TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS • • • • • • • • • • • • • • • • • •

TRAMITES DE PRIMER INGRESO PARA LICENCIATURA, TÉCNICOS SUPERIORES Y ENFERMERÍA BÁSICA TRÁMITES DE PRIMER INGRESO PARA LA NIVELACIÓN EN LIC. EN ENFERMERÍA TRÁMITES DE PRIMER INGRESO PARA CURSOS POSBÁSICOS EN ENFERMERÍA TRÁMITES DE PRIMER INGRESO PARA LAS ESPECIALIDAES ODONTOLÓGICAS TRÁMITES DE PRIMER INGRESO PARA MAESTRÍAS Y DOCTORADOS TRÁMITES DE PRIMER INGRESO PARA LAS ESPECIALIDADES MÉDICAS DESISTIMIENTO BAJA VOLUNTARIA DUPLICADO DE ORDENES DE PAGO DUPLICADO DE CREDENCIAL AFILIACION FACULTATIVA AL IMSS ATENCION ESTUDIANTES SOLICITUD DE LICENCIA SOLICITUD DE REINGRESO SOLICITUD DE CONSTANCIAS DIVERSAS (KARDEX, CALIFICACIONES, CONSTANCIAS DE ALUMNO) SOLICITUD DE CERTIFICADOS CARTAS DE PASANTE REGISTRO DE TITULO O DIPLOMA

TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TRAMITES DE PRIMER INGRESO PARA LICENCIATURA, TÉCNICOS SUPERIORES Y ENFERMERÍA BÁSICA CONSULTAR Y REALIZAR REGISTRO EN LA PAGINA www.escolar.udg.mx EN LAS FECHAS QUE ASIGNA LA COORDINACIÓN DE CONTROL ESCOLAR DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE ACUERDO AL CALENDARIO DE TRÁMITES DE CADA CICLO ESCOLAR (informes de las fechas en la página www.escolar.udg.mx) 1º. Una vez que haya hecho su registro de primer ingreso en la página www.escolar.udg.mx debe pagar en los bancos que están indicados en el formato y esperar dos días hábiles para volver a ingresar al sistema e imprimir su cita a fotografía.

2º. Acudir a la Coordinación de Control Escolar del CUCS (Ventanilla No. 14) el día y la hora indicados en la cita a fotografía. Allí se le entregará su credencial de aspirante con la cita para presentar el examen de admisión. 3º. Presentar el examen en la fecha y hora indicada. 4º. Recepción de documentos para efecto de concurso de primer ingreso de acuerdo a las fechas publicadas en el Calendario de Trámites (informes de las fechas en la página www.escolar.udg.mx) PARA LICENCIATURA Y TÉCNICO SUPERIOR •

•

Deberá entregar credencial de aspirante y certificado de preparatoria los aspirantes que cursaron sus estudios de bachillerato en preparatorias fuera de la Universidad de Guadalajara, así como los aspirantes procedentes de preparatorias de la Universidad de Guadalajara que cursaron el Bachillerato Unitario. Los trámites a grado superior son para alumnos del CUCS que no concluyeron algún programa académico y desean continuar sus estudios, para ello, deben incluir a la documentación anterior un Certificado Parcial de Estudios.

PARA ENFERMERÍA BÁSICA •

Deberá entregar credencial de aspirante y certificado de secundaria para concurso.

LOS DOCUMENTOS SE ENTREGARÁN EN ORIGINAL EN LA VENTANILLA No. 10 PUBLICACION DEL DICTAMEN, CREDENCIAL DE ESTUDIANTE

ENTREGA

DE

ORDEN

DE

PAGO

Y

El dictamen se puede consultar en la página www.escolar.udg.mx, en la Gaceta Universitaria o en el propio Centro Universitario. 1. Los alumnos admitidos entregarán una Acta de Nacimiento original y recogerán su orden de pago y ficha de datos generales. 2. Acudir a cualquier sucursal bancaria autorizada a realizar el pago correspondiente y regresar a la coordinación con: • Orden de Pago (ya pagada) original • Copia de la Orden de Pago (ya pagada) • Ficha de Datos Generales debidamente llenada

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1 fotografía tamaño infantil.

3. En la Coordinación de Control Escolar le será entregado su código y NIP para accesar al sistema SIIAU. NOTA: una vez liquidada tu orden de pago, presentar el pago en la ventanilla No. 14 para obtener tu credencial de estudiante.

