PLAN DE ACCIÓN 2016 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRANSITO - SIMIT DEPENDENCIA:

Jefatura de Administración del Sistema Simit

MISIÓN:

Contribuir al mejoramiento de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización dei sistema integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional, permitiendo el acceso a la información que impida la realización de trámites de tránsito a los ciudadanos que no se encuentren paz y salvo Para el año 2020 el Sistema Integrado de información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Transito - SiMIT será el referente en Latinoamérica con los más altos estándares de innovación, calidad y confiabilidad Seremos la melar experiencia de gobierno en roca y la principal fuente de información para las políticas públicas de seguridad vial, garantizando la nivelación tecnológica de los organismos territoriales de tránsito, y consolidándonos como un Sistema invulnerable que asegure la satisfacción del usuario y la rentabilidad social

IS ON. OBJETIVOS DEL PLAN

PERSPECTIVA SOCIAL - Objetivo Responsabilidad Social - Objetivo: Creación de Valor PERSPECTIVA CLIENTE - Objetivo Confiabilidad . PERSPECTIVA PROCESO INTERNO - Obletivo. Información Valiosa PERSPECTIVA INNOVACIÓN - Objetivo. Posicionamiento Fecha desuscripción: Enerol2016 P

Objetivo E tatég Apoyar organismos territoriales 1 pleno mpI nr t d 1 ley de l df f

ct

Obj t

Desarrollo e Implementación de software especializado 1 gestión 1registro d tránsito 1

df P

t

del

T

Implementaciónm 1 d 1 contribuir !herramienta 1 servicio de las la f del sistema y apoyar les d tránsito t t los organismo

Unidad d

d del

Resultados

Implementar y capacitar a las autoridadesde tránsito1 herramienta_

Meta

Indicador

i Informe de implementación d

herramienta d tá

P q

f

Presupuesto

Fecha Metas

Fecha

PI 1

t j de organismos h provista

23/1 112016

Metas

42

Responsable

RecursosHm desarrollo software/Profesional de desarrollo de

de 1 Administraciónd 1 Sistema Simit

— Optimizar tf d 1 transferencias ysusrespectivos periodos

Liquidación por parte d )as autoridades

.

Consolidar unslstema de gestión de recaudo.

j Proporcionar una funcionalidad que Ir t d autonidaóesde Iráos0o transfieran el calor correspondiente según la ley 769 de 2002

-

Patodeunfraccion:: a través de las aplicaciones móviles

-

ciudadanos ruevos medios de pago de las !móviles el módulo de pago de las infracciones de tránsito infracciones consultadas

: Permitir 1 ciudadanos d por múltiples cana les y de manera amigable

Ser la principal fuente de ,infonnacián I d 1agregado1 y seguridad

diferentes 1

1

d

1

Ofrecer 1 alternativas Implementar1consulta d estado de consu Ita de la información del de cuen ta de infracciones a través Simit de mensajes de texto

Facilitar el acceso a la Fortalecer los reportes y estadísticas información estadística que 1 bodega d datos d D del B acceso a las autoridadesd tránsito y Simit, ofreciendo demás actores de Simit consulta, intuitivo y con tiempos de respuesta ágiles.

Capacitar en el uso de la funcionalidad que permite 1 Autoridad de Tránsito liquidar el correspondiente porcentaje de Ley

-

Optimización de la calidad de la información que reposa en 1 b d d 1 Simit

Generar reportes y estadisbcas mayor calidad ó los datos

1

100%

Acfadepru:ba:dela funcionalidad

1

100%

$0

01102/2016

28lSgf2016

34

$18.871.762

St/04/2StO

14112/2016

37

-

que permita conectarse a las aplicaciones móviles

Ficha técnica

1 Incremento 1cantidad d mensajes de lerdo enviados y recibidos

100%

10

17/03/2016

21/00/2516

27

componentes d implementados

100%

18/04/2016

2611012016

27

01/01/2016

50/03/2016

10

Coordinador plataforma/Profesional sistemas de información Coordinador

plataforma/Profesional sistemas de información

Coordinador desarrollo software/Profesional dd desarrollo d software

Coordinador Ficha té

1

100%

Adquirir el licenc amiento, instalación y puesta en funcionamiento de una solución d

Coordinador desarrollo desoftwane/Profesional

1

- Administración del

Admiistracóndel

b

—

____________

-

dó t

1 procesados

T

1 -S

información

1

ónormalización d

de 1 Adminain l Sistema O mil

$40207293

.

Reporte desde1 hb d del OBIEE

1

16/53/2016

04I0111E

'— Acta de confirmación de 1 1 consumo delweb service información de estado de cuen tu por parte del proveedor ól Simit t de un wb service servicio

Proyectar el diseño, implementación yejecución de pruebas de un Elaborar desde el OBIEE, una i r global I ficha territorial iI tránsito, q reporte identificar 1 proyecciones ¡ cuanro a infracciones de tránsito de realizadas. un organismo territorial de tránsito

por la aplicación móvil

Coordinadora Dispersión d fondos/Profesional de Dispersión de fondos

software

Formular los documentos técnicos los d• del proyecto

Formular los documentos técnicos estructurar 1 seleccióndel

Implementar nuevos productos p ro capacidad que di sistema

Informe de capacitación

P t1 d t dd territoriales de tránsito que utilizan so

Jefe de la Administración del Sistema Simit

de 1 Administración del

Jefe de la Administración1 Sistema Simit

$1330724296

_________-

los registros de la base de datos de Simil Realizar los procesos de normalización de : del Simit

de Metodología, Requerimientos, cronograma de trabajo

Aplicar a - los procesos de faDvI en la continua d sistema d información Simit

Diseño y desarrollo de una versión renovada del aplicativo Símil

Fortalecer el aplicativo Simit con mejor as en sus funcionalidades beneficio d 1 pl auroridades de Transnifo del país autoridades

Realizar el diseño y desarrollo de la ó 20 del ApI 1 Simit

Informed resultado

1

01104/2016

100%

DocumentoPlaneación Desarrollo Aplicar Aplicativo Simit

38

2

1

1 Realizar el diseño de la tase 1 del ApI r Simit V ó 20

Realizar los desarrollos de las funcionalidades incluidas 1 fase 1 del aplicativo

Documento C

d

Test d pruebas d

1

100%

1

100%

IP0wcta1e de funcionalidades

$0

01(04/2016

Sd/Ob/20t0

09/06/2016

30/11/2016

(

L

Sandra Milena Tapias Mena Directora Nacional Simit

21/12/2016

4etle stquez Jefe de la Ad inistración del Sistema

25

Coordinador rn/P f

1

1 ód 1 Administración Jefe

Coordinador desarrollo dsoftware/Profesional desarrollo de software

Jefe de la Admt del Sistema Simit

Coordinador desarrollo fbsare/Profesional d d desarrollo d software

Jefe de la Administracióndel Sistema Simit

Coordinador desarrollo dsoftware/pro d software

Jefe de la Administracióndel Sistema Simit

PLAN DE ACCIÓN 2016 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRANSITO - SIMIT DEPENDENCIA:

Jefatura de Operación Simit

MISIÓN: VISIÓN: OBJETIVOS DEL PLAN

Contribuir I mejoramiento de los ingresos de les municipios Use la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre eSas y sanciones per infracciones de tránsito a nive nacional, permSertde el acceso a la información que impida la realización de 0áeteS de teaCSSU a los ciudadanos que oose encuentren a paz y salvo Para el a ño 2520 el Sistema Integrado de Información sobe Multas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente es Latinoamérica con los más altos es tUodaes de innovación> calidad y 000llabiUad Seremos la mejor experiencia de gobierno en Soca y la principal fuente de información para las politrcas públicas de seguridad oral, garantizando PERSPECTIVA SOCIAL - Objetivo Responsabilidad Social - Objetivo Creación de Valor PERSPECTIVA CLIENTE Objetivo CorrEabAdad PERSPECTIVA PROCESO INTERNO - Objetivo Información Valiosa PERSPECTIVA INNOVACIÓN - Objetivo Posmorram,errto Fecha de susc ripolos: Errero/2016 Fecha Unidad de Medida Proyecto JRPO bI dlPYectJ Alne } Ptazo en 6 soAm lOS Y P p tIF5M Resultados 'ta ilmIló semanas

A

OblOvEttg J

Actualizar la cartilla dUacbca del manejo de presupuesto públicó

11

100%

público actualizada

Hacer entreg o.

--

1510112018

2610212016

6

016

30I09Q016

13

151011201

2810212016

6

150%

01/07/2016

30/0912016

13

100%

15/01Q016

26/02016

6

mddSbaoó de cartilla

legislador ISmd_

Manual de los procesos m Apoyar a los orgarm Hacer eobegaalos de sarc!orratorros temtorlale seoeipIeooco mpIm!enlo haprodocrdo la OAecciÓrr NasroaSr-ot Suministrar documentos de apoyo en ACIII a gestión 1 organismos d organismos 5 tránsito 1 herramienta yadelantar1 actualizado y distribuidos todas lasautoridadesd d1 y 1 registro d las arrs O gesbArr administrativa errelpr oceso manual de los procesos bárrsdO territoriales infracciones de bdrrsoo contr avenc rosal de las autondades sascorat000s actualizado Informe de distribución de tránsdo ' del manual

100%

CIUS actualizado Hacer entrega -: los organismos de tránsito el nsbucbco CIUS

Actualizar elinstructivo CIUS 1

Coordinador a

Oónd

1

Informe dedistribución del CIUS

cumplimiento de los d p y para las autoridades de baosrlo territorial

Id 1 Opier~ Concesionada Operación Sima

operación co'rcelorada : Operación SireN

$25,35&500 505

150%

01107/2018

3010912516

13

100%

0410112016

29/02/2016

8

l 0110302016

2610412016

8

27I56Q016

8

Profesional de la Jefa5jra de Operación C onces rosada Operación SimA

Coordinador Operaciónj Simit CoordlnadorOperaclon Operación Sima Directa i

----

Determinar concurso al m gestón de tránsito M1

1

d1m

Institucionalizar 1 E I

SIMIT

t5

1

fu R h 1 :mmd d de tránsito1

Desarrollar 1pm Simit

d

Coordinadoresdl operación Directa y

Documento pbd d realizaciónd

d

Profesional d l d Operación C IJefedeOperación

mit

1 implementación

1

excelencia

m d distribución Divulgación de concurs de criterios de 0 concurso

ctadepremcror

Premlaclónd econcu mo

1

100%

i

150%

dll Jefatura de operaorncesronada Operación Simit

peración

Operación Simit

__-

-----

Informe supervisión contratos de conexión y cumplimiento Ley 769 de 2bS2en temas Simit

__-

--Informe desupervisión por cada profesional

-

---

__--

___

150%

04/502016

27106/2016

25

150%

0110712016

29/0712016

4

01l0812016

05/1212016

18

01/0312018

28/0612016

17

OperacrAnCoecesronada

-

Identificar O q q

dTd especial 1

Ces d organismos acta dconcertación d organismos de resultadoA 1 informe srrpercr&lor realizado

Visitas de supervisión a organismos de trasnito Fortalecer un modelo de gestión de función yrecurso público eficiente equitativo y transparente.

