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Departamento de Boyacá
ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES (Igual o Inferior al 10% de la menor cuantía) 2011/02/15
Fecha AA
MM
08:30 A.M. DD
HORA
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD:
Como es de su conocimiento señor alcalde, el municipio requiere adquirir semen bovino de razas seleccionadas y adaptadas al Municipio y elementos de inseminación artificial de una casa comercial garantizada con el fin de difundir el programa de mejoramiento genético en los diferentes productores pecuarios del Municipio aprovechando el personal técnico existente y el compromiso del Municipio con el programa de Alianzas productivas del Ministerio de Agricultura que beneficia a los asociados de AGRONIT B. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES: Objeto: SUMINISTRO MATERIAL SEMINAL BOVINO Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL EN EL MUNICIPIO DE IZA Descripción de elementos a contratar ITEM 1 2 3
DESCRIPCION NITROGENOS CAJAS MANGAS POR 100 PAQUETES FUNDAS X 50 UNIDADES
UNID.
CANT.
LT
28
UN
2
UN
2
4
CATETER X 25
UN
2
5
KEEN
UN
40
6
BASH FULL
UN
10
7
TRAVELER
UN
10
8
MOMPOX
UN
5
VALOR UNITARIO
VALOR PARCIAL
TOTAL
SUBTOTAL
998.960.00
Proyectó_____, Revisó_____
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C. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE LA MENOR CUANTIA, cuyo objeto se relaciona con SUMINISTRO MATERIAL SEMINAL BOVINO Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL EN EL MUNICIPIO DE IZA D. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008, 2025 de 2009 y 3576 de 2009 y demás decretos reglamentarios. E. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO: Teniendo en cuenta el estudio de mercado realizado el SUMINISTRO DE ELEMENTOS puede costar MILLON DE PESOS MCTE (1,000,000,00)
UN
El municipio ha comparado los precios previa consulta al SICE F. PERFIL DEL CONTRATISTA: Experiencia: el contratista deberá acreditar experiencia mínima de 1 año en contratos relacionados con el objeto de la contratación y presentarlos requisitos legales para contratación. G. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: •
Precio (se seleccionara el más bajo) para procesos de bienes y servicios de características técnicas uniformes. (Artículos 1 y 2 Decreto 3576 de 2009).
H. REQUISITOS HABILITANTES: 1. 2. 3. 4. 5.
Carta de presentación de la Oferta Certificado de existencia y representación de la Cámara de comercio o registro mercantil. Fotocopia cedula representante legal o Persona natural. Copia del Registro Único Tributario RUT. Certificado de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica que no se encuentre inhabilitado para contratar con el estado según lo establecen los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás normas legales y constitucionales vigentes. 6. Certificación o copia de un contrato que demuestre la experiencia de un (1) año en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto y de igual o mayor valor, celebrados desde el año 2001 a la fecha de la presentación de la oferta.
Proyectó_____, Revisó_____
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Las ofertas deberán presentar a la ALCALDÍA MUNICIPAL DE IZA EDIFICIO MUNICIPAL Carrera 4 No 4-10, parque principal, Email:
[email protected] o en la Secretaria de ALMACEN MUNICIPAL de la Alcaldía de forma personal hasta: 2011/02/17 AA
MM
I.
05:00 P.M. DD
HORA
VALOR Y FORMA DE PAGO DE LA ORDEN:
El valor estimado del contrato será de UN MILLON DE PESOS MCTE (1,000,000,00), de conformidad con el C.D.P. No. 2011000110 de fecha 2011/02/15, con código presupuestal No 2301040802 denominado SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA DIRECTA RURAL fuente SGP DESTINACION ESPECIFICA que el MUNICIPIO DE IZA Pagara CONTRA -ENTREGA previa acta de ingres al Almacén por parte del supervisor MARIA HERCILIA UYASABA LOPEZ ALMACENISTA MUNICIPAL. J.
PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución será de 10 DIAS contados a partir del registro presupuestal del contrato sin exceder el 31 de diciembre de 2011. K. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN: La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA a favor del municipio, estará a cargo del MARIA HERCILIA UYASABA LOPEZ ALMACENISTA MUNICIPAL o de la persona que designe el Alcalde Municipal. L. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: El suministro se desarrollara en el Municipio de Iza. M. PUBLICACIÓN Este documento se publicará en la página www.Iza-boyaca-gov.co FIRMA: MARIA HERCILIA UYASABA LOPEZ ALMACENISTA MUNICIPAL Proyectó_____, Revisó_____
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INVITACIÓN PUBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BINES Y/O SERVICIOS (Igual o inferior al 10% de la menor cuantía) Numero de Proceso Fecha 09:30 A.M.
2011/02/15 AA
MM
MI-DA-OSU-2011-0041
No.
DD
HORA
OBJETO: SUMINISTRO MATERIAL SEMINAL BOVINO Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL EN EL MUNICIPIO DE IZA DIRECCIÓN DE ENTREGA: la ALCALDÍA MUNICIPAL DE IZA EDIFICIO MUNICIPAL Carrera 5 No 4 - 53 parque principal, Email:
[email protected] o en la Secretaria de ALMACEN MUNICIPAL de la Alcaldía.
2011/02/17
RECEPCIÓN DE OFERTAS:
AA
MM
DD
05:00 P.M. HR
DOCUMENTOS A ANEXAR, REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Carta de presentación de la oferta Certificado de existencia y representación de la cámara de comercio Fotocopia cedula representante legal o persona natural Copia del registro Único tributario – RUT Certificado de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, que no se encuentre inhabilitado para contratar con el estado según lo establece los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás normas legales y constitucionales vigentes Una certificación de experiencia de un (1) año ____ o de seis (6) meses ______ en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto y de igual o mayor valor, celebrados desde el año 2001 a la fecha de la presentación de la oferta. Proyectó_____, Revisó_____
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NOTA: CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN DEFINIDOS EN LOS ESTUDIOS PREVIOS ANEXOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BINES Y/O SERVICIOS ADICIONALMENTE PRESENTARAN: Certificado de antecedentes disciplinarios Fotocopia del pasado judicial vigente Fotocopia del boletín fiscal Paz y salvo Municipal Fotocopia de la cámara de comercio RUT Este documento se publicará en la página www.Iza-boyaca-gov.co
CONSTANCIA DE PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE LA MENOR CUANTIA No MI-DA-OSU-2011-0041
SE FIJA 2011/02/15: HORA 09:30 A.M. FIRMA ______________ MEDIO: www.iza-boyaca-gov.co Fecha 2011/02/15 Hora: 09:30 A.M.
SE DESFIJA 2011/02/17 HORA 09:30 A.M. FIRMA ______________ MEDIO: www.iza-boyaca-gov.co Fecha 2011/02/17 Hora: 09:30 A.M.
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CÓDIGO: A-SJ-F0
VERSIÓN: 01
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Numero de proceso No.
MI-DA-OSU-20110041
OBJETO: SUMINISTRO MATERIAL SEMINAL BOVINO Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL EN EL MUNICIPIO DE IZA ACTA DE CIERRE Y ENTREGA DE PROPUESTAS 2011/02/17 AA No . 1
MM
DD
Proponente
INSEMINAR COLOMBIA G COMPAÑIA LTDA.
05:00 P.M. H0RA
Identificación
DE 800130931-1 S
Costo de propuesta
998,960,00
la
Teléfono
Dirección
69100706106323
CALLE 68 A NUMERO 13A -09 BOGOTA D.C.
No de folios
Firma
FIRMA
ANA BERENICE CERÓN JIMÉNEZ Secretaria
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VERSIÓN: 01
CÓDIGO: A-SJ-F0
INVITACIÓN PÚBLICA
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No.
MI-DA-OSU-20110041
OBJETO: SUMINISTRO MATERIAL SEMINAL BOVINO Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL EN EL MUNICIPIO DE IZA CONSOLIDADO EVALUACIÓN TÉCNICA PROPUESTAS EVALUADAS. MI-DA-OSU-2011-0041 AA
MM
DD
05:20 P.M. HORA
PROPONENTE 1: INSEMINAR DE COLOMBIA G S COMPAÑIA LTDA. Identificación 800130931-1 1. REQUISITOS HABILITANTES DESCRIPCIÓN
PROPONENTE 1
Carta de presentación de la oferta Certificado de existencia y representación de la cámara de comercio Fotocopia cedula representante legal o persona natural Copia del registro Único tributario – RUT Certificado de la persona natural o del representante legal d la persona jurídica, que no se encuentre inhabilitado para contratar con el estado según lo establece los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás normas legales y constitucionales vigentes Certificación de inscripción de proveedor en el SICE (Si lo requiere).
