Versión 5 de EducaMadrid Como ya hemos comentado la nueva versión 5 de EducaMadrid incorpora cambios conceptuales muy importantes. Puesto que nos encontramos ante un proceso de transición, algunas cosas seguiremos gestionándolas desde la versión 4 y otras desde la versión 5. Veamos estas: Desde la versión 4: 1.- Cambio de contraseña. 2.- Gestión de Comunidades virtuales y los usuarios de las mismas. 3.- Gestión de nuestra página web actual. 4.- Agenda personal. 5.- Disco duro virtual: aquí hay que tener cuidado, aunque podamos seguir subiendo archivos a la versión 4, si ya hemos realizado la migración estos ya no migran a la versión 5, por tanto, cuando sólo esté la versión 5, estos ficheros no serán accesibles ya. 6.- Los nuevos usuarios serán dados de alta desde la versión 4. 7.- La web del centro seguirá gestionándose desde la versión 4. Desde la versión 5: 1.- Se gestionarán los archivos del Disco duro virtual, que se llamará ahora Directorio de ficheros. 2.- Las páginas webs personales de la versión 4, deberán modificarse para adaptarse al nuevo concepto de páginas públicas y privadas porque no pueden migrarse debido al cambio conceptual tan importante que implica la nueva versión. 3.- El escritorio personal de la versión 4 por ahora se mantendrá, pero lo que tengamos ahí debe ser pasado a la versión 5, en páginas privadas. Se conservarán, desde esa versión, los ficheros del Disco duro virtual y los contenidos que se crearon pero no la agenda o la lista de tareas. 4.- Las comunidades virtuales y sus usuarios deberán migrar a la versión 5 pero solicitándolo a los gestores del portal EducaMadrid. 5.- Las páginas webs personales sufren un cambio conceptual importante. Ya no hablaremos de una única página, tendremos múltiples, tantas como queramos. Unas serán públicas y puede acceder cualquiera. Otras páginas serán privadas y puede acceder sólo el propietario de la página o bien un Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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grupo de usuarios que sean dados de alta en ellas. 6.- La dirección de la página web pública tendrá la siguiente URL: www.educa2.madrid.org

Importante Antes de añadir páginas en nuestro espacio debemos cerciorarnos de estar o bien en una página pública o en una página privada. Una página pública siempre tiene una dirección del tipo http://www.educa2.madrid.org/web/nombre_usuario/home Una página privada siempre tiene una dirección del tipo http://www.educa2.madrid.org/usuario/nombre_usuario/home 1. Área personal del portal EducaMadrid Vamos a ver ahora más en detalle el área privada del portal EducaMadrid. Veremos las herramientas que incluye y las posibilidades que nos ofrece para, por ejemplo, almacenar y organizar documentos y ficheros, diseñar nuestro propio entorno de trabajo e incluso crear y publicar nuestro propio blog. Como vimos anteriormente, para entrar en la versión 5 de EducaMadrid, debemos teclear www.educa2.madrid.org en nuestro navegador. Una vez allí, introducimos usuario y contraseña y accedemos a la zona privada del portal. Lo primero que vemos al entrar es una pantalla como esta con tres zonas diferenciadas

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En la zona superior derecha (1) vemos nuestro nombre. Si nos situamos encima con el ratón, se desplegará el menú de usuario, que proporciona enlaces a las funcionalidades más importantes y básicas del portal. En el siguiente punto, veremos este menú más en detalle. En la zona central (2), vemos un mensaje de bienvenida. Esta zona constituye nuestro escritorio de trabajo y más adelante veremos cómo se puede personalizar para añadir las herramientas que nos sean de utilidad. En la zona inferior derecha (3), vemos el apartado de "Amigos Online", que nos dará información sobre otros usuarios que están actualmente conectados. En el apartado "Configuración", podremos indicar nuestras preferencias sobre qué información queremos que otros usuarios tengan de nosotros cuando estemos conectados. 1.1 Menú de usuario Desde el menú desplegable de usuario podemos acceder a las herramientas que nos van a permitir, entre otras cosas, diseñar nuestras propias páginas web, configurar nuestro espacio privado de trabajo y guardar documentos y ficheros en el espacio personal de EducaMadrid. Cuando situamos el ratón sobre nuestro nombre de usuario, en la esquina superior derecha de la pantalla, vemos que se despliega el menú de usuario con las siguientes opciones:

Veamos cada una de estas opciones en detalle: Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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• EducaMadrid: Nos lleva siempre de nuevo a la página de inicio. • Mis espacios Web: Un espacio web es un lugar donde se produce y publica información y es sitio de colaboración entre distintos usuarios. Todos los usuarios de EducaMadrid disponen de un espacio propio denominado "Mi comunidad" pero, además, pueden ser miembros de otros espacios web o comunidades. Los espacios constan de páginas web que pueden ser privadas o públicas y pueden configurarse y estructurarse como mejor convenga. • Panel de control: Da acceso a todas las funciones administrativas del portal personal. • Mi cuenta: Permite editar y completar la información de usuario. • Administrador de contenidos: Nos permitirá, crear contenidos para publicar en nuestras páginas públicas o privadas. • Directorio de ficheros: Se trata de un repositorio o almacén personal de archivos y carpetas, que nos permite guardar y organizar cualquier tipo de fichero en nuestra cuenta de EducaMadrid. Es como el disco duro de nuestro ordenador pero con la gran ventaja de que tendremos acceso a él desde cualquier equipo con conexión a Internet, simplemente accediendo a nuestra cuenta de EducaMadrid. • Administrar páginas: Como hemos comentado antes, dentro del portal EducaMadrid, tenemos la posibilidad de diseñar páginas web (públicas o privadas). Cuando diseñamos nuestra web, normalmente nos interesa estructurar los contenidos en distintas páginas o secciones para facilitar la navegación. A través de esta herramienta podremos crear esa estructura de páginas y organizarlas de la manera que mejor nos Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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interese. Esta herramienta permite también personalizar el aspecto general de la web • Plantilla de página: Cada una de las páginas que componen la web y que creamos con la herramienta anterior (Administrar páginas), puede mostrar la información en varias columnas o filas, según distintos modelos. Podemos elegir entre nueve disposiciones posibles de la página. También veremos esto en detalle en el siguiente punto. • Añadir recurso: Dentro de cada una de esas páginas podemos incluir recursos de muy diversos tipos. A través de esta opción tendremos acceso a esos recursos, llamados portlets o aplicaciones. Podremos ubicar estas aplicaciones en distintas zonas de la página, según la plantilla elegida. • Ocultar / Mostrar controles: En general, cada una de las aplicaciones o portlets que hemos añadido a nuestras páginas se pueden configurar para adaptarlas a nuestra web. Para ello, una vez añadidas a nuestra página, muestran en su zona superior derecha unos controles de edición.

Mediante la opción de "Ocultar / Mostrar controles" podemos ocultar estos controles, lo que nos permite ver las páginas tal y como se visualizarían en Internet por un usuario sin funciones de Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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administración. • Ayuda: Nos da acceso a la ayuda en línea del portal EducaMadrid y a las preguntas más frecuentes. • Salir: Para finalizar la sesión y salir de la zona personal del portal 2. Acceso a páginas Cuando entramos en nuestra nueva versión 5 del portal nos encontramos una página vacía:

Disponemos de un espacio que está vacío y debemos rellenar. Lo primero que tendremos que hacer es decidir en qué tipo de página queremos añadir contenidos. Como ya hemos comentado hay dos tipos de páginas: 1.- Páginas públicas: cuyos contenidos puede ver cualquier usuario que acceda a nuestra página web a través de la dirección www.educa2.madrid.org/ web/mi_usuario. Sería el equivalente, en la versión 4, a mi página web. 2.- Páginas privadas: Sólo el usuario o quienes estén en ellas registradas pueden ver sus contenidos. Sería el concepto, en la versión 4, del escritorio personal. Su dirección sería del tipo www.educa2.madrid.org/usuario/mi_usuario Para ello, tal como muestra la imagen, debemos acceder al menú de opciones, clic en "Mis espacios web" (1) y en Mi comunidad y elegir si queremos Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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hacer cambios en mis páginas públicas o privadas (2). 3. Añadir páginas Una vez decidido esto vamos a crear nuestra primera página siguiendo los siguientes pasos: A. Elegir si es página pública o privada como hemos visto en el apartado anterior. B. Administrar páginas. C. Elegir la plantilla. D. Añadir portlets o recursos. Este concepto implica añadir una ventana, en la página, en la que se encontrarán unos contenidos. Para añadir la página debemos ir a "Administrar páginas" desde el menú de opciones:

Nos aparece un formulario que debemos rellenar:

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En el más sencillo de los casos, sólo tenemos que indicar el nombre de nuestra página (5) , que aparecerá como si fuera una pestaña e indicar la URL amigable (6). En el ejemplo cambiaríamos home por inicio. Si queremos añadir una imagen o icono (7), para que identifique la página, hacemos clic en "Seleccionar archivo" y elegimos alguna que tengamos en nuestro ordenador. Por último clic en "Guardar". Veamos ahora otras opciones.

