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La Universidad Privada Antenor Orrego y el Programa Incubadora de Empresas de la Gerencia de Desarrollo, organiza el “I Concurso de Ideas y Planes de Negocios2010”
para estudiantes de la UPAO, con la finalidad de incentivar y apoyar la
formación de una cultura de emprendedores empresariales en nuestra casa de estudios OBJETIVOS: El Concurso de Ideas de Negocio se engloba dentro del marco de las muchas acciones de innovación y creación de empresas que realiza la Universidad Privada Antenor Orrego. Teniendo como principales objetivos: 1. Promover la creación de nuevas empresas en el ámbito Universitario dentro de las líneas de especialización de la Incubadora. 2. Fomentar el espíritu emprendedor de los estudiantes universitarios y/o egresados. 3. Establecer un canal de comunicación con el alumno o egresado para satisfacer mejor sus necesidades y proporcionar colaboración para cualquier iniciativa o idea de negocio. 4. Potenciar futuros líderes que contribuyan al desarrollo del país mediante la creación de empresas.
ETAPAS DEL CONCURSO: 1) Primera Etapa: Procedimiento para la convocatoria e inscripción de ideas de negocios 1.1. Convocatoria Consiste en primer lugar en elaborar y editar los documentos de difusión, información y capacitación como son: afiches, dípticos, trípticos, bases, manuales, banderolas, etc. asimismo preparar las actividades de difusión del evento de lanzamiento del concurso.
Siguiendo el procedimiento, posteriormente las personas en forma individual o en equipos entre 2 a 5 personas, se inscribirán, presentando su idea de negocio. 1.2. INSCRIPCIÓN Las ideas de negocios, podrán enviarse en soporte de papel, dirigido a la Oficina de la Gerencia de Desarrollo. (Pabellón F – 2do Piso, Oficina 201) Las ideas de negocio tendrán que ser presentadas entre el 13 de Setiembre y 4 de octubre en horarios de oficina (Mañana 8:30 am – 12: 30 pm ---- Tarde: 3:30 pm – 7: 30 pm). El formato de inscripción estará disponible en: •
La pagina Web de la Universidad (http://www.upao.edu.pe/empresas/).
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Oficinas de la Gerencia de Desarrollo- Pabellón F – 2 do Piso, oficina 201.
La entrega del formato incompleto será causal para dejar fuera del concurso una postulación de Idea de Negocio.
Antes de concluir esta etapa, se desarrollarán las siguientes actividades: •
Taller de Ideas de Negocios, permite fomentar en la población objetivo, el análisis de las necesidades, carencias, oportunidades o problemas del entorno para identificar y formular su idea de negocio. Esta actividad, se realiza en razón de apoyar a las personas, motivando su participación y ayudándolos en la identificación de una buena idea de negocio con la cual presentarse al Concurso.
•
Ciclo de Conferencias de días Emprendedores, cuyo objetivo es motivar y despertar el interés de la población para emprender nuevos negocios a través de la presentación de experiencias empresariales exitosas locales y regionales.
Se realizará un primer filtro de las mismas, utilizando para estos efectos, el formato de evaluación de ideas de negocio.
2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: 2.1 CRITERIO DE EVALUACION DE LA IDEA DE NEGOCIO Entre otros, los jurados del concurso evaluaran: ¾ Claridad de la idea ¾ Propuesta de valor y potencial innovador de la iniciativa ¾ Calidad y pertinencia de la propuesta ¾ Estrategia para incursionar en el mercado ¾ Identificación de la oportunidad de mercado ¾ Identificación de ingresos y egresos ¾ Ventajas distintivas del negocio ¾ Viabilidad para la implementación ¾ Impacto social ¾ Claridad en el concepto de negocio. ¾ Nivel de relación entre la experiencia y la idea de negocio. ¾ Disponibilidad de recursos financieros y no financieros para desarrollar e implementar su idea de negocio. ¾ Características o atributos del producto o servicio. ¾ Atención de los problemas, carencias o necesidades identificadas. ¾ Relación de la idea de negocio con los sectores potenciales de su región. ¾ Uso de los recursos o potencialidades locales. Para realizar la evaluación y selección de las ideas de negocios, se conformará un Comité Técnico de Evaluación integrado mínimamente por cuatro (4) integrantes. ¾ Dos
representantes
de instituciones
que apoya a los emprendedores o
empresarios de la región. ¾ Dos representantes de la Institución o Empresa Promotora (UPAO). •
Los resultados de la selección de las ideas de negocios, serán publicados a través de una lista que será ubicada en la oficina de la Gerencia de Desarrollo de la Universidad Privada Antenor Orrego, o en la página Web de la Incubadora http://www.upao.edu.pe/empresas/
La fecha de publicación de resultados del concurso de Ideas de negocio será el día miércoles 6 de octubre del presente año.
