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COMITÉ DE PRIORIDADES DE TODO EL CONDADO AUDIENCIA PÚBLICA

2 de noviembre de 2015 7:00 p.m. San Rafael Community Center Club Rooms #2 y #3 618 B Street San Rafael

ORDEN DEL DÍA 1.

Comentarios iniciales del Presidente del Comité.

2.

Solicitud para expandir los mandatos de miembros cuyos mandatos finalizaron en septiembre de 2015 para que puedan participar y votar en la reunión de hoy. Los mandatos de Kim Stafford (Novato), Raphael Durr (San Rafael), Andrew Marshall (Upper Ross Valley) y Rosemary Barry (West Marin) finalizaron el 30 de septiembre de 2015. Debido a algunos problemas con la programación, la junta de otoño del Comité para Establecer Prioridades, que generalmente es en septiembre, no será sino hasta el 2 de noviembre de este año. El personal recomienda que el Comité extienda los mandatos de estos miembros hasta el 2 de noviembre de 2015 para que puedan participar y votar en la junta del 2 de noviembre y para evitar un periodo en el que sus puestos estén vacantes. a. b. c.

3.

Informe del personal. Comentarios del público. Discusión y decisión por el Comité de Establecimiento de Prioridades.

Solicitud de comentarios públicos sobre el Plan Consolidado, las necesidades de vivienda y desarrollo comunitario no relacionado con vivienda de las personas de bajos ingresos, y el desempeño histórico de los programas Concesión para Desarrollo Comunitario en Bloque (CDBG), HOME, y Oportunidades de Vivienda para Personas con SIDA (HOPWA) del Condado. Esta es una oportunidad para que el público comente sobre las necesidades comunitarias y los asuntos generales relacionados con los Programas CDBG, HOME y HOPWA. a. b.

4.

Informe del personal. Comentarios del público.

Selección de miembros del Comité de Establecimiento de Prioridades que representen los intereses de las minorías raciales y étnicas y personas con discapacidades.

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Los mandatos de los miembros Kim Stafford (Novato), Raphael Durr (San Rafael), Andrew Marshall (Upper Ross Valley) y Rosemary Barry (West Marin) finalizan en 2015. Estamos usando mandatos escalonados, de tal forma que los mandatos de Dave Coury (Lower Ross Valley), Cathy Cortez (Richardson Bay) y Nancy Johnson (todo el Condado) continuarán durante un año más. Si los miembros elegidos esta noche asumen mandatos de dos años, continuará el sistema de mandatos escalonados. Hemos recibido solicitudes de: Área de Planificación Novato Novato

Kim B. Stafford Juan Real

San Rafael San Rafael

Raphael Durr John Ortega

Upper Ross Valley Upper Ross Valley

Andrew Marshall Marjorie Delgadillo

West Marin

Ramon Ramirez Lozano

a. b. c. d. 5.

Nombre

Informe del personal. Declaraciones de solicitantes de los puestos de las Áreas de Planificación de West Marin, Upper Ross Valley, San Rafael y Novato. Comentarios del público. Discusión y decisión por el Comité de Establecimiento de Prioridades.

Propuesta de los Miembros del Comité para una Junta en enero con el personal. Los miembros de la comunidad del Comité para Establecer Prioridades se han reunido en varias ocasiones para hablar sobre las funciones del personal y del comité. Varios de los miembros de la comunidad han solicitado una reunión como grupo pequeño con el personal en enero, después de que se reciban las solicitudes para los fondos de 2016-17, pero antes de que se hagan las recomendaciones. Entre los temas que se han considerado para la junta están la discusión general sobre las prioridades para fondos, una oportunidad de presentar comentarios y preguntas sobre las solicitudes para que el personal los considere, y una oportunidad de escuchar de parte del personal los factores que consideran cuando hacen recomendaciones para los fondos. Kim Stafford presentará una actualización sobre las últimas consideraciones de los miembros de la comunidad del Comité para Establecer Prioridades. a. b. c. d.

6.

Informe de Kim Stafford. Informe del personal. Comentarios del público. Discusión y decisión por el Comité de Establecimiento de Prioridades.

Actualización sobre el estado de las medidas de implementación para el análisis de impedimentos para una Elección de Vivienda Justa y para el acuerdo de cumplimiento voluntario. Liz Darby presentará un informe sobre el estado de las medidas de implementación de Marin para el análisis de impedimentos para una Elección de Vivienda Justa, seguida de Roy Bateman con una breve actualización sobre el acuerdo de cumplimiento voluntario. a. b. c.

Informes del personal. Comentarios del público. Discusión por el Comité de Establecimiento de Prioridades.

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7.

Actualización sobre los planes para la evaluación de vivienda justa Liz Darby presentará un informe sobre el programa local y los planes para la preparación para la Evaluación de Vivienda Justa, que reemplazará al análisis de impedimentos para una Elección de Vivienda Justa. a. b. c.

8.

Informe del personal. Comentarios del público. Discusión por el Comité de Establecimiento de Prioridades.

Actualización sobre el estado de los fondos para el programa HOME El Congreso avanza lentamente hacia una decisión sobre si seguir con los fondos para el programa HOME con un nivel significativo. A menos que el Congreso levante el "embargo" de tope de gastos, los fondos para HOME estarán en competencia directa con los fondos para seguir con los subsidios a las rentas para los inquilinos existentes de la Sección 8. Si nos encontramos en el último año del Programa HOME, el Comité pudiera necesitar prepararse para reorganizar los compromisos de los fondos. El personal ofrecerá una actualización breve. a. b. c.

9.

