CLUB VALLE ESCONDIDO MEMORIA Y BALANCE 2015

I. DIRECTORIO 2015 Presidente Vicepresidente Tesorero Secretario Director Director Director

Sr. José María Eyzaguirre Baeza Sr. Antonio Martínez Seguí Sr. Sergio Hidalgo Erazo Sr. Juan Jose Cueto Plaza Sr. Marcelo Larraguibel Helft Sr. Jaime Sarrá Loyola Sr. Oscar Von Chrismar Carvajal

II. ADMINISTRACION Las áreas de Administración y Operación del Club están a cargo de las siguientes personas: Gerente General Asistente Gerencia Jefa Contabilidad

Pablo Matte Grez Carolina Atria Bianchi Paula Toro Buschmann

Superintendente Campo de Golf Jefe de Mantención

Eduardo Rubio Jaramillo Marcelo Ramírez Garrido

Jefe de Deportes Caddie Master

Juan Pablo Samaniego de la Cuadra Juan Muñoz Araya

Ejecutivas de Venta

María José Azócar Paulina Sarabia Carlos Mora Leiva Paulo Diaz Sánchez

Maitre D´ Chef de Cocina

La dotación total del Club a Diciembre de 2015 alcanzó los 62 empleados versus los 65 del año anterior, y estuvieron distribuidos de la siguiente forma: Administración y Gerencia

04 personas

Mantenimiento Cancha

16 personas

Alimentos y Bebidas

15 personas

Club House

11 personas

Área de Golf

10 personas

Área de Deportes y Spa

06 personas

TOTAL

62 Personas

III. INFORME POR AREAS 1. SOCIOS Al cierre del año 2015 las diferentes categorías totalizaron la siguiente cantidad de socios: DIC 15

DIC 14

DIC 13

DIC 12

DIC 11

Socios Activos

218

198

193

190

189

Socios Inactivos

50

50

50

49

46

Socio Cooperador

232

252

257

261

265

TOTAL

500

500

500

500

500

Socios Transeúntes

15

13

11

10

4

Durante el año 2015 ingresaron al Club, 38 nuevos socios, retirándose a su vez 16, resultando 22 socios más que el año anterior (2014). El incremento de la recaudación en las cuotas sociales fue de un 5% versus el año anterior, principalmente producto de la relación con la UF. La cuota ordinaria se mantuvo en UF 20, al igual que la cuota de incorporación en UF 200. Se realizó una promoción de descuento en la cuota anual para socios Transeúntes, de UF 200 a UF 120, a través de la web y de referidos de socios, con un resultado de 6 nuevos socios. Aún así, la recaudación en este tramo cayó en un 7%. Este año se continuó el plan de incorporación para hijos de socios sobre los 26 años con descuentos progresivos en la compra de acciones, pago de la cuota de incorporación y también en las cuotas trimestrales. En general, se registro una caída en los ingresos, distribuida en todas las áreas del Club, siendo las más importantes la registrada en Eventos (-22%), Actividades Deportivas (-12%) y Auspicios (-33%).

Implementación PAC Desde su implementación, solamente 25 socios se han adherido a esta forma de pago, la cual le asegura al Club un flujo ordenado y en tiempo de las cuotas sociales, minimizando la tarea administrativa de seguimiento, cobranza, envío de fondos a bancos, etc.

Morosidad El cierre del año 2015 mostró un balance de UF 410 en cuotas sociales impagas, todas estas correspondientes a cuotas de socios Generales.

