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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES-2013 CONTRATO No. 09 NIT 900.123.974-1 CEDULA 12.103.392 Calle 26 No. 8A-19 Neiva Tel. (098)8651193 TELEFONO ELABORACION DE UN DIAGNOSTICO INTEGRAL SOBRE GESTION Y RESULTADOS Y CONTROL SOCIAL EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS Y REPORTES AL SISTEMA UNICO DE OBJETO INFORMACION –SUI, DE LA EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS AGUAS DEL CAGUAN S.A ESP.MIXTA. VR CONTRATO $25.000.000 VR MENSUAL $25.000.000 SON VEINTICINCO MILLONES DE PESOS MCTE PLAZO 6 MESES DESDE HASTA IMPUTACION PRESUPUESTAL FECHA CONTRATANTE CONTRATISTA DIRECCION

AREA Administrativa

01 FEBRERO 2013 AGUAS DEL CAGUAN S.A. ESP. MIXTA ALVARO MEDINA VILLARREAL

RUBRO Honorarios

CODIGO 0320 08-101

VALOR $25.000.000

No. FECHA CDP 68 28-ENE-2013

Entre los suscritos a saber DOMINGO ANTONIO MORENO YUNDA, mayor de edad, vecino de San Vicente del Caguán – Caquetá, identificado con la cédula de ciudadanía No.7.700.517, expedida en Neiva-Huila, en su calidad de Gerente y representante legal de LA EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS AGUAS DEL CAGUAN S.A ESP MIXTA, del Municipio de San Vicente del Caguán – Caquetá, identificada con el NIT. 900.123.974-1, nombrado mediante Acta de Junta Directiva No. 017 del 24 de diciembre de 2012, constituida mediante Escritura pública No. 3762-30 de noviembre de 2006 de Florencia Caquetá, y quien en adelante se llamara AGUAS DEL CAGUAN S.A ESP MIXTA, por una parte; y por otra parte ALVARO MEDINA VILLARREAL, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 12.103.392 , expedida en Neiva – Huila, obrando en representación propia, quien en adelante y para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, el cual manifiesta bajo la gravedad de Juramento que no se encuentra incurso en causal alguna de inhabilidad o de incompatibilidad para contratar, hemos convenido celebrar el presente Contrato de Servicios Profesionales PARA REALIZAR LA ELABORACION DE UN DIAGNÓSTICO INTEGRAL SOBRE GESTION Y RESULTADOS Y CONTROL SOCIAL EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS Y REPORTES AL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN – SUI., el cual se regirá por el Manual de Contratación, y las siguientes consideraciones: CONSIDERACIONES: A.- Que en los términos el decreto 2474 del 2008, para la celebración de este clase de contratos, la entidad estatal podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario haber obtenido previamente varias ofertas. B- Que la actividad objeto del presente contrato constituye un apoyo necesario a la gestión de la entidad y para su realización no existe personal dentro de la nómina de empleados. C- Que es necesario, para el adecuado y correcto funcionamiento de la empresa, contar con la asistencia profesional de ALVARO MEDINA VILLARREAL, por lo que la Empresa Aguas del Caguán S.A. ESP Mixta, solicita propuesta del mencionando contratista.

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PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato es la prestación de los servicios por parte del contratista en: LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR LA ELABORACION DE UN DIAGNÓSTICO INTEGRAL SOBRE GESTION Y RESULTADOS Y CONTROL SOCIAL EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS Y REPORTES AL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN – SUI; asesorar, suministrar apoyo técnico a la gerencia, al personal directivo y ejecutivo de la Empresa en el cumplimiento de la Ley 142 de 1994, así como la atención de requerimientos de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico CRA y de La Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, en la prestación de los servicios públicos domiciliarios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo en el Municipio de San Vicente del Caguán y cumpliendo con las siguientes actividades: 1) Asesorar y apoyar la gestión de la Entidad en la prestación de los servicios públicos conforme lo ordenado por el régimen legal: Ley 142 de 1994. 2) Realizar oportunamente el reporte de la información de los tópicos: Administrativa, Técnico Operativa, de peticiones quejas y recursos, proyectos de inversión, Comercial, contable y financiero al SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN “SUI” DE LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS. 3) Acompañar a la Gerencia en la atención de requerimientos de la CRA y la SSPD, así como apoyar la implementación de los Planes de Mejoramiento acordados con las diferentes entidades de control. 4) Diseñar, Identificación, Análisis y seguimiento de los indicadores de Gestión y Resultados y Control Social de la Empresa 5) Realizar por lo menos dos (2) jornadas de capacitación a los usuarios en el Marco del Programa de Uso Eficiente y Ahorro del Agua. 6) Las demás apoyo especializado necesario para el correcto funcionamiento del área de servicios públicos de la empresa Aguas del Caguán S.A. ESP Mixta de San Vicente del Caguán. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES. A). DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga a: 1. Ejecutar el presente contrato dentro de los términos y facultades que se le han conferido. 2. Dar cuenta de la ejecución del objeto contractual cuando se le requiera por parte de “LA EMPRESA”. Productos del Contratista Para el cumplimiento de estos objetivos, el Contratista deberá ejecutar las siguientes fases, así: Fase 1: Revisión y actualización del diagnóstico institucional Fase 2: Realización del proceso de planeación estratégica integral Fase 3: Diseño de herramientas administrativas de gestión Fase 4: Implementación, puesta en marcha y acompañamiento A continuación se describe los alcances generales de cada una de las fases, con sus respectivos objetivos, etapas, actividades y productos esperados. Fase 1: Revisión y actualización del diagnóstico institucional Objetivos: -Conocer los avances hechos por la empresa prestadora de servicios en la gestión administrativa, técnico operativo y financiera en el proceso de prestación del servicio. -Realizar el análisis de oferta y demanda del municipio para los servicios de acueducto alcantarillado y aseo. -Planear, diseñar, y estructurar la ejecución e implementación del Contratista a la medida de las necesidades de cada municipio. Actividades: Ahorremos El Agua… Es Un Producto Natural Que Debemos Cuidar… No la Contaminemos Dir. Cr. 4 No. 3-30 / Tel. 46-44698 / Email – [email protected]

