AVISO DE CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA N° 001 DE 2015.

La Secretaria General de la Alcaldía Distrital de Barranquilla, en uso de sus facultades legales en especial las consagradas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y Decreto 1510 de 2013 y Decreto Distrital 0202 de enero de 2012, emanado del Despacho de la Alcaldesa Distrital de Barranquilla, se permiteconvocar a los interesados a participar al Proceso de SelecciónAbreviada de menor cuantía No 001-2015. 1. Nombre, Datos y Dirección de la Entidad.La Secretaria General de la Alcaldía Distrital de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No. 43 – 31 de la ciudad de Barranquilla – Colombia, Piso 3, Correo Electrónico: [email protected] y en los teléfonos 3399310. Los interesados serán atendidos en las anteriores direcciones y allí mismos deberán los documentos del Proceso de Contratación. 2. Objeto del Contrato a Celebrar e Identificación de las cantidades a adquirir. El Distrito está interesadoen “OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIÓN, IMPRESIÓN (FIJA Y VARIABLE), EL EMPAQUE Y LA DISTRIBUCIÓN POR MENSAJERÍA DE LAS LIQUIDACIONES – FACTURA DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO Y LA TASA DE DERECHOS DE TRÁNSITO PARA EL AÑO GRAVABLE 2015 Y SUS CORRESPONDIENTES INSERTOS.

3. Modalidad de Selección para la escogencia del Contratista. La modalidad de selección del presente proceso es la de: selección abreviada de menor cuantía. 4. El Plazo Estimado del Contrato. El plazo estimado de ejecución del contrato será de conformidad con la propuesta presentada sin exceder de un máximo de 30 días calendarios, contados a partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993. 5. La fecha límite para presentar Ofertas y el lugar y forma de presentación de la misma. El plazo para presentar las ofertas será el indicado en el Numeral XII.del “Cronograma del Proceso de Selección” incluido en el Pliego de Condiciones Definitivo y en el Acto Administrativo de Apertura del presente proceso de selección. Las ofertas deberán ser presentadas en la Secretaria General de la Alcaldía Distrital de Barranquilla ubicada en calle 34 No. 43 – 31, Piso 3, de la ciudad de Barranquilla – Colombia. La forma de presentación será la indicada en el Numeral B.4 del proyecto de pliego de condiciones 6. El Valor estimado del contrato y la manifestación expresa que el Distrito de Barranquilla, cuenta con disponibilidad presupuestal. El valor estimado del contrato, incluido IVA y todos los tributos, es deTRESCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS VEINTICINCO PESOS ($389.975.925 ) m/l incluido el IVA ytodos los tributos.

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El Presupuesto Oficial para la presente contratación de: de TRESCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS VEINTICINCO PESOS ($389.975.925 ) m/l incluido el IVA y todos los impuestos. La mencionada suma se encuentra respaldada con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 150299 7.Indicación de si la contratación esta cobijada por un acuerdocomercial:El actual proceso de contratación de conformidad con el análisis del sector se encuentra cobijado por el acuerdo comercial con GUATEMALA y la decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN. 8.Mención de si la Convocatoria es susceptible de ser limitada a Mypime. Por la cuantía del proceso este proceso no se se limitara a Mipyme de conformidad con lo establecido en el Artículo 152 del Decreto 1510 de 2013. 9.Enumeración y breve descripción de las condiciones para participar en el Proceso de Contratación. De conformidad con lo estipulado en el artículo 26 del decreto 1510 de 2013, la entidad estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas aplicables en cada modalidad de selección. Para la presente modalidad de selección, se determinara cual es la oferta más favorable para la entidad teniendo en cuenta la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes. También deberá tenerse en cuenta el artículo 5° (de la selección objetiva), numerales 1, y 2 de la ley 1510 de 2007. Adicionalmente, se verificaran los requisitos habilitantes de capacidad técnica, jurídica y financiara. Los requisitos habilitantes que debe cumplir el proponente son: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: El proponente deberá acreditar contratos cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales al objeto de la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía o comprenda dentro de sus actividades, las que forman parte del contrato a celebrar, los contratos con los cuales se acredite la experiencia deberán haberse iniciado y terminado en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de la selección abreviada de menor cuantía. Esta experiencia deberá acreditarse así: Hasta tres (03) contratos cuyo objeto corresponda o contenga en sus actividades, la elaboración e impresión de formularios de liquidación oficial de impuestos, tasas, contribuciones, derechos de tránsito, facturas de servicios públicos domiciliarios, o de cobro o de extracto bancario. La suma de los contratos deberá demostrar haber

