CONVOCATORIA
TRIATLON Y ACUATLON BOGOTA MEJOR PARA TODOS
2016
ORGANIZAN: INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE – IDRD LIGA DE TRIATLÓN DE BOGOTÁ
BOGOTA D.C., AGOSTO 7 DE 2016
El domingo 7 de agosto el Parque Metropolitano Simón Bolívar
abrirá sus puertas como sede del TRIATLON Y ACUATLON BOGOTA MEJOR PARA TODOS 2016 en el marco de la celebración del FESTIVAL DE VERANO que se llevará a cabo en la ciudad Capital.
Este evento organizado por la LIGA DE TRIATLON DE BOGOTA y el INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE - IDRD busca promover la disciplina deportiva del Triatlón y Acuatlón integrando en un solo escenario deportistas principiantes y experimentados desde los 7 años de edad tanto a nivel competitivo como recreativo.
Los invitamos a ser parte esta gran fiesta que reunirá a la familia del triatlón del país y contará por primera vez con la tecnología de ChronoTrack ofreciendo resultados en vivo y la posibilidad de seguir a los participantes mientras están en acción!
TRIATLON Y ACUATLON BOGOTA MEJOR PARA TODOS 2016 CATEGORÍAS Y DISTANCIAS
La ubicación de cada competidor en una categoría será determinada por el año de nacimiento y la edad cumplida en el año de la competencia.
Modalidad
Acuatlón
Triatlón Sprint
Triatlón Olímpico
Categoría Pre – Infantil (7 años) Pre – Infantil (8 años) Pre – Infantil (9 años) Infantil C (10 años) Infantil B (11 años) Infantil A (12 años) Menores C (13 años) Menores B (14 años) Menores A (15 años) Promocional (16 años en adelante) Promocional (16 años en adelante) Juvenil B (16 a 17 Años) Juvenil A (18 a 19 Años) Sub 23 (18 a 23 años) Élite (24 años en adelante) Mayores 20a24 Años Mayores 25a29 Años Mayores 30a34 Años Mayores 35a39 Años Mayores 40a44 Años Mayores 45a49 Años Mayores 50a54 Años Mayores 55a59 Años Mayores de 60 Años
Siglas Varones Damas PCV PBV PAV ICV IBV IAV MCV MBV MAV
PCD PBD PAD ICD IBD IAD MCD MBD MAD
PRV
PRD
PRV
PRD
JBV JAV Y W A C E G I K M O Q
JBD JAD Z X B D F H J L N P R
Distancia 100m - 600m
625m - 200m - 625m
1,250m - 500m 1,250m
750m - 20K - 5K
1,500m - 40K - 10K
TRIATLON Y ACUATLON BOGOTA MEJOR PARA TODOS 2016 METODOLOGIA DEL EVENTO La partida se dará en olas de acuerdo con las distancias programadas: (1) Acuatlón preinfantil, (2) Acuatlón Infantil, (3) Acuatlón Menores y Promocional, (4) Triatlón Sprint y (5) Triatlón Olímpico. Cada participante deberá cumplir con los segmentos de la competencia de acuerdo a la distancia del recorrido correspondiente para su categoría y evento. NATACION: se realizará en el Complejo Acuático Simón Bolívar. CICLISMO: se realizará sobre un circuito en las vías alrededor del Parque Simón Bolívar. ATLETISMO: se realizará sobre un circuito alrededor de la Biblioteca Virgilio Barco. PARQUE DE TENIS: Habrá un parque de tenis a la entrada y salida de la natación. PARQUE DE BICICLETAS: localizado en proximidades de la Biblioteca Virgilio Barco. El cronometraje se realizará con chips que son de uso obligatorio por parte de los participantes. El cronómetro se inicia con la señal del Juez de Salida y se detiene únicamente cuando el competidor cruza la línea de meta. Los detalles sobre estos recorridos y sus transiciones se presentarán en la Reunión Informativa el día anterior a la prueba, por lo que la asistencia al mismo es obligatoria.