2. CANCHA DE GOLF MANTENIMIENTO CANCHA DE GOLF

El mantenimiento de una cancha de golf es primordial para contar con un campo de juego en óptimas condiciones. Las características especiales del césped, la topografía, el agua disponible, entre otras variables, exigen trabajos de fertilización, aireación y control de la humedad adicionales. Si bien se realizaron economías del orden del 20% contra el 2014 en lo que se refiere a gastos de combustibles, agroquímicos y semillas, durante el 2015 se realizó la fertilización de extremo a extremo de toda la cancha en una ocasión y trabajos de aireación de todos los fairways en el mes de Mayo. Asimismo se cumplió con el programa anual de aireación, dressing, verticortes, fertilización y control de hongos de todos los greens. El estado general de la cancha fue bueno, más especialmente en el tramo Abril a Diciembre, ya que durante el verano -y como es habitual debido a las altas temperaturas- se debieron intensificar los trabajos de riego, tanto automático como manual, para mantener el buen estado del campo. Durante el mes de Julio se realizó un importante trabajo en la detección de una fuga de agua debajo del pozón del green del hoyo 4 situado a más de 5 metros de profundidad. Esta fuga que correspondía a la tubería de salida de la sala de bombas que alimenta la zona alta de la cancha, la cual se reemplazó por tubería de hierro en un tramo de más de 30 metros quedando oculta por sobre la cascada. También se repusieron especies en los jardines de la cancha y se realizó limpieza de macizos, cambio de cercos en el hoyo 9 y nuevos drenajes en los fairways de los hoyos 3 y 7, para disminuir la acumulación de agua en puntos bajos de los mismos. Respecto a la humedad que pudo apreciarse en ocasiones, muchos de estos eventos se debieron a roturas de ductos de riego, los cuales ya alcanzaron su máxima vida útil, y que en el verano llegan a más de 7 incidentes por semana, en algunos casos a gran profundidad. Esto demora su reparación y produce algunos inconvenientes, ya que debido al tipo de suelo, estas humedades demoran mucho más de lo normal en secarse. El estado del equipamiento y las maquinarias también son una preocupación permanente, y si bien se adolece de algunas máquinas especificas para el trabajo en cancha, se han realizado las mantenciones preventivas de la maquinaria disponible.

CONVENIOS

Durante el 2015, se mantuvo el convenio de reciprocidad con Club de Golf Hacienda de Chicureo, para el uso de la cancha de golf y el restaurante, beneficio que se hace extensivo a todo el grupo familiar de los socios activos. Las tarifas aplicadas son las que exhibe cada Club para sus socios, con excepción de las salidas de golf que tienen un valor de $ 5.000 por jugador más la salida a la Federación de $ 2.500.

3. DEPORTES GOLF

El número de salidas de golf durante el año 2015 alcanzó a 6.513 contra las 5.832 del año anterior. Esto representó un alza de 12 % siendo que el total de salidas reportadas por la Federación Chilena de Golf, que agrupa a 53 canchas nacionales, mostró un leve aumento del 1% durante 2015.

En 2015 los Capitanes de Golf fueron Carolina Barros y Gabriel Calgaro ambos activos colaboradores en la organización y promoción del golf en el Club. El Directorio en su oportunidad, agradeció la labor realizada por el anterior capitán, don Patricio de Beer, quien se desempeñó en el cargo por más de 6 años, con bastante dedicación y esfuerzo en la organización de esta área del Club. Patricio se ofreció como vice capitán para seguir colaborando y entregar su experiencia en el golf. El Comité de Golf quedó conformado por Marcelo Larraguibel H. como Director de la Rama de Golf, Gabriel Calgaro y Carolina Barros como Capitanes, además de la colaboración de Patricio De Beer, Michelangelo Zaccarelli, Rafael Guzmán, James Smith y Eugenio Von Chrismar hijo. Durante el año se realizaron dos campeonatos internos y cinco externos. De las competencias externas, nuevamente tuvimos los campeonatos del Banco Santander y Sigdo-Koppers, que ya son parte de su programa de actividades, además de La Mer de Estee Lauder, la copa Bobbi Brown, el Interalternativo Damas y otros de interés donde participaron varios de nuestros socios. Junto a los anteriores, también se realizaron varias competencias del Demo-Tour.

CAMPEONES DEL CLUB 2015

El Campeón del Club 2015 fue Lucas de Beer quien disputó la final con Patricio de Beer. En Damas, la Campeona del Club 2015 fue Carolina Barrios. En Varones Senior el ganador del Club 2015 fue Bruno Ardito que repitió el premio por tercer año consecutivo. La final la disputó contra Carlos Fernández.