CURSO DE INDUCCION 1. El día de la publicación del dictamen de Admitidos, se te indicará en avisos impresos, el día, lugar y hora en que te presentarás al curso con tu Coordinador de Carrera. Es importante tu asistencia y puntualidad. 2. Finalizado el curso se te indicará el día en que realizarás tu inscripción a las materias correspondientes a tu carrera.

TRAMITES DE PRIMER INGRESO PARA LA NIVELACIÓN EN LIC. EN ENFERMERÍA CONSULTAR EN LA COORDINACIÓN DE LA DE LA LIC. EN ENFERMERÍA (puede enviar un correo a [email protected] o [email protected]) LAS FECHAS Y REQUISITOS PARA EL CURSO PROPEDÉUTICO, SI REUNE LOS REQUISITOS QUE LE SOLICITEN EN LA COORDINACIÓN DE LA LIC. EN ENFEMRERÍA ENTONCES DEBE: CONSULTAR Y REALIZAR REGISTRO EN LA PAGINA www.escolar.udg.mx EN LAS FECHAS QUE ASIGNA LA COORDINACIÓN DE CONTROL ESCOLAR DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE ACUERDO AL CALENDARIO DE TRÁMITES DE CADA CICLO ESCOLAR (informes de las fechas en la página www.escolar.udg.mx) 1º. Una vez que haya hecho su registro de primer ingreso en la página www.escolar.udg.mx debe pagar en los bancos que están indicados en el formato y esperar dos días hábiles para volver a ingresar al sistema e imprimir su cita a fotografía. 2º. Acudir a la Coordinación de Control Escolar del CUCS (Ventanilla No. 14) el día y la hora indicados en la cita a fotografía. Allí se le entregará su credencial de aspirante.

3º. Recepción de documentos para efecto de concurso de primer ingreso de acuerdo a las fechas publicadas en el Calendario de Trámites (informes de las fechas en la página www.escolar.udg.mx) • • • • • • • •

Credencial de Aspirante Acta de Nacimiento Certificado de Preparatoria Certificado de Enfermera Copia de Título de Enfermería Copia de la Cédula Profesional de Enfermería Carta de Trabajo que acredite dos años de experiencia como enfermera Carta de aceptación firmada por la Coordinadora de la Licenciatura

LOS DOCUMENTOS SE ENTREGARÁN EN ORIGINAL EN LA VENTANILLA No. 5 con la Srita. Claudia Durán

PUBLICACION DEL DICTAMEN, CREDENCIAL DE ESTUDIANTE

ENTREGA

DE

ORDEN

DE

PAGO

Y

El dictamen se puede consultar en la página www.escolar.udg.mx, en la Gaceta Universitaria o en el propio Centro Universitario. 1º. Recoger su orden de pago en la ventanilla No. 5 2º. Acudir a cualquier sucursal bancaria autorizada a realizar el pago correspondiente y regresar a la coordinación con: • Orden de Pago (ya pagada) original • Copia de la Orden de Pago (ya pagada) 3. En la Coordinación de Control Escolar le será entregado su código y NIP para accesar al sistema SIIAU. NOTA: una vez liquidada tu orden de pago, presentar el pago en la ventanilla No. 5 para obtener su credencial de estudiante.

TRAMITES DE PRIMER INGRESO PARA CURSOS POSBÁSICOS EN ENFERMERÍA Los cursos posbásicos no abren matrícula cada semestre, usted debe consultar requisitos y fechas para el curso propedéutico en: Departamento de Enfermería Integral Aplicada (Coordinadora Mtra. Laura Margarita Padilla Gutiérrez) si usted desea estudiar:

C.P. en Administración y Docencia en Enfermería C.P. en Enfermería en Cuidados Intensivos C.P. en Cuidados Intensivos del Recién Nacido en Estado Crítico C.P. en Enfermería Pediátrica C.P. en Enfermería Médico Quirúrgica C.P. en Enfermería Perfusionista

Departamento de Enfermería para la Atención Desarrollo y Preservación de la Salud Comunitaria (Coordinadora: Mtra. Adriana Cuellar Espinoza) C.P. en Enfermería en Salud Materno-Infantil C.P. en Enfermería en Geronto-Geriatría C.P. en Enfermería en Salud Pública

