PROCESO: CONTRATACION ESTATAL. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA. DECRETO 3576 DE 2009, ART. 2. COD: VERSIÒN: 01 F. APROBADO: PÀGINA: 1 / 11

1. INVITACION PÚBLICA – 009 – MT – 2010 Tocancipá, (abril 16 de 2010). EL ALCALDE MUNICIPAL DE TOCANCIPÁ (CUND), DANDO CUMPLIMIENTO A LO ORDENADO POR EL ARTÍCULO 2 DEL DECRETO 3576 DE 2009, “POR EL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE EL DECRETO 2474 DE 2008 Y EL DECRETO 2025 DE 2009”, SE PERMITE INFORMAR QUE INICIARÁ EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA: OBJETO A CONTRATAR: “REALIZACION Y ORGANIZACIÓN DEL EVENTO RECREATIVO PARA EL DIA DEL NIÑO EN EL MUNICIPIO DE TOCANCIPA”. MODALIDAD DE SELECCIÓN: SELECCIÓN ABREVIADA – MINIMA CUANTÍA. LUGAR FISICO DE CONSULTA DE LAS CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR: La información general del proceso de selección, estará a disposición para consulta en la Página Web del Municipio www.tocancipa-cundinamarca.gov.co. ESPECIFICACION / DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR: REALIZACION Y ORGANIZACIÓN DEL EVENTO RECREATIVO PARA EL DIA DEL NIÑO EN EL MUNICIPIO DE TOCANCIPA ASPECTOS TÉCNICOS DEL OBJETO A CONTRATAR Con el objetivo de satisfacer adecuadamente la necesidad presentada, las siguientes son las características y requerimientos del objeto a contratar: ACTIVIDAD

GAN FESTIVAL DE INFLABLES DESCRIPCION Ubicación de 10 inflables en el Parque principal, de acuerdo a las siguientes características:

TIEMPO

2 Castillos saltarines en material de lona, impermeables, de alta resistencia, con capacidad mínima de 20 niños. 1.Festival de inflables

2 castillos escalador en material de lona, impermeable, de alta resistencia, con capacidad mínima de 20 niños.

De 10 a.m., a 4 p.m.

2 toboganes en material de lona, impermeable, de alta resistencia, con capacidad mínima de 20 niños 4 saltarines en material de lona, impermeable, de alta resistencia, con capacidad mínima de 20 niños.

ACTIVIDAD 2. Festival de zanqueros

FESTIVAL LUDICO RECREATIVO DESCRIPCION Actividad para apoyo en la animación y recreación del Festival lúdico que se realizará en la vereda la Fuente

TIEMPO 1 día

PROCESO: CONTRATACION ESTATAL. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA. DECRETO 3576 DE 2009, ART. 2. COD: VERSIÒN: 01 F. APROBADO: PÀGINA: 2 / 11

del municipio de Tocancipá. El contratista debe tener en cuenta lo siguiente: música y malabares

3. Show de cantante infantil del genero musical ranchera

1. Personas de excelente manejo de zancos, presentación animada por un día en horario establecido por el Supervisor del contrato. 2. Los malabares deben ser de manipulación de objetos livianos que sean de impacto ante el público infantil y no atenten contra la integridad de los niños Apoyo infantil en el área musical, donde la artista debe presentar mínimo 5 canciones a la población de la Vereda la Fuente, cumpliendo el horario estipulado por el supervisor.

