BASES DE LA FERIA DE LAS FIESTAS PATRONALES DE LA VIRGEN BLANCA PARA EL AÑO 2015 A CELEBRAR EN EL PASEO DE LA SENDA Y CALLE CARMELO BERNAOLA I. CARACTERÍSTICAS DE LA FERIA DE LA VIRGEN BLANCA

La Feria celebrada con motivo de las Fiestas Patronales de la Virgen Blanca de VitoriaGasteiz, contará con un máximo de 65 puestos que se instalarán en el Paseo de la Senda y en la Calle Carmelo Bernaola, desde el día 24 de julio hasta el 9 de agosto, ambos inclusive. Podrán ser objetos de venta exclusivamente productos de artesanía. Los puestos de venta serán casetas cerradas individuales en sistema modular para exterior, tendrán unas dimensiones de 3 metros de largo x 2 metros de ancho, con mostrador de 2x1x 0,50 metros y al menos 4 focos de iluminación.

II. LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Las solicitudes deberán presentarse del 11 al 22 de Mayo en las Oficinas de Atención Ciudadana del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. o Información telefónica: 010 y 945-161100 (llamadas fuera de Vitoria-Gasteiz) o Más información:

www.vitoria-gasteiz.org

Con carácter general, no se admitirá solicitud de venta con anterioridad o posterioridad a las fechas oficiales establecidas en esta convocatoria. Únicamente en el caso de que en el plazo oficial estipulado en esta convocatoria se reciba un número de solicitudes inferior al número de puestos disponibles, se podrán admitir solicitudes presentadas con posterioridad a la fecha fin del período de solicitud. En este caso, se tendrán en cuenta tantas solicitudes como sean necesarias para alcanzar el número total puestos, siguiendo como criterio el orden de entrada de la solicitud según la fecha de entrada en el registro municipal.

III. DOCUMENTACIÓN Y PROCEDIMIENTOS A. Procedimiento de solicitud Para poder participar en esta Feria, las personas interesadas deberán depositar en el número de cuenta ES36-2095-0611-03-1090970640 (Kutxabank) del Ayuntamiento de VitoriaGasteiz la cantidad de 1.000€ para la reserva del mismo. El ingreso deberá efectuarse a nombre de la persona que solicita la licencia para vender en este mercado, de forma previa a la formalización de la solicitud. Asimismo será requisito previo para la concesión de licencia de venta, que la persona solicitante esté al corriente de pagos con la Administración Local convocante. Ambos requisitos serán comprobados de oficio por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Tanto el/la titular como el/la cotitular de los puestos deben estar dados/as de alta en el Régimen de Seguridad Social que corresponda durante todo el tiempo de duración de la Feria.

Ekonomia Sustapen eta Estrategia Saila Departamento de Promoción Económica

Olagibel,4 Olaguibel,4 01001 Vitoria-Gasteiz Tel.: 945 16 15 92 Fax: 945 16 12 53 [email protected] www.vitoria-gasteiz.org

La solicitud deberá acompañarse de la siguiente documentación: §

Documentación obligatoria: 1. Declaración responsable firmada por la persona solicitante en la que se manifieste el cumplimiento de los requisitos para la venta exigidos en la ordenanza reguladora de la venta ambulante en el término municipal de Vitoria-Gasteiz y en esta convocatoria. La declaración deberá ser cumplimentada en su totalidad: en caso de no indiquen todos los datos solicitados en la misma se podrá desestimar dicha solicitud (Anexo I) 2. Fotocopia del DNI de la persona titular y cotitular, o en caso de personas extracomunitarias, del permiso de residencia y trabajo exigidos por la legislación vigente en materia de extranjería. 3. Dos fotografías tamaño carné. Tanto de la persona titular como de la Cotitular.