SI REUNE LOS REQUISITOS DEBE: CONSULTAR Y REALIZAR REGISTRO EN LA PAGINA www.escolar.udg.mx EN LAS FECHAS QUE ASIGNA LA COORDINACIÓN DE CONTROL ESCOLAR DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE ACUERDO AL CALENDARIO DE TRÁMITES DE CADA CICLO ESCOLAR (informes de las fechas en la página www.escolar.udg.mx) 1º. Una vez que haya hecho su registro de primer ingreso en la página www.escolar.udg.mx debe pagar en los bancos que están indicados en el formato y esperar dos días hábiles para volver a ingresar al sistema e imprimir su cita a fotografía. 2º. Acudir a la Coordinación de Control Escolar del CUCS (Ventanilla No. 14) el día y la hora indicados en la cita a fotografía. Allí se le entregará su credencial de aspirante. 3º. Recepción de documentos para efecto de concurso de primer ingreso de acuerdo a las fechas publicadas en el Calendario de Trámites (informes de las fechas en la página www.escolar.udg.mx) C.P,. en Cuidados Intensivos, C.P., Enfermería Pediátrica, C.P. en Médico Quirúrgica, C.P. en Salud Materno-Infantil • Credencial de Aspirante • Acta de Nacimiento • Certificado de Enfermera • Copia de Título de Enfermería • Copia de la Cédula Profesional de Enfermería (federal y estatal) • Carta de Trabajo que acredite dos años de experiencia como enfermera • Constancia del curso propedéutico (Carta de aceptación) C.P. en Administración y Docencia en Enfermería • Credencial de Aspirante • Acta de Nacimiento

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Certificado de Enfermera Copia de Título de Enfermería Carta de Trabajo que acredite dos años de experiencia como enfermera Constancia del curso propedéutico (Carta de aceptación)

C.P. en Cuidados del Recién Nacido en Estado Crítico • Credencial de Aspirante • Acta de Nacimiento • Certificado de Enfermera • Copia de Título de Enfermería • Carta de Trabajo que acredite dos años de experiencia como enfermera en Unidades de Cuidados Intensivos Neonatales • Copia de Título de C.P. en Pediatría o C.P: en Cuidados Intensivos • Constancia del curso propedéutico (Carta de aceptación) C.P. en Enfermería Perfusionista • Credencial de Aspirante • Acta de Nacimiento • Certificado de Enfermera • Copia de Título de Enfermería • Copia de Título de C.P. en Cuidados Intensivos o C.P. en Enfermería MédicoQuirúrgica o demostrar competencia profesional en el área requerida. • Copia de la Cédula Profesional de Enfermería (federal y estatal) • Carta de Trabajo que acredite dos años de experiencia como enfermera en el área requerida. • Carta de recomendación de la autoridad máxima de la Institución donde labore. • Constancia del curso propedéutico (Carta de aceptación)

C.P. en Enfermería en Geronto-Geriatría • Credencial de Aspirante • Constancia de curso propedéutico (Carta de aceptación) • Presentar certificado de estudios de una carrera relacionada con ciencias de la salud mínimo de enfermera general o técnico profesional en enfermería y copia de título C.P. en Enfermería en Salud Pública • Credencial de Aspirante • Acta de Nacimiento • Certificado de Enfermera • Copia de Título de Enfermería • Carta que avale una experiencia mínima en el área de salud • Constancia de curso propedéutico (carta de aceptación)

LOS DOCUMENTOS SE ENTREGARÁN EN ORIGINAL EN LA VENTANILLA No. 5 con la Srita. Claudia Durán

PUBLICACION DEL DICTAMEN, CREDENCIAL DE ESTUDIANTE

ENTREGA

DE

ORDEN

DE

PAGO

Y

El dictamen se puede consultar en el Centro Universitario. 1º. Recoger su orden de pago en la ventanilla No. 5 2º. Acudir a cualquier sucursal bancaria autorizada a realizar el pago correspondiente y regresar a la coordinación con: • Orden de Pago (ya pagada) original • Copia de la Orden de Pago (ya pagada) 3. En la Coordinación de Control Escolar le será entregado su código y NIP para accesar al sistema SIIAU. NOTA: una vez liquidada tu orden de pago, presentar el pago en la ventanilla No. 5 para obtener su credencial de estudiante.

TRAMITES DE PRIMER ODONTOLÓGICAS

INGRESO

PARA

LAS

ESPECIALIDADES

Los especialidades odontológicas no abren matrícula cada semestre, usted debe consultar requisitos y fechas para el curso propedéutico con el Mtro. Álvaro Cruz González, Jefe del Departamento de Clínicas Odontológicas Integrales DESPUÉS DE CONSULTAR, SI PROCEDE DEBE REALIZAR REGISTRO EN LA PAGINA www.escolar.udg.mx EN LAS FECHAS QUE ASIGNA LA COORDINACIÓN DE CONTROL ESCOLAR DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE ACUERDO AL CALENDARIO DE TRÁMITES DE CADA CICLO ESCOLAR (informes de las fechas en la página www.escolar.udg.mx) 1º. Una vez que haya hecho su registro de primer ingreso en la página www.escolar.udg.mx debe pagar en los bancos que están indicados en el formato y esperar dos días hábiles para volver a ingresar al sistema e imprimir su cita a fotografía. 2º. Acudir a la Coordinación de Control Escolar del CUCS (Ventanilla No. 14) el día y la hora indicados en la cita a fotografía. Allí se le entregará su credencial de aspirante.