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-Para el cumplimiento de los objetivos planeados, el Contratista tendrá en cuenta, como mínimo la realización de las siguientes actividades: -Revisar la documentación e información recopilada en las áreas institucional, legal, comercial, administrativa y financiera para conocer la situación actual de cada uno de los operadores. -Análisis de Oferta y Demanda, teniendo especial cuidado en aplicar la metodología establecida en el Reglamento Técnico de Agua Potable y Saneamiento Básico, y guías técnicas publicadas por el MAVDT. Se debe determinar la demanda actual, proyectada y potenciada. -Realizar un estudio pormenorizado de los compromisos del operador para con los entes de control de servicios públicos domiciliarios SSPD, SUI, CRA, Procuraduría General De La Nación Corporaciones Autónomas Correspondientes. - Revisión y análisis de la pertinencia de los estudios tarifarios de acueducto, alcantarillado y aseo actuales o aplicados, para determinar si están ajustados a los costos reales de la prestación del servicio - Recolección y análisis de la información financiera del operador municipal, compromisos de inversión realización de la viabilidad financiera (Flujo de caja, estado de pedidas y ganancias operacional) del operador actual y del esquema organizacional propuesto, si fuere el caso - Análisis de la necesidad de espacio locativo, herramientas, equipos, necesidades logísticas para la operación y administración del operador. (Presupuesto de inversión, si se requiere) - Realizar un análisis de la planta de personal actual, encargada de la prestación de los servicios públicos, para determinar las necesidades de capacitación y/o de reestructuración del esquema organizacional, si se requiere En desarrollo de esta fase, el Contratista deberá obtener los siguientes productos: - Documento del diagnóstico institucional, legal, financiero, comercial y administrativo, de la prestación de los servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo. (Conclusiones y recomendaciones) - Documento que consigne los resultados del diagnóstico socio económico -Plan de trabajo y cronograma para la implementación del Contratista de fortalecimiento institucional Fase 2: realización del proceso de planeación estratégica integral Objetivo: Elaborar una herramienta administrativa, que ayude a incrementar las posibilidades de éxito organizacional y mejore la gestión a través del enfoque en objetivos estratégicos, para lograr los niveles de calidad, cobertura y eficiencia administrativa en la operación en la prestación de los servicios públicos. Actividades: - Determinación de los puntos fuertes y débiles del Diagnóstico. (Análisis brecha) - Identificación de las áreas estratégicas - Desarrollo y evaluación de alternativas de mejoras - Diseño de los objetivos estratégicos - Establecimiento de Metas y Plan de medianos plazo - Elaboración de programas, proyectos, administrativos con presupuesto - Definir los principios, misión, visión, valores y estrategia - Diseño del sistema de control y evaluación del proceso. Establecer el sistema de seguimiento y control a través de indicadores de gestión. - Levantamiento, recopilación y análisis de la información para realizar los repostes en la plataforma del Sistema de Información Único (SUI) exigida por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. Productos: - Memorias del proceso de diseño y capacitación sobre el proceso de planeación estratégica - Programas y proyectos a realizar en el corto plazo - Mapa de proceso estratégico - Sistema de control

