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ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA DESPACHO MUNICIPAL OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES CONTENIDOS Objetivos 1. 1.

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CONTENIDOS Objetivos 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

El computador Componentes del Computador La Torre o Carcaza El teclado El Mouse Otros dispositivos del computador Hardware y Software

2.

Encendido del Computador

3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

El Escritorio Partes del escritorio Ventanas y Barras de Desplazamiento Utilizar el escritorio del sistema operativo Modificar hora y Fecha en el computador. Funciones de Ayuda

4.

Apagar correctamente el computador - Actividad de aprendizaje

5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4.

¿ Qué son los archivos y carpetas? ¿Qué son las Carpetas? Trabajo con los Archivos y Carpetas Visualizar Carpetas y Directorios Copiar Archivos y Carpetas

6.

Reconocer los diferentes tipos de Archivos

7.

Copiar, mover Archivos y Carpetas

8.

Borrar Archivos y Carpetas

OBJETIVOS

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Al finalizar el estudio de las lecciones propuestas, usted estará en capacidad de:         

Identificar las partes principales de un computador. Encender correctamente el computador. Reconocer el escritorio, sus iconos, sus ventanas y sus menús. Utilizar funciones de ayuda. Apagar correctamente el computador Definir qué es un archivo y una carpeta. Reconocer los diferentes tipos de archivos. Copiar y Mover archivos y carpetas. Borrar archivos y carpetas 1.

EL COMPUTADOR

¿Qué es un Computador Personal – Personal Computer (Pc)? Un Computador es un equipo electrónico capaz de recibir y ejecutar un conjunto de instrucciones realizando cálculos sobre los datos numéricos, o bien compilando y correlacionando otros tipos de información. Un computador personal – Personal Computer- PC, Es un microcomputador generalmente de tamaño medio y es usado por un solo usuario. Un computador personal suele estar equipado para cumplir tareas comunes de la informática moderna, es decir, permite navegar por Internet, escribir textos y realizar otros trabajos de oficina además de escuchar música, ver videos, jugar, estudiar, etc. 1.1 Componentes del Computador

1.2 La Torre o Carcaza

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Es el lugar en donde se alojan los componentes electrónicos más importantes del computador como lo son:



LA CPU: Es la Unidad Central de proceso y es donde se realiza el procesamiento de la información y está conformada encuentran por la tarjeta Madre, El procesador, circuitos electrónicos, memoria, entre otros.



Procesador: Es el componente más importante de la computadora, es el cerebro de la misma, es un chip que se le conoce como microprocesador, el cual es el máximo responsable, de la correcta ejecución de los programas en la máquina. Para ello, este dispositivo dirige y supervisa a todos los demás, a su vez esta unidad esta constituida por otras dos: unidad aritmético/lógica y unidad de control.



Disco Duro: Es el dispositivo de almacenamiento permanente interno, en el que se guardan los programas y archivos que se crean. Entre más capacidad tenga el disco duro, más información puede almacenar en su PC, la capacidad de un disco duro se mide en Gigabytes (GB), el cual es aproximadamente 1024 Megabytes (MB).



Memoria RAM: Random Access Memory o Memoria principal, son unos chips en los que el computador almacena temporalmente los datos y los programas con los que trabaja. La cantidad de memoria RAM fluye en la velocidad de su PC, entre más memoria RAM tenga, más rápido trabajan los programas y más programas o aplicaciones puede tener abierto al mismo tiempo. PARTES INTERNAS DEL COMPUTADOR

1.3 Teclado

CONECTORES EXTERNOS DELCOMPUTADOR

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Es un dispositivo de entrada que nos permite escribir la información, dar órdenes y comunicarnos con el computador.

1.4 El Mouse El Mouse es otro dispositivo más que nos ayuda a dar instrucciones al computador. Con él podemos ubicar un puntero en el área de la pantalla donde queremos realizar una acción y dar la orden haciendo clic o doble clic para que se ejecute. El Puntero del Mouse: El puntero del mouse puede cambiar de forma, dependiendo de la tarea que esté ejecutando, haga clic en cada elemento para mostrar su función. 1.5

Otros Dispositivos del Computador

Ahora vamos a estudiar otros dispositivos que se usan con el computador para introducir datos y ver los resultados. Dispositivos de entrada Son dispositivos que nos permiten introducir datos en el computador como lo son el escáner, el micrófono, las cámaras web.

