ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD LICITACIÓN PÚBLICA N. 003

OBJETO: EJECUCION COLECTIVA LABORAL PARA LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO ORGANIZACIONAL, EN LAS AREAS DE SOPORTE ADMINISTRATIVO ASI: MANTENIMIENTO,CONDUCCION AMBULANCIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CARTERA, AUXILIATURA CARTERA (1), AUXILIATURA CARTERA (2), TESORERIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO ALMACEN, AUXILIATURA DE ALMACEN, VENTA DE SERVICIOS, COSTOS, AUXILIATURA FINANCIERA, SOPORTE TECNICO DE CONTRATACION, AUXILIATURA DE GERENCIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION CIENTIFICA, AUXILIATURA AUDITORIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CALIDAD, AUXILIATURA CALIDAD, ARCHIVO, INGENIERIA DE SISTEMAS, TECNOLOGIA SISTEMAS, AUXILIATURA HISTORIAS CLINICAS, TRABAJO SOCIAL, SOPORTE ADMINISTRATIVO INFORMACION, TRANSCRIPCION RX, CONDUCCION VEHICULO ADMINISTRATIVO, para la E.S.E. Hospital Regional de San Gil.

San Gil, diez (10) de Enero de Dos Mil trece (2.013). 1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. El Hospital Regional de San Gil fue creado mediante el Decreto Departamental 014 del 25 de Enero del 2006, como una entidad descentralizada del orden departamental, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, adscrito a la Secretaría de Salud Departamental. Con el objeto de prestar servicios de salud de primer y segundo nivel, entendido como un servicio público a cargo del Departamento y como parte del sistema de seguridad social en salud y para el desarrollo y cumplimiento de su objeto podrá celebrar contratos permitidos por la legislación laboral colombiana, que puedan ser ejecutados o desarrollados por personas naturales o jurídicas de derecho público y privado. La E.S.E Hospital Regional de San Gil requiere la EJECUCION COLECTIVA LABORAL PARA LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO ORGANIZACIONAL, EN LAS AREAS DE SOPORTE ADMINISTRATIVO ASI: MANTENIMIENTO,CONDUCCION AMBULANCIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CARTERA, AUXILIATURA CARTERA (1), AUXILIATURA CARTERA (2), TESORERIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO ALMACEN, AUXILIATURA DE ALMACEN, VENTA DE SERVICIOS, COSTOS, AUXILIATURA FINANCIERA, SOPORTE TECNICO DE CONTRATACION, AUXILIATURA DE GERENCIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION CIENTIFICA, AUXILIATURA AUDITORIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CALIDAD, AUXILIATURA CALIDAD, ARCHIVO, INGENIERIA DE SISTEMAS, TECNOLOGIA SISTEMAS, AUXILIATURA HISTORIAS CLINICAS, TRABAJO SOCIAL, SOPORTE ADMINISTRATIVO INFORMACION, TRANSCRIPCION RX, CONDUCCION VEHICULO ADMINISTRATIVO, para el normal desarrollo de procesos administrativos y organizacionales en las actividades diarias de la entidad, para el cumplimiento de sus funciones en el proceso de atención en salud, logrando el normal funcionamiento de la entidad y dando cumplimiento al portafolio de servicios. Por lo anterior y ante la necesidad de adelantar la EJECUCION COLECTIVA LABORAL PARA LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO ORGANIZACIONAL, EN LAS AREAS DE SOPORTE ADMINISTRATIVO ASI: MANTENIMIENTO,CONDUCCION AMBULANCIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CARTERA, AUXILIATURA CARTERA (1), AUXILIATURA CARTERA (2), TESORERIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO ALMACEN, AUXILIATURA DE ALMACEN, VENTA DE SERVICIOS, COSTOS, AUXILIATURA FINANCIERA, SOPORTE TECNICO DE CONTRATACION, AUXILIATURA DE GERENCIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION CIENTIFICA, AUXILIATURA AUDITORIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CALIDAD, AUXILIATURA CALIDAD, ARCHIVO, INGENIERIA DE SISTEMAS, TECNOLOGIA SISTEMAS, AUXILIATURA HISTORIAS CLINICAS, TRABAJO SOCIAL, SOPORTE ADMINISTRATIVO INFORMACION, TRANSCRIPCION RX, CONDUCCION VEHICULO ADMINISTRATIVO, para el buen funcionamiento de la E.S.E. Hospital Regional de San Gil en el marco del Portafolio de Servicios y al no contarse con el personal de planta suficiente y capacitado para lo requerido, y dada la importancia del servicio que se requiere contratar y la necesidad de su continuidad y su no interrupción, se hace necesario realizar la contratación de los servicios mencionados, garantizando de esta forma la eficiente y oportuna prestación del servicio público a quienes lo requieran.

Los procesos administrativos y organizacionales de apoyo a la gestión, coadyuvan integralmente a la atención de la ESE y deben darse bajo los criterios de calidad y oportunidad, garantizando el derecho a la salud y la vida de la población, de tal manera que se satisfaga oportunamente la demanda de usuarios, atendiéndolos individual y colectivamente. Una vez contratado este servicio la Empresa Social del Estado estará en capacidad de atender oportuna y eficazmente la demanda de servicios de salud derivada de los contratos de venta de servicios celebrados. 2. JUSTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO. La E.S.E Hospital Regional de San Gil requiere contratar la EJECUCION COLECTIVA LABORAL PARA LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO ORGANIZACIONAL, EN LAS AREAS DE SOPORTE ADMINISTRATIVO ASI: MANTENIMIENTO,CONDUCCION AMBULANCIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CARTERA, AUXILIATURA CARTERA (1), AUXILIATURA CARTERA (2), TESORERIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO ALMACEN, AUXILIATURA DE ALMACEN, VENTA DE SERVICIOS, COSTOS, AUXILIATURA FINANCIERA, SOPORTE TECNICO DE CONTRATACION, AUXILIATURA DE GERENCIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION CIENTIFICA, AUXILIATURA AUDITORIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CALIDAD, AUXILIATURA CALIDAD, ARCHIVO, INGENIERIA DE SISTEMAS, TECNOLOGIA SISTEMAS, AUXILIATURA HISTORIAS CLINICAS, TRABAJO SOCIAL, SOPORTE ADMINISTRATIVO INFORMACION, TRANSCRIPCION RX, CONDUCCION VEHICULO ADMINISTRATIVO, para el normal desarrollo de las actividades administrativas y organizacionales de la entidad en las Áreas señaladas anteriormente, por cuanto en la planta de personal de ésta no existe el recurso humano necesario para desarrollar las actividades que se proyecta contratar y la E.S.E HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL, ES UNA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, y como consecuencia de la calidad que ostenta, se halla no solo al imperativo de propender por el cumplimiento de los fines estatales contenidos en el artículo 2º de la Constitución política, si no de manera especial, a los referido en el artículo 48 de la Constitución Nacional, concernientes a la continua y eficiente prestación del servicio público de salud y a la efectividad de los derechos e intereses que en materia de salud se le han reconocido a los habitantes del territorio nacional que presta un servicio Público y esencial, que no puede ser interrumpido, por lo que la E.S.E. HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL, está comprometida con el cumplimiento de los principios de eficiencia, universalidad, y solidaridad que la Constitución política estableció para la realización del mismo, y además con los principios de integralidad, unidad y participación que dicha materia definió en la ley 100 de 1993, así como las reglas de equidad, obligatoriedad, protección integral, libre escogencia, autonomía de las instituciones, descentralización administrativa, participación social, concertación y calidad que como fundamento del servicio público de salud instauro la misma ley en su artículo 153. Por otra parte, la naturaleza fundamental del servicio de salud, se determina entre otras cosas por la especial necesidad de su suministro constante, implica de plano y obligatorio acatamiento el principio de CONTINUIDAD propio del Régimen de los servicios públicos esenciales. Se requiere orientar a la institución de salud hacia la EJECUCION COLECTIVA LABORAL PARA LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO ORGANIZACIONAL, EN LAS AREAS DE SOPORTE ADMINISTRATIVO ASI: MANTENIMIENTO,CONDUCCION AMBULANCIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CARTERA, AUXILIATURA CARTERA (1), AUXILIATURA CARTERA (2), TESORERIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO ALMACEN, AUXILIATURA DE ALMACEN, VENTA DE SERVICIOS, COSTOS, AUXILIATURA FINANCIERA, SOPORTE TECNICO DE CONTRATACION, AUXILIATURA DE GERENCIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION CIENTIFICA, AUXILIATURA AUDITORIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CALIDAD, AUXILIATURA CALIDAD, ARCHIVO, INGENIERIA DE SISTEMAS, TECNOLOGIA SISTEMAS, AUXILIATURA HISTORIAS CLINICAS, TRABAJO SOCIAL, SOPORTE ADMINISTRATIVO INFORMACION, TRANSCRIPCION RX, CONDUCCION VEHICULO ADMINISTRATIVO, con agentes externos que ofrezcan ventajas competitivas en términos de costos, eficiencia y calidad en la prestación de los servicios. 3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES, Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. 3.1. OBJETO: La E.S.E. Hospital Regional de San Gil requiere contratar la EJECUCION COLECTIVA LABORAL PARA LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO ORGANIZACIONAL, EN LAS AREAS DE SOPORTE ADMINISTRATIVO ASI: MANTENIMIENTO,CONDUCCION AMBULANCIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CARTERA, AUXILIATURA CARTERA (1), AUXILIATURA CARTERA (2),

TESORERIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO ALMACEN, AUXILIATURA DE ALMACEN, VENTA DE SERVICIOS, COSTOS, AUXILIATURA FINANCIERA, SOPORTE TECNICO DE CONTRATACION, AUXILIATURA DE GERENCIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION CIENTIFICA, AUXILIATURA AUDITORIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CALIDAD, AUXILIATURA CALIDAD, ARCHIVO, INGENIERIA DE SISTEMAS, TECNOLOGIA SISTEMAS, AUXILIATURA HISTORIAS CLINICAS, TRABAJO SOCIAL, SOPORTE ADMINISTRATIVO INFORMACION, TRANSCRIPCION RX, CONDUCCION VEHICULO ADMINISTRATIVO.