30 minutos

GRAN CELEBRACIÓN EL 30 DE ABRIL DE 2010 EN EL COLISEO CUBIERTO MUNICIPAL PARA ATENCIÓN RECREATIVA A APROXIMADAMENTE 3.600 NIÑOS DE TOCANCIPA ACTIVIDAD DESCRIPCION TIEMPO Implementar los diferentes equipos de sonido que se requieran para brindar un excelente servicio a la comunidad infantil, teniendo en cuenta que el municipio cuenta con un sonido de 15.000 Vatios, 10 micrófonos unidireccionales y consola para 16 entradas, y que el 4. sonido, coliseo cubierto municipal requiere de adecuación en Un día tarima, y sonido para generar acústica adecuada a la comunidad organización infantil. espacios Instalar una tarima de 10 x 8 por 150 de alto, con faldón y dos escaleras de acceso, y decorar con festones alusivos a la niñez el coliseo cubierto municipal. Un animador profesional, quien realizará con la bienvenida con la participación especial de personajes gigantes infantiles, y quien estará caracterizado como un personaje mágico. 5. Bienvenida recreativa y animación permanente

6. pintucaritas

Los personajes gigantes infantiles disfrazados, son: - Alex, - El León de Madagascar, - Strawberry, - Shreek y el Burrito, - Mr. increíble, - Kun Fu panda, - Y Patito Feo “Show de baile”. Cinco estaciones de pintucaritas, con 2 personas en cada una, las cuales deben contar con los respectivos elementos para pintar la cara o manos de la niñez, especialmente menores de 8 años. El contratista debe utilizar pinturas profesionales, adecuadas para pintar la piel de la niñez.

15 minutos (todos al tiempo)

Ubicados desde el inicio del evento hasta el final

PROCESO: CONTRATACION ESTATAL. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA. DECRETO 3576 DE 2009, ART. 2. COD: VERSIÒN: 01 F. APROBADO: PÀGINA: 3 / 11

7. Primera etapa del show de mini - circo

8.Segunda etapa show de mini circo

9. Apoyo Logístico

Musibanda abre el show con diferentes canciones e igualmente acompaña a todo el evento, posteriormente se deben realizar las siguientes actividades: 1. Show de magia: don aparecen y desaparecen diferentes objetos, realización participación de los niños con respeto y cuidado a su integridad, participación de adultos y magia grande. Y realizan levitación de escobas, de objetos y de personas (las personas que utilizan para esta última actividad son las contratadas por el contratista elegido). 2. El perrito comediante, 3. Hula Hulas, 4. Muñeco elástico, 5. show de payaso (interactuar con la niñez de forma respetuosa). 6. Malabarismo (juego de diferentes tipos de objetos en el aire). 1. La rueda alemana: Fuerza, equilibrio y movimiento del artista con experiencia de este tipo de actividades. 2. show aéreo: De acrobacia, agilidad y destreza del artista (sin acercarse a la niñez). 3. Show de cuerda tensa: Agilidad, equilibrio y destreza del artista. 4. Show de clown monociclos: Presentación de piruetas y equilibrio en monociclos 5. Show de fuego: Dominio de un hombre con el fuego, realizando diferentes malabares con antorchas y otros objetos, cuidando la integridad de toda la niñez asistente en el evento. 6. Show de Barny: presentación musical en comparsa. 7. despedida musibanda: diferentes canciones animadas. Apoyar con las siguientes personas : - 1 Coordinador General del programa con amplia experiencia en el manejo de eventos - 2 Coordinadores de apoyo técnico - 1 Presentador con experiencia en el manejo, animación y presentación de las diferentes actividades recreativas y lúdicas. Apoyar en las siguientes actividades: - Organización, logística necesaria para apoyar el desarrollo de las actividades recreativas, culturales, lúdicas, artísticas ya descritas. - Garantizar la disponibilidad de los elementos necesarios para que los shows se presente cumplidamente y con calidad. - Apoyar en la organización de los niños, ingreso al Coliseo cubierto municipal y salida de los niños a la terminación del evento. - Decorar la tarima con festones y globos alusivos a la celebración.

