CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES SA-SI-03-2013 ADQUISICIÓN DE 46.000 TARJETAS PLÁSTICAS EN PVC PARA LAS MATRÍCULAS PROFESIONALES DE LOS INGENIEROS Y DEMÁS PROFESIONES AFINES Y AUXILIARES, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS POR EL COPNIA

FECHA:

Bogotá, D.C., 13 de marzo de 2013

COMITÉ ASESOR DE EVALUACIÓN: FRANCISCO LUIS VALENCIA CARVAJAL Profesional de Gestión de Contabilidad NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA Profesional de Gestión de Contratación FREDY HABID DE LA ROSA Profesional de Gestión de Registro ACTIVIDADES REALIZADAS: 1. 2. 3. 4.

Relación de Propuestas Recibidas. Verificación de requisitos habilitantes. Requerimientos de subsanación. Verificación final.

1. RELACIÓN DE PROPUESTAS RECIBIDAS. Antes del vencimiento del término señalado en el cronograma del Pliego de Condiciones, presentó oferta el siguiente proponente: PROPUESTA

PROPONENTE

UNO

SEÑALES LTDA

RADICADO / HORA LLEGADA NAL-CR-2013-00719 2013-03-05 / 1:56:50 PM

NIT 800.198.693-6

2

Informe de verificación de requisitos habilitantes SA-SI-03-2013

2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES: Conforme al Pliego de Condiciones del proceso de Selección Abreviada SA-SI-03-2013, el Comité Asesor de Evaluación, presenta a consideración del Director de la Entidad, el Informe de Verificación de los Requisitos Habilitantes de las propuestas presentadas, dentro de la PRIMERA FASE (sobre 1). 2.1 REQUISITOS MÍNIMOS Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para poder participar en el presente proceso de selección, los oferentes deberán llenar los siguientes requisitos habilitantes, acorde con lo dispuesto en el numeral 10 del Pliego. Nº

SEÑALES LTDA

1

DOCUMENTOS Carta de Presentación.

2

Fotocopia del documento de identidad.

HABILITADO

3 4

Certificado de Existencia y Representación Legal del proponente. Pago de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales.

HABILITADO

HABILITADO HABILITADO

5

Registro Único de Proponentes RUP / CIIU.

HABILITADO

6

Original de la Garantía de Seriedad de la Oferta

HABILITADO

7

Registro Único Tributario de la DIAN (RUT).

HABILITADO

8

Certificaciones de Experiencia.

HABILITADO

9

Ficha Técnica o tipología

HABILITADO

10

Cuadro Valor de la Propuesta

HABILITADO

11

Certificado de Firma Digital.

HABILITADO

12

Ofrecimiento expreso

HABILITADO

13

Muestra Física

(SUBSANÓ) HABILITADO

De acuerdo con lo establecido en el numeral 10 del Pliego de Condiciones, respecto a los Requisitos Mínimos y Documentos de la Oferta, se concluye que el proponente cumple y se HABILITA su propuesta para continuar con el análisis de los demás requisitos habilitantes.

3

Informe de verificación de requisitos habilitantes SA-SI-03-2013

PROPONENTE PARCIALMENTE HABILITADO.  SEÑALES LTDA

2.2 REQUISITOS HABILITANTES Análisis de Capacidad Financiera. Se realiza atendiendo lo descrito en el numeral 16.2 del Pliego de Condiciones de acuerdo con el siguiente detalle: PATRIMONIO (numeral 16.2.1) CRITERIOS

Para participar se requiere que el proponente tenga un patrimonio igual o superior al 20% del presupuesto oficial

SEÑALES LTDA

CONCEPTO

4100%

HABILITADO

SEÑALES LTDA

CONCEPTO

2.6

HABILITADO

SEÑALES LTDA

CONCEPTO

55.2%

HABILITADO

LIQUIDEZ (numeral 16.2.2) CRITERIOS

Para participar se requiere que el proponente tenga un índice de liquidez igual o superior a 1,2.

ENDEUDAMIENTO (numeral 16.2.3) CRITERIOS

Para participar se requiere que el proponente cuente con un índice de endeudamiento igual o inferior al 60%

PROPONENTE PARCIALMENTE HABILITADO.  SEÑALES LTDA El proponente cumple con lo establecido en el numeral 16.2 del Pliego de Condiciones, respecto a los Requisitos Habilitantes – Capacidad Financiera, razón por la cual, se HABILITA su propuesta para continuar con el análisis de la experiencia aportada.

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Condiciones de Experiencia del Proponente. Se realiza de acuerdo a la forma y condiciones señaladas en los numerales 10.8 y 16.3 del Pliego de Condiciones. PROPUESTA UNO: SEÑALES LTDA Nº

Entidad Contratante

Contrato Nº

Valor Contrato

1

DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR

CV-0392008

$64.960.000

2

Adquirir tarjetas de MINISTERIO DE identificación única nacional PROTECCIÓN de talento humano en salud SOCIAL según especificaciones técnicas

214 de 2010

$11.010.720

3

SECRETARIA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE FACATATIVÁ

Contratar la elaboración de sustratos de licencias de conducción y de transito como apoyo a las funciones que cumple la secretaria de transito del municipio de Facatativá

644 de 2011

4

INSTITUTO DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DEL META

Contratar la elaboración y el suministro de licencias de conducción con destino a los usuarios que solicitan la expedición o renovación de este documento.