Establecer los acu si d niveles de servicio del Simit

-

Acordar un nivel para la calidad del SeIslclO de la operac!An brindada por los concesionarios

1 -

-

-- -

-

---

100%

ml

los concesionarios

-

niveles de servicio del establecidos i 155%

1 d U co concesionarios

D fi mAdlmntco 1 mg m ± d Atad

Informe y divulgación a organismos de transito de gestión con el Simirt

mfl0tR A

Informe de divulgación aorgancmos de tránsito

Coordoradcrdela C d /Profesional d la Operación C d Jefe de Operación

Jefatura de Operación SmIt

OperacideConcesmnada:

% de los acue rdoS de

concesionarios :n:)car De6nVdndecriteflos cirterios de practicas en la ejecución de la operación Simit Impliementar

Suministrar información a l autoridades Irá ejecución de los contratos de conexión

i

informe oeorganismos de tránsito visitados

Definir temas a balar en conjunto con los Simit

Establecer crite1105 de melotes prácticas en la operación del Simit

1

- 1%

1

1

Sandra MIlena Tapias Meca Directora Nacional Simit

-

QQ

8

100%

0110312016

2810612016

17

100%

01/08/2016

05/12/2016

18

Jefe Operaciones Simit (E.)

PLAN DE ACCIÓN 2016 seapo DE OPERACIÓN srMrEFeaaL

$25000000

1 Coordinador de la oPeracÓrConcesronada 1 Profesional de la Operación Simit Operación Concesionada

Coordinador Cnc

d 1

C d pAdecty

operaciónD / Profesional de la Operación Concesrcnada

dm0

Jefatur de Operación Simit

Jefatura de Operación Simit

PLAN DE ACCIÓN 2016 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRANSITO

-

SIMIT

Jefatura de Proyectos Simit

DEPENDENCIA:

Contribuir al mejoramiento de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional, permitiendo el acceso a la información que impida la realización de tramites de transito a los ciudadanos que no se encuentren a paz y saluo MISIÓN VIS ÓN ,

Para el año 2020 el Sistema Integrado de Información sobre Mufas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente en Latinoamérica con los másañ organismos territoriales de tránsito. y consolidándonos como un sistema invulnerable que asegure la satisfacción del usuario y la rentabilidad social

OBJETIVOS DEL PLAN

PERSPECTIVA SOCIAL

-

Objetivo Responsabilidad Social

-

estándares de innovación, calidad y conñabilidad Seremos la mejor experiencia de gobierno en linea y la principal fuente de información para las politicas publicas de seguridad vial, garantizando la nivelación tecnológica de los

Objetivo: Creación de Valor. PERSPECTIVA CLIENTE - Objetivo: Confabriióad PERSPECTIVA PROCESO INTERNO - Objetivo: Información Valiosa. PERSPECTIVA INNOVACIÓN - Objetivo: Posicionamiento Fecha de suscr ipcióo: Enero/2016

.,

Obj t

Estratégico

A

Objetivo de¡ Proyecto

Proyecto

Documentar el Acta de Constitución

.

Denominación 1 Resultados

Tareas

j Documento de¡ Acta de ___~nstftución de¡ Proyecto

Formular o actualizar el Plan de Gestión del Proyecto Consolidar un modelo de gestión de función y recurso público eficiente, equitativo y transparente

Estructurar y monñorear los proyectos Realizar la iniciación, planeación, Gestionar el gerencia miento de los proyectos do acuerdo al ciclo de vida de los certiñcados por el Banco de Proyectos actualización, monitoreo y control, de la Dirección Nacional Simit proyectos de la Dirección Nacional Simit Dirección Nacional Simit

Unidad d Medida de¡

Documento del fPande Gestión del Proyecto

Indicador d

Meta

5

100%

5

100%

Presupuesto t

Fecha Metas

semanas i Ros Metas

Fecha

04/01/2016

16/12t2016

50

04/01/2016

16/12/2016

50

Humano

Responsable

Profesionales de Proyectos Simit

Profesionales de

..

% de gestin ó de los proyectos e a Dirección Nacional Simit Generar informes de inventado de los proyectos registrados en It m el Banco de Proyectos d Dirección Nacional Sima

m

mest

Jefe de Proyectos

________________ _______________ ________________

Simit

1

100/a

04/01/2016

30/06/2016

25

1

100%

04/01/2016

16h1016

50

1

100%

01/02/2016

30/09/2016

04/01/2016

29/04/2016

Profesionales de

Generar informe consolidado Informe ¡os proyectos de la Dirección Nacional Simit en la vigencia

Consolidar el SIMIT como un exitoso modelo d gestión tecnológico 1 oonale:ntei:d

Generar una acción de internacionalización modelo tecnológico del Simit m exitoso

.

Simit

t del

1 t b

Remitir el documento actualizado de sistematización Documento remitido de Presentar la buena práctica del d 1 estándares práctica de¡ s mit Simit 1m organización d 1 b

Ser la principal fuente de información de valor agregado en materia de tránsito y segundad vial

Disponer de información confiable, oportuna y representativa de los Diseñar una propuesta del exentos oonsctutivos de tránsito, a fc aprovechamiento dala información del 1 de contribuir auno mejor comprensión Simit, como fuente para la toma de y actuación sobre las variables que decisiones en la politica dala seguridad vial arrojan, pata tomado decisiones de las politicas públicos nacional y local

b

E l o1aTnrernacmonahI

Diseñar un portafolio de alternativas de aprovechamiento de la información del Simit Definir una propuesta de aprovechamiento de la intormacion del SIMIT por actores públicos y/o pr/ea/os en temas relacionados con la seguridad vial

Nivel de socialización de la 1 p O d IS mf internacional

SO

P fas alesd Proyectos Simit

amblo

1

100%

__________________

_____________

Portafolio elaborado

-...____________

Formular una propuesta de aprovechamiento dala información del Simit

Profesionales de Proyectos Simit

de los proyectos

i Documento radicado a un actor pública o privado

Grado de desarrallo del portafolio de alternativas de aprovechamiento de la información del Simit

Milena Tapias Mees Directora Nacional Simit

.

PLAN Oitvccids PROYECTOS SIMIT uolv

17

_______________ _______________ ________________

P4veda Jefe de Proyectos Sim/it

Jefe Financiero Profesionales de Proyectos Simit

04101/2010

'Xiffiena

' Sandra

simit

Jefe de Administración del Sistema Simit

100%

2

Jefe d Proyectos

1

30/0912016

1

Profesional de información Simit

Jefe de Proyectos Simo

PLAN DE ACCIÓN 2016 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRANSITO - SIMIT DEPENDENCIA:

JEFATURA DE ASUNTOS JURIDICOS PUBLICOS

MISION:

Contribuir al mejoramiento de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito anivel nacional, permitiendo el acceso la información que impida la realización de trámites de tránsito alos ciudadanos que no se encuentren a paz y calco

ViSIÓN'

Para el año 2025 el Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente en Latinoaménca con los más altos estándares de innovación, calidad y confiabódad Seremos la mejor experiencia de gobierno en línea y la pnncipal fuente de información para las politcas públicas de segundad cal, garantizando lo nivelación tecnológica de los organismos territoriales de tránsito, y consolidándonos como un sistema invulnerable que asegure la satisfacción del usuario yla rentabilidad social

OBJETIVOS DEL PLAN

PERSPECTIVA SOCIAL - Objetivo: Responsabilidad Social

-

Objetivo, Creación de Valor. PERSPECTIVA CLIENTE - Objetivo: Conñabiltdad PERSPECTIVA PROCESO INTERNO - Objetivo: Información Valiosa PERSPECTIVA INNOVACIÓN

-

Objetivo Posicionamiento

Fecha de suscripción: EneeoI2016 Proyecto

Objeócodel Proyecto

Acciones

Tareas

,

Dmfr3ClÓndel

Resultados

ObjelleoEstratéglco Recopilar información !relevante tanto interna como 1 edema, pata la apircacon de la metodologa. Dimensi onarelpasicocon bngente derivado de la actividad lib 'gi osa para la toma de decisiones en materia de defensa y prevención del daño cc1 d

Facilitan la toma de decisiones en materia de defensa litigiosa y prevención del daño antijurídico

Implementar fa mefodologia de valoración de pasivos contingentes de procesos judiciales a la actividad lógosa de la Federación Colombiana de Municipios ISmrt Deccá Nao

Fortalecer un modelo de gestión de función y recurso público, eficiente, equrtativo y transparente

Estrategia de acercamiento con las autoridades territoriales de tránsito, para Recuperar las transferencias , la recuperación de las transferencias pendienit esatraoés de la suscripción pendientes a trav és de suscripción de de acuerdos u órdenes de pago acuerdos u órdenes de pago

Apoyar 1 territonales en el pleno cumplimiento dILey 1 registro infracciones de tránsito

fallas de 1administraciones rc 1 bntccesdttd fr de mediostécnicos o tecnológicos

Implementar una estrategia de recuperación de transferencias pendientes, a partir de la suscripción de acue, dos de pago con las autoridad esterritoriales de tránsito

tj

g

d daño

d

L

Gestión del conocimiento contractual

mt

Afianzar 1 conocimiento los : documentos previvs de los provesos de selección

1

Ior

Fecha term ina c Metas

Fechaontctaclon

Porcentaje de Implementación de la metodología de valoración de pasivos contingentes de procesos judiciales a la actividad litigiosa de la Federación Colombiana de Municipios - Dirección Nacional Smit

Acta de socialización

1

100%

Definir la estrate gia de recuperación de las transferencias, a partir de la suscnpciondeaouerdosu ¡órdenes de pago

1 documento

1

1150%

Documentar el procedimiento1 (s) de recuperac ión de itransferencias pendientes, a i partir de la suscripción de acuerdos u órdenes de pago

1 documento

Recurso. Ilu-a~ Responsable

'

31/5312016

071010016

100%

resultado aplicación de la metodología ! de valoración de pasivos il ontngentes

12 Coordinación de Asesoría Jurídica

______________ "'''

01~0116

_______

15yo612016

11

3010612016

2

117101/2016

26102/2516

7

o7otlOSi6

26152120 6

7

Asesora coterna Jefatura Financiera Jefatura de Proyectos

:

16/5612516

,

Coordinación de Juridica

,

1

Porcentaje de implementación de la estrategia de recuperac ión de transferencias pendientes, a partir de la suscripción suscr d eacuerdos de pago con las autoridades terr itoóales de tránsito

tSO%

!