3. SEGUNDA ETAPA: Capacitación y asesoría en la elaboración de planes de negocios y desarrollo de características emprendedoras personales – CEP. Descripción: Los participantes seleccionados en la etapa anterior, en equipos de máximo cinco (5) personas o individualmente participarán de un proceso de capacitación que incluye: •
Taller de capacitación en planes de negocios
•
Asesoría para la culminación de su plan de negocio.
•
Los proyectos podrán contar con la ayuda personalizada de profesionales.
•
Las
asesorías
personalizadas
se
adecuaran
a
la
disponibilidad
del
emprendedor. La segunda fase requiere:
La presentación del plan de negocio en un documento de extensión máxima de 50 páginas.
La defensa del proyecto mediante una exposición oral de máximo 20 minutos. 10 minutos de presentación y 10 minutos de preguntas.
La fecha y hora límite para presentar el plan de negocio será el día Viernes
19 de
Noviembre a las 7: 30 pm horas y tendrá que ser entregado en un sobre cerrado con el nombre del proyecto y la persona de contacto. El proyecto se ha de presentar obligatoriamente en soporte físico (papel) y de forma opcional pueden presentarlo también en CD (no por correo electrónico). El plan de negocio sólo en CD no es válido. Posteriormente, la organización se pondrá en contacto con el representante del grupo para comunicarle el lugar, fecha y hora de la defensa oral de su proyecto. Las exposiciones se realizaran el día 26 de Noviembre del 2010 empezando a las 9:00 am. Para esto, los participantes deberán hacer llegar a la GERENCIA DE DESARROLLO 2 días antes de su exposición la presentación que vayan a utilizar, con el fin de que la organización realice las gestiones pertinentes. * El orden de la exposición queda a criterio del representante de la Incubadora de Empresas. La organización se reserva el derecho a considerar la sustitución de un proyecto que se dé de baja por otro de reserva.
La publicación de resultados de los Planes de Negocio ganadores, se realizará el día lunes 6 de diciembre del 2010, para ello se hará publico en nuestro mural y medios electrónicos correspondientes. 4. EL JURADO El jurado, tanto técnico como de honor, está compuesto por directivos de la Universidad Privada Antenor Orrego, así como de instituciones u organismos que apoyen el emprendimiento. 5. CRITERIO DE EVALUACION DEL PLAN DE NEGOCIO 1. El producto o servicio: o
Definición
o
Innovación
o
Viabilidad técnica
2. Plan de organización y recursos humanos 3. El plan de operaciones 4. El mercado o
Oportunidad de mercado
o
Impacto
o
Estrategia de marketing
5. La viabilidad económica •
Estos aspectos tendrán un peso del 50% dentro de la calificación
6. El equipo emprendedor •
Este tendrá un peso de 10% dentro de la calificación
7. La defensa oral •
Este tendrá un peso de 40% dentro de la calificación.
6. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES
Aceptar las bases del Concurso.
Entregar, en los términos indicados, la idea y el plan de negocio.
Garantizar la exactitud de los datos.
Realizar la formación pertinente para adquirir los conocimientos para la elaboración del plan de negocio.
Informar a la organización en el caso de que se abandone el Concurso.
La falsedad de los datos o el incumplimiento de los requisitos que se señalen en estas bases llevarán a la descalificación como participante del Concurso. 7. OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACIÓN La organización se compromete a:
Formar los finalistas de forma gratuita para que puedan adquirir los conocimientos necesarios para desarrollar el plan de empresa.
Proporcionar en cada momento el asesoramiento y el soporte a los participantes de la segunda fase para la realización del plan de negocio, mediante la formación y la figura del tutor.
Poner a disposición de los participantes los recursos humanos y las informaciones que se crean oportunos para el cumplimiento de los objetivos del Concurso.
Mantener la privacidad de los proyectos presentados por los participantes y cumplir en cada momento con los acuerdos firmados por ambas partes (participantes - organización) con esta finalidad.
Acusar el recibo del plan de negocio.
8. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Con efecto de establecer una línea de conducta referida a la naturaleza privada de los proyectos, presentamos los acuerdos que permiten definir y delimitar el uso y el tratamiento de la información que los participantes entregarán a la organización durante el Concurso:
El título del
Plan de Negocios, tal y como se presenta en el documento
entregado por participar en la primera fase, será de dominio público para identificar el mismo proyecto.