3º. Recepción de documentos para efecto de concurso de primer ingreso de acuerdo a las fechas publicadas en el Calendario de Trámites (informes de las fechas en la página www.escolar.udg.mx) • • • • • •

Credencial de Aspirante Acta de Nacimiento Carta de Aceptación a la Especialidad Odontológica que se trate Certificado de Estudios de Odontología Copia de Título Carta de Lecto-Comprensión del idoma Inglés expedida por el Departamento de Lenguas Modernas del CUCSH

LOS DOCUMENTOS SE ENTREGARÁN EN ORIGINAL EN LA VENTANILLA No. 10 PUBLICACION DEL DICTAMEN, CREDENCIAL DE ESTUDIANTE

ENTREGA

DE

ORDEN

DE

PAGO

Y

El dictamen se puede consultar en la página www.escolar.udg.mx, en la Gaceta Universitaria o en el propio Centro Universitario. En la Coordinación de Control Escolar le será entregado su código y NIP para accesar al sistema SIIAU además serán entregados al Coordinador del Posgrado para que él los entregue a los alumnos. NOTA: una vez liquidada tu orden de pago, presentar el pago en la ventanilla No. 14 para obtener tu credencial de estudiante.

TRAMITES DE PRIMER INGRESO PARA MAESTRÍAS Y DOCTORADOS Las maestrías y doctorados no abren matrícula cada semestre, usted debe consultar requisitos y fechas para cursos propedéuticos con el coordinador de Posgrado del CUCS. DESPUÉS DE CONSULTAR, SI PROCEDE DEBE REALIZAR REGISTRO EN LA PAGINA www.escolar.udg.mx EN LAS FECHAS QUE ASIGNA LA COORDINACIÓN DE CONTROL ESCOLAR DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE ACUERDO AL CALENDARIO DE TRÁMITES DE CADA CICLO ESCOLAR (informes de las fechas en la página www.escolar.udg.mx) 1º. Una vez que haya hecho su registro de primer ingreso en la página www.escolar.udg.mx debe pagar en los bancos que están indicados en el formato y esperar dos días hábiles para volver a ingresar al sistema e imprimir su cita a fotografía. 2º. Acudir a la Coordinación de Control Escolar del CUCS (Ventanilla No. 14) el día y la hora indicados en la cita a fotografía. Allí se le entregará su credencial de aspirante.

3º. Recepción de documentos para efecto de concurso de primer ingreso de acuerdo a las fechas publicadas en el Calendario de Trámites (informes de las fechas en la página www.escolar.udg.mx) • • • • • •

Credencial de Aspirante Acta de Nacimiento Carta de Aceptación al Posgrado correspondiente Certificado de Estudios de Licenciatura o Maestría según proceda Copia de Título Carta de Lecto-Comprensión del idoma Inglés expedida por el Departamento de Lenguas Modernas del CUCSH

LOS DOCUMENTOS SE ENTREGARÁN EN ORIGINAL EN LA VENTANILLA No. 10 PUBLICACION DEL DICTAMEN, CREDENCIAL DE ESTUDIANTE

ENTREGA

DE

ORDEN

DE

PAGO

Y

El dictamen se puede consultar en el Centro Universitario. En la Coordinación de Control Escolar le será entregado su código y NIP para accesar al sistema SIIAU además serán entregados al Coordinador del Posgrado para que él los entregue a los alumnos. NOTA: una vez liquidada su orden de pago, presentar el pago en la ventanilla No. 14 para obtener tu credencial de estudiante.

TRAMITES DE PRIMER INGRESO PARAESPECIALIDADES MÉDICAS Las especialidades médicas tienen inscripción anual y son registrados en este rubro, los médicos que aprobaron el Examen Nacional de Residencias Médicas y fueron aceptados por algún Hospital para cursar alguna especialidad médica. Para mayores informes, con el Dr. Arturo Plascencia Hernández, Coordinador de Especialidades Médicas del CUCS. Hospitales: HOSPITAL CIVIL DE BELÉN FRAY ANTONIO ALCALDE NUEVO HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA HOSPITAL GENERAL DE OCCIDENTE HOSPITAL PSIQUIÁTRICO I.M.S.S. I.S.S.S.T.E.