Importante Por defecto siempre que entramos en la versión de EducaMadrid lo hacemos a nuestras páginas privadas, no públicas. Por ello antes de añadir o modificar Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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ninguna página debemos seleccionar el tipo de página en la que queramos hacer modificaciones y cerciorarnos al hacer clic en Administrar páginas 3.1. Distinguir páginas

Importante Antes de hacer cambios en una página debemos cerciorarnos del tipo de página en la que lo estamos haciendo: - Página pública: Si estamos en Administrar páginas y hemos seleccionado una página pública se nos indicará:

- Página privada: Si hemos elegido página privada, antes de ir a Administrar páginas, en la ventana de esta opción se nos indicará:

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3.2. Tipos En el punto (6) de la imagen del formulario de añadir páginas nos encontramos que hemos de elegir qué tipo de contenedores va a tener la página, a elegir entre: 1.- Portlets: La información estará ubicada en contenedores llamados portlets, que son ventanas dentro de la página. El contenido elegido en esa ventana se verá como si fuera un marco. En la imagen que mostramos a continuación, vemos una agenda y una encuesta de valoración de página. Cada contenido enmarcado en un portlet:

2.- Panel: Cuando elegimos esta opción nos aparecerá una página vacía con un menú lateral izquierdo en el que hay aplicaciones. Para ver en la página una aplicación sólo tenemos que hacer doble clic en ella:

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Cuando elegimos este tipo de página, también tenemos que elegir qué nos aparecerá en el menú izquierdo. Tras ello sólo tenemos que hacer clic en el que queramos que aparezca a la derecha para visualizarlo. En este caso hemos elegido el Traductor que podemos utilizar incluyendo un texto en el recuadro y luego haciendo clic en Traducir. Si elegimos otro distinto, nos aparecerá sustituyendo a este. 3.- Web insertada: En este caso especificamos la dirección URL de una página web que se incluirá en nuestra página. Mira este ejemplo:

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Estos son los tres tipos que podemos elegir para nuestra página de inicio. Para cualquier otra distinta a la de inicio, además, podemos elegir entre: 4.- URL: Aquí introducimos la dirección de una página web, pero desaparece el escritorio de EducaMadrid. Para ir a nuestra página de inicio debemos hacer clic en el botón atrás de nuestro navegador:

5.- Enlace a página: Esta permite enlazar a una página interna de nuestro espacio web. Se nos muestran las distintas páginas que tengamos y nos mostraría su contenido. 3.2.1. Agregar página tipo portlet Como hemos indicado en el punto anterior, para agregar una página primero debemos indicar en qué tipo de página, si pública o privada, queremos agregar páginas. Después debemos ir a "Administrar páginas". Si lo que queremos es una página de tipo portlet no debemos modificar el tipo, pues es la opción que nos da por defecto en el formulario:

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Lo único que hemos hecho es indicar si queremos que nuestra página tenga algún icono y darle como nombre Inicio a esta página. Tras hacer clic en "Guardar" nos muestra el mensaje: . Hacemos clic en Salir del recurso o directamente en la página Inicio :

y el resultado es:

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Como vemos aparece vacía. Ahora tendríamos que elegir los portlets, pero eso lo veremos en el punto 5. 3.2.2. Agregar página tipo panel Vamos a añadir una página nueva de tipo Panel. Para ello hacemos clic en "Administrar páginas". En el formulario que nos aparece hacemos clic en nuestro nombre, en el árbol de páginas, y nos muestra una nueva ventana en la que debemos poner nombre a la nueva página:

Damos nombre a nuestra nueva página y pulsamos en "Añadir página". Tras indicarnos que ha sido creada correctamente, observamos el árbol de páginas:

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Hacemos clic en "Salir del recurso" y se nos muestra nuestro espacio webs con las dos páginas creadas:

Ahora vamos a "Administrar página" y seleccionamos la página creada. En ella indicamos que el tipo es Panel y hacemos clic en "Guardar" . Se nos muestra entonces todas las opciones disponibles en el panel. Debemos elegir, de entre las categorías que nos muestra, aquellas que nos interesen. Para ello hacemos clic en "Amplíe todo" y vamos marcando todos los recuadros en blanco de los recursos que nos interesen y, finalmente, pulsamos en "Guardar":