3.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

MANTENIMIENTO A.) COORDINADOR: 1) Programar y dirigir la ejecución del mantenimiento preventivo para el equipamiento médico instalado de acuerdo a las normativas oficiales vigentes y las recomendaciones del fabricante. 2) Efectuar el mantenimiento correctivo del equipamiento del HOSPITAL que lo requiera. 3) Programar y dirigir la ejecución del mantenimiento de la infraestructura. B.) PROFESIONAL (INGENIERO DE EQUIPOS BIOMEDICOS INDUSTRIALES Y DE APOYO). 1) Realizar mantenimiento preventivo y/o correctivo a equipos biomédicos de cirugía, imagenologia, laboratorio clínico, centro de acopio, endoscopia, consulta externa, odontología, ginecología, hospitalización, urgencias, fisioterapia, oftalmología, ambulancia medicalizada y demás servicios de la institución. 2) Ejecutar el cronograma de mantenimiento preventivo de equipos biomédicos y equipo industrial de uso hospitalario diligenciando el respectivo reporte de mantenimiento y archivarlo adecuadamente. 3) Realizar y actualizar hojas de vida de equipos biomédicos nuevos y existentes. 4) Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y herramientas asignadas al área de mantenimiento. 5) realizar el reporte requerido de las fallas en las herramientas, equipos y/o instalaciones en general, al coordinador del área. 6) Realizar reporte diario de las actividades desarrolladas al coordinador del área. 7) Realizar actividades de mantenimiento locativo asignadas. C.) AUXILIAR: 1) Realizar mantenimiento preventivo, correctivo y adecuación de las redes eléctricas, telefónicas, mantenimiento preventivo a redes de gases medicinales, Mantenimiento preventivo y correctivo de planta eléctrica, aires acondicionados y equipos de refrigeración, equipos relacionados con servicios de apoyo hospitalario. 2) Responder por el inventario físico asignado y control de préstamo de herramientas de trabajo. 3) Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y herramientas asignadas al área de mantenimiento. 4) realizar el reporte requerido de las fallas en las herramientas, equipos y/o instalaciones en general, al coordinador del área. Realizar reporte diario de las actividades desarrolladas al coordinador del área. Realizar actividades de mantenimiento locativo asignadas. D.) AUXILIAR: 1) Realizar los trabajos de albañilería. 2) Reparar techos y goteras, canales y bajantes de aguas lluvias. 3) Realizar el mantenimiento y adecuación de redes hidráulicas. 4) Resanar estucar y pintar paredes y techos asignados de la institución. 5) Adecuar y pintar carpintería en madera y metálica y mobiliario de uso hospitalario. 6) Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y herramientas asignadas al área de mantenimiento. 7) Realizar el reporte requerido de las fallas en las herramientas, equipos y/o instalaciones en general, al coordinador del área. 8) Realizar reporte diario de las actividades desarrolladas al coordinador del área. 9) Realizar actividades de mantenimiento locativo asignadas. E.) AUXILIAR: 1) Mantener en buenas condiciones las áreas verdes (ornamentales, árboles y pastos) mediante el riego manual y la recolección de residuos y similares en el área asignada. 2) Deshierbar las áreas verdes del área asignada. 3) Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y herbicidas a los jardines, árboles y plantas ornamentales cuando sea necesario. 4) Realizar la poda en las áreas verdes del área asignada. 5) Mantener en buen estado las herramientas y equipo necesario para realizar el trabajo, al mismo tiempo realizar el reporte requerido de las fallas en las herramientas, equipos y/o instalaciones en general, a su jefe inmediato. 6) Sembrar plantas ornamentales, árboles y pastos en las instalaciones asignadas. Realizar la recolección de residuos sólidos Hospitalarios con su respectivo almacenamiento y clasificación para la disposición final de estos de acuerdo al plan integral de residuos sólidos hospitalarios y similares. Realizar reporte diario de las actividades desarrolladas al coordinador del área. Realizar actividades de mantenimiento locativo asignadas EJECUTORES

CANTIDAD

HORAS

HORAS

MAXIMA 2 4 6

PROFESIONAL AUXILIARES TOTAL

DIA 18 36 54

SEMANALES 96 192 288

CONDUCCION DE AMBULANCIAS: 1. Prestar el servicio de conducción Ambulancia, dentro del perímetro urbano, rural, área de influencia de la Institución, Municipios del Departamento de Santander y demás del territorio Nacional, según lo requerido. 2. Mantener actualizados y vigentes los cursos de conducción de ambulancia del personal que presta los servicios. 3. Realizar los trámites de documentación necesarios en la E.S.E. receptora para que el usuario remitido por el HOSPITAL sea recibido rápidamente. 4. Deberá responder por el buen uso de los bienes, equipos y elementos que le suministre EL HOPITAL para el desarrollo del objeto contractual informando de las fallas e imperfectos que presenten. 5. Colaborar con el HOSPITAL para que lo contratado se cumpla en forma eficiente, oportuna y sea de la mejor calidad. 6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho debiendo informar inmediatamente AL HOSPITAL a través de la Interventoría, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 7. Tratar con calidad, calidez y oportunidad a los clientes externos e internos DEL HOSPITAL. EJECUTORES CONDUCTORES AMBULANCIA

DE TOTAL

CANTIDAD MAXIMA 4

HORAS DIA 24

HORAS SEMANALES 168

4

24

168

SOPORTE ADMINISTRATIVO CARTERA:1) Planificar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con la gestión de Cartera, 2) Realizar la recepción de facturación las facturas de venta (Títulos Valor) producidas mensualmente para las diferentes empresas, con el fin de revisar que estén todos los físicos reportadas y que estos cumplan con los requisitos mínimos de exigibilidad y comparar que su sumatoria sea la contabilizada. 3) Llevar el registro y control de los recaudos de dinero. 4) Mantener actualizado el estado de cuenta de cada acreedor de la Empresa a fin de facilitar el análisis y la implementación de la gestión necesaria para su recaudo efectivo. 5) Realizar la recepción, registrar y entregar para su respuesta las opciones, glosas y devoluciones de las diferentes empresas 6) Registrar las respuestas a la objeción, glosas y devoluciones de las diferentes empresas. 7) Proponer políticas de cobro a las Directivas para su aprobación, e implementarlas de conformidad con las normas financieras, administrativas y fiscales del caso. 8) Elaborar y presentar informes comparativos de los recaudos de la Empresa, por diferentes conceptos. 9) Efectuar las liquidaciones para el cobro y recaudo de los dineros que por concepto de servicios, contribuciones y otros que se perciban, de acuerdo con los procedimientos, métodos y pautas que las directivas determinen. 10) Conciliar información con todas las dependencias relacionadas con el área, a fin de asegurar el registro de los deudores y dar soporte a los ajustes que se realicen en la contabilidad financiera. 11) Expedir certificados de cumplimiento y paz y salvos a los usuarios de la Empresa que lo requieran. 12) Liderar el establecimiento y seguimiento de los mecanismos de control en cada uno de los procesos de Cartera. 13) Llevar el control de las fechas establecidas para la presentación de las Cuentas de cobro. 14) Elaborar y presentar los informes mensuales a la Subgerencia Administrativa y Financiera y Gerencia sobre el estado de Cartera de la Empresa. 15) Elaborar informes de cartera para la Supersalud, SIA, 2193, BDME, autoevaluación, entre otros. 16) Realizar estudios de eficiencia, aplicar los indicadores de Cartera (rotación de Cartera, Edades de cartera). 17) Enviar a cobro jurídico la cartera mayor de 60 días a la oficina jurídica. 18) Realizar los cobros de las Cuentas pendientes de pagos. 19) Hacer seguimiento de la cartera que se encuentra en cobro pre jurídico y jurídico. 20) Archivar y custodiar los Títulos Valor, copia de las objeciones, glosas y devoluciones y su respuesta. 21) Coordinar con el responsable de sistemas de información el diseño, montaje y puesta en marcha y ajustes a las aplicaciones de la dependencia. 22) asistir a las diferentes convocatorias que los entes de control realicen (supersalud, procuraduría, entre otros). 23) Realizar conciliaciones de cartera que culminen con la depuración, pronto pago y elaboración de

actas de acuerdos de pago. 24) Realizar interfaz mensual de facturación y movimientos de cartera que afecte el modulo de presupuesto y contabilidad. 25) Tramitar correspondencia, documentos (Cuadros, informes, certificaciones, solicitudes, etc.) de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. 26) Atender, recibir y tramitar oportunamente la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales generadas o sostenidas por los servicios diariamente con personas de la Empresa y público en general. 28) Liderar y apoyar al grupo de trabajo de cartera. AUXILIATURA DE CARTERA (1): 1) Recibir, revisar, clasificar y radicar, la facturación mensual de EPS’S privadas y públicas. 2) Recibir, tramitar y entregar glosas y devoluciones de facturación al departamento de Auditoria Medica. 3) Recibir y tramitar respuesta a glosas y devoluciones de facturación. 4) Tramitar los pagos realizados por las EPS’S privadas y públicas de acuerdo a la información recibida por el banco y por la oficina de tesorería. 4) Solicitar los listados de las facturas canceladas por los deudores. 5) Elaborar cuadros, informes, certificaciones y demás relacionadas con las actividades propias de su área. 6) Digitar y/o mecanografiar la correspondencia y todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas del área de cartera. 7) Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia del área de cartera, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Empresa. 8) Ejecutar labores de oficina y de apoyo en el área de cartera. 9) Ejecutar labores de correspondencia, digitar o transcribir, actualizar y archivar la información y otros similares de acuerdo con las instrucciones impartidas. 10) Manejar los sistemas de información correspondientes al área en la cual se desempeña y dar apoyo en el momento que se requiera. 11) Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de los servicios. 12) Mantener organizado el archivo de la Dependencia. 13) Apoyar al grupo de trabajo correspondiente. 14) Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. 15) Realizar el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervengan el área de cartera. 16) Guardar con la debida discreción y reserva, la información como los documentos y el contenido de la correspondencia que deba conocer en razón al desarrollo de la presente orden. AUXILIATURA DE CARTERA (2): 1. GLOSAS Y DEVOLUCIONES: Recepcionar, Fotocopiar y entregar a Auditoria Medica para tramite de respuesta, Registrar en cuadro de control. 2. RESPUESTA GLOSAS Y DEVOLUCIONES: Recepcionar, Registrar en cuadro de control y Archivar documentos. 3. FACTURACION RADICADA: Revisar que cumpla con los requisitos exigidos, Registrar en cuadro de control, Conciliar con el área de Facturación para proseguir tramite de interfaz, Archivar. 4. CONCILIAR GLOSAS SIN RESPUESTA: 1. Revisar con área de Auditoria las glosas sin respuesta que pasan del tiempo de ley. 5. LLAMADAS DE COBRO A LAS EMPRESAS DEUDORAS: Llamar a las empresas deudoras, pedir fechas de pago, aportar documentos que solicitan. TESORERIA: 1) Elaborar, revisar y clasificar los documentos financieros propios del área utilizando herramientas tecnológicas de información y computación, garantizando la exactitud y veracidad de los mismos 2) Apoyar los procesos de supervisión y control del recaudo, custodia, manejo y consignación de los recursos que por cualquier concepto ingresan a la tesorería de la entidad 3) Responder por la correcta elaboración y/o diligenciamiento de los títulos valores emitidos por la tesorería de acuerdo con las políticas y procedimientos de la institución 4) Realizar y responder por las correspondientes diligencias bancarias relacionadas con las consignaciones de todos los recursos que ingresen a Tesorería. 5) Responder por el correcto manejo del efectivo. 6) Preparar y proyectar conceptos, informes, oficios, certificaciones y demás documentos relacionados con el desarrollo de las actividades propias de la tesorería 7) Apoyar técnicamente en la elaboración y actualización del flujo mensual de los ingresos y egresos de la institución 8) Supervisar y controlar el manejo de las cuentas bancarias de la entidad tanto de los recursos propios como los recursos situados por la nación 9) Realizar las gestiones necesarias para que los recaudos provenientes de rentas propias aportes del presupuesto nacional y recursos de capital ingresen de acuerdo con su programación. 10) Informar a la Subdirección Administrativa y Financiera y a la Gerencia sobre la situación financiera de la empresa con el fin de apoyar las estrategias de consecución de recursos.11) Mantener bajo adecuada custodia los valores y

