BASES DE VENTA PÚBLICA DESCENTRALIZADA VENTA PÚBLICA DESCENTRALIZADA, DE DOS MIL CIENTO SESENTICUATRO (2164) TONELADAS DE CHATARRA FERROSA Y QUINCE (15) VEHÍCULOS, DADOS DE BAJA EN REFINERÍA TALARA, EN CONDICIÓN “DONDE ESTÁN Y COMO ESTÁN”.

PROCESO DE VENTA Nº RTAL-001-2015 ÍNDICE CAPÍTULO

PÁGINA

1

GENERALIDADES

1

2

DE LOS POSTORES

1

3

MARCO LEGAL

1

4

AVISO DE CONVOCATORIA, CONSULTA A LAS BASES Y RESPUESTAS

2

5

VISITAS DE POSTORES

2

6

RELACION, CARACTERISTICAS, ESTADO Y PRECIO BASE DE LOS BIENES MUEBLES

2

7

MODALIDAD DE OFERTA

2

8

ACTO DE VENTA: RECEPCION /APERTURA DE OFERTAS

2

9

ADJUDICACION DE LA BUENA PRO

3

10 PAGO DEL MONTO DE VENTA

3

11 ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS

4

12 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

4

ANEXOS: I DETALLE DE LOS BIENES II

CRONOGRAMA DE VISITAS

III

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DEL POSTOR

IV

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA

V

MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

VI

PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA DE BIENES

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BASES DE VENTA PÚBLICA DESCENTRALIZADA 1. GENERALIDADES Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. con domicilio en Calle 400 – Portón Nº 5 Edificio Administrativo Talara, con RUC 20100128218, convoca a la venta pública descentralizada en sobre cerrado, con participación de Martillero Público de dos mil ciento sesenticuatro (2,164) toneladas de chatarra ferrosa y quince (15) vehículos, dados de baja en Refinería Talara, en condición “donde están y como están”. 2. DE LOS POSTORES Podrá ser postor, toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera; que haya adquirido Bases, quien podrá participar directamente o a través de sus representantes o apoderados, mediante carta poder, según modelo indicado en el Anexo III. El postor deberá suscribir una Declaración Jurada de no estar impedido para adquirir derechos reales por contrato según modelo indicado en el Anexo IV. Para el caso de la venta de materiales calificados como residuos sólidos peligrosos y residuos no peligrosos, las Empresas Comercializadoras (Postores) y las Empresas Prestadoras de Servicios (Transportistas) deberán estar inscritas y autorizadas por la Dirección General de Salud Ambiental – DIGESA, de conformidad con la Ley General de Residuos Sólidos, Ley 27314 y su Reglamento. Están prohibidos de participar como postores en la venta PÚBLICA, directa o indirectamente o persona interpuesta, aquellos funcionarios y servidores públicos a los que se refiere los artículos 1366°, 1367° y 1368° del Código Civil. 3. MARCO LEGAL -

Estatuto Social vigente de Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. Ley N° 28840 “Ley de Fortalecimiento y Modernizacion de Petroleos del Perú – PETROPERU S.A.” Procedimiento de Venta Descentralizada de Materiales, Equipos, Vehículos y Bienes Muebles declarados obsoletos y fuera de uso, y Chatarra de propiedad de Petróleos del Perú – PETROPERU S.A.; aprobado con Acuerdo de Directorio N° 009-2015-PP, del 16.02.2015. Ley N° 27728 “Ley del Martillero Público” y sus modificatorias. Código Civil de Perú. Demás disposiciones vigentes que sean de aplicación.

4. AVISO DE CONVOCATORIA, CONSULTAS A LAS BASES Y RESPUESTAS El aviso de convocatoria se Publicará en el Diario Oficial El Peruano y otros de mayor circulación, con una anticipación no menor de dos días a la fecha de la subasta, y debe hacerse en dos oportunidades con un intervalo máximo de 5 días. El aviso contendrá, por lo menos la siguiente información: -

El lugar, el día y hora en que debe efectuarse Los bienes muebles, y de ser posible sus características y descripción. El nombre del Martillero Público, así como su número de matrícula o inscripción. El nombre de la entidad que convoca el remate Modalidad por sobre cerrado. Precio Base Porcentaje de la garantía que debe entregarse para participar en la subasta.

