Acta de la Junta General Ordinaria DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS RA 235 MOSA TRAJECTUM

En Baños y Mendigo (Murcia), siendo las 10.30 horas del día 6 de Febrero de 2006, debidamente convocados, se reúnen en segunda convocatoria los copropietarios, presentes o representados, que posteriormente se relacionan, bajo la presidencia de Dª RITA REILLY, a fin de celebrar la Junta General Ordinaria de la Comunidad de Propietarios RA 235, y conforme al siguiente :

ORDEN DEL DÍA:

1º Liquidación y aprobación en su caso de ingresos y gastos del periodo 01/07/05 al 31/12/05. 2º Aprobación del presupuesto para el ejercicio 2006. 3º Nombramiento de Cargos. 4º Listado de propietarios morosos. Liquidación de la deuda. Requerimiento de pago. Reclamación judicial de las cuotas impagadas, autorizando para ello al presidente a otorgar poderes a Procuradores y Abogados. 5º Ruegos y Preguntas.

Asistentes: Propietario Mrs. Rita REILLY

Cuota de Copr. % Cargo en la Junta 6,25000 Presidenta RA 235

Representados: Propietario Michael Paul HARE Derek John CAUSTON Bernardus P.M. KIN

Cuota Copr. % 6,25000 6,25000 6,25000

Representado por Kevin Robert REILLY Kevin Robert REILLY Francisco Javier Gonzalvez

Excluidos de Votar por impago de deudas: Propietario Hendrikus F.DE BEIJER P.G.M. WELBERG COLMAR (Robert VAN DEN BERG) Ingrid HOGERHORST – ROODZANT Bart OUDRAAD Ronald TUCKER

Cuota de Copr. % 6,25000 6,25000 6,25000 6,25000 6,25000 6,25000

Se comprueban los propietarios presentes y las representaciones. Están presentes o representados 4 propietarios por un coeficiente total de 25%, con lo que existe quorum suficiente para dar comienzo a la presente Junta. Con carácter previo a analizar los puntos del Orden del Día, Fco. Javier Gonzálvez pone en conocimiento de la Presidenta (Sra. Reilly) que uno de los primeros trámites que se completarán en 2006 es la puesta a nombre de la Comunidad del contador de agua para regar el jardín y dar servicio a la piscina. Ya se ha hablado con EMUASA, y nos han informado de la documentación necesaria para hacer el cambio. La Presidenta pregunta si eso supondrá que el contrato esté a nombre de la Comunidad. Comunidad de Propietarios RA 235 “MOSA TRAJECTUM”