INSCRIPCIONES La inscripción incluye: • Participación en el evento • Números de competencia • Camiseta oficial • Gorro de natación • Souvenir del evento • Manilla de identificación como participante • Hidratación durante la competencia • Refrigerio al finalizar la competencia • Acceso a zona de recuperación (estiramientos dirigidos por profesionales y piscinas con hielo) • Cronometraje electrónico con Chip1 y resultados en vivo • Póliza de accidentes • Derecho a premiación PERSONALIZA TU CAMISETA! Los participantes que realicen su inscripción desde la apertura hasta el VIERNES 22 DE JULIO, podrán tener su camiseta personalizada con su nombre. 1
Los participantes deben entregar el chip una vez crucen la línea de meta. La no devolución del chip generará un cobro al participante de $40 USD (cuarenta dólares americanos)
TRIATLON Y ACUATLON BOGOTA MEJOR PARA TODOS 2016 VALORES2: Modalidad Acuatlón Triatlón Sprint Triatlón Olímpico
Categoría Pre-Infantil, Infantil, Menores y Promocional Juvenil B y Promocional Juvenil A y Grupos por Edad Élite y Sub 233
Valor $90.000 $150.000 $150.000 $190.000
Adicionales: - TATUAJES CON NUMERACION: $10.000 Compite como un profesional! Usa tatuajes en vez de marcación con tinta. Por solo $10.000 adicionales los participantes pueden pedir sus tatuajes. El pago se realiza junto a la inscripción. Los pedidos están disponibles solo para inscripciones realizadas hasta el VIERNES 22 DE JULIO. NO se podrán adquirir el día del evento. - MASAJE DE RECUPERACION: $25.000 ¿Qué tal un buen masaje al finalizar la carrera? Por solo $25.000 adicionales los participantes pueden acceder a este servicio cuando crucen la meta. El pago se realiza junto a la inscripción, NO se podrá adquirir el día del evento.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN INDIVIDUAL Info para triatletas y acuatletas Paso 1. Realiza el pago correspondiente al evento y categoría a participar más los adicionales (tatuaje y masaje) que desees adquirir mediante consignación o transferencia en la cuenta corriente no. 042075895 del Banco de Bogotá a nombre de LIGA DE TRIATLON DE BOGOTA (NIT. 830.031.281-7). SOLO UNA (1) INSCRIPCION POR FORMATO DE CONSIGNACION O TRANSFERENCIA. Paso 2. Diligencia el formulario de registro que se encuentra en el siguiente link: https://register.chronotrack.com/r/22296 Para empezar, puedes crear una cuenta en ChronoTrack y así los datos quedarán guardados para futuras inscripciones. O también puedes ingresar como invitado. Paso 3. Al finalizar el registro, recibirás un email de confirmación que deberás presentar en el momento de reclamar tu kit. 2
El valor pagado por inscripción es intransferible y no reembolsable. El valor de la inscripción para las categorías Élite y Sub 23 incluye el tatuaje siempre y cuando las inscripciones sean realizadas a más tardar el 20 de Julio.
3
TRIATLON Y ACUATLON BOGOTA MEJOR PARA TODOS 2016 PROCESO DE INSCRIPCIÓN GRUPAL Info para el delegado del grupo Paso 1. Realiza en una sola consignación o transferencia el pago correspondiente al número de participantes en la cuenta corriente no. 042075895 del Banco de Bogotá a nombre de LIGA DE TRIATLON DE BOGOTA (NIT. 830.031.281-7). Incluye en el valor el número de tatuajes y masajes que desean adquirir. Paso 2. Descarga la planilla en www.tribogota.com.co y diligénciala en su totalidad con la información de los participantes a inscribir, los datos del delegado del grupo y la información del pago. Paso 3. Envía copia del comprobante de consignación o transferencia junto con la planilla diligenciada al e-mail
[email protected] Paso 4. Recibirás un email de confirmación junto con el formato de aceptación de términos y condiciones que debe ser firmado por todos los participantes inscritos. El delegado será quien reclame los kits de todo el grupo previa presentación del formato firmado. POR CADA 19 PARTICIPANTES INSCRITOS, EL GRUPO RECIBE UNA (1) INSCRIPCION ADICIONAL DE CORTESIA
Disposición general Cada club y liga deberá acreditar un Delegado ante la organización del evento, quien será la única persona que se entenderá con la organización para efectos de registro, entrega de materiales, reclamos, apelaciones, etc. Los clubes y ligas son responsables por el comportamiento y deudas adquiridas por sus deportistas ante la organización.