5

Elaboración y entrega de especies venales tales SECRETARIA como lic. de tránsito, lic. de DE TRÁNSITO conducción papelería de DEL MUNICIPIO liquid tarjetas de operación DE y demás elementos con FACATATIVÁ destino a la secretaria de tránsito y transporte

Objeto del Contrato

Tarjetas plásticas impresión de carné

TOTAL

para

Valor Ejecutado

% partic.

Fecha de Iniciación

Fecha de Observaciones Terminación

$64.960.000

100%

26/06/2008

03/08/2008

Bueno

$11.010.720

100%

15/09/2010

31/12/2010

Bueno

$23.992.280

$23.992.280

100%

26/12/2011

30/12/2011

Excelente

036 de 2009

$54.000.000

$54.000.000

100%

16/02/2009

22/01/2010

Excelente

083 de 2012

$19.999.800

$19.999.800

100%

22/02/2012

22/03/2012

Excelente

$173.962.800

PROPONENTE PARCIALMENTE HABILITADO.  SEÑALES LTDA El proponente cumple con lo establecido en los numerales 10.8 y 16.3 del Pliego de Condiciones respecto a las Condiciones de Experiencia exigidas; en consecuencia, se HABILITA su propuesta para continuar con el análisis de las características técnicas mínimas.

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Características Técnicas Mínimas. Corresponde a un estudio para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos técnicos mínimos establecidos en la FICHA TÉCNICA del Pliego de Condiciones. PROPUESTA UNO: SEÑALES LTDA 1. CONDICIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO DE TARJETAS PLÁSTICAS DESCRIPCIÓN

TOTAL

CUMPLE SI

Tarjetas para Profesionales Ingenieros (Reposiciones)

36.277

X

Tarjetas para Profesionales Afines a la Ingeniería

2.677

X

Tarjetas para Profesionales Auxiliares a la Ingeniería

6.586

X

460

X

Tarjetas para Maestros de Obra TOTAL TARJETAS A PROVEER

NO

46.000

2. CONDICIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO DE TARJETAS PLÁSTICAS Nº

CONCEPTO CARACTERÍSTICAS TECNICAS DE LAS TARJETAS

1.1

1.2

1.3 1.4

Tarjeta elaborada en material P.V.C. blanco opaco y laminado por delante y por detrás, calibre 30 por termosublimación a color. Que permita registrar la información necesaria mediante equipo de personalización por termo impresión, la tarjeta debe permitir imprimir los datos de la personalización sobre el material. Las tarjetas deben cumplir las características técnicas establecidas en la norma ISOIEC 7810: 2003. Tarjetas para:  Profesionales Ingenieros, franja amarilla superior; fondo color plata total con trama en el anverso, fondo blanco texto negro en el reverso.  Profesionales Afines a la Ingeniería, franja amarilla superior; fondo color plata total con trama en el anverso, fondo blanco texto negro en el reverso.  Profesionales Auxiliares a la Ingeniería (Técnicos y Tecnólogos), franja roja superior (Pantone rojo 485c); fondo color plata total con trama en el anverso, fondo blanco texto negro en el reverso.  Maestros de Obra - fondo color gris franja verde superior; fondo color plata total con trama en el anverso, fondo blanco texto negro en el reverso. La tarjeta debe tener un tamaño de 3-3/8 x 2-1/8 pulgadas El recuadro donde se ubica la fotografía debe tener la siguiente medida: 3.9 x 2.9 para los cuatro tipos de tarjetas

CUMPLE SI

X

X

X X

NO

6

Informe de verificación de requisitos habilitantes SA-SI-03-2013 Nº

CONCEPTO CARACTERÍSTICAS TECNICAS DE LAS TARJETAS

1.5

Impresión y elaboración con película transparente por el frente y el respaldo para dar protección. El proponente debe entregar junto a su propuesta, las siguientes muestras físicas:  Muestra física Nº1: Cuatro (4) tarjetas pre impresas con cualquier matriz de texto fijo, que incluya colores, micro texto de seguridad, tinta invisible y tramado.