Cada actividad entre 10 a 15 minutos

15 minutos de presentación para cada actividad

Durante todas las actividades

PROCESO: CONTRATACION ESTATAL. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA. DECRETO 3576 DE 2009, ART. 2. COD: VERSIÒN: 01 F. APROBADO: PÀGINA: 4 / 11

-

10. Entrega de detalles a la niñez

ITEM 1 2

3

4 5 6 7

Apoyo logístico para el cuidado de niños en la parte de adelante - Prevención de emergencias y desastres para eventos masivos que de cobertura al evento. - Apoyar con la entrega de las cartucheras a los niños según orientaciones de la supervisión. - Apoyar con la entrega de los refrigerios a los niños según orientaciones de la supervisión. El contratista deberá organizar la entrega de las cartucheras de forma organizada y ágil, donde se atienda a cada niño de manera cordial y respetuosa. Las cartucheras a suministrar son 3.600 con las siguientes características: en lona resistente de medidas de 18 c.m.,* 9 c.m., diferentes colores vivos. DESCRIPCION

Festival de inflables Festival de zanqueros malabares

CANT.

VALOR UNITARIO

Al finalizar el evento

VALOR TOTAL

1 música

y

Show de cantante infantil del genero musical ranchera Sonido, tarima, y organización espacios Bienvenida recreativa y animación permanente Pintucaritas Primera etapa del show de mini circo

1

1

1 1 1 1

8

Segunda etapa show de mini - circo

1

9

Apoyo Logístico

1

10

Entrega de detalles a la niñez

3600

GRAN TOTAL

• • • •

CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: P.O.: $17.000.000 CDP No.: 2010000419 PLAZO: 8 días calendario FORMA DE PAGO: El Municipio cancelara el valor del contrato de la siguiente manera: Un primer pago correspondiente al 50% luego de realizada las actividades en los 3 primeros días programados y el 50% restante luego de terminada la ejecución del contrato. Estos pagos se realizarán previa presentación de los respectivos informes por parte del contratista, aporte de la documentación que acredite el pago respecto al Sistema de Seguridad Social Integral en cumplimiento al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el Supervisor del contrato.

PROCESO: CONTRATACION ESTATAL. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA. DECRETO 3576 DE 2009, ART. 2. COD: VERSIÒN: 01 F. APROBADO: PÀGINA: 5 / 11

RIESGOS PREVISIBLES: RIESGO POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO: Tipificación: Cuando el contratista incumpla las obligaciones suscritas en el contrato. Asignación: Será responsabilidad total del contratista cumplir con las obligaciones a su cargo suscritas en el contrato, con excepción de situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito o en todas aquellas donde el contratista demuestre que no tuvo responsabilidad. Medidas cautelares: El Contratista suscribirá la garantía amparando el cumplimiento del contrato por cuantía del diez por ciento (10%) del valor del contrato, por un lapso de tiempo igual al plazo del contrato y cuatro meses más, la cual se compromete a modificar en el caso de que se prorrogue, por un plazo igual a la prórroga. RIESGO CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Tipificación: Cuando el contratista por errores en la organización y logística genere algún tipo de daño a un tercero durante la ejecución del contrato. Asignación: Será responsabilidad total del contratista cumplir con las obligaciones a su cargo suscritas en el contrato, con excepción de situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito o en todas aquellas donde el contratista demuestre que no tuvo responsabilidad. Medidas cautelares: El Contratista suscribirá la garantía amparando la Responsabilidad civil extracontractual por un valor de 200 SMLMV por un lapso de tiempo igual al plazo del contrato. POR ENDE, LA ALCALDIA MUNICIPAL DE TOCANCIPÁ SE PERMITE INVITAR: A todas las personas jurídicas o naturales consideradas legalmente capaces, conforme a las disposiciones legales vigentes, a la presentación de ofertas para la contratación del objeto ya referido. Los interesados en celebrar el contrato que aquí se trata, deberán adjuntar la documentación habilitante de que trata el numeral 5 del presente documento, y así mismo, oferta de precio. 2. CRONOGRAMA DEL PROCESO.

ACTIVIDAD PUBLICACIÓN DE INVITACION. CIERRE

LA

FECHA Y HORA (ABRIL 16 DE 2010) (ABRIL 20 DE 2010 A LAS 9:00 AM)

LUGAR Alcaldía Municipal www.tocancipacundinamarca.gov.co Alcaldía Municipal, www.tocancipacundinamarca.gov.co

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EVALUACIÓN

(ABRIL 21 DE 2010).

