UNIVERSIDAD DE COSTA RICA FACULTAD DE EDUCACIÓN ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

FORMATOS DE INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN “METS (Metadata Encoding and transmission standard) Y MODS (Metadata Object Description Schema)”

BI-2007 ARCHIVOS AUTOMATIZADOS Profa. Ginnette Calvo Guillén

Estudiantes Verónica Brenes Burgos A10590 Dayana Jiménez Sánchez B23519 Rebeca Pérez Quesada B25 Jennifer Zúñiga Guillén B17416

II CICLO, 2013

Introducción Esta investigación abarca el tema de los formatos de intercambio de información bibliográfica con base en las METS y las MODS, por un lado las METS son un Estándar de Codificación y Recuperación de

Metadatos y las

MODS es un Esquema para la Descripción de Objetos de Metadatos. Además trataremos de abarcar las características de ambos formatos, así como su estructura, antecedentes históricos, sus usos y por último las ventajas y desventajas para que puedan entender cómo trabajan estos formatos a favor de las bibliotecas. Todo lo anterior enfocado en la importancia de la automatización de bibliotecas, y demás herramientas o recursos tecnológicos que en los últimos años se han implementado para facilitar y llevar los procesos técnicos y básicos de la búsqueda y recuperación de la información a otro nivel. Añadido a lo señalado, se muestran varios ejemplos tanto de las METS como de las MODS, describiendo más claramente las partes, etiquetas y diferentes elementos a considerar durante la realización de cada una de ellas. Sumado a una lista de etiquetas principales de cada modelo que quieren resaltar los aspectos más relevantes y característicos de los estándares y modelos de metadatos.

Metadatos Para poder hablar de estándares de descripción o codificación de metadatos es primordial que se comprenda qué son metadatos, la definición más aceptada y popular de metadatos es que son “datos sobre datos”, pero esta definición aún no aclara mucho el panorama, se necesita comprender qué es Internet sin metadatos. Juan Voutssás, citado por Lourdes Feria, describe el internet de la siguiente manera: “Tome usted un libro, quítele las pastas, la tabla de contenido, introducción, prefacio e índices. A continuación separe una a una las hojas y distribúyalas sin ton ni son sobre el piso sin ningún orden… eso es Internet” (Feria, 2007, p.69). Esta imágen de un desorden de páginas describe muy claramente la necesidad de “algo” que ayude a ordenar todos esos “objetos”. Es ahí donde los metadatos vienen a jugar un papel importante. Como lo describe Feria, es tan vasta la cantidad de información en formato electrónico que para potenciar sus beneficios lo que necesitamos ahora son estándares que garanticen calidad en el registro y manejo de esos datos. Los metadatos son llaves para la categorización de información aplicados a los servicios digitales. Para decirlo llanamente se trata de catalogación y clasificación de información, de asignación de datos acerca de los datos. (Feria, 2007, p69-70) Es decir que los metadatos ayudan a ordenar todos esos “objetos” al catalogarlos y hacen más fácil su localización. Los metadatos describen datos lo que ayuda a diferenciarlos unos de otros y que se mantengan organizados.

METS (Metadata Encoding and Trasmission Standar) Como se dijo anteriormente este es un tipo de formato de intercambio de información, según lo que establece Jorge Cadera et al. (2011) en su documento “Metadatos y audiovisual”, son esquemas y estándares y fue creado a principios del siglo XXI por Digital Library Federation y la Biblioteca del Congreso, este formato fue parte de los trabajos que se realizaron en el MOA2 (Making Of America II). MAO2 es un banco de pruebas para dar iniciativas en las bibliotecas digitales; “El proyecto Making of America II (MOA2) propuso un formato de codificación de metadatos descriptivos, administrativos y estructurales para obras textuales y basadas en imágenes. METS, una iniciativa de la Digital Library Federation, se desarrolló a partir del trabajo de MOA2, y ofrece un formato basado en XML para codificar los metadatos necesarios para la gestión de objetos digitales y para su intercambio entre repositorios (o entre repositorios y sus usuarios). Dependiendo de cómo se aplique, un documento METS podría usarse como un Submission Information Package (SIP), Archival Information Package (AIP), o Dissemination Information Package (DIP) dentro del modelo de referencia Open Archival Information System (OAIS). (Library of Congress, s.f., Introducción). Al crearse las bibliotecas digitales, cada biblioteca adoptó la utilización de determinado software basandose muchas veces en lo que estaba disponible, o se les había presentado, en aquel momento esto no presentó ningún tipo de inquietud en cuanto a si iba a ser posible compartir documentos digitales entre distintas bibliotecas pero pronto esta dificultad saltó a la luz. Durante la última década, antes que los METS fueran diseñados, se intentaron diferentes iniciativas como "el Dublin Core, un set de 15 elementos muy básicos para describir objetos electrónicos, que ha sido adoptado ampliamente como un estandar de intercambio

