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• RENIEC REGISTRO NACIONAL OE IDENTIFICACION Y ESTADO CIVIL
GUÍA DE PROCEDIMIENTOS VERSIÓN:
PÁGINAS:
CÓDIGO:
GP-386-GRE/005
01 FECHA:
1122
í 7 AGn, RESOLUCIÓN SECRETARIAL N°
rol -2015—SGEN/RENIEC
PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS DEL PADRÓN INICIAL Y DE LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN ELECTORAL
PRIMERA VERSIÓN
PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS DEL PADRÓN INICIAL Y DE LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN ELECTORAL
GP-386-GRE/005
ÍNDICE
I.
OBJETIVO
II.
ALCANCE
III.
BASE LEGAL
IV.
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
V.
DISPOSICIONES GENERALES
VI.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
VII.
VIGENCIA
VIII.
APROBACIÓN
IX.
ANEXOS: ANEXO N° 01: FORMATO DE RECLAMOS U OBSERVACIONES ANEXO N° 02: FICHA DECADACTILAR DE MAYORES ANEXO N° 03: SOLICITUD DE ELIMINACIÓN O TACHA
ywta
ANEXO N° 04: ACTA DE APERTURA DE PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS
ERENICIA SESORfA RIDICA
DE PADRÓN INICIAL ANEXO N° 05: ACTA DE CIERRE DE PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS DE PADRÓN INICIAL ANEXO N° 06: CAUSALES DE CANCELACIÓN, RESTRICCIÓN U OBSERVACIÓN ANEXO N° 07: TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA DE DEFUNCIÓN (ANVERSO
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ANEXO N° 08: DIAGRAMA DE FLUJO: PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS DE PADRÓN INICIAL ANEXO N° 09: DIAGRAMA DE FLUJO: PUBLICACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN TRIMESTRAL DEL PADRÓN ELECTORAL ANEXO N° 10: FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS ANEXO N° 11: FORMATO DE MATRIZ DE RIESGOS
PRIME ERSION RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° C267 -2015/SGEN/RENIEC
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PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS DEL PADRÓN INICIAL Y DE LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN ELECTORAL
I.
GP-386-GRE/005
OBJETIVO Establecer los lineamientos para la publicación de las "Listas del Padrón Inicial y de la Actualización del Padrón Electoral" de forma trimestral, así como para asegurar el correcto tratamiento de las tachas, observaciones y reclamos presentados por los ciudadanos u Organizaciones Políticas, que se interpongan como consecuencia de la publicación.
II.
ALCANCE La presente Guía de Procedimientos es de observancia y aplicación obligatoria, su ejecución corresponde a la Gerencia de Registro Electoral a través de la Sub Gerencia de Procesamiento del Registro Electoral y demás dependencias involucradas.
III. BASE LEGAL Constitución Política del Perú, promulgada el 29 de diciembre de 1993. Ley N° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, del 12 de julio de 1995 y sus modificatorias. 3.3 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, del 11 de abril de 2001 y sus modificatorias. 3.4 Ley N° 26859, Ley Orgánica de Elecciones, del 01 de octubre de 1997. 3.5 Ley N° 26300, Ley de los Derechos de Participación y Control Ciudadanos, del 03 de mayo de 1994 y sus modificatorias. 3.6 Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, del 18 de abril de 2006. 3.7 Decreto Supremo N° 015-98-PCM, aprueba el Reglamento de Inscripciones del RENIEC, del 25 de abril de 1998. 3.8 Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, aprueba las Normas de Control Interno, del 03 de noviembre de 2006. 3.9 Resolución de Contraloría N° 458-2008-CG, aprueba la "Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno de las Entidades del Estado", del 30 de octubre de 2008. 3.10 Resolución Jefatural N° 025-2015/JNAC/RENIEC, faculta a la Secretaría General aprobar documentos normativos, del 11 de febrero del 2015 3.11 Resolución Jefatural N° 124-2013-JNAC/RENIEC, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones y la Estructura Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, del 11 de abril de 2013. 3.12 Resolución Secretaria' N° 000029-2014/SGEN/RENIEC, aprueba la Directiva DI-200-GPP/001 sobre "Lineamientos para la Formulación de los Documentos Normativos del RENIEC", quinta versión, del 30 de mayo del 2014. 3.1 3.2
GERENC! SESW, URÍDICA
IV. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 4.1
Listas de Padrón Inicial (LPI) Relación preliminar de ciudadanos hábiles para sufragar, en la que figuran los siguientes datos: Primer Apellido, Segundo Apellido, Prenombres, N° DNI, Grupo de Votación (mesa de votación), Distrito, Provincia y Departamento, Dirección Domiciliaria, Fecha del último
PRIM RE