Alcaldía Municipal, www.tocancipacundinamarca.gov.co Alcaldía Municipal, www.tocancipacundinamarca.gov.co

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN

(ABRIL 22 DE 2010.

TERMINO DE TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN

(ABRIL 23 DE 2010)

Alcaldía Municipal, www.tocancipacundinamarca.gov.co

ADJUDICACIÓN

(ABRIL 26 DE 2010).

Alcaldía Municipal, www.tocancipacundinamarca.gov.co

3. ACTA DE CIERRE Una vez llegada la fecha de presentación de ofertas, es decir, siendo las _________________, del ____________________, se allegaron las siguientes: Oferta 1: Oferta 2: Oferta 3: 4. CRITERIOS TECNICOS Y ECONOMICOS PARA PONDERAR LAS OFERTAS. El Municipio valorará los siguientes criterios para determinar la mejor oferta: EXPERIENCIA GENERAL El oferente deberá acreditar experiencia en la realización y organización de eventos, para lo cual deberá allegar tres certificaciones de contratos ejecutados y terminados en los cinco últimos años, donde se acredite la realización de este tipo de eventos señalados en el objeto de esta invitación. CUADRO DE COTIZACION ECONOMICO Con el objetivo de satisfacer adecuadamente la necesidad presentada, las siguientes son las características y requerimientos del objeto a contratar: ACTIVIDAD 1.Festival de inflables

GAN FESTIVAL DE INFLABLES DESCRIPCION Ubicación de 10 inflables en el Parque principal, de acuerdo a las siguientes características: 2 Castillos saltarines en material de lona, impermeables, de alta resistencia, con capacidad mínima de 20 niños. 2 castillos escalador en material de lona, impermeable, de alta resistencia, con capacidad mínima de 20 niños.

TIEMPO De 10 a.m., a 4 p.m.

PROCESO: CONTRATACION ESTATAL. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA. DECRETO 3576 DE 2009, ART. 2. COD: VERSIÒN: 01 F. APROBADO: PÀGINA: 7 / 11

2 toboganes en material de lona, impermeable, de alta resistencia, con capacidad mínima de 20 niños 4 saltarines en material de lona, impermeable, de alta resistencia, con capacidad mínima de 20 niños.

ACTIVIDAD

2. Festival de zanqueros música y malabares

3. Show de cantante infantil del genero musical ranchera

FESTIVAL LUDICO RECREATIVO DESCRIPCION Actividad para apoyo en la animación y recreación del Festival lúdico que se realizará en la vereda la Fuente del municipio de Tocancipá. El contratista debe tener en cuenta lo siguiente: 3. Personas de excelente manejo de zancos, presentación animada por un día en horario establecido por el Supervisor del contrato. 4. Los malabares deben ser de manipulación de objetos livianos que sean de impacto ante el público infantil y no atenten contra la integridad de los niños Apoyo infantil en el área musical, donde la artista debe presentar mínimo 5 canciones a la población de la Vereda la Fuente, cumpliendo el horario estipulado por el supervisor.

TIEMPO

2 día

30 minutos

GRAN CELEBRACIÓN EL 30 DE ABRIL DE 2010 EN EL COLISEO CUBIERTO MUNICIPAL PARA ATENCIÓN RECREATIVA A APROXIMADAMENTE 3.600 NIÑOS DE TOCANCIPA ACTIVIDAD DESCRIPCION TIEMPO Implementar los diferentes equipos de sonido que se requieran para brindar un excelente servicio a la comunidad infantil, teniendo en cuenta que el municipio cuenta con un sonido de 15.000 Vatios, 10 micrófonos unidireccionales y consola para 16 entradas, y que el 4. sonido, coliseo cubierto municipal requiere de adecuación en Un día tarima, y sonido para generar acústica adecuada a la comunidad organización infantil. espacios