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Tras ello hacemos clic en "Salir del recurso":

Podemos elegir cualquier tipo de aplicación del panel y sustituirá a la que está en ese momento. 3.2.3. Agregar página tipo Web insertada Como en los casos anteriores vamos a "Administrar página" y elegimos añadir otra página nueva haciendo clic en el nombre del Árbol de páginas. A continuación, elegimos como tipo "Web insertada":

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Y después clic en "Añadir página" y vemos que aparece como una página nueva en nuestro espacio web:

Si vamos a "Administrar páginas" de nuevo, indicamos el tipo de página, Web insertada, e indicamos qué página web insertaremos ahí:

En URL indicamos la dirección de la página web y delante http:// para que no dé errores. El aspecto de esta página en nuestro espacio es:

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3.2.4. Agregar página tipo URL

Como en los casos anteriores vamos a "Administrar página" y elegimos añadir otra página nueva haciendo clic en el nombre del Árbol de páginas. A continuación, elegimos como tipo "URL":

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Y después pulsamos en "Añadir página" y vemos que aparece como una página nueva en nuestro espacio web:

Si vamos a "Administrar páginas" de nuevo, seleccionamos la nueva página, indicamos tipo URL y la página web que queremos ver aquí:

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En URL indicamos la dirección de la página web y delante http:// para que no de errores. Hacemos clic en "Guardar" y después en la página nueva. El aspecto de esta página en nuestro espacio es:

Como vemos, la página se nos muestra en nuestro navegador, pero hemos salido de nuestro entorno en EducaMadrid por lo que tendríamos que utilizar la flecha atrás del navegador para volver a nuestro espacio web en dicho entorno. Para evitar tener que salir de nuestro espacio podemos utilizar el botón derecho de nuestro ratón. Cuando sobre el nombre de la página hacemos clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un nuevo menú que depende del navegador que utilicemos. En este menú contextual está la opción, "Abrir Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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enlace en una pestaña nueva". Si elegimos esta opción, se abrirá la página web indicada en la URL en una nueva pestaña sin perder la de nuestro espacio web en EducaMadrid.

3.2.5. Agregar página tipo enlace Esta es un tipo de página que nos enlaza con cualquier otra página de nuestro espacio web en EducaMadrid. Cuando agregamos una página de este tipo nos muestra todas las páginas que tengamos creadas y, en este enlace, la seleccionada. Los pasos a seguir serían: 1.- Administrar páginas -> Clic en nuestro nombre -> Indicar el nombre de nuestra nueva página -> Elegir tipo "Enlace a página":

2. Hacemos clic en "Añadir página" , hacemos clic en "Administrar página" y seleccionamos la página añadida. En el formulario vamos a Enlace a página y seleccionamos, de entre aquellas páginas ya creadas en nuestro espacio web, la que queramos: Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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Hacemos clic en "Guardar" y vamos a nuestra nueva página. Veremos que es el mismo resultado que si hubiéramos copiado esa página en ésta:

3.3. Apariencia La apariencia de un nuestro espacio web puede variar de forma bastante sencilla. Si vamos a "Administrar página" y elegimos la opción "Apariencia" nos encontramos con unas plantillas predefinidas, entre las que elegimos aquella que más pueda gustarnos. Se modifica no sólo el color de la página, también los dibujos que puedan acompañarla y la disposición de las páginas, bien en horizontal o bien en vertical:

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La modificación es inmediata y nos la muestra para ver el resultado. Si no nos gusta, sólo tenemos que hacer clic en otra hasta encontrar aquella que queramos:

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Algunos ejemplos: El bosque:

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Menú izquierdo:

Pestañas invertidas:

3.4. Importar/Exportar Con esta acción, podemos llevar el contenido de una página a un fichero de tipo LAR y luego, en cualquier otro espacio web, importar el contenido. De esta forma no tendremos que realizar todas las operaciones de diseño , configuración y llenado de contenidos de nuevo. Para ello hacemos clic en Exportar/Importar y nos ofrece dos pestañas correspondientes a cada acción. En la opción "Exportar" nos crea un archivo y le indicamos qué deseamos exportar:

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En la opción Importar el proceso es inverso, nos pide que indiquemos el lugar en el que se encuentra el archivo cuyos contenidos queremos traer a nuestra página, si bien se nos avisa que ahora es un proceso que puede generar conflictos. 3.5. Subsecciones Con esta acción introducimos subpáginas dentro de otras, lo que sería un menú de opciones dentro de una página. Para realizar esta acción elegimos la opción "Administrar páginas" y hacemos clic en la página en la que queremos añadir nuevas secciones o páginas. A continuación clic en "Subsecciones":

En la nueva ventana tenemos que indicar el nombre de la nueva página y el Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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tipo. Tras ello clic en "Añadir página":

Tras hacer esto nos aparece, al acercar el puntero del ratón a la página de Inicio, la nueva página:

Cuando tenemos varias subpáginas en una podemos cambiar el orden en cualquier momento. Para ello, como hemos hecho antes, accedemos a la página y elegimos la pestaña "Orden":

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Si seleccionamos una de las páginas, dependiendo de en qué lugar esté, podemos subirla o bajarla, seleccionándola previamente y, a continuación, la flecha abajo o arriba. Tras ello clic en "Actualizar el orden". 3.6. Copiar página A veces tenemos, por ejemplo, una página en páginas privadas y queremos copiarla en una pública o a la inversa. Para tener todo su contenido en la nueva página vamos a "Administrar páginas" y en la sección Copiar página nos aparece un desplegable con las páginas de nuestro espacio web. Elegimos una de ellas y hacemos clic en "Guardar":

Precaución Antes de elegir la página a copiar debemos cerciorarnos de que es del mismo tipo que la página en la que va a realizarse la copia. Sólo pueden copiarse páginas privadas entre sí o páginas públicas entre sí.

Información Si nos hemos confundido, por ejemplo, al hacer en una página privada lo que queríamos hacer en una página pública podemos tener problemas porque pueden llamarse igual y no reconoce a qué página nos referimos, si a la pública o a la privada. Esto puede darnos un error si, además las declaramos del mismo tipo, por ejemplo tipo portlet. Para evitarlo modificamos el tipo de la página añadida y luego podemos modificar su nombre.

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3.7. Permisos Cuando tenemos una página, por defecto, somos los propietarios de la misma y eso nos permite hacer todos los cambios que queramos en ellas. Sin embargo, podemos hacer que otras personas que visiten nuestra página también puedan realizar acciones en ellas. Accedemos a los permisos desde "Administrar páginas" y seleccionamos la página sobre la que queremos hacer cambios en los permisos:

Y nos aparece esta ventana:

En la columna de la izquierda se encuentran los distintos usuarios que hay en esta versión de EducaMadrid: 1. Creación de comunidades: Este rol permite al usuario que lo posea la creación de comunidades virtuales. Quienes tengan este rol no pueden, en nuestra página, realizar acción alguna, porque, como vemos no hay ningún recuadro, debajo de las acciones, señalado. Esto podemos cambiarlo seleccionando acciones. Para ello hacemos clic en el recuadro correspondiente a una acción y la seleccionamos. Podemos hacer el proceso inverso, que a alguien podamos quitarle acciones que tuviera. 2.- Cuota extendida: Quienes posean este rol pueden subir archivos o contenidos de mayor capacidad que otros. Aquellos que tengan este rol no pueden realizar acciones en esta página por el motivo explicado anteriormente. 3.- Guest: Este tipo de rol indica un usuario que visita esta página y no está registrado en EducaMadrid. Como vemos puede Ver el contenido de la página, pero no añadir ni eliminar discusiones (mensajes en foros) ni actualizar discusión o actualizar la página. Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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4.- Owner: Es el propietario de la página, es decir, aquél que la creó. Como vemos puede realizar todo tipo de acciones sobre ésta página. 6.- Prueba: Usuario creado por EducaMadrid para realizar distintas pruebas durante la migración a la versión 5. 7.- User: Con este rol hacemos referencia a cualquier usuario de EducaMadrid Añadir permisos: Nos situamos en el recuadro vacío que está debajo de la acción que queramos realice un usuario con un rol determinado y hacemos clic Quitar permisos: Nos situamos en el recuadro señalizado que está debajo de la acción que queramos no realice un usuario con un rol determinado y hacemos clic. 3.8. Eliminar páginas Para hacer esta operación debemos estar situados en una página distinta a la que queremos eliminar. Si accedemos a "Administrar páginas" desde la página que queremos eliminar y hacemos clic en el control "Eliminar" nos saldrá el siguiente mensaje de error:

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Por ello el procedimiento correcto para eliminar páginas sería: 1.- Situarse en cualquier otra página distinta a la que queremos eliminar. Es decir, no debemos estar mostrando la página que queremos eliminar.

