Premio Nacional de Alta Gerencia

ADENDA No. 3 AL PROCESO DE LICITACION PUBLICA Nº 0012012 OBJETO: SUMINISTRO DE ALIMENTOS INTRAHOSPITALARIOS EN LAS RACIONES DIARIAS REQUERIDAS PARA LOS PACIENTES HOSPITALIZADOS Y EL PERSONAL QUE PRESTA SUS SERVICIOS EN LA E.S.E POR RAZON DE LA JORNADA LABORAL. El HOSPITAL UNIVERSITARIO FERNANDO TROCONIS, debido a imprecisiones de transcripción producidas de manera involuntaria en la confección del pliego de condiciones definitivo frente a la respuesta a las observaciones expedidas por la entidad donde se aceptaron unas y se negaron otras, se hace necesario continuar con la aplicación al proceso contractual de los principios que orientan la función administrativa. En consecuencia, se modifica el pliego definitivo en los siguientes aspectos:

1.- En lo que corresponde al Numeral 4 del Pliego se adiciona los Factores de desempate de la siguiente manera: FACTORES DE DESEMPATE: En el evento de que dos (2) o mas propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad, se seguirá el siguiente procedimiento: El proponente que acredite la mayor Experiencia en la actividad. Este factor de evaluación se tomará del Registro único de proponentes que se aporte con la propuesta (Años de experiencia probable como proveedor). En caso de Consorcio o Uniones Temporales se tomara como años de experiencia de este (a), la del integrante que presente la mayor experiencia probable entre estos. En caso de subsistir el empate se dirimirá por el valor de la ración ofertada, teniendo en cuenta que ganará el que menor valor oferte. 2.- En lo que corresponde a las actividades, especialidades o grupos en que deba estar inscrito el proponente, en el REGISTRO UNICO DE PROPONENTE se adiciona al Numeral 1 – CAPACIDAD DE LOS PARTICIPANTES el cual quedara de la siguiente manera:

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CAPACIDAD DE LOS PARTICIPANTES: Podrán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente o en consorcio o en unión temporal, con domicilio en Colombia, cuya actividad comercial u objeto social comprenda entre otros, el suministro de alimentación y que a la fecha de cierre del presente proceso de la Licitación se encuentren debidamente inscritas, calificadas Y clasificadas en el Registro Único de Proponente de la respectiva Cámara de Comercio, en la Actividad, Especializada y Grupo así: ACTIVIDAD

03 PROVEEDOR

ESPECIALIDAD 01 02 03 04 23

GRUPO 02, 03, 04, 05 02, 03, 08 01 01, 02, 03, 04, 05, 07 03, 04

El proponente deberá presentar el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el registro único de proponentes expedida por la respectiva Cámara de Comercio. Este certificado debe estar en firme y haber sido expedido dentro de un lapso no superior a un (1) mes anterior a la fecha de cierre del proceso de selección y debe cumplir con lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012. En caso de Unión Temporal o Consorcio, bastara con que uno de sus miembros acredite la especialidad y el grupo. 3.- En el punto denominado: INFORMACION QUE SE DEBE PRESENTAR CON CADA MENU se modificara de la siguiente manera: INFORMACION QUE SE DEBE PRESENTAR CON CADA MENU. Numero del menú Nombre de los alimentos de la preparación Peso neto: en gramos (grms) o centímetros cúbicos (cc) Porción servida: en gramos (Grms) o centímetros cúbicos (cc) de acuerdo a lo establecido en la minuto patrón. Totales de kilocalorías, nutrientes, y porcentajes de proteína, grasa, y carbohidratos por menú. Los menús de la propuesta deberán estar avalados por nutricionista dietista, el cual debe tener, por lo menos, las siguientes calidades: - Tarjeta profesional de Nutricionista - Dietista

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4.- Se adiciona al Numeral 6 – ASPECTOS COMPLEMENTARIOS el siguiente párrafo:

PLAN DE CONTINGENCIA. El adjudicatario se compromete a entregar al supervisor del contrato, al inicio del mismo, un PLAN DE CONTINGENCIA, para ser puesto en marcha bajo su responsabilidad y sin costo para el Hospital, en caso de presentarse los siguientes eventos: -

Paro de trabajadores del contratista. Evacuación de las instalaciones en caso de emergencia. Escasez de materia prima o de mano de obra.

Para tal efecto, el adjudicatario debe disponer de una planta o bodega para ser adecuada para la preparación de alimentos en el evento de presentarse alguna contingencia. La planta deberá ser de propiedad del proponente, o, en su defecto tenerla a titulo de arrendamiento lo cual deberá ser demostrado con el contrato correspondiente. Así mismo, deberá demostrar que cuenta con cuartos fríos para el almacenamiento de materias primas, procedimientos alternativos, que permitan la preparación de los alimentos por fuera de las instalaciones del Hospital con domicilio en la ciudad de santa marta, con el objeto de garantizar, en todo momento, el normal funcionamiento del servicio.

5.- Se modifica el Numeral 4. 2 CAPACIDAD DE CONTRATACION el cual quedara de la siguiente manera.

2. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN según registro único de proponentes como PROVEEDOR. El máximo puntaje es 1.000 puntos. CAPACIDAD CONTRATACION Mayor de 60.000 SMLMV

DE

PUNTOS 1.000

Mayor de 40.000 y menor de 60.0000 SMLMV

750

Mayor de 30.000 y menor de 40.000 SMLMV

500

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Mayor de 20.000 y menor de 30.000 SMLMV Menor de 20.000 SMLMV

250 0

En caso de Consorcio o Uniones Temporales se tomara como capacidad de contratación de este (a), el del integrante que presente el mayor K.

6.- Se modifica el Numeral 4.3 – EXPERIENCIA el cual quedara de la siguiente manera:

3. Experiencia en la actividad. Máximo puntaje es 1.000 puntos. Este factor de evaluación se tomará del Registro único de proponentes que se aporte con la propuesta (Años de experiencia probable como proveedor). EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD Mayor de 15 años

PUNTOS 1.000

Mayor de 10 y menor de 15 años

750

Mayor de 5 y menor de 10 años

500

Mayor de 3 y menor de 5 años

250

Menor de 3 años

0

En caso de Consorcio o Uniones Temporales se tomara como años de experiencia de este (a), la del integrante que presente la mayor experiencia probable entre estos. Además de lo anterior el Proponente deberá presentar mínimo una certificación de experiencia específica en el Suministro de alimentos intrahospitalarios. La (s) certificación (nes) de experiencia aportadas deberán sumar mínimo tres (3) años de prestación de servicios de este tipo.

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7.- Se excluye del Pliego los siguientes párrafos que se encuentran fuera de contexto y no hacen parte integral de lo consignado en el ítem denominado FACTORES DE ANULACION DE LOS MENUS

“Los años de experiencia se acreditan mediante certificaciones. Si la empresa oferente tuviere experiencia con la entidad convocante, deberá relacionar el tiempo de experiencia. 1. Modalidad de contratación. El proponente debe especificar en la propuesta la modalidad de contratación y pago, es decir si es por evento, monto mensual fijo, por capitación, por jornadas, etc; indicando claramente la tarifa propuesta de acuerdo a los requerimientos específicos solicitados en los términos de referencia respectivos para cada especialidad o servicio a contratar.”

8. En consecuencia de las modificaciones anteriores la Administración ha decidido prorrogar el cierre de propuesta, por tanto el cronograma del proceso licitatorio No. 001 del 2012 quedara de la siguiente manera: 2. CRONOGRAMA DEL PROCESO LICITATORIO:

CONVOCATORIA PUBLICA

25 DE JUNIO DE 2012

FECHA APERTURA PUBLICACION DE PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y DOCUMENTO DE ESTUDIO PREVIO FECHA DE CIERRE PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIÓN DE LAS OBSERVACIONES Y DE LAS RESPUESTAS A LAS

27 DE JUNIO AL 03 DE JULIO DE 2012

03 DE JULIO AL 05 DE JULIO DE 2012

06 DE JULIO AL 09 DE JULIO DE

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OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES VISITA AL SITIO DE FUNCIONAMIENTO DE LA COCINA

2012

RESOLUCION DE APERTURA DE LA LICITACION PUBLICA PUBLICACION DE PLIEGOS DEFINITIVOS FECHA DE APERTURA

11 DE JULIO E 2012

El día diez (10) de JULIO de 2012 a las cinco de la tarde (5:00 P.M.)

11 DE JULIO DE 2012 11 DE JULIO DE 2012 Carrera 14 calle

Hospital

23

Universitario

Fernando Troconis, Santa Marta ENTREGA Y RECEPCION DE PROPUESTAS

DESDE LAS 8:00 A.M DEL 12 DE JULIO DE 2012 HASTA LAS 5:00 PM DEL 18 DE JULIO DE 2012 EN LA SECRETARIA DE GERENCIA DE LA

E.S.E

HOSPITAL

UNIVERSITARIO

FERNANDO

TROCONIS

UBICADO

EN

LA

CARRERA 14 CALLE 23 ESQUINA, SEGUNDO PISO APERTURA DE LAS PROPUESTAS

EL 18 DE JULIO DE 2012 A LAS CINCO Y QUINCE DE LA TARDE (5:15 PM)

CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS OBSERVACIONES A LA CALIFICACIÓN RESPUESTA DE LAS OBSERVACIONES A LA CALIFICACIÓN AUDIENCIA PUBLICA DE

DEL 19 AL 23 DE JULIO DE 2012. DEL 24 AL 25 DE JULIO DE 2012 DEL 26 AL 27 DE JULIO DE 2012

EL 30 DE JULIO DE 2012 A LAS

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ADJUDICACION

NUEVE DE LA MAÑANA (9:00 AM)

SUSCRIPCION DEL CONTRATO

EL 31 DE JULIO DE 2012.

Se expide la presente adenda el dia 13 de julio de 2012.

Nota: Original firmado.

_____________________ CRISTIAN SANJUÁN BONILLA Gerente (D)