En cada momento la información facilitada será tratada con el criterio de absoluta privacidad.
La utilización de la información facilitada estará limitada a la evaluación y al seguimiento del proyecto según los criterios que se detallan en las bases del Concurso.
El comité organizador del Concurso podrá poner la información entregada a disposición de las personas involucradas en el proceso de selección de proyectos, en el plan de formación y en el seguimiento de los proyectos seleccionados. Todas estas personas estarán igualmente obligadas por los términos de este acuerdo de privacidad.
En ningún caso la información facilitada será transmitida o comunicada a personas o entidades públicas o privadas sin el consenso y la autorización de los autores.
Cualquier documento generado a partir de la información facilitada será igualmente mantenido según el principio de absoluta privacidad.
Durante el desarrollo del Concurso, y también posteriormente, serán hechos públicos exclusivamente los títulos y los detalles del proyecto que los autores acepten como necesarios para obtener notoriedad pública.
9. CERTIFICACIÓN
Todos los finalistas obtendrán un certificado, expedido por la organización, que avalará su calificación como finalistas del Concurso, a parte de la adjudicación de los premios.
Se entregarán diplomas de asistencia a los cursos de formación sobre el plan de empresa, siempre y cuando se asista a más de un 60% de las sesiones. 10. LOS PREMIOS La fecha de entrega del premio será el jueves 9 de diciembre. Los integrantes de los grupos de las ideas seleccionadas obtienen de forma gratuita una formación para preparar y exponer su plan de empresa. Además de disponer de un tutor, que los guiará durante todo el proceso de realización del plan. Los premios se entregaran terminado la II –Etapa. Al final de la II- Etapa (Presentación y sustentación de los planes de Negocio), los 3 proyectos ganadores serán retribuidos con:
•
Un primer premio, de 2000 Nuevos Soles
•
Un segundo premio, de 1000 Nuevos Soles
•
Un tercer premio, de 500 Nuevos Soles
NOTA: La adjudicación de los premios se realizara previa
firma de una carta de
compromiso de los ganadores, con la finalidad de implementar su respectiva Idea de negocio y el uso del dinero en pro del desarrollo de su proyecto empresarial. 11. CAUSALES DE RECHAZO •
Inscripción o entrega de la propuesta por fuera de las fechas establecidas
•
Inscribirse o presentar más de un proyecto (en este caso se rechazan ambos)
•
Ideas o planes de negocio no originales
•
Todas aquellas otras que atenten con la competencia leal.
III ETAPA PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE NEGOCIOS 3.1. DESCRIPCIÓN: Los equipos participantes en esta etapa, presentarán sus “planes de negocios” elaborados en la etapa anterior a fin de ser evaluados por el comité técnico de evaluación. 3.2. IMPLEMENTACIÓN DE LA EMPRESA. Objetivo Formula y determina los planes para implementación 1. Plan de Implementación en función del Plan de Negocio. 2. Contacto con instituciones financieras para el acceso a información de recursos financieros para la implementación del negocio. 3. Establecer un Programa de Producción, Proyección de Ventas y Flujo de Caja para los primeros años de operación del nuevo negocio. 4. Definición de la figura jurídica adecuada para el nuevo negocio. 5. Estatuto interno validado para los nuevos empresarios. 6. Inicio de los trámites de constitución legal correspondiente. 7. Asesoría para autorizaciones y registros especiales. 8. Modelos de contratos, selección del régimen tributario, libros contables y registros. 9. Plan de marketing detallado.
a) El Programa Incubadora de Empresas, es el encargado de brindar los servicios de desarrollo empresarial para realizar la asesoría y asistencia técnica para la implementación de planes de negocios. El director del Programa Incubadora de Empresas, es el responsable de convocar a las y los emprendedores que recibieron el apoyo con la implementación de sus planes de negocios, para la sustentación de sus proyectos ante el Comité Técnico de Evaluación, quien seleccionará finalmente a los planes de negocios ganadores. •
La sustentación deberá estar necesariamente acompañada de un prototipo o una carpeta de presentación del servicio según sea el caso. El puntaje máximo, será de 100 puntos, divididos de la siguiente manera: De
la
Evaluación
del
Plan
de 40 puntos
Implementación De la Sustentación del Plan de Negocio
60 puntos
Total
100 puntos
b) Como resultado de la evaluación de la sustentación de los proyectos, se seleccionaron a los planes de negocios ganadores, los cuales, recibirán el aporte de “capital semilla”, que permitirá viabilizar inversiones y gastos iniciales para la puesta en marcha de la nueva empresa. El capital semilla debe ser usado exclusivamente para la implementación de su plan de negocio. Los rubros que financiará el capital semilla son entre otros: •
Adquisición de maquinaria y equipo.