§

Documentación para valorar/priorizar las solicitudes: 1. Certificado oficial actualizado de que la persona solicitante está inscrita en un Registro Oficial de Empresas Artesanas, en la categoría correspondiente a alguno de los productos que comercialice en la Feria. 2. Acreditación oficial expedida por la administración pública correspondiente en la que se indique el número de ferias de artesanía de duración igual o superior a 1 semana en las que ha participado la persona que solicita el puesto como titular, en los últimos 3 años. 3. Certificado oficial de asistencia y aprovechamiento, por parte de la persona solicitante, en los últimos 3 años a cursos de formación en la Unión Europea relacionados con el marketing, atención al cliente, imagen del punto de venta y/o con la producción artesana. 4. Descripción básica de los productos a comercializar: materiales y/o materias primas con los que están elaborados, fotografía de los productos a comercializar. 5. Título o Certificado oficial que acredite el conocimiento del euskera por parte de la persona solicitante. A estos efectos se considerarán únicamente los títulos y certificados oficiales equiparados a los niveles del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas y recogidos en el Decreto 297/2010 de 9 de noviembre, publicado en el BOPV Nº 219 del 15 de noviembre del 2010 (IVAP, HABE,…) Las personas que hayan presentado la documentación recogida en los puntos 2 y 5 para valorar/priorizar solicitudes junto con la solicitud para la feria de artesanía de fiestas de Vitoria 2014 o mercado navideño 2014, no tienen la obligación de volver a presentar dichos documentos, salvo que tengan documentación actualizada.

Cada persona solicitante podrá incluir en la solicitud de puesto únicamente una persona cotitular. Por cada domicilio se admitirán como máximo dos solicitudes. Todas las personas que figuren en más de una solicitud, bien de titular como de cotitular, quedarán automáticamente excluidas. En el caso de resultar adjudicatarias, las personas solicitantes deberán presentar entre el 1 y el 10 de julio, en la Oficina de Atención al Ciudadano de Olaguibel, nº 2, la siguiente documentación:

1.

Certificado de altas y bajas en el Impuesto de Actividades Económicas en el epígrafe correspondiente a la venta ambulante

2.

Fotocopia del último recibo de pago de la Seguridad Social de la persona titular y cotitular o del alta en el régimen de Seguridad Social que corresponda

3.

Póliza de seguro de responsabilidad civil y recibo justificativo de su pago

Se entenderá como desestimada la solicitud de aquellas personas que, habiendo resultado adjudicatarias, no presenten la documentación pertinente en el plazo estipulado. La presentación de la solicitud de puesto implicará la aceptación de las bases de la convocatoria. B. Procedimiento de adjudicación Los criterios que se tendrán en cuenta (respecto a la persona titular de la solicitud) para proceder a la adjudicación de puestos serán los siguientes: •

Profesionalidad de la persona solicitante en la venta ambulante de artesanía: participación como titular de un puesto en ferias de artesanía de duración igual o superior a 1 semana durante los últimos 3 años (máximo 2 puntos) 0,25 puntos / feria de artesanía

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La participación en la ferias de artesanía promovidas por el Ayuntamiento de VitoriaGasteiz será comprobada y valorada de oficio. •

Inscripción en un registro oficial de empresas de artesanía, en la categoría relacionada con alguno de los productos que la persona solicitante comercializará en la Feria....................................................................................................1 punto

•

Asistencia en los últimos 3 años a cursos de formación realizados en la Unión europea relacionados con el marketing, atención al cliente, imagen del punto de venta y/o con la producción artesana (máximo 2 puntos)

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15 horas de formación .............................................................. 0,5 puntos

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16-30 horas de formación........................................................... 1 punto

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31-45 horas de formación........................................................... 1,5 puntos

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46-60 horas de formación........................................................... 2 puntos

Posibilidad de atención al cliente en euskera................................ 1 punto

