DEPARTAMENTO

DEL QUINDÍO

SECRETARIA JURÍDICA Y DE CONTRACIÓN

SELECCIÓN DE MÍNIMA (Artículo

CUANTÍA

No. 0057 DE 2.014

274 de la Ley 1450 de 2.011, Ley 1474 de 2.011 Artículo Decreto 1510 de 2013)

CONTRATO

CARTA DE ACEPTACIÓN

DE SUMINISTRO

No.

é!JO

DE LA OFERTA PRESENTADA VILLANUEVA

94, Reglamentado

por el

DE 2014

POR EL SEÑOR FABIO ANDRES

GILY¡O MISTER POMPY

Entre los suscritos a saber: Doctora SANDRA PAOLA HURTADO PALACIO, mayor y vecina de Armenia (Q), identificada con la cédula de ciudadanía NO.41.947.186 expedida en Armenia (Q), obrando en nombre y representación dellDepartamento del Quindío en su calidad de Go~ernadora, de.conformidad con el Acta de Posesión del 30 de diciembre de 2011, Juez seg0ndo Penal Municipal de Armenia, facultáda legalmente para contratar por el artículo 11, numerales 1 y 3, literal b) de la Ley 80 de 1993en concordancia con la autorización conferida mediante la Ordenanza No. 035 del 15 de noviembre 2012, quien en adelante se llamará EL DEPARTAMENTO,mediante el presente documento y de acuerdo a lo exigido en el Artículo 85 numeral 6 del Decreto 1510de 2013, me permito CDMUNICARLE que la oferta presentada por usted dentro del Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. 057 de 2.014 ha sido A",EPTADA, ya que se verificó que la misma ha cumpl(do con todos y cada uno de los requisitos y documentos habilitantes y satisface además los requerimientos, cantidades, características y esp~cificaciones técnicas exigidos en la Invitación publicada por el Departamento del Quindío, porilo tanto, y según lo preceptuado por la normatividad, la entidad adjudicará el contrato al .1 oferente que presente la oferta con el precio más bajo, siempre y cuando su oferta cumpla con los referidos requisitos de habilitación exigidos y satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. fl

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Se debe advertir que no se presentaron observaciones al informe de evaluación, en consecuencia, y dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 85 del Decreto 1510de 2013, .'

CENTRO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTAL Calle 20 Número 13 -22 Piso 6, Armenia (Quindío), Conmutador 7417700 ext.212. e-mail: [email protected]

Gobie.rno 'f~~por

Uf' Quindio. ,md.s humano

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la presente aceptación y la oferta presentada por usted constituye para todos los efectos el contrato celebrado, en consecuencia esta carta de aceptación de la oferta se efectúa en los siguientes términos:

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OBJETO DEL CONTRATO

"SUMINISTRAR ALlMENTACION A FUNCIONARIOS DE LA DELEGAClON DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, PARA GARANTIZAR EL APOYO A LOS COMICIOS ELECTORALESQUE SE REALIZARAN EN EL,PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2014 PARA LAS ELECCIONES DEL'CONGRESO DE LA REPÚBLICA Y PARLAMENTO ANDINO"

CONTRATISTA

FABIO ANDRES VILLANUEVA GIL

CEDULA

9.733.841 DE ARMENIA (Q.)

VALOR DEL CONTRATO

DOS MILLONES SETECIENTOSSETENTA Y UN MIL QUINIENTOS PESOS ($2.771.500) INCLUIDO IVA.

FORMA

La Administración Departamental realizará un único pago por valor de DOS MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y UN MIL QUINIENTOS PESOS ($2.771.500) INCLUIDO IVA, que se pagarán una vez recibido a entera satisfacción los alimentos objeto del presente contrato, igualmente el contratista deberá cumplir con los aportes al sistema general de seguridad social (salud, pensión, ARP, Pagos parafiscales), así como el recibido a satisfacción por parte del funcionario que ejerza la vigilancia y control, quien expedirá la correspondiente certificación de cumplimiento para el pago.

DE PAGO

REGIMEN

TRIBUTÁRIO

RÉGIMEN COMÚN

PLAZO DE EJECUCIÓN

Seis (06) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

DIRECCIÓN

CARRERA 16 No.

20-23

Armenia (Q)

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Gobierno

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TELEFONO

OBLtGACIONES

DEL CONTRATISTA:

1.

Dar cumplimiento al objeto del contrato, entregando la alimentación requerida por la Administración departamental, oportunamente y en las condiciones exigidas.

2.

