2016 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Talento Humano

Contratación de profesores clínicos PRO-22-4-01-07 MACROPROCESO Talento Humano NIVEL 1 Administración y bienestar del talento humano FECHA PUBLICACI

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Contratación de profesores clínicos PRO-22-4-01-07 MACROPROCESO Talento Humano

NIVEL 1 Administración y bienestar del talento humano

FECHA PUBLICACIÓN 01/07/2016 NIVEL 2 Vinculación y desvinculación

1.

Tabla de Contenido OBJETIVO ..................................................................................................................................... 2

2.

ALCANCE ...................................................................................................................................... 2

3.

NORMATIVIDAD .......................................................................................................................... 2

4.

3.1.

Directrices ........................................................................................................................... 2

3.2.

Lineamientos ....................................................................................................................... 2

RESPONSABILIDADES................................................................................................................... 2 4.1.

Responsable del Proceso..................................................................................................... 2

4.2.

Responsabilidades ............................................................................................................... 2

5.

DEFINICIONES .............................................................................................................................. 3

6.

DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ............................................................. 3 6.1.

Diagrama de flujo – Contratación de profesores clínicos ................................................... 3

6.2.

Descripción de actividades – Contratación de profesores clínicos ..................................... 3

7.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 4

8.

INDICADORES .............................................................................................................................. 5

9.

RIESGOS ....................................................................................................................................... 5

10. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 5 11. APROBACIÓN ............................................................................................................................... 5 12. ANEXOS ....................................................................................................................................... 6

Dirección de Planeación y Evaluación

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FECHA PUBLICACIÓN 01/07/2016 NIVEL 2

NIVEL 1 Administración y bienestar del talento humano

Vinculación y desvinculación

1. OBJETIVO Gestionar las actividades necesarias para tramitar la contratación de profesores clínicos de la Facultad de Medicina. 2. ALCANCE El proceso inicia con la recolección de listas de cargas laborales por horas y por profesor, al semestre, y finaliza con el envío de los documentos de contratación de profesores clínicos, a GHDO. 3. NORMATIVIDAD 3.1. Directrices No aplica. 3.2. Lineamientos  Los plazos se establecen cada año, de acuerdo a calendario de contratación de la Universidad.  Política de reconocimiento de horas docentes.

4. RESPONSABILIDADES 4.1. Responsable del Proceso Secretaria General – Facultad de Medicina.

4.2. Responsabilidades Coordinadores de cursos:   

Entregar oportunamente las listas de cargas de horas semestrales por profesor. Entregar información verídica y consistente en las listas de cargas de horas semestrales por profesor. Entregar información de contacto de profesores nuevos para la contratación.

Directora de Pregrado- Facultad de Medicina:  

Autorizar las horas docentes por curso y profesor y revisar que se ajustan a necesidades curriculares y cupos de estudiantes. Llevar a comité curricular casos de aumentos de cupo, si es necesario.

Secretaria General – Faculta de Medicina: 

Garantizar un análisis adecuado de la carga laboral por profesor.

Asistente Administrativo:

Dirección de Planeación y Evaluación

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FECHA PUBLICACIÓN 01/07/2016 NIVEL 2

NIVEL 1 Administración y bienestar del talento humano

Vinculación y desvinculación

Gestionar los documentos de contratación de profesores clínicos de acuerdo a los requisitos exigidos por GHDO.

5. DEFINICIONES  GHDO: Gestión Humana y Desarrollo Organizacional  Profesor clínico: Profesor de la Facultad de Medicina, que desarrolla su función docente en los sitios de práctica, vinculado a través de contrato de cátedra a un plazo máximo de 10 meses y medio o menor plazo según necesidad.  Cartelera horas profesor: Base de datos en Excel en que se registra la carga docente de los profesores de la Facultad de Medicina. 6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 6.1. Diagrama de flujo – Contratación de profesores clínicos 6.2. Descripción de actividades – Contratación de profesores clínicos ENTRADA PROVEEDOR

Necesidad de contratar profesor clínico. Facultad de Medicina.

SALIDA

Paquete de documentos de contratación de profesores clínicos.

CLIENTE

GHDO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

En el último trimestre del año, se realizará una reunión con todos los Directora de profesores coordinadores de cada curso Pregrado/Secretaria de la Facultad de Medicina, para revisar General el listado de cargas de horas semestrales por profesor.

1

Obtener listas de cargas de horas semestrales por profesor

2

Consolidar listados y Se consolidan los listados recibidos en armar matriz un único archivo de Excel (Cartelera (Cartelera horas horas profesor). profesor)

3

Verificar incrementos de horas por curso

4

En caso de que se identifiquen cursos Solicitar con un incremento mayor a 20 horas, autorización a se solicita por correo electrónico la Director de autorización para adicionar las horas al Pregrado académico Director de Pregrado Académico.

Con base en la Cartelera horas profesor, se verifican los incrementos de horas por curso, con relación a periodos pasados.

Secretaria General

SISTEMA

DOCUMENTOS

Listas

Cartelera horas profesor

Secretaria General

Secretaria General

Dirección de Planeación y Evaluación

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FECHA PUBLICACIÓN 01/07/2016 NIVEL 2

NIVEL 1 Administración y bienestar del talento humano

Se evalúan las horas adicionales por curso para definir si se incorporan o no para el siguiente semestre. La decisión tomada se notifica por correo electrónico a la Secretaria General.

Vinculación y desvinculación

5

Evaluar horas adicionales y notificar decisión a Secretaria General

6

En caso de que se hayan aprobado Incorporar horas a la horas adicionales para los cursos, se Cartelera horas incorporan a la Cartelera horas profesor profesor.

Secretaria General

7

Obtener resumen por profesor (horas totales por semestre)

Secretaria General

8

En caso de que la carga obtenida para un curso (horas totales por semestre) Asignar tipo de haya sido superior a 20, se debe indicar contrato de acuerdo en la Cartelera horas profesor, un tipo al total de horas por de contrato, profesor clínico. En caso semestre de que la carga para un curso haya sido inferior a 20 horas, se indica en un contrato de tipo civil.

9

Con base en la Cartelera horas profesor Generar y reporte se genera un reporte con la información de contratación de de los profesores con contratos Secretaria General profesores clínicos a clínicos. El reporte se envía por correo GHDO electrónico a GHDO.

Con base en la Cartelera horas profesor, se construye el resumen por profesor obteniendo las horas totales por semestre.

Director de Pregrado Académico/Comité curricular

Secretaria General

Gestionar contratación de 10 profesores de catedra/clínico

Se gestiona la contratación de profesores clínicos tramitando la consecución de documentos, exámenes médicos de ingreso y firma del contrato.

Asistente Administrativo

Enviar paquete de 11 contratación a GHDO

Se construye y envía el paquete completo de contratación a GHDO.

Asistente Administrativo

Reporte de contratación

Paquete de contratación

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA INTERNOS (Cadena de Valor)  

PRO-22-4-01-01 Vinculación Planta, Temporales, Aprendices PRO-28-1-05-01 Generación Contrato Civil Persona Natural

EXTERNOS (Unidad académica, administrativa, entidad)  

Política de reconocimiento de horas docentes. Cartelera horas profesor.

Dirección de Planeación y Evaluación

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Contratación de profesores clínicos PRO-22-4-01-07 MACROPROCESO

FECHA PUBLICACIÓN 01/07/2016 NIVEL 2

NIVEL 1 Administración y bienestar del talento humano

Talento Humano

Vinculación y desvinculación

8. INDICADORES No aplica.

9. RIESGOS OPERATIVO   

Demoras en la entrega de los listados por parte de los Coordinadores de cursos. Información inconsistente en los listados enviados por los Coordinadores de cursos. Demoras en la evaluación de horas adicionales para incorporar en la Cartelera horas profesor.

CALIDAD DE SERVICIO No aplica.

SEGURIDAD No aplica.

ADMINISTRATIVO No aplica.

LEGAL No aplica.

10. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN

ACTUALIZACIÓN Elaboración Publicación

0

FECHA 06/04/2016 01/07/2016

11. APROBACIÓN NOMBRE

CARGO

FECHA

Manuela Peña

Ingeniera de Procesos

06/04/2016

Rocío Pérez

Ingeniera de Procesos

03/05/2016

Deiryn Reyes

Secretaria General

14/06/2016

Camilo Barrera

Gestor Administrativo

14/06/2016

Alberto Poveda

Coordinador de procesos

17/06/2016

ELABORÓ

REVISÓ

Dirección de Planeación y Evaluación

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APROBÓ

NIVEL 1 Administración y bienestar del talento humano

Deiryn Reyes

FECHA PUBLICACIÓN 01/07/2016 NIVEL 2 Vinculación y desvinculación

Secretaria General

14/06/2016

12. ANEXOS No aplica.

Dirección de Planeación y Evaluación

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