Abril 2006

VACUNAS EN OMI-AP, versión 6

1. GLOSARIO DE TÉRMINOS VACUNALES EN OMI 2. DISEÑO DE VACUNAS Y CALENDARIOS (OMI-MASTER) 3. GESTIÓN DESDE OMI-PRO 4. LAS VACUNAS EN EL PANEL DE CONFIGURACIÓN 5. REGISTRO Y CONSULTA EN OMI-AP 6. INFORMES DE VACUNACIONES 7. ACTUALIZACIÓN DE CÓDIGOS Y REGISTROS 8. EXPORTACIÓN DE CALENDARIOS 9. TABLAS QUE CONTIENEN DATOS DE VACUNAS

Manuel Merino Moína C. S. El Greco

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1. Glosario de términos vacunales en OMI-AP v.6 •

AGENTE INMUNIZANTE (AI).- Componentes inmunógenos que contiene el frasco de la vacuna. Para simplificar se utiliza el nombre de la enfermedad que se pretende evitar mediante la inmunización. Habrá más de uno por frasco en el caso de las vacunas combinadas. Importante: los AI están ya enlazados a DGPs con relación uno a uno.

•

DGP DE INMUNIZACIÓN.- Indica la inmunización del paciente contra determinada enfermedad. Cada vez que se registra una vacuna (frasco) se grabarán tantos DGPs de inmunización como componentes tenga dicha vacuna. Indirectamente sirve para saber el número de dosis recibidas en el caso de que el registro vacunal informático esté completo. Los DGPs de inmunización también pueden ser informados al registrar otros datos, por ejemplo tras marcar en un formulario la constancia de inmunización obtenida mediante serología, como por ejemplo en el caso de la rubéola.

•

TIPO DE VACUNA.- Equivale a decir tipo genérico de “frasco” que se utiliza en la vacunación. El tipo viene definido por los dígitos iniciales del código de una vacuna y se separa del resto del código por un guión. El tipo puede ser compartido por varias vacunas de la tabla maestra (iddvap). El laboratorio y el lote de fabricación deberían ir ligados al tipo de vacuna, pero por ahora no es así (versión 6.0/05F-01) y hay que editarlos código a código, ya estén en la tabla maestra (iddvap) o en un calendario (iddcva).

•

CÓDIGO DE LA VACUNA.- El código lo componen todos los dígitos del código. Es único para cada vacunación y está constituido por un máximo de 7 caracteres (incluido el guión de separación entre los dígitos) que indican el TIPO DE VACUNA y, a partir del guión, la DOSIS QUE REPRESENTA.

•

NOMBRE DE LA VACUNA.- Va ligado al código, de forma que cada código tiene su propio nombre o descripción, en él habitualmente figura también la edad de administración o el número de dosis que supone en la secuencia de una determinada vacuna.

•

CALENDARIO DE VACUNACIONES.- Relación secuencial de vacunas aplicables a una persona. Esta nueva función de OMI-AP obliga a incluir a todas las vacunas posibles en cada calendario que se diseñe, pues no se pueden solapar 2 calendarios en una misma persona. Por lo tanto, las diferencias entre calendarios consistirán en cuáles vacunas se ofrecerán de forma automática para su registro en cada uno de ellos y con qué pauta. El disparo de estas vacunas puede estar motivado por la edad del receptor o por un determinado intervalo de tiempo entre dosis.

•

VACUNAS VIGENTES Y NO VIGENTES.- Es un atributo de los códigos vacunales. En la versión actual se utiliza con el siguiente criterio: vigente = código de vacuna que puede estar en la nevera del centro (calendario sistemático, corrección o campañas), no vigente = el resto.