títulos valores de la entidad y mantener actualizada la relación de los mismos e informar a la gerencia mensualmente sobre la vigencia de los títulos.12) Recibir de todas las entidades oficiales o particulares los títulos valores o dineros encomendados a la tesorería, consignarlos y responder por su custodia 13) Controlar el movimiento de cajas.14) Velar por que en la tesorería se lleve en forma ordenada los recibos de caja, el libro de ingresos y las relaciones que elabore con el fin de proporcionar en cualquier momento una información veraz.15) Llevar control permanente de las consignaciones nacionales para determinar qué empresa paga.16) Realizar o Colaborar con la realización de informes a las instituciones o entidades que lo requieran dentro de los términos establecidos. 17) Recaudar, revisar descuentos de impuestos, estampillas y demás e informar los que la E.S.E esté obligado a realizar. 18) Girar los pagos ordenados, una vez cumplan los requisitos y descuentos de ley a que está obligada la E.S.E. SOPORTE ADMINISTRATIVO ALMACEN: 1. Asegurar que los insumos hospitalarios cumplan con las condiciones de calidad exigidas por la institución y que se realicen bajo los principios de transparencia, economía y responsabilidad. 2. Realizar los diferentes estudios correspondientes para la elaboración del programa general de compras, coordinando, supervisando y evaluando las actividades para este fin y posteriormente ajustándolo al presupuesto asignado, *Consolidar necesidades por clase de insumos (material quirúrgico, laboratorio clínico, imagenología odontología papelería y elementos de uso domestico *Revisar existencias de cada uno de los insumos para proyectar y determinar los momentos de compra. *Presentar la respectiva programación de compras al Comité para su estudio y aprobación y efectuar las compras de elementos de acuerdo con las necesidades, teniendo en cuenta las cuantías autorizadas. 3. Solicitar cotizaciones de acuerdo a los listados de necesidades a los diferentes proveedores. 4. Organizar los listados para la elaboración de la respectiva orden de compra luego que se haya definido el proveedor. 5. Participar en la elaboración de los términos de referencia y pliegos de condiciones para la compra y venta de bienes muebles y para contratar los servicios requeridos para el funcionamiento de la Empresa. 6. Velar por el trámite de órdenes de compra y formalización de los contratos que se deriven de la adjudicación efectuada por el ordenador del gasto. 7. Controlar la actualización permanente del directorio o kardex de proveedores en cuanto a datos generales, cumplimiento, garantías, descuentos y demás variables que permitan su evaluación. 8. Dar indicaciones para mantener actualizado los registros de proponentes y demás documentos de proveedores de la institución, según clasificación y calificación dada por la cámara de comercio. 9. Controlar el cumplimiento de los proveedores, en cuanto a plazo de entrega, cantidades y calidad de elementos suministrados, sobre la base de los informes recibidos de almacén general. 10. Revisar que las mercancías en el Almacén cumplan con los requisitos técnicos administrativos exigidos por la norma, según reporte del auxiliar de Almacén. 11. Revisar y evaluar cada uno de los pedidos internos y por cada centro de costo y unidad funcional para que su despacho de los diferentes insumos sea tenido en cuenta los indicadores de consumo histórico (tarjetas de kardex, egresos). 12. Liquidar los pedidos internos, reportes, valores unitarios (promedio ponderado). 13. Registrar en las tarjetas del kardex los movimientos diarios según documentos (ingresos, egresos, traslados, etc). 14. Supervisar el manejo, uso, almacenamiento, distribución y custodia de los bienes y elementos de la Empresa. 15. Programar, presentar a consideración de la Subgerencia Administrativa y tramitar los procesos correspondientes a dar de baja y a vender o rematar los bienes obsoletos e inservibles de la entidad, de conformidad con las normas que rigen la materia. 16. Elaborar actas de baja. 17. Velar por que se adelanten las investigaciones administrativas necesarias para el esclarecimiento y determinación de responsabilidades fiscales de los funcionarios cuando se presenten perdidas de activos fijos o devolutivos en servicio. 18. Establecer un sistema de distribución seguro y eficaz de los suministros e insumos hospitalarios con el fin de controlar el uso adecuado y racional de los mismos19. Revisar los documentos (ingresos, Egresos, informes contables, etc). 20. Controlar y evaluar de acuerdo al desempeño del servicio y metas trazadas como son: Eficacia, cumplimiento a las necesidades requeridas y prestando un buen servicio con oportunidad. 21. Revisar los inventarios por áreas y centros de costos. 22. Recibir, revisar, custodiar y ubicar los elementos que se adquieran y que correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra. 23. Gestionar el proceso de adquisición y/o reposición de suministros e insumos, según informe de máximos y mínimos reportado por el auxiliar de Almacén. 24. Responder ante la institución o ante autoridad competente por la merma, robo deterioro o perdida de elementos

ajo su custodia de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigente. 25. Cumplir las normas de almacenamiento que garantice la seguridad e integridad de los elementos en depósito. 26. Velar y responder por que todas las ordenes suministros y demás acciones estén enmarcadas dentro de las normas SICE. 27. Garantizar la ejecución de labores de supervisión y evaluación de la gestión de mantenimiento de equipos e infraestructura y prestación de los servicios de apoyo logístico a fin de garantizar el normal funcionamiento de la Empresa. AUXILIATURA DE ALMACEN: 1) Recibir y digitar la programación de suministros por clase de insumos (MQX, Laboratorio clínico, RX, Odontología papelería y elementos de uso domestico). 2) Elaborar la orden de compra. 3) Solicitar certificado de disponibilidad (CDP) y registro presupuestal (RP) a la subdirección Administrativa y Financiera. 4) Elaborar la orden de ingreso a Almacén con su respectivo consecutivo. 5) Llevar control de las facturas y pasar para la respectiva interventora las originales junto con el CDP, RP, orden de compra, orden de ingreso a almacén. 6) La mercancía recibida debe ser ordena en la bodega de almacén de acuerdo con su funcionalidad. 7) Hacer las entregas a los diferentes servicios de acuerdo con los pedidos internos. 8) Registrar las salidas en la planilla única de pedidos. Para cada uno de los servicios. 9) Elaborar el informe mensual consolidado de las salidas de elementos de almacén (orden de egreso) a cada uno de los servicios, con su respectivo consecutivo. 10) Llevar copia de las órdenes de egreso para el respectivo control y recolección de información para contabilidad, costos y cada uno de los servicios. VENTA DE SERVICIOS: A. 1) Programación, ejecución y control del desarrollo de los procedimientos de la contratación para la venta de servicios acorde a las normas legales vigentes, aplicables, directrices y misión de la Empresa a fin de garantizar el normal funcionamiento de la misma. 2) Organizar y evaluar políticas y procedimientos relacionados con la contratación para la venta de servicios, según normatividad fijada por la ley y parámetros de la Empresa. 3) Coordinar la contratación para la venta de servicios según requerimientos de la Empresa para el cumplimiento de los objetivos y metas, controlando y evaluando mediante indicadores de ejecución de la misma. 4) Preparar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso y trámite de la contratación para la venta de servicios que debe suscribir la Empresa, aplicando las normas estatutarias y la reglamentación para la contratación garantizando el cumplimiento de los objetivos y metas de la Empresa. 5) Elaborar y/o gestionar la documentación necesaria para el trámite de contratación ante las diferentes entidades del régimen contributivo, subsidiado, entidades territoriales y demás EAPB. 6) Revisión de las minutas contractuales en compañía de la Subdirección científica y la Gerencia. 7) Enviar los documentos exigidos por el Contratante dentro de los tiempos establecidos en los términos de referencia. 8) Oficiar a los Contratantes sobre las solicitudes de mejora y/o modificaciones en lo establecido en las diferentes minutas. 9) Ser un canal de comunicación entre la Gerencia de la ESE y la empresa Contratante, a fin de legalizar y formalizar en el menor tiempo posible los respectivos contratos. 10) Desarrollar los diferentes pliegos licitatorios y propuestas de prestación de servicios, en los que sea invitada la institución o cumpla con los requisitos para presentarse como proponente. 11) Socializar los servicios contratados y términos para la prestación de los mismos, de acuerdo con los parámetros contractuales. 12) Revisar las pólizas de garantía que amparan los contratos. 13) Responder por el adecuado archivo, conservación y custodia de los contratos con los respectivos soportes, procurando siempre que estos se encuentren en integridad y al día. 14) Responder por el registro y control de la relación de contratos y presentar los informes e indicadores de gestión según requerimientos de la Empresa. 15) Mantener actualizada la información que sobre normatividad contractual se expida. 16) Presentar informes sobre los contratos suscritos por la E.S.E. ante los diferentes entes de control que lo soliciten. 17) Solicitar a las dependencias la información necesaria para el cumplimiento del total diligenciamiento de los diferentes informes. B. 1. Coordinar la contratación y ejecución del Plan de Intervenciones colectivas. COSTOS: 1) Desarrollar un acompañamiento en el proceso de costos, respecto a los procesos claves existentes en la entidad para lograr identificar costos directos e indirectos, materiales directos e indirectos, que estén afectando el proceso. 2). Generar un informe mensual por centro de costos a contabilidad. 3) Determinar los costos unitarios por procedimiento o por requerimiento de la administración. 4.) Realizar seguimiento y control del consumo de los diferentes elementos del costo en cada una de las áreas de la E.S.E