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cambio de domicilio (aquellos comprendidos en el periodo de tres años anteriores al cierre del padrón) y Fotografía. 4.2
Encargado de la Publicación
Personal RENIEC responsable de ejecutar las acciones orientadas para la publicación de las Listas de Padrón Inicial, conforme a lo indicado en la presente Guía de Procedimientos. 4.3
Acta de Apertura de Publicación de las Listas del Padrón Inicial (Anexo N°04)
Acta en la que se deja constancia del inicio de la publicación, debe ser firmada por el representante RENIEC (encargado de la publicación), y autoridades de la localidad en la cual se publica. 4.4
Ficha Decadactilar Mayores (Anexo N°02)
Formato en el que se toma la impresión dactilar de los diez (10) dedos de las manos del ciudadano marcando incluso la segunda falange, es utilizado para identificar plenamente al ciudadano cuando la impresión del dedo índice no es homologable. 4.5
Solicitud de Eliminación o Tacha (Anexo N°03)
Formato por el que cualquier ciudadano u organización política reconocida, o que hubiese solicitado su reconocimiento, pide que se eliminen o tachen los nombres de los ciudadanos fallecidos, de los que estarían inscritos más de una vez y los que se encuentren comprendidos en las inhabilitaciones establecidas en la legislación electoral, o de las impugnaciones de domicilio (de acuerdo a los requisitos que establece el TUPA — Procedimiento 25). Debe presentar las pruebas pertinentes (Art. 200°, Ley N° 26859). 4.6
Acta de Cierre de Publicación de las Listas del Padrón Inicial (Anexo N° 05)
Acta que se levanta al final de la publicación, dejándose constancia de su culminación, es firmada por el representante RENIEC (encargado de la publicación), y las autoridades de la localidad. , •∎ ■ .5,,,,- louy, r AnE,• r ' \‘''',' ', •
Documento en el que está contenido el registro de defunción y sus modificatorias, que cumple con las formalidades legales, y es extendido en copia certificada, debidamente autenticada con la firma y sello del funcionario que la expide; o en forma de transcripción (Anexo N° 07), cuando no se cuenta con los medios de reproducción fotostática o similar. 4.8 Kit de Publicación Está constituido por las Listas del Padrón Inicial, los formatos a utilizarse para los Reclamos, Observaciones y Tachas, así como los materiales de oficina. 4.9 Padrón Electoral Es la relación de los ciudadanos hábiles para votar en un determinado proceso electoral o consulta popular, elaborado sobre la base del Registro Único de Identificación de las Personas Naturales RUIPN; que mantiene y actualiza el RENIEC.
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SIÓN RESOLUCIÓN SECRETARIAL N°
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4.10 Publicación de las Listas de Padrón Inicial Publicación que realiza el RENIEC de las Listas de Padrón Inicial por un lapso de cinco (05) días calendarios después del cierre de inscripciones, en las Oficinas, Agencias y Puntos de Atención del RENIEC, o en lugares públicos visibles previamente autorizados tales como: iglesias, comisarías, postas médicas, municipalidades, centros comerciales entre otros. Adicionalmente, las listas de padrón inicial deberán publicarse en la página web de la Institución, a través del visor. 4.11 Publicación de la Actualización Trimestral del Padrón Electoral Publicación actualizada del Padrón Electoral que realiza el RENIEC, de forma trimestral por un lapso de treinta (30) días calendarios, después de la entrega que se hace al Jurado Nacional de Elecciones, en la página web de la Institución, a través del visor. 4.12 Punto de Concentración y Repliegue Espacio físico temporal ubicado en lugares estratégicos a nivel nacional, determinados por la Sub Gerencia de Procesamiento del Registro Electoral de la Gerencia de Registro Electoral, donde se concentra la documentación y material electoral para ser remitida a los distritos y viceversa. Se encuentra a cargo de un supervisor designado por la Sub Gerencia de Procesamiento del Registro Electoral. 4.13 Reclamos u Observaciones (Anexo N° 01) Es el derecho que tienen los ciudadanos a reclamar ante el encargado de la publicación del RENIEC de su circunscripción que, por cualquier motivo, no figuren en las Listas del Padrón Inicial o estén registrados con error; durante el plazo de cinco (05) días contados desde la fecha de publicación. Asimismo, podrá interponerse reclamos u observaciones como consecuencia de la publicación de la Actualización Trimestral del Padrón Electoral, ante la Sub Gerencia de Procesamiento del Registro Electoral.