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Jerarquía de los términos vacunales

FRASCO

DGP

Inmunización tétanos

Agente inmunizante

Tipo vacuna

TÉTANOS

TDInmunización difteria

DIFTERIA

Código

Nombre de la vacuna

TD-1

TETANOS-DIFTERIA ADULTO [1]

TD-2

TETANOS-DIFTERIA ADULTO [2]

TD-3

TETANOS-DIFTERIA ADULTO [3]

TD-C

TET-DIF ADULTO CORR-CAL

TD-R1

TET-DIF ADULTO RECUERDO [R1]

TD-R2

TET-DIF ADULTO RECUERDO [R2]

TD-R3

TET-DIF ADULTO RECUERDO [R3]

TD-A1

TETANOS-DIFTERIA ADULTO (14A)

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2. Diseño de vacunas y calendarios

2.1. Agentes inmunizantes y DGPs asociados

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2.2. Tipos de vacunas y agentes inmunizantes que contienen

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2.3.1. Códigos de vacunas en la tabla maestra

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Abril 2006

2.3.2. “DNI” de un código vacunal

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Abril 2006

2.4. Calendarios de vacunación

8

Abril 2006

3. Gestión desde OMI-PRO 3.1. Mensaje de aviso, laboratorio y lote

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Abril 2006

4. Las vacunas en el Panel de Configuración

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5. Registro y consulta de vacunas en OMI-AP 5.1. Pantalla de historial vacunal

Azul: vacuna administrada en otro centro de vacunación Verde: vacuna administrada en el propio centro de salud Rojo: vacuna pendiente de administrar

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5.2. Añadir vacunaciones (manual o automática)

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Abril 2006

5.2. Negativa o eliminación de una vacunación

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Abril 2006

6. Informes de vacunaciones 6.1. Impresión de la Cartilla Vacunal Individual

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Abril 2006

6.2. Pacientes CON/SIN Registro Vacunal

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Abril 2006

6.3. Vacunaciones Realizadas

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Abril 2006

6.4. Control de Vacunaciones Pendientes

17

Abril 2006

6.5. Plantillas vacunación

18

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6.6. Declaración Vacunal

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6.7. Pacientes mal vacunados

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7. Actualización de códigos y registros 7.1. La aplicación CODIFICACIONVAC.EXE Permite modificar los códigos y descripciones vacunales de la tabla maestra y actualizar los registros de vacunas en las historias de los pacientes. Se ejecuta en cualquier puesto, haciendo un acceso directo como de costumbre. El proceso tiene dos fases: 1º) Sustitución de los códigos de 7 ó más dígitos por otros con un máximo de 6 caracteres y actualización de la base de datos. 2º) Verificación de toda la tabla maestra de vacunas y de calendarios, permitiendo modificaciones tanto de código como de descripción, y actualización final de las tablas de vacunas, tanto de configuración como de datos. Al ejecutar el programa se muestra esta primera pantalla:

Se debe pulsar primero el botón de la izquierda (Códigos de vacunas erróneos) para comprobar si hay que reducir el tamaño de algún código vacunal de la tabla de vacunas maestra original y, una vez recompuestos los de tamaño excesivo, pasar a la opción Códigos y descripciones de vacunas maestras.

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1) Códigos de vacunas erróneos. Cuando se pulsa este botón, el programa busca si existen códigos vacunales en la tabla maestra con más de 6 caracteres. Si los encuentra, nos ofrece su modificación (se puede elegir otra opción diferente a la sugerida), mostrándonos los que exceden los 6 caracteres y también los que, teniendo seis o menos, comparten código de tipo con los de tamaño excesivo (erróneos según el programa). De esta manera permite que el ajuste se realice sobre los caracteres que estén a la derecha del guión del código o sobre los que definen el tipo de vacuna.

Si se modifican los caracteres de un código que corresponden al “tipo”, al pulsar en “Modificar lista”, afecta a todos los códigos de tipo iguales. Para finalizar, se pulsa en “Guardar cambios”

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2) Códigos y descripciones de vacunas maestras. El botón nos lleva a la pantalla siguiente:

Se elige el código y se puede modificar su código propiamente dicho o también su descripción. Se modifican uno a uno sólo los que haga falta. Tras cada modificación de la tabla se ha de pulsar en el botón “Modificar lista”. Al finalizar se pincha en “Guardar cambios” y se dispara un breve proceso de actualización de la base de datos. Y yatá.