INSTITUTO DE CIRUGÍA RECONSTRUCTIVA INSTITUTO DE DERMATOLOGÍA HOSPITAL ÁNGELES DEL CARMEN CRUZ VERDE CRUZ ROJA D.I.F. INSTITUTO DE OFTALMOLOGÍA Y CIENCIAS VISUALES Especialidades Médicas: ALERGIA E INMUNOLOGÍA CLÍNICA ANATOMÍA PATOLÓGICA ANESTESIOLOGÍA ANESTESIOLOGÍA PEDIÁTRICA ANGIOLOGÍA Y CIRUGÍA VASCULAR CARDIOLOGÍA CIRUGÍA CARDIOTORACICA CIRUGÍA GENERAL CIRUGÍA LAPAROSCOPICA CIRUGÍA PLÁSTICA Y RECONSTRUCTIVA CIRUGÍA PEDIÁTRICA CIRUGÍA ONCOLÓGICA COLOPROCTOLOGÍA DERMATOLOGÍA ENDOCRINOLOGÍA EPIDEMIOLOGÍA GASTROENTEROLOGÍA GERIATRÍA GINECOLOGÍA Y OBSTETRICIA HEMATOLOGÍA HEMATOLOGÍA PEDIÁTRICA INFECTOLOGÍA INFECTOLOGÍA PEDIÁTRICA MEDICINA DE REHABILITACIÓN MEDICINA DEL ENFERMO EN ESTADO CRÍTICO MEDICINA DEL TRABAJO MEDICINA FAMILIAR MEDICINA LEGAL MEDICINA INTERNA NEFROLOGÍA NEONATOLOGÍA NEUROCIRUGÍA NEUROLOGÍA OFTALMOLOGÍA ONCOLOGÍA MÉDICA ORTOPEDIA OTORRINOLARINGOLOGÍA PATOLOGÍA CLÍNICA

PEDIATRÍA PSIQUIATRÍA RADIOLOGÍA E IMAGEN RADIO-ONCOLOGÍA REUMATOLOGÍA RETINA MÉDICA Y QUIRÚRGICA URGENCIAS MEDICO-QUIRÚRGIAS UROLOGÍA UROLOGÍA GINECOLÓGICA

DESPUÉS DE CONSULTAR, SI PROCEDE DEBE REALIZAR REGISTRO EN LA PAGINA www.cucs..udg.mx EN LAS FECHAS ASIGNADAS POR LA COORDINACIÓN DE ESPECIALIDAES MÉDICAS DEL CUCS. 1º. Una vez que haya hecho su registro de primer ingreso en la página www.escolar.udg.mx debe pagar en los bancos que están indicados en el formato y esperar dos días hábiles para volver a ingresar al sistema e imprimir su cita a fotografía. 2º. Acudir a la Coordinación de Control Escolar del CUCS (Ventanilla No. 14) el día y la hora indicados en la cita a fotografía. Allí se le entregará su credencial de aspirante. 3º. Recepción de documentos

A Primer Ingreso • Credencial de Aspirante • Acta de Nacimiento • Carta de Aceptación del Hospital • Certificado de Estudios de Medicina • Certificado de Estudios de Parcial de Especialidad (Cuando proceda) • Copia de Título • Copia del Examen Nacional de Residencias Médicas

A Grado Superior • Credencial de Aspirante • Acta de Nacimiento • Carta de Aceptación del Hospital • Certificado de Estudios de Medicina • Certificado de Estudios Parcial de Especialidad • Copia de Título • Copia del Examen Nacional de Residencias Médicas

LOS DOCUMENTOS SE ENTREGARÁN EN ORIGINAL EN LA VENTANILLA No. 10 PUBLICACION DEL DICTAMEN, CREDENCIAL DE ESTUDIANTE

ENTREGA

DE

ORDEN

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PAGO

Y

El dictamen se puede consultar en el Centro Universitario. En la Coordinación de Control Escolar le será entregado su código y NIP para accesar al sistema SIIAU.

NOTA: una vez liquidada su orden de pago, presentar el pago en la ventanilla No. 14 para obtener tu credencial de estudiante.