Dispositivos de salida

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Son dispositivos que nos permiten ver los resultados y la información que tiene el computador y entre ellos están Plotter, impresoras, parlantes.

1.6

Hardware y Software

HARDWARE

SOFTWARE

La definición más simple de lo que es un hardware; es todo lo físico que podemos ver en una computadora es considerado como hardware todo lo que usted puede llegar a tocar de una computadora, es el hardware es decir, el monitor, el teclado, el mouse, la impresora, etc.

Es el soporte lógico e inmaterial que permite que la computadora pueda desempeñar tareas inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o hardware con instrucciones y datos a través de diferentes tipos de programas. Son los programas de aplicación y los sistemas operativos, que según las funciones que realizan pueden ser clasificados en:  Software de Sistema  Software de Aplicación  Software de Programación

2. ENCENDIDO DEL COMPUTADOR

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Para encender el computador proceda así:

MONITOR

CPU

Se recomienda que se encienda primero el Monitor, y después la CPU.

Encender el Monitor. Botón de encendido Ubicado en el panel frontal del monitor. Indicador de luz El Monitor cuenta con un pequeño indicador de luz que emite un color para cada estado. Téngalo en cuenta para que su monitor quede correctamente apagado o encendido según la necesidad: Verde o Azul = Monitor encendido y con la CPU encendida y trabajando. Naranja = Monitor encendido en espera- la CPU se encuentra apagadaSin Color = Apagado. Encender la CPU. Botón de encendido Ubicado en el panel frontal de la CPU del computador.

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3.

EL ESCRITORIO DE WINDOWS El escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, para este ejemplo será el escritorio de Windows Vista Este escritorio es similar al de otros sistemas operativos existentes como Linux, Mac OS, Unix.

3.1 Que tiene el Escritorio Una vez se ha cargado el sistema operativo encontramos el escritorio. Para el Windows es parecido a la de la imagen, porque el escritorio es personalizable y seguramente los usuarios no tengan los mismos accesos directos, fondos o color. 

Iconos: Es una pequeña imagen que representa un archivo. Los íconos sirven para identificar de qué tipo de archivo se trata.



Barra de desplazamiento lateral: Se trata de un pequeño panel o barra lateral transparente que por defecto, ocupa el lado derecho del escritorio. La función de Sidebar es la de agrupar los gadgets. Los Gadgets son pequeñas utilidades que hacen funciones simples, como mostrar un calendario, imágenes, velocidad del sistema, entre otros. Aunque en principio encontramos los gadgets alineados en el Sidebar, podemos ubicarlos directamente en el escritorio seleccionándolos y arrastrándolos al lugar deseado.



Barra de Tareas: Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo está el botón inicio, a continuación, la zona de accesos rápidos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.

1. Botón Inicio: Para el caso de Windows, así como otros sistemas operativos, es el botón a través del cual podemos acceder a todas las opciones (menú). Al hacer clic se despliega el menú de accesos directos. En el panel izquierdo del menú se posicionan los programas que mayor uso han tenido, ubicando los de mayor uso en la parte superior y menor uso en la parte inferior. Para los demás programas se debe ingresar por la opción “todos los programas”. En el panel derecho, aparecen los íconos para ir a diferentes opciones de Windows Vista por ejemplo: Documentos, imágenes, música, opción “buscar”, panel de control, etc. Desde el Panel de Control se puede configurar y personalizar el aspecto del sistema operativo, los usuarios, el hardware. La opción “Programas

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predeterminados”, permite elegir que programa se ejecuta, para qué función o con qué archivo. Si se tiene alguna duda, está la opción de “ayuda y soporte Técnico” que normalmente ofrecen los sistemas operativos. Por último, están las funciones “suspender el equipo”, “bloquear sesión”, “cambiar de usuario”, “reiniciar”, y “apagar”. 2. Zona de accesos Rápidos: También llamada zona de lanzamiento rápido (quick launch), contiene íconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para crear aquí un ícono, basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos íconos son accesos directos que se puede crear directamente por el usuario. 3. Programas Abiertos: Aparecen los íconos de los programas y ventanas que están abiertos. Si el botón aparece más oscuro (efecto de pulsado), significa que esta es la ventana que está en operación en el momento. Al hacer clic sobre cada botón se sitúa en la ventana correspondiente. Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo, se agrupan en un botón por el tipo de archivo. 4. Área de notificación: Contiene los íconos que representan los programas residentes, que cargan automáticamente al encender el computador como: programas antivirus, programas en ejecución, mensajería, hora, conexión a internet, etc. 3.2 Ventanas y barras de Desplazamiento El sistema operativo Windows Vista, usa en su interfaz las ventanas. es decir, cada aplicación se abre en un recuadro llamado ventana, lo que nos permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez, e ir cambiando de una a la otra, mostrando u ocultando sus ventanas.