Informe del personal. Comentarios del público. Discusión por el Comité de Establecimiento de Prioridades.

Cambio en el método de contabilidad para el cálculo de las fechas límite de gastos para HOME y CDBG Con presión de su Oficina del Inspector General, el HUD está mejorando su sistema de contabilidad para asegurarse de no conceder dinero que no se gaste durante más tiempo del permitido por las regulaciones del programa. El nuevo sistema se aplica a las concesiones de HOME y CDBG puestas a disposición por parte de HUD a partir de julio de 2015. En el pasado, el cumplimiento de cada comunidad se determinó con base en todo el programa, y HUD asumía que cada comunidad gastaba primero el dinero que se le había concedido primero. En el pasado, el dinero gastado de cada concesión por adelantado a la fecha límite podía compensar el dinero de la concesión que permanecía sin gastarse después de su fecha límite de gasto. Conforme al nuevo sistema, el dinero de cada concesión tendrá una fecha conjunta y se asignará una fecha límite de gasto para cada parte del dinero. El HUD ha advertido a sus comunidades concesionarias que, con el fin de evitar perder fondos de las concesiones, deben prepararse para pasar a proyectos que se gasten más rápido los fondos antiguos y proyectos que se gasten más lento los fondos nuevos. En el nivel local, estos requerimientos necesitan de un análisis adicional de los registros de contabilidad y de una acción que tome en cuenta el tiempo, ya sea para cancelar los proyectos que se muevan lentamente o para intercambiar sus fondos de concesiones viejas por la misma cantidad de los fondos de concesiones nuevas. Mientras tanto, el Condado está pasando a un nuevo sistema de contabilidad y el personal de contabilidad asignado a CDBG y HOME se ha ido a un ascenso en otro departamento. Generalmente toma entre 6 y 8 semanas de tiempo de elaboración para programar una junta con el Comité para Establecer Prioridades, de tal forma que si llevamos cada transferencia de contabilidad al Comité para Establecer Prioridades, esto podría retardar de forma sustancial lo que es esencialmente un proceso de registro contable.

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El personal requiere que el Comité para Establecer Prioridades autorice al personal para hacer cambios en los fondos que modifiquen el año de origen de los fondos de la concesión para un proyecto en particular, pero no cambian la cantidad total de dinero de los compromisos de CDBG y de HOME para el proyecto, según sea necesario para evitar que el HUD cancele los fondos de la concesión. Esto sería sólo una cuestión de cambiar el año de origen de los fondos de la concesión comprometidos con un proyecto en particular, y no involucraría el cambio en la cantidad de dinero de los fondos de CDBG o HOME comprometidos para ese proyecto. Cualquier propuesta para reducir o cancelar fondos de un proyecto que se mueve lentamente seguiría yendo al Comité para Establecer Prioridades y al Consejo de Supervisores para su aprobación. a. b. c.

Informe del personal. Comentarios del público. Discusión y decisión por el Comité de Establecimiento de Prioridades.

10. Tiempo dedicado para los comentarios del público sobre asuntos que no están en el orden del día

Se harán talleres informativos para los posibles solicitantes de fondos de Concesión para el Desarrollo Comunitario en Bloque (Community Development Block Grant, CDBG) y del Programa de Alianzas para Inversión HOME: Miércoles, 4 de noviembre de 2015* 7:00 p.m. a 9:00 p.m. Marguerita C. Johnson Senior Center 640 Drake Avenue, Ciudad de Marin *Esta sesión tendrá un especial énfasis en las preocupaciones de los nuevos solicitantes. Jueves, 5 de noviembre de 2015 7:00 p.m. a 9:00 p.m. Board of Supervisors Chambers, Sala 330 3501 Civic Center Drive, San Rafael Aunque no se espera que los miembros del Comité para Establecer Prioridades asistan a estos talleres, se alienta a los miembros del Comité a que inviten a los posibles solicitantes para que asistan a los talleres.

Si tiene preguntas sobre las audiencias públicas, por favor llame a Roy Bateman al 473-6698 en la Agencia de Desarrollo Comunitario del Condado de Marin. Las personas que utilizan dispositivos TTY pueden comunicarse con nosotros al 473-3232 (TTY) o mediante el Servicio California Relay al 711. En consideración de las personas con sensibilidad ambiental, favor de no usar perfume ni otras fragancias. A solicitud, hay disponibilidad de interpretación en lenguaje de señas y traducciones a otros idiomas que no sean el inglés. Por favor llame a nuestra oficina al (415) 473-6695, al menos con tres días de anticipación a la audiencia pública a la que desea asistir si necesita traducción a otro idioma, un intérprete de lenguaje de señas, un dispositivo de asistencia auditiva u otro ajuste razonable. Llame a Golden Gate Transit (415-2000, 711 TDD) para obtener información sobre el transporte público.

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El Plan Consolidado, los Planes Anuales de Acción, los Reportes Anuales Consolidados de Evaluación y Desempeño, los registros referentes al uso en el pasado los fondos de los programas de la Concesión para Desarrollo Comunitario en Bloque, Alianzas de Inversión HOME, y Oportunidades de Vivienda para Personas con SIDA, la Política de Derechos Civiles, el Plan de Asistencia de Reubicación y Antidesplazamiento Residencial, la Política contra la Discriminación, y los archivos del programa están disponibles en la Agencia de Desarrollo Comunitario del Condado de Marin, 3501 Northgate Drive, Sala 308, San Rafael, California. Las copias de los documentos están disponibles en formatos accesibles, bajo solicitud. K:\Cycle\2016 Cycle\November 2015 PSC Meeting\PSC Agenda Nov 2 2015.Docx/roy