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FECHA EDICION 02t02t2016
ACTA DE AUDIENCIA DEL PROCESO CONTRACTUAL DE SELECCION ABREVIADA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No 01 de 2016
En las instalaciones de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias siendo las 3:00:00 p.m.
deldía (13)de junio de 2016 de conformidad a lo enunciado en el pliego de condiciones definitivo del proceso selección abreviada subasta inversa presencial No. 01 de 2016 la cualtiene por objeto "Contratar la compra de switchs, escaners, access point, video proyector, portátiles, servidor de red, discos duros y memoria RAM para servidores de red con el fin de actualizar la infraestructura informática y de telecomunicaciones de La Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias" se dio inicio al proceso de subasta inversa del proceso contractual en comento, lo anterior en ejercicio de las disposiciones contractuales legales vigentes y que desde las reglas de subsanabilidad permitieron como primera medida antes del desarrollo de la misma a los miembros
del comité evaluador y verificador de requisitos habilitantes por la naturaleza del proceso, que los oferentes participantes y asistentes a la misma adjuntaran los documentos y demás soportes solicitados desde lo enunciado en acta de verificación de requisitos habilitantes de fecha 02 de junio de 2016 y documento denominado alcance al acta de verificación de requisitos habilitantes de la convocatoria anteriormente identificada y que se encuentra debidamente publicada en la página web de la Unidad y en el SECOP. Lo anterior, de conformidad a lo enunciado en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1 150 de 2007 y que en este sentido establece:
"La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no seruirán de título suficiente para et rechazo de tos ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación. No obstante lo anterior, en aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta, deberán ser solicitados hasta el momento previo a su realización'i Negrilla y cursiva fuera de texto. En desarrollo de lo anteriormente enunciado el Subdirector Nacional de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias encargado de las funciones del Despacho de la Dirección Nacional, dio inicio al acto de apertura, concediendo el uso de la palabra a los profesionales del Grupo de la Oficina Asesora Jurídica con el objeto de identificar los asistentes a la misma, evidenciándose en tal sentido como participes de la audiencia en comento las siguientes personas:
Funcionarios Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias NOMBRE
CARGO
LUIS FERNANDO JIMENEZ ACEVEDO Jefe Oficina Asesora Jurídica FRANCY YOLIMA MORENO VASQUEZ Profesional especializado Grupo de Gestión Financiera MAGDA YAMILE ALFONSO Coordinadora del Grupo de Tecnologías de la Información MARISOL VIVEROS ZAMBRANO
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10u No 15-22 PBX: 57+1 3275252 -Fax:3275248 Línea gratuita:018000122020 www.orqsolidarias.qov.co - [email protected]
Bogotá D.C, Colombia
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JOSE IGNACIO HERRERA JUAN DAVID DIAZ NELSON PINEROS MORENO N
ICOLAS ALBERTO HERNAN DEZ
Profesional especializado del Grupo de Tecnologías de la Información Profesional universitario del Grupo de Tecnologías de la Información Jefe Oficina de Control Interno (lNV|TADO) Subdirector Nacional ( C ) Encargado de las Funciones del cargo de Director Nacional
Así mismo por parte de los oferentes asistieron las siguientes personas: ENTIDAD
NOMBRE
Apoderada por el representante legal de SCALAS S.A.S. Representante legal principal poderdante: Juan Carlos Robledo LILIA GLENIS ROJAS REYES
Vélez.
RICARDO MARTINEZ
Representante legal de INTELLIGENT BUSINESS S.A.S.
CRISTIAN MARTINEZ
Representante legal de NEXCOM S.A.
Apoderada por el representante legal de INVERSIONES Y SUMINISTROS LTDA. Representante legal principal poderdante: ANA MILENA PACHECO DIANA MONTIEL
Luz Marina Campos Oviedo. Acompañante por parte de INVERSIONES Y SUMINISTROS LTDA.
Audiencia Pública Siguiendo con la instalación de la audiencia del proceso selección abreviada subasta inversa presencial No. 01 - 2016, se procede a enunciar a cada uno de los asistentes desde sus propuestas presentadas, los parámetros, las reglas y comportamiento que se deben tener en consideración por cada uno de ellos dentro de la audiencia,
lo anterior de conformidad con lo indicado en el pliego de condiciones definitivo del presente proceso de selección y las respectivas normas contractuales legales vigentes para la materia. Acto seguido se dio la palabra a cada uno de los asistentes, para que realizarán las aclaraciones, observaciones, sugerencias, recomendaciones y presentaran documentos o soportes solicitados por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias en virtud de las reglas de subsanabilidad, lo anterior partiendo de lo estipulado en el acta de verificación de requisitos habilitantes de fecha 02 de junio de 2016 y documento con alcance a la misma del 10 de junio del corriente, siendo denotadas para todos los efectos así:
SCALAS S.A.S: Por parte del oferente identificado se presentaron observaciones relacionadas con la ficha técnica para el formato
del archivo de digitalización del scanner ofertado tanto por NEXCOM S.A, e INTELLIGENT BUSINESS S.A.S.
"Organizaciones Solida rias: un instrumento para la paz" Carrera 10a No 15-22PBX:57+13275252-Fax:3275248
Por parte del oferente participante se presentaron observaciones relacionadas con formato del archivo de digitalización del scanner ofertado por INTELLIGENT BUSINESS S.A.S, y AMERICAN OUTSOUSING S.A. NEXCOM S.A: Por parte del oferente participante se allega ficha técnica con la cual indica que cumple el formato del archivo de digitalización del scanner ofertado, de igual manera expresa que no está de acuerdo con la observación realizada por SCALAS S.A.S en lo referente a su oferta.
