Parte 3

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Gestión del Tiempo

Duración Esperada = (P+4M+O) / 6 Desviación Estándar = P-O / 6 Varianza = (P-O / 6) **2 Complete el cuadro siguiente utilizando las formulas anteriores:

Tarea

A B C D

Optimista

14 41 39 29

Más Pesimista PERT o Dura Probable Esperada

27 60 44 37

Desviación Varianza Estándar

47 89 48 42

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Ejercicio 1: Estimación con PERT

Actividad

Predeceso r

A B C D E F G

B A, C C C D, E, F

Construir la red utilizando el método de Actividad en Flecha o Activity on Arrow (AOA).

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Ejercicio 2: Construcción de red

Construya la red AON del siguiente proyecto: Tarea 1 se inicia inmediatamente y tiene duración 3. Tarea 2 se inicia después de 1 y tiene duración 3. Tarea 3 se inicia después de 1 y tiene duración 6. Tarea 4 se inicia después de 2 y tiene duración 8. Tarea 5 se inicia después de 4 y 3, y tiene duración 4. 1. ¿Cuál es la duración del camino crítico? 2. ¿Cuál es la holgura de la tarea 3? 3. ¿Cuál es la holgura de la tarea 2? 4. ¿Cuál es la holgura del camino no crítico? 5. Si la tarea 3 tuviera duración 10 en lugar de 6, ¿Cuál es el efecto en el proyecto? 6. Si al proyecto original se le inserta una tarea 6 entre la 3 y la 5, con duración 11, ¿Cuál es el efecto en el proyecto? Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Ejercicio 3: Camino crítico y holguras

Construya la red AON del proyecto y responda : 1. ¿Cuál es la duración del camino crítico? 2. ¿Cuál es la holgura de la tarea B? 3. ¿Cuál es la holgura de la tarea E? 4. ¿Cuál es la holgura de la tarea D?

Tarea Inicio D A F E G B H C Fin

Actividad Precedente Inicio Inicio D,A D F,E F G H C,B

Estimado de Duracion 0 4 6 7 8 5 5 7 8 0

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Ejercicio 4: Camino crítico y holguras

Construya la red AOA del proyecto y responda: 1. ¿Cuál es la duración del camino crítico? 2. Si la tarea C-E cambia de 1 a 2, ¿Cuál es el efecto en el proyecto ? 3. ¿Qué tareas se deben realizar antes de que pueda empezar la tarea C-D? 4. Si la gerencia le indica que el proyecto debe terminar dos semanas antes de lo calculado, ¿Cuál es la flotación del proyecto?

Tarea Inicio-A Inicio-B A-C B-C B-E C-D C-E E-Fin D-Fin

Estimado en Semanas 3 9 3 Dummy 2 2 1 4 2

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Ejercicio 5: Camino crítico y flotación

Sobre los diagramas AOA conteste: 1. ¿Puede haber más de un camino crítico? 2. ¿Es deseable que eso suceda? ¿Por qué? 3. ¿Un camino crítico puede pasar sobre un dummy? 4. ¿Para qué se incluye un dummy en un diagrama de red? 5. ¿Puede cambiar un camino crítico a lo largo de un proyecto? 6. ¿Puede existir una flotación negativa? ¿Qué significa? 7. ¿El diagrama de red cambia automáticamente si cambia la fecha de término del proyecto? 8. ¿Si un proyecto tiene una flotación negativa debemos declarar que no se podrá lograr el objetivo de fecha de término y abandonarlo? Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Ejercicio 6: Camino crítico y flotación

1. 2.

Tarea

Imagine que este proyecto tiene una flotación de -3 y que las tareas mostradas en la tabla son las críticas: ¿Qué tarea o tareas comprimiría para reducir los 3 meses necesarios? ¿Cuánto costaría la compresión ?