genérico". (Gartner, 2002). Estas iniciativas no lograron llenar el papel de marco global que funcionara ente los formatos ya existentes, por lo tanto se diseñó METS para este objetivo “Las METS intentan corregir la falta de estandarización en la práctica de metadatos en bibliotecas digitales, lo que actualmente está inhibiendo el crecimiento de colecciones digitales coherentes.” (Gartner, 2002) Y según lo que establecen los autores López, Sánchez, Pérez (2003) citados por Polo, Caldera- Serrano et al. (2011), las METS “trata de un lenguaje basado en XML destinado a proporcionar la sintaxis necesaria para la gestión de metadatos en las bibliotecas digitales, facilitando la gestión e intercambio de documentos” (Caldera- Serrano et al, 2011).

Características METS es un contenedor para otros tipos de formatos de metadatos, lo que hace es actuar como un envoltorio para diferentes formatos, haciendo más fácil su transferencia e intercambio. Otra característica de un archivo METS es su contenido, “puede incluir un conjunto de archivos que componen el objeto, metadatos estructurales, metadatos descriptivos, metadatos administrativos y metadatos de comportamiento.” Foulonneau & Riley, 2008, p.156) Una de las características más distintivas de las METS es que estas tienen gran flexibilidad pues permiten la escogencia en cuanto a la ubicacion de los metadatos, METS permite “que los metadatos estén ya sea integrados directamente en su propia estructura o se mantengan en archivos externos y referenciados desde el documento METS” (Gartner, 2002). Y como se dijo anteriormente las METS están escritas en un lenguaje XLM que permite el intercambio de datos audiovisuales y que tengan imágenes, sonidos, además una de las características más importantes es que su estructura está dividida en 7 secciones importantes las cuales son las siguientes;

MetsHdr : Mets Header o la cabecera METS contiene metadatos de describen el documento como lo o que es la fecha la hora y el nombre de la persona que la crea. (Iturgaitz- Rodríguez, 2005) DmdSec: Descriptive Megadata o el metadatos descriptivos, es decir analiza el objeto al que se hace referencia el documento y suele basarse en Dublin Core. (Caldera- Serrano et al, 2011). AdmSec: Administrative Metadata o metadatos administrativo que es la sección que administra la información del documento original, estando orientada a conocer el formato, derechos, origen, digital de datos y ficheros que conforman el documento. (Caldera- Serrano et al, 2011). Según Caldera- Serrano et al. (2011), existen cuatro formas principales de metadatos administrativos; Metadatos (técnicos Información relativa a la creación, formato y características de utilización), Metadatos sobre derechos y propiedad intelectual (Tiene que ver con lo que es Copyright y licencias), Metadatos sobre la fuente( Metadatos descriptivos y administrativos de fuente de la que se ha derivado el objeto digital) y Metadatos sobre el origen digital( Información sobre las relaciones origen/ destino entre los ficheros de objeto digital) File Sec: File groups o sección de archivos,

estos son los ficheros que

comprenden la versión electrónica del objeto digital, estos ficheros se agrupan en . (Iturgaitz- Rodríguez, 2005) StructMap: Structural Map o mapa estructural, es lo que define la estructura jerarquica del objeto y nos permite navegar por él. (Iturgaitz- Rodríguez, 2005) StructLink: Strutural Link o enlaces estructurales, se utiliza para indicar hiperlinks entre el structural maps. (Iturgaitz- Rodríguez, 2005) Behavior Section:” comportamientos” se utiliza para asociar comportamientos ejecutables con los contenidos el objeto METS. (Iturgaitz- Rodríguez, 2005)

Además da un medio de codificación de la biblioteca digital, ya que una de las tareas que tiene es cumplir con un mecanismo para el registro de relaciones que existe entre contenidos “The METS standard provides a means of encoding digital library materials Its most fundamental task in accomplishing this goal is to provide a mechanism for recording the various relationships that exist between pieces of content, and between the content and metadata that compose a digital library object”. (Digital Library Federation, 2010)

ESTRUCTURA En el apartado anterior trata brevemente la estructura de las METS, pero en este apartado se dará una explicación más detallada de los elementos que lo componen. La cabecera METS, lo que hace es registrar dentro del documento unos mínimos metadatos descriptivos sobre el documento METS, esto incluye lo que es la fecha de creación y modificación, también registra el nombre de de los creadores y que hacen funcionar el documento, este documento puede registrar otros identificadores. Según Etio- Brun (2011) especifica lo siguiente “ Se puede registrar una variedad de identificadores alternativos para el documento METS adicionales al identificador principal que se registrara en el atributo OBJID del elemento raíz Mets”. Un ejemplo de la cabecera METS establecido por Etio- Brun (2011) es el siguiente; Jerome McDonough Ann Butler