Analizar 1comportamientod 1 el SIMIT es notificado

presupuesto

Tarea

1%

1

1

100%

26102/2018

15/530516

Implementación de la estrategia y seguimiento a resultados

informes de seguimiento

2

100%

16/03Q016

16/120516

Documento

1

150%

07101/2016

11104r20111

,

___________

Socialización del resultado , de¡ análisis a las autoridades ' Publicación página de tránsrto objetivo en la página meb

__________

,.

1

100%

2

100%

Coordinación de A Jurídica

$20545 395,50

Socialización yaprobación de Acta de socialización la estrategia aprobación

rElaborar un documento que tipifique las fallas en el provesocnefraoencional derivado de la imposición de infracciones , técnicos o tecnologicos, e identifique los posibles riesgos anójuridivos Identificar posibles

>.ltado

Documentar la aplicación de la metodologia a la avistad litigiosa de la Dirección pjj5rne

,

Consolidar 1 g estión de[ conocimient como línea estratégica

documentado

1es

de R

3

,

Coordinación de Asesoría Jurídica

Coordinación de Asesoría Jurídica

39

14

Porcentaje de Tareas real izadas para Identificar fallas de las locales 1 sobre infracciones detectadas través d medios técnicos tecnológicos

Coordinación de Asesoría Jurídica

"

112t0,112016 l2516

19/5712516

071010016

30/110016

13

d Asesoría Jurídica

Realizar sesiones teórico Capacitar 1 ó d estudios documentos procesos de selección

Documento d

p estudios y documentos previos

1

académicas

respecto 1estructuración prácticas estudios y documentos previos

$O

__

ZZL'

r

Jefe deos

ábl

"

Coordinación d contratación

Jefe d. Asuntos Jurintcos Públicos

PLAN DE ACCIÓN 2016 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRANSITO DEPENCIA MISIÓN

VISION.

-

SIMIT

Jefatura del Centro de Atención al Ciudadano al mejoramiento de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre mullas y sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional; permitiendo el acceso a la información que impida la realización de trámites de tránsito a los ciudadanos que no se encuentren a paz y

Para el año 2020 el Sistema Integrado de Información sobre Mullas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente en Latinoamérica con los más altos estándares de innovación, calidad y confiabilidad. Seremos la mejor experiencia de gobierno en linea y la principal fuente de información para las políticas públicas de seguridad vial, garantizando la nivelación tecnológica de los organismos territoriales de tránsito, y consolidándonos como un sistema invulnerable que asegure la satisfacción del usuario y la rentabilidad social.

OBJETIVOS DEL PLAN PERSPECTIVA SOCIAL

-

Objetivo: Responsabilidad Social

-

Objetivo: Creación de Valor, PERSPECTIVA CLIENTE

-

Objetivo: Confiabilidad . PERSPECTIVA PROCESO INTERNO

-

Objetivo: Información Valiosa PERSPECTIVA INNOVACIÓN - Objetivo: Posicionamiento

Fecha de suscripción: Enero/2016

Objetivo Estratégico

--------

P yecfo

--

Objetivo de¡ Proyecto

Acciones

D

Tareas .

.

.. .

Elaborar ponencia sobre estrategia de consulta de historialdelcoedacfor

Posicionar al Simit corno el Sistema d Información y recursos p 1seguridad v ial

Sensibilizar a las instituciones Brindar herramientas de educafivas para que conozcan infracciones de tránsito que elcomportamientod 1 1seguridad p rl 1 0 condI mediante 1 ro e dI consulta del historial del escolar de las instituc iones conductor que aparece educativas

Remitir estrategia de consulta de historia¡ d 1 conductor instituciones educativas de los municipios que presentan mayor accidentalidad de transporte escolar

..

de¡ a Resultados R

Unidad de Medid d 1 Resultado

_____________

1

100%

Fecha Meta

Indicador

Presupuesto Metas

------__________

,

Fecha terminación Metas

Plazo en m d 1 Metas

,

Documento de ponencia .

04/01/16

.

22/04/18

16

.

Publicar en la revista de la Federación Colombiana de M 1estrategiad consulta de¡ historial i conductor

Documento

1

100%

Socializar la estrategia de consulta del historial del conductor en el sexto congreso de autoridades de tránsito

Documento

1

--.

Responsable

R

J

J,,, Coordinación de atención al usuario

Jefatura del Centro de Atención al ciudadano

......

.

04/01/16

30/06/16

2b

Coordinación de atención 1

Jefatura del Centro de 1 ciudadano Al

100%

04/01/16

30/06/16

25

Coordinación de atención al usuario

Jefatura del Centro de Atención al ciudadano

100%

04/01/16

02/02/16

4

Coordinación de atención al usuario

Jefatura del Centro de Atención al ciudadano

100%

04101i16

29/07/16

30

Coordinación de al usuario

del Centro de Atención al ciudadano

Jefatura del Centro de Atención al ciudadano

Porcentaje de socializaciones realizadas

reportada en el Simit

Elaboración do documentos y estudios previos

Elaborarlas memorias del congreso Apoyar a los organismos de Propiciar un espacio tránsito territoriales en el Realizar el sexto cong eso acercamiento pleno cumplimiento de la ley nacional de autoridades de en el transito ytransporle infracciones

Lograrla satisfacción de Diseñar un modelo de Clientes y usuarios Simit a monitoreo de atención al fruyes del acercamiento ala ciudadano ciudadania y las autoridades

-

Verificar el uso de las herramientas implementadas para lograr la satisfacción de los usuarios

J

'

Documentos y estudios previos

Memorias

1

Grado de Cumplimiento del evento

Nacional de Autoridades d:Tránsito Realizar informe de

_

-.-

$1.100.000.000 04/01/16

29/07/16

30

100%

01/02/16

16/12116

46

Coordinación de atención al usuario

Jefatura del Centro de Atención al ciudadano

2

100%

04/01/16

16/12/16

50

Coordinación de atención al usuario

Jefatura del Centro de Atención al ciudadano

Informe

4

100%

04/01/16

15/12/16

49

Coordinación de PQRS

Jefatura del Centro de Atención al ciudadano

Informe

4

100%

04/01/16

16/12/2016

50

Coordinación de atención al usuario

Jefatura del Centro de Atención al ciudadano

Informe

1

100%

Informe sobre verificación de calidad de las llamadas telefónicas

Informe

4

Informe de aplicación de la encuesta de satisfacción del usuario Simit

Informe

Informe de seguimiento de tiempos de respuesta de POPE Informe de seguimiento a PORS recibidas en redes sociales

operador logístico

Documentar e implementar el modelo de atención al ciudadano

-

---

Coordinación de atención al usuario

Porcentaje de informes realizados

--

-

AZ~w

Sandra Milena Tapias Menaf Directora Nacional Simit

uldQano Jefe de¡ Centro de Atención al Ci~

PLAN DE ACCIÓN ATENCION AL CIUDADANO 2016

PLAN DE ACCIÓN 2016 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRANSITO - SIMIT DEPENDENCIA

COMUNICACIONES ESTRATEGICAS

MISION:

Contribuir al mejoramiento de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito anivel nacional, permitiendo el acceso a la información que impida la realización de trámites de tránsito alos ciudadanos que no se encuentren paz y salvo

VISIÓ N.

Para el año 2020 el Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente en Latinoamérica con los más altos estándares de innovación, calidad y confiabilidad Seremos la mejor experiencia de gobierno en línea y la principal fuente de información para las políticas publicas de seguridad vial, garantizando la nivelación tecnológica de los organismos territoriales de tránsito, y consolidándonos como un sistema invulnerable que asegure la satisfacción del usuario y la rentabilidad social

OBJETIVOS DEL PLAN

PERSPECTIVA SOCIAL - Objetivo Responsabilidad Social - Objetivo, Creación de Valor, PERSPECTIVA CLIENTE - Objetivo. Confiabilidad PERSPECTIVA PROCESO INTERNO - Objetivo* Información Valiosa PERSPECTIVA INNOVACIÓN - Objetivo Posicionamiento Fecha de suscripción: EneroI2016

Proyecto

Objetivo Estratégico [—

Objetivo del Proyecto

Am

Tareas

Divulgar información del sistema en los portales web de la FCM y el SIMIT y las redes sociales

Proporcionar a los medios de comunicación información estadistrca

Proveer con in formación de interés y noticiosa a los portales y redes de la FCM-Simit

Diseñar

Comunicación estratégica para la P c unar a 1 SIMIT como e1 divulgación de información de los : sistema de información y recursos servicios beneficios 1 1 para la seguridad vial Simit al público objetivo

insumo noticioso y de interés para la opinión pública del país

P td

al SIMIT 1seguridad

m 1

1

Fortalecer 1 encaminadas 1 reconocimiento públicos objetivos, través 1t comunicación

Plazo en

Metas

Metas

100%

3010112016

16/1212016

46

100%

30/01Ó016

16/12/2016

46

Informe con el número de mensajes institucionales subidos a los portales y redes sociales

1

comunicación escritos

Boletines estadlstmoselaborados y enviados

12

prensa con in formación noticiosa del Sistema1 m d d Divulgar dl comunicación escritos y Sistema mediante d 1nacionales comunicados de prensa regionales y subirlos a las redes sociales y los portales de la FCM y el Simit

gestionar la elaboración, publicación divulgación m

1 y mddlSistema d

comunicación 1 y regionales

Mostrar al usuario, a las autoridades locales y de tránsito que cuentan conun y al Hacer presencia en los Sistema de información que eventos del sector con el facilita 5 consuno y el pago de montaje de stand y multa etránsito, que presencia de contribuye al mejoramiento de funcionarios del Simit los ingresos de los municipios y que brinden información genera estadísticas para la Y atención los visitantes definición de políticas publicas nacionales, regionales y locales, entre otros beneficios

ri

Bou

i1

Humano

Responsable

Asistente Comunicaciones Estratégicas

Profesron:lde

y audiovisuales .. Divulgación de noticias del Simit encanales de comunicación

' Elaborar yenviar comunicados de

Analizar mediante mvnitoreo de medios de comunicación escritos y audiovisuales el impacto de la marca Simit Garantizar que el usuario y demás públicos objetivos tenganrecordación d 1 m Smoypm inTormados sobre los servicios ybef presta1 d Información multas ye sanciones por tránsito

Fecha

Metas

Meta dejecución de la tarea

y enviar boletín estadístico

cuosolidadagenerada recordamóndelamarca Simit en los medios de comunicación escritos y audiovisuales como unsistema que ha revolucionado 1f d manejar las multas e infracciones de tránsito en Colombia en beneficio de la 1 seguridad

