Universidad de Puerto Rico en Cayey PRONTUARIO DE CURSO1

1.

Información que aparecerá en el catálogo 1.1.

Departamento:

Programa de Tecnología y Administración de Oficina 1.2.

Codificación:

TAOF 4018 1.3.

Título:

Sistemas y Procedimientos en Oficinas Legal 1.4.

Requisitos:

TAOF 3019 aprobado y/o en curso 1.5.

Sesiones en que generalmente se ofrecerá y frecuencia:

_X__ Primer semestre __X__ Segundo semestre 1.6.

____ Verano

Créditos:

3 1.7.

Horas semanales:

3 horas 1.8.

Descripción:

Énfasis en las responsabilidades y deberes del personal administrativo en la oficina legal. Enseñanza y aplicación de la terminología, funciones y procedimientos en la producción de documentos legales, incluyendo la facturación de servicios. Desarrollo del ejercicio de las relaciones humanas efectivas, buen juicio, actitudes positivas y ética profesional. Desarrollo y aplicación de los principios del manejo efectivo del tiempo, toma de decisiones y análisis e interpretación de reglamentaciones. 1.9.

1

Alineación de los estándares de las Agencias Acreditadoras, si aplica. Este curso cumple con los siguientes CPC’s (Common Professional Components, por sus siglas en inglés) que requiere la agencia acreditadora

Certificación 25 (2009-2010) del Senado Académico

TAOF 4018 / Página 2 Accreditation Council for Business Schools & Programs (ACBSP), por lo cual estamos acreditados desde marzo de 2011. Leyes Ética Sistemas de Información Total (Horas Cubiertas Estimadas) 2.

15 5 35 55

Compendio2 2.1.

Objetivos: 2.1.1. Generales:

Al finalizar el semestre, el estudiante: 2.1.1.1.

Se familiarizará con los conceptos de uso frecuente en el campo legal en Puerto Rico, mediante la presentación y discusión de los términos y teoría relacionados.

2.1.1.2.

Desarrollará hábitos y actitudes deseables en todo empleado que se relaciona con las oficinas legales en Puerto Rico.

2.1.1.3.

Desarrollará las destrezas necesarias para la toma de decisiones y para establecer prioridades.

2.1.1.4.

Desarrollará la habilidad de cotejar sus trabajos rápida y correctamente.

2.1.2. Específicos:

Al concluir el curso, el estudiante:

2

2.1.2.1.

Demostrará conocimiento específico de la terminología especializada, definiciones y reglamentaciones en el área legal.

2.1.2.2.

Utilizará libros de referencia, diccionarios y glosarios para afianzar sus conocimientos relacionados con el área legal para aclarar cualquier duda que le surja al producir los documentos legales que se le requieran.

Esta información sirve de punto de partida para la elaboración del Programa que entregará el profesor a los estudiantes matriculados en el curso el primer día de clases (Certificación 56 1983-84 de la Junta Académica).

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2.2.

2.1.2.3.

Producirá documentos legales mediante borradores, con un mínimo de 85 por ciento de exactitud.

2.1.2.4.

Demostrará su habilidad para seguir instrucciones orales y escritas, organización y manejo efectivo del tiempo y del equipo y materiales.

2.1.2.5.

Cotejará sus trabajos correctamente.

2.1.2.6.

Producirá en la computadora diferentes tipos de documentos y formas legales, usando el vocabulario especializado y las instrucciones aprendidas relacionadas con el área legal en Puerto Rico.

2.1.2.7.

Demostrará actitudes y hábitos deseables en todo empleado de oficina eficiente.

Temas y tiempo aproximado que se dedicará a cada uno: Temas

Sistemas y Procedimientos en Oficinas Legal (Fase Teórica) Terminología Legal Producción de Documentos en la Oficina Legal

2.3.

2.4.

Tiempo Aprox.

15 horas 10 horas 20 horas Total 45 horas

Ley ADA/Ley 51: La Universidad de Puerto Rico en Cayey cumple con la Ley ADA (Americans with Disabilities Act) y con la Ley 51 (Ley de Servicios Integrales para Personas con Impedimento) para garantizar igualdad tanto en el acceso al salón de clases como en la experiencia de enseñanza y aprendizaje. Todo estudiante con impedimento puede informarle y solicitarle al profesor de cada curso el que se le provea acomodo razonable a tono con sus necesidades especiales. Es prerrogativa del estudiante solicitar el acomodo razonable al Programa de Servicios a Estudiantes con Impedimento localizado en el Decanato de Estudiantes. Esta información es de carácter confidencial y está protegida por la Ley HIPAA. Estrategias instruccionales3:

Práctica guiada, discusión, conferencias, visita a oficinas legales y tribunales 2.5.

Instrumentos de avalúo formativo:

2.5.1. Hoja de cotejo, Pre y post prueba 3

Este modelo se utilizará solo para cursos en modalidad presencial.

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2.6.