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Indice Derecho del Titular o del Solicitante
Nada le presente con carácter de Dectsuebn .,veas y SS p.m./t. Pa.... RENIEC, SCHINKNInCloITS a las Sars..S. de Ley en c.». leMeded. tutovoo ml Urna y buena en s ente as conlornuded de todas tos dalos consignados en ei lOrrstien0
Sello y Firma del Representante del RENIEC W DNI
VERSIÓN N SECRETARIAL N°
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ANEXO N° 02 FICHA DECADACTILAR MAYORES
rouo D MAYOR DE EDAD
FORMATO DE PRUEBA DECADACT1LAR DEL TITULAR
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ANEXO N° 03 SOLICITUD DE ELIMINACIÓN O TACHA
memo maonaLoal0E101F4CACII*1 Y egroct asa
SOLICITUD DE ELIMINACIÓN O TACHA Provincia Distrito
Código de Local
Y,
Cod.
11.1 , 1,1
Dpto.
s
Is •
Identificado con DNI:
s
=
En uso del derecho que me concede el Articulo 200 de la Ley N° 26859 - Orgánica de Elecciones, pido se elimin tachen los nombres de los siguientes ciudadanos que aparecen en las Listas de Padrón Inicial publicado Documento de Identidad
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Por tanto : Declaro bajo juramento que la información que proporciesccierta y veraz, y se fundamenta en prueba idónea que acompaño asumiendo las responsabilidades en caso de ser falsa o incierta; en fé de la cuál, estampo mi huella y firma al dorso de este documento.
•
Documentos Adjuntos :
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CA ON P 1.4 N y MES, ESTO
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Motivos de Observación 1. Fallecimiento
2. Inscrito más de una vez 3. Interdicto 4. Inhabilitado - Derechos Políticos 5. Sentenciado-Pena Privativa 6. Otros
CERENTE DE '''' 6E6151 :71 c> i. or. .- ELF z,
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!%.:._.‘ 'N... -Rt-r1_ ''
--•
FIRMA Indice Derecho
(FIRMAR DENTRO DEL RECUADRO) Hago lo presento con carácter de Declaración Jurada y en presencia del Representante del RENIEC, sometiéndome a las sanciones de Ley en caso do falsedad, estampo mi firma y huella en soAal de conformidad de todos los datos consignados on este título.
Sello y firma del Representante del RENIEC
Procede
No Procede
M otivo :
Sello y firma del Analista de Verificación
PRIM RE
RSIÓN ECRETARIAL N°
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ANEXO N° 04 ACTA DE APERTURA DE PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS DE PADRÓN INICIAL
MASIIMIVI.A.M. V1~10~4 04,V.22,-,4
ACTA DE APERTURA DE PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS 'DEL PADRÓN INICIAL
Distrito
t
I
1.
ProlAncia 1
Departamento
1 : I
que suscriben dan constancia que el día Siendo las... de hoy.. en estricto cumplimiento :de las disposiCiones en el álttictiló 19 de la Ley N8859, Ley Orgániica de Elecciones, se ha procedido a publicar las Listas del Padrón Inicial de- este distrito
Local Dirección
Este acto se hizo en presencia de los seacres que, en salía] de conforrnidad suscriben la presente acta. Apellidas y Nornhres
Cargo
Firma
CERENTE REG O CTORAt
Fecha :
Nombre del Publicador:
PRI R
ERSIÓN SECRETARIAL N.
IP
-2015/SGEN/RENIEC
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ANEXO N° 05 ACTA DE CIERRE DE PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS DE PADRÓN INICIAL
DVIWII.7.0. Mut,* 04
4114M0
ACTA DE CIERRE DE PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS DEL PADRÓN INICIAL Distrito
LL
Provin cia
LL„
Departamento
que suscriben dejan Siendo ras. ...............horas del constancia que- el dia de hoy, en estricto cumplimiento de las disposiciones en el Articulo -19.8 de la LeyN 2059, Ley Orgánica de Elecciones, se ha procedido a publicar las Listas del Padrón Inicial de este distrito:
01:Vik fr.„.
NCJA RÍA
'CA
Local
„I' 4..
Dirección
Este acto de cierre, se hizo en presencia de les señores que. en señal de conformidad suscriben la presente acta. Apellides y Nombres
Cargo
Fuma
Fecha Firma: Nombre del Publicador:
St
GERENC.M E ASIISCRiA JURIDtCA REGISTRAL
RIMERA IÓN RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° bb -2015/SGEN/RENIEC
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ANEXO N° 06 CAUSALES DE CANCELACIÓN, RESTRICCIÓN U OBSERVACIÓN
Descripción
Código
GER ASES JURC
A
Fallecimiento
C
Documentos Indebidos
@
Múltiple Inscripción o Identidad
E
Falta Firma del Registrador
F
Falta de Impresión Dactilar
G
Falta Firma del Inscrito
J
Varios
N
Falta Prueba Instrumental
O
Cambio de Documento
R
Renuncia a la Nacionalidad
W
Declaración de Datos Falsos
Z
Limitación de Orden Técnico.
