Contabilidad para Entidades No Lucrativas

Área de Evaluación Financiera JAPEY 01/01/2015

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Contenido Presentación........................................................................................................................................ 3 Creación del Equipo de "Consultores Universitarios IAP"................................................................... 4 Objetivos ............................................................................................................................................. 5 Actividades y Resultados esperados ................................................................................................... 7 Cronograma....................................................................................................................................... 16 Anexos ............................................................................................................................................... 17 1.

Convocatoria “Consultores Universitarios IAPs ........................................................................ 18

2.

Convocatoria IAPs ..................................................................................................................... 19

3.

Fichas de Selección CUIAP ......................................................................................................... 20

4.

Fichas de Selección IAP ............................................................................................................. 21

5.

Carta de Confidencialidad de CUIAP ......................................................................................... 22

6.

Fichas técnicas cursos de capacitación ..................................................................................... 23

7.

Manual para Consultores Juveniles Financieros .......................... ¡Error! Marcador no definido.

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Presentación La Junta de asistencia Privada que tiene como objeto, vigilar el cumplimiento de la Ley de Instituciones de Asistencia Privada para el Estado de Yucatán, para regular los actos relativos a la constitución, funcionamiento, fomento, desarrollo y extinción de las Instituciones de asistencia privada en el Estado de Yucatán. Por lo que en el ejercicio 2014, ya habiendo creado 58 Instituciones de Asistencia Privada en el Estado, tiene el compromiso de regular el Funcionamiento, Fomento y Desarrollo para lo cual se dio a la tarea de analizar la problemática de las Organizaciones así como a preguntar entre ellas cuáles son sus necesidades y se concluyó que en este inicio muy pocas cuentan con personal administrativo que les permita dar cumplimiento a la Ley de Instituciones de Asistencia Social para el Estado de Yucatán, La ley del Impuesto sobre la Renta y la vigilar el cumplimiento de esta Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, mejor conocida como “Ley Antilavado”. Analizando las posibles formas de apoyar a las Instituciones de Asistencia Privada (IAP) en este tema se determinó:

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Vincular a los profesionales del área con las IAPs

• Realizar un convenio con el Colegio de Contadores del Estado de Yucatán para intercambios de información, precios preferenciales de los servicios como dictamen y declaración anual, creación del certificado despacho con Rostro Social.

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Creación del Equipo de "Consultores Universitarios IAP"

• Para apoyar las actividades de las Instituciones de Asistencia Privada del Estado de Yucatán y contribuir a una sociedad más justa y equitativa, así como fomentar la participación y vinculación de los Jóvenes profesionistas y las IAP’s la Junta de Asistencia Privada del Estado de Yucatán Capacitará a un equipo de trabajo en temas Fiscales, Financieros y Contables de entidades no lucrativas para brindar durante 6 meses asesoría y consultoría a las IAP’s que requieran este servicio.

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Cumbre regional de mejores practicas

• Reunir a profesionales y Organizaciones de la Sociedad Civil de la región para compartir sus mejores practicas así como información especializada en el area financiera de entidades no lucrativas.

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Creación del Equipo de "Consultores Universitarios IAP" Consultores Universitarios IAP Para apoyar las actividades de las Instituciones de Asistencia Privada del Estado de Yucatán y contribuir a una sociedad más justa y equitativa, así como fomentar la participación y vinculación de los Jóvenes profesionistas y las IAP’s la Junta de Asistencia Privada del Estado de Yucatán Capacitará a un equipo de trabajo en temas Fiscales, Financieros y Contables de entidades no lucrativas para brindar durante 6 meses asesoría y consultoría a las IAP’s que requieran este servicio. Se lanzó la Convocatoria a las diferentes Universidades de Mérida (ver convocatoria en el anexo 1), buscando seleccionar estudiantes de 5 semestre en adelante. Se les capacitará integralmente en temas de:    

Ley del Impuesto Sobre la Renta, título III, de las Personas Morales con Fines no Lucrativos. Normas de Información Financiera para Entidades no Lucrativas. Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita. Temas diversos de Interés para Organizaciones de la Sociedad Civil.