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Las consultas a las Bases y sus respuestas se efectuarán de acuerdo al calendario indicado en el Aviso de Convocatoria. Las respuestas (aclaraciones, modificaciones y ampliaciones) a las consultas formarán parte de las presentes Bases; por lo que los postores deberán de recabar las respuestas a las consultas, aunque no hayan formulado pregunta alguna. 5. VISITAS DE LOS POSTORES Los Bienes podrán ser vistos por los postores, en el horario y fechas, indicados en el Aviso de Convocatoria y, en el Cronograma de Visitas indicado en el Anexo II de las Bases. 6. RELACION, CARACTERISTICAS, ESTADO Y PRECIO BASE DE LOS BIENES MUEBLES La relación, características estado y precio base de los lotes de bienes muebles objeto de venta están señalados en el Anexo I: “Detalle de los bienes” 7. MODALIDAD PARA LA OFERTA La venta por subasta pública de los lotes de bienes muebles, se realizará “DONDE ESTAN Y COMO ESTAN” 8. ACTO DE VENTA: RECEPCION / APERTURA DE OFERTAS El acto de venta será conducido por un Martillero Público, debidamente inscrito y con registro vigente, quien para dicho efecto coordinará con el Comité de Ventas. El Martillero dará inicio al acto de venta con la lectura previa del Aviso de Convocatoria. PETROPERU S.A. podrá postergar su fecha, incluso hasta momentos previos a dicho acto; la nueva fecha será dada a conocer por lo menos en los mismos medios en que se efectúo la convocatoria, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por gastos en que hubieran podido incurrir. Las propuestas serán presentadas en el acto de venta al Martillero, Lote por Lote, en sobre cerrado, según modelo indicado en el Anexo V, acompañadas de un cheque de gerencia emitido por Entidades financieras domiciliadas en el país, o efectivo en Nuevos Soles o Dólares al tipo de cambio vigente del día de la venta, por el diez por ciento (10%) del valor ofertado por el Lote, sin incluir el IGV, que servirá como garantía del cumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases. Dicho monto será devuelto en el mismo acto por el Martillero, a los postores que no salieron favorecidos con la Buena Pro. El Martillero verificará la identidad de los postores, percibir el pago y las otras facultades que establece a la Ley de Martillero Público y su Reglamento. PETROPERU S.A., verificará la información que presente el postor. En caso de detectarse falsedad en la información proporcionada, o contravención de normas legales PETROPERU S.A. procederá conforme a sus facultades. 9. ADJUDICACION DE LA BUENA PRO El Martillero, luego de abrir los sobres y leer en voz alta las sumas propuestas por los postores, adjudicará la Buena Pro al postor que oferte el precio más elevado, siempre que éste sea igual o mayor al precio base del Lote. El ganador de la Buena Pro deberá en el mismo acto de venta, elevar al 20% su garantía incluida en su oferta.

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En caso de igualdad, los postores implicados presentaran en el mismo acto nuevas ofertas en sobre cerrado, por un valor mayor al inicialmente ofertado, hasta romper la igualdad. En el caso que la propuesta de los postores sea inferior al precio base o se declare desierto el acto de remate, el Martillero coordinará con el Comité de Ventas, la mejor decisión, de acuerdo a las disposiciones establecidas en la Ley del Martillero Publico y su Reglamento, decisión que se hará constar en Acta. Una vez finalizada la venta, el Martillero elaborara y suscribirá el Acta de Venta, el mismo que también será firmado por el Comité de Ventas indicando: los bienes vendidos, el Valor de Venta del Lote, nombre completo o razón social y datos generales de los adjudicatarios y, cualquier anotación relevante del proceso llevado a cabo. PETROPERU S.A. no se obliga a efectuar ningún tipo de saneamiento ante Registros Públicos, ni asumir gastos de documentación para tal fin, los mismos que deberán ser asumidos por cuenta del adjudicatario. Para el caso de vehículos dados de baja, declarados como obsoletos y fuera de uso, PETROPERU S.A. asegurará que el vehículo se encuentre registrado a nombre del nuevo propietario en el Registro de Propiedad Vehicular correspondiente. De estar conforme, se procederá a la entrega del vehículo. El adjudicatario correra con todos los gastos para la transferencia de los vehículos incluído el pago por el acta que el martillero debe entregar, no siendo responsable PETROPERU S.A. de ningún pago relacionado con este trámite. 10. PAGO DEL MONTO DE LA VENTA El postor ganador de la Buena Pro, entregará mediante efectivo o cheque de gerencia emitido por Entidades Financieras domiciliadas en el país o deposito en las cuentas bancarias pertenecientes a PETROPERU S.A. dentro de los cinco (05) días útiles siguientes al acto de adjudicación el pago total del Lote adjudicado más el Impuesto General a la Ventas (IGV) descontando el pago adelantado (20% del valor del Lote ofertado) en el acto de venta. Su incumplimiento originará la pérdida de su derecho al otorgamiento de la Buena Pro, además de la perdida de los pagos efectuados, declarándose desierta la venta del Lote, por el cual se iniciaría un nuevo proceso de venta. En casos excepcionales y por situaciones no imputables al postor, se podrá otorgar un nuevo plazo de pago. En el mismo plazo, el postor ganador de la Buena Pro, cancelará directamente al martillero en efectivo o mediante depósito en cuenta o Cheque de Gerencia, el % correspondiente más el IGV del monto total de la adjudicación por concepto de Comisión del Martillero Público, establecido en Artículo 18 Determinación de honorarios del Reglamento de la Ley del Martillero Público D.S Nº 008-2005-JUS, quien emitirá el respectivo comprobante de pago. Artículo 18.- Determinación de honorarios Los honorarios del Martillero Público se determinarán de acuerdo al siguiente arancel: El 5% más IGV, sobre el primer precio por el que se adjudicó el bien teniendo como tope máximo hasta 25 UIT; el pago de la comisión será a cargo del comprador. El 3% más IGV, sobre el precio marginal (exceso) que supere las 25 UIT por el que se adjudicó el bien teniendo como tope máximo hasta 50 UIT; el pago de la comisión será a cargo del comprador. El 2% más IGV, sobre el precio marginal (exceso) que supere las 50 UIT por el que se adjudicó el bien teniendo como tope máximo hasta 100 UIT; el pago de la comisión será a cargo del comprador. El 0.5% más IGV, sobre el precio marginal (exceso) que supere las 100 UIT por el que se adjudicó el bien; el pago de la comisión será a cargo del comprador.