2.- Hacemos clic en "Administrar páginas". En el menú lateral en el que tenemos las páginas y subpáginas seleccionamos aquella que queremos eliminar:

3.- Hacemos clic en el control "Eliminar" que aparece al final de la ventana de "Administrar página":

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4.- Confirmamos la eliminación de la página haciendo clic en "Aceptar "

4. Modificar página Como ya hemos visto, cuando queremos añadir una página debemos seleccionar la opción "Administrar página". Esto también hemos de hacerlo para modificarla. Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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El formulario que nos aparece es el mismo y podemos cambiarle todos los parámetros. 5. Plantillas Podemos modificar la disposición de los elementos de una página si es de tipo portlet. Para ello en el menú principal hacemos clic en "Plantilla de página":

Nos aparece una ventana en la que debemos elegir la disposición de los contenidos en la página:

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La elección es muy sencilla, hacemos clic en aquella que nos parezca más adecuada para una mejor visualización de los contenidos y luego clic en "Guardar". Conviene realizar esta acción cuando ya hemos colocado contenidos para ver mejor el resultado final de los mismos. Puede que al elegir una plantilla los portlets no queden exactamente como el diseño de la plantilla. Si este es el caso sólo tenemos que situarnos en uno de ellos, hacer clic con el botón izquierdo del ratón y arrastrar el recurso a otra posición vacía. Aparece una flecha de cuatro puntas indicando que el recurso o portlet puede soltarse.

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Si lo que aparece en la esquina superior derecha del ratón es un signo de prohibido no podemos dejar de apretar el ratón, pues esto indica que la posición en la que está el recurso no es la adecuada.

6. Portlets Como hemos dicho un portlet, en una página de este tipo, es un contenedor de información, es decir, un espacio enmarcado y definido en el que poder introducir distinto tipo de información. Para añadir portlets, también llamados recursos, debemos ir al menú de opciones y elegir "Añadir recursos". Debemos previamente tener activa la página de tipo portlet:

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Cuando hacemos esto se nos muestra un panel lateral a la izquierda de la pantalla indicándonos los grupos de recursos:

6.1. Tipos de recursos Los diferentes tipos de recursos que podemos añadir en nuestras páginas se han agrupado en 7 categorías: 1.- Buscadores: En este grupo se encuentran Buscadores de contenidos Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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creados por usuarios o que se encuentran en páginas públicas del portal. Estos contenidos se realizan con herramientas propias del portal o bien se han realizado con otras herramientas como eXe Learning o Hotpotatoes y se han importado. En estos contenidos encontramos unidades didácticas con imagen, sonido, enlaces o vídeos. También encontramos buscadores de cualquier término que pongamos en la página web del portal EducaMadrid. Es un buscador similar al de Google, pero restringido a la página web del portal educativo. Otro tipo de buscadores es el Directorio de usuarios. En la versión 4 vimos que desde el propio escritorio personal se encontraba la búsqueda de usuarios. En la versión 5 este Directorio de usuarios sería el equivalente. Por último podemos incluir un buscador de Mis comunidades, si bien en este momento sólo muestra las que han migrado a la versión 5:

2.- Colaboración: Aquí nos encontramos aquellas aplicaciones que permiten a los usuarios interaccionar entre ellos como son los Blogs, Wikis, Foros de discusión o encuestas. 3.- Contenidos: En esta categoría vemos los equivalentes en la versión 4 a la selección de contenidos o el menú de contenidos para verlos o editarlos. 4.- Google: Podemos añadir gadget de google o bien el google maps. En el primer caso nos muestra un espacio en el que buscar vídeos en Youtube y un vídeo de los más recientemente subidos. Podemos, sin salir del portal, ver otros:

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5.- Herramientas: Estas son de diverso tipo: Agenda personal en la que apuntar eventos diversos; Biblioteca de documentos a la que subir archivos; Enlaces, que nos permiten indicar distintas páginas webs en un portlet; iFrame que vendrían a ser lo mismo, pero enmarcados. También otros como Login para mostrarnos nuestro usuario y acceder directamente a nuestro perfil. Otros serían los marcadores sociales RSS, o Web Form que nos permiten añadir un formulario a nuestra página para que nos hagan llegar sugerencias. 6.- Otros: Estos Alarmas o Avisos que nos permiten anotar apuntes, como una reunión por ejemplo, para que nos avisen o un camino de migas para que el usuario de nuestro espacio sepa en que página está, o conversores de unidades, generadores de contraseñas o Traductores. 7.- Social: Permite insertar un espacio, por ahora, para la red social Twitter. 6.2. Añadir recurso Cuando tenemos un recurso que queremos añadir en el panel lateral podemos agregarlo a nuestra página de una de las dos formas siguientes: 1.- Haciendo clic en el enlace Añadir que acompaña al recurso. 2.- Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el recurso. El puntero del ratón se convierte en una flecha de cuatro puntas y lo arrastramos hasta la página, momento en el cual dejamos de pulsar el ratón:

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Si cuando desplazamos el recurso nos aparece una señal de prohibido no podemos soltar el ratón porque nos indica que no tiene espacio ahí:

6.2.1. Tipos de recursos Los recursos se clasifican en 6 categorías: 1.- Buscadores: Permiten localizar contenidos, usuarios, páginas webs o comunidades virtuales si ya están migradas a la versión 5. 2.- Colaboración: Permiten insertar herramientas de colaboración de la Web 2.0 como blogs, wikis o Encuestas 3.- Contenidos: Permiten visualizar o seleccionar o crear contenidos para nuestra página. 4.- Google: Permite insertar Gadget de Google como Google Maps o cualquier otro. Los Gadgets de Google es lo que aquí se denominan Portlets, es decir, espacios contenedores de determinado tipo de información. 5.- Herramientas: Son recursos muy útiles como una Agenda, la Biblioteca de documentos, Directorio de ficheros, enlaces a páginas webbs, RSS, etc 6.- Otros: Pequeños recursos que pueden facilitar la navegación por nuestra página web, alarmas, avisos, conversores de unidades, notas rápidas o traductores de idiomas. Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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7.- Social: Permiten que en nuestro espacio web podamos insertar nuestros sitios de redes sociales como Twitter o Facebook. 6.3. Configurar recurso Cuando añadimos un recurso a una página encontramos, en la esquina superior derecha del recurso, unos símbolos: . Estos sólo aparecen para el propietario administrador de la página, nunca para el usuario que accede a la página pública de ese administrador. Estos símbolos se utilizan para lo siguiente: : Elimina el recurso : Maximiza la ventana del recurso si está minimizado : Minimiza la ventana del recurso si está maximizado : Permite modificar parámetros del recurso. Cuando hacemos clic aquí nos aparece un submenú con dos o tres opciones, dependiendo del portlet de que se trate:

Apariencia permite indicar el color de las letras, del fondo y el tamaño. Configuración, dependiendo del portlet, permite definir parámetros del mismo. Exportar/Importar permite grabar en o desde un archivo este portlet. No todos los recursos tienen esta opción. Vamos a ver un par de ejemplos. Agregaremos el recurso llamado Google maps. Para ello, en la página de tipo portlet hacemos clic en "Añadir recurso", vamos a la categoría Google y arrastramos Google maps a nuestra página:

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Antes de hacer clic en "Configurar" vamos a nuestra barra de direcciones del navegador y copiamos la dirección URL de nuestra página de EducaMadrid que tiene Google Maps.

Ahora sí, hacemos clic en "Configurar" como se nos indica en el portlet y nos aparece lo siguiente:

Tras hacer clic en "Obtener la licencia" se nos muestra, por parte de Google, una página con información de esta aplicación:

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La dirección URL que debemos indicar es del tipo http://www.educa2.madrid.org/web/mi_usuario/Inicio, o, si la hemos copiado como hemos indicado anteriormente, hacemos clic en el recuadro y clic con el botón derecho del ratón y del menú que nos aparece elegimos Pegar. Ahora hacemos clic en "Generar clave de API" y, al ser un servicio de Google, nos pide nuestra cuenta en Gmail. Si la tenemos la introducimos y nos muestra lo siguiente:

Tras seleccionar la clave que nos da y pegarla en el espacio indicado:

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Hacemos clic en Guardar y nos aparece lo siguiente en nuestra página:

6.3.1. Creación de una cuenta Vamos a utilizar Gmail como proveedor de correo electrónico por varios motivos: Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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1.- Seguridad y estabilidad. Es uno de los mejores servidores de correo electrónico, muy seguro y que no suele tener fallos de conexión 2.- Capacidad: Permite tener más de 7 Gigabytes almacenados y el tamaño máximo del archivo puede llegar a los 10 Megabytes. 3.- Pueden manejarse otras cuentas de correo electrónico desde Gmail, de forma que abriendo sólo este podemos ver los mensajes que tengamos en otras cuentas. Además permite enviar desde este servicio correos de otras cuentas 4.- Permite la personalización del correo 5.- Gestiona muy bien el spam, es decir, el correo basura, aquel que no hemos solicitado. 6.3.1.1. Ir a la página web Para crear el correo electrónico en Gmail debemos ir, en primer lugar, a su página web: www.gmail.com:

Hacemos clic en Crear una cuenta 6.3.1.2. Datos de cuenta La siguiente ventana que nos aparece es la de introducción de datos Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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personales y el nombre de la cuenta que queremos y la contraseña:

Cuando damos con una cuenta que está disponible el mensaje que nos aparecerá sera:

Ahora hemos de introducir el resto de datos, comenzando por la contraseña. 6.3.1.3. Contraseña En cuanto a las contraseñas han de indicarse algunas reglas para que sean seguras y no sean fácilmente descubiertas: 1.- Contraseña larga. De ahí que se pida en este caso un mínimo de 8 caracteres. 2.- No introducir datos personales como fechas significativas, números de teléfonos, nombres de mascotas, etc. 3.- No utilizar letras del diccionario o combinaciones fáciles como 12345678. 4.- Mezclar tipos de caracteres como letras mayúsculas y minúsculas, letras y números, símbolos como _ / $. 5.- Pueden utilizarse frases, refranes, versos, pero que no sean demasiado largos y si lo son pon la inicial de cada palabra de la frase. Por ejemplo "El Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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saber no ocupa lugar" sería Esnol_2009$. Como véis se han puesto números, letras y símbolos. 6.- Si tenemos muchas contraseñas podemos repetir las iniciales, por ejemplo Esnol_ pero luego el uso que le damos Privado, familia, amigos, etc 7.- Es bastante común cambiar la contraseña periódicamente, cada 3 meses más o menos. 8.- Memorizar la contraseña, no hay que apuntarla en ningún papel o en el ordenador. 9.- No dar la contraseña a nadie. 10.- Cuando se teclea en un lugar público la contraseña, los navegadores te van a preguntar si quieres que sea recordada. Entre las opciones que te da elige Nunca para este sitio. De lo contrario la siguiente vez que alguien inicie sesión en ese ordenador saldrá tu usuario y contraseña. 11.- En las cuentas de correo gratuitas suele haber una pregunta secreta. Hay mucha gente que pone el nombre de su mascota, etc. Evita las relaciones personales. Así pues teniendo en cuenta estas reglas vamos a introducir nuestra contraseña:

Los caracteres que tecleamos son sustituídos por * y nos va indicando con el trazo verde si es o no segura la contraseña puesta. 6.3.1.4. Seguridad Ahora nos va a hacer algunas preguntas de seguridad , para que en el caso de que olvidemos la contraseña podamos recuperarla:

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La pregunta, como hemos dicho, es mejor que sea propia y no personal, pero que nos resulte fácil de recordar la respuesta:

Para ello hacemos clic en Escribir mi propia pregunta y escribimos después la respuesta. A continuación nos pide una dirección de correo electrónico alternativa, pero si no la tenemos podemos dejar en blanco esta pregunta. Después nos pregunta el país y que introduzcamos unos caracteres, los que nos ponen ahí en color rojo para comprobar que no es un programa automatizado el que está contestando en este formulario. Si no vemos bien los caracteres hacemos clic en el icono que nos permitirá oir los caracteres para escribirlos. Si no escribimos bien estos caracteres volverá a pedirnos que los escribamos. Por último nos pide aceptar las Condiciones de uso. Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2008 – CC by-nc-sa

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6.3.1.5. Acceso a la cuenta Una vez creada nuestra nueva cuenta de correo electrónico nos aparece la siguiente pantalla:

Hacemos clic en Quiero acceder a mi cuenta y entramos en nuestra página principal del correo electrónico. Cuando queramos acceder a nuestra cuenta en cualquier momento simplemente tendremos que escribir www.gmail.com y escribir nuestro nombre de cuenta y contraseña. En cualquiera de los dos casos nos aparece la siguiente pantalla:

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Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Mª Carmen Jiménez. Departamento de TIC. CRIF "Las Acacias".

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