO LENOX DE 18,000 BTU

Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT 4 " 48000 BTU AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT 4 " 48000 BTU

Oficina Principal Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO TIPO DUCTO 60000 BTU

Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO TIPO DUCTO 60000 BTU

Oficina Principal

AIRE ACONDICIONADO SPLIT, 18000 BTU

UNICENTRO PLAZA

AIRE ACONDICIONADO DE 3 TONELADAS AIRE ACONDICIONADO SPLIT, 18000 BTU

SANTIAGO SANTIAGO

AIRE ACONDICIONADO, DUCTOS DE 5 TONELADAS

SANTIAGO

AIRE ACONDICIONADO, DUCTOS DE 5 TONELADAS

SANTIAGO

TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL “Año de la Reactivación Económica” AIRE ACONDICIONADO GAIR 24000BTU

BAVARO

AIRE ACONDICIONADO GAIR 24000BTU

BAVARO

AIRE ACONDICIONADO SPLIT DE 12000 BTU LENOX AIRE ACONDICIONADO GAIR 24000BTU

BAVARO PUERTO PLATA

AIRE ACONDICIONADO GAIR 24000BTU

PUERTO PLATA

AIRE ACONDICIONADO DE 3 TONELADAS

PUERTO PLATA

AIRE ACONDICIONADO SPLIT DE 12000 BTU LENOX

PUERTO PLATA

IV. DETALLE DE SERVICIO REQUERIDO TRABAJOS DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES MENORES DE LOS ACONDICIONADORES DE AIRE EN LAS OFICINAS LOCALIZADAS EN EL DISTRITO NACIONAL Y EL INTERIOR DEL PAÍS MENSUALES (mano de obra y materiales incluidos) o o o o o o o o o o o

Limpieza de filtros de las unidades y sustitución si es necesario, incluyendo los filtros Chequeo de presiones del gas refrigerante (presión en alta y baja), reparar si es necesario Limpieza del drenaje de la evaporación y sopleteo de las tuberías Reporte del estado físico de las partes metálicas del equipo Chequeo del amperaje del equipo Apriete de las partes eléctricas y mecánicas Completivo de la carga del refrigerante, si es necesario Calibración del sistema de temperaturas (termostatos) Lavado a los coil evaporador y condensador con solución química (dos veces en el año) Pintura con antioxidante a las partes metálicas que lo requieran Sustitución de capacitores, contactores magnéticas y alambrados de control, incluyendo materiales

OTROS o o

o o o o

Reparaciones de los equipos. Indicar tiempo de respuesta. Traslado de unidades (mano de obra, nuevas salidas, ductos y servicio) dentro de las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social tanto en el Distrito Nacional como el interior del país. Los materiales de instalación y traslado correrán por cuenta de la TSS Chequeo y reparación de los controles Mantenimiento y Reparación de comprensores. Traslado y Evaluación a nuevas localidades a ser aperturadas para recomendaciones Evaluación a requerimiento de la TSS de las áreas para cambios y/o nuevas nuevas adquisiciones.

TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL “Año de la Reactivación Económica” NOTAS o

o

V.

Los equipos adicionales a adquirir serán adquiridos a través de un nuevo proceso de compras de acuerdo a los umbrales establecidos por la Dirección General de Contrataciones Públicas. La empresa contratada en virtud de este acuerdo deberá supervisar la instalación de los nuevos equipos para que la misma sea hecha de acuerdo a los estándares de la Tesorería de la Seguridad Social. Cuando se aperturen nuevas sucursales, serán incluidas dentro del contrato de mantenimiento y el costo establecido de común acuerdo entre las partes.

DOCUMENTOS REQUERIDOS: x Propuesta en papel timbrado de la empresa con los datos generales de la misma incluyendo nombre, dirección, logo, correo electrónico y teléfono del representante de la empresa, firma y sello. x Constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado x Formulario de Presentación de Propuestas debidamente completado. No serán tomadas en cuenta las propuestas que no vengan presentadas en este formulario. x El monto deberá constar en Pesos Dominicanos, escrito en letra y número, incluyendo ITBIS. Tomar en cuenta que la Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención de 0.5% de Impuestos Sobre la Renta en virtud de la Ley 182-09. NO SERÁ TOMADA EN CUENTA PROPUESTA QUE ESTE PRESENTADA EN MONEDA DIFERENTE A PESOS DOMINICANOS x Por lo menos cinco referencias de trabajos de mantenimiento y reparación de acondicionadores de aire

VI. FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS Forma de pago o

o

A final de cada mes, la empresa contratista emitirá una factura con el detalle de los trabajos realizados. La misma será pagada dentro de los 10 días laborables siguientes a la recepción conforme de la factura (esto es que el trabajo haya sido realizado y recibido conforme, y la factura cumpla con los requisitos de la TSS) en base a los precios establecidos en la cotización que deberán quedar fijos por todo el año mientras dure el contrato. Los materiales de trabajos extraordinarios serán suministrados por la Tesorería de la Seguridad Social, ya sea adquiriéndolo a un tercero o directamente de la empresa contratada.

TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL “Año de la Reactivación Económica” Términos y condiciones: x x x x x x

Para la selección será tomado en cuenta precio, tiempo de respuesta y garantía. La cotización debe ser hecha en Pesos Dominicanos. La empresa adjudicataria deberá presentar una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, equivalente al 10% del total del Contrato El pago se hará en base a trabajos realizados. No se aceptarán cambios en las cotizaciones remitidas La remisión de la cotización indica la aceptación de los términos establecidos. VII. RECEPCION DE PROPUESTAS Las propuestas serán recibidas en las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social ubicadas en la Avenida Tiradentes No. 33, Ensanche Naco, Santo Domingo, el quinto piso de la Torre de la Seguridad Social, de lunes a viernes entre 9:00 a.m. y 4:30 p.m., a más tardar el lunes 31 de mayo 2010. VIII. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Únicamente serán evaluadas las propuestas que cumplan con cada uno de los requisitos establecidos y estén presentadas en el formulario de presentación de propuestas. El no cumplimiento de cualquiera de estos criterios descalifica automáticamente la propuesta entregada. El cumplimiento de estos criterios deberá constar en la propuesta, y será evaluado por el Comité de Evaluaciones durante las presentaciones del producto propuesto. La evaluación y adjudicación se hará de acuerdo al puntaje siguiente: x 25 puntos corresponderán a Formulario Evaluación de Proveedores de la TSS. x 10 puntos a las Referencias generales (mínimo 5) x 10 puntos tiempo de respuesta x 55 puntos a la propuesta económica

TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL “Año de la Reactivación Económica” FORMULARIO PARA COTIZACIONES POR OFERENTE Los precios deben ser cotizados en Pesos Dominicanos (RD$) NO SERAN ACEPTADAS PROPUESTAS EN OTRA MONEDA Detalle del producto/servicio

Costo

ITBIS

Total Mensual

Total 12 Meses

MENSUALIDAD

TOTAL: SON ________________________________________________ PESOS DOMINICANOS (RD$________________) Tiempo de respuesta DN: _________________________________ Tiempo de respuesta Interior: _____________________________ CERTIFICAMOS QUE ACEPTAMOS TODOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS POR LA TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y QUE LOS COSTOS DETALLADOS ANTERIORMENTE INCLUYEN (Marque con una X todas las que apliquen): MENSUALES (mano de obra y materiales incluidos) o Limpieza de filtros de las unidades y sustitución si es necesario, incluyendo los filtros o Chequeo de presiones del gas refrigerante (presión en alta y baja), reparar si es necesario o Limpieza del drenaje de la evaporación y sopleteo de las tuberías o Reporte del estado físico de las partes metálicas del equipo o Chequeo del amperaje del equipo o Apriete de las partes eléctricas y mecánicas o Completivo de la carga del refrigerante, si es necesario o Calibración del sistema de temperaturas (termostatos) o Lavado a los coil evaporador y condensador con solución química (dos veces en el año) o Pintura con antioxidante a las partes metálicas que lo requieran o Sustitución de capacitores, contactores magnéticas y alambrados de control, incluyendo materiales OTROS o Reparaciones de los equipos. Indicar tiempo de respuesta. o Traslado de unidades (mano de obra, nuevas salidas, ductos y servicio) dentro de las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social tanto en el Distrito Nacional como el interior del país. Los materiales de instalación y traslado correrán por cuenta de la TSS o Chequeo y reparación de los controles o Mantenimiento y Reparación de comprensores. o Traslado y Evaluación a nuevas localidades a ser aperturadas para recomendaciones o Evaluación a requerimiento de la TSS de las áreas para cambios y/o nuevas nuevas adquisiciones. o Supervisión de la instalación de nuevas adquisiciones para que se hagan de acuerdo a los estándares de la Tesorería

______________________________________ SELLO DE LA EMPRESA

_________________________________________ FIRMA Y CEDULA REPRESENTANTE