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11. ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS Los postores a los que se les haya adjudicado los lotes, tendrán un plazo máximo de 60 días útiles para su retiro; pasado este plazo se aplicará y cobrará una tasa de 3 por mil (3/1000) por día del valor de venta del Lote, hasta un máximo de diez (10) días hábiles, luego de los cuales el postor perderá el otorgamiento de la Buena Pro, y se le devolverá el 80 % del valor de venta de la cantidad no retirada, sin incluir el IGV. Para el retiro de los bienes, los adjudicatarios deberán presentar previamente la Factura o Boleta de Venta expedida por PETROPERU, siendo éste el único comprobante válido para el retiro de los mismos. El adjudicatario firmará el cargo de recepción del Lote adquirido en la Guía de Remisión, copia de la misma se remitirá al Comité de Ventas, para su control y registro. Si al momento de entregar los bienes adjudicados, se encontrasen diferencias en las cantidades señaladas en las Bases, se efectuará el reajuste respectivo en función al valor unitario ganador de la Buena Pro y a la cantidad existente. En caso exista una cantidad menor, PETROPERU procederá a realizar la devolución respectiva al adjudicatario por el importe equivalente; y, en caso exista una cantidad mayor, el adjudicatario efectuará el pago respectivo por el exceso, siempre que manifieste previamente a la entrega, su aceptación al exceso. Durante las acciones de retiro de los bienes, cualquiera sea la forma que opte para ello, el postor adjudicado, debe de observar las buenas prácticas de Seguridad y Protección del Medio Ambiente, de acuerdo a lo indicado en el Manual M 040 de PETROPERU S.A., y el procedimiento para entrega de materiales señalado en el Anevo VI de las presentes Bases, el mismo que será entregado a los adjudicatarios de los lotes. 12. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS El Martillero Público que ejecute la venta está prohibido de realizar cualquier cobro adicional a los adjudicatarios por otro concepto que no esté estipulado en las Bases. En caso que el adjudicatario deba formular algún reclamo relacionado a la venta, este se realizará ante PETROPERU S.A., hasta antes de la entrega del bien mueble. Todo postor, por el hecho de participar en la venta, da por aceptado lo establecido en las presentes Bases Administrativas. En todo lo no previsto en las presentes Bases, se aplicará la decisión que adopte el Comité de Ventas a través de su Presidente.

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ANEXO I DETALLE DE BIENES

L O TE

1

2

3

4

5

6

7

8

DESCRIPCION

Chatarra ferrosa Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 1476 Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 1474P1L-738 Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 1479 Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 2393P1L-713 Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 2394P1P-723 Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 2395P1P-720 Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 2396P1P-722

Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 26289 P1P-719 Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 262610 P3A-742

CANT. ESTIM ADA

UN

UBICACIÓN

2.164

TM

Patio Nº 1/Porton Nº 5

1

EA

1

1

1

1

1

1

1

1

PRECIO PRECIO BASE BASE UNIT S/ UNIT $ (SIN (SIN IGV) IGV)

MONTO PARCIAL S/ (SIN IGV)