En caso de que el número de solicitudes exceda al número de puestos disponibles para ejercer la venta en la ubicación señalada, se tendrá en cuenta, en primer lugar la puntuación obtenida en base a los criterios especificados. En segundo lugar y para resolver los empates que pudieran producirse en base al criterio anterior, se tendrá en cuenta el criterio del mix comercial. En caso de que este criterio no sea determinante, se adjudicarán los puestos ordenadamente según la fecha de registro de entrada en este Ayuntamiento de la solicitud realizada por los solicitantes de mayor puntuación que aún no hayan obtenido licencia en base a los criterios anteriores. La ubicación de las personas adjudicatarias dentro del espacio reservado para esta feria se realizará teniendo en cuenta estos criterios, adjudicándose los puestos mejor ubicados a las personas con mayor puntuación. En caso de empate se asignarán las ubicaciones según los criterios anteriores. En todo caso, la ubicación final de las personas adjudicatarias será la determinada por los servicios técnicos del Departamento de Promoción Económica.

Se podrá constituir una lista de reserva con las 10 solicitudes de mayor puntuación de entre las que no hayan obtenido licencia. Una vez adjudicados los puestos y publicadas las listas de personas adjudicatarias y de reservas, que estarán disponibles en el teléfono 010 o en la web municipal a partir del día 29 de junio, el Ayuntamiento devolverá la fianza provisional a aquellas personas que no hayan resultado adjudicatarias ni estén en la lista de reserva. La fianza que hayan depositado las personas solicitantes que finalmente resulten adjudicatarias, servirá para el pago de las instalaciones y consumos derivados de las mismas, la tasa de ocupación de vía pública (que para el para el año 2015 asciende a la cantidad de 174,48 €) y como garantía ante posibles desperfectos que se pudieran ocasionar en las instalaciones. Finalizada la Feria de las Fiestas Patronales de la Virgen Blanca, el Ayuntamiento ejecutará la parte del importe depositado por las personas adjudicatarias para el pago del alquiler de las instalaciones, la tasa de ocupación de vía pública, la instalación y el consumo eléctrico. En el caso de que la suma total de estos conceptos sea inferior al importe depositado como fianza, se devolverá a las personas interesadas la cantidad que reste. En el supuesto de que los gastos superen esta cantidad o se hayan producido desperfectos en las instalaciones, se girarán los recibos correspondientes a las personas titulares de las casetas. Tanto los cargos como los abonos resultantes de estos ajustes, así como cualquier otro movimiento bancario entre la persona solicitante y este Ayuntamiento y en relación a esta Feria, se realizarán a través del nº de cuenta que se indique en el apartado correspondiente de la declaración responsable (Anexo 1), de la que deberá ser titular la persona solicitante. No se admitirán cambios con posterioridad.

IV. LUGAR Y PLAZO DE RECOGIDA DE LAS LICENCIAS Las autorizaciones se recogerán en la Oficina de Atención al Ciudadano, ubicada en la calle Olaguibel, nº 2 los días 20, 21, 22 y 23 de julio en horario de 8:30 a 14:00 horas y de 16:30 a 19:30 horas, por la persona titular o cotitular del permiso previa presentación del DNI, o en caso de personas extracomunitarias, del permiso de residencia y trabajo exigidos por la legislación vigente en materia de extranjería. En el caso de no recoger la autorización en el plazo establecido o de renuncia a la misma, la persona adjudicataria no tendrá derecho a reclamar el importe de la fianza, perdiendo la totalidad de la misma, salvo causas de fuerza mayor. Las autorizaciones no recogidas en el plazo establecido, se adjudicarán de forma ordenada a las personas que figuren en lista de reserva, el día 24 de julio en horario de 8,30 a 10:00 horas.

V. CONDICIONES PARA LA INSTALACIÓN DE LOS PUESTOS: 1.

La instalación de los puestos de exposición y venta será única y exclusivamente en el Paseo de la Senda y en la calle Carmelo Bernaola.

2.

Las licencias de ocupación de vía pública, serán válidas únicamente para la venta en el puesto adjudicado, durante el período de tiempo comprendido entre los días 24 de Julio y el 9 de agosto (ambos inclusive), no obstante las personas titulares de las licencias podrán entrar en la caseta para montar a partir de las 10:00 horas del día 23 de julio.