Fecha

del Resultado

Denominación del RRad

Rastrear las noticias en las que se menciona el Simit como fuente estadística oinformativa para los medios de comunicación

Elaborar estrategia de comunicación d I y y dd m ca 1 ypblt

Coordinarlelaboración artículos publicidad 1 q publicar t

$0 ''««

'1

'«

un cados de prensa escritos yennia dos

12

100%

30/01(2016

16/1212016

46

Asistente Comunicaciones Estratégicas

Informe con el número de impactos noticiosos de la marca Simit en medies de comunicación

1

100%

1510112016

16/12/2016

48

Asistente Comunicaciones Estratégicas

100%

15/0112016

16í12/2016

48

Asistente Comunicacionesi Estratégicas

o

la estrategia de más soporte de diseñadas, difundidas pubI d

m

d publicados

rt

_____________

_________-

Difusiónd f

1m sistema

$119315600

___________ ________- ---,,---H

1 --,-------

31103/2016

1602/2016

30/01/2016

16/12/2016

-

37

Profesional Co Estratégicas

Profesional Cm Estratégicas

lComunicaciones Estratégicas

seis

Promocionar al SIMIT eneventos y Posicionar al SIMIT como el escen arios del sector de movilidad, sistema de información y recursos tránsito, transporte y tecnología y para la seguridad vial los programados por la Federación Colombiana de Municipios

SANDRA MILENA TAPIAS MENA DIRECTORA NACIONAL SIMIT

Gestionar la participación del Simit en 4 eventos de interés seleccionados

,

Informe en el que se s opone la participación el Sistema en los eventos inodación, agenda y registro fotográfico

lpc%

Participación del Simit en eventos del sector

ZAIDA HELENA BERNAL GOMEZ PROFESIONAL OS COMUNICACIONES ESTRATEGICAS

nLnnroeuccr3sroro.c000s000eses

Porcentaje de participación del Simit en eventos del sector del tránsito, transporte, movilidad y TIC

46

Asistente Comunicaciones Estratégicas

Profesional en Comunicaciones Estratégicas

PLAN DE ACCIÓN 2016 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRANSITO - SIMIT DEPENCIA

Profesional de Información Contribuir al vrejororrrerfc de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre moritos ysanciones por infracciones de tránsito moni nao:oval, permitiendo el acceso a le información que impida la roulraas,ór-r de trámites de tránsito a los ciudadanos quevose encuentren a peo y salvo

MISIÓN:

VlSI

-

Poro el año 2020 el Sistema Integrado de Información sobre Mullas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referenteerr Lotirroorrrérioo sor los erOs elfos estándares de innovación, calidad y corrfabrlrdod Seremos lo mejor experiencia de gobierno en lineo y la principal fuente de información para las políticas públicos de seguridad crol, garantizando la mruelooiórr tecnológica de los crgororrros territoriales de tránsito, y consolidándonos como un sistema invulnerable que asegure la satisfacción del usuario y lo rentabilidad soviol. PERSPECTIVA SOCIAL - Objetivo: Responsabilidad Social - Objetivo- Creación de Voler. PERSPECTIVA CLIENTE - Objetivo Corrliobrbdod PERSPECTIVA PROCESO INTERNO Objetivo Irtforrr,ociórr Valioso PERSPECTIVA INNOVACIÓN - Objetivo Posicionamiento

OBJETIVOS DEL PLAN

Fecha desuscripción: EeoreI2016

: Objetivo Estratégico

PosicionaralSIMIT como el sistema do información y recursos para la seguridad vial

Proyecto

i

Objetivo del Proyecto

..................

Acciones

Ejecutar elplan de Plan do mejoramie nto de la operación estadística DANE

Lograr en2ol7 ascender erlel escalafón de certificación del DANE ejecutando el piar de mejoramiento propuesto

Diseño metodoiógico de instrumentos de medición cuantitativa y producción

Documento plan metodológico de

Meta del cumplimejeto de la tarea

DANE p proceso i i operación SIMIT (desde lo técnico) cm

1 comportamientodel proceso t 1 de los municipios de Colombia. 2. De ser posible, capturar y explotar información eofemno acerca d 1 d t Id d en Colombia

f

Indicador

Presupuesto

100%

Fecha iniciación tátetas

Fecha terminación .etas

Plazo d 1

semanas, : Metas

-

R ecursos Humano

0110112016

01)0612016

2

Profesional deinformación estadisfica

0110112016

01/060016

22

profesronódelnnormaclón estadistea

Responsable

Porcenta ede Actividades

.

Crear el Observatorio Colombiano Coetravenoiocal (OCC)

_.___i_____

l

Formular e implementar un proceso en donde se alinie la operación estadística a la producción del conocimiento en un observatorio racional del proceso 1 con fi un alcance enfocado hacia: .

Ser la principal fuente de información de valor agregado en materia de tránsito y seguridad vial

....................................................----

J__ -----------------------------------------.

2516

Estructurar un proceso de apropiación y gestión de nuevo conocimiento acerca del proceso contravercionalydela accidentalidad en los entornos de influencia del SIMIT A partir de ello, generar recomendaciones ysoluciones útiles en materia de polltrca pública vial, que propendan po consolidar al Simit como un

Unidad de Medida del ResutIado

Denominación del Resultados

Tareas

1

Definición del operativo d [operación estodistica: Levantamiento, tratamienfo, procesos cuantitativos (descripción e inferencia), análisis Documento descriptivo y mapa de procesos administración de información. Definición de ycoq.ores de gestión operaciónestadística sóg indicadores dmlat. :ec Atad as pd estructura orgánica y operativa del autoridades de tránsito. la estructura :r ganso y operativa del Observatorio Colombiano Observatorio Colombiano Contravencional 2016 Contr avent ionot o implementar en 2016 Definir los proceso cuan Sioboos de estodlstica descriptiva e inferencia] (procesos a rea lizarse desde Documento- Estructuro técnica del el data mining, pruebas de hipótesis, diseño de observatorio Colombiano contronencional cid SIMIT 2016 proceso de producción anua 1 de información para el shaemafoóo Defnirencoecenso con el comité técnico la Documento: E 1 1 estructuratemáfica de la nueva ficha técnicade de la nueva Ficha Clave tecnica 0T2016 OT 2016 (Metricas a partir de 1 d d de Desempeño KPII Oefnir, enconcessocon el comité técnico. lo Estructura del estructura del boleO 1 mbm d 1 0T2016 II T00 fichastécnicas bimensualmente p Colombiano. h técnicas para su distribución masiva de Generar reportes de gestión del desarrollo de las manera digital fichas paraca da bimestre t

boletines colombianos d 1 d trimestre el

0 dd

distribución

Desarrollar la elaboración del anuario estadistico Simit "Transhemos"2016

Libro estadistcopara su distribución masiva a nivel Colombiano

Definir, encoscens o con el comité técnico de autoridades de tránsito, la estructura de la gula rnetodológica de indicadores de seguridad vial 2016

Informe de aplicac ión de indicadores

Llevar a ca bo un plan estratégico de promoción, comunicación yd p d 1 productos del observatorio m d partes interesados del SIMIT e implementarlo Hacer efec boa la divulgación y transferencia del conocimiento producido por é observatorio

Clb masnivelColombiano

Desarrollar procesos de marketing digital utilizando herramientas de SEO y SEM para el posicionamiento seguimiento de los productos del observatorio: Esquemas de posicionamiento estsafegic ootraoe s de Google odwordu.

Plan

1. 1 escalafón de certificación

1

100%

1

100%

01/08/2016

01/1212016

17

1

100%

01101t2016

15/0412016

15

1

100%

01101/2016

1510412016

15

Coordinador de lvO0l

1

100/O

01/01/2016

15/0412016

15

Coordinador de 1 0 1

100%

01101t2016

15/04/2016

15

Coordinador d ¡-0+¡

01/05/2016

15/12/2016

33

Profesional de investigación

01105!2016

1511212016

33

Profesional de información

jefatura de proyectos

_

:

4

°

100%

100% 100%

1

Porcentaje de Actividades ejecutadas P Et 1 proceso deapropiación y gestión

. $0

15112t2016

45

Profesional de investigación

15/1212016

28

Coordinador de 10001

3010612016

21

Profesional m

diseño

y

01029/2016

15/1212016

15

Profesional dediseño comunicaciones

y

0110112016

15y1212016

50

0110612516

100%

b

Informe de gestión del observatorio a través de metricas obtenidas en guogie adwords

Profesional d investigación -.-.-

L

d Cato

-

comunicación d 1 t

do Calo

100%

En concenso con un grupo de expertos reconocidos en el entorno de la seguridad vial, definir la estructura temática del grupo de investigación osi como sus lineas base Estructurar los componentes de integración del grupo, así como sus proceso de investigación y lineas base

Definir el equipo humano, interno y asociado, que conformará el grupo de 1investigación

Definición del proceso de investigación del grupo: Objeto principal de investigación, alcance de las lineas de investigación a trabajar, alcance de los temas a frotar, mapa de proceso y método ciestifico a implementar, producción y periodicidad de los publicaciones

Realizar el proceso de convocatoria de los posibles investigadores y definir su equipo

Documento Estructura del grupo de invesfigación SIMIT 2016

Registro del grupo de investigación cm la plataforma Greuplac de Colciencias

1

1

100%

100%

Porcentaje de Actividades Para Crear el grupo de investigación científica del SIMIT

Apoyo de la jefatura de proyectos Leonardo Calvo

SO

0110212016

1511212016

45

Apoyo de la jefatura de proyectos --

cciús roes 00.1

Objetivo Estratégico

Proyecto

Unldóéd. Objetivo del Proyecto

Acciones

--

Denominación del Resultados

Medida del

Mi d[ cumptimeintode [Indicador

Fm Fecha inican 6nbjrmir

" Presupuesto

Ptense

RecarHumano

Responsable

1

Aplicar procesos

Aprovechamiento y potencialiración de la continua del sistema bodega de datos de información Simtt

¡-DI¡ en la mejora

Acrecentar los procesos de mejoramiento COntinUO, creación de Know Hes Presentación de proyectos dé SIMIT ante el Sistema Nacional Ciencia Teceologia e Innovación )SNCTI)

EstnL arfici dato! estar comi corra para terrrti trans

rutar un proceso de ación de la bodega de con la operaci on uso stica 206 para su herramienta madre cola ción de la información 3s autoridades iales de tránsito y orto

Definir la formulación de un proyecto de desarrollo dinformación para la creación de consulta Online la partir del uso de la interacfi oa bodega de datos), por mueles de servicio, con un alcance hasta el análisis predicrivo para dos niveles de usuario Empresarial y Estatal

Informe de Entregado la Formulación de un proyecto ddesarrolloteclg posibilidades de coflnanciacióo para el fomento y la innovación tecnológica atraoés del SNCTI y el SENA o cualquier otra entidad de cotlnanciación nacional o internacional

1

100%

d formulación de proyecto

$O

i

011050016

,L2S SANDRA MILENA TAPIAS MENA DIRECTORA NACIONAL SIMIT

LEO NARDO ALEXIS CALVO GARCIA PROFESIONAL DE INFORMACIÓN DIRECCION 1

PLAN DE acción 2016 tiD..I

1

15/12 2016

.