INTELLIGENT BUSINESS S.A.S: El oferente participante manifestó observaciones a la oferta presentada por NEXCOM S.A. en lo referente al tamaño de escaneo, formatos del archivo de digitalización y sistemas operativos soportados por el scanner. Así mismo reafirma que en su propuesta anexa las fichas técnicas del scanner para dar cumplimiento a los formatos solicitados por la entidad y aclara las observaciones presentadas por los demás oferentes. Una vez escuchadas las observaciones y aclaraciones presentadas por cada uno de los proponentes, de conformidad con el pliego de condiciones definitivo y en aras de dar alcance al principio de transparencia, se suspende la audiencia y se procede por parte del comité evaluador y verificador del proceso selección abreviada subasta inversa No. 01 de 2016, a realizar el estudio conespondiente para verificar y exponer quienes serán los oferentes que ostentan la calidad de habilitados, en atención a las reglas de los principios de subsanabilidad y publicidad. Acto seguido, retomada la audiencia de subasta y se procede a explicar los resultados de la verificación realizada por parte del comité evaluador así:
Que revisados los requisitos técnicos de habilitación para cada uno de los oferentes presenles en la audiencia frente a las observaciones presentadas, se reafirma que el oferente INTELLIGENT BUSINESS S.A.S ostenta la calidad de habilitado, lo expresado toda vez que este aportó la respectiva ficha técnica del producto SCANNER desde los parámetros mínimos requeridos para tal fin por la Unidad Administrativa en el momento procesal de aplicación de reglas de subsanabilidad y que se denota en el
acta de alcance de verificación de requisitos habilitantes de fecha 10 de junio de 2016, la cual fue validada partiendo del cuidado y estudio del órgano verificador en donde estando presente profesionales técnicos calificados desde el ramo de la Ingeniería, se denota que la mencionada ficha cumple con los requerimientos técnicos solicitadas en el pliego de condiciones definitivo y su respectiva adenda.
Luego de revisados los requisitos técnicos de habilitación para los oferentes INVERSIONES Y SUMINISTROS LTDA, SCALAS S.A,S y NEXCOM S.A se procedió a solicitar la ficha técnica de los productos sobre los cuales se requirió inicialmente lo anterior para evidenciar el cumplimiento ante todos frente a lo observado, en donde se concedió un espacio a los mismos para tal fin.
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"Organizaciones So/ida rias: un instrumento para la paz" Carrera 10" No 15-22PBX:57+13275252-Fax:3275248 Línea gratuita:018000122020 www.orgsol idarias. gov.co - [email protected] Bogotá D.C, Colombia
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Frente a lo anterior, NEXCOM S.A. hace uso del espacio concedido y presentó las fichas técnicas con el fin de aclarar las observaciones, sin embargo no se pudo evidenciar el cumplimiento en su totalidad en lo concerniente a formatos de scanner, situación ésta que fue aceptada y expresada a viva voz por é1. En lo atiente a los participantes INVERSIONES Y SUMINISTROS LTDA y SCALAS S.A.S no las presentan. Siendo asíy partiendo de lo requerido por los miembros del comité evaluador del proceso selección abreviada subasta inversa No. 01 - 2016, se pudo denotar que el único oferente habilitado para participar en el proceso que nos ocupa es: INTELLIGENT BUSINESS S.A.S. En virtud de lo descrito y teniendo presente que tan solo se habilitó a un oferente para participar en el proceso, se procedió a dar lectura de lo enunciado en el numeral 5 delartículo 2.2.1.2.1.2.2de1decreto 1082 de 2016 el
cual señala "Si en el Proceso de Contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica y está habilitado, la Entidad Estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa."
Partiendo de lo expuesto, se procedió en asistencia de todos los presentes, a abrir el sobre de propuesta económica debidamente presentado al cierre del proceso selección abreviada subasta inversa No. 01 - 2016 por parte de INTELLIGENT BUSINESS S.A.S, constatándose desde elJefe de la Oficina de Control Interno de
la Unidad Administrativa que esta se encuentra dentro del presupuesto oficial estimado para el proceso en mención el cual correspondió a CIENTO SESENTAY 0CH0 MILLONES DE PESOS M/CTE ($168'000.000). Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 1 1816 del22 de abril de 2016, evidencia esta que se surtió desde el cuidado por parte de los miembros delcomité evaluador o verificador de los aspectos técnicos mínimos.
La propuesta económica presentada por INTELLIGENT BUSINESS S.A.S, corresponde al valor de ciento sesenta y siete millones seiscientos setenta y nueve mil doscientos cuarenta y cuatro pesos M/CTE. ($167.679.244).
Una vez leída la oferta económica el oferente ratificó de manera verbal el valor ofertado.
1,
Recomendación del comité evaluador
Los miembros del comité evaluador recomiendan adjudicar el proceso selección abreviada subasta inversa No.
01
- 2016 el cual tiene por objeto "Contratar la compra de switchs, escaners, access point, video proyector, portátiles, servidor de red, discos duros y memoria RAM para servidores de red con el fin de actualizar la infraestructura informática y de telecomunicaciones de La Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias", a la empresa INTELLIGENT BUSINESS S.A.S por valor de CIENTO SESENTA Y SIETE MILLONES
SEISCIENTOS SETENTA
Y NUEVE MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS M/CTE.
"Organizaciones Solidarias: un instrumento para la paz" Carrera 1 0a No 15-22 PBX: 57+1 3275252