Para dar el servicio a las Instituciones de asistencia privada se replicará el programa: Consultores Juveniles Financieros para OSC® creado por La Fundación para el Desarrollo del Tercer Sector AC, en convenio con la Universidad de Negocios-ISEC, la Fundación Adrián Mora Duhart AC, y con el apoyo del Instituto Mexicano de la Juventud. (ver manual anexo 7) Instituciones de Asistencia Privada Serán beneficiarios de este programa las Instituciones de Asistencia Privada del Estado de Yucatán que requieran el servicio de asistencia contable y apoyo en cuestiones fiscales, e informes obligatorios de las respectivas leyes, dada la alta demanda de estos servicios se presentará una convocatoria en la que podrán participar quienes reúnan los requisitos que se presenta en la ficha técnica de selección de IAP (ver anexo 4)

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Tendrá domicilio en la Ciudad de Mérida, Yucatán, o en la localidad que en su caso determine el Órgano de Gobierno del mismo.

Objetivo

Organismo Público Descentralizado de la administración Pública Paraestatal, con personalidad jurídica y patrimonio propio

Ubicación

Naturaleza

Objeto de la JAPEY Vigilar el cumplimiento de esta Ley para regular los actos relativos a la constitución, funcionamiento, fomento, desarrollo y extinción de las Instituciones de asistencia privada en el Estado de Yucatán.

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Objetivos

Constitución

Funcionamiento

Consultores Universitarios IAP Objetivos Generales 1. Vincular a la comunidad estudiantil en las actividades de Asistencia Social. 2. Preparar a un grupo de jóvenes universitarios como la primera generación de profesionales especialistas en Entidades No Lucrativas en el Estado. 3. Ingresar a al mercado laboral de las Organizaciones Civiles a recién egresados de la Carrera de Contaduría Pública.

Instituciones de Asistencia Privada Objetivos Generales 1. Vincular a las Instituciones de Asistencia Privada con Profesionistas expertos en actividades de Entidades No Lucrativas. 2. Dar cumplimiento a las diversas obligaciones fiscales y contables que tienen las Instituciones de Asistencia Privada de Yucatán. 3. Demostrar a las IAPs la necesidad de tener un área administrativa que permita el desarrollo de las actividades objeto de la institución, dentro del marco legal.

Fomento

Desarrollo

Extinción

Objetivos Específicos Atribuciones de la Junta: VI. A solicitud de los patronatos, ayudarlos a la buena administración de los bienes de las Instituciones, haciéndoles al efecto las sugerencias conducentes, para que, de acuerdo con sus objetivos y estatutos, presten de manera eficaz los servicios inherentes a sus fines. X. Prestar a las Instituciones y a sus patronatos, la asesoría administrativa, legal, contable y de cualquier otra índole que propicie su mejor operación, la realización de sus fines y el cumplimiento de sus obligaciones. 1. Asesoría: a. Personalizada b. Capacitación 2. Trámites: a. Pre-Inscripción al RFC b. Donataria Autorizada c. CLUNI 3. Informes: a. Anuales b. Trimestrales 4. Revisión a. Cumplimiento obligaciones fiscales b. Ventajas financieras 5. Promoción y difusión de Actividades a. Redes Sociales b. Periódico Mural

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Asesoría: a) Personalizada: La asesoría personalizada a las Instituciones de Asistencia Privada de temas distintos a los trámites comunes para IAP, los atenderá directamente el responsable del equipo de Consultores Universitarios. b) Capacitación: La capacitación para las IAPs en cuestiones, administrativas, contables y fiscales es de suma importancia para la profesionalización de las IAPs, el equipo de Consultores Universitarios deberá realizar un plan semestral de capacitación. Requerimientos mínimos de calidad de los talleres de capacitación:  Presentación de diapositivas de la Investigación  Material de apoyo para los asistentes.  Invitación (Imagen, llamadas, lista de Asistencia, Correo de recordatorio, correo de la presentación)

Plan semestral de capacitación 2015

Modulo 1 Modulo 2

Información para el cumplimiento de Modulo 3 Comprobante fiscal obligaciones digital por internet contables de las Tip´s básicos para (CFDI) o factura IAP la utilización de electrónica contpaq

Modulo 4 ¿Cómo utilizar y sacar el mayor provecho del listado de donantes? (Excel Básico) Caso práctico de asientos contables en Contpaq

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Trámites a) Pre-Inscripción al RFC Este trámite se realiza si la Institución lo solicita, lo realiza el Consultor Universitario al que se le asigno la nueva IAP.

Se recaban los documentos La IAP solicita el apoyo del trámite

*Acta Constitutiva *Comprobante de domicilio *Identificación representante legal.

Se realiza la preinscripción vía internet.

Se solicita la cita para la Inscripción ante el SAT.

b) Donataria Autorizada Este trámite es opcional pero el Consultor Universitario deberá verificar cuales de sus IAPs asignadas ya cuentan con esta autorización y en su casó invitará a las IAP que no tuvieran la autorización a realizar el trámite.