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Fco. Javier Gonzálvez le responde que si. Al igual que cada uno de ellos tiene un contrato y un contador individual para su propia casa, la Comunidad debe tener uno a su nombre. La Presidenta pregunta por el contrato con Iberdrola para la luz. Fco. Javier Gonzálvez le responde que según le ha informado el Sr. Angel Borrull (U.S. The Key S.L) se está pendiente de la aprobación de un proyecto para definitivamente poder contratar la luz a nombre de la Comunidad de Propietarios RA 235. Hasta que llegue ese momento la electricidad que se siga consumiendo por la piscina y las farolas no se pagará por la Comunidad. Una vez se está en disposición de firmar el contrato, la Comunidad tendrá su propio contador. 1º Liquidación y aprobación en su caso de ingresos y gastos del periodo 01/07/05 al 31/12/05. Se muestra a la Presidenta un documento que muestra en una columna el presupuesto que se aprobó para el periodo Julio-Diciembre de 2005, en otra lo gastado realmente durante ese periodo, y en la tercera la diferencia. a)Servicios Generales "Mantenimiento de la calle interior": la diferencia se debe a esta partida estaba calculada con el 16% de IVA, que fue la oferta que nos pasaron a comienzos de 2005. Sin embargo desde febrero de 2005 el IVA aplicable a este tipo de trabajos es el 7%, y de hay que no se haya gastado toda la partida. "Mantenimiento piscina y jardín": Se ha gastado el total de la cantidad presupuestada. "Consumo agua": ya se ha comentado anteriormente el porque no se ha pagado el consumo de agua habido. La Comunidad ha gastado agua (riego y piscina), pero al no estar todavía el contador a su nombre no se ha pagado el consumo. "Mantenimiento alumbrado": En estos 6 meses tan solo hemos necesitado de los servicios de un electricista en una ocasión, en la que fue necesario cambiar el reloj que activa las luces de las farolas por estar averiado, además de un portalámparas de una de las farolas. "Consumo eléctrico zonas comunes": Ya se ha explicado con anterioridad el porque no se ha pagado ninguna factura de electricidad. "Seguro": No se pudo contratar el seguro porque no había dinero suficiente en la cuenta para ello. La Comunidad empezó a tener dinero suficiente en la cuenta ya próximos a finalizar el año. Para el 2006 sí se debería contratar. Fco. Javier Gonzálvez explica que de acuerdo con la Ley de Propiedad Horizontal no es obligatorio, aunque si aconsejable. Recientemente se ha mantenido una reunión con Mapfre (Compañia de Seguros) y se les ha preguntado sobre la posibilidad de englobar en una solo póliza las Comunidades 231-232, 233, 234 y 235, que son colindantes. Mapfre lo tiene que estudiar y nos dará una respuesta. Si fuera posible, supondría una rebaja en la cantidad a pagar por cada Comunidad, ya que en vez de contratar 4 pólizas individuales, se contrataría una. "Imprevistos": Frente a los 200,00 euros presupuestados se han gastado 39,44 euros que corresponden a una factura de un fontanero por la reparación del grifo de una de las duchas de la piscina. b) Administración "Constitución": Se explica que estos gastos se introdujeron en el presupuesto de 2005, pero ya no se incluirán en el del 2006, ya que eran por los honorarios y gastos de constitución de la Comunidad. Son los honorarios por gestionar ante el registro de la Propiedad el diligenciamiento de un Libro de Actas, para posteriormente ir con ese libro a Hacienda a solicitar un nº CIF para la Comunidad, más la apertura de una cuenta bancaria a nombre de la Comunidad. Y junto con estas gestiones los gastos que ello supone, como por ejemplo pagar al Registro de la Propiedad por el diligenciamiento del Libro. "Honorarios de administración": Era un gasto fijo. 4,00 euros por propietario al mes, más 20,00 euros

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al mes por el elemento adicional que es la piscina, más el IVA. "Material oficina": se ha consumido material (tinta impresora, papel, etc) por valor de 31,76 euros. "Teléfono y fax" "Fotocopias" y "Varios": no se ha cobrado nada por estos conceptos en este periodo, pues el importe era mínimo. "Correos": El gasto ha sido de 6,76 euros. Solo se recurre al correo cuando no es posible mandar alguna comunicación por e-mail o fax. Estos dos mecanismos son los más rápidos y baratos, de ahí la conveniencia de que la oficina de administración tenga la dirección de e-mail y nº de fax de todos. "Gastos bancarios": ascienden a 26,00 euros. Se trata de comisiones por mantenimiento de la cuenta, gestión de recibos, y sobre todos por las transferencias en pago de facturas. c)"Fondo de reserva": no se ha gastado el importe presupuestado. Tras ello se explica a la Presidenta que se han gastado 2.327,41 euros menos de lo presupuestado. Si todos los propietarios hubiesen pagado sus cuotas, se estaría desde ya en disposición de aplicar descuentos en las cuotas de 2006. Lo conveniente sería esperar a que los propietarios se pongan al corriente en el pago de las cuotas, y a partir de ahí aplicar a cada uno el descuento proporcional que le corresponda por esos 2.327,41 euros. Finalmente se procede a la votación, con el siguiente resultado: Aprobado por unanimidad de los presentes y representados con derecho a voto. 2º Aprobación del presupuesto para el ejercicio 2006. Se entrega a la Presidenta el presupuesto propuesto para el ejercicio 2006. a) Servicios Generales Mantenimiento calle interior: fruto de las negociaciones mantenidas con la misma empresa que va a limpiar los viales de la urbanización, se ha conseguido un buen precio para la limpieza de la calle interior. El precio es de 30,00 euros al mes más IVA. Por este precio se barrera una vez a la semana la calle interior con barredora aspiradora. Al compartir las parcelas 234 y 235 la calle interior, la mitad del importe lo paga la Comunidad de Propietarios RA 234 y la otra mitad la 235. Asi que el importe que refleja el presupuesto es el resultado de multiplicar 15,00 euros por 12 meses, más el IVA. Mantenimiento piscina y jardín: se mantiene el importe mensual por este servicio. Consumo agua: en breve se completarán los trámites para poner el contador de agua a nombre de la Comunidad, con lo que es necesario introducir esta partida para 2006. Mantenimiento alumbrado: en atención a lo que fue el gasto habido durante el periodo JulioDiciembre 2005, se ha previsto que para lo que es el mantenimiento normal es suficiente con la cantidad fijada. Consumo eléctrico zonas comunes: En previsión de que se completen todos los trámites para poder poner a nombre de la Comunidad el contador de luz, es necesario introducir esta partida. Se ha calculado este importe teniendo en cuenta la media que vienen pagando las comunidades de propietarios RA 233 y la 234, que viene siendo de unos de 110,00 euros al mes. Seguro: el importe que refleja el presupuesto sería el que corresponde a una póliza de seguro individual para la Comunidad de Propietarios RA 235. Si Mapfre nos contesta que se puede englobar en una solo póliza las Comunidades 231-232, 233, 234 y 235, que son colindantes, supondrá una rebaja en el importe del seguro. Imprevistos: en atención a lo que fue el gasto habido durante el periodo Julio-Diciembre 2005, se ha previsto esta cantidad.