CUMPLE CUMPLE
Una certificación de experiencia de un (1) año __X___ o de seis (6) meses ______ en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto y de igual o mayor
CUMPLE
PROPONENTE 2
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
CUMPLE
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NO APLICA
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VERSIÓN: 01
CÓDIGO: A-SJ-F0
valor, celebrados desde el año 2001 a la fecha de la presentación de la oferta. Certificado de antecedentes disciplinarios Fotocopia del pasado judicial vigente Fotocopia del boletín fiscal
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CUMPLE CUMPLE CUMPLE
2. MENOR VALOR PROPUESTA PROPONENTE 1: Valor de la propuesta presentada es por la suma de NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO NOVECIENTOS SESENTA PESOS MCTE (998,960,00). OBSERVACIONES: De lo anterior se concluye que el PROPONENTE INSEMINAR DE COLOMBIA G S COMPAÑIA LTDA. es apto para ser considerada en el proceso que adelanta el Municipio de Iza
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CÓDIGO: A-SJ-F0
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CONSTANCIA DE TRASLADO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS En Iza a los 2011/02/17en el despacho de la Secretaria de la Alcaldía se le hace TRASLADO DE LA EVALUACIÓN dentro del proceso contractual SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE LA MENOR CUANTIA No. MIDA-OSU-2011-0041, cuyo objeto consiste en SUMINISTRO MATERIAL SEMINAL BOVINO Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL EN EL MUNICIPIO DE IZA. Este documento se publicará en la pagina www.Iza-boyaca-gov.co. Se deja constancia que el traslado se hace por un día conforme a lo descrito en el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, se le advierte que contra esta procede la formulación de observaciones. Transcurrió el tiempo no procede recurso alguno de conformidad con el art. 77 de la ley 80 de 1993.
ANA BERENICE CERÓN JIMÉNEZ Secretaria
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CÓDIGO: A-SJ-F0
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ACTO DE ADJUDICACIÓN DE CONTRATO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE MENOR CUANTÍA No. MI-DA-OSU-2011-0041 ACTA DE ADJUDICACIÓN NO. MI-DA-OSU-2011-0041 2011/02/17) Por la cual se adjudica el contrato resultante del procedimiento de selección abreviada 10% de menor cuantía No. MI-DA-OSU-2011-0041 EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE IZA en ejercicio de sus atribuciones legales y, especialmente, de las que le confiere el artículo 11, numerales 1º y 3º de la ley 80 de 1993, el Acuerdo No. 025 del 28 de diciembre de 2009 y, CONSIDERANDO: Que, de conformidad con lo establecido en el Decreto 3676 de 2009 en sus artículos 1º y 2º y en la Invitación Publica (bases de la contratación) No. MI-DA-OSU-2011-0041 , el 2011/02/15 a las 09:30 A.M. horas se dio apertura al procedimiento de selección abreviada del 10% menor cuantía No. MI-DA-OSU-20110041, cuyo objeto consiste en SUMINISTRO MATERIAL SEMINAL BOVINO Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL EN EL MUNICIPIO DE IZA. El procedimiento se cerró el 2011/02/17 a las 05:00 P.M. horas en Alcaldía. Que entre 2011/02/15 y el 2011/02/17, quienes lo desearon manifestaron su interés en presentar ofertas para participar en el mencionado procedimiento de selección, inscribiéndose un total de 01 personas. Por esta razón, con fundamento en numeral 2º del parágrafo 2º del art. 2º de la ley 1150 de 2007 y art. 1 y 2 del decreto 3576 de 2009. Que durante el plazo señalado en el pliego de condiciones (bases de la contratación), de los posibles oferentes seleccionados presentaron propuestas los siguientes: Nombre del oferente Identificación No. orden de la oferta INSEMINAR DE COLOMBIA G S COMPAÑIA 800130931-1 1 LTDA. Que, de conformidad con el art. 12 del decreto 2474 de 2008, se designó a MARIA HERCILIA UYASABA LOPEZ ALMACENISTA MUNICIPAL para evaluar quien, como resultado del examen de los documentos señalados en la Invitación (bases de la contratación), para acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes, estableció que los siguientes proponentes son hábiles para participar en el procedimiento de selección: MI-DA-OSU-2011-0041 cuyo objeto se relaciona con SUMINISTRO MATERIAL SEMINAL BOVINO Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL EN EL MUNICIPIO DE IZA Que se determino el orden de elegibilidad así: Nombre del Puntaje máximo 100% Proponente Orden Factor Factor Total técnico calidad Proyectó_____, Revisó_____
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VERSIÓN: 01
INSEMINAR DE COLOMBIA G S 01 COMPAÑIA LTDA.