DESISTIMIENTO 1. En el caso de no haber salido admitido debes acudir a la ventanilla 3 del archivo de ésta coordinación con tu credencial de aspirante. 2. Deberás llenar el formato de “Desistimiento” el cual se te otorga sin ningún costo al momento de solicitarlo. 3. Al recibir tus documentos deberás firmar en el libro de registro. NOTA: Este trámite es PERSONAL.

BAJA VOLUNTARIA Este trámite lo realiza quien por su cuenta desea renunciar a su carrera. 1. Para retirar tu documentación, deberás obtener tu solicitud en la ventanilla 3 del Archivo de la Coordinación de control escolar 2. Acudir al banco a realizar tu pago 3. Entregar el pago en la ventanilla 3 del archivo de la Coordinación de Control Escolar, presentando tu talón de documentos o tu credencial de aspirante. 4. Al recibir tus documentos debes firmar en el libro de registro.

NOTA: Este trámite es PERSONAL

DUPLICADO DE CREDENCIAL 1. En el caso de extravío de tu credencial, deberás imprimir el formato de pago “Duplicado de Credencial y Holograma” que se encuentra en la página www.cucs.udg.mx en el apartado de control escolar. 2. Debes acudir al banco a realizar el pago y una vez efectuado, entregarás tu comprobante de pago junto con tu pago de matrícula del ciclo vigente en la ventanilla no. 14 y te entregarán tu nueva credencial.

AFILIACION FACULTATIVA AL IMSS La Universidad de Guadalajara, te ofrece por Ley, la oportunidad de que como alumno de la Universidad dispongas de un seguro médico y para hacer uso de éste beneficio, debes realizar el siguiente procedimiento: 1. Acudir a la ventanilla No. 4 de la Coordinación de control Escolar, para solicitar tu afiliación. 2. Se te entregará un formato el cual deberás llenar con letra legible. 3. Ya que hayas llenado tu solicitud la entregarás en la misma ventanilla acompañada de una copia de tu orden de pago del ciclo vigente, y se te indicará el tiempo aproximado para que puedas recoger tu afiliación. NOTA: Este trámite dura alrededor de 3 meses y se tiene que realizar en las primeras dos semanas después de iniciado el ciclo escolar.

SOLICITUD DE LICENCIA Este trámite es para todo alumno que no pueda continuar sus estudios temporalmente, se realiza dentro de los primeros 15 días de haber hincado el ciclo escolar y únicamente se otorga la autorización por un ciclo, en el caso de requerir ampliar la licencia, lo hará a través de la ventanilla correspondiente a tu carrera (no se hacen automáticos) y con el compromiso de realizar a su término, en ambos casos, el trámite de reingreso (de no solicitarlo, se te aplicará Baja Administrativa). 1. Acudir a la ventanilla correspondiente a tu carrera para solicitar un formato de Licencia el cual se te facilita sin ningún costo. 2. Se te entregará el formato y llenarás los datos que se te solicitan. 3. Después de haber llenado tu solicitud deberás entregarla con una copia fotostática de la misma, con la siguiente documentación: •

Copia de Kardex

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Copia de la orden de pago (del ciclo que vas a solicitar la licencia)

4. La encargada de la ventanilla te indicará el día en que te presentes a recoger tu solicitud ya autorizada por el (la) Coordinador (a) de Control Escolar. 5. En caso de no ser autorizada tu solicitud, se te indicarán los motivos o te citarán con el Coordinador del Escolar

SOLICITUD DE REINGRESO Este trámite lo solicita todo alumno que solicitó Licencia y se ha vencido, o en el caso de alumnos que tienen aplicada Baja Administrativa, ya sea por no haber realizado su matrícula anterior o por que desertó de sus estudios, se solicitará desde un mes antes, hasta 5 días hábiles después de haber iniciado el ciclo escolar. 1. Acudir a la ventanilla correspondiente a tu carrera para solicita el formato de Reingreso el cual se te facilita sin ningún costo. 2. Llenar el formato con los datos que te solicita y entregarlo con una copia fotostática del mismo, acompañado de la siguiente documentación: •

Copia de la autorización de Licencia

En caso de no haber solicitado Licencia, acompañará su solicitud con la siguiente documentación: • •

Copia de Kardex Copia de la última orden de pago

3. La encargada de la ventanilla te indicará el día en que te presentes a recoger tu solicitud ya autorizada por el Coordinador del Escolar. En caso de no ser autorizada tu solicitud, se te indicarán los motivos o te citarán con el Coordinador del Escolar.