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b) Administración Honorarios de administración: se mantienen los 4,00 euros por propietario al mes, más 20,00 euros al mes por el elemento adicional que es la piscina, más el IVA El resto de partidas de este grupo de "Administración" son gastos estimados teniendo en cuenta lo que fue el gasto en el periodo Julio-Diciembre 2005. Se ha decidido eliminar la partida "Varios". c) Fondo de Reserva: en el periodo Julio-Diciembre 2005 esta partida se fijó en el 10% del grupo Servicios Generales. Para el ejercicio 2006 se rebaja al 5%, que es el mínimo que marca la Ley de Propiedad Horizontal. Se procede a la votación con el siguiente resultado: APROBADO por unanimidad de los presentes y representados con derecho a voto.

3º Nombramiento de Cargos. Durante el ejercicio 2005 la Sra. Reilly ha desempeñado el cargo de Presidenta. Por su parte no existe inconveniente en que se le renueve su cargo para el ejercicio 2006. Finalmente, y al no haber otro candidato se renueva a la Sr. Reilly en el cargo de Presidenta para el año 2006 por unanimidad de los presentes y representados con derecho a voto.

4º Listado de propietarios morosos. Liquidación de la deuda. Requerimiento de pago. Reclamación judicial de las cuotas impagadas, autorizando para ello al presidente a otorgar poderes a Procuradores y Abogados. La Presidenta pregunta si alguno de los propietarios que debían cantidades, y a los que ella personalmente contactó solicitando su colaboración para el correcto funcionamiento de la Comunidad, se ha puesto en contacto con la oficina de administración para pagar la deuda. Fco. Javier Gonzálvez le responde que no. Ni lo han hecho tras contactar la Presidente con ellos, ni tras las diferentes comunicaciones que la oficina de administración les ha mandado. Fco. Javier Gonzálvez le explica a la Presidenta que de acuerdo con la Ley de Propiedad Horizontal en el acto de la Junta se deben fijar las cantidades pendientes de pago por cada propietario, pues la deuda que se apruebe para cada uno de ellos es la que posteriormente se podrá reclamar. Asi que se debe informar de las cantidades que debe cada propietario y reflejarlas en el Acta. Parcela

Propietario

3er trimestre

4º trimestre

TOTAL 2005

235-1

H. De Beijer

242,85

242,85

485,70

235-2

P.G.M. Welberg

242,85

242,85

485,70

235-4

Colmar (Van den Bergue)

242,85

242,85

485,70

235-12

Ingrid C. Hogerhorst

204,55

204,55

409,10

235-13

Bart Oudraad

242,85

242,85

485,70

235-16

Ronald Tucker

242,85

242,85

485,70

Se explica a la Presidenta que estas cantidades pendientes se pueden exigir judicialmente, a través del procedimiento previsto a estos efectos en la Ley de Propiedad Horizontal. Tras ello se procede a la votación con el siguiente resultado: Aprobado por unanimidad de los presentes y representados con derecho a voto.