AUXILIATURA FINANCIERA: 1) Participar en la programación y ejecución de las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del personal de nomina, de acuerdo con las políticas de la Empresa y las normas legales vigentes sobre la materia. 2) Participar en la definición de programas de selección, inducción, capacitación y calidad laboral de los empleados de la Empresa, de acuerdo con las normas legales vigentes establecidas sobre la materia. 3) Efectuar los procesos de inducción y de re inducción del personal de nomina de la Empresa. 4) Manejar y conservar las hojas de vida del personal vinculado a la Empresa y dar la información referente a ellas, en los términos contemplados en la ley. 5) Controlar la utilización, conservación e información respecto a las hojas de vida de los funcionarios vinculados con la Empresa y retirados de la misma, en los términos contemplados en la ley. 6) Recopilar y clasificar la información contenida en las declaraciones sobre los bienes y actividades económica privada de los aspirantes, que éstos deben presentar en cumplimiento de la normatividad vigente. 7) Colaborar con la Subdirección Administrativa y financiera en el estudio y elaboración de políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración del recurso humano de la Empresa. 8) Participar en los análisis sobre las políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración del recurso humano de la Empresa. 9) Gestionar la afiliación de la prestación de los servicios de salud, pensiones y riesgos profesionales para el personal de la entidad, a cargo de las entidades de seguridad social de conformidad con las normas legales que rigen la materia. 10) Realizar las actividades relacionadas con los procedimientos para la elaboración de las nóminas, prestaciones sociales y económicas y liquidaciones de las prestaciones sociales para el pago a los servidores de la Empresa. 11) Coordinar con el responsable de sistemas de información el diseño, montaje y puesta en marcha y ajustes a las aplicaciones necesarias en la dependencia. 12) Controlar lo relacionado con permisos, licencias, vacaciones y traslados del personal de la Empresa, según reglamento interno y demás normatividad vigente. 13) Investigar las necesidades de capacitación de los servidores de la Empresa, organizando y analizando la información obtenida, para alimentar el plan general de capacitación. 14) Participar en el diseño del plan anual de capacitación para los funcionarios de la Empresa y diseñar e implementar mecanismos de evaluación y seguimiento al mismo. 15) Determinar e implantar y desarrollar sistemas estadísticos de registro y control de los datos propios de Gestión Humana. 16) Efectuar la programación y ejecución del programa de salud ocupacional dirigido a los servidores de la Empresa y participar en el ejercicio de las distintas actividades de cada uno de los subprogramas que el mismo conlleva. 17) Participar en la organización de los eventos deportivos, culturales y recreativos internos y promover la participación activa del personal en los mismos. 18) Participar en el diseño y ejecución de los programas de bienestar social para el personal de la Empresa y su familia, de acuerdo con las políticas trazadas por la misma. 19 Elaborar la nómina de pago al personal teniendo en cuenta las novedades que se presenten. 20. Revisar y registrar la información correspondiente a las novedades que afecten la nomina mensual de sueldos, tales como, vacaciones, ingresos, retiros de personal incapacidades, licencias, permisos, etc. 21) Liquidar, tramitar y controlar todas las novedades del personal de la Empresa de acuerdo con las normas vigentes y las disposiciones de la Empresa. 22) Generar pre nómina y efectuar la revisión de la misma practicando correcciones necesarias antes de liquidación definitiva. 23) Imprimir la nomina y distribuir a las dependencias correspondientes para su aprobación, pago y archivo. 24) Hacer el resumen de nomina y realizar las operaciones de la autoliquidación de seguridad social en salud. Además enviar el resumen de nomina a presupuesto, cuentas por pagar, tesorería, y archivo. 25) Elaborar y tramitar las autoliquidaciones para los pagos de aportes pertinentes a las entidades de la Seguridad Social y Pensión. 26) Elaborar y digitar e imprimir la autoliquidación de los fondos de pensiones, junto con los respectivos formatos. Además tener en cuenta los embargos de personal para realizar las respectivas afectaciones. 27) Generar listados de descuentos y cesantías causadas que se han realizado a los empleados. 28) Archivar la información de soporte correspondiente a las novedades de la nomina tales como: vacaciones, ingresos, retiros de personal, incapacidades, licencias, permisos, etc. 29) Hacer el resumen de pago de aportes al sistema de seguridad social integral. 30) Generar listado de planilla de pago. 31) Sacar el listado de pago de la entidad para enviarlo al mismo para el posterior pago de la nómina. 32) Recepcionar la solicitud de cesantías parciales y definitivas del personal; revisar su correcto diligenciamiento y presentación completa de la documentación o requisitos y presentar documentos al superior inmediato a fin de que autorice su trámite. 33) Revisar la cuenta del empleado con el propósito de determinar los posibles retiros de ella y verificar con control interno si dicho retiro se utilizo para el

fin solicitado y coordinar informe de visitas de verificación de obra por retiro (fondo de cesantías). 34) Revisar las consignaciones realizadas en la cuenta individual o global según el cargo, verificando la cantidad de dinero solicitada por el empleado, para determinar si posee los recursos para hacer el retiro (fondo de pensiones y cesantías). 35) Presentar los documentos correspondientes al Subdirector Administrativo y Financiero para su revisión y posteriormente al gerente para su aprobación. 36) Organizar el paquete que se envía al fondo, junto con carta de autorización para el retiro. 37) Radicar el retiro en el kardex de la persona y archivar los documentos soportes en su hoja de vida. 38) Elaborar certificados de disponibilidad, presupuestal, registro presupuestal y comprobante general. 39) Permitir la entrega a oficina de tesorería los comprobantes mensuales para el respectivo pago. 40) Elaborar informe mensual de cuentas por pagar. 41) Elaborar actas de interventoría de contrato y pasar a la subdirección administrativa para revisión y firma. 42) Recuperar las remisiones de pacientes, fotocopiarlas y pasarlas a facturación para su respectivo cobro. 43) Llevar libro de caja menor por rubros presupuestales y elaborar informe para el respectivo reembolso. 44) Cargue y descargue en el aplicativo financiero de modificaciones presupuestales. 45) Colaborar con la Subdirección administrativa en funciones de secretaria. SOPORTE TECNICO CONTRATACION: 1) Apoyar la verificación de la existencia, suficiencia y vigencia de los documentos de que trata el Artículo 23 del Acuerdo No. 013 de Diciembre 20 de 2013 “por medio del cual se adopta el Manual de Contratación para la Empresa Social del Estado Hospital Regional de San Gil”. 2) Archivar los documentos que hacen pate de la etapa precontractual, contractual y post contractual de la contratacion. 3) Entregar a cada supervisor y/o interventor copia de los contratos que se le han asignado para su supervisión y/o interventoria. 4) las demás actividades inherentes al objeto contractual. AUXILIATURA DE GERENCIA: 1) Atender, guiar e informar al público en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia. 2) Atender, recibir y tramitar oportunamente la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales generadas o sostenidas por los servicios diariamente con los clientes internos y externos. 3) Digitar la correspondencia y todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas del área en la cual se desempeñe. 4) Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia del área en la cual se desempeñe, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Entidad. 5) Ejecutar Actividades relacionadas con el manejo de oficina y de apoyo en el área en la cual se desempeñe. 6) Ejecutar Actividades de correspondencia, digitar o transcribir, actualizar y archivar la información y otros similares de acuerdo con las instrucciones impartidas. 7) Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios del área. 8) Mantener informado al Gerente sobre las reuniones a las cuales debe asistir, facilitándole los informes pertinentes. 9) Mantener organizado el archivo de la Dependencia. 10) Colaborar en la organización, logística y citaciones de todo tipo de reunión que programe el responsable del área. 11) Guardar con la debida discreción y reserva, la información como los documentos y el contenido de la correspondencia que deba conocer en razón a su actividad. 12) Atender telefónica y personalmente al público en general dándole la adecuada orientación y brindándole la información requerida y corroborar las entrevistas solicitadas. 13) Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. 14) Realizar el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervengan el área en la cual se desempeña. 15) Transcribir, revisar, radicar y ejercer control sobre la correspondencia, contratos, actas, resoluciones y demás documentos relacionados con los actos administrativos llevados a cabo por la dependencia. 16) Suministrar la información requerida por la Gerencia para el adecuado desarrollo de las actividades programadas. 17) Colaborar activamente con el Gerente en el manejo y cumplimiento de las actividades y compromisos diarios contraídos para el óptimo desarrollo de las funciones. 18) Mantener al día y en completo orden, todo lo relacionado con la correspondencia, archivo y demás documentos relacionados y ejercer un control sobre la correspondencia distribuida en los diferentes servicios de la Entidad. 19) Tramitar oportunamente con los demás Servicios de la Empresa la documentación que le compete diligenciar a la Gerencia. 20) Las demás actividades que le sean asignadas y sean afines con el objeto de la orden.

AUXILIATURA SUBDIRECCION CIENTIFICA: 1) Atender, guiar e informar al público en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia. 2) Atender, recibir y tramitar oportunamente la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales generadas o sostenidas por los servicios diariamente con los clientes internos y externos. 3) Digitar la correspondencia y todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas del área en la cual se desempeñe. 4) Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia del área en la cual se desempeñe, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Entidad. 5) Ejecutar Actividades relacionadas con el manejo de oficina y de apoyo en el área en la cual se desempeñe. 6) Ejecutar Actividades de correspondencia, digitar o transcribir, actualizar y archivar la información y otros similares de acuerdo con las instrucciones impartidas. 7) Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios del área. 8) Mantener informado al Subdirector científico sobre las reuniones a las cuales debe asistir, facilitándole los informes pertinentes. 9) Mantener organizado el archivo de la Dependencia. 10) Colaborar en la organización, logística y citaciones de todo tipo de reunión que programe el responsable del área. 11) Guardar con la debida discreción y reserva, la información como los documentos y el contenido de la correspondencia que deba conocer en razón a su actividad. 12) Atender telefónica y personalmente al público en general dándole la adecuada orientación y brindándole la información requerida y corroborar las entrevistas solicitadas. 13) Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. 14) Realizar el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervengan el área en la cual se desempeña. 15) Transcribir, revisar, radicar y ejercer control sobre la correspondencia, contratos, actas, resoluciones y demás documentos relacionados con los actos administrativos llevados a cabo por la dependencia. 16) Suministrar la información requerida para el adecuado desarrollo de las actividades programadas. 17) Colaborar activamente con el subdirector científico en el manejo y cumplimiento de las actividades y compromisos diarios contraídos para el óptimo desarrollo de las funciones. 18) Mantener al día y en completo orden, todo lo relacionado con la correspondencia, archivo y demás documentos relacionados y ejercer un control sobre la correspondencia distribuida en los diferentes servicios de la Entidad. 19) Tramitar oportunamente con los demás Servicios de la Empresa la documentación que le compete diligenciar a la subdirección científica. 20) Las demás actividades que le sean asignadas y sean afines con el objeto de la orden. AUXILIATURA DE AUDITORIA: 1) brindar apoyo a los liquidadores en lo relacionado con la parte técnica de las atenciones prestadas de tal forma que se mejore el proceso de facturación y se pueda definir con claridad el pago de los servicios prestados. 2) elaborar la información que sea de utilidad para la adecuada toma de decisiones. 3) Realizar análisis y aplicar los criterios normativos que debe cumplir el proceso de facturación y definir con claridad al pagador de los servicios prestados. 4) Gestionar y organizar citas de conciliación con las diferentes IPS, para solucionar inconvenientes de glosas y devoluciones. 5. Generar información técnica que se tenga que dar a conocer a las áreas de facturación para definir con claridad inquietud de los liquidadores. 6. Participar en la elaboración de los informes y reportes que sean solicitados por la institución. 7) Prestar asistencia en la elaboración de informes de glosas y devoluciones. 9) Establecer una adecuada coordinación en documentación y soportes los cuales sirvan de apoyo para la contestación de las glosas y devoluciones a tiempo. 10) pasar informe a cartera de las conciliaciones establecidas. EJECUTORES AUXILIAR AUDITORIAS TOTAL