Administración del sistema

Leonardo Calvo

PLAN DE ACCIÓN 2016 FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - SIMIT DEPENDENCIA:

Dirección Administrativa y Financiera - Jefatura Contable y Tributaria

MISIÓN'

Contribuir al mejoramiento de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional, permitiendo el acceso al a información que impida la realización de tramites de tránsito a los ciudadanos que no se encuentren a paz y salvo.

VISION:

Para el año 2020 el Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente en Latinoamérica con los más altos estándares de innovación, calidad y confiabilidad

OBJETIVOS DEL PLAN

Fortalecer un modelo de gestión de función y recurso público eficiente, equitativo y transparente Fecha de suscripción: Enero/2016

Objetivo Estratégico

Objetivo del Proyecto

Acciones

Realizar el diagnóstico con el acompañamiento de consultores externos para la implementación del modelo contable bajo el Marco Normativo para Entidades de Gobierno aplicable a la Federacion Colombiana de Municipios-Simit

Fortalecer un modelo de gestión de función y recurso publico eficiente equitativo y transparente

Fortalecer la gestión contable bajo estándares Implementar un modelo internacionales de contable balo estándares información i financiera de internacionales de acuerdo al Marco información financiera Normativo para Entidades para la Federación de Gobierno aplicable a Colombiana de 1 la Federación Municipios-Simit Colombiana de Municipios - Símil

Tareas

Realizar el diagnóstico de marco: acuerdo al . Documento normativo aplicable a la, di agn ic Federación Colombiana de] Municipios - Simit

Comunicar el resultado del diagnóstico deacuerdo al marco normativo aplicable Informe de a la Federación Comunicación Colombiana de Municipios ' Simit

Ajustar la versión preliminar de las políticas contables de acuerdo al resultado del nuevo diagnóstico.

Realizar el proceso de implementación del modelo contable aplicable para la Federación Colombiana de Municipios - Simit

Denominación del Resultados

Aprobar el informe por parte del comité patrocinador del proyecto, en relación con los ajustes sugeridos.

,

Informe de políticas

1 Unidad 1 de : Medida

e

1

la

Meta

1

Indicador

100%

1

1

1100%

100%

% de actividades realizadas para la Implementación de un modelo contable bajo el Marco Normativo para Entidades de Gobierno aplicable a la Federación Colombiana de Municipios-Simit

Acta de aprobación

Fecha 1 Presupuesto ¡ iniciación Metasi

Plazo en ] semanas Recursos Humano l Responsable de las ]

Fecha terminación Metas

02/05/2016 25/07/2016

12

Jefe Contable Dirección Administrativa Tributario / Líder Financiera de proyecto Jefatura Contable implementacíón Tributaria

27107/2016 1 1010812016

2

Dirección Contable , Jefe Administrativa / Tributario Líder 1 Financiera proyecto Contable Jefatura implementación Tributaria

±... 60.000.000 27/07/2016 16/11/2016

16

2

y Dirección Contable Jefe Líder Administrativa y / Tributario de Financiera proyecto Jefatura Contable y implementación Tributaria

2

y Contable Jefe Líder Tributario 1 de proyecto implementación

'

/11/2016

11212016

SANDRA MILENA TAPIAS MENA

Tributario

Directora Nacional Simit Federación Colombiana de Municipios

PLAN DE ACCIÓN 2016 CONTABLE Y TRIBUTARIO

'

Dirección Jefe Contable Administrativa y Tributario 1 Líder Financiera de proyecto Jefatura Contable y implementación Tributaria

,,

Comunicar el intc políticas aprobad

y

Dirección Administrativa y Financiera Jefatura Contable y Tributaria

PLAN DE ACCIÓN 2015 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRANSITO - SIMIT DEPENDENCIA:

JEFATURA FINANCIERA CLARA YOHANNA RIVAS BERNAL

MISIÓN:

Contribuir al mejoramiento de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional: permitiendo el acceso a la información que impida la realización de trámites de tránsito a los ciudadanos que fose encuentren a paz y salvo.

VtSION:

Para el año 2020 el Sistema Integrado de Información sobre Moñas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente en Lalinoamórica con los más altos estándares de innovación, calidad y confiabilidad Seremos la mejor experiencia de gobierno en linea y la principal fuente de información para las políticas públicas de seguridad vial, garantizando la nivelación PERSPECTIVA SOCIAL - Objetivo Responsabilidad Social - Objetivo Creación de Valor. PERSPECTIVA CLIENTE - Objetivo: Confiabilidad PERSPECTIVA PROCESO INTERNO - Objetivo: Información Valiosa, PERSPECTIVA INNOVACIÓN - Objetivo: Posicionamiento

OBJETIVOS DEL PLAN

Obtettoo Estratégico

Proyecto

1 íd tf t m q permitan automatizar el instrumento financiero para la programacón del flujo de ingresos y pagos de la Federación Colombiana de Municipios - Dirección Nacional Símil

Objetivo del Peoyecto

dmtf

Acciones

1

m t control automático que permita 1 fi • d ingresos y pagos e 1a Federación Colombiana de Municipios DireccronNacionalSimit durante cada vigencia.

Denominación del

Tareas

Resultados

Justificar la automatización del Programa . 1 Mensualizado C (PAC) y 1 Documento u if C 1 mb de Municipios Dirección Nacional Srmrt.

Analizar los diferentes sistemas que permitan la automatización del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) para la Federación Colombiana de Municipios Realizar Dirección Nacional Simif

-

el análisis

de

mercado

Realizar la validación financiera de las cuentas autorizadas para percibir el recaudo fuera de la jurisdicción

Documentar el análisis del cruce Diseñar la estructura del informe de financiero del movimiento de las validación del movimiento de la vigencia de cuentas autorizadas para percibir las cuentas autorizadas para percibir el el recaudo fuera de la jurisdicción, recaudo fuera de la jurisdicción,

fOO/

Diseñar la estructura del informe de validación del las cuentas autorizadas para percibir el recaudo tonca de la jurisdicción

Presupuesto

Fecha iniciación

Fecha terminación

Plazo en semanas de las

Recursos Humano

Porcentaje Realizadas para Identificar los sistemas que permitan automatizar el instrumento

22!02!20f6

29!08!20f6

27

$0

Profesional de Presupuesto y Costos! Director de Tecnologías Información/Jefed Proyectos

Acta de Reunión

1

100%

100%

esfrucfurndel fuforme

Acta d

R

1

Profesional de Presupuesto y Costos 1 Jefe de 0110812016

2611212016

21

tOO/

Porcentaje de actividades realizadas paca realizar la validación financiera de las cuentas

2910212016

04/0412016

5

1

100%

Dirección Administrativay Jefatura Financiera

051041201 6

121070016

14

13107/2016

3110812016

01/0012016

221121201 6

Jefatura Financiera

ireccio Dirección Administrativa y Ad Financiera Jefa ura Financiera

Profesional Financiero

Dirección Administrativa y Financiera Jefatura Financiera

Directora Nacional Simitl Directora Administrativa y

Dirección Adm 1 ti

d

16

Financiero/ DIN Directora Administrativa O

BER CLARA YC L -Fina ciea5 Federación Colombiana de Municipios

Dirección Administrativa y

Profesional Financiero 1 Coordinadora de Dispersió n de Fondos

Dispersión de Fondos

Informe con resultados

Responsable

-

Información /Directora Administrativa y Financiera

de 1

Indicador

Metas

100%

controlar elProgra rn:Anualfcfensualizado de Caja (PAC)

Realizar prueba piloto del informe de validación delmovim iento v igencia de las cuentas : el recaudo fuera di jurisdicción,

TAPIAS MENA Directora Nacional Simd Federación Colombiana de Municipios

f

Documento deanálisis del

Presentar la estructura del informe validación del movimiento g 1 d b p recaudo fuero de la jurisdicción.

Z :::Di RA ;

Meta

de las

Realizar una mesa interdisciplinaria para definir lineamientos a incorporar en el informe del movimiento de la vigenc ja de las cuentas autorizadas para percibir el recaudo fuera de la jurisdicción.

Consolidar un sistema de gestión de recau do

justificación

Unidad de Medida del Resultado

dFd

Jefatura Financiera

Dirección Administrativa y Financiera Jefatura Financiera

PLAN DE ACCIÓN 2016 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRÁNSITO

SIMIT

-

DEPENDENCIA:

Jefatura Administrativa

MISIÓN:-

Contribuir al mejoramiento de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional: permitiendo el acceso a la información que impida la realización de trámites de tránsito a los ciudadanos que no se encuentren a paz y salvo

VISIÓN

Para el año 2020 el Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente en Latinoamérica con los más altos estándares de innovación, calidad y confiabilidad. Seremos la mejor experiencia de gobierno en inca y la principal fuente de información para las politicas publicas de seguridad vial, garantizando la nivelación tecnológica de los organismos territoriales de tránsito, y consolidándonos como un sistema invulnerable que asegure la satisfacción del usuario y la rentabilidad social

OBJE TIVOS DEL

PERSPECTIVA SOCIAL

-

Objetivo Responsabilidad Social

-

Objetivo: Creación de Valor. PERSPECTIVA CLIENTE

-

Objetivo Confiabilidad PERSPECTIVA PROCESO INTERNO

-

Objetivo Información Valiosa PERSPECTIVA INNOVACIÓN

-

Objetivo: Posicionamiento

Fecha de suscripción: Enero 2016 --

Objetivos estrategicos

Objetivo ,ecto d

_ Proyecto

Acciones

1

Diseñar e

Fortalecer un modelo de gestión df recurso público eficiente equitativo q y 1 p

los residuos

norma ¡SO

generados y

140001 con el

pil;iPl rT g t t

--

Municipios -

de la

Dirección Nacional Simit.