CIERRE DE INSCRIPCIONES: Las inscripciones se cerrarán el DOMINGO 31 DE JULIO o cuando se complete el cupo, lo que ocurra primero. El cupo máximo de participantes para el evento de TRIATLON es de 500 y para el evento de ACUATLON es de 100. NO SE RECIBIRÁN INSCRIPCIONES EXTRAORDINARIAS. **Un participante se considera como inscrito cuando haya realizado el pago y el registro por medio del formulario dentro de las fechas establecidas.
TRIATLON Y ACUATLON BOGOTA MEJOR PARA TODOS 2016 PREMIACIÓN La premiación estará a cargo del IDRD. Todos los deportistas que concluyan la prueba recibirán un recuerdo conmemorativo. Se premiará con medallas a los tres primeros lugares de cada categoría. Los deportistas élite y sub-23 tendrán opción a los premios en efectivo así: Puesto 1° 2° 3° 4° 5°
Premio $ 2.000.000 $ 1.200.000 $ 800.000 $ 600.000 $ 400.000
La bolsa en efectivo se entregará a los triatletas de las categorías Élite y Sub 23 que ingresen en los cinco (5) primeros lugares de la competencia general y que ingresen con respecto al ganador dentro del 8% para damas y 5% para varones.
ENTREGA DE KITS Para la entrega del kit de competencia el participante deberá presentar el e-mail de confirmación (en el celular o de forma impresa). De no ser posible presentarse personalmente, un tercero puede reclamar el kit siempre y cuando presente el ticket impreso con una autorización firmada por el participante y copia de su documento de identidad. El lugar y las fechas se informarán oportunamente. No se entregarán kits el día de la carrera.
REUNION INFORMATIVA Los detalles sobre estos recorridos y sus transiciones se presentarán en la Reunión Informativa el día anterior a la prueba, por lo que la asistencia es obligatoria. El lugar y la hora se informarán oportunamente.
TRIATLON Y ACUATLON BOGOTA MEJOR PARA TODOS 2016 PROGRAMA Día Julio 9 de 2016 Julio 31 de 2016 Agosto 6 de 2016 Agosto 7 de 2016
Actividad Apertura de inscripciones Cierre de inscripciones ordinarias Entrega de kits y Reunión Informativa Competencia y Premiación
RESULTADOS Y FOTOS Gracias a la tecnología de CHRONOTRACK, todos podrán hacer seguimiento de los participantes en vivo y conocer los resultados parciales y finales cada vez que crucen un punto de control o la meta! Se publicarán en http://www.tribogota.com.co y en la www.facebook.com/LigaDeTriatlonDeBogota lo siguientes links:
página
de
Facebook
1. Uno que los llevará a la página web de resultados que podrá ser consultada desde el computador o un dispositivo móvil (celular o tablet) 2. Y otro en el que se podrán registrar familiares y amigos para recibir mensajes de texto y actualizaciones en Facebook y Twitter Para cada deportista se podrán visualizar los tiempos para cada segmento de la competencia. Las fotos y videos se publicarán después del evento en la página de Facebook de la Liga de Triatlón de Bogotá y en el link de resultados de cada participante.
TRIATLON Y ACUATLON BOGOTA MEJOR PARA TODOS 2016 COMITÉ DE HONOR Director COLDEPORTES, Dra. Clara Luz Roldán González Presidente Comité Olímpico Colombiano, Dr. Baltazar Medina Alcaldía de Bogotá, Alcalde Enrique Peñalosa Secretario de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte de Bogotá, Dra. María Claudia López Director Instituto Distrital de Recreación y Deporte (IDRD) Dr. Orlando Molano COMITÉ OPERATIVO: LIGA DE TRIATLON DE BOGOTA INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE DE BOGOTA (IDRD) SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE DE BOGOTA POLICÍA NACIONAL AUTORIDADES DE LA COMPETENCIA: Director General: Arturo Roa Director Operativo: Alejandro Vargas Delegado técnico: John Sarmiento Juzgamiento: Liga de Triatlón de Bogotá