CANTIDAD MAXIMA 2 2

HORAS DIA 18 18

HORAS SEMANALES 96 96

AUXILIATURA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA: 1. Apoyar a la interventoría del proceso de facturación, así: a) Verificar en el sistema las cuentas de facturación en estado pendiente cualquiera que sea su motivo. b) Identificar las causas que generan el estado pendiente en la cuenta. c) realizar Seguimiento a las cuentas pendientes de radicar. d) Buscar Solución a la causa o motivos por los cuales las cuentas se encuentran pendientes. e) realizar seguimiento a la

actividad de subsanación de los pendientes identificados. f) Elaborar el informe de actividades realizadas. 2. Elaborar cuadros informes certificaciones y demás relacionadas con las actividades propias de la Subdirección administrativa. 3. Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia de la subdirección administrativa, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Empresa. 4. Ejecutar labores de oficina y de apoyo en el área de costos. 5. Manejar los sistemas de información correspondientes al área en el cual se desempeñan y dar apoyo en el momento que se requiera. SOPORTE ADMINISTRATIVO CALIDAD: 1. Prestar los servicios de apoyo al área de calidad de la E.S.E. Hospital Regional de San Gil encargándose de todo lo relacionado con EL Plan Integral de residuos Hospitalarios. 2. Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la situación al funcionario encargado de la interventoría. 3. Acatar las directrices que durante el desarrollo de la orden le imparta el CONTRATANTE a través del interventor. 4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho debiendo informar inmediatamente la E.S.E. contratante a través del interventor, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 5. Cumplir oportunamente con los aportes relacionados con el Sistema General de Seguridad Social Integral sobre el porcentaje establecido del 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada según lo establece la ley, so pena de la imposición de multas sucesivas por parte del contratante, hasta tanto se de cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecución de la presente orden de prestación de servicio o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de éste incumplimiento, el CONTRATANTE dará aplicación a la cláusula excepcional de la caducidad administrativa. 6. Entregar al interventor de la presente orden, durante los primeros quince días de cada mes la planilla de pago de la Seguridad Social Integral correspondiente al mes en curso. 7. Responder directamente por la pérdida de bienes y por los daños que se causen a los mismos o a las instalaciones donde se presta el servicio y que fueren responsabilidad del contratista. 8. Cuando a juicio del CONTRATANTE la prestación del servicio no sé este cumpliendo a cabalidad con las obligaciones de la presente orden, las esté cumpliendo de forma inadecuada o deficiente, el contratante, podrá solicitar al Contratista por escrito los ajustes necesarios en la prestación del servicio, para optimizar y mejorar el desarrollo de la orden, los cambios que se realicen para dicho fin, se someterán a aprobación por parte del contratante. AUXILIATURA DE CALIDAD: 1) Atender, guiar e informar al público en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia. 2) Atender, recibir y tramitar oportunamente la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales generadas o sostenidas por los servicios diariamente con los clientes internos y externos. 3) Digitar la correspondencia y todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas del área en la cual se desempeñe. 4) Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia del área en la cual se desempeñe, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Entidad. 5) Ejecutar Actividades relacionadas con el manejo de oficina y de apoyo en el área en la cual se desempeñe. 6) Ejecutar Actividades de correspondencia, digitar o transcribir, actualizar y archivar la información y otros similares de acuerdo con las instrucciones impartidas. 7) Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios del área. 8) Mantener organizado el archivo de la Dependencia. 9) Colaborar en la organización, logística y citaciones de todo tipo de reunión que programe el responsable del área. 10) Guardar con la debida discreción y reserva, la información como los documentos y el contenido de la correspondencia que deba conocer en razón a su actividad. 11) Atender telefónica y personalmente al público en general dándole la adecuada orientación y brindándole la información requerida y corroborar las entrevistas solicitadas. 12) Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. 13) Realizar el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervengan el área en la cual se desempeña. 14) Transcribir, revisar, radicar y ejercer control sobre la correspondencia, contratos, actas, resoluciones y demás documentos relacionados con los actos administrativos llevados a

cabo por la dependencia. 15) Suministrar la información requerida para el adecuado desarrollo de las actividades programadas. ARCHIVO: 1. Manejo de la informacion correspondiente a los años 2006 al 2010 que hace parte del archivo central, informacion que esta ya organizada. 2. Manejar la informacion en adelante realizando las siguientes actividades: a) Clasificar, organizar y almacenar documentos desde el año 2011 en adelante, basados en las tablas de valoracion documental de la entidad. b) Conformar expedientes y ordenarlos cronológicamente, el documento con la fecha más antigua corresponderá al primer documento en la carpeta y el más reciente se ubicara al final. c) Los tipos documentales que integran las unidades documentales de las series y sub-series, se foliaran con el fin de facilitar su ordenación, consulta y control. d) Las carpetas y unidades de conservación se identificaran, marcaran y rotularan para su ubicación y recuperación, con la información de fondo sección, subsección, serie, sub-serie, número de expediente, numero de folios y fechas extremas, numero de carpeta y numero de caja. e) Las transferencias primarias se realizaran de conformidad con lo establecido en la tabla de retención documental, se establecerá un plan de transferencias, diligenciando el formato único de inventario regulado por el archivo General de la Nación. f) Las cajas para las transferencias tendrán la información de código de la dependencia para transferencias primarias, fondo, sección, legajos identificados con su número respectivo, libros si es el caso con su número, número consecutivo de caja, número de expedientes extremos y fechas extremas de los mismos. g) Los documentos de apoyo no se consignaran en la tabla de retención documental de las dependencias, por ende pueden ser eliminados cuando pierdan su utilidad o vigencia, mediante acta aprobada por el comité de la Entidad. h) Levantamiento del inventario documental aplicando el formato único indicado por el Archivo General de la Nación. i) Ordenar las unidades de conservación (carpetas, legajos, etc.) identificando el tipo de ordenación que se utiliza en cada dependencia (cronológica, numérica y/o alfabética). j) En las carpetas se verificaran los documentos que tienen copias, se debe conservar la mas legible y que contenga en lo posible la firma original; los fax se fotocopian e incorporan al expediente o unidad documental. Se eliminaran los borradores, manuscritos no oficiales, recortes de prensa, formatos y formas obsoletas, cuando no constituyan piezas probatorias. k) Unificar expedientes que existan en varias dependencias, actualizar expedientes sin duplicidad documental e insertando la documentación que no se encuentre en la unidad documental, en orden cronológico. l) Para el almacenamiento de los documentos se tendrá en cuenta las siguientes consideraciones en el proceso: * El número de documentos que contendrá la carpeta será máximo 200 folios. * Se reemplazaran las carpetas o unidades de conservación por nuevas. * Se retirara el material abrasivo metálico de ganchos o cosedoras, clips, grapas, papel carbón y todos aquellos elementos que pueden ser perjudiciales para la conservación de los documentos. * Se foliara cada unidad de conservación en el vértice superior derecho de la hoja incluyendo los libros. * Se marcara las carpetas con la serie documental, código, número de folios, fechas, número de caja, numero de carpeta, y las demás que se estimen necesarias. * Se unificaran los expedientes si existe más de una unidad documental que trate sobre el mismo tema o asunto, si se genera más de una carpeta se llevara a cabo la foliación consecutiva e igualmente la identificación de las mismas así 1/2 y 2/2 respectivamente. m) Aplicando las normas archivísticas, eliminar los documentos que no sean pertenecientes a las series documentales provistas en las tablas de retención documental y que sean de carácter informativo o de apoyo, con sus respectivas justificaciones y actas de eliminación aprobadas. 3. Organización del proceso de ventanilla única de recepción de documentos. INGENIERIA DE SISTEMAS: 1) Planear, programar, dirigir y evaluar las actividades que le sean encomendadas para el desarrollo del plan de acción del área a su cargo. 2) Desarrollar y diseñar indicadores para la evaluación de calidad y rendimiento de los Servicios de Salud. 3) Garantizar la recolección diaria de la información de los centros de costos y registro de las operaciones a través de datos estadísticos. 4) Consolidar, analizar y presentar con la periodicidad requerida la información relacionada con los informes de eficiencia técnica y de calidad de cada una de los centros de costos de la Empresa. 5) Participar en la realización de encuestas, en el diseño de la recolección, análisis e interpretación y presentación de datos estadísticos y de otros estudios relacionados con la toma de datos para informes estadísticos. 6) Implementación y seguimiento de políticas informáticas en la E.S.E. 7) Dar soporte a la conectividad de la E.S.E. 8) Dar apoyo informático a las diferentes áreas de la E.S.E. 9) Realizar copias de seguridad de la información

según necesidad y cronograma acordado con la gerencia 10) Realizar inventario de la tecnología existente y optimizar el uso de la misma. 11) Sugerir la tecnología a ser remplazada y conseguir cotizaciones para el comité de compras. 12) Participar en el desarrollo de criterios y métodos para la detención de indicadores de calidad en la prestación de los servicios de salud. 13) Organizar procedimientos que agilicen el flujo de información y desarrollar registros secundarios básicos de acuerdo con programas, necesidades y propósitos del régimen de información. 14) Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas sobre recolección y remisión de información estadística. 15) Preparar la tabulación o resúmenes estadísticos requeridos y presentar los informes necesarios a las jefaturas y demás usuarios. 16) Velar por el cumplimiento de las normas sobre notificación obligatoria de enfermedades. 17) Participar en la actualización de normas y procedimientos del área. 18) Asistir al usuario en el manejo de las aplicaciones de resultados estadísticos. 18) Participar en el diseño y establecimiento de normas, métodos y procedimientos para la capacitación, manejo y utilización de los datos generados. 19) Notificar a la Subdirección Operativa cuando se presenten inconsistencias en las historias Clínicas. 20) Velar por la integridad y la consistencia de la información estadística procesada. 21) Comparar las metas obtenidas en la unidad funcional en relación con las metas propuestas a nivel institucional y junto con la administración analizar la información para mantener o modificar las estrategias desarrolladas 22) Participar en la elaboración de cuadros, gráficos, publicaciones, e informes estadísticos. 23) Recolectar los informes diarios y mensuales de las diferentes áreas y realizar condesado de la información. 24) Codificar diagnósticos de morbilidad, mortalidad y calcular los indicadores estadísticos requeridos para el análisis de la información. 25) Evaluar la integridad y consistencia de la información recibida. 26) Participar activamente en los comités institucionales, reuniones, seminarios y demás eventos, para los que sea invitado. 27) Ser responsable de los inventarios asignados y del buen uso de los elementos al servicio de su dependencia. 28) Velar por el abastecimiento oportuno de formularios y material de estadística. 29) Velar por el cumplimiento de las normas sobre notificación obligatoria de enfermedades TECNOLOGIA DE SISTEMAS: 1) Administración de red. 2) Estadísticas Vitales. 3) Informe de Producción de 2193 4) Informe de Calidad circular 056, 030 y 2193. 5) Informe circular 075 (referencia y Contra referencia). 6) Administrador Portal WEB. 7) Gerencia del estándar de Tecnologías de la Información (Acreditación) 8) Apoyo Informático a los usuarios internos de la ESE del área asistencial y administrativa 9) Envío de informes a portales (sismed-sispro, Supersalud, Siho, Ruaf, Registraduria) 10) Administración de copias de seguridad. 11) Mantenimiento y manejo de hojas de vida de los equipos de computo. 12) monitoreo del sistema de protección antivirus McAfee). 13) Administración aplicativo de historias clínicas. AUXILIATURA DE HISTORIAS CLINICAS: 1) Atender, guiar e informar al público en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia. 2) Atender, recibir y tramitar oportunamente la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales generadas o sostenidas diariamente con clientes internos y externos de la Empresa. 3) Organizar, clasificar y mantener el archivo de las Historias Clínicas y de los documentos que son competencia del área en la cual se desempeñe, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Empresa. 4) Buscar las historias clínicas que sean requeridas por medicina legal, la fiscalía, policía, etc, 5) Manejar los sistemas de información correspondientes al área en la cual se desempeña y dar apoyo en el momento que se requiera. 6) Mantener organizado el archivo de las Historias Clínicas, 7) Realizar censo diario en los servicios. 8) Realizar la recolección de historias clínicas de los servicios, 9) Realizar el registro de los recién nacidos en la documentación pertinente, registrar las historias clínicas en el sistema, 10) Realizar el manejo del Archivo del Hospital liquidado San Juan de Dios. 11) Apoyar al grupo de trabajo correspondiente. 12) Realizar el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervengan el área en la cual se desempeña. 13) Guardar con la debida discreción y reserva, la información como los documentos y el contenido de la correspondencia que deba conocer en razón a su cargo. 14) Elaboración de informes propios del área de estadística EJECUTORES AUXILIAR HISTORIAS CLINICAS