Federación

----

J,

--

de gestión de función recurso pú bI eficiente, equitativo y

: proceso de gestión

del crecimiento d la planta de

documental.

documental.

i

1

Plazo

ranas de la s

R

Dirección Administrativa y Profesional Administrativo 1 Jeto Financiera - Jefatura Proyectos mit C p

19

22/080016

___±

100%

-

------

29/08/2016

26/09/2016

4

Jefe Administrativo

Financiera - Jefatura Administrativa

,

m

-

27/09/2016

11/10/2016

2

Jefe Administrativo

12/10/2016

07/1212016

8

Profesional Administrativo

% de Actividades

j

1

Realizadas para el Diseño e implementación del d gestión

100,6

°

Dirección Administrativa y Jefatura F Administra tiva

ambiental

1

,

1

100%

-----

-------

--------

Do

1 1

,

-

------------

-

Comunicar el diagnóstico.

gestión documental.

impacto d la planta física frente al 1 iv planta de

--- --- ________________-- -__ -

Informe de la comunicación

1 1

,

----

% de actividades R 1 d p la medición del

100%

100%

0552/2016

$0

-

--

--_

05/09/2016

--

Presentar documento

aprobación 1 lineamientosdi

m d Gestión Documental 1 comitédirectivo

-

Documento de lineamientos

___

1

100%

1

100,6

--

--

-

--

-

----

06/09/2016

18110/2016

6

Jefe Administrativo

-------

-

--

04/04/2016

01/06/2016

17

01/060016

05/09/2016

5

06/09/2016

20/09/2016

2

-

-

d f y

--___

Dirección Administrativa y F J f 1ura Adn-iltr

6

n

lineamientos para toratlecer el G

J 1 Adm 1 0

$0

Coordinador d G

Doc

um ental

tó

1

100%

r a-"'f9

21/09/2016

14/12/2016

12

d de Gestión

Documental

ANA MARkk CAVI~NO VARGAS Jer)Adri,Trativa

Directora Nacional Simit

Pleoocioe 201 Jefatura Administrativa

Dirección Administrativa y Adm tiro

1

SANDRA MILENA TAPIAS MENA

Jefatura Administrativa y Jefatura

Dirección Administrativa y Coor d d d G ' ' Financiera - Jefatura cirielaIe5ñ00 Administrativa

Realizadas para

Informe

--- --------

de Gestión Humana ____

Mt r

a

-

DireccionAdministrativa y Financiera - Jefatura Jefatura Ad -, d Gestión Humana.

Dirección Administrativa y

Documental cumplimiento Entidad dolos lineamientos probados

-

de Actividades

,

A1d

:

Comunicar el documento P bd

Dirección Administrativa y Financiera - Jefatura

Jefe de Gestión Humana /Jefe Adm 1 1 1 P 1 1 Adminislrativo

30

------

-

personal

del proceso de

II

Responsa ble

Humanos j

1 1/04/2016 -

-

D instrumento que Optimizar 1 contribuya funcionamiento del m ti

Definir estandarizar lineamientosq 5

100%

F h terminación Metas

Metas

Administrativa

----

Formular los L Sistema de

Forta lecer un modelo

-

Informe

Realizar 1 diagnóstico

--- --------------- ------

-

Fecha io

Presupuesto

Indicador

1

plan ambiental colaboradores de la 1 informe d 1 Federación Colombiana d M D Nacional Simit

-----------

planta

-- ---------- .---

1

,

al crecimiento en para subsanar el personal contra 1 físico 1 crecimiento actual. planta de personal.

transparente

1

Acta de reunión

r gestión ambiental al comité directivo.

Realizar n

para

m 1 impacto dI planta t' frente dual ssuñcie 1

eficiente, equitativo y

-

1 ,

d0

H------entar para aprobación el plan de __

Í

mediante un

d g

::ta Medida

Plan de gestión ambiental

Colombiana de Monforear el cumplimiento a1 plan Municipios e gestió - . n ambiental b Dirección Nacional Simit.

---_-

-

Documentar

recurso público

parte

y d1 Colaboradores

1 Federación Colombiana de

Realizar 1 med ició n

Fortalecer un modelo d gestión d 1 y

g

utilizados

Simit

--_-

lidregular

dmc

ambiental p 1 función pública

del Resultados

Disonar el plan de gestión Diseñar ambienlal,aplicable a la función pública. _

Documentar plan tos Disponer a mbienttal adecuadamente apoyados en la

D

-

Tareas

Financiera - Jefatura Adm el aSo

PLAN DE ACCiÓN 2016 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRANSITO - SIMIT DEPENDENCIA:

Jefatura Gestión Humana

MISION..

Contribuir al mejoramiento de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional, permitiendo el acceso a la información que impida la realización de trámites de tránsito a los ciudadanos que no se encuentren a paz y salvo.

• .• ' 1ISbN

Para el año 2020 el Sistema integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente en Latinoamérica con los más altos estándares de innovación, calidad y confiabilidad. Seremos la mejor experiencia de gobierno en línea y la principal fuente de información para las políticas públicas de seguridad vial, garantizando la nivelación tecnológica de los organismos territoriales de tránsito, y consolidándonos como un sistema invulnerable que asegure la satisfacción del usuario y la rentabilidad social.

OBJETIVOS DEL

PERSPECTIVA SOCIAL - Objetivo: Responsabilidad Social - Objetivo: Creación de Valor. PERSPECTIVA CLIENTE - Objetivo: Confiabilidad . PERSPECTIVA PROCESO INTERNO - Objetivo. Información Valiosa. PERSPECTIVA INNOVACIÓN - Objetivo: Posicionamiento Fecha de suscripción:

1

. Objetivos estratégicos

Proyecto

Objetivo del Proyecto

Acciones

Denominación del Resultados

[

Tareas

Unidad de 1 Medida del i Resultado i

Identificar los contenidos del Informe sobre contenidos del modelo de aprendizaje interno modelo de aprendizaje de la FCM. interno de la FCM.

Contar con un proceso continuo Elaborar un de actualización Implementar el marco de Consolidar la gestión de conocimientos, modelo de referencia para del conocimiento como mejoramiento de aprendizaje interno la gestión del línea estratégica. las capacidades de la FCM conocimiento en de los funcionarios la organización. y transferencia de conocimiento.

L

Elaborar una matriz con los cargos de lo entidad y los conocimientos organizacionales necesarios para su buen desempeño de acuerdo a sus ')roceso. funciones y roL...............

Meta de ejecución

Indicador

Presupuesto

Fecha iniciación Metas

Plazo en semanas

Fecha terminación Metas

de las Metas

0

01/03/2016

24/05/2016

12

Director TIC/ Jefe de gobernabilidad democrática local y gestión del conocimiento/ Jefe de gestión humana! Apoyo de gestión humana.

O

25/05/2016

21/09/2016

17

Jefe do gestión humana/Todas las direcciones/Apoyo de gestión humana,

1 1

100%

-.

SANDRA MILENA TAPIAS MENA Directora Nacional Sirnit

Responsable

_____________ _______________ Matriz elaborada

1

100%

% de actividades reaiizadas para elaborar el marce de referencia.

Analizar la viabilidad económica Informe sobre la viabilidad de y tecnológica de implementar el utilizar una plataforma virtual modelo de aprendizaje interno para el modelo de de la FCM en una plataforma aprendizaje interno de la virtual. FCM

1

100%

0

22/09/2016

17/11/2016

8

Directora administrativa y financiera ¡Director TIC/Jefe de gestión humana/ Apoyo de gestión humana.

Presentar el informe al comité directivo.

Acta de Reunión

1

100%

0

18/11/2016

09/12/2016

3

Directora administrativa y financiera / Jefe do gestión humana.

Realizar diagnóstic Ta situación actual del modelo de gestión de función y recurso público,

Documento de diagnóstico

1

100%

01/03/2015

29/11/2016

39

Jefe de gestión humanal Apoyo de gestion humana. hu

2

Jefe de gestión humana/ Apoyo de gestión humana.

-.-Establecer un Fortalecer el modele de gestión modelo de gestión Realizar un de función y Fortalecer un modelo , de función y estudio técnico olico que recurso público de gestión de función y recurso público para el ajuste del se encuentre recurso público alineado a los modelo de actualizado y eficiente equitativo y nuevos retos ge stión de preparado para transparente. organizacionales y función y recurso mitigar las a la plataforma público. necesidades estratégica. futuras del Simit

Recursos Humano

Comunicar diagnóstico de la situación actual del modelo de Informe de a comunicación gestión de función y recurso público.

1

100%

% de o actividades realizadas para el estudio tócnico de ajuste al modelo de gestión de 1 0 función y recurso público,

---NORA A CI AI3ADIA MURIL Directora Administrativa y Financf

Z

_______________

01/12/2016

16/12/2016

7::7---- '

DAVID AIDRÉS MOYA IBARRA Jefe de Gestión Humana

Dirección administrativa y financiera - Jefe de gestión humana.

PLAN DE ACCIÓN 2016 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRANSITO - SIMIT DEPENDENCIA:

Dirección de Tecnclogias de la Información y las Comunicaciones

MISIÓN:

Contribuir al mejoramiento de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización del sistema degrado de información sobre mohos y sanciones por infracciones de tnánsUoanivel nacional, permitiendo el acceso a la información que impida la realización de trámites de tránsito a los ciudadanos que no se encuentren a paz y salvo

VISIÓN

Para el año 2020 el Sistema Integrado de Información sobre Muhas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente en Latinoamérica con los más altos es tándones de innovación, calidad y ccnfiabihdad Seremos la mejor experiencia de gobierno en linea y la principal fuente de información para las polAcas públicas de seguridad cal, garantizando la nivelación tecnológica de los organismos territoriales de tránsito, y consolidándonos como un siste ma invulnerable que asegure la satisfacción del usuario y la renta bódad social.

OBJETIVOS DEL PLAN

PERSPECTIVA SOCIAL - Objetivo Responsabilidad Social

- Objetivo: Creación de Valor. PERSPECTIVA CLIENTE - Objehoo: Ccehabilidad PERSPECTIVA PROCESO INTERNO - Objetivo: Información Val:osa PERSPECTIVA INNOVACIÓN Objetivo Posicionamiento Fecha de suscripción: 12016

Objetivo Estratégico

C 1 SIMIT 1 mejor experienciade gobierno en linea

Aplicar procesos ¡ID+¡ en la mejora continua del sistema de información SmO

,

IpI pduct servicios oc mejoren la capacidad del sistema

Proyecto

Objetivo dei Proyecto

Llevar a ca bo el proceso consultivo permi ta 1implementaciónd 1 b 1 Arquitectura I Empresarial 1 decreto 2573 de 2014 - MINTIC.

implementaciónO Arquitectura Empresarial en la FCM DNS

Arquitectura Computacional pura la mpl m tos del Ob 1 d Estdstica de la DNS

ecaracabo la contratación de los especializados II d b1P implementación

Proveer a la DOS de la Aqucectura J Computacional p 1 despliegue del observatorio de Estad:strca,

__7._-----

ÑOclo -- infraestructura 1 r desplegar 1 5 1 desarrollo y dy 1 d usó de desanollos de Software de la ONU -

:

de (ambiente desarrollo y calidad ) h 1 P correcta mnplementaccn de la Coordinación de desarrollos de la DNS

Unidad d MedId de¡ Resultado

Acciones

Contratación del Proveedor que suministre 1arquitectura oomnputacorral requerida

Metas

Efectuar el despliegue de la Acta de desarrollo de colecto de la Fase Cero m tu Emp 1 1 Contextoyentendimiento d 1 Federación Colombiana de Arquitectura empreanlal y su 1 -Municipios, aplicabilidad en la FCM.

