Assemblée générale du Comité d’Ille et Vilaine (35)

27 avril 2022 (Procès Verbal)

PV en attente d’approbation par l’assemblée générale de 2023 Consultable sur le site internet du Comité http://www.liguecancer35.fr

Les membres du comité se sont réunis en assemblée générale à la Maison Familiale Rurale (Les Rabinardières – St Grégoire). L’assemblée générale est présidée par Mr Patrick Bourguet et est convoquée conformément aux dispositions inscrites dans les statuts. La validité de la convocation est reconnue par les membres du comité.

A – 41 Membres présents Parmi tous les membres présents, dont les noms suivent, 23 membres adhérents déclarent avoir signé la feuille de présence. 7 membres adhérents sont représentés. 16 Adhérents - Membres du conseil d’administration

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M. Patrick BOURGUET – président M. Guy MORVAN – trésorier Mme Arlette DELAMARCHE – secrétaire générale M. Bernard BARBIER – secrétaire adjoint M. Christian BAUCHET Mme Martine BLOYET Mme Monique DAUCE M. Michel FAURE représentant Mme Annie RAGAIN (représentante de l’association des stomisés de Haute Bretagne) Mme Pauline GASREL Mme Marie-France GESLIN Mme Marie-Noëlle HAUVESPRE (Référente « Prévention »)

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Mme Martine Prioul Mme Régine PERRON (Référente « Aide aux personnes malades ») M. Yves RAYER M. Rémi VERRON M. Jean-François TOURTELIER

7 Adhérents § § § § § § §

Mme Mariannick CARTON Mme Roseline CHEVALIER Mme Mariannick HULAIN Mme Josiane MOREL M. Yves NOBILET Mme Brigitte PELTIER Mme Laetitia TANG

7 Adhérents ayant donné un pouvoir § § § § § § §

Mme Françoise BOUVIER - pouvoir à Mme Régine Perron Mme Danielle DESPLANQUE - pouvoir à Mme Arlette Delamarche M. Jacques DESPLANQUE - pouvoir à M. Patrick Bourguet M. Pascal GAGNON - pouvoir à Mme Martine Bloyet M. Edouard LE GALL - pouvoir à M. Yves RAYER M. Georges MITTARD - pouvoir à Mme Arlette Delamarche Mme Jacqueline MITTARD - pouvoir à M. Patrick Bourguet

7 Salariés du comité •

M. Hugo HENNETON (directeur)

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M. Nicolas AMIARD (comptable) M. Paul MAHEO (chargé de la communication et du mécénat) Mme Chloé MINEREAU (chargée du mécénat) Mme Claire MOUBECHE (responsable « Aide aux personnes malades ») Mme Marie BERNARD (chargée de gestion « Recherche ») Mme Cosma Ploquin (secrétariat-accueil)

1 Commissaire aux comptes : •

M. Matthieu Barreau (ERNST & YOUNG Audit)

3 Membres invités • § §

M. Louis DUVAL (Président de la caisse locale Crédit Agricole du Pays d'Aubigné) Mme Claire PRIGENT (représentante de l’association « Cerise dans le gâteau ») Mme Marie-Yvonne BOURGET (Présidente de l’association « Le geste et le regard)

En conséquence, l’assemblée peut valablement délibérer.

B - Documents soumis aux membres Les documents et rapports suivants ont été soumis aux membres du comité en vue de la présente assemblée : 1. Procès-verbal de l’assemblée générale 2021 2. Rapports d’activité • Mission « prévention » • Mission « Aide aux personnes malades – APM » • Mission « Recherche » • Service « communication- mécénat » 3. Rapport financier 2021

C - Ordre du jour • • • • • • • • •

Présentation des 4 rapports d’activité Présentation des perspectives - Rapport du président Présentation des comptes du comité Rapports du commissaire aux comptes Affectation du résultat Modification du règlement intérieur de l’association Démission des membres de l’association Admission de nouveaux membres Questions diverses

D –Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale d’avril 2021 Résolution 1 : L’assemblée approuve à l’unanimité des membres votants et représentés le procès-verbal de l’assemblée générale d’avril 2021. E - Présentation des rapports d’activité Les rapports d'activité concernant successivement les missions "Aide aux malades", "Prévention", "Recherche" et le service de « Communication – Mécénat » ont été exposés sous la forme d’un diaporama respectivement par Mme Claire Moubèche (diapositives 2-14), Mme Marie-Noëlle Hauvespre (diapositives 15-34), M. Yves Rayer (diapositives 35-57) et M. Paul Mahéo. (diapositives 58-72). Ils figurent en annexe à ce PV. Alors même que les actions du comité en 2021 ont été perturbées par la pandémie, le bilan est encourageant : • « l’opération « Octobre rose » a rapporté cette année plus de 60 000€ (vs moins de 30 000€ les années précédentes). Le Relais pour la vie s’est déroulé dans de bonnes conditions et a permis d’obtenir l’aval et le soutien de la commune de Cesson-Sévigné pour renouveler dès 2023 cette grande manifestation sur ce site attractif. • Le projet « Proxiligue » (ouvert depuis début 2022 seulement) comptait déjà début avril 53 bénéficiaires et 94 prestataires conventionnés avec notre comité. A titre de comparaison, dans le CD44, le 1er comité à lancer cette opération, seuls 70 dossiers environ ont été enregistrés la 1ère année. • Mr Yves Rayer souligne que la labellisation au niveau national des différents projets est très sélective. Ceci témoigne de la qualité scientifique des projets sélectionnés.