CANTIDAD MAXIMA 2

HORAS DIA 18

HORAS SEMANALES 96

TOTAL

2

2

96

TRABAJO SOCIAL: 1) Planear y ejecutar los estudios de las características socio familiares de la población atendida. 2) Ejecutar el proceso de tratamiento social requerido por los pacientes de acuerdo al estudio y evaluación socio familiar que se realice. 3) Coordinar y velar porque se resuelvan los problemas y/o situaciones que inciden en el proceso de atención a los pacientes y/o familiares. 4) Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de prestación de servicios a la comunidad. 5) Participar en representación de la gerencia de los grupos de trabajo, de los cuales forma parte la E.S.E, como Red de prevención de maltrato al menor, discapacitados, adultos mayores. 6) Ejecutar labores profesionales de coordinación, programación, supervisión, evaluación y control de los programas a desarrollar relacionadas con el SIAU. 7) Presentar informe mensual sobre los siguientes puntos: *Servicios sobre el que se presenta el mayor número de quejas y reclamos * Principales recomendaciones sugeridas por los particulares que tengan por objeto mejorar los servicios que presta la Empresa, racionalizar el empleo de recursos disponibles y hacer más participativa la gestión pública. * Elaborar una relación mensual, identificando el número y clase de quejas, peticiones y recursos recibidos por la entidad, indicando fecha de presentación, trámite realizado y decisión tomada en relación con cada asunto. 8) Realizar orientación y asesoría a gestantes que requieren la toma de la prueba del VIH. 9) Coordinación y evaluación de prácticas empresariales de estudiantes. 10) Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de prestación de servicios a la comunidad. 11) Realizar el proceso de tratamiento social requerido por los pacientes de acuerdo al estudio y evaluación socio – familiar que se realice. 12) Establecer y mantener las relaciones de coordinación con las diferentes instituciones de bienestar social existentes en la comunidad. 13) Coordinar y velar para que se dé una adecuada orientación al paciente y a su familia en la utilización de los servicios y recursos dentro y fuera del hospital. 14) Coordinar y controlar para que el procedimiento de remisión y reubicación de pacientes en las instituciones o albergues se hagan oportunamente evitando represamientos por este motivo. 15) Promover y orientar los procesos de organización comunitaria que impulse la participación de la comunidad en la congestión de los servicios de salud. 16) Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud a la comunidad. 17) Atender, tramitar y resolver bajo la coordinación de la Subdirección respectiva, las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, relacionados con los servicios prestados por la Empresa, de conformidad con los términos y procedimientos dispuestos en el código Contencioso Administrativo y otras leyes vigentes, para el ejercicio del derecho de petición. 18) Colaborar con la Subdirección respectiva en la resolución de recursos que presenten los usuarios respecto a los servicios prestados por la Empresa. 19) Participar en la implantación de normas técnico - administrativas emanadas en pro del mejoramiento de la prestación del servicio. SOPORTE ADMINISTRATIVO DE INFORMACION: 1) Atender, guiar e informar al público en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia. 2) Digitar todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas del área en la cual se desempeñe. 3) Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia del área en la cual se desempeñe, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Empresa. 4) Manejar los sistemas de información correspondientes al área en la cual se desempeña y dar apoyo en el momento que se requiera. 5) Apoyar al grupo de trabajo correspondiente. 6) Atender telefónica al público en general dándole la adecuada orientación y brindándole la información requerida y corroborar las entrevistas solicitadas. 7) Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. 8) Realizar el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervengan el área en la cual se desempeña. 9) Guardar con la debida discreción y reserva, la información como los documentos y el contenido de la correspondencia que deba conocer en razón a su cargo. 10) Atender telefónicamente y orientar al paciente para obtener su cita. 11) Verificar disponibilidad de cita según solicitud e informar al interesado. 12) Asignar la cita al interesado consignando la información requerida. e Indicando los trámites a seguir para la consulta asignada. 13) Elaboración de informes mensuales de: * Remisiones entrantes y salientes, * Oportunidad de la consulta externa, y especialidades según corresponda. 14) Solución de cualquier inconveniente que se presente con el usuario respecto de citas asignadas o por asignar.

EJECUTORES INFORMACION AL USUARIO TOTAL

CANTIDAD MAXIMA 4 4

HORAS DIA 36 36

HORAS SEMANALES 144 144

TRANSCRIPCION RX 1. a) Transcribir los reportes gravados y los dictados directamente por el médico especialista en imagenologia. b). Imprimir seleccionar y empaquetar los informes dentro de los estudios realizados. c). Imprimir y entregar directamente al paciente el diagnóstico de las ecografías. d). Revisar y actualizar diariamente los consolidados de las lecturas realizadas. e). Registrar diariamente en el libro auxiliar las ecografías tomadas. f). Ordenar, verificar y actualizar el archivador de placas. g). Ordenar, verificar y actualizar el archivado de ecografías. h). Mantener la sala de ecografías en perfecto orden y limpieza, verificando orden de batas, sabanas, gel conductor, papel printer, toallas multiusos y demás implementos necesarios para la toma de los estudios y/o ecografías. i). Anunciar en forma cordial al paciente y hacerlo seguir a la sala de ecografías para su atención. j). Verificar que el grabador de voz esté en buen estado y tenga baterías. k). coordinar las órdenes impartidas por el médico por el médico especialista en imagenologia. l). Verificar diariamente las citas dadas a manera que todas se cumplan. m). Velar por buen uso de los equipos a cargo. n). Desempeñar las demás actividades que le sean inherentes a las que desarrolla la dependencia. 2. a). Responder por el inventario a cargo del servicio. b). Velar por el buen uso de los equipo de radiología e imagenología. c). Hacer el pedido mensual y velar por el buen uso de los mismos. d). Participar en la evaluación de gestión, las actividades e impacto de la prestación de los servicios de salud en el proceso. e). Participar en la elaboración, actualización, difusión y velar por el cumplimiento del manual de procesos, procedimientos, guías de manejo y normas de protección radiológica. f).Participar en la programación de actividades del proceso. g).). Diligenciar toda la documentación necesaria para facturación de la atención prestada al paciente en el proceso. h).Participar en la capacitación y educación continua que organice el proceso y la Empresa. i). El contratista deberá coordinar con el interventor de la orden los reemplazos en casos de ausencias o incapacidades y será responsable del valor que se ocasione por los mismos en la realización de las actividades objeto de la presente orden. j). Apoyar todos los procesos administrativos de gestión (facturación, glosas, etc.) que dependan de las actividades que desarrollen en el proceso. k). Participar en la actualización del portafolio de procesos del área. l). Garantizar el cumplimiento de las normas de ingreso, atención específica y egreso de los usuarios en el proceso. m). Llevar los registros diarios de las atenciones prestadas en el proceso y presentar mensualmente los informes respectivos a los interesados. n) Informar oportunamente a la supervisora de la orden, sobre cualquier daño, extravío, percance o anomalía, sucedidos a personas, equipos o material de trabajo o). El contratista deberá cumplir con el objeto de la presente orden según el mecanismo establecido por la institución, aceptando de antemano los descuentos originados por el incumplimiento de las actividades contratadas. p). El contratista se obliga a presentar las incapacidades que le sean dadas dentro de las 12 horas hábiles siguientes a su emisión. q). El Contratista debe responder por los daños y/o pérdida de los equipos que están bajo su custodia y que sean imputables al contratista. CONDUCCION VEHICULO ADMINISTRATIVO: Prestar el servicio de conducción del vehículo asignado al área administrativa de la E.S.E., dentro del perímetro urbano, rural, área de influencia de la Institución, Municipios del Departamento de Santander y demás del territorio Nacional, previa autorización, para el cumplimiento de este objeto, además de realizar actividades de mensajería, para lo cual deberá: a). Responder por el buen uso de los bienes, equipos y elementos que le suministre la E.S.E Hospital Regional de San Gil para el desarrollo del objeto contractual informando de las fallas e imperfectos que presenten y respondiendo por el inventario que le suministre la E.S.E Contratante. b). Mantener actualizada y vigente la licencia de conducción. 3. Tratar con calidad, calidez y oportunidad a los clientes externos e internos del CONTRATANTE. c). Colaborar con el CONTRATANTE para que lo contratado se cumpla en forma eficiente, oportuna y sea de la mejor calidad. d). Acatar las directrices que durante el desarrollo del contrato le imparta la E.S.E Hospital Regional de San Gil a través de la interventoría o de la Gerencia

3.3. PLAZO: Once (11) meses 3.4. LUGAR DE LA EJECUCIÓN: Municipio de San Gil- E.S.E. Hospital Regional de San Gil

4. FUNDAMENTO JURÍDICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Según el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, en materia contractual las Empresas Sociales del Estado se rigen por el derecho privado, pero pueden discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública, sin desconocer que debe siempre aplicarse los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política y someterse al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal. Es indispensable la contratación para la EJECUCION COLECTIVA LABORAL PARA LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO ORGANIZACIONAL, EN LAS AREAS DE SOPORTE ADMINISTRATIVO ASI: MANTENIMIENTO,CONDUCCION AMBULANCIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CARTERA, AUXILIATURA CARTERA (1), AUXILIATURA CARTERA (2), TESORERIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO ALMACEN, AUXILIATURA DE ALMACEN, VENTA DE SERVICIOS, COSTOS, AUXILIATURA FINANCIERA, SOPORTE TECNICO DE CONTRATACION, AUXILIATURA DE GERENCIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION CIENTIFICA, AUXILIATURA AUDITORIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CALIDAD, AUXILIATURA CALIDAD, ARCHIVO, INGENIERIA DE SISTEMAS, TECNOLOGIA SISTEMAS, AUXILIATURA HISTORIAS CLINICAS, TRABAJO SOCIAL, SOPORTE ADMINISTRATIVO INFORMACION, TRANSCRIPCION RX, CONDUCCION VEHICULO ADMINISTRATIVO, por la ausencia de personal de planta y la absoluta necesidad operativa y organizacional de la entidad, ya que por tratarse de una empresa social del estado, y especialmente por ser una prestadora de servicios de salud, su andamiaje administrativo se requiere primordial e ineludiblemente para el cumplimiento de su objeto. La presente contratación se llevará a cabo a través del proceso de selección Licitación, de acuerdo a los principios de debido proceso, imparcialidad, igualdad, moralidad, transparencia y eficacia, según lo establecido en el Acuerdo No. 013 de 2013 “Manual de Contratación” expedido por la Junta Directiva de la E.S.E. Hospital Regional de San Gil, por cuanto el objeto a contratar y el presupuesto oficial se encuadran en la Mayor cuantía. Siendo su fin esencial, el de seleccionar una persona jurídica idónea y capaz de llevar a cabo la EJECUCION COLECTIVA LABORAL PARA LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO ORGANIZACIONAL, EN LAS AREAS DE SOPORTE ADMINISTRATIVO ASI: MANTENIMIENTO,CONDUCCION AMBULANCIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CARTERA, AUXILIATURA CARTERA (1), AUXILIATURA CARTERA (2), TESORERIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO ALMACEN, AUXILIATURA DE ALMACEN, VENTA DE SERVICIOS, COSTOS, AUXILIATURA FINANCIERA, SOPORTE TECNICO DE CONTRATACION, AUXILIATURA DE GERENCIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION CIENTIFICA, AUXILIATURA AUDITORIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CALIDAD, AUXILIATURA CALIDAD, ARCHIVO, INGENIERIA DE SISTEMAS, TECNOLOGIA SISTEMAS, AUXILIATURA HISTORIAS CLINICAS, TRABAJO SOCIAL, SOPORTE ADMINISTRATIVO INFORMACION, TRANSCRIPCION RX, CONDUCCION VEHICULO ADMINISTRATIVO, conforme a las exigencias de la entidad de acuerdo a la normatividad vigente. Una Vez se agote todo el procedimiento se realizara la contratación conforme a lo dispuesto en el artículo 6 de la ley 100 de 1993, el Manual de contratación de la ESE- Hospital Regional de San Gil (Acuerdo No. 013 de 2013) y las disposiciones pertinentes que rigen el derecho privado, en lo que no se encuentre allí regulado se aplicara las normas de derecho comercial y civiles vigentes y le son aplicables los principios de contratación de la ley 80 de1993. 5. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR. El contrato a celebrar como resultado del presente proceso será el sindical o colectivo laboral. Teniendo en cuenta el análisis que a continuación se haga: En el ámbito jurídico nacional se ha tipificado un sin número de figuras contractuales, de las cuales la administración puede hacer uso para suplir sus necesidades, entre estas: CREACIÓN DE PLANTAS TEMPORALES LEY 909 DE 2004 D. 1227 DE 2005