El CU verifica que las IAP que se le asignaron sean donatarias

El CU invita a la IAP que no sea donataria a realizar el trámite

La IAP entrega toda la ducumentación al CU

Se realiza el trámite vía internet a nombre de la IAP

c) CLUNI El trámite para solicitar la Inscripción al Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil, que da como resultado la obtención de la CLUNI, tiene el mismo tratamiento que el de Donataria Autorizada, se recomienda realizar ambos trámites de manera simultánea ya que los requisitos son en la mayoría los mismos.

El CU verifica que las IAP que se le asignaron cuenten con CLUNI

El CU invita a la IAP que no cuente con CLUNI a realizar el trámite

La IAP entrega toda la ducumentación al CU

Se realiza el trámite vía internet a nombre de la IAP

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Informes a) Anuales Los Consultores Universitarios, son un apoyo para las IAP, estos deberán siempre estar actualizados en el conocimiento de las obligaciones de las IAP para avisar y dar la asesoría respectiva, por lo que deberán realizar análisis sobre la obligación y su cumplimiento, de tal manera que puedan orientar a la IAP. A la fecha se han identificado 3 tipos de informes anuales que puede presentar la IAP en su caso:

SAT

Informe Anual

Declaración Anual de Personas Morales con Fines No Lucrativos

INDESOL

JAPEY

Informe Anual de Ingresos y Egresos

b) Trimestrales Los informes trimestrales son un punto muy importante en la labor del Consultor Universitario, en su transición por la JAPEY, apoyará a la IAP que se le asigne en el cumplimiento y conocimiento de su informe trimestral durante dos periodos. Cada ejercicio fiscal la Dirección General aprobará el programa de apoyo para el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables de las Instituciones de asistencia Privada del estado de Yucatán. El área de Evaluación Financiera será el responsable de presentar la propuesta según las necesidades de las IAPs, considerando los recursos humanos y materiales con los que se cuenta, así como las otras labores que debe desempeñar el área. A continuación se presenta la propuesta para el ejercicio fiscal del 2015:

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“CUMPLIENDO CON ÉXITO, NIVEL 1”

Durante el Ejercicio 2015, la Junta de Asistencia Privada del Estado de Yucatán (JAPEY), apoyará a las Instituciones de Asistencia Privada (IAP) con Ingresos menores de $100,000.00, en la captura de su contabilidad, durante tres meses, periodo en el que se capacitará a la persona designada por la IAP para llevar la contabilidad de la Institución.

Para acceder a este apoyo, se deberá llenar el cuestionario "Diagnostico para apoyo de Contabilidad", firmarlo y enviarlo al Área de Evaluación Financiera; posteriormente se le notificará la autorización del apoyo en su caso, así como, la fecha de la primera asesoría, donde se capturará la información contable de un mes, en esta asesoría se deberá presentar con todos los documentos comprobatorios de ingresos, egresos, listas de beneficiarios y donantes, en caso de documentación adicional se le podrá solicitar vía correo electrónico.

Este servicio que ofrece la JAPEY consistirá en: 1. Asesoría personalizada con cita (duración aproximada 2 hrs) máximo 3 citas por mes. 2. Designación de un Consultor Universitario (CU) como enlace, quien será el responsable por el tiempo del apoyo de su expediente interno en JAPEY. 3. Creación del Usuario y empresa en el sistema Contpaq i, cuyas licencias son propiedad de la JAPEY, que podrá usar la Institución de manera indefinida, hasta previo aviso por parte de JAPEY, en todo momento la IAP podrá respaldar en cualquier medio magnético, su información. En caso de ya no requerir el servicio deberá informarlo por escrito dirigido al Área de Evaluación Financiera. *Las impresiones de los Estados Financieros, así como la preparación de la carpeta de los informes corren por cuenta y responsabilidad de la Institución de Asistencia Privada.

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“CUMPLIENDO CON ÉXITO, NIVEL 2”

Se consideran en nivel 2 a las Instituciones de Asistencia Durante el Ejercicio 2015, las Privada que realicen por Instituciones de Asistencia cuenta propia su contabilidad, Privada del Estado de Yucatán contando con contador deberán entregar informes interno o externo a la trimestrales para dar institución, deberá cumplimiento a la sección proporcionar los datos de cuarta de la Ley de Instituciones contacto de la persona que se de Asistencia Privada para el encargará de la contabilidad Estado de Yucatán el cual deberá acreditar tener el conocimiento suficiente.