Duración original

Duración Ahorro de comprimida tiempo

F 14 12 A 9 7 H 3 2 G 7 6 C 11 8 Duraciones en meses y costos en $

2 2 1 1 3

Costo original

10,000 17,000 25,000 14,000 27,000

Costo Costo Costo adic. comprimido adicional por mes com.

14,000 27,000 26,000 16,000 36,000

4,000 10,000 1,000 2,000 9,000

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2,000 5,000 1,000 2,000 3,000

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Ejercicio 7: Compresión

E

H

D

C G

Inicio

Fin

F A

B

¿Qué métodos de reducción de schedule implican las siguientes acciones? 1. Ejecutar H y C en paralelo. 2. Mover recursos de B a G. 3. Cortar la tarea H. 4. Contratar consultores para que ayuden. 5. Utilizar gente de mayor experiencia en las tareas del camino crítico. 6. Aceptar un proyecto con menores estándares de calidad. 7. Ejecutar D y E en forma concurrente y no secuencia. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Ejercicio 8: Reducción de schedule

E D

G

Inicio F A

1. 2. 3.

H

C Fin

B

Si la gerencia le solicita reducir los tiempos totales de 33 a 3 semanas, ¿Qué comentarios haría a las siguientes acciones? Revisar supuestos y reestimar duraciones. Decir no, y sustentar que el proyecto debe terminar en 33 semanas. Trabajar sobre tiempo. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Ejercicio 9: Reducción de schedule

Ejercicios

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Gestión del Tiempo

Las respuestas son las siguientes: Tarea

Optimista

A B C D

14 41 39 29

Más Probable 27 60 44 37

Pesimista PERT o DuraciónDesviación Varianza Esperada Estándar 28.167 5.500 30.250 47 61.667 8.000 64.000 89 43.833 1.500 2.250 48 36.500 2.167 4.694 42

Asumiendo que las tareas anteriores son las que conforman el camino crítico del proyecto, ¿Cuál es el tiempo total y la desviación estándar de dicho tiempo?

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Ejercicio 1: Estimación con PERT

Tarea

Optimista

A B C D

14 41 39 29

Más Probable 27 60 44 37

Pesimista PERT o DuraciónDesviación Varianza Esperada Estándar 28.167 5.500 30.250 47 61.667 8.000 64.000 89 43.833 1.500 2.250 48 36.500 2.167 4.694 42

Asumiendo que las tareas anteriores son las que conforman el camino crítico del proyecto, ¿Cuál es el tiempo total y la desviación estándar de dicho tiempo?

La respuesta es: Tiempo total = 28.167 + 61.667 + 43.833 + 36.500 = 170.167 Desviación estándar = (Sumatoria de Varianzas) ** 1/2 = (30.25 + 64 + 2.25 + 4.694 ) ** 1/2 = 10.06 Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Ejercicio 1: Estimación con PERT

Actividad A B C D E F G

Predecesor B A, C C C D, E, F

Construir la red utilizando el método de Actividad en Flecha o Activity on Arrow (AOA).

Inicio B

Solución posible: A D G Fin E C F

Actividad ficticias Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Ejercicio 2: Construcción de red

Construir la red utilizando el método de Actividad en Nodo o Activity on Node (AON). Solución: A

D G

Inicio B

C

Fin

Actividad

Predecesor

A B C D E F G

B A, C C C D, E, F

E F

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Ejercicio 2: Construcción de red

2

1

4

Inicio

5 3

Respuestas: 1. Camino crítico = 18 2. Holgura tarea 3 = 5 3. Holgura tarea 2 = 0 4. Holgura camino no crítico = 5 5. Efecto de variación en tarea 3 (de 6 a 10) = No hay efecto en duración. 6. Efecto de inclusión de tarea 6 (con 11) = Incremento de 6 en duración. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Fin

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Ejercicio 3: Camino crítico y holguras

E

H

D

C G

Inicio

Fin

F A

B

Respuestas: 1. Camino crítico AFGHC = 33 2. Holgura tarea B = 33-18 = 15 3. Holgura tarea E = 13-12 = 1 4. Holgura tarea D = 5-4 = 1 Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Ejercicio 4: Camino crítico y holguras