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7.2. Tabla maestra de códigos vacunales (Madrid)

TIPO 4BH

V/N CÓDIGO NOMBRE DE LA VACUNA N

4BH-1

DIF-TET-TOS-HIB (2M)

N

4BH-2

DIF-TET-TOS-HIB (4M)

N

4BH-3

DIF-TET-TOS-HIB (6M)

N

4BH-4

DIF-TET-TOS-HIB (18M)

N

4BH-C

DIF-TET-TOS-HIB CORR-CAL

BCG

N

BCG-1

BCG

CAR

N

CAR-1

CARBUNCO

COL

N

COL-1

COLERA

DT

V

DT-1

DIF(INFANTIL)-TETANOS [1]

V

DT-2

DIF(INFANTIL)-TETANOS [2]

V

DT-3

DIF(INFANTIL)-TETANOS [3]

V

DT-4

DIF(INFANTIL)-TETANOS [4]

V

DT-5

DIF(INFANTIL)-TETANOS [5]

N

DT-C

DIF(INFANTIL)-TETANOS C-C

V

DTP-5

DIF-TET-TOS (4A)

N

DTP-C

DIF-TET-TOS CORR-CAL

V

DTP-C1

DIF-TET-TOS [1] CORR-CAL

V

DTP-C2

DIF-TET-TOS [2] CORR-CAL

V

DTP-C3

DIF-TET-TOS [3] CORR-CAL

V

DTP-C4

DIF-TET-TOS [4] CORR-CAL

V

DTP-C5

DIF-TET-TOS [5] CORR-CAL

N

DTPH-1

DIF-TET-TOS-HB [1]

N

DTPH-2

DIF-TET-TOS-HB [2]

N

DTPH-3

DIF-TET-TOS-HB [3]

N

DTPI-1

DIF-TET-TOS-VPI [1]

N

DTPI-2

DIF-TET-TOS-VPI [2]

N

DTPI-3

DIF-TET-TOS-VPI [3]

N

DTPI-4

DIF-TET-TOS-VPI [4]

N

ECE-1

ENCEF. GARRAPATA PRIMOVAC [1]

N

ECE-2

ENCEF. GARRAPATA PRIMOVAC [2]

DTP

DTPH

DTPI

ECE

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N

ECE-3

ENCEF. GARRAPATA PRIMOVAC [3]

N

ECE-4

ENCEF. GARRAPATA RECUERDO

N

EJP-1

ENCEF. JAPONESA PRIMOVAC [1]

N

EJP-2

ENCEF. JAPONESA PRIMOVAC [2]

N

EJP-3

ENCEF. JAPONESA PRIMOVAC [3]

N

EJP-4

ENCEF. JAPONESA RECUERDO

ELY

N

ELY-1

ENF. DE LYME

FAM

N

FAM-1

FIEBRE AMARILLA

FTI

N

FTI-1

FIEBRE TIFOIDEA INACTIVADA [1]

N

FTI-2

FIEBRE TIFOIDEA INACTIVADA [2]

N

FTO-1

FIEBRE TIFOIDEA ORAL [1]

N

FTO-2

FIEBRE TIFOIDEA ORAL [2]

N

FTO-3

FIEBRE TIFOIDEA ORAL [3]

N

FTO-4

FIEBRE TIFOIDEA ORAL [4]

V

GRI-0

GRIPE INFANTIL (DOSIS INICIAL)

V

GRI-1

GRIPE (60A)

V

GRI-S

GRIPE (65 A RESIDENCIA)

V

PEN-1

DIF-TET-TOS-HIB-VPI (2M)

V

PEN-2

DIF-TET-TOS-HIB-VPI (4M)

V

PEN-3

DIF-TET-TOS-HIB-VPI (6M)

V

PEN-4

DIF-TET-TOS-HIB-VPI (18M)