Sobre esta opción la Comisión Nacional del Servicio Civil ha manifestado: “En el artículo 21 de la Ley 909 de 2004 se ofrece la posibilidad de adoptar en las entidades empleos y plantas de carácter temporal para enfrentar necesidades del servicio contingentes que se presenten y que se requieran en desarrollo de las funciones públicas y la misión institucional encargadas a la administración. Los empleos así creados tendrán una duración definida y precaria, en consonancia con la causal excepcional que se estructure: a) Cumplir funciones que no realiza el personal de planta por no formar parte de las actividades permanentes de la administración; b) Desarrollar programas o proyectos de duración determinada c) Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por hechos excepcionales; y, d) Desarrollar labores de consultoría y asesoría institucional de duración total, no superior a doce (12) meses y que guarde relación directa con el objeto y la naturaleza de la institución. Respecto de los empleos temporales su provisión permanente mientras exista el cargo debe darse con los integrantes del Banco Nacional de Elegibles que hayan participado para un empleo con componentes equivalentes. Agotado este estudio, con la dirección de la CNSC, de no encontrarse candidatos para la designación, el nominador tiene la potestad de vincular a las personas que tengan la suficiente idoneidad, comprobada luego de aplicar un proceso de evaluación y escogencia, cuyas reglas adopte la propia entidad. Teniendo en cuenta que las actividades asistenciales son de carácter permanente de la entidad, NO aplica esta opción. PERSONAL SUPERNUMERARIO DL 1042 DE 1978 De acuerdo con el artículo 83 del Decreto 1042 el personal supernumerario se vincula para suplir vacancias temporales de empleados públicos por licencias o vacaciones o actividades transitorias, hasta por 3 meses salvo autorización del Gobierno Nacional. Teniendo en cuenta que las actividades asistenciales son de carácter permanente de la entidad, NO aplica esta opción. CONTRATACIÓN CON TERCEROS PARA DESARROLLAR FUNCIONES ART. 59 DE LA LEY 1438 DE 2011 Y EN SENTENCIA C-171 DE 2012 La Ley 1438 de 2011 en su artículo 59 dispone: OPERACIÓN CON TERCEROS. Las Empresas Sociales del Estado podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros, Empresas Sociales del Estado de mayor nivel de complejidad, entidades privadas o con operadores externos, previa verificación de las condiciones de habilitación conforme al sistema obligatorio de garantía en calidad. Frente a esta norma la Corte Constitucional señaló su alcance en los siguientes términos: En ese orden, la Corte encontró que el artículo 59 de la Ley 1438 de 2011, al estatuir de manera general que las Empresas Sociales del Estado pueden desarrollar funciones a través de la contratación con terceros, encuentra sustento constitucional, toda vez que constituye una forma de colaboración de otras entidades estatales y concurrencia de los particulares en la prestación de los servicios de salud que no está prohibida por la Constitución, la cual sin embargo, está limitada por principios constitucionales y derechos fundamentales, entre otros, la continuidad del servicio público y el conjunto de garantías que conforman el estatuto del trabajo, de las cuales se destaca la de la estabilidad laboral que se preserva con la prohibición de contratar funciones permanentes de las entidades del Estado. La potestad de contratación otorgada por este artículo a las Empresas Sociales del Estado para operar mediante terceros, solo podrá llevarse a cabo, cuando no se trate de funciones permanentes o propias de la entidad, estas funciones No puedan llevarse a cabo por parte del personal de planta de la Empresa o cuando requieran conocimientos especializados. SERVICIOS TEMPORALES No opera para suplir todas las necesidades en talento humano, se limita a los casos previstos en el Decreto 4369 de 2006.

Artículo 6°. Casos en los cuales las empresas usuarias pueden contratar servicios con las Empresas de Servicios Temporales. Los usuarios de las Empresas de Servicios Temporales sólo podrán contratar con estas en los siguientes casos: 1. Cuando se trate de las labores ocasionales, accidentales o transitorias a que se refiere el artículo 6° del Código Sustantivo del Trabajo. 2. Cuando se requiere reemplazar personal en vacaciones, en uso de licencia, en incapacidad por enfermedad o maternidad. 3. Para atender incrementos en la producción, el transporte, las ventas de productos o mercancías, los períodos estacionales de cosechas y en la prestación de servicios, por un término de seis (6) meses prorrogable hasta por seis (6) meses más. Parágrafo. Si cumplido el plazo de seis (6) meses más la prórroga a que se refiere el presente artículo, la causa originaria del servicio específico objeto del contrato subsiste en la empresa usuaria, esta no podrá prorrogar el contrato ni celebrar uno nuevo con la misma o con diferente Empresa de Servicios Temporales, para la prestación de dicho servicio. APP MEJORAMIENTO O EQUIPAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA De acuerdo con la Ley 1508 los contratos de alianzas público privadas son aquellos en los cuales las entidades estatales encarguen a un inversionista privado el diseño y construcción de una infraestructura y sus servicios asociados, o su construcción, reparación, mejoramiento o equipamiento, actividades todas estas que deberán involucrar la operación y mantenimiento de dicha infraestructura. También podrán versar sobre infraestructura para la prestación de servicios públicos. En estos contratos se retribuirá la actividad con el derecho a la explotación económica de esa infraestructura o servicio, en las condiciones que se pacte, por el tiempo que se acuerde, con aportes del Estado cuando la naturaleza del proyecto lo requiera. Esta alternativa requiere un estudio de costo beneficio que la justifica, analizando su impacto social, económico y ambiental sobre la población directamente afectada, evaluando los beneficios socioeconómicos esperados. No aplica para procesos donde se contrata solo talento humano. PRESTACION DE SERVICIOS De acuerdo con la Sentencia C 614 de 2012 el contrato de prestación de servicios no puede suscribirse para ejecutar una relación laboral, ni para desempeñar funciones de carácter permanente de la administración. CONTRATO SINDICAL – CONTRATO COLECTIVO LABORAL En la cartilla sobre contrato sindical publicada por el Gobierno Nacional, se expone lo siguiente: El artículo 482 del Código Sustantivo del Trabajo, contempla el concepto de lo que se entiende por contrato sindical así como la posibilidad que tiene estos para prestar servicios o ejecutar obras por medio de sus afiliados. Según el Decreto Reglamentario 1429 de 28 Abril de 2010, art. 1. –“El contrato sindical como un acuerdo de voluntades, es de naturaleza colectivo laboral (….)”. En el artículo 482 del C.S.T se afirma en la parte final que: “La duración, la revisión y la extinción del contrato sindical se rigen por las normas del contrato individual de trabajo”. Por tanto, se colige que la naturaleza jurídica del contrato sindical es de estirpe laboral, de la modalidad colectiva. Por su parte el Decreto 1429 de 2010 establece en su artículo 2º que cuando un empleador o sindicato de empleadores, requiera contratar la prestación de servicios o la ejecución de obras, evaluará en primera instancia la posibilidad de celebrar contrato sindical. En la sentencia T-457/11 La Corte Constitucional ha señalado: [43]

“Como está regulado el contrato colectivo sindical en nuestro país , se busca promover el derecho a la negociación colectiva, a la promoción del derecho de asociación sindical y a generar múltiples empleos más [44] dignos para los afiliados, en procura de dar una dinámica a la actividad sindical Así mismo, busca mitigar el fenómeno de la tercerización reinante en Colombia, evitando de tal forma la deslaboralización de la relación de trabajo o que el empleador acuda a otras formas de contratación como cooperativas, outsourcing o