3
Declarado Judicialmente Ausente
4
Usurpación de Identidad
7
Observado por depuración
£
Imagen no corresponde
?
Transposición de datos
2
Pena Privativa de la Libertad
6
Interdicción por Incapacidad Mental
X
Suspensión Temporal por Investigación
¡
Estado Civil no actualizado
[
Domicilio no actualizado (Impugnado por JNE)
]
Domicilio no actualizado (Impugnado por ciudadano)
>
Estado Civil y Domicilio no actualizado (Impugnado)
SIÓN ECRETARIAL N°
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-2015/SGEN/RENIEC
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Fecha en Letras
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1. Masculino • 2. Femenino
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Apellidos y Pre Nombres del Registrador (a)
Observaciones:
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Edad Decid., • LECNI 1.144344 • CE -4 Otro,
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11 —1111 PrenVombres
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Apellido Primer —
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11111 Pro-Nombres
Printer Apellido
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DATOS DEL PADRE
Pre-Nombres
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Primer Apellido
CODIGO
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Centro Poblado/ComunidadNativa o Campesina
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DATOS DE LA MADRE
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Departamento
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ANEXO N° 07
TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA DE DEFUNCIÓN
(Anverso)
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(Reverso)
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ERSIÓN SECRETARIAL N° l de Padrón Inicial
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Registra el reclamo, observación o tacha -4---•y adjunta sustentos
- • --
Formula reclamo, observación o tacha
V
Firma Acta de Cierre de Publicación de Lista de Padrón Inicial junto con las autoridades del Distrito
y Ensobra las observaciones y tachas agrupando los formatos por tipo
y Rotula los sobres indicando Dpto, Provincia, Distrito, código, cantidad, tipo de formato y destino
y
Envía a la GRI las observaciones, tachas y sustentos con copia a la SGPRE
tl - t' 9/
Repliega a los puntos de concentración y envía documentación vinculada a la materia .41
I y Envía a la SGPRE el Acta de Apertura y Cierre de Publicación de las Listas de Padrón Inicial y el material utilizado durante la publicación
Y (
1.1
•
ERSIÓN N SECRETARIAL N° SOLLO SUR GEREI4c.A DE ASCSURA JURMICA 1RAL
Fin
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GP-386-GRE/005
ANEXO N° 09 DIAGRAMA DE FLUJO: PUBLICACIÓN DE ACTUALIZACIÓN TRIMESTRAL DE PADRÓN ELECTORAL (WEB)
Sub Gerencia de Procesamiento de Registro Electoral
Gerencia de Tecnología de la Información
Inicio
.
Ciudadano
Verifica en Página Web del RENIEC Padrón electoral actualizado trimestralmente
Carga de Padrón electoral actualizado 10. trimestralmente en página Web
Sub Gerencia de Depuración de Identificación
.1.
Efectúa las Investigaciones, resuelve pedido
v Actualiza el RUIPN * Formula pedido de carga de Padrón electoral actualizado trimestralmente en página Web
..... lis-
Formula tacha
................ •
.st
Formula Reclamo u Observación
Verifica y resuelve Reclamo u observación
ESCRíA RÍDICA
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ERSIÓN N SECRETARIAL N° /0 -2015/SGEN/RENIEC
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publicadores para que los ciudadanos u organizaciones políticas puedan
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Dificultades en la coordinación con las autoridades para la asignación de los espacios públicos podría ocasionar el
La falta de publicación de las Listas de Padrón Inicial podría ocasionar la no depuración del RUIPN
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(9) CAUSAS
(10) EFECTOS
GP-386-GRE/005
Falta de capacitación a los publicadores. Afectación de la imagen institucional. Afectación del Falta de material para la formulación de las ciudadano y/o organización pol ítica para el correcto
Negativa de las autoridades a brindar los espacios previamente coordinados para la publicación de las listas de padrón inicial. Afectación de la imagen institucional. Afectación del Impedimento de las publicación por actos de ciudadano v/o organizaciones pol íticas para el
Dificultadde vías de comunicación para acceder al lugar de publicación, Afectación de la imagen institucional. Afectación del Desistimiento del o los publicadores, debido ciudadano y/o agrupaciones políticas, para el ejercicio a la condicion temporaldel servicio. Posible de sus derechos. •,
IDENTIFICACION DE RIESGOS
FORMATO DEIDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
ANEXON°10
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PROCESO PROCESO
(6) OBJ ETIVOS DELPROCESOISUB
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