N

PEN-C

DIF-TET-TOS-HIB-VPI CORR-CAL

V

PEN-C1

DIF-TET-TOS-HIB-VPI [1] C-C

V

PEN-C2

DIF-TET-TOS-HIB-VPI [2] C-C

V

PEN-C3

DIF-TET-TOS-HIB-VPI [3] C-C

V

PEN-C4

DIF-TET-TOS-HIB-VPI [4] C-C

N

PENB-1

DIF-TET-TOS-HIB-HB [1]

N

PENB-2

DIF-TET-TOS-HIB-HB [2]

N

PENB-3

DIF-TET-TOS-HIB-HB [3]

N

POI-C

POLIO INYECTABLE CORR-CAL

V

POI-C1

POLIO INYECTABLE [1] CORR-CAL

V

POI-C2

POLIO INYECTABLE [2] CORR-CAL

V

POI-C3

POLIO INYECTABLE [3] CORR-CAL

V

POI-C4

POLIO INYECTABLE [4] CORR-CAL

N

POL-1

POLIO ORAL (2M-ANT)

N

POL-2

POLIO ORAL (4M-ANT)

N

POL-3

POLIO ORAL (6M-ANT)

N

POL-4

POLIO ORAL (18M-ANT)

N

POL-5

POLIO ORAL (6A-ANT)

N

POL-6

POLIO ORAL (14A-ANT)

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N

POL-C

POLIO ORAL CORR-CAL

N

RAB-1

RABIA [1]

N

RAB-2

RABIA [2]

N

RAB-3

RABIA [3]

N

RAB-4

RABIA [4]

RUB

N

RUB-1

RUBEOLA

SAR

N

SAR-1

SARAMPIÓN [1]

N

SAR-2

SARAMPIÓN [2]

N

SR-1

SARAMPION-RUBEOLA [1]

N

SR-2

SARAMPION-RUBEOLA [2]

V

TD-1

TETANOS-DIFTERIA ADULTO [1]

V

TD-2

TETANOS-DIFTERIA ADULTO [2]

V

TD-3

TETANOS-DIFTERIA ADULTO [3]

V

TD-A1

TETANOS-DIFTERIA ADULTO (14A)

N

TD-C

TET-DIF ADULTO CORR-CAL

V

TD-C1

TET-DIF ADULTO [1] CORR-CAL

V

TD-C2

TET-DIF ADULTO [2] CORR-CAL

V

TD-C3

TET-DIF ADULTO [3] CORR-CAL

V

TD-R1

TET-DIF ADULTO RECUERDO [R1]

V

TD-R2

TET-DIF ADULTO RECUERDO [R2]

V

TD-R3

TET-DIF ADULTO RECUERDO [R3]

V

TD-R4

TET-DIF ADULTO RECUERDO [R4]

V

TD-R5

TET-DIF ADULTO RECUERDO [R5]

N

TDI-1

TET-DIF-VPI ADULTO [1]

N

TDI-2

TET-DIF-VPI ADULTO [2]

N

TDI-3

TET-DIF-VPI ADULTO [3]

N

TDP-1

TET-DIF-TOS ADULTO [1]

N

TDP-2

TET-DIF-TOS ADULTO [2]

N

TDP-3

TET-DIF-TOS ADULTO [3]

N

TDPI-1

TET-DIF-TOS-VPI ADULTO [1]

N

TDPI-2

TET-DIF-TOS-VPI ADULTO [2]

N

TDPI-3

TET-DIF-TOS-VPI ADULTO [3]

N

TEA-1

TETANOS ADULTO [1]

RAB

SR TD

TDI

TDP

TDPI

TEA

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TV

VAR

VIR

N

TEA-2

TETANOS ADULTO [2]

N

TEA-3

TETANOS ADULTO [3]

N

TEA-R1

TETANOS ADULTO [R1]

N

TEA-R2

TETANOS ADULTO [R2]

V

TV-0

TRIPLE VIRICA (