3.3 Utilizar el Escritorio del sistema Operativo. Organizar el Escritorio. Se puede personalizar el escritorio definiendo la manera en que se verán los íconos y cómo se ubicarán en él. Para revisar las opciones, se presiona botón derecho en el mouse, lo cual despliega las siguientes opciones:

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3.4 Modificar hora y Fecha en el computador.

1. Click en la barra de herramientas. 2. Seleccionar “cambiar la configuración de fecha y hora”. 3. Seleccionar “Cambiar fecha y hora”. 4 . Seleccionar en el calendario la fecha, y ajustar la hora en el reloj. 5. Dar clic en “aceptar”.

3.5 Funciones de Ayuda Para el Ejemplo del Windows, la ayuda se presta en forma de una ventana emergente. Esta información aparece al dejar el curso en la mayoría de los menús y botones, en la que aparece la descripción para qué sirve o que opciones se encuentran en el menú.

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También se puede acceder: 1. 1 . Para Windows también se puede acceder por la opción que aparece en las ventanas. 2. Por el menú de inicio. 3. Presionando las Teclas F1 Esta opción permite: • Consultar la duda por la opción de buscar en la parte superior. • Consultar por temas.

4.

APAGAR CORRECTAMENTE EL COMPUTADOR

Para apagar el computador proceda de la siguiente manera 1. Haga

clic

en

el

botón “Inicio”.

2. Haga clic en la Flecha. Haga clic en la opción “Apagar” y automáticamente su C.P.U. se apagará en poco segundos.

5. QUÉ SON LOS ARCHIVOS Y CARPETAS Todas las tareas que se realicen en un computador implican el uso de Archivos y Carpetas. Los archivos son los documentos de cualquier tipo como documentos, hojas de cálculo, fotos, música, etc. Que puedes guardar en un Disco duro, en una memoria o en un Cd, En el equipo los archivos se representan mediante iconos, si miras el icono del archivo, puedes conocer inmediatamente el tipo de archivo. Cada archivo debe tener un nombre que lo identifique y lo diferencie de otros, por ejemplo si escriben una carta, deben poner un nombre que identifique su contenido y que les facilite la búsqueda en caso tal que necesiten de su información.

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NOTA: UN ARCHIVO ES UNA COLECCIÓN DE DATOS O INFORMACIÓN QUE TIENE UN NOMBRE ASOCIADO. 5.1 ¿Qué son las Carpetas? Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tiene el computador.

¿Entonces una Carpeta es un lugar donde se guardan varios archivos?

¿Una carpeta puede tener dentro otras carpetas?

¡Claro!, recuerda una oficina donde los empleados guardan los documentos importantes en carpetas, para sistemas operativos comunes, se tomó este ejemplo de organización para que los usuarios también guarden sus archivos en carpetas, claro que estas no son físicas sino electrónicas y se guardan por ejemplo en el disco duro.

Si, y se les da el nombre de subcarpetas, además cada uno de los archivos dentro de una carpeta deben tener relación entre ellos. Por ejemplo, debes guardar en una misma carpeta los documentos escritos, en otra las imágenes y fotografías. Las carpetas también reciben el nombre de directorios

5.2 Trabajo con los Archivos y Carpetas Estudiemos las tareas que podemos realizar con archivos y carpetas.  Organizar y administrar archivos y carpetas. Puede realizar las tareas básicas de archivos y carpetas tales como crear, eliminar, copiar y mover archivos y carpetas, o tareas más avanzadas, como cambiar las propiedades de un archivo o una carpeta y administrar carpetas compartidas – para varios usuarios- .  Buscar Archivos y Carpetas. Se puede realizar búsquedas de archivos y carpetas mediante “criterios de Búsqueda”. Tales como la fecha, el tipo, el tamaño del archivo, también se puede ampliar el alcance de las búsquedas de archivos si se utilizan caracteres comodín o se especifican expresiones regulares.  Proteger Archivos y Carpetas. Se pueden proteger los archivos y las carpetas mediante las características de seguridad de los sistemas operativos, a través de las cuentas de usuario y grupo, las directivas de grupo, las carpetas compartidas y los permisos de las impresoras, la auditoria y los derechos de usuario. 5.3