En el ejemplo anterior se puede observar que indican en la primera línea la fecha y la hora en que se creó el documento y su estado, en la segunda parte se

enlistan dos agentes que han trabajado en documento, la persona responsable y un archivero responsable del material. “Los atributos ROLE y TYPE del elemento toman sus valores de vocabularios controlados. Los valores permitidos para

el

atributo

ROLE

son:

"ARCHIVIST,"

"CREATOR,"

"CUSTODIAN,"

"DISSEMINATOR," "EDITOR," "IPOWNER" y "OTHER." Los valores permitidos para el atributo TYPE son: "INDIVIDUAL," "ORGANIZATION" y "OTHER." (EtioBrun, 2011) Por otra parte se los metadatos descriptivos como se dijo anteriormente es la parte que analiza el documento, pero este se divide en dos partes importantes según Etio-Brun (2011) las cuales son externos y los internos; Metadatos descriptivos externos (mdRef) son los que recogen un identificador uniforme de recursos “URI”, según este autor el elemento contiene cuatro atributos importantes como; “El atributo LOCTYPE especifica el tipo de localizador que se usa; los valores aceptados para LOCTYPE son: 'URN,' 'URL,' 'PURL,' 'HANDLE,' 'DOI,' y 'OTHER.' El atributo MIMETYPE especifica el tipo MIME de los metadatos descriptivos externos, y MDTYPE a qué tipo de metadatos se hace referencia. Los valores aceptados para MDTYPE incluyen MARC, MODS, EAD, VRA (VRA Core), DC (Dublin Core), NISOIMG (NISO Technical Metadata for Digital Still Images), LC-AV (Library of Congress Audiovisual Metadata) , TEIHDR (TEI Header), DDI (Data Documentation Initiative), FGDC (Federal Geographic Data Committee Metadata Standard [FGDC-STD-001-1998] ), y OTHER. LABEL ofrece un mecanismo para describir estos metadatos para aquellas personas que vean el documento METS”. (Etio-Brun,2011)

A su vez el autor presenta un ejemplo de este elemento; urn:x-nyu:fales1735

Los metadatos descriptivos internos (mdWrap) son los que contiene los metadatos dentro del documento METS, esos metadatos pueden ser codificados

en XML o en cualquier otro formato textual que no sea XML o binario el ejemplo que emplea Etio-Brun (2011) es el siguiente; MDI0ODdjam0gIDIyMDA1ODkgYSA0NU0wMDAxMDA...(etc.)

Los metadatos administrativos por otra parte contiene los elementos que contienen el objeto digital y el materia original en el que se formo la representación digital, para este elemento existen cuatro tipos, los técnicos () , de derecho de propiedad intelectual (), sobre origen ()

y

sobre la procedencia digital (), todos se pueden repetir ya que contienen el mismo modelo que y pueden tener elementos mdRef. Este tipo de complemento puede tener varias instancias de elementos pero cada uno tiene que dar un atributo ID según lo dicho por Etio-Brun (2011). Según este autor un ejemplo con un elemento es; image/tiff LZW 8 1 NYU Press

Y otro ejemplo con el elemento dentro de un elemento mediante un atributo ADMID es el siguiente; http://dlib.nyu.edu/press/testimg.tif

En la sección de archivo tiene uno o más elementos los cuales agrupan elementos que se relacionan, es decir los que tienen una misma versión electrónica, en esta sección los elementos son imágenes, PDF, o transcripciones codificadas en TEI, WAV o MP3, además Etio- Brun (2011) agrega lo siguiente;

“los elementos pueden incluir un elemento en lugar de un elemento . Los elementos se usan para incorporar los contenidos dentro del propio documento METS; de hacerse así, los contenidos del archivo pueden ser datos en formato XML o datos codificados en Base64. La inclusión de archivos empotrados no es algo que se haga frecuentemente en documentos METS creados para mostrar objetos digitales a los usuarios, pero puede ser interesante para intercambiar objetos digitales entre repositorios o para archivar objetos digitales (almacenamiento off-site)”.(Etio- Brun, 2011)

Luego en el mapa estructural de este tipo de documento según Etio- Brum (2011) se tiene que hacer una estructura jerarquica

que se presenta para navegar,

establece este tipo de jerarquía además tiene un orden de elementos establecido. Los elementos tienen varios atributos que especifican la división de la misma; también puede tener varios punteros METS () y a archivos () para ver los contenidos de la sección. Los punteros METS tienen información sobre los archivos relevantes de la sección . Este autor presenta el siguiente ejemplo para lo que es el mapa estructural de los documentos METS;