UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA GUÍA DE TRÁMITES Oficina: Mesa de Partes (Av. Bolívar 165 Pueblo Libre, 1er piso) Horario de Atención: L a V de 8 -1 / 2-4 Teléfono: 4630000 Anexo 2349 El formato de solicitud es entregado en mesa de partes una vez que cuente con los requisitos.

DOCUMENTO

REQUISITOS

Actualización de matrícula

Solicitud Recibo por actualización de matrícula (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Constancia de no adeudar pensión a la universidad (original)

Adecuación curricular

Solicitud Recibo por adecuación curricular (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Resolución de actualización (si el caso amerita) (copia)

Ampliación de convalidación

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original) Resolución de convalidación (copia)

Asesor de proyecto de tesis o caso clínico

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original) Proyecto (01 copia)

Beca (Para alumnos que nunca han gozado de ningún beneficio, que tengan condición de invicto y promedio 14)

Solicitud Recibo por beca (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Documentos sustentatorios (copias) Boletas de notas (copias) Ficha social

Beca por convenio

Solicitud Recibo por beca (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Carta de la institución con documentos sustentatorios (copias) Constancia de ingreso (copia) Recibo de primera armada (copia) Consolidado de matrícula (copia)

Cambio de pagos de regular a créditos

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original) Consolidado de matrícula (copia) Recibo de pensión (copia)

Carta de presentación

Solicitud Recibo por carta de presentación (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Certificado de estudios

Solicitud Recibo por certificado de estudios (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Constancia de no adeudar a la universidad (original) (solo para trámite de bachiller: copia) 01 Foto

Constancia de egreso (Para trámites personales)

Solicitud Recibo por constancia de egreso (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) 01 Foto

Constancia de egreso (Para trámite de grado de bachiller)

Solicitud Recibo por grado académico de bachiller (copia) Constancia de no adeudar para bachiller (copia) Certificado de estudios (copia) 01 Foto

Constancia de estudios

Solicitud Recibo por constancia de estudios (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) 01 Foto

Constancia de ingreso

Solicitud Recibo por constancia de ingreso (original)

Recibo por derecho de trámite documentario (original) 01 Foto

Contancia de no adeudar casillero

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Constancia de no adeudar clínica

Solicitud Recibo por constancia de no adeudar (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Recibo por grado académico de bachiller (copia) Constancia de no adeudar pensiones (copia) 01 foto

Constancia de no adeudar libros (Para trámite de bachiller o título profesional)

Solicitud Recibo por grado académico de bachiller o título (copia) Constancia de no adeudar para bachiller o título (copia)

Constancia de no haber realizado traslado interno

Solicitud Recibo por constancia de estudios (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Constancia de no haber sido separado por medidas disciplinarias

Solicitud Recibo por constancia de estudios (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Constancia de pertenecer tercio y/o quinto superior

Solicitud Recibo por constancia de estudios (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Convalidación de cursos

Solicitud Recibo por convalidación (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Certificado de estudios de la universidad de procedencia (original) Silabus sellados

Desafiliación del seguro

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original) Recibos de pago del seguro (copia) Documento que acredite tener seguro (copia)

Devolución de dinero

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original) Recibo por el que solicita la devolución (original)

Devolución de expediente de ingreso

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Diploma de inglés

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Récord de notas (original)

Diploma de segunda especialidad

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original) Constancia de No Adeudar Diplomado (original)

Eliminación de saldo deudor

Solicitud. Recibo por eliminación de saldo (original). Informe Academico otorgado por Secretaria Academica de la Facultad, correspondiente al Semestre o año academico del cual se retiró. Recibo de matrícula y pensiones pagadas (originales) o Estado de cuenta, mas Denuncia policial (originales). Documentos sustentatorios por la cual dejó de estudiar o Declaración Jurada simple.

Evaluador de anteproyecto de tesis o caso clínico Solicitud Recibo de pago por tesis o caso clínico (original) 01 Anteproyecto de tesis o caso clínico según el caso. Resolución de expedito para título profesional (copia)

Evaluador de Caso clínico (Segunda especialización)

Solicitud Recibo por evaluación de caso clínico Recibo por derecho de trámite documentario (original) Proyecto de caso clínico

Evaluador de estructura de proyecto de tesis o caso clínico

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original) Proyecto (02 copias)

Evaluador de la estructura de monografías (Sorteo de Balotas) (Examen de Suficiencia Profesional - Segunda Especialidad)

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original) 06 monografías (originales)

Examen rezagado

Solicitud Recibo por examen rezagado por curso (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Recibo de última pensión (copia) Consolidado de matrícula (copia)

Examen de subsanación

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original).

Examen de Suficiencia Profesional (Segunda Especialización)

Solicitud Recibo por sorteo de balotas Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Fecha de sustentación de tesis

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original)

03 Juegos del proyecto de tesis (originales)

Grado de bachiller

Solicitud Recibo por grado académico de bachiller (original) DNI (copia simple, con holograma)) Cinco fotos (tamaño carné, a color, fondo blanco. Caballeros: saco y corbata. Damas:vestido formal) Constancia de no adeudar pensiones (original) Constancia de no adeudar libros (original) Constancia de no adeudar clínica (original) Constancia de egreso (original) Certificado de estudios (original) Partida nacimiento (original) Folder (de plástico, color lila o morado)

Historia clínica

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original).