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5º Ruegos y Preguntas. .- La Presidenta pregunta a Fco. Javier Gonzálvez si U.S The Key ha dado alguna respuesta a las diferentes notificaciones que se le han mandado al respecto del problema de la piscina y otros. Fco. Javier Gonzálvez le responde que la situación no ha variado desde la última vez en que comentaron el asunto. El Sr. Angel Borrull (responsable actual para estos temas en U.S The Key S.L) no ha dado una respuesta concreta a las diferentes comunicaciones que desde la oficina de administración se le han mandado, con fotos incluidas. Ni tan siquiera tras la visita de un arquitecto de U.S The Key S.L a la parcela en compañía de la Sra. Reilly y Fco. Javier Gonzálvez. Recientemente se ha recordado al Sr. Borrull que se está en espera de una respuesta concreta. En función de cual sea la respuesta deberán decidir qué hacer. Y sin más asuntos que tratar, la Sra. Presidenta levantó la sesión cuando eran 11.35 horas del día al principio indicado, de todo lo cual, yo como Secretario-Administrador doy fe.

EL SECRETARIO-ADMINISTRADOR

Comunidad de Propietarios RA 235 “MOSA TRAJECTUM”

Vº Bº EL PRESIDENTE,

5

MINUTES OF THE “PROPERTY OWNER’S COMMUNITY MOSA TRAJECTUM 06/02/2006

RA 235” MEETING

th

In Baños y Mendigo (Murcia) on the 6 of February 2006 at 10.30 am on a second gathering, the joint owners, those present or represented, under the presidency of the President RA 235, Mrs. Rita Reilly, were duly called to attend the “Property Owner’s Community RA 235 Meeting” according to the following agenda: AGENDA 1. Accountancy balance of the year 2005. Income and Expenses approval, for the period 01/07/05 to 31/12/05. 2. Budget approval for 2006. 3. Election for Board of Directors Membership 4. List of owners with debts to the community. Demand for payment. Legal claim for outstanding payments (community charges). President empowered to hold general powers of procedural representation 5. Any other business

Those attendees: Property Owner Mrs. Reilly REILLY

Quote of Post held participation % in the Community 6,25000 PRESIDENT RA-235

Representados: Property Owner Mr. Michael Paul HARE Mr. Derek John CAUSTON Mr. Bernardus P.M. KIN

Quote of participation % 6,25000 6,25000 6,25000

Represented by Kevin Robert REILLY Kevin Robert REILLY Francisco Javier Gonzalvez

Excluded from voting due to non-payment of outstanding community charges Property Owner Mr. Hendrikus F.DE BEIJER Mr. P.G.M. WELBERG COLMAR (Mr. Robert VAN DEN BERG) Mrs. Ingrid HOGERHORST – ROODZANT Mr. Bart OUDRAAD Mr. Ronald TUCKER

Quote of participation % 6,25000 6,25000 6,25000 6,25000 6,25000 6,25000

Those attendees plus those represented equal 4 property owners what represented 25 % of the total coefficient of participation. Fco. Javier Gonzálvez (Administration Office) made those present aware that one of the first works to be made in 2006 will be to install a water meter under the name of the “Property Owner’s Community RA 235” in order to supply water to the pool and also to water the garden. This work will be undertaken by Emuasa (Aguas de Murcia), water supplier in the area. Mrs. Reilly asked if as a result this meter will be under the name of the “Property Owner’s Community RA 235”. Fco. Javier Gonzálvez replied that as there is a water meter for each individual house, the community also should have one for the water supply in the communal area. The President asked about the Small Community electricity contract.