SOLICITUD DE CONSTANCIAS DIVERSAS Si eres alumno activo, egresado, pasante o titulado de éste centro, podrás solicita en la ventanilla No. 4 constancias de Alumno, con calificaciones, kardex legalizados, constancias para cédula provisional y constancia de Titulado. 1. Pagar en el banco la referencia correspondiente al trámite, los formatos de pago se encuentran en la página www.cucs.udg.mx en el apartado de Control Escolar •

Para las constancias de Cédula provisional y titulado deberán anexar la siguiente documentación:

-Copia de Liberación de Servicio Social -Copia del Acta de Titulación -2 Fotografías tamaño credencial en Blanco y Negro en Acabado mate con saco y corbata (hombres) y blusa lisa o blusa y saco (mujeres). *únicamente para constancia de Cédula Provisional 2. Entregarás en la ventanilla el depósito bancario pagado 3. Dos días hábiles posteriores a la entrega de tu solicitud, te presentarás a la ventanilla correspondiente a tu carrera para que se te entregue tu constancia. •

Para la Constancia de No Adeudo se requiere lo siguiente 1. Solicitar el la orden de pago hasta el ciclo vigente en la ventanilla No. 4 incluyendo el trámite de la Constancia 2. Realizar el pago en el banco por el concepto que indica 3. Regresar el pago a la ventanilla No.4 Para la elaboración de la constancia.

SOLICITUD DE CERTIFICADOS Este documento los firma el Rector y Secretario Administrativo del Centro, posteriormente se envía a la Secretaría General de la Universidad de Guadalajara, para su legalización, por lo que te recomendamos solicitarlo por lo menos de 2 a 4 meses en que necesites entregarlo. •

PARCIALES

Son solicitados en los siguientes casos: a)Para aquellos alumnos que no concluyeron un plan de estudios y solicitan ingreso a grado superior para continuar sus estudios en la misma carrera por lo que requieren solicitar acreditación o equivalencia de las materias cursadas al plan vigente. b)Al ser afectados por cambio de Plan de Estudios c)Por realizar tramites a otra Universidad.

REQUISITOS 1. Imprimir el formato de pago de CERTIFICADO PARCIAL que se encuentra en la página www.cucs.udg.mx en el apartado de Control Escolar. 2. Llenar los datos que pide el formato de pago y realizar el depósito en el banco

3. Entregar en la ventanilla 1 del Archivo de la Coordinación de Control Escolar el comprobante de pago y las fotografías que se te indiquen. NOTA: El Monto total se definirá dependiendo la cantidad de juegos que soliciten •

CERTIFICADO DE GRADUADO

Son solicitados por los alumnos que ya concluyeron su programa de la carrera correspondiente y han presentado y aprobado su evaluación profesional, cumpliendo con los requisitos que la Normatividad de la Universidad de Guadalajara indica. Requisitos: 1. Imprimir y realizar el pago correspondiente por el tramite, el formato se encuentra en la página www.cucs.udg.mx en el apartado de Control Escolar 2. Presentar el pago en la ventanilla No. 1 del Archivo de la Coordinación 3. Copia simple de la liberación de Servicio Social 4. Copia simple de la Constancia de No adeudo 5. Copia simple del acta de titulación 6. 5 fotografías tamaño credencial por cada juego que solicite Las características de las fotografías para los tramites de certificado (parciales o graduado) son las siguientes: •

Tamaño Credencial, Blanco y Negro en acabado mate con saco y corbata (hombres) y blusa lisa o saco y blusa (mujeres)

NOTA: EL Monto total se definirá dependiendo la cantidad de juegos que se soliciten Este documento lo firman el Rector y Secretario Administrativo del Centro, posteriormente se envía a la Secretaría General de la Universidad de Guadalajara, para su legalización, por lo que recomendamos solicitarlo por lo menos de 2 a 3 meses en que necesites entregarlo.

CARTAS DE PASANTE Las Cartas de Pasante se elaboran para todo aquel alumno que haya cubierto con los créditos mínimos del Programa de su carrera y culminado su servicio social. Por cuestiones de su legalización éste trámite se adelanta antes de concluir con el programa, pero en ningún momento se entregará a quien no cubra con los créditos requeridos. 1. Pagar en el banco la referencia y arancel correspondiente de acuerdo a formato de pago, que se imprime de página www.cucs.udg.mx en el apartado de control escolar 2. Entregar el pago y 2 fotografías tamaño credencial blanco y negro en acabado mate en la ventanilla No. 4 para las carreras de: Cultura Fisica y Deporte, Odontología,