3.

La apertura de la feria será el día 24 de julio a las 12:00 horas y la clausura el día 9 de agosto a las 22:00 horas de la noche.

4.

El horario de apertura y cierre de los puestos durante la feria será desde las 11:00 horas de la mañana hasta las 3:00 horas de la madrugada, excepto el día 24 de julio que se inaugura a las 12.00 h. y el 9 de agosto, en el que se adelanta el horario de cierre a las 22.00 h.

5.

Las personas adjudicatarias deberán dejar los puestos totalmente vacíos antes del 10 de agosto a las 12.00 h.

6.

Podrán ser objetos de venta, exclusivamente productos de artesanía autorizados en la licencia. A efectos de este mercado, se consideran productos de origen artesanal los resultantes de las actividades de producción, transformación o prestación de servicios realizadas mediante procesos en los que la intervención personal es determinante para obtener un producto final diferenciado del producto industrial. Se consideran productos industriales los resultantes de una producción totalmente mecanizada y/o realizada en grandes series.

7.

Queda prohibida expresamente la venta de productos de bisutería fina, relojería, artículos de electrónica, productos alimenticios, toda clase de bebidas, libros, casetes, cintas de vídeo y discos, prendas de vestir y calzado y cualquier otro producto de carácter industrial.

8.

Se prohíbe expresamente la realización de piercing y tatuajes permanentes y similares.

9.

Únicamente podrán ponerse a la venta productos artesanales de cosmética e higiene en el caso de cumplir con la normativa de etiquetaje recogida en el Real Decreto 1599/1997, de 17 de octubre, sobre productos cosméticos.

10. Se prohíbe la exposición de productos colgando de la estructura exterior de la caseta adjudicada o fuera de la superficie de la misma. La Policía Municipal podrá retirar dicha mercancía en caso de que el adjudicatario no respete la mencionada prohibición. 11. Las llaves del puesto serán entregadas por la empresa adjudicataria de las casetas a la persona titular o cotitular del permiso (previa presentación por parte del titular/cotitular de su DNI o en caso de personas extracomunitarias, del permiso de residencia y trabajo exigidos por la legislación vigente en materia de extranjería) en el recinto de ubicación de la feria (Paseo de la Senda – Carmelo Bernaola). Las llaves podrán recogerse a partir del día 23 de julio a las 10:00 h. 12. No se permitirá la instalación de habitáculo alguno fuera de la caseta ni adosado a la misma, ni se permitirá la realización de comidas, lavar, etc.

13. Se limitará la potencia a 700 w. máximo por puesto, e inferior a 50 Kw. para el total de instalación. Se prohíbe la instalación eléctrica paralela a la caseta. No se permitirán en ningún caso, ampliaciones adicionales de potencia. 14. Queda prohibida la permanencia de cualquier clase de vehículo en el interior del recinto de la feria, limitándose su presencia únicamente a las imprescindibles labores de carga y descarga de material. La infracción a este apartado conllevará la anulación de la licencia. 15. Se prohíbe el uso de megafonía. 16. La licencia será personal, debiendo la persona titular y la cotitular de la licencia atender de forma personal el puesto de venta y el contacto con el público (aunque no se exige la presencia simultánea en el puesto de ambas personas, ambas deberán ejercer la venta en el puesto en algún momento de la feria). Ambas personas se comprometen asimismo a ser las únicas que se encuentren dentro del puesto para regentarlo. En caso contrario la licencia podrá ser objeto de anulación y se podrá proceder al cierre del puesto. 17. Las personas adjudicatarias deberán tener expuesta de forma fácilmente visible para el público y para las autoridades que realicen las actuaciones inspectoras: o

La autorización municipal para ejercer la venta ambulante en la Feria de la Virgen Blanca

o

Un dirección para la recepción de las posibles reclamaciones durante el ejercicio de la actividad

18. En todo el resto de la ciudad, se prohíbe la venta utilizando puestos o cualquier otra ocupación de Vía Pública.