CUMPLE SI X

Sobre las tarjetas de muestra aportadas se realizarán las siguientes verificaciones de cumplimiento de las características técnicas de la tarjeta exigidas, así: 1.6

1.7

1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16

1.17

 Que contenga leyenda de micro texto de seguridad.  Que tenga una leyenda en tinta invisible (verificables con luz fluorescente).  Que el material y el tamaño de la tarjeta sea el exigido en el presente pliego de condiciones.  Sobre las tarjetas de la muestra física No. 1, se realizarán pruebas de termo impresión y laminado en calor, en máquinas destinas para tal fin, con el fin de comprobar que la tarjeta permita la impresión en la calidad requerida (nitidez, regularidad del texto, intensidad del color) y que conserve las características físicas de las misma sin alterarse por el calor. DURABILIDAD: El proponente debe adjuntar la ficha técnica en donde se especifique la vida útil de la tarjeta detallando las condiciones bajo las cuales se cumple este requerimiento. GARANTIA TECNICA: El proponente debe garantizar la calidad de las tarjetas por un término de cuatro (4) años, contados a partir de la recepción total de las mismas. La impresión de las tarjetas se debe realizar de acuerdo con el arte final que apruebe el COPNIA. Las tarjetas deben tener al frente leyenda con microtexto y una marca de seguridad al respaldo en tinta fluorescente. La preimpresión con la matriz de las tarjetas se debe realizar a la totalidad de las tarjetas contratadas. Servicio de impresión de alta seguridad. Entregar en cajas de cartón selladas y ajustadas al tamaño de la tarjeta. Empacadas por categoría. Las tarjetas deben venir con las esquinas redondeadas. Las tarjetas no deben presentar pandeado, malformación física, rayones o alteración en la información. Deberá contener un alto grado de flexibilidad que no permita ruptura, ni quiebres, ni alteración de los contenidos de la información Se debe anexar junto con la propuesta el arte de la tarjeta ofertada, como prueba de color y especificaciones exigidas.

X

X

X X X X X X X X X

X

NO

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Informe de verificación de requisitos habilitantes SA-SI-03-2013 Nº

CONCEPTO

CUMPLE

CARACTERÍSTICAS TECNICAS DE LAS TARJETAS

SI

El oferente si resulta adjudicatario del presente proceso de selección, se compromete a presentar arte final de los cuatro (4) tipos de tarjetas y dos (2) muestras físicas de las tarjetas (del tipo “Profesionales Ingenieros”), para aprobación dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la 1.18 fecha de inicio de la ejecución del contrato, con el objeto de comprobar que las características y datos que debe contener la tarjeta son los requeridos. La producción de las tarjetas se podrá comenzar una vez se apruebe el arte final y las muestras físicas de las mismas por parte del COPNIA. Para efectos de verificación y concepto técnico, el COPNIA tomará una muestra aleatoria de quince (15) tarjetas que serán entregadas como parte del contrato, las cuales se remitirán al ICONTEC, entidad competente para certificar el cumplimiento de las condiciones y especificaciones técnicas solicitadas en este proceso, la mencionada certificación deberá ser enviada al COPNIA y los costos de la prueba deben ser asumidos por el oferente adjudicatario del presente proceso de 1.19 selección. El proponente que resulte seleccionado en el presente proceso, deberá garantizar que el 100% de las tarjetas suministradas cumplen con todas las condiciones de calidad exigida. En el evento en que la muestra enviada al ICONTEC no sea certificada por esta entidad, el contratista deberá reemplazar la totalidad de las tarjetas.

NO

X

X

NOTA: Es importante aclarar que los costos que demanda esta certificación por parte del ICONTEC correrán a cargo del contratista. CUMPLE

Nº

CONCEPTO

2

CONDICIONES DE ENTREGA DE LAS TARJETAS

SI

2.1

Las tarjetas preimpresas deberán ser entregadas al supervisor del contrato designado por el COPNIA, dentro de los dieciséis (16) días calendario contados a partir de la aprobación del arte y las muestras de las tarjetas, dicha recepción se hará mediante confrontación de las muestras aportadas por el contratista.

X

NO

Garantía Mínima. Sobre la calidad de las tarjetas plásticas a suministrar deberán ofrecer como mínimo cuatro (4) años de manera global por defectos de fabricación. PROPONENTE

GARANTÍA POR DEFECTOS DE FABRICACIÓN

SEÑALES LTDA

4 AÑOS

3. REQUERIMIENTOS DE SUBSANACIÓN.  SEÑALES LTDA. Mediante oficio NAL-CE-2013-01044 del 11-03-2013 se le solicita:

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Informe de verificación de requisitos habilitantes SA-SI-03-2013

 Numeral 10.13. Muestra Física. Allegar nuevas matrices de tarjetas, para efectuar nuevas pruebas de impresión en presencia del proponente. Según radicado NAL-CR-2013-00846 de fecha 12-03-2013, el proponente presentó la subsanación correspondiente, entregando 15 nuevas muestras que cumplieron con las pruebas practicadas por el COPNIA.

4. VERIFICACIÓN FINAL El proponente cumple con los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones. PROPONENTE HABILITADO.  SEÑALES LTDA

El presente informe queda a disposición de los interesados a través del portal único de contratación www.contratos.gov.co y de la página web del COPNIA www.copnia.gov.co En constancia se firma el día trece (13) de marzo de 2013.

FRANCISCO LUIS VALENCIA CARVAJAL Profesional de Gestión de Contabilidad

NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA Profesional de Gestión de Contratación

FREDY HABID DE LA ROSA Profesional de Gestión de Registro Valbuena