contratos de prestación de servicios, para solucionar determinadas necesidades del servicio. Entonces, [45] podemos afirmar que dicho contrato que se encuentra en pleno auge ,marca una pauta de transición hacia una contratación directa de los trabajadores por las empresas, y más aún, propende por garantizar a los afiliados partícipes las mínimas condiciones en materia de seguridad social. En este orden de ideas, se colige que el contrato colectivo sindical es de estirpe laboral de la modalidad colectivo. Dicho contrato pretende dar una dinámica amplia a la actividad sindical, mediante la promoción del derecho de asociación y la creación de empleos dignos para los afiliados partícipes, a quienes se les garantizan los diferentes componentes en materia salarial y de seguridad social integral. De todo lo anterior se puede concluir que de acuerdo a las directrices impartidas desde los Ministerios de Trabajo y Salud a las Entidades Públicas del Sector Salud, la alternativa que mejor se ajusta a las necesidades de la ESE Hospital Regional de San Gil y respeta el concepto de trabajo que plantea la comunicación 0448, es el Contrato Colectivo Laboral o Contrato Sindical. Se tiene de presente el Decreto 2798 del 29 de Noviembre de 2013. Rango constitucional del Contrato Colectivo: Constitución Política de 1.991 Artículo 333.- “La actividad económica y la iniciativa privada son libres, dentro de los límites del bien común. Para su ejercicio, nadie podrá exigir permisos previos ni requisitos, sin autorización de la ley. La libre competencia económica es un derecho de todos que supone responsabilidades. La empresa, como base del desarrollo, tiene una función social que implica obligaciones. El Estado fortalecerá las organizaciones solidarias y estimulará el desarrollo empresarial. El Estado por mandato de la ley, impedirá que se obstruya o se restrinja la libertad económica y evitará o controlará cualquier abuso que personas o empresas hagan de su posición dominante en el mercado nacional. La ley delimitará el alcance de la libertad económica cuando así lo exijan el interés social, el ambiente y el patrimonio cultural de la Nación.” Artículo 334.- “La dirección general de la economía estará a cargo del Estado. Este intervendrá, por mandato de la ley, en la explotación de los recursos naturales, en el uso del suelo, en la producción, distribución, utilización y consumo de los bienes, y en los servicios públicos y privados, para racionalizar la economía con el fin de conseguir el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes, la distribución equitativa de las oportunidades y los beneficios del desarrollo y la preservación de un ambiente sano. El Estado, de manera especial, intervendrá para dar pleno empleo a los recursos humanos y asegurar que todas las personas, en particular las de menores ingresos, tengan acceso efectivo a los bienes y servicios básicos. También para promover la productividad y la competitividad y el desarrollo armónico de las regiones”. Artículo 39.- “Los trabajadores y empleadores tienen derecho a constituir sindicatos o asociaciones, sin intervención del Estado. Su reconocimiento jurídico se producirá con la simple inscripción del acta de constitución. La estructura interna y el funcionamiento de los sindicatos y organizaciones sindicales y gremiales se sujetarán al orden legal y a los principios democráticos (….)”. Este último inciso es la manifestación concreta de la autonomía y libertad de asociación en desarrollo del Convenio 87 de 1948 de la Organización Internacional del Trabajo, ratificado por la Ley 26 de 1976, cuyos derechos han sido reconocidos por la Honorable Corte Constitucional, verbi gratia la Sentencia 468 de 2008. Vía bloque de constitucionalidad se promueve el ejercicio de las actividades de las organizaciones sindicales. Decretos Reglamentarios: En sus albores, el Contrato Sindical o Colectivo Laboral, fue regulado por el Decreto 2350 de 1944, artículos 21 a 23, conservando su redacción igual a la de los artículos 482, 483 y 484 del Código Sustantivo del Trabajo. Posteriormente, en el primer gobierno del Presidente Álvaro Uribe Vélez, se le dio relevancia a la figura toda vez que se convirtió en una alternativa de generación de empleo para los trabajadores afiliados al sindicato con el ánimo de mejorar los ingresos y bienestar social, amén de crear confianza y relaciones a

largo plazo entre empresarios y organizaciones de trabajadores, lo que incidiría necesariamente en la sostenibilidad de las relaciones económicas y laborales. Fue así como se expidió el decreto 657 de 2006. No obstante al avance logrado con el Decreto 657 donde se incrementaron ostensiblemente los contratos sindicales habida cuenta de las experiencias exitosas en sectores tales como eléctrico, salud, confecciones, agroindustrial, era insuficiente la reglamentación, ya que de cierta manera se tornaba poco competitivo frente a otras figuras de contratación, pues no se había definido de manera precisa y concreta la naturaleza jurídica del contrato; situación que se ha resuelto de manera completa con la expedición del decreto 1429 de 2010, que claramente define a este contrato como solemne, nominado y principal, y sobre el cual se ha pronunciado la Corte Constitucional, precisando que en este tipo de contratos no aparece prescrita la solidaridad laboral que sí existe en el contrato individual de trabajo, por cuanto la naturaleza jurídica de los sindicatos o asociaciones de trabajadores difiere de la de los contratistas independientes, al igual que el vínculo jurídico de los trabajadores con aquellos y con este. (Sentencia T-303 de 2011 y T-457 de 2011). La función económica o finalidad del Contrato Sindical es la prestación de servicios o la ejecución de obras con sus propios afiliados, realizado en ejercicio de la libertad sindical, con autonomía administrativa e independencia financiera por parte del sindicato y, se rige por las normas y principios del Derecho Colectivo del Trabajo. Los objetivos del Contrato Sindical se pueden sintetizar así:    

Promoción del bienestar social. Participación activa de los afiliados en el desarrollo y sostenibilidad de las empresas. Promoción del trabajo colectivo o grupal, motivando la contratación colectiva. Crear confianza y transparencia en las relaciones de las instituciones contratantes con los afiliados participes ejecutores del contrato colectivo.  Ser aliados en la productividad y la calidad de los contratantes. Es justo precisar que para esta contratación en acatamiento a lo establecido por el Gobierno nacional y partiendo de las premisas legales existentes, la ESE Hospital Regional de San Gil NO realizará contratación a través de Cooperativas y/o Pre-Cooperativas de Trabajo Asociado de acuerdo a lo señalado en la Ley 1429 de 2010 (soportada legalmente en la Ley 1450 de 2011, por medio de la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo “2010-2014: Prosperidad para Todos” en donde se acelera la entrada en vigencia del artículo 63 de la referida Ley). Aunado a lo anterior, por aplicación taxativa del artículo 6 del Decreto 4369 de 2006 y en consonancia al alcance de esta modalidad de contratación, NO será de recibo para la ejecución del contrato a celebrarse, la presentación de ofertas por parte de Empresas de Servicios Temporales. Con base en los numerales del referido artículo sólo permite que sea viable la contratación con estas empresas en los casos taxativos de la referida norma, siendo evidente la imposibilidad que tienen de ejecutar el eventual contrato objeto de este estudio. Deviene de lo anterior que el logro obtenido por la clase trabajadora Colombiana reconocido hoy por la Legislación vigente, prohíbe cualquier forma de intermediación laboral, lo cual se ratifica una vez más en lo contenido en el artículo 63 de la Ley 1429 de 2010, norma según la cual “El EJECUTORES en toda institución y/o empresa pública y/o privada para el desarrollo de las actividades Misionales Permanentes no podrá estar vinculado a través de Cooperativas de Trabajo Asociado que hagan intermediación laboral o bajo ninguna otra modalidad de vinculación que afecte los derechos constitucionales, legales y prestacionales consagrados en las normas laborales vigentes”. Como corolario de lo anterior, y en ratificación a la modalidad de contratación seleccionada, lo ordenado por el Ministerio del Trabajo, en el artículo primero del Decreto 2798 del 29 de Noviembre de 2013, cual señala: “En los términos de la Ley 1429 de 2010, está prohibido el uso de sociedades, corporaciones, fundaciones y la contratación de servicios de colaboración o manejo de recurso humano, Empresas de Servicios Temporales, compañías de servicios de colaboración o personas naturales, que utilicen modalidades de vinculación que impliquen desconocimiento o violación de derechos laborales constitucionales, legales y extralegales, de carácter individual o los colectivos de asociación sindical, negociación y huelga. Esta prohibición se aplica a instituciones y empresas públicas y privadas”. 6. ANALISIS DE MERCADO CON INDICACIONES DE VARIABLES UTILIZADAS Y PRESUPUESTO OFICIAL Se tiene como referente para establecer el valor del contrato a celebrar, las actividades que debe ejecutar el contratista, las calidades profesionales que debe acreditar quien asuma la ejecución del objeto contractual,

la experiencia y conocimiento en el tema que se requiere, el tiempo de ejecución del contrato, y finalmente los ingresos que puede percibir un profesional calificado en el ejercicio de su profesión aplicando sus conocimientos y experiencia.

6.1. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado es de SETECIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($ 784.279.565) INCLUIDO IVA. Sobre el valor a pagar se aplicará todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, si a ello hubiere lugar, con excepción de los que estrictamente correspondan a la ESE Hospital Regional de San Gil. 6.2. RUBRO PRESUPUESTAL

Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 15-00152, código presupuestal 0320100101 bajo el rubro “remuneración de servicios técnicos administrativos. 6.3. FORMA DE PAGO: La E.S.E. Hospital Regional de San Gil pagará al contratista por mensualidades, previa presentación de la correspondiente factura, al último día hábil de cada mes, junto con la constancia y/o certificación del cumplimiento del objeto contratado y del recibido a satisfacción por la Institución, suscrito por el supervisor que designe la Gerencia para la realización de la interventoría, al igual que la certificación de pago correspondiente a los aportes al sistema general de seguridad social integral y pago de impuestos que le sean aplicables. 7. 7.1.

ANÁLISIS DE LOS RIESGOS. ESTIMACIÓN DE RIESGOS IMPUTABLES AL CONTRATANTE:

• Que la E.S.E. HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL – Santander-, incumpla con las obligaciones de pago en las fechas pactadas en el contrato, lo cual puede dar lugar a actualización de precios. • Que la E.S.E. HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL, no le dé el alcance real a las obligaciones a cargo del contratista, lo cual puede generar actividades adicionales a cargo del contratista, no previstas en el objeto inicial, que dan lugar a reconocimiento de valores adicionales. 7.1.1. TIPIFICACIÓN. Los riesgos previstos, se tipifican como incumplimiento del contratante, que es una de las causas que da lugar al desequilibrio económico en las prestaciones del contrato, en este caso concreto son situaciones de orden económico que dan lugar a reconocimiento de valores adicionales. 7.2.

ESTIMACIÓN DE RIESGOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA: • Incumplimiento de sus obligaciones contractuales en el plazo previsto para la ejecución del objeto.

8.

MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES OCASIÓN DEL CONTRATO.

AMPARO CUMPLIMIENTO CALIDAD EXTRACONTRACTUAL DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES

CUANTIA 10% 10% 15% 15%

SURGIDAS CON

VIGENCIA Plazo del Contrato y 4 meses más Plazo del Contrato y 4 meses más Plazo del Contrato y 4 meses más Término de duración del mismo y tres (3) años más.

Nota. En el evento que la vigencia del contrato se prorrogue, el contratista se obliga a ampliar y prorrogar antes de su vencimiento la vigencia de la garantía única, de acuerdo con lo que se establezca en la modificación respectiva. El valor correspondiente a las modificaciones será por cuenta del contratista.

8. CONCLUSION Con la presentación de este estudio queda evidenciada la existencia de un requerimiento, para contratar la EJECUCION COLECTIVA LABORAL PARA LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO ORGANIZACIONAL, EN LAS AREAS DE SOPORTE ADMINISTRATIVO ASI: MANTENIMIENTO,CONDUCCION AMBULANCIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CARTERA, AUXILIATURA CARTERA (1), AUXILIATURA CARTERA (2), TESORERIA, SOPORTE ADMINISTRATIVO ALMACEN, AUXILIATURA DE ALMACEN, VENTA DE SERVICIOS, COSTOS, AUXILIATURA FINANCIERA, SOPORTE TECNICO DE CONTRATACION, AUXILIATURA DE GERENCIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION CIENTIFICA, AUXILIATURA AUDITORIA, AUXILIATURA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA, SOPORTE ADMINISTRATIVO CALIDAD, AUXILIATURA CALIDAD, ARCHIVO, INGENIERIA DE SISTEMAS, TECNOLOGIA SISTEMAS, AUXILIATURA HISTORIAS CLINICAS, TRABAJO SOCIAL, SOPORTE ADMINISTRATIVO INFORMACION, TRANSCRIPCION RX, CONDUCCION VEHICULO ADMINISTRATIVO, que necesita la Empresa Social del Estado Hospital Regional San Gil, para garantizar la prestación de servicios de salud del nivel II de complejidad, resultando entonces imprescindible adelantar el respectivo proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad; por consiguiente se aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento.

(Original Firmado) DEBORA ANAYA OSORIO Subdirectora Administrativa.