Inscripción al Curso de actualización profesional

Solicitud Copia del certificados de estudios del I al XII ciclo (para los los egresados de la UIGV) Copia del diploma de bachiller legalizados por el S.G. de su Universidad (para los procedentes de otra Universidad)

Justificación de inasistencia a clases

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Recibo de última pensión (copia) Consolidado de matrícula (copia) Documentos sustentatorios (copia)

Legalización de resolución

Solicitud Recibo por legalización de resolución (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Legalización sylabus por curso

Solicitud Recibo por legalización silabus (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Sylabus a legalizar

Recategorización (Alumnos que nunca han sido recategorizados hasta el año 2005)

Solicitud Recibo por recategorización (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Recbio de primera armada (copia) Consolidado de matrícula (copia) Documentos sustentatorios Ficha Social

Récord de notas

Solicitud Recibo por récord de notas (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Rectificación de matrícula

Solicitud Recibo por rectificación de matrícula (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Consolidado de matrícula (copia) Recibo de pago de pensión (copia)

Rectificación de nombre

Solicitud Recibo por rectificación de nombre (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Partida de nacimiento (original) COPIA DNI Documento donde está el error (copia)

Rectificación de nota

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Reserva de matrícula (solo para ingresantes)

Solicitud Recibo por reserva de matrícula (original) Recibo por derecho de matrícula (original Recibo por derecho de trámite documentario (original) Constancia de ingreso (copia) Solicitud Anulacion de Matricula Luego Transferencia de Pago para el sgte ciclo

Reserva de matrícula (de 2do ciclo en adelante)

Silabus

Solicitud

Recibo por duplicado de silabus por ciclo (original)

Sorteo de balotas Suficiencia Profesional

Solicitud Recibo por sorteo de balotas (original) Resolución de expedito para Título Profesional (copia)

Sustentación de tesis o caso clínico

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original) Tesis o caso clínico (03 juegos anillados)

Título profesional

Solicitud Recibo por título profesional (original) D.N.I. (copia simple, vigente, con holograma) Constancia de no adeudar pensiones (original) Constancia de no adeudar libros (original) Cinco fotos (tamaño carné, a color, fondo blanco. Caballeros: saco y corbata. Damas: vestido formal) Diploma de grado de bachiller (copia legalizada por el S.G.) Folder de manila

Título profesional (Procedente de otra universidad)

Solicitud Recibo por título profesional (original) D.N.I. (copia simple, vigente) Constancia de egreso (original) Constancia de ingreso (original) Certificado de estudios (original)

4 fotos (tamaño carné, a color, fondo blanco) Diploma de bachiller (copia legalizada por su S.G.) Partida de nacimiento (original) Folder (de plástico, color lila o morado)

Título Profesional (Segunda Especialización)

Solicitud Recibo por título profesional (original) Recibo por derecho de trámite documentario (original) Diploma de título profesional (copia legalizada por el secretario general de la universidad) Certificados de segunda especialidad (original) Constancia de no adeudar pensiones, libros y laboratorio (vigentes, copia) Resolución de expedito para título segunda especialidad Resolución de nombramiento de jurado 04 Fotografías (a color, fondo blanco, tamaño pasaporte) D.N.I. (vigente, copia)

Título Profesional (Segunda Especialización-Modalidad no escolarizada)

Solicitud Diploma de título profesional (copia legalizada por el secretario general de la universidad 01 Fotografía (tamaño pasaporte, a color) D.N.I. (copia legalizada) Recibo de pago por derecho de carpeta de inscripción Recibo de pago por inscripción y revisión de expediente Currículum vitae sustentado.

Trabajo de investigación (Tesis) (Segunda especialización)

Solicitud Recibo por aprobación de proyecto de investigación Recibo por derecho de trámite documentario (original) 01 Proyecto de investigación (original)

Transferencia de pago (Cuando el alumno se matriculó y se retira)

Solicitud Recibo por derecho de transferencia (original) Recibo por derecho de matrícula y pensión (original) o estado de cuenta más denuncia policial (originales) Consolidado de matrícula (original) Documentación sustentatoria o Declaración Jurada simple Declaracion Jurada

Transferencia de pago (Cuando el alumno pagó y no se matriculó)

Solicitud Recibo por derecho de transferencia (original) Recibo por derecho de matrícula y pensión (original) o estado de cuenta más denuncia policial (original) Declaracion Jurada Simple

Transferencia de pago (De recibos pagados por derechos académicos)

Solicitud Recibo por derecho de transferencia (original) Recibo original de importes pagados (original) Documentación sustentatoria o Declaración Jurada simple

Transferencia de pago de inglés

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original) Recibo de pago de inglés o estado de cta. por semestre

Consolidados de matrícula por semestre Convalidacion

Solicitud Recibo por Derecho de Tramite Recibo por Carga Academica

DUPLICADO DE CARNET

Solicitud

(Este trámite se realiza en la Av. San Felipe 890 Jesús María, Oficina de Servicios Académicos Lunes a Viernes de 8 a 1 y 2 a 3.30)

Denuncia policial Recibo por derecho de trámite documentario (original) Derecho de duplicado de carnet

DEVOLUCION DE OBJETOS DEL CASILLERO

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original) Copia de constancia de casillero Relación de objetos del casillero

MATRICULA EXTEMPORANEA

Solicitud Recibo por derecho de trámite documentario (original) Si es matricular por créditos, debe adjuntar el formato