28/0212016

_____________Ejecutar desarrollo fase 1 Realizar el diagnóstico y definición de un modelo de Arquitectura Empresarial de la FCM - DOS

llevar a ca bclaconecta instalación y despliege de la Anq tctc Computacional para elobserualonode Estadistica de la DNS

OpIgIRoqo d 1 profesionales Hardware Pto 1 1 U y 1 1 Ambiente d Desarrollo Calidad y implementación del Ambiente ea de Desarrollo y Calidad

Sandra Milena Tapian Mena Directora Nacional Simit

Fecha Iniciación

Acta de presentación y lorrzamieno de la solución de Arquitectura empresarial para la DNS

d

d 1 y operativa

'n

Medición del nivel de mpl m to sobre 1 indicadores determinado p 1 decreto 2573 d 2014

R

de

3Ol0El20t6

18

1

Informe d 1 Ambiente desarrollo ycalidad

/

PLAN DE ucc:ÓN DIRECCIÓN DE TEC5OI000S oc LO INFORMACIÓN Y LAS CüavslcuclosEs SIMIT 2016

100

100

196 000 500 00

di Ob ro d Estadistica de la DNS

Plataforma del ambiente de Desarrollo 1006 desplegada y operativa

d Oy TIC

Responsable

T 1

Dirección de de la m cmun:cacone

500

1

1

TICIJ f t

Humano

01006/2016

1511212016

28

2610212016

29/0412016

9

__$

720 000 000 00

Director de Teceoloqias del

01/03/2016

-30155/2016

, L Jefatura de Centro de Dirección Atención al Ciudadano! Tecnologias d 1 Jefatura de Adm:n:stación de 11 • y : C plataforma /Jefatura de • Operaciones TIC ¡Jefatura de Prooeotos TIC

Jefatura de Proyectos TlClj f 'u d Operaciones TIC

__ Jefatura d Proyectos 13

T Dirección de la

comunicaciones

Ud O 1 T d 1 TIC/j 1 tu U Op eracionesInformación y TIC Comunicaciones

PLAN DE ACCIÓN 2016 FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT DEPENDENCIA.

Asesoria de Planeación y Calidad

MISIÓN:

Contribuir al mejoramiento de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre multas ysarrc iones por infracciones de tránsito a nivel nacional: perrnibend oelacces o a la información que impida la realización de trámites de tránsito a los ciudadanos que noseencuentren a paz y salvo

y1SIÓN.

Para el año 2020 el Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente en Latinoamérica con los más años estándares de innovación, calidad y confiabilidad Seremos la mejor experiencia de gobierno en Inca territoriales de rránsito, y consolidándonos como un sis ñema invulnerable que asegure la satisfacción del usuario y la rentabilidad social.

OBJETIVOS DEL PLAN

PERSPECTIVA SOCIAL - Objetivo: Responsabilidad Social

- Objetivo: Creación de Valor. PERSPECTIVA CLIENTE - Objetivo: Corrfabilidad

y le principal fuente de información para las politicas públicas de seguridad vial, garantizando la nivelación tecnológica de los organismos

PERSPECTIVA PROCESO INTERNO - Objetivo Información Valiosa. PERSPECTIVA INNOVACIÓN - Objetivo: Posicionamiento Fecha de suscr ipción: Enerof2016

ii

Proyecto i____

1

Objetivo del Proyecto

Acciones

Tareas Potencializar el use integral de los diferentes módulos y las nuevas fu lddesdlherramienta esiia ieyi ua-ac.

Fortalecer la usabilidad integral de la herramienta d gestión ent df g Surte Visión Empresarial (OVE) 1 Federación Colombiana de Municipios-Dirección Nacional Simit

Fortalecer modelod gestión d función y recurso público etciente, equitativo y transparente

Incluir integrar en la Su/e Visión g Afianzar la usabilidad de la Empresarial herramienta SVE d planes dacción,d planeación t 1 q d d d 1 Federación Federación Colombiana de MunicipiosColombiana de Municipios-Dirección Dirección Nacional Simit Nacional Simit

Adecuar los procesos ac tuales y vegent esaunanueva estructura de procesos basand oseenelactual Actualizar los procesos, procedimientos mapa de procesos aprobado para la de la Federación Colombiana de Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Sima bajo Municipios. enfoque de un sistema de gessón integrado

L

Denominación di Resultados

Unidad d Medida del Resultado

Informes de análisis

1

EIc

Indicador

Sm metas

lilil,1

°°

Metas

Tarea

11/0512016

100%

--...-------

Jd las Metas

15/06/2016

-

5

H_........

Apoyar a tos reponsables de cada Jefatura de la Dirección Nacional Sm/y m mp Ad el dinformación1 OVE usando la integralidad de esta.

ReporteInforme d información1 herramienta

Relanzamienfo de la herramienta SVE en la Federación Colombiana de Municipios-Dirección Nacional Sima

Informe dvcampaña de relanzamiento

1

100%

17/10/2016

31/1012016

2

Realizar mesas de trabajo con personas asignadas de los procesos, para el levantamiento de la información

Acta de la Reunión

1

100%

15102/2016

3011 112016

41

1

i

ioo

oñiloi2ol6

16/t2I2Olñ

2

Socializar al personal de la Documentar los procesos de la Dirección Nacional Simit - Servicios b 1 actualización ' ac Federación Colombiana 4 C mp /14 Municipios - Dirección Nacional Sima de los procesos en su nueva versión. Definir las plantillas de informe final parad: plan deacción piando 'aquisiciones, plan de mejoramiento indicadores riesgos y demas informes trimestral a los planes

Seguimiento semestral al plan anual de adquisiciones Crear un metodo de seguimiento a la gestión de la Federación Colombiana Fortalecer el motado estratégico para el de Municipios - Dirección Nacional Incluir en las plantillas definidas seguimiento y toma de óesiciones dolos Simm abarcando los documentos de aprobadas para el seguimiento a la Informe de los indicadores de resultados obtenidos por medio de los plan de acción, piando aquisiciones, gestión el resultado de las tareas en Gestión dala FCM - Sima documentos de gestión dele Federación plan de mejoramiento indicadores, el tiempo establecido Colombiana de Municipios - Dirección riesgos y domas informes para la Nacional Sima . toma desiciones de la alta dirección, ;

socialización p dde

100%

Porcentaje de aprovechamientod 1 herramienta d gestó estrategrca Surte Visión Empresarial aplicada

ld/10l2016

20/0612516

100%

1510212016

22/04/2016

10

Informe de seguimiento planes de acción

4

100%

31/0312016

31/1212016

39

Informe deseguimiento plan anual de adquisiciones

2

100%

30/0612016

31/1212016

26

30/06/2016

31/1212016

26

30/06/2016

31/12)2016

26

30/1212016

8

31/12/2016 )

4

2

100%

$0

Documento de Política

1

100%

01/11/2016

Evidencia de Comunicación dele Poiitica

1

100%

01/12(2016

Gestión Comunicación de la politice para el seguimiento estratégico dele Gestión

Sandra Milena Tapias Mena Directora Nacional Sima

ico Javier Vásquez At6nclo de Planeación y CaiidaiSe ,mélón)

Plus Lib uccióu 2016 P6n..cion

Asesor Planeación Calidad

Asesor de de Profesionales . PlaneaciónCalidad Calidad

.

1

Informo de seguimiento de Indicadores de Gestión

¡

Proveedor d la Surte Visión Empresaóal 1 Profesionales de Planeación y Calidad

Acta de Socialización

Porcentaje de actividades realizadas para el cumplimiento del metodo estratégico para el seguimiento a la gestión dele Federación Colombiana de Municipios - Dirección Nacional

dl Surte Visión Empresaóat/ Supervisor di Contrato

17

$ 32 830 368

Porcentaje e diseño . d 1 d Fd /i Colombiana establecido

Responsable

R

1

Profesionales de Planeación y Calidad

Asesor de Planeación y Calidad

PLAN DE ACCIÓN 2016 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRANSITO DEPENCIA .

MISION. .

VISIN Ó : OBJETIVOS DEL PLAN

-

SIMIT

Jefatura de Control Interno de Gestión Contribuir al mejoramiento de los ingresos de los municipios con la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional; permitiendo el acceso a la información que impida la realización de trámites de tránsito a los ciudadanos que no se encuentren a paz y salvo. Para el año 2020 el Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente en Latinoamérica con los más altos estándares de innovación, calidad y confiabilidad. Seremos la mejor experiencia de gobierno en linea y la principal fuente de información para las políticas públicas de seguridad vial, garantizando la nivelación tecnológica de los organismos territoriales de tránsito, y consolidándonos como un sistema invulnerable que asegure la satisfacción del usuario y la rentabilidad social. PERSPECTIVA SOCIAL

-

Objetivo: Responsabilidad Social

-

Objetivo Creación de Valor. PERSPECTIVA CLIENTE

-

Objetivo: Confiabilidad PERSPECTIVA PROCESO INTERNO

-

Objetivo; Información Valiosa PERSPECTIVA INNOVACIÓN - Objetivo: Posicionamiento

Fecha de suscripción: Enero/2016 T........-

Obj t

Estratégico

-[--....-----....--J.........................-....Proyecto

Objetivo de[ Proyecto

1 .......................

.-

—........ Denominaciónde¡ Res It

T

Acciones

---........ 'Unidad d Medid

Estructurar campaña de recordación de la Estructura de la política adomde4npana riesgo

Continuar con la efectividad de Monitorear las acciones y los actividades del SIMIT, controles internos a nivel de los con 1 t del procesos, autocontrol ym d p mt d emprender 1 los riesgos . de mejoramiento continuo.

¡Lanzamiento de la ; campaña de adom del riesgo .

Impulsar las polít icas d ControlItro

Acta de participación Ianzamieoto e imágenes de la campana.

Verificar el cumplimiento del plan de mejoramiento

Verificar el cumplimiento planes

Monilorear la gestión contractua publica, a partir de lo planeado en el Plan Anual de Adquisiciones

Garantizar la aplicación del principio de planeación en la contratación de la función pública deIS mi.1

Informe de seguimiento al plan de un informe

jm o

lo plan d

Verificar el Informes de cumplimiento del seguimiento al plan de plan de mejoramiento mejoramiento de la dl base d datos J1 datos

informe

dos informes de seguimiento.