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Fco. Javier Gonzálvez explained that Mr. Borrull (work construction Manager at U.S The Key S.L.) is awaiting the final approval from “Industria” in order to place the official meter that meet all the European quality and safety requirements. As a result, the Community will not have to pay any electricity invoices for the electricity consumption in the communal area (pool and street lamps), until then. Once the contract is signed with “Iberdrola”, an individual electricity meter for the Community RA 235 will be put on site, and the cost will be to the Community and not to the Promoter anymore. As we had quorum enough the Meeting was opened and we proceeded to discuss the following issues of the agenda. 1. Accountancy balance of the year 2005. Income and Expenses approval, for the period 01/07/05 to 31/12/05. Mrs. Reilly was shown a document with what was budgeted for 2005, with the expenses that arose during the period and the difference at the end of the year. a) General Services Inner Street maintenance: the difference between the budgeted amount and real cost is that the Vat changed from 16% to 7%, in February 2005. Pool and garden maintenance: budgeted amount for 2005 equal to the price given by the company that is doing the maintenance work at the moment. Water consumption: It had been mentioned already why there were no water supply costs although the Small Community RA 235 had had water consumption (pool and garden) during this period. Street Lamps maintenance: during the period July – December 2005 it was necessary to call and electrician who went and put a new clock that switches the communal lights on and off. This clock was not working properly and had to be replaced; also a broken bulb holder was replaced at the time. Electricity consumption: It had been mentioned already why there were no electricity supply costs during this period. Insurance: We were not able to contract the insurance policy at the time due to the lack of funds in the Small Community bank account. The mentioned bank account started to have funds at the end of 2005. It was mentioned that although this insurance is not obligatory (according to the Horizontal Property Law) it would be advisable to contract this Civil Liability insurance for 2006. Those present were informed that this office had had meetings with “Mapfre” (Insurance Company) representatives in order to get a single policy which covers plots 231-232, 233, 234 and 235 at a lower cost. Those present will be informed of “Mapfre’s” reply to our proposal, very soon. Reserve Fund: 39,44 Euros were spent from the total 200 Euros budgeted amount. This expense corresponded to the repairing work of one of the tap showers at the pool area RA 235. b) Administration Land Registry cost: This was a “one off charge” and therefore will not be included in future budgets. All the administration work required in order to get the Act book approval of the “Property Owners Community RA 235” at the “Land Registry”. With this book the Tax office issued a Cif Number for the Community and the bank opened a bank account for plot 235. Administration work fees: 4 Euros monthly fixed fee per owner. An additional 20 Euros plus IVA (VAT) will be charged to those communities with communal swimming pool. Stationery: 30 Euros total cost for ink tanks, paper etc. Telephone, fax, photocopies and others: we didn’t charge the community as we considered these were minimal costs. Postal service: 6,76 Euros for information sent by post to those owners with no e-mail address or fax number. We encourage owners to use these two modes as it is important for the Administration Office to bring you up to date with community matters as quick as possible and as the lowest price. Bank costs: 26,00 Euros for bank commissions when making transfers for payment to suppliers for example.

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c) Provision of Funds: There was no need to spend this amount. After review all these issues, it was explained to the President that the balance for 2005 was the total amount of 2.327,41 Euros. We would start to apply discounts in 2006 from these savings, when all the owners are up to date with their community charges 2005. It would be advisable to wait till all these owners had paid their outstanding amounts with the community and then apply the reductions proportionally. This point of the agenda is unanimously approved by those present and represented (by only those who had the right to vote). 2.

Budget approval for 2006.