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desarrollado un tiraje mayor o igual a cuatrocientos cincuenta mil (450.000) unidades. Si el formulario certificado tiene más de una parte se considerara como uno solo. En este caso se deberá presentar copia de cada contrato, acompañada del respectivo certificado de recibido a satisfacción y/o acta de liquidación. El proponente deberá garantizar el éxito de la lectura del código de barras y presentar certificación expedida por el Instituto Colombiano de Codificación y Automatización Comercial – IAC, donde conste que se encuentra homologado en la categoría de impresión de código de barras para la simbología EAN UCC 128, o la certificación IAC expedida a los dueños de los productos impresos, esta certificación deberá estar vigente a la fecha definitiva de cierre de la presente selección abreviada y durante el proceso de ejecución del contrato. También podrá acreditarse la experiencia presentando hasta tres (03) certificaciones de contratos que se encuentren en ejecución, siempre y cuando se acredite por parte del contratante que a la fecha de la certificación, las obligaciones del contrato con el cual se acredite la experiencia ha cumplido y que corresponda o contenga en sus actividades la elaboración e impresión de formularios de liquidación oficial de impuestos, tasas, contribuciones, derechos de tránsito, facturas de servicios públicos domiciliarios, o de cobro o de extracto bancario. El valor sumado de lo ejecutado hasta el momento de la expedición de las certificaciones deberá ser igual o superior al presupuesto oficial expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes. En este caso se deberá presentar copia de cada contrato De conformidad con el Decreto 1510 los contratos con los cuales se acredite la experiencia deberán estar inscritos en el RUP. El Oferente, debe asegurarse que las certificaciones que aporte para acreditar la experiencia exigida en este proceso, se ajusten a los formatos y condiciones aquí Dispuestos. El Proponente, debe asegurarse que las certificaciones que aporte para acreditar la experiencia exigida en este proceso, se ajusten a los formatos y condiciones aquí dispuestas.

En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante será la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo. El SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) que se tomará para el cálculo del valor del contrato, será el SMLMV del año en que finalizó, de acuerdo a la certificación del contrato que se relacione en la propuesta. PERÍODO

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SMLMV

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Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010

515.000.oo

Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011

535.600.oo

De enero 1 de 2012 a 31 de 2012

566.700.oo

De Enero 1 del 2013 a Dic. 31 de 2013

589.500.oo

De Enero 1 de 2014 a Dic 31 de 2014

616.000.oo

De enero 1 de 2015 en adelante

644.350.oo

El Proponente, deberá acreditar su experiencia, para lo cual deberá diligenciar el Anexo No. 5, que será suscrito por el Proponente. REQUISITOS JURIDICOS: DESCRIPCION DEL REQUISITO CARTA DE PRESENTACION CERTIFICADO DE EXISTENCIA REPRESENTACION LEGAL

REQUERIDO DILIGENCIAR Y FIRMAR FORMATO Y

ACTA DE CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL O CONSORCIO, SI HAY LUGAR A ELLO AUTORIZACION DE LA JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA DE SOCIOS CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO CON DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL PROPONENTE Y EL REPRESENTANTYE LEGAL, PARA OBTENER DICHA CONSTANCIA DEBERA CONSULTAR LA PAGINA www.procuraduria.gov.co REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT) REGISTRO UNICO DE PROPONENTES POLIZA DE SERIEDAD

10.

EXPEDICION NO DIAS.

SUPERIOR A 30

SI HAY LUGAR A ELLO

SI HAY LUGAR A ELLO ANEXAR ACREDITACION

SERA VERIFICADO POR EL DISTRITO

FOTOCOPIAS EXPEDICION NO SUPERIOR A 30 DIAS. Y EN FIRME 10% DEL VALOR DE LA PROPUESTA

Indicar si en el Proceso de Contratación hay lugar a Precalificación.

Por la modalidad de selección no habrá lugar a precalificación en el actual proceso.

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11.

Cronograma del Proceso de Contratación.

Actividad

Fecha

Lugar

Publicación del Aviso de la Convocatoria, Estudios y Documentos Previos y Publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones.

Fecha: Desde el veintitrés (23) de enero hasta el treinta (30) de enero de 2015.

Dirección Electrónica de Consulta: www.contratos.gov.co

Observaciones o solicitudes de aclaración al proyecto de Pliego de Condiciones.

Fecha: Desde el veintitrés (23) de enero hasta el treinta (30) de enero de 2015a las 5:00 P.M.

Dirección Electrónica de Consulta: www.contratos.gov.co

Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero

Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero Dirección Electrónica para enviar las observaciones: [email protected]

Respuesta a las observaciones o solicitudes de aclaración al Proyecto de Pliegos de Condiciones

Dos (02) de febrero 2015.

de

Respuesta a las observaciones o solicitudes de aclaración al Proyecto de Pliegos de Condiciones

Dirección Electrónica: www.contratos.gov.co Dirección Física: Secretaría General Alcaldía Distrital de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3.

