Dirección General de Tributos CONSEJERÍA DE HACIENDA

Comunidad de Madrid

PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS A LAS QUE SE AJUSTARÁ LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CLASIFICACION Y ORDENACION DE LOS EXPEDIENTES DE LOS IMPUESTOS SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURIDICOS DOCUMENTADOS Y SUCESIONES Y DONACIONES.

CLÁUSULA 1. OBJETO DEL CONTRATO.

De acuerdo con la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, este contrato tiene por objeto hacer los trabajos de clasificación y ordenación de los expedientes prescritos de los impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados y Sucesiones y Donaciones, para su traslado del Archivo de la Dirección General de Tributos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. El lugar donde se va a prestar el servicio es el edificio destinado al archivo de documentos de la Dirección General de Tributos, que se encuentra situado a la altura del km 13,800 de la Carretera de colmenar Viejo, en el denominado AColegio de San Fernando@ de la antigua Ciudad Escolar. Este servicio estará disponible de lunes a viernes no festivos, según el calendario laboral para el personal de la Administración de la Comunidad de Madrid, en horario de 8:00 a 15:00 horas, durante el período comprendido entre el día 1 de diciembre de 2004 hasta el 31 de diciembre del 2005. CLÁUSULA 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 11

El número de personas necesario para atender el servicio será el que se especifica a continuación: a) Seis (6) Ayudantes de Archivo, en horario de 08:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes (no festivos).

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El perfil del personal será como mínimo:

Ayudantes de Archivo: - Título de Licenciado o diplomado universitario, en las áreas de Humanidades o de Ciencias sociales y Jurídicas. - Conocimientos de Archivística, acreditados por la superación de algún curso específico: Curso de la Escuela Taller, Master en Archivística o cursos sobre la materia de 300 horas de duración. - Experiencia acreditada en tratamiento archivístico de documentos de carácter tributario. - Experiencia acreditada en estudios de series documentales. - Conocimientos de bases documentales. - Conocimientos y experiencia en informática a nivel de usuario. 31

Las tareas a realizar comprenderán la descripción, clasificación, ordenación, colocación e indización de un volumen aproximado de 400 metros lineales mensuales, cantidad estimativa que podrá se aumentada o disminuida en función del ritmo de ejecución o de las dificultades observadas por el Director de los Trabajos. La realización de las mismas se efectuará de acuerdo con las siguientes especificaciones: a) Uno de los Ayudantes de archivo hará las funciones de Coordinador y dirigirá las actuaciones de clasificación de los expedientes tributarios, tanto a nivel material como a nivel informático, de acuerdo, en su caso, con las instrucciones del funcionario responsable de la Comunidad de Madrid desplazado al Archivo de San Fernando. b) Ayudantes de archivo: S S S S S

Revisión de las cajas que contienen los expedientes para su traslado. Formación de expedientes únicos. Extracción de expedientes de las cajas que no van a ser objeto de transferencia. Control de las relaciones de entrega. Introducción de datos en el sistema de gestión del archivo.

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Comunidad de Madrid La Dirección General de Tributos, a través de la persona que determine como Director de los Trabajos, se encargará de dar el visto bueno a la clasificación y archivo de la documentación, así como de dar las instrucciones para un mejor resultado del almacenaje. CLÁUSULA 3. OBLIGACIONES DE CORRESPONDEN AL ADJUDICATARIO.

CARÁCTER

GENERAL

QUE

11) Disponer del personal necesario para la prestación del servicio. 21) Sustituir al personal que preste el servicio si es requerido para ello por la Dirección General de Tributos, como consecuencia de carecer de nivel suficiente de formación a juicio de la mencionada Dirección General, en la forma establecida en la Claúsula 2 del presente pliego de condiciones técnicas. 31) El adjudicatario será responsable de los daños causados por fallos, pérdidas o deterioros ocasionados por su personal, como consecuencia o con ocasión de acciones y omisiones en la ejecución de los trabajos. 41) La empresa adjudicataria y el personal encargado de la realización de las tareas guardarán secreto profesional sobre todas las informaciones, documentos y asuntos a los que tengan acceso o conocimiento durante la vigencia del contrato, estando obligados a no hacer públicos o enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractual. 51) El resultado de las tareas realizadas, así como el soporte donde se refleje el tratamiento archivístico de los documentos, serán propiedad de la Comunidad de Madrid.

CLÁUSULA 4. PRESUPUESTO

El presupuesto máximo se cifra en 195.854,40- €, IVA incluido, y de acuerdo con el Anexo I a este Pliego: - Ayudante de Archivo: (15,00.-€)/hora sin IVA.

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Comunidad de Madrid La cobertura presupuestaria para cumplir con el presente contrato se encuentra recogida en la Partida 22790 del Programa 152 de los Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid.

EL ADJUDICATARIO

EL DIRECTOR TRIBUTOS

GENERAL

Fdo.: Fernando PRATS MÁÑEZ

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DE

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ANEXO I Expte: 05-AT-44.5/2004 MEMORIA ECONÓMICA EXPLICATIVA DEL PRESUPUESTO DE LICITACIÓN DEL CONTRATO: El Presupuesto de licitación , realizado teniendo en cuenta el Convenio Colectivo del Sector de Oficinas y Despachos, se cifra en 195.854,40 _, IVA incluido, de acuerdo con el siguiente desglose; A) Prestación del servicio AÑO 2004: Días de prestación: 19 Horas/Día: 7 N1 de personas: 6 Precio máximo/hora: 15,00 Euros. Total importe:.................................11.970,00 Euros. B) Prestación del servicio AÑO 2005: Días de prestación: 249 Horas/Día: 7 N1 de personas: 6 Precio máximo/hora: 15,00 Euros. Total importe:.................................156.870,00 Euros.

TOTAL: A+B:....................................168.840,00 Euros Total importe IVA..............................27.014,40 Euros

TOTAL PRESUPUESTO:..................195.854,40 Euros La cobertura presupuestaria para cumplir con el contrato se encuentra recogida en la Partida 22790 del Programa 152 de los Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid.

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