Radiología, Prótesis Dental, Nutrición y Psicología. Y ventanilla No. 1 del Archivo para las carreras: Medicina, Enfermería y Lic. En Enfermería. 3. En el caso de la carrera Medicina, esta documentación la deberá de entregar en los primeros 6 meses de haber iniciado el internado rotatorio de Pre-grado. 4. Se entregarán las cartas de pasantes a quién haya comprobado su conclusión al plan de estudios inscritos, en el caso de la carrera de Medicina, para obtener la carta de pasante, deberán de entregar la liberación del internado rotatorio de pre-grado (carta de terminación en que se menciona la institución, periodo y calificación obtenida)

REGISTRO DE TITULO Este trámite es para quienes ya presentaron su modalidad de titulación 1. Acudir a la ventanilla 2 del archivo de la Coordinación de Control Escolar, con la siguiente documentación: • • • • •

Extracto de Acta de Nacimiento o Acta de Nacimiento original Copia de la Constancia de Terminación del servicio social Kardex legalizado y copia de acta de titulación legalizada. 4 fotografías tamaño credencial 3 fotografías tamaño titulo (debe ser de frente, fondo blanco, rectangular de 9X6 cm. Sin margen, sin desvanecer, la cara medirá 3.5 cm, de la barbilla a la punta de la cabeza, para el caso de las enfermeras, de la barbilla a la punta de la cofia) *Las fotografías deben de ser en acabado mate, blanco y negro 2. Una vez revisada la documentación completa en la ventanilla 2 del archivo de la coordinación puede imprimir la orden de pago para el tramite de registro de titulo así como la solicitud de Expedición y registro de titulo que se encuentran en la página de www.escolar.udg.mx y la Aportación al Patronato del Centro que se encuentra en la página de www.cucs.udg.mx en el apartado de Control Escolar 3. Pagar en banco y regresar a la ventanilla para ingreso del trámite NOTA: Se puede dar seguimiento a los trámites de titulación a través de la página www.escolar.udg.mx en el apartado de titulación

REGISTRO DE DIPLOMA O GRADO 1. Acudir a la ventanilla No. 2 del archivo de la coordinación de control Escolar con la siguiente documentación: • •

Copia de Acta de Nacimiento (legible y en buen estado) Certificado de Postgrado

-Especialidades (sin Acta) -Maestría y Doctorado (Con actas de exámen) •

3 fotografías tamaño titulo (de frente, fondo blanco, rectangular de 9X6 cm sin margen, blanco y negro en acabado mate, sin desvanecer, la cara medirá 3.5 cm de la punta del pelo a la barbilla)

4. Una vez revisada la documentación en la ventanilla 2 del archivo de la coordinación, imprimir la orden de pago para el trámite de registro de Diploma o Grado así como la solicitud de Expedición y Registro de titulo que se encuentra en la página www.escolar.udg.mx y la Aportación al Patronato del Centro que se encuentra en la página de www.cucs.udg.mx en el apartado de Control Escolar 5. Pagar en banco y regresar a la ventanilla para ingreso del trámite NOTA: Se puede dar seguimiento a los trámites de titulación a través de la página www.escolar.udg.mx en el apartado de titulación

HORARIOS DE ATENCION EN VENTANILLA

VENTANILLA 4 “Constancias Diversas” VENTANILLA 10 “Primer Ingreso” “Especialidades” “Maestrias y Doctorados”

VENTANILLA 14

“Credenciales”

VENTANILLA 1 VENTANILLA 2 VENTANILLA 3 VENTANILLA 6 VENTANILLA 7 VENTANILLA 8 VENTANILLA 9

“Medicina” “Enfermería” “Lic. En Enfermería” “Cultura Fisica y Deportes “Psicología” “Nutrición, Prótesis y Radiología” “Odontología”

HORARIO Lunes a Viernes 9:00 -13:00 hrs y 15:00-18:00 hrs 9:00-13:00 hrs 15:00-18:00 hrs 15:00-18:00 hrs Martes y Jueves 10:00-13:00 hrs Lunes-Miercoles-Viernes 9:00-11:00 hrs y 15:00-18:00 hrs 9:00-11:00 hrs 9:00-11:00 hrs 9:00-11:00 hrs 9:00-11:00 hrs 9:00-11:00 hrs 9:00-11:00 hrs

VENTANILLAS DEL ARCHIVO Lunes a Viernes

VENTANILLA 1 VENTANILLA 2 VENTANILLA 3

“Certificados y constancias” “Registro de Titulos” “Desistimientos y Bajas”

9:00-13:00 hrs 9:00-14:30 hrs