1.000,00

2.164.000,00

MONTO PARCIAL $ (SIN IGV)

Patio Tuberias

227,60

227,60

Patio Tuberias

1.941,87

1.941,87

Patio Tuberias

643,42

643,42

Garaje

3.294,18

3.294,18

Garaje

2.695,23

2.695,23

Garaje

2.695,23

2.695,23

Garaje

2.695,23

2.695,23

Garaje

2.235,05

2.235,05

Garaje

2.235,05

2.235,05

EA

EA

EA

EA

EA

EA

EA

EA

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L O TE

11

12

13

14

15

16

DESCRIPCION

Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 2627P2Z-880 Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 2632 P2S-849 Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 2776 P2Z-863 Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 2773 P2Q-793 Camioneta Pick Up Toyota Placa OB 2777 P2Q-731 Camioneta Pick Up Toyota Placa OB2774 9

CANT. ESTIM ADA

UN

1

EA

1

1

1

1

1

UBICACIÓN

PRECIO PRECIO BASE BASE UNIT S/ UNIT $ (SIN (SIN IGV) IGV)

MONTO PARCIAL S/ (SIN IGV)

MONTO PARCIAL $ (SIN IGV)

Garaje

2.235,05

2.235,05

Garaje

2.235,05

2.235,05

Garaje

3.160,68

3.160,68

Garaje

3.160,68

3.160,68

Garaje

3.160,68

3.160,68

Garaje

3.160,68

3.160,68

EA

EA

EA

EA

EA

MONTO TOTAL SIN IGV 2.164.000,00 35.775,68

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ANEXO II CRONOGRAMA DE VISITAS

ITEM 1 al 17

FECHA/HORA En Aviso de Convocatoria / (*)

LUGAR ALMACENES DE UNIDAD LOGISTICA . Av. Grau S/N.Talara. Portón N° 1 Refinería Talara.

A manera de orientación los postores, podrán llamar al (los) teléfonos N° 073-284200 Anexos 23500, 23527 At. Sr. Enrrique Bayona Q.. / Sr. Manuel Gonzales G. (*)

La atención para visitas guiadas serán los días indicados en el cuadro anterior, desde las 08:00 a 11:00 horas y de las 14:00 horas a las 16:00 horas

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ANEXO III MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DEL POSTOR

............., ......... de .................... de .........

Señores PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A. Presente Ref.: PROCESO DE VENTA Nº RTAL-001-2015 De nuestra consideración: Mediante la presente autorizamos a nuestro representante, el Señor ................................................................., identificado con (DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte) Nº............................, quien está facultado para participar a nombre de nuestra empresa ......................................................................................; asimismo en todo lo concerniente al retiro de vuestras instalaciones, de los Bienes adjudicados. Atentamente,

Firma Nombre completo a máquina o en letra de imprenta del Representante Legal NOTA

:

En caso de personas naturales no será necesaria esta carta, solo la presentación de su DNI.

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ANEXO IV

MODELO DE DECLARACION JURADA ............., ......... de .................... de .........

Señores PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S. A. Presente Ref.: PROCESO DE VENTA Nº: RTAL-001-2015 De nuestra consideración:

(Indicar Razón Social)……….con N° de RUC............................ y domicilio fiscal en ………………………………………………………………………………., representada por su Sr…………………………………. ..identificado con (DNI, Carné de Extranjería o Pasaporte) …………….., declaramos bajo juramento lo siguiente: Que no tenemos impedimento para adquirir derechos reales por contrato, legado o subasta de acuerdo a lo dispuesto en los artículos N° 1366, 1367 y 1368 del Código Civil del Perú. Sin otro particular, quedamos de ustedes, Atentamente,

Firma Nombre completo a máquina o en letra de imprenta del Representante Legal

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ANEXO V MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS MODELO DEL SOBRE El sobre de presentación de ofertas, en su anverso deberá indicar la siguiente información:

LOTE Nº: …………………………………………………………………………………

RAZON SOCIAL:…………………………………………………………………………

Dicho sobre contendrá la oferta debidamente sellada y firmada, acompañada de un Cheque Certificado o de Gerencia, o en efectivo, por el 10% del Valor del Lote Ofertado. MODELO DE OFERTA

Razón Social: ............................................................................................................... Lote N° ………. Valor del Lote ofertado (sin IGV).: .................................................. FIRMA: ....................... Nombre del Representante: ......................................................

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ANEXO VI PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA DE BIENES

SE HARA ENTREGA A LOS ADJUDICATARIOS DE LOS LOTES, QUIENES DEBERÁN OBSERVAR ESTE PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DE LOS BIENES ADJUDICADOS