C

A

D

Inicio

Fin B

E

Respuestas: 1. Camino crítico IBEF = 15 2. Si C-E cambia de 1 a 2 = No varía la duración, pero habría 2 caminos críticos 3. Antes de C-D se deben realizar las tareas = I-A, A-C, I-B, Ojo: B-C no se necesita realizar pues en un dummy! 4. Si el proyecto debe terminar dos semanas antes de lo calculado entonces: Flotación del Proyecto = 13 - 15 = -2 semanas Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Ejercicio 5: Camino crítico y flotación

1. ¿Puede haber más de un camino crítico? Sí. 2. ¿Es deseable que eso suceda? No. ¿Por qué? Aumenta el riesgo. 3. ¿Un camino crítico puede pasar sobre un dummy? Sí. 4. ¿Para qué se incluye un dummy en un diagrama de red? Mostrar interdependencias. 5. ¿Puede cambiar un camino crítico a lo largo de un proyecto? Sí. 6. ¿Puede existir una flotación negativa? Sí. ¿Qué significa? Que dada la situación actual estamos detrás del objetivo de tiempo. 7. ¿El diagrama de red cambia automáticamente si cambia la fecha de término del proyecto? No automáticamente. 8. ¿Si un proyecto tiene una flotación negativa debemos declarar que no se podrá lograr el objetivo de fecha de término y abandonarlo? No, hay que tratar de recortar duraciones con crashing, fast tracking o incluso en un extremo recurriendo a un balance de la triple restricción. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Ejercicio 6: Camino crítico y flotación

Imagine que este proyecto tiene una flotación de -3 y que las tareas mostradas en la tabla son las críticas: 1. ¿Qué tarea o tareas comprimiría para reducir los 3 meses necesarios? 2. ¿Cuánto costaría la compresión ? Tarea

Duración Duración Ahorro de original comprimida tiempo F 14 12 2 A 9 7 2 H 3 2 1 G 7 6 1 C 11 8 3 Duraciones en meses y costos en $

Costo Costo Costo Costo adic. original comprimidoadicionalpor mes com 10,000 14,000 4,000 2,000 17,000 27,000 10,000 5,000 25,000 26,000 1,000 1,000 14,000 16,000 2,000 2,000 27,000 36,000 9,000 3,000

Respuesta.- H y F, costo total 5,000 Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Ejercicio 7: Compresión

E

C

D

G

Inicio A

H

F

Fin B

Respuestas: 1. Ejecutar H y C en paralelo, fast tracking o camino acelerado. 2. Mover recursos de B a G, crashing o compresión. 3. Cortar la tarea H, reducir alcance o balanceo de la triple restricción. 4. Contratar consultores para que ayuden, crashing. 5. Utilizar gente de mayor experiencia en las tareas del camino crítico, crashing. 6. Aceptar un proyecto con menores estándares de calidad, reducir calidad o balanceo de la triple restricción. 7. Ejecutar D y E en forma concurrente y no secuencial, no reduce tiempo. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Ejercicio 8: Reducción de schedule

E

H

D

C G

Inicio

Fin

F A

B

Comentarios: 1. Revisar supuestos y reestimar duraciones, a veces es muy útil pues puede reducir riesgos y/o encontrar mejores formas de hacer las cosas. 2. Decir no, y sustentar que el proyecto debe terminar en 33 semanas, no es una alternativa viable hasta haber agotado todas las posibilidades para reducir tiempos. 3. Trabajar sobretiempo, no es aconsejable al tiempo de planeamiento, existen muchas otras formas de reducir tiempos sin exponerse a los efectos sumamente negativos del sobretiempo. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Ejercicio 9: Reducción de schedule

HERRAMIENTAS • Curso Taller de MS Project 2003. • Curso Taller de MS Project 2007. •Curso Taller de MS Project 2010. •MS Project Server 2007. •Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.

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