Entregarlos alimentos en el lugar y la hora señalados por el,supervisor del contrato

3.iObrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, ':entrabamientos que pudieren presentarse.

evitando dilaciones y

4. Comprar insumas de primera calidad, en~igencia para su uso, y adquirirlos en lugares de i reconocida idoneidad comercial.

"

I

5.: Mantener

informado al supervisor del contrato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

6.; Realizar el suministro objeto de contratación de acuerdo a las especificaciones indicada~!. 7.1 Presentar informe al Departamento del Quindío, a través del funcionario encargado de la vigilancia y control, de la entrega de los productos objeto suministrados. 8.1 Atenderlas recomendaciones y los requerimientos realizados por el Departamento ,! Quindío a través del funcionario designado para ejercer la vigilancia y control.

o

del

9. De conformidad con el artículo

50 de la Ley 789 de 2002, se obliga desde la celebración del contrato y durante su vigencia a efectuar los aportes al sistema general de seguridad social (salud, pensión, riesgos profesionales) a :que haya lugar de acuerdo con la normatividad

vigente. OBLIGACIONES 1.

DEL DEPARTAMENTO:

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Efectuar la vigilancia y control del contrato, así como realizar las recomendaciones que , estime pertinentes para la correcta ejecución del mismo, por intermedio del funcionario : designado para ejercer la vigilancia y control. 'i

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2.

Efectuar el pago en la forma y términos estipulados en el contrato.

3.

Exigir y verificar por intermedio del funcionario designado para ejercer la vigilancia y control de la ejecución del contrato, el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensión y ARL.

4.

Liquidar el presente contrato.

5.

Expedir el respectivo recibido a satisfacción.

()

GARANTÍAS A CONSTITUIR POR EL C~NTRATISTA: De conformidad con el Inciso Quinto del Artículo 7 de la Ley 1150 de 2.007, el Artículo 116 ordinales 3 y 6 del Decreto 1510 de 2.013 y teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar y su forma de pago, se determinó por parte del Departamento del Quindío exigir al contratista que resulte seleccionado para la ejecución de este contrato una garantía única que ampare los siguientes riesgos: a.

Cumplimiento: Su cuantía no será inferior al 10% del valor total del contrato y su vigencia mínimo será igual al tiempo de ejecución del contrato y ciento veinte (120) días más.

b.

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Su cuantía no será inferior al 5%del valor total del contrato y su vigencia será igual a la del plazo total del contrato y tres (3) años más.

DATOS DE CONTACTO DEL SUPERVISOR: La supervisión está a cargoJORGE IVAN PUERTA JARAMILLO, Secretario del Interior del Departamento del Quindío, quien se ubica en el Edificio Sede Administrativa de la Gobernación del Departamento del Quindío, calle 20 No. 13-22 de Armenia (Q) .. Piso 14 Teléfono: 7417700.

CENTRO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTAL Calle 20 Número 13 -22 Piso 6, Armenia (Quindío), Conmutador 7417700 ext.212. e-mail: jurid [email protected]

Gobierno

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DATOS DE CONTACTO "

DE LA ENTIDAD:

y

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Jurídica y de contratación, ubicada en el 6to piso del Edificio Sede Administrativa d~ la Gobernación del Quindío, área de contratos, calle 20 No. 13-22de Armenia (Q). Teléfono: 7 417700, extensión 305. SECRETARIA JURIDICA

DE CONTRATACION:'5ecretaría

~

.

NOTA: Con la publicación de la presente comunicación de aceptación en el Portal Único de

Contratación, cuyo sitio web es www.contratos.gov.co el señor FABIO ANDRES VILLANUEVA GIL,' identificado con la cedula de ciudadanía húmero 9.733.841 de Armenia, queda informado de la aceptación de todo el contenido de su oferta, por parte de esta entidad territorial, advirtiéndose además desde ahora que debe dar estricto y oportuno cumplimiento a las condiciones, cantidades, características, especificaciones técnicas, términos y obligaciones descritas en ella, así como las establecidas en .la invitación pública de mínima cuantía No. 0057 de 2014, la cual hace parte integrante de este documento, y de no hacerlo en dicha forma podrá incurrir en una causal de incumplimiento del contrato, lo cual conllevaría a imposición de multas por parte de la entidad, hacer efectiva los riesgos Amparados en la garantía única constituida por el contratista, así como a la aplicación de las sanciones administrativas a que haya lugar. '

Departamento del Quindío

al ~'tCfVlUeve;

con.:stancia de Notifica~.'n~ott~t!. per~onalmente al Sr(a). de la presente acta de aceptación.

Proyeetó:Edna Rocío Martínez Gutiér~e& Revisó: Ora, Una María Mesa Moneada ~ Aprobó: Dr. John James Fernández L ez

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