The President was handed over the provisional budget for 2006. a) General Services Inner street maintenance: We’ve got a very good quote for this maintenance work from the company that does the roads in the Urban Entity. The street will be cleaned once per week with a mechanical sweeping lorry, with a total monthly cost of 30 Euros + IVA. The amount shown in the budget is to be shared by the Community RA 235 and RA 234, as both share this street (15 Euros x 2 months + IVA). Swimming pool and garden maintenance: The same monthly price as for 2005. Water consumption: the new water meter under the name of the Community RA 235 will be put in place, very soon. Therefore this issue needs to be included in the budget 2006. Street Lamps maintenance: this is an estimated cost taking into account the cost of the period July – December 2005. Electricity consumption on the communal area: As it is foreseeable that the Community have an individual meter installed, it’s been considered to include this issue in the budget for this year. The total estimated amount of 110,00 Euros was calculated taking into account an average of the electricity invoices from plots 233 and 234. Insurance: This price is for the insurance policy of the plot 235, however if “Mapfre” agree to insure several plots within the same policy at a lower cost, you will be informed accordingly. Reserve of Funds: according to the costs of the previous budget, this amount had been estimated for 2006. b) Administration Administration work fees: 4 Euros monthly cost per owner, plus 20 Euros (+ IVA) per month and per community taking into account the pool as an additional element. The rest of the issues among “Administration” are estimated costs having taken into account the cost of the previous budget 2005. It was decided to eliminate the issue “other costs”. c) Provision of Funds: a total 10% of General Services was taken into account for budget 2005. However for 2006 it was decided to apply a 5% of the total General Services which is the minimum percentage according to the “Horizontal Property Law”. This point of the agenda was unanimously approved by those present and represented (by only those who had the right to vote). 3. Election for Board of Directors Membership Mrs. Reilly was elected President of the Property Owner’s Community RA 235 for 2005. Mrs. Reilly expressed her wish to continue holding this post in the Community. As there were no other candidates, Mrs. Reilly is unanimously re-elected President of the “Property Owner’s Community RA 235” by those present and represented (by only those who had the right to vote).

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4. List of owners with debts to the community. Demand for payment. Legal claim for outstanding payments (community charges). President empowered to hold general powers of procedural representation The President personally asked these “owner’s in arrears” for their collaboration in order to get their own outstanding community charges 2005 settled. She pointed out that being up to date with community charges is paramount for the good running of the Community RA 235. Mrs. Reilly then asked Fco. Javier Gonzálvez if any of these individuals had contacted this office in order to settle these mentioned payments. Fco. Javier Gonzálvez reply was that these owners never replied to the communication she personally sent and neither they did to the communications this office periodically sends. Fco. Javier Gonzálvez (Administration Office) explained to the President that according to the existing Law, the outstanding payments need to be ratified during the “General Meeting of the Property Owners Community RA 235” and be included in the Minutes of the mentioned meeting, as just that particular amount will be claimed and not any other. Plot

Property Owner

3rd quarter 2005

4th quarter 2005

TOTAL 2005

235-1

Mr. H. De Beijer

242,85

242,85

485,70

235-2

Mr. P.G.M. Welberg

242,85

242,85

485,70

235-4

Colmar (Van den Bergue)

242,85

242,85

485,70

235-12 Mrs. Ingrid C. Hogerhorst

204,55

204,55

409,10

235-13 Mr. Bart Oudraad

242,85

242,85

485,70

235-16 Mr. Ronald Tucker

242,85

242,85

485,70

Fco. Javier Gonzálvez informed Mrs. Reilly that according to the “Horizontal Property Law”, Legal action would be taken against these owners in order to get these amounts settled. This point of the agenda was unanimously approved by those present and represented (by only those who had the right to vote). 5. Any other business The President asked Fco. Javier Gonzálvez if he had had any news from “U.S The Key S.L.” management work team with respect to the pending work list of the plot 235. Fco. Javier Gonzálvez replied that he hadn’t received any news from them. Mr. Angel Borrull (Work Construction Manager at “U.S The Key S.L.”) hadn’t sent any reply to the different communications sent from this office (with attached pictures). Neither had they done it, after the architect of “U.S The Key S.L.”, together with Mrs. Reilly and Javier Gonzálvez had gone to see these pending works on site at the end of 2005. Fco. Javier Gonzálvez also said that he recently reminded Mr. Borrull to get back to him soon. Depending on their answer, the community will then decide what action to be taken. Having reviewed all the items on the agenda, the General Meeting of the “Property Owner’s Community RA 235” finished at 11.35 A.M. I hereby sign this document on the date and place specified above.

The secretary-ADMINISTRADOR

Comunidad de Propietarios RA 235 “MOSA TRAJECTUM”

Vº Bº President

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