5. Bienvenida recreativa y animación permanente

Instalar una tarima de 10 x 8 por 150 de alto, con faldón y dos escaleras de acceso, y decorar con festones alusivos a la niñez el coliseo cubierto municipal. Un animador profesional, quien realizará con la bienvenida con la participación especial de personajes gigantes infantiles, y quien estará caracterizado como un personaje mágico. Los personajes gigantes infantiles disfrazados, son: -

Alex, El León de Madagascar, Strawberry,

15 minutos (todos al tiempo)

PROCESO: CONTRATACION ESTATAL. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA. DECRETO 3576 DE 2009, ART. 2. COD: VERSIÒN: 01 F. APROBADO: PÀGINA: 8 / 11

6. pintucaritas

7. Primera etapa del show de mini - circo

8.Segunda etapa show de mini circo

9. Apoyo Logístico

- Shreek y el Burrito, - Mr. increíble, - Kun Fu panda, - Y Patito Feo “Show de baile”. Cinco estaciones de pintucaritas, con 2 personas en cada una, las cuales deben contar con los respectivos elementos para pintar la cara o manos de la niñez, especialmente menores de 8 años. El contratista debe utilizar pinturas profesionales, adecuadas para pintar la piel de la niñez. Musibanda abre el show con diferentes canciones e igualmente acompaña a todo el evento, posteriormente se deben realizar las siguientes actividades: 7. Show de magia: don aparecen y desaparecen diferentes objetos, realización participación de los niños con respeto y cuidado a su integridad, participación de adultos y magia grande. Y realizan levitación de escobas, de objetos y de personas (las personas que utilizan para esta última actividad son las contratadas por el contratista elegido). 8. El perrito comediante, 9. Hula Hulas, 10.Muñeco elástico, 11.show de payaso (interactuar con la niñez de forma respetuosa). 12.Malabarismo (juego de diferentes tipos de objetos en el aire). 8. La rueda alemana: Fuerza, equilibrio y movimiento del artista con experiencia de este tipo de actividades. 9. show aéreo: De acrobacia, agilidad y destreza del artista (sin acercarse a la niñez). 10. Show de cuerda tensa: Agilidad, equilibrio y destreza del artista. 11. Show de clown monociclos: Presentación de piruetas y equilibrio en monociclos 12. Show de fuego: Dominio de un hombre con el fuego, realizando diferentes malabares con antorchas y otros objetos, cuidando la integridad de toda la niñez asistente en el evento. 13. Show de Barny: presentación musical en comparsa. 14. despedida musibanda: diferentes canciones animadas. Apoyar con las siguientes personas : - 1 Coordinador General del programa con amplia experiencia en el manejo de eventos - 2 Coordinadores de apoyo técnico - 1 Presentador con experiencia en el manejo, animación y presentación de las diferentes actividades recreativas y lúdicas. Apoyar en las siguientes actividades:

Ubicados desde el inicio del evento hasta el final

Cada actividad entre 10 a 15 minutos

15 minutos de presentación para cada actividad

Durante todas las actividades

PROCESO: CONTRATACION ESTATAL. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA. DECRETO 3576 DE 2009, ART. 2. COD: VERSIÒN: 01 F. APROBADO: PÀGINA: 9 / 11

-

10. Entrega de detalles a la niñez

ITEM 1 2

3

4 5 6 7

Organización, logística necesaria para apoyar el desarrollo de las actividades recreativas, culturales, lúdicas, artísticas ya descritas. - Garantizar la disponibilidad de los elementos necesarios para que los shows se presente cumplidamente y con calidad. - Apoyar en la organización de los niños, ingreso al Coliseo cubierto municipal y salida de los niños a la terminación del evento. - Decorar la tarima con festones y globos alusivos a la celebración. - Apoyo logístico para el cuidado de niños en la parte de adelante - Prevención de emergencias y desastres para eventos masivos que de cobertura al evento. - Apoyar con la entrega de las cartucheras a los niños según orientaciones de la supervisión. - Apoyar con la entrega de los refrigerios a los niños según orientaciones de la supervisión. El contratista deberá organizar la entrega de las cartucheras de forma organizada y ágil, donde se atienda a cada niño de manera cordial y respetuosa. Las cartucheras a suministrar son 3.600 con las siguientes características: en lona resistente de medidas de 18 c.m.,* 9 c.m., diferentes colores vivos. DESCRIPCION

Festival de inflables Festival de zanqueros malabares

CANT.