OTROS CAMPEONATOS DEL CLUB

El Dobles del Club, los ganadores fueron Roberto Balmaceda hijo y Agustín Sarrá. En Netos el primer lugar fue para Gastón Pozo y Alonso Rioseco y el segundo fue para Cristian e Ignacio Montes. En la Copa Padre – Hijo, los ganadores en Mayores de 13 años fueron Patricio y Lucas de Beer. El primer neto de la categoría fue para Gastón y Martín Pozo y el Segundo neto fue para Jorge Isla y su hijo. En La Categoría Menores de 13 años la ganó la pareja formada por Cristian e Ignacio Montes. La Copa Clausura Par 3 categoría Varones, el primer lugar gross fue Patricio de Beer y el primer neto fue para Gonzalo Perez-Cotapos. En Categoría Senior, primer gross fue para Juan Pablo Vigneau y segundo neto para Pablo Alemparte. En categoría Damas el primer gross fue para la Sra. Maite de Iruarizaga.

ESCUELA DE GOLF

La escuela de golf funcionó regularmente durante los dos semestres bajo la dirección del profesional Patrick Holmes. Se realizaron varias competencias con la participación de los padres, quienes ven así, el avance de sus hijos en esta disciplina. La escuela también es una oportunidad para atraer nuevos socios, al ver en sus hijos, el entusiasmo por el golf.

TENIS

Con respecto al año 2015 se observó un leve incremento en el uso de las canchas tanto por socios como por visitas. Al igual que el año anterior, se realizaron 9 campeonatos de tenis siendo los más destacados el Campeonato Singles Varones interno del Club cuyo campeón fue Cristian Lagos y el subcampeón fue Agustín Robert, el Campeonato Dobles Varones, con Felipe Ortiz – Felipe Ortiz Hijo como campeones y Fernando Silva – Rodrigo Silva como subcampeones. En la Copa Universidad Los Andes la campeona de categoría Damas fue Antonia Melo y la subcampeona Teresa Olivo. La escuela de tenis para niños socios y visitas funciono dos días en la semana con la participación de niños entre 10 a 16 años y los días sábados con niños de 4 a 9 años. Hubo presencia en campeonatos internos y externos con muy buenos resultados.

FUTBOL

Se realizó el Campeonato de Fútbol para socios y visitas, en el cual participaron 5 equipos durante 1 mes. La mayor demanda de la cancha tuvo lugar en los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre, ya que en estos meses los socios la utilizan con mucha frecuencia para celebración de cumpleaños y también para el ya tradicional Summer Camp realizado cada Diciembre. Durante el año también se realizaron las mantenciones correspondientes y colocación de nuevos focos para el buen uso de la luz artificial.

GIMNASIO

Con respecto a las clases de gimnasia aeróbica, éstas mostraron una similar asistencia de los alumnos con respecto al año 2014, con lo que se mantuvo también el nuevo horario que se incorporó a principios de año para nuestras socias. Referente al yoga, éste contó con el mismo nivel de asistencia del año anterior y con el alto nivel de satisfacción de este grupo, que cumple 16 años en la actividad. Nuevamente se verificó una alta demanda de los socios en la sala de máquinas. Debido a esto se compraron implementos como balones medicinales, colchonetas, tomador de presión, mancuernas, equipo música, como también se cambió la cinta de la máquina trotadora y se repararon los espejos de la sala de aeróbica. Como es ya usual la mantención de las máquinas se realizó por la empresa Technogym.

ESCUELA DE TENIS COLEGIO DIFERENCIAL “MADRE TIERRA” COMUNA LO BARNECHEA. Como ya es costumbre, nuestro Club, sigue apoyando al Colegio Madre Tierra de Lo Barnechea con la Escuela de tenis para sus niños. Nuestro Club facilita sus instalaciones para el desarrollo de esta actividad, otorgando el vestuario, movilización y el equipamiento completo más el apoyo de 3 profesores. Este 2015 se realizó por segundo año consecutivo, el Campeonato de Tenis Inter Escolar Inclusivo, con la participación de los colegios Madre Tierra, Farellones, Fermín Vivaceta, Parroquial, Eduardo Cuevas Valdez, Instituto Estados Americanos, Parvulario el Trébol y Aurora de Chile. Todos estos niños con capacidades distintas demostraron un gran amor propio, una increíble dosis de perseverancia y un gran entusiasmo. Cabe mencionar que gracias a esta Escuela impartida por nuestro Club, la alumna Margarita Diaz tuvo un gran impulso para participar en las Olimpiadas Especiales en Los Ángeles, Estados Unidos, donde obtuvo la Medalla de Oro y dejó en alto el nombre de nuestro país.