Visualizar Carpetas y Directorios

Para organizar y administrar archivos, carpetas y directorios se utiliza el EXPLORADOR DE ARCHIVOS DEL SISTEMA OPERATIVO, con él podemos visualizar, mover, copiar, buscar, eliminar, entre otras tareas. El explorador es una herramienta indispensable en un sistema operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.

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A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta ventana: 1. Botones Adelante y Atrás a. 2. Barra de direcciones. 3. Cuadro de búsqueda. 4. Barra de herramientas. Situada en la segunda línea. 5. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda. 6. Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha 7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior 5.4

Copiar Archivos y Carpetas

Como un ejemplo del procedimiento realizado para abrir el Explorador de archivos de un sistema operativo, se tendrá como ejemplo el de Windows, con el cual se puede hacerlo de varias maneras. Sin embargo esto es homologable a otros sistemas operativos como Linux, Unix, MacOs, entre otros

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1) La estructura de carpetas y archivos es como un árbol genealógico, primero muestra la carpeta más general y luego se muestran las subcarpetas y archivos que están más en el interior. En este árbol de directorios. 2) Cuando se quiera ocultar o mostrar una rama del árbol de directorios haga clic sobre el triángulo al lado de cada icono en la estructura de carpetas y archivos. 3) Unidades almacenamiento

de

Disco

y

6. RECONOCER LOS DIFERENTES TIPOS DE ARCHIVOS

Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de procesador de texto, etc. Todos los nombres de los archivos están compuestos de dos partes: un nombre, único seguido por un punto y tres letras que se llama extensión.

7. COPIAR, MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS

En algunas ocasiones es necesario cambiar de lugar o mover, donde se almacenan los archivos en el equipo o tener una copia

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7.1

Copiar, cortar y pegar archivos o Carpetas

Al copiar una carpeta o archivo, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de el en otra ubicación o en la misma. Para el ejemplo práctico, estando en el Explorador de Windows realizan los siguientes pasos:

En un principio nos ubicamos en la carpeta donde se encuentra el archivo o elemento a copiar. En este caso “Documentos”

Luego nos ubicamos en la carpeta o lugar donde deseamos copiar el archivo, en este caso, en el Escritorio.  Cuando la carpeta donde se copia el archivo es la misma de origen, este cambia de nombre así.  Nombre original – copia.tipo  Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos deshacerlo. Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.  Ahora vamos a Mover una carpeta o archivo, lo cual significa copiar el archivo a su destino y después eliminarlo de su posición inicial.  De manera similar que para el procedimiento de copiar.  Luego nos ubicamos en la carpeta o lugar donde deseamos copiar el archivo, en este caso, en el Escritorio.  Si movemos o copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el nombre de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo de destino, en este caso el sistema operativo nos informa sobre los elementos que coinciden, indicándonos su tamaño, cual es el más reciente y una vista previa, en caso de las imágenes.

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8. BORRAR ARCHIVOS Y CARPETAS Todos los objetos ya sean documentados, accesos directos, imágenes, música, etc. Se eliminan de la misma forma, debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán todos los archivos y subcarpetas que contengan. También se borran del disco duro los archivos que ya no se usan, o no se van a consultar para darle más espacio al disco duro, y poder guardar otros archivos. ¿Cómo Borrar Archivos? Una manera de eliminar, cuando sea posible, seleccionar los documentos, archivos o carpetas a eliminar y pulsarla tecla Supr (o Del) Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto El sistema operativo lo moverá a un “basurero” donde quedarán inhabilitados los archivos. Para Windows, este lugar se llama la papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro.

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En caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. Para ver el archivo eliminado abrimos la Papelera de reciclaje.

Una vez vaciemos la papelera ya no podemos recuperar los archivos. Para vaciar el archivo eliminado damos clic en Vaciar Papelera de Reciclaje.

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