VALOR UNITARIO

Al finalizar el evento

VALOR TOTAL

1 música

y

Show de cantante infantil del genero musical ranchera Sonido, tarima, y organización espacios Bienvenida recreativa y animación permanente Pintucaritas Primera etapa del show de mini circo

1

1

1 1 1 1

8

Segunda etapa show de mini - circo

1

9

Apoyo Logístico

1

10

Entrega de detalles a la niñez

3600

GRAN TOTAL

El contratista se compromete a garantizar las condiciones logísticas, infraestructurales, de mobiliario, equipos, sonido y demás elementos operativos necesarios para el adecuado desarrollo de este evento. NOTA: Este cuadro debe ser diligenciado por el posible oferente.

PROCESO: CONTRATACION ESTATAL. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA. DECRETO 3576 DE 2009, ART. 2. COD: VERSIÒN: 01 F. APROBADO: PÀGINA: 10 / 11

CRITERIO A EVALUAR -

Menor Valor: De menor a mayor se otorgará un puntaje al oferente habilitado jurídica y técnicamente de la siguiente manera: puntaje 100 puntos 50 puntos Menos de 50 puntos se reducen de a 10 puntos

criterio 1 oferente con propuesta económica de menor valor 2 oferente con propuesta económica en valor superior a la primera 3,4, 5 oferente de acuerdo al total del cuadro de cotización presentado

Aplicados los anteriores criterios de evaluación, se concluye que el oferente _______________________________________ presenta la oferta de menor valor. 5. VERIFICACION JURIDICA DE LA OFERTA DE MAYOR PUNTAJE. Ítem

Documento

1

Propuesta Debidamente Firmada Formato Único de Hoja de Vida / Persona Natural o Jurídica Formato de Declaración Juramentada de Bienes y Rentas. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Soportes de Estudio y Certificaciones de Experiencia Certificado de Antecedentes Judiciales Certificado de Antecedentes Disciplinarios Certificado de Responsabilidad Fiscal Vigente Afiliación y Pago al Sistema General de Seguridad Social. Matrícula Mercantil (si es comerciante Persona Natural) Fotocopia Registro Único Tributario RUT Certificado de Existencia y Representación Legal. Libreta Militar

2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14

SI

NO

N.A.

Verificada la documentación jurídica necesaria para habilitar, se encuentra que el oferente de mayor puntaje, CUMPLE ________ NO CUMPLE __________ jurídicamente y por ende __________ (SI/ NO) SE ENCUENTRA HABILITADO. ____________________________________ Jefe Oficina Jurídica y de contratación 6. ACTO DE ADJUDICACION. Así las cosas, en este Estado de la diligencia, una vez llevado a cabo el trámite de Selección Abreviada de mínima cuantía, y que se encontró que la mejor oferta fue la presentada por el proponente _______________________________________________, y que en

PROCESO: CONTRATACION ESTATAL. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA. DECRETO 3576 DE 2009, ART. 2. COD: VERSIÒN: 01 F. APROBADO: PÀGINA: 11 / 11

consecuencia el paso a seguir consiste en la adjudicación del proceso a éste proponente de conformidad con lo previsto por el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 3576 de 2009, el suscrito Ordenador del Gasto dispone adjudicar el contrato al citado oferente, por una valor de ________________________________________________,($ ).. Procédase a emitir el respectivo registro presupuestal. El presente procedimiento culmina a los _________________________________. _______________________________________. (Ordenador del Gasto)