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- Documento en el cual se describa la estructura organizacional optima propuesta por el Contratista. (Organigrama, estructura organizacional, competencias laborales de cada cargo) FASE 3: Diseño de herramientas administrativas de gestión Objetivo: Diseñar y elaborar con el concurso del operador, las herramientas administrativas necesarias, para cerrar la brecha entre lo encontrado en el proceso de planeación estratégica y la operación optima de un operador de servicios públicos. Actividades: - Establecer y analizar la estructura óptima de costos y gastos para la prestación de los servicios por parte del operador - Realización de cálculos sobre oferta, demanda - Análisis de sensibilidad financiera: Se deberá procesar la información recogida en los estudios realizados sobre oferta, demanda, estructura organizacional óptima, análisis de costos y tarifas, capacidad de pago y evaluación financiera del operador - Proponer un modelo a establecer como manual de funciones del esquema propuesto - Proponer un modelo a establecer como manual de procedimientos del área administrativa - Realizar un taller de capacitación y uno de acompañamiento sobre la elaboración de los reportes de información al sistema único de información SUI, de forma eficiente Productos: En desarrollo de las anteriores etapas, el Contratista deberá entregar los siguientes productos: - Documento con los estudios de costos y tarifas de los servicios de acueducto alcantarillado y aseo de una estructura óptima de operación. - Estructura organizacional óptima de costo mínimo. - Capacitación sobre la elaboración de manuales de funciones. - Capacitación sobre Manual de procedimientos del área administrativa. - Capacitar en la implementación del sistema de contabilidad, centro de costos por servicios y PUC. FASE 4: Implementación, puesta en marcha y acompañamiento. Objetivos: - Garantizar que el operador utilice de manera autónoma las herramientas diseñadas. - Que el operador asuma el control de todo y cada uno de los procesos inherentes a la prestación de los servicios públicos. -Generación, a través de la capacitación, de las habilidades, técnicas, capacidades y destrezas necesarias para lograr el objetivo como prestador eficiente. - Definir los mecanismos y las herramientas mediante las cuales se garantice un proceso de acompañamiento, monitoreo y seguimiento a las actividades del operador. Actividades: - Capacitación: El Contratista realizará talleres de capacitación funcionarios por operador en Gestión empresarial, asesoría legal y cargue de información al SUI. Desarrollando los contenidos que se presentan en el Manual de Gestión Empresarial publicado por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Este documento debe entenderse como un instrumento de apoyo para complementar los conocimientos, habilidades y destrezas que deben demostrar los operadores. Los contenidos mínimos del taller son los siguientes: - Aspectos Institucionales y Legales del sector de agua y saneamiento en Colombia. - Planeación estratégica de empresas de servicios públicos. - Marco general de la gestión empresarial. Ahorremos El Agua… Es Un Producto Natural Que Debemos Cuidar… No la Contaminemos Dir. Cr. 4 No. 3-30 / Tel. 46-44698 / Email – [email protected]

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- Gestión en el Área Administrativa. - Gestión en el Área Comercial. - Gestión en el Área Financiera. - Metodologías de los estudios tarifarios de acueducto, alcantarillado y aseo. - Elaboración de los reportes de información al sistema único de información SUI, de forma eficiente. Productos: En desarrollo de esta fase, el Contratista deberá obtener los siguientes productos: -Documento o informe del desarrollo de los temas abordados en los talleres con registro fotográfico y el listado de asistencia. 3. Absolver las consultas que en relación con la asesoría contratada le sean elevadas por el personal adscrito o al servicio de “LA EMPRESA” 4. Presentar un informe mensual de actividades a la persona encargada de la vigilancia de la ejecución del objeto contractual. 5. Las demás requeridas en virtud del objeto del presente contrato, que le sean comunicadas por “LA EMPRESA”. B) DE LA EMPRESA: 1) Cancelar oportunamente los honorarios pactados. 2) Suministrar a LA CONTRATISTA toda la información, medios y apoyo necesario para el cumplimiento del objeto del contrato 3). Conferir las autorizaciones que requiera LA CONTRATISTA y autorizar su acceso a la documentación necesaria para proyectar sus recomendaciones y asesoría en tanto sea posible 4). Coordinar las actividades necesarias para hacer efectiva la labor de asesoría a desempeñar por LA CONTRATISTA. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($25.000.000,oo), los cuales serán cancelados de la siguiente Forma; Un anticipo del 40% o sea la suma de $10.000.000,oo a la firma del acta de inicio, y seis (06) pagos mensuales por el valor de Dos Millones Quinientos Mil Pesos M/cte. ($2.500.000,oo) cada uno. Previa presentación de la correspondiente cuenta de cobro, adjuntando el reporte de pago de seguridad social (pensión y salud) por parte del contratista en las dependencias de la Empresa, previa Certificación expedida por el Interventor del recibido a satisfacción del objeto contratado. CUARTA.- PLAZO Y VIGENCIA: El presente contrato tendrá un plazo de Seis (06) meses, contados a partir de la legalización del contrato con la suscripción del Acta de Inicio. QUINTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento no hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política de Colombia y el Código de Comercio al igual que adjunta constancia de afiliación al sistema general de Seguridad Social conforme al Artículo 282 de la Ley 100 de 1993. SEXTA.- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato será imputado con cargo a Gastos de Funcionamiento Gastos Administrativos Rubro No 0320-08-101, denominado, “ Honorarios” del presupuesto de la presente vigencia fiscal 2013, según certificado disponibilidad presupuestal No. 67 del 28 de enero de 2013.