Métodos de evaluación sumativa y valor porcentual de cada factor en la calificación final:

2.6.1. Pruebas Formales:

50%

Se ofrecerán cuatro pruebas durante el semestre. Éstas incluirán la fase teórica y práctica del curso. CURVA FASE TEÓRICA: 100-90=A 89-80=B 79-70=C 69-60=D -59=F CURVA FASE PRÁCTICA: Se evaluarán los trabajos producidos por los estudiantes en el laboratorio siguiendo las Normas de Aceptabilidad establecidas en el curso. Los trabajos se evaluarán a base de Perfectos (3 puntos), Aceptables (2 puntos), Corregibles (1 puntos) e Inaceptables (0 puntos). PERFECTOS: Trabajos que estén perfectos en todo sentido. ACEPTABLES: Trabajos que aunque no están perfectos, no sea necesario rehacerlos. CORREGIBLES: Trabajos que sea necesario corregir (rehacerlos). El número de errores corregibles permitidos se limitará de acuerdo al total de palabras que tenga el trabajo:

PALABRAS 50 o menos 51 -100 101-150 151 o más

ERRORES PERMITIDOS 1 2 3 4

CURVA:  TRES TRABAJOS (9 PUNTOS EN TOTAL) 9-8=A 7-6=B 5-4=C 3=D -2=F

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 CUATRO TRABAJOS (12 PUNTOS EN TOTAL) 12-11=A 10-9=B 8-6=C 5-4=D -3=F 2.6.2. Pruebas Cortas 2.6.1.1.

10%

Se ofrecerán todas las pruebas cortas que el profesor estime pertinentes. Las pruebas cortas, tanto de la fase teórica, como práctica, totalizan 100 puntos. Ésta constituirá una nota final de Pruebas Cortas. Se usará la misma curva que se detalla en la Parte 2.3.1 de este Bosquejo, (Fase Teórica).

2.6.3. VISITAS A OFICINA LEGAL E INFORMES ESCRITOS DE LAS MISMAS=Una Nota 20% 2.6.5. Visita al Tribunal, Informe Escrito de la misma.

2.7.

20%

Sistema de calificación:

Curva estándar de evaluación: Teórica 100-90 A 89-80 B 79-70 C 69-60 D 59-0 F 2.8.

Práctica 4.00 - 3.50 3.49 - 2.50 2.49 - 1.50 1.49 - .50 .49 - 0

A B C D F

Textos y otros materiales:

Textos y otros materiales: 2.8.1. León Vélez, C. (2004). Procedimientos para la Oficina Legal. Publicaciones Puertorriqueñas. 2.8.2. Rodríguez Alvarado, María. (2010). Manual para la Preparación de Documentos Legales. 4ta edición 2.8.3. Material preparado y suplido por el (la) profesor (a) del curso. 2.9.

Bibliografía:

2.9.1. Libros 2.9.1.1. Carrión, C. (2012). Manual Sencillo de Reglas Parlamentarias. Publicaciones Puertorriqueñas.

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2.9.1.2. Morton, Joyce. (2006). Legal Office Procedures. 7th Edition. Prentice Hall. 2.9.1.3. Gilmore, D. M. (2007). Legal Office Projects (with CDROM). Cengage. 2nd Edition 2.9.1.4. Quiñones, J. y Acosta, M. E. (2010). Guía de Consulta Para el Personal de Oficina. Publicaciones Puertorriqueñas, Inc. 2.9.2. Internet 2.9.2.1. 2.9.2.2. 2.9.2.3. 3

htpp://www.lexjuris.com htpp://www.tribunalpr.org http://www.nycourts.gov/courthelp/spanish/spTermsGlossary.htm

Justificación para la creación o revisión del curso y cómo responde a los objetivos del departamento y de la institución.

Este curso se crea como parte del currículo del Bachillerato en Tecnología y Administración de Oficina. Los estudiantes de ambas concentraciones pueden tomar el curso como una Electiva Dirigida, cumpliendo así con los objetivos del Departamento y de la Institución. 4. Información analítica 4.1.

Recursos necesarios 4.1.1. Cupo máximo de estudiantes: La capacidad de asientos disponibles en los salones de laboratorios del Programa es de 20 estudiantes, ya que se tiene que proveer una computadora por estudiante para realizar los trabajos asignados. 4.1.2. Espacio y sus características: ___ salón ___ auditorio _X__ laboratorio ___ otro (explique) El Programa cuenta con dos laboratorios equipados con computadoras. 4.1.3. Equipo y materiales requeridos: Proyector digital, internet, software apropiado: Microsoft Word 4.1.4. Personal 4.1.4.1. Personal docente y su preparación: Maestría o doctorado en Educación Comercial.

TAOF 4018 / Página 7 4.1.4.2. Técnicos y otro personal de apoyo, con sus calificaciones: Un técnico de laboratorio para el buen funcionamiento del equipo y los softwares. 4.1.4.3. Número de profesores en la UPR-Cayey calificados para impartir la asignatura y, si aplica, del personal de apoyo disponible: Tres (3) profesoras. 4.2.

Relación con otros cursos 4.2.1. Del mismo departamento: Ninguno 4.2.2. De otros departamentos: Ninguno

Registro de aprobación (indique fechas de las revisiones más recientes):  Aprobado por Comité de Currículo Departamental en: ____________________   Aprobado por Departamento en: 14 de marzo de 2006  Aprobado por Comité de Currículo Institucional en: marzo 2006  Otras instancias de aprobación (si aplica):   1. Vicepresidencia de Asuntos Académicos: abril 2006

Revisado, año académico 2014-15