autoservicio para empleados GUÍA DE REFERENCIA RÁPIDA
Para empleados que se desempeñan en EE. UU.
HR Connect •
HR Connect en línea hrconnect.elcompanies.com Disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana Su nombre de usuario predeterminado es su ID de empleado (Puede encontrar su ID de empleado en su recibo de sueldo) Se le envió su contraseña inicial
•
Employee Services de HR Connect 1-844-472-8352 (1-844-HR AT ELC) (línea gratuita) 1-646-255-1244
[email protected] 1-844-636-5901(fax) 1-844-636-5902 (fax para Northtec, solo de guardia) Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora del Este) Cuando llame a Employee Services de HR Connect, se le comunicará con un empleado de RR. HH. de Estée Lauder Companies.
TRANSACCIONES DE AUTOSERVICIO EN LÍNEA PARA EL EMPLEADO EN HR CONNECT • Visualice y actualice su información personal, como número de teléfono, dirección, contactos en caso de emergencia, etc. •
Visualice su información laboral, como título del puesto, organización, lugar y salario
•
Administre sus preferencias para sus recibos de sueldo (en línea o impreso)
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Vea su recibo de sueldo
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Actualice la información para los depósitos directos
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Uso de HR Connect en línea 8
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• 1 Visualice y actualice su información personal (número de teléfono, dirección, contactos en caso de emergencia, etc.) • 2 Visualice su información laboral (título del puesto, organización, lugar, salario, etc.) • 3 Administre sus preferencias para sus recibos de sueldo • 4 Vea sus recibos de sueldo • 5 Agregue o actualice información para los depósitos directos • 6
Descargue formularios impositivos (W-4 para impuestos federales, y encuentre el enlace a los formularios estatales)
• 7 Acceda a su Lista de tareas para ver un resumen personalizado de sus actividades recientes • 8 Acceda a la Ayuda en línea Guía de referencia rápida sobre Autoservicio para Empleados — Empleados que se desempeñan en EE. UU. 3
Consejos para el uso de HR Connect en línea Barra de menú de HR Connect
Incluye las siguientes opciones: •
Página principal (Home): Lo lleva a la Página principal de HR Connect
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Desconectarse (Logout): Haga clic para desconectarse del sistema
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Preferencias (Preferences): Modifique las preferencias de usuario respecto a idioma, formato, contraseñas, etc.
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Ayuda (Help): Haga clic para abrir la Ayuda Ayuda de HR Connect en línea
– Vea un demo con instrucciones paso a paso para cada transacción
Iconos de HR Connect Los iconos que se utilizan comúnmente se muestran abajo: Icono
Descripción Busca el valor existente Muestra información Muestra el calendario Borra la selección Página anterior Página siguiente Desplazarse hacia arriba Desplazarse hacia abajo
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Búsquedas en HR Connect en línea Cuando busque e ingrese información, verá un menú desplegable o un cuadro de texto en blanco. •
Aparece el icono de búsqueda junto con un cuadro de texto en blanco. Por ejemplo, al buscar una ciudad cuando ingresa su nuevo domicilio. junto al campo
– Haga clic en el icono de búsqueda
– Se abrirá una ventana emergente
– Ingrese la información que busca
– Haga clic en Ir (Go)
– Seleccione el elemento que estaba buscando
– Haga clic en el botón Seleccionar (Select)
Consejo para realizar búsquedas • Utilice un símbolo % antes y/o después de una cadena de letras; de esa manera, se encontrarán todos los valores que contengan la misma cadena de letras.
– Por ejemplo, si escribe %vil% en el campo de búsqueda cuando busca una ciudad, aparecerá cualquier ciudad que contenga la cadena de letras “vil”, como Melville, Sayville, Village of Port Jefferson, Huntington Village
– La cadena de letras que ingresa puede ser una palabra completa o solo una parte de una palabra
Nota: Los campos sombreados en gris indican que no puede realizar una actualización por sí solo. Si necesita realizar alguna modificación, póngase en contacto con Employee Services de HR Connect.
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A dónde recurrir Si bien HR Connect podrá suministrarle la mayor parte de su información laboral, no es una "ventanilla única" donde obtener toda la información o ayuda laboral. El cuadro a continuación explica a dónde recurrir para satisfacer sus necesidades diarias como empleado en materia de recursos humanos: Quién
Qué
Dónde
HR Connect en línea
• Visualice o actualice su información personal (nombre, dirección, contactos en caso de emergencia, etc.)
hrconnect.elcompanies.com
• Visualice su información laboral (salario, calificación, etc.) • Visualice o actualice su información sobre nómina (recibo de sueldo en línea, depósito directo, etc.) Employee Services de HR Connect
• Si no posee acceso en línea, puede llamar a Employee Services de HR Connect para actualizar su información personal, su información laboral y su información sobre nómina • Nuestros procesos de gestión del desempeño, incluyendo Planificación de Desempeño y Desarrollo (PDP) • Proceso de adaptación de nuevos empleados • Encuestas de salida • Planificación de talentos
1-844-472-8352 (1-844-HR AT ELC) (línea gratuita) 1-646-255-1244
[email protected] 1-844-636-5901 (fax) 1-844-636-5902 (fax para Northtec, solo de guardia) De lunes a viernes De 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora del Este)
• Consultas generales El Centro de Beneficios
Para la siguiente información: • Cobertura de salud (por ejemplo, médica, odontológica, oftalmológica y seguro de vida) • Cuenta flexible de gastos • 401(k)
1-877-742-3520 De lunes a viernes De 8:00 a.m. a 8:00 p.m. (hora del Este) www.ybr.com/esteelauder
• Plan de incremento para la cuenta jubilatoria Su director
Para información y preguntas relativas a su mérito, gratificación o Plan de Desempeño y Desarrollo
Help Desk
Ante problemas técnicos
1-866-237-6380
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