PISCINA TEMPERADA Y EXTERIORES

Como es habitual, en verano se realizó una mantención de la piscina temperada y del recinto porque la humedad existente, demanda gran labor. Se repararon los fierros y maderas dañadas, recambio de luces y se pintó el lugar. La piscina no presentó problemas pero el jacuzzi tuvo varias detenciones por falla de la caldera. Esperamos en estos meses una solución para seguir funcionando correctamente. El 15 de noviembre se habilitó la piscina exterior, cumpliendo con el programa de verano.

4. RESTAURANTE Y EVENTOS Este departamento, de vital importancia para los ingresos del Club, mostró una caída del 13% respecto al año anterior, debido al impacto negativo causado por la interrupción en la operación de matrimonios, cuyos ingresos cayeron en el orden del 22%. El segmento corporativo (Reuniones de Trabajo y Cenas de Empresas) también mostró una caída, siguiendo la tendencia a la baja del mercado en el último semestre, nivelada en menor parte por el incremento en arriendos del 2%. El restaurant mostró un crecimiento del 19% con respecto al año anterior y el uso de los vales de restaurantes registró una tasa de uso de 76% contra 73% del año anterior. La mayor utilización sigue dándose en los almuerzos de los días Domingo.

5. CLUB HOUSE MANTENIMIENTO

El mantenimiento del Club House es otra tarea de importancia y de alta demanda de recursos, tanto por las características de su construcción y de su materialidad como por la antigüedad y la tasa de uso del edificio. En 2015 se produjeron economías del orden del 20% en los costos de mantenimiento e infraestructura. El tratamiento de las maderas exteriores se realiza anualmente ya que su exposición al sol y el agua la deterioran con rapidez. Cuando es possible, los trabajos de mantenimiento se realizan con recurso humano propio del Club, evitando así la dependencia de terceros y minimizando los costos. SPA

El grupo de masajistas que atiende desde mediados del año 2013 ha resultado muy competente y los socios han reconocido su trabajo, al aumentar en más de 3 veces el número de atenciones respecto al grupo anterior. Sigue la oferta de diversas promociones, como tratamientos corporales, faciales, etc. Se registro un incremento del 26% en la cuenta de electricidad, no así en el gas y agua sanitaria que se mantuvieron en línea con el año anterior.

RESPONSABILIDAD SOCIAL

Continuamos con el apoyo entregado al Colegio Diferencial Madre Tierra de Lo Barnechea, en el desarrollo de la Escuela de Tenis de los días martes y jueves a 2 grupos diferentes de alumnos según sus habilidades.

Este año fuimos reconocidos en varias ocasiones por el Colegio frente a autoridades de la comuna por la importancia de nuestro apoyo al grupo de jóvenes, quienes reciben una atención de máxima calidad y de gran dedicación por parte del Club. En diciembre realizamos la ceremonia anual donde premiamos a todos los niños y en especial, a aquellos que han puesto el mayor esfuerzo y entusiasmo en sus tareas de superación. Otra actividad especial fue la realización del primer campeonato de tenis interescolar inclusivo, con la participación de 8 colegios diferenciales de distintas comunas de Santiago, que fue promovido por el Club Valle Escondido junto también a la Municipalidad de Lo Barnechea y las Olimpiadas Especiales de Chile. Además de lo anterior, en el mes de marzo de 2014 se acogió a un grupo de alumnos de la Escuela Diferencial para hacer su práctica en la cancha y jardines del Club, los que permanecieron hasta fin de año. El resultado de ello ha sido alentador, ya que estos jóvenes han trabajado con gran dedicación, concentrándose en las tareas que nuestro superintendente les asigna diariamente. El propósito que buscamos, aparte de recibir su ayuda, es principalmente lograr que estos jóvenes puedan a futuro insertarse en el mundo laboral, tarea que les es difícil por los temores de las empresas a incorporarlos.

IV HECHOS POSTERIORES AL CIERRE 2015 Con fecha 31 de Diciembre, el señor Pablo Matte dejó la Gerencia General del Club, luego de 8 años en el cargo. Durante la última quincena de Diciembre, su sucesor, el señor Gustavo Aizen, trabajó en conjunto con Pablo Matte en la transición de las funciones y la información relevante.