Acto Administrativo de Apertura de la Selección Abreviada de Menor Cuantía y Publicación de los Pliegos de Condiciones Definitivos. Plazo para la manifestación de interés

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Dirección Electrónica de Consulta: www.contratos.gov.co Dos (02) de febrero de 2015.

Hasta el cinco (05) de

Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero Dirección Electrónica de Consulta:

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por parte de los potenciales oferentes.

febrero de 2015.

www.contratos.gov.co. Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No. 43-34, piso 3ero. Asunto: Manifestación de interés Dirección Electrónica para enviar las manifestaciones: [email protected]

Publicación de la lista de manifestaciones de interés

Seis (06) de febrero de 2015.

Dirección Electrónica de Consulta: www.contratos.gov.co Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero

Plazo máximo para presentar observaciones al pliego de condiciones definitivos y a la distribución y asignación de riesgos

Hasta el nueve (09) de febrero de 2015 hasta las 5:00 P.M

Dirección Electrónica de Consulta: www.contratos.gov.co. Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No. 43-34, piso 3ero. Asunto: Manifestación de interés Dirección Electrónica para enviar las manifestaciones: [email protected]

Audiencia de Sorteo y Consolidación de oferentes (si es del caso).

En caso que aplique se fijará aviso y adenda

Dirección Física de la audiencia: Secretaría General Alcaldía Distrital de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No. 43-34, piso 3ero. Dirección Electrónica de Consulta: www.contratos.gov.co

Publicación de lista de consolidación de oferentes

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En caso que aplique se fijará aviso y adenda.

Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada

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en la calle 34 No 43-34, piso 3ero Plazo máximo para que el Distrito resuelva las observaciones al Pliego de Condiciones Definitivos y a la Distribución y Asignación de Riesgos.

Diez (10) de febrero 2015.

Plazo máximo para expedir Adendas.

Once 2015.

de

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(11) de febrero de

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Presentación de Ofertas, recepción y Cierre del Proceso.

Hasta las: 11:00 A.M del doce (12) de febrero de 2015.

El reloj con base en el cual se definirá la hora de cierre, es el de la Superintendencia de Industria y Comercio. Lugar: Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, Secretaria General ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero

Periodo de Evaluación de Ofertas.

Hasta cinco días hábiles.

Dirección Electrónica de Consulta: www.contratos.gov.co Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero

Publicación y traslado del Informe Evaluación y presentación de observaciones.

(3) Tres días hábilescontados a partir de la publicación en Secop.

Respuesta de observaciones y Plazo de adjudicación o

Hasta (3) tres días hábiles siguientes al vencimiento del traslado del informe de

Dirección Electrónica de Consulta: www.contratos.gov.co Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero Dirección Electrónica de Consulta: www.contratos.gov.co Dirección Física de Consulta:

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declaratoria de desierta.

evaluación.

Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero

Publicación del Acto de Adjudicación.

Hasta tres días a partir de la fecha del acto de adjudicación.

Dirección Electrónica de Consulta: www.contratos.gov.co Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero

Firma del contrato

Dentro de los 5 días siguientes a la adjudicación

Secretaría General Alcaldía Distrital de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3.

Entrega de las garantías

Dentro de los 5 días siguientes a la suscripción del contrato

Secretaría General Alcaldía Distrital de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3.

Publicación del Contrato en el SECOP

Hasta tres días a partir de la fecha de suscripción

Dirección Electrónica de Consulta: www.contratos.gov.co Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero

Aprobación de la garantía

Dentro de los 3 días siguientes a la entrega de las garantías

Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero

Acreditación de pago de obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales

Dentro de los dos días siguientes a la suscripción del contrato

Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero

Registro Presupuestal

Dentro de los dos días siguientes a la suscripción del contrato

Dirección Física de Consulta: Secretaría General Alcaldía Distrital de la ciudad de Barranquilla, ubicada en la calle 34 No 43-34, piso 3ero

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Cronograma de Pagos 1 del Contrato

1. Para el pago que se cause durante la ejecución. - condiciones y fechas-.

Hasta 90 días siguientes a su presentación en debida forma.

Las fechas establecidas en el presente Cronograma del Proceso, son estimadas y su definición se realizará en el momento de expedir el Acto Administrativo de Apertura del Proceso de Selección y la publicación del Pliego de Condiciones Definitivo. 12. La forma como los interesados pueden consultar los Documentos del Proceso. Los documentos del proceso se pueden consultar en la carpeta del proceso, en la la Secretaria General de la Alcaldía Distrital de Barranquilla ubicada en calle 34 No. 43 – 31, Piso 3, de la ciudad de Barranquilla – Colombia y en el SECOP. Adicionalmente, el interesado en participar podrá solicitar por escrito al correo electrónico:[email protected] información relacionada con el proceso. También se pueden consultar en el SECOP.

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