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SEPTIMA- REGIMEN LEGAL: El presente contrato será interpretado de conformidad con los el Código de Comercio, los Estatutos de Constitución de la Empresa, la Ley 142 de 1994 con sus decretos reglamentarios. OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El presente contrato se considera perfeccionado con la firma de las partes y legalizado con la aprobación de las pólizas que lo garanticen, los siguientes documentos hacen parte integral del presente contrato: Certificado de disponibilidad presupuestal. Propuesta presentada por el Oferente. Fotocopia del Registro Único Tributario-RUT. Expedido por la DIAN indicando el régimen al que pertenece. Certificado responsabilidad fiscal. Certificado antecedentes disciplinarios. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. Hoja de Vida o en su defecto Certificado cámara de comercio. Los demás documentos que legalmente se requieran y los que se produzcan durante el desarrollo del objeto contratado. NOVENA.- GARANTIA: El Contratista constituirá garantía única de cumplimiento del contrato, así: x. Buen manejo y Correcta Inversión del Anticipo. Para garantizar el buen Manejo y correcta inversión del Anticipo, cuya cuantía será del ciento por ciento (100%) del valor pagado por concepto de anticipo y para garantizar la devolución del mismo, en el evento de incumplir parcial o totalmente el contrato, por una vigencia igual a la del término del contrato y cuatro (4) meses más. x. Cumplimiento. Ampara el riesgo de los perjuicios derivados del incumplimiento imputables al afianzado de las obligaciones emanadas del contrato. Deberá constituirse mínimo por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más. x. Calidad de los Elementos o Servicios. Para precaver los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al Afianzado, de las especificaciones técnicas contractuales que determinan la calidad del elemento o servicio contratado. Para determinar el monto del valor asegurado y el término, en cada caso se tendrá en cuenta el objeto y los términos de la negociación, sin que sea inferior al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia de mínimo 1 año más o según lo determinado en el mercado. DECIMA.- PROHIBICIÓN.- EL PROFESIONAL No podrá ceder el presente contrato sin el consentimiento previo y por escrito del CONTRATANTE, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negarse. DECIMA PRIMERA.- AUTONOMIA Y RESPONSABILIDAD DEL PROFESIONAL: El profesional tendrá plena autonomía de ejecución, y será responsable ante la Empresa, por el desempeño y cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contenidas en el contrato suscrito. DECIMA SEGUNDA.- RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral con LA CONTRATISTA y en consecuencia el pago de prestaciones sociales ni de ningún tipo de emolumento distinto al valor acordado en la Cláusula Tercera de este contrato.

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DECIMA TERCERA.- PENAL PECUNIARIA: LA EMPRESA, impondrá a LA CONTRATISTA una sanción penal pecuniaria hasta por el 10% del valor total del contrato, por el incumplimiento total o parcial de sus obligaciones, lo cual se hará mediante resolución motivada y observando el procedimiento establecido en la Ley. DECIMA CUARTA.- INTERVENTORIA: El control y la Interventoría del presente contrato, estarán a cargo del Jefe de División Administrativa y Financiera, quien será el que velará por el cabal cumplimiento del mismo. DECIMA QUINTA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Los contratantes convienen que el domicilio contractual para todos los efectos legales, es el Municipio de San Vicente del Caguán Departamento del Caquetá, donde se surtirán las actuaciones administrativas y/o judiciales a que haya lugar. DECIMA SEXTA. AFILIACION A UN SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.- El Contratista deberá demostrar que se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social, al momento de la suscripción del contrato y durante la vigencia del mismo. DECIMA OCTAVA –PERFECCIONAMIENTO = El presente se perfecciona por las firmas de las partes que intervienen y El Contratista cuenta con Diez (10) días para su correspondiente legalización y presentación de las garantías. Para su ejecución se requiere: a) Existencia de la Disponibilidad Presupuestal correspondiente y Registro Presupuestal. PARAGRAFO = Todos los gastos de legalización serán por cuenta del CONTRATISTA. Para constancia se firma en San Vicente del Caguán – Caquetá, a los un (01) días mes de febrero de dos mil trece (2013).

CONTRATANTE

CONTRATISTA

_______________________________ DOMINGO ANTONIO MORENO YUNDA Gerente “Aguas del Caguán S.A. ESP Mixta”

______________________________ ALVARO MEDINA VILLARREAL C.C. No. ________________________

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