•
Habilitación de infraestructura.
•
Desarrollo de productos y/o servicios.
•
Capital de trabajo inicial (recursos necesarios para el funcionamiento y operación de la empresa, ej. dinero para pago de salarios, materiales e insumos para el ciclo productivo, etc.)
•
Gastos de comercialización y marketing.
•
Gastos de puesta en marcha (costos de constitución legal, registros y licencias requeridas según normatividad actual para el normal funcionamiento del proyecto empresarial.)
•
Consultorías especializadas.
•
Según el Plan de Implementación aprobado, los emprendedores ganadores están en la obligación de destinar los recursos asignados única y exclusivamente a la financiación del proyecto productivo.
•
Si el proyecto requiere de un monto mayor para su implementación, se deberá especificar la fuente de financiamiento de los recursos restantes.
•
Adicionalmente para efectos de retroalimentar información para el plan de implementación así como recoger información para la planificación y programación de las siguientes actividades de asesoría y asistencia técnica para el acompañamiento y consolidación de planes de negocios, se recomienda programar reuniones de los emprendedores con expertos en cada rubro de las nuevas empresas, pueden ser empresarios (as), académicos, investigadores, especialistas, etc.
•
Finalmente,
los
equipos
ganadores
recibirán
los
siguientes
servicios
adicionales posteriores al servicio de implementación: 3.3 Asesoría técnica para el Acompañamiento y Consolidación (para los ganadores). Antes de desarrollar este servicio propiamente dicho es necesario realizar la “Encuesta para la identificación de necesidades de asesoría/asistencia técnica a las y los emprendedores de los proyectos ganadores”. De esta forma se tendrá un visón más claro de las necesidades de asesoría que se requieren, precisando mejor y poniendo mayor énfasis en las áreas prioritarias que la institución o consultor contratado debe desarrollar como parte del servicio de desarrollo empresarial a prestar. La información obtenida de la encuesta se cruzara con los objetivos y productos pre establecidos para este momento de acompañamiento y consolidación de los planes de negocios. El apoyo complementario, será mediante asistencia técnica y asesoría especializada para el crecimiento y consolidación de los nuevos negocios. Este apoyo será tanto en el área técnica como en gestión empresarial, por un periodo mínimo de cuatro (2) meses. Los primeros años de vida son los más críticos para los nuevos emprendimientos, es por ello que se busca mediante la asesoría y asistencia técnica, la construcción de diagnósticos y ejecución de actividades, que permitan entre otros aspectos: • Mejoras en el diseño y características de los productos y/o servicios. • Mejoras en las técnicas de los procesos de producción, presentación o de acabado.
• Aplicación de nuevas tecnologías. • Implementación de estrategias de negocio. • Instalación y funcionamiento óptimo de los equipos y maquinarias. • Articulación a mercados.
CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES – CONCURSO DE IDEAS Y PLANES DE NEGOCIO 2010
I ETAPA
II ETAPA
III ETAPA
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
RESULTADOS
Lunes 13 de Setiembre – lunes 4 de Octubre.
Inscripciones de las Ideas de Negocio
Ideas de Negocio recepcionadas
6 de Octubre
Publicación de Resultados
Ideas de Negocio Evaluadas
Asesoría y Presentación de Planes de Negocio
Planes de Negocio recepcionadas
Sustentación e Implantación de Planes de Negocio
Planes de Negocio sustentados
Publicación de Resultados
Planes Evaluados
Lunes 18 Octubre – Viernes 19 Noviembre Viernes 26 de Noviembre Lunes 6 de Diciembre
IMPLEMENTACION
Nota: Las asesorías para la elaboración de Planes de Negocio, se realizarán mediantes talleres previamente coordinados entre los alumnos participantes y la comisión organizadora. Estos talleres se planificaran en fechas de mutua concordancia y estará inmersa dentro del desarrollo de la II Etapa.
I - ETAPA
II – ETAPA
Martes Emprendedores
Convocatoria e Inscripción
Evaluación y Selección
Taller Ideas de Negocios
Elaboración: Propia
Capacitación y Asesoría en Planes de Negocio y Características Emprendedoras Empresariales
III - ETAPA
Evaluación y Selección
Implementación Plan de implementación
Evaluación y Selección
Acompañamient o y Consolidación de Planes de Negocios