--

Indicador

Presupuesto

1%

1

100%

...h. ...h. . Plazo inc 0do las Metas Metas Metas

02/02/2016

30/03/2016

01/04/2016

24/06/2016

.

............:

de

Responsable

Recursos Humano

:

12

Porcentaje de Cumplimiento al Impulso d 1 políticas Control d Interno

__.j,...................... Estructurar campaña .. ¡Estructura de la . de recordación de la 1 campana política de autocontrol

:

. d ... mt de la tarea

.

de participación Lanzamiento de la lanzamiento e campaña de la politica imágenes de autocontrol : campaña.

Monitornar el desarrollo de los Planes de Acción y Continuar con el fortalecimiento de mejoramiento de la del principio d entidad

r---

l

Comunicaciones Estrategicas

1

100%

27/06/2016

05/0812016

6

1

100%

01/09/2016

04/11/2016

9

1

100%

02/02/2016

31/03/2016

8

1

100%

02/02/2016

30/12/2016

2

100%

02/02/2016

30/12/2016

47

Adsmintracion del sistema simit

1 Profesional Control Interno

Nivel de Cumplimiento de los Planes de Acción y de mejoramiento de la entidad

Profesional Control Interno

A

d H

Y

O

Verificar la mitigación Seguimiento al mapa de los reisgos de mingos de la DNS

Informe de seguimiento al mapa de reisgos de la DNS

1

100%

02102/2016

25/11/2016

43

ificar el Informe anual, cumplimiento de los control indicadores ~n~erno de Gestión,

ninforme por áreas.

1

100%

02/02/2016

30/12/2016

47

Asesoría de Planeación y Calidad

2

100%

02/02/2016

30/12/2016

47

Coordinación de Contratación

Elaborar Crograma de procedimiento para la ejecución pro CO contractual. c ua .

Seguimientos .

.

cumplimiento del cronograma, de cumplimiento al PAA.

dos informes de seguimiento.

II. PLAN DE ACCIÓN CONTROL INTERNO DE GESTIÓN 2016

Nivel de cumplimiento del cronograma de ejeción del PAA

0

•Dbjetivo Estratégico

i

Proyecto

Objetivo del Proyecto

Consolidar un modelo de gestión de función y recurso publico eficiente, equitativo y transparente

Acciones

Adelantar reuniones los More la labor de supervisión de los contratos suscritos

rsCd seguimiento al mapa de riesgo de la DNS contratos y la Coordinación de Contratación,

Denominación del Resultados

Tareas

Unidad de Medida del Resultado

Meta del cumplimeinto de la tarea

Indicador

Fecha iniciación Metas

Presupuesto

i

Fecha terrtiinación Metas

Plazo en semanas de

Recursos Humano

Jefe de Control Interno de Gestión

¡Presentación a la Dirección Nacional SimityalaDirección Ejecutiva, de informes de¡ estado de las supervisión en los contratos de¡ nimir

Informes del estado de las supervisiones

2

100%

7

100%

informes esta las supervisión en los contratos de¡ Simit

Coordinación de

0O51O16

28112/2016

05/01/2016

1 28/1212016

05/01/2016

1 28/1212016 j

51

Profesional Control Interno

05/01/2016

1

28/12/2016

1

51

Jefatura de servicio al cliente

05/01/2016

1

28/12/2016

1

51

Coordinación de Contratación

51

J seguimiento al cumplimiento de las obligacione contractuales de las concesiones e lntervenloria Monitnrear la labor de supervisión de los contratos de concesión y conlrución pública-

Seguimiento a las concesiones a traves de las inlerventonias Y contratación pública.

Visitas de control a las Actas de visita a las concesiones e i concesiones e Interventonia internentoria

Informesde actividades de ccordinación de la operación concesionada y elementos objeto de inversion

Informes semestrales sobre las labores de coordinación de la operación concesionada y elementos objeto de inversion

1

51

1

Profesional Control Interno

Porcentaje de seguimiento a las visitas de concesiones e interventorias

t

seguimiento a la cnnrdinacion de la operación concesionada y elementos objeto de inversion

2

100%

Verificar el Analisis 1 y 2 Informes de cumplimiento de los seguimiento del tiernposderespnesta seguimiento ¡ comportamiento de las a los PQRS PQRS

2

100%

seguimiento oesde labor de la actividades de oron :: ccordinación de contratación pública. onlratos.

2

100%

1

Fortalecimiento del servicio al ciudadano

Fortalecimiento de la gestión de la DNS

seguimiento al desarrollo y mejoramiento de las respuetas a terceros. (PQRS)

Seguimiento de la gestión de las c000rdinaciones de contratación publica; coordinación asesoría y defensa júridiccoordinación asesoria y defensa júridica: Coordinación de atención al Ciudadano; coordinación de PQRS.

seguimiento a la labor de la conrdianción de asesoria y defensa júridica.

i Informes de actividades de ccnrdinación de asesoria y defensa júridica.

Informes de seguimiento a la actividades de conrdianción de Ccordinación de atención al ciudadano atención al ciudadano

sobre las labores de coordinación contractual

Informes semestrales sobre las labores de coordinación asesoria y defensa júridica

2

100%

Informes semestrales sobre las labores de coordinación de atención al ciudadano

2

2

Porcentaje de Informes de Seguimiento del comportamiento dlas PORS.

porcentaje de informes de seguimiento a la labor de coordinación de contratación publica; coordinación asesoria y defensa jó rió ccoo rd iv ación asesoria y defensa júridica, coordinación de atención al ciudadano; coordinación de PQRS.

0

1

05/01/2016

28/12/2016

51

Coordinación Defensa Juódica

100%

05/01/2016

28/12/2016

51

Coordiunción de atención al ciudadano

100%

05/01/2016

28/1212016

51

Coordianción de atención al ciudadano

Informes semestrales coordianción de PQRS

actividades de coordinación de ccordinución de PQRS, PQRS.

5Jra Sandra Milena Tapias Mena Directora Nacional Simil

Responsable

PLAN DE ACCIÓN CONTROL INTERNO DE GESTIÓN 2016

abandoVeg " Jefe de Control Interno de Gestión

PLAN DE ACCIÓN FCM SIMIT 2016 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRANSITO, SIMIT DEPENDENCIA:

Jefatura de Control Interno Disciplinario Contribuir al mejoramiento de los Ingresos de los municipios ose la operación y permanente actualización del sistema integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsrt oasro 1 eacioeal: permitiendo el acceso a la información que impida la realización de trámites de tránsito a los ciudadanos queeoseencuentren a paz y salvo

MISIÓN Para el año 2020 el Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Transito - SIMIT será el referente en Latinoamérica con los más altos estándares de innovación, calidad y confiabilidad Seremos la mejor experiencia de gobierno en linee y la principal fuente de información para las pollficas públicas de seguridad vial, garantizando la nivelación tecnológica de los organismos territoriales de tránsito, y consolidándonos corno un siste ma invulnerable que asegure la satisfacción del usuario y la rentabilidad social

: VISIÓN

PERSPECTIVA SOCIAL - Objetivo Responsabilidad Social - Objetivo. Creación de Valor, PERSPECTIVA CLIENTE - Objetivo Conñabilidad , PERSPECTIVA PROCESO INTERNO - Objetive Información Valiosa PERSPECTIVA INNOVACIÓN - Objetivo. Posicionamiento

OBJETIVOS DEL PLAN

--

-..----J-

-

objetivo Estratégico

Denominacióndel . R6d

n

Poe

:

Diseñar una Documento de investigación sobro la normatiurdad 734/2002 y sus modificaciones para identificarlas acciones y actividades dI Dirección Nacional Simit indicencia disciplinaria

Identificar las debilidades y los puntos de control para prevenir posibles faltas disciplinarias que puedan ft la función pública asignada

Identificar los riesgos con incidencia disciplinaria en las actividades, i procedimientos dI Dirección Nacional Simit

Realizaundiagnostico de las actividades, acciones y procedimientos q II cabe en la Dirección Nacional Simit

Documento d Diagnostico

Identificar los posibles riesgos con incidencia disciplinaria en las actividades, acciones procedimientos de la Dirección Nacional Simm

Matriz de Riesgos Disciplinario

:

1

11/0/

1

150%

f

Indicador

1

Fecha

Fecha

Presupuesto

:

d

N

Reo

1 Metas

Metas

01/02/15

01/05/16

05:06/ls

Cv/oó/16

17

Hm

1'

Re*pnbte

Dirección Nacional Simit/ Jefaturas - Dirección Mm t tiva d / Planeacion y Calidad /Oficina Control Interno de Gesfion

Jefe de Contol Interno Disciplinario

orcen aje dde Documento de Incidencia Disciplinarias

Socializarla Matriz de Riegos Fortalecer modelo d gestión'd público eficiente, equitativo y transparente

Fecha de suscripción: eeen&2016 -Metí de Unidad de Medida del Ej Tarea

. j.-

.

1 Smt

Dirección Nacional Simit/ Jefaturas - Dirección Administrativa / TIC /A de 1 Planoacion y Calidad /Oficina Control Interno dGt

,

Acta de Socialización a la Nacional Sm t /

1

100%

01/09/16

100%

01/06/16 1 31/10916 1

30/59/16

,

.

Jefe Control I Disciplinario

-

Realizar capacitación sobre responsabilidades de particulares en ejercicio de funciones públicas

-

Registro de asistencia

4

Jefe de Contol Interno Disciplinario

4

Jefe de Contol Interno Disciplinario

-

Minimizar los riesgos en la implementar estrategias que permitan generar incursicv de faltas disciplinarias de políticas de prevención y acompañamiento a los secretarios de tránsito en su todos los secretarios de transito y transporte gestion pública

L.. .i.

Socialización de los riesgos en la iccursion de : faltas disciplinarias de los secretarios de tránsito en su gestion pública

solicitar información acerca de -las investigaciones y fallos que se hayan tramitado o emitidos, según sea el caso, por parte del ente de control, en contra de los sncictarios de transito

% de Implementacion de las estrategias que permitan generar 1 políticas de prevención y acompañamiento a todos los secretarios de transito y transporte ,

100%

Realizar Presentación sobre los riesgos onlaincursiondefaltas disciplinarias de los secretarios I0.tránsito ensu gestion pública ,

_

Documento

Presentación

021051161

---. --

SANDRA MILENA TAPIAS MENA Directora Nacional Sim it

Oficina ContrI Interno Disciplinario

PLAN oc Acciós 2016./ceo CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

Jefatura de Control Interno Disciplinnio

O

3091[

Jefe de Contol Interno Disciplinario