Este servicio que ofrece la JAPEY consistirá en: 1. Asesoría personalizada con cita (duración aproximada 2 hrs) máximo 3 citas por mes. 2. Designación de un Consultor Universitario (CU) como enlace, quien será el responsable por el tiempo del apoyo de su expediente interno en JAPEY. 3. Recibir la documentación referente al informe y a los Estados Financieros. 4. Proporcionar formatos y materiales de apoyo que pueden ser utiles a la IAP

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Revisión a) Cumplimiento obligaciones fiscales El Código Fiscal de la Federación, la ley del Impuesto sobre la renta, La Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, Señalan diversas obligaciones que las Entidades con Fines Lucrativos deben cumplir. La Junta de Asistencia Privada para cumplir con el objetivo de procurar el buen funcionamiento de las Instituciones, realizará un proceso anual de revisión que estará a cargo del área de Evaluación Financiera, que tiene como objetivo verificar que las Instituciones cumplan con las leyes fiscales, permitiéndoles con esto tener una ventaja competitiva con otras organizaciones, siendo así más capaces en la procuración de fondos. Recibir el apoyo de la JAPEY en el tema de revisión, se debe considerar un beneficio que aumenta la calidad en los servicios que ofrece la Institución, así como, en la imagen de transparencia que muestra a sus donantes y patrocinadores. b) Ventajas financieras

El equipo de Consultores Universitarios apoyará a las instituciones a realizar un análisis mensual de razones financieras para conocer sus ventajas competitivas, este análisis les permite generar más confianza con sus usuarios y donantes, así como poder monitorear el desarrollo de la organización en cuestiones económicas lo que puede brindarle a la organización una tranquilidad o visualizar las posibles actividades que deberá realizar para asegurar el futuro de la Institución, para esto se utilizará el manual de Consultores Juveniles Financieros de Tercer Sector.

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“CUMPLIENDO CON ÉXITO, NIVEL 3”

Este servicio que ofrece la JAPEY consistirá en: Durante el Ejercicio 2015, la Junta de Asistencia Privada del Estado de Yucatán (JAPEY), deberá realizar 4 periodos de revisión para verificar que las Instituciones de Asistencia Privada del Estado de Yucatán estén cumpliendo con su obligaciones fiscales y contables, estos periodos de revisión estarán a cargo del área de Evaluación Financiera con apoyo de los Consultores Universitarios.

1. Asesoría personalizada con cita (duración aproximada 2 hrs) máximo 3 citas por mes. 2. Designación de un Consultor Universitario (CU) como enlace, quien será el responsable por el tiempo del apoyo de su Las Instituciones de Asistencia expediente interno en JAPEY. Privada seleccionadas para 3. Creación del Usuario y empresa en el sistema Contpaq i, cuyas estar consideradas en el licencias son propiedad de la JAPEY, que podrá usar la Institución proceso de revisión, deberán de manera indefinida, hasta previo aviso por parte de JAPEY, en llevar su contabilidad por todo momento la IAP podrá respaldar en cualquier medio cuenta propia (nivel 2) magnético, su información.

En caso de ya no requerir el servicio deberá informarlo por escrito dirigido al Área de Evaluación Financiera. *Las impresiones de los Estados Financieros, así como la preparación de la carpeta de los informes corren por cuenta y responsabilidad de la Institución de Asistencia Privada.

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Promoción y difusión de Actividades a)   

Redes Sociales Facebook Instagram WhatsApp

Objetivo: Promocionar las actividades del área de evaluación financiera para generar participación y compromiso de los enlaces de las IAP’s, así como promocionar los servicios para las AC. Procedimiento: Miércoles:

Lunes: •Enviar una noticia de: ¿Sabías qué? Esta puede obtenerse de la: • Ley de Instituciones de Asistencia Privada • Ley del Impuesto Sobre la Renta • Ley Federal Para La Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (Ley Antilavado) • Información relacionada con el trámite de CLUNI o Donataria Autorizada • *Es importante que el aviso presentado contenga la fundamentación legal y el logo de la JAPEY.

•Fomento de las Actividades Asistenciales: •Compartir estadísticas de actividades asistenciales no cubiertas; es decir las problemáticas a atender.

Jueves:

Viernes:

•Promoción a las IAP’s: •Promocionar las actividades que realizan: Solicitar o buscar fotos de la IAP, presentar su página, entrevistas, contacto, redes sociales, donativos, etc.

•Presentar resumen de las actividades realizadas y organizaciones apoyadas. •Información: •Actividad •Organización •Trámites •Resultado •Visitas •Fotos •Descripción

Avisos de obligaciones También deberán subirse Avisos de