CÓDIGO: A-SJ-F0 50%
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50%
100%
Que como resultado de la evaluación efectuada, se recomienda al Alcalde adjudicar el contrato de INSEMINAR DE COLOMBIA G S COMPAÑIA LTDA. identificado con 800130931-1 quien, en criterio de dicho órgano, presentó la propuesta más ventajosa para la entidad, teniendo en cuenta los factores y ponderaciones establecidos en el pliego de condiciones bases de la contratación. Que, revisadas las propuestas presentadas y demás documentos del procedimiento de Invitación, el Alcalde acoge la recomendación hecha por MARIA HERCILIA UYASABA LOPEZ ALMACENISTA MUNICIPAL y, en consecuencia, el contrato resultante del procedimiento de selección abreviada 10% de la Menor cuantía No. MI-DA-OSU-2011-0041 se adjudicará a INSEMINAR DE COLOMBIA G S COMPAÑIA LTDA. por haber presentado la propuesta más ventajosa para la entidad. En mérito de lo expuesto y siendo competente,
RESUELVE:
ARTICULO 1º. Adjudicar a INSEMINAR DE COLOMBIA G S COMPAÑIA LTDA. Identificado con 800130931-1 el contrato de Suministro, resultante del procedimiento de selección abreviada de 10% menor cuantía No. MI-DA-OSU-2011-0041, cuyo objeto consiste en SUMINISTRO MATERIAL SEMINAL BOVINO Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL EN EL MUNICIPIO DE IZA, el cual se ejecutará en el Municipio de Iza, por un valor de NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO NOVECIENTOS SESENTA PESOS MCTE ($ 998,960,00) y en un plazo de 10 DIAS. El objeto se desarrollará de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones (bases de la contratación) y en la propuesta presentada por el oferente. ARTICULO 2º. El Municipio cancelara con cargo al C.D.P. No. 2011000110 de fecha 2011/02/15 con código No. 2301040802 denominado SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA DIRECTA RURAL fuente SGP DESTINACION ESPECIFICA, para lo cual se autoriza a la tesorera para hacer el ajuste hasta el valor adjudicado. ARTICULO 3º. Notificar la presente Resolución a INSEMINAR DE COLOMBIA G S COMPAÑIA LTDA. Identificado con 800130931-1 (adjudicatario) en la forma establecida por los arts. 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo, advirtiéndole que contra la misma no procede recurso alguno. Comunicar esta decisión a los proponentes no favorecidos, en los 01 días siguientes a su expedición. ARTICULO 4º.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. NOTIFÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Iza a los 2011/02/17 VÍCTOR HUGO LÓPEZ WANUMEN Alcalde Municipal Proyectó_____, Revisó_____
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CÓDIGO: A-SJ-F0
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NOTIFICACIÓN En Iza a los 2011/02/17, en el despacho de la Alcaldía se hizo presente el señor (a) INSEMINAR DE COLOMBIA G S COMPAÑIA LTDA. Identificado con 800130931-1, actuando a nombre propio, con el objeto de notificarse Del Acta de adjudicación No. MI-DA-OSU-2011-0041 del 2011/02/17 mediante la cual se adjudica el contrato resultante del procedimiento de selección abreviada 10% de menor cuantía No. MI-DAOSU-2011-0041, cuyo objeto consiste en SUMINISTRO MATERIAL SEMINAL BOVINO Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL EN EL MUNICIPIO DE IZA Al notificado se le hizo entrega de una copia de la providencia y se le advirtió que contra la decisión no procede recurso alguno de conformidad con el art. 77 de la ley 80 de 1993.