Résolution 2 : L’assemblée approuve à l’unanimité des membres votants et représentés les rapports d’activité. F - Présentation des perspectives – Rapport du président Les projets futurs sont exposés par le président M. Patrick Bourguet : • Mission « Prévention » : pour une plus grande efficacité et un plus fort impact, il est envisagé de développer de vrais projets de grande envergure en menant des actions communes avec des partenaires publics ou privés, (fédération de cardiologie par exemple) des professionnels (de santé, de l’éducation)… pour mieux toucher les publics-cibles (jeunes, milieux défavorisés…) et à terme obtenir la reconnaissance de l’ARS. Dans cet esprit, le CD35 espère être sélectionné par la ligue nationale pour initier le projet « Explo-santé » dans le domaine de la Prévention auprès des plus jeunes. • Mission APM : dans l’immédiat, il faut consolider le dispositif « Proxiligue », continuer à chercher des partenaires dans les territoires les plus périphériques et si possible développer un outil d’évaluation afin d’estimer son efficacité. C’est notamment l’objectif du stage de Mme Mathilde Campone, étudiante en master 2 de l’EHESP. • Mission « Recherche » : il importe de réactualiser la cérémonie annuelle de récompenses aux jeunes chercheurs sélectionnés. Cette cérémonie n’a pas pu se tenir ces 2 dernières années en raison de la crise sanitaire. Il faudrait aussi réfléchir à une stratégie permettant de communiquer plus et mieux sur les résultats auprès du grand public.

Résolution 3 : L’assemblée approuve à l’unanimité des membres votants et représentés le rapport du président.

G - Présentation des comptes du comité Le bilan 2021 présenté par le trésorier Mr Guy Morvan est en équilibre. Mr Patrick Bourguet souligne que l'essentiel des dépenses sont des dépenses de fonctionnement (salaires) ce qui souligne l'importance de promouvoir le recrutement de nouveaux bénévoles. Si on examine le bilan financier sur les 3 dernières années (2019-2020-2021), il existe un très léger déficit qui est compensé par les réserves du comité. Mr Jean François Tourtelier fait savoir qu'au niveau national les recettes de la ligue nationale ont diminué d'environ 55%. Le comptable Mr Nicolas Amiard indique que depuis le début de l'année 2022 les dons et legs reçus par le comité sont en augmentation.

Résolution 4 : Suite à la présentation des comptes annuels par Mr Guy Morvan, l’assemblée approuve à l’unanimité des membres votants et représentés les comptes annuels de l’exercice clôturé. H - Rapports du commissaire aux comptes Résolution 5 : Après lecture de ces rapports, l’assemblée générale approuve en conséquence les opérations et les actes accomplis par le conseil au cours de l’exercice de gestion écoulé et donne quitus de son mandat pour cet exercice au conseil d’administration. I - Affectation du résultat Résolution 6 : Après avoir pris connaissance des comptes, entendu le rapport du président, le rapport financier et les rapports du commissaire aux comptes et après en avoir délibéré, l’assemblée générale décide, à l’unanimité des membres votants et représentés, d’affecter le résultat déficitaire de 11 451,65 euros à la réserve pour projet de l’entité, ce qui la porte à 961 565,29 euros. J - Modification du règlement intérieur Pour se mettre en conformité avec le renouvellement par tiers des membres du conseil d’administration (CA) tous les 2 ans, un amendement au règlement intérieur a été voté à l’unanimité par le CA du 1er avril dernier. Il stipule qu’il est possible, si besoin, et avec le consentement de la personne concernée, de prolonger ou de diminuer d’1 an le mandat d’un membre du CA.

Résolution 7 : L’assemblée générale approuve à l’unanimité des membres votants et représentés la possibilité de prolonger d’un an ou de diminuer d’1 an le mandat d’un-e administrateur-ice afin de recadrer le renouvellement du CA par tiers tous les deux ans. K - Démission des membres du conseil d’administration Le comité prend acte de la démission de : • Mr Jacques Trinel • Mme Elisabeth Le Prisé • Mr Bernard Barbier Et les remercie vivement pour leur investissement au sein de la structure.

L – Admission de nouveaux membres Le président propose :

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De prolonger d’1 an le mandat de Mme Danielle Desplanques qui a fourni son consentement écrit. de nommer administrateur Mr Yves Nobilet (seul candidat) en remplacement de Mme Elisabeth Le Prisé dont le mandat courait jusqu'en 2025.

Résolutions 8 et 9 : L’assemblée générale approuve à l’unanimité des membres votants et représentés les 2 propositions du président. M – Questions diverses : •

Le président fait le point sur la restructuration en cours des locaux, grâce à la location d’une partie de la surface du 2ème étage. Les travaux ont été confiés à un cabinet d’architectes, sous le contrôle d’un comité de pilotage.

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Le président informe les membres présents que l’assemblée générale fédérale se tiendra les 29 et 30 juin 2022 à Lille et comportera, dans son ordre du jour, le renouvellement d’une partie du Conseil d’Administration. Ce renouvellement concerne les administrateurs dont le mandat se termine en juin 2022, c’est-à-dire : Þ 8 membres du Collège « Représentants des Comités Départementaux » Þ 3 membres du Collège « Personnalités ayant des compétences en cancérologie» ; Þ 3 membres du Collège « Personnalités qualifiées ». La date de clôture du dépôt de candidatures est fixée au lundi 16 mai 2022. Tout membre adhérent d’un comité quel qu’il soit peut candidater.

De tout ceci, le procès-verbal a été dressé pour servir et faire valoir ce que de droit Fait à Rennes, le 27 Juin 2022 Le président

La secrétaire générale

Patrick Bourguet

Arlette Delamarche