ANA BERENICE CERÓN JIMÉNEZ EL NOTIFICADOR
INSEMINAR DE COLOMBIA G S COMPAÑIA LTDA. EL NOTIFICADO
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ORDEN No
ORDEN DE SUMINISTROS MI-DA-OSU-2011-0041
FECHA
2011/02/18
CONTRATANTE
MUNICIPIO IZA
NIT
891856077-3
CONTRATISTA
INSEMINAR DE COLOMBIA G S COMPAÑIA LTDA.
NIT O CC
800130931-1
TIPO DE ORDEN
SUMINISTROS
DURACIÓN
10 DIAS
VALOR
998,960,00
CONTRATANTE: VICTOR HUGO LOPEZ WANUMEN , identificado con la Cédula de ciudadanía No 7.164.442 de Tunja, en su calidad de Alcalde Municipal, obrando en nombre y representación del Municipio de Iza, elegido popularmente para el período de 2008 al 2011, de acuerdo a la credencial expedida por la comisión escrutadora Municipal y según acta de posesión Escritura Pública No. (02) de la Notaria Única del Circulo de Pesca Boyacá, con funciones a partir del 1 de enero de 2008, debidamente facultado por el Concejo Municipal para firmar contratos, acorde con lo establecido en el Acuerdo 001 del 20 de enero de 2011, de conformidad con lo dispuesto en la ley 136 de 1994, la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 1997 y el Decreto 2474 de 2008, y quien en adelante se denominará el MUNICIPIO como CONTRATANTE por una parte y por la otra El CONTRATISTA: INSEMINAR DE COLOMBIA G S COMPAÑIA LTDA. , identificado con cédula de ciudadanía 800130931-1 , quien obra en nombre propio. El presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO. Para la ejecución del contrato el contratista se compromete a: SUMINISTRO MATERIAL SEMINAL BOVINO Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL EN EL MUNICIPIO DE IZA Para esto se compromete con el Municipio a ejecutar bajo condiciones planteadas en la propuesta y descritas en el estudio de conveniencia y oportunidad las cantidades y precios que se describen a continuación: CANTIDADES A SUMINISTRAR ITEM 1 2 3 4
DESCRIPCION NITROGENOS CAJAS MANGAS POR 100 PAQUETES FUNDAS X 50 UNIDADES CATETER X 25
UNID.
CANT.
VALOR UNITARIO
VALOR PARCIAL
LT
28
3.000.00
84.000.00
84.000.00
UN
2
40.000.00
80.000.00
80.000.00
UN
2
13.000.00
26.000.00
26.000.00
UN
2
8.000.00
16.000.00
16.000.00
IVA 16% 5
SUBTOTAL
32.960.00 KEEN
UN
40
10.000.00
400.000.00 400.000.00
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VERSIÓN: 01
Página 9 de 1
6
BASH FULL
UN
10
10.000.000 100.000.00 100.000.00
7
TRAVELER
UN
10
20.000.00
20.000.00
200.000.00
8
MOMPOX
UN
5
12.000.00
60.000.00
60.000.00
SUBTOTAL IVA 16%
966.000.00 32.960.00
TOTAL
998.960.00
SEGUNDA. Alcance.- En desarrollo del objeto previsto en la clausula anterior, el CONTRATISTA se obliga para con el Municipio a entregar los elementos descritos en la cotización, bajo las calidades y especificaciones técnicas requeridos por el Municipio. TERCERA. Tipo de Contrato.- De suministros establecido en el artículo 32 de la ley 80 de 1993 en concordantica con la ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008. CUARTA: forma de pago. El valor señalado en la cláusula anterior será cancelado por el Municipio al CONTRATISTA, así: CONTRA -ENTREGA. Para cada pago se requiere la certificación de cumplimiento expedida por la Interventoría de acuerdo a la asignación que haga el Municipio. QUINTA. Plazo y Vigencia.- El plazo será de 10 DIAS. La vigencia incluye el plazo antes previsto y quince (15) días adicionales, dentro de los cuales el contrato deberá ser indefectiblemente liquidarse el acuerdo contractual. SEXTA: sujeción a las apropiaciones presupuestales. El Municipio cancelara con cargo al C.D.P. No. 2011000110 de fecha 2011/02/15 con código No. 2301040802 denominado SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA DIRECTA RURAL fuente SGP DESTINACION ESPECIFICA, para lo cual se autoriza a la tesorera para hacer el ajuste hasta el valor adjudicado que corresponde a 998,960,00. SÉPTIMA: garantías. Con fundamento en lo establecido en el artículo octavo del decreto 4828 de 2008, el Decreto 2474 de 2008 articulo 46 y el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 el municipio no exigirá GARANTÍA ÚNICA.- dada la cuantía del contrato. OCTAVA: cláusula de indemnidad. Será obligación del contratista mantenerlas indemnes de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista, de conformidad con el artículo 6 del decreto 4828 del 21 de diciembre de 2008. NOVENA: Liquidación. Las partes, o la Administración en su caso, procederán a la liquidación del contrato dentro del mes siguiente a la ocurrencia de cualquiera de las siguientes circunstancias: Una vez ejecutado su objeto, al vencimiento de su término, ejecutoriada la resolución que declare su caducidad o terminación unilateral, o por la ocurrencia de alguna de las causales o circunstancias previstas en el artículo 60 de la ley 80 de 1993, o cualquier otra ley. Para el efecto, se deberá presentar previamente el informe de actividades realizadas y la certificación de ejecución a satisfacción expedida por el Supervisor, o del estado en que se encuentre. DECIMA: Responsabilidad. EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades, por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la administración o a terceros. En todo caso tendrá la obligación de mantener indemne al Municipio de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA o de sus dependientes durante la ejecución del contrato. DECIMA PRIMERA. Calidad, funcionamiento de los elementos o equipos.- Los elementos que sean devueltos o rechazados por el municipio y que llegare a suministrar el EL CONTRATISTA, y que sean entregados o adquiridos con cargo al contrato deberán ser entregados con las optimas condiciones de funcionamiento y calidad exigidos por las normas técnicas, a más tardar a la terminación del contrato previo recibo e ingreso a satisfacción del Municipio. DECIMA SEGUNDA. Control y Vigilancia.- El control y vigilancia de esta orden estará a cargo del Supervisor, MARIA HERCILIA UYASABA Proyectó_____, Revisó_____
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LOPEZ ALMACENISTA MUNICIPAL debidamente designado por el Alcalde Municipal, quien supervisará la debida ejecución de la presente orden por parte del Contratista. Para tal efecto tendrá las siguientes atribuciones: 1. Verificar que éste cumpla con las obligaciones descritas en las clausulas primera y segunda de este Contrato. 2. Velar porque la parte contratista cumpla con el objeto pactado y porque éste sea de la mejor calidad; porque acate las órdenes que durante el desarrollo del contrato se le impartan y, de manera general, porque obre con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse. 3.- Certificar el cumplimiento del objeto contractual por parte del contratista y firmar las actas respectivas. DECIMA TERCERA. Inhabilidades e Incompatibilidades.- El CONTRATISTA declara bajo juramento, el cual se entiende prestado con la firma de la presente orden, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA CUARTA. Exclusión de Relación Laboral.en consideración a la autonomía e independencia de la parte CONTRATISTA, queda excluida toda forma de vinculación laboral entre este y la entidad territorial o entre esta ultima y las personas que eventualmente sean subcontratadas para el cumplimiento del objeto pactado. DÉCIMA QUINTA. Cesión o Subcontratación. El contratista no podrá ceder total ni parcialmente el contrato a persona natural o jurídica, ni el cumplimiento de sus obligaciones, sin su autorización previa y escrita de “EL MUNICIPIO”. DÉCIMA SEXTA Penal Pecuniaria. En caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas en el presente contrato, el contratista pagará al Municipio a título de pena, una suma equivalente al 10% del valor total del presente contrato, suma que se tendrá como pago parcial de los perjuicios que reciba la entidad por el incumplimiento, sin perjuicio de las acciones civiles o penales a que haya lugar. DECIMA SÉPTIMA. Estipulación Especial.- En consideración al carácter administrativo del presente contrato y de conformidad con el Artículo 14 de la Ley 80 de 1993, aún cuando no se incluyan cláusulas excepcionales, se entienden pactadas. DECIMA OCTAVA. - Mecanismos de solución de controversias contractuales. Las controversias que surjan durante la ejecución del objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación previstos en la ley 80 de 1993 y normas que la modifiquen o adicionen. DECIMA NOVENA.- Cláusula compromisoria: Cuando no fuere posible solucionar las controversias en la forma prevista, las partes se comprometen a someter la decisión a árbitros en la forma establecida en el artículo 70 de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. Los costos de los árbitros serán asumidos por igual tanto por el CONTRATANTE como por EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA.- Veeduría ciudadana: El CONTRATISTA se obliga a permitir la vigilancia de las veedurías ciudadanas de conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003 y a suministrar a éstas la información y documentación que soliciten en relación con el presente contrato y su ejecución. VIGÉSIMA PRIMARA. Obligaciones del Contratista. En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga para con el Municipio a: 1. Dar cumplimiento al objeto contractual de acuerdo con cada una de las cláusulas acordadas. 2. Ejecutar el contrato en el término y en las condiciones pactadas. 3. Disponer del tiempo necesario para la ejecución de las actividades objeto del presente contrato. 4. Atender las sugerencias presentadas por el Alcalde Municipal o por el Supervisor, relacionadas con el objeto del contrato. 5. Elaborar y presentar los informes que el Alcalde Municipal o el Supervisor requieran, dentro del término prudencial que fijen. 6. Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales evitando dilaciones y entrabamientos injustificados. 7. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 8. Cumplir con la afiliación al Sistema de Seguridad Social de conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993, decreto 789 de 2002, ley 797 de 2003, decreto. 510 de 2003, decreto. 828 de 2003, y demás normas complementarias. 9. Entregar los elementos descritos en la propuesta o cotización bajo las características Proyectó_____, Revisó_____
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técnicas de calidad exigidas por la administración municipal y que cumplan con las norma técnicas de calidad. VIGÉSIMA SEGUNDA. Obligaciones del Municipio. En virtud del presente contrato, el MUNICIPIO se obliga a: 1. Cancelar al CONTRATISTA en la oportunidad y forma acordada, la contraprestación por los servicios prestados. 2. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el CONTRATISTA. 3. Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual. 4. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el presente contrato y en los documentos que de él hacen parte. 5. Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los términos previstos en la Ley. 6) Exigir al contratista el cumplimiento de los estándares de calidad en los elementos y equipos suministrados. VIGÉSIMA TERCERA Mecanismo de Cobertura de Riesgos. Conforme a las previsiones del Artículo 8º del Decreto No. 4828 del 24 de Diciembre de 2008, y en consideración a la naturaleza del objeto y la forma de pago, EL MUNICIPIO como entidad CONTRATANTE no estima necesario que se constituyan garantías diferentes a la obligación intrínseca del CONTRATISTA de garantizar la calidad de sus servicios y atender cumplidamente el objeto pactado en el presente acuerdo contractual. VIGÉSIMA CUARTA. Validez y perfeccionamiento de la orden. Para el perfeccionamiento del presente Orden se requiere llenar las siguientes formalidades a) Firma de las partes. b) el contratista a presentando los siguientes documentos: MI-DA-OSU-2011-0041. VIGÉSIMA QUINTA Domicilio.- Para todos los efectos, las partes fijan como domicilio contractual, el contratante en el Municipio de Iza y el contratista en CALLE 68 A NUMERO 13A -09 BOGOTA D.C., teléfono 6910070-6106323 Departamento de Boyacá, República de Colombia. Para constancia se firma a 2011/02/18
VÍCTOR HUGO LÓPEZ WANUMEN Alcalde Municipal Contratante.
INSEMINAR DE COLOMBIA G S COMPAÑIA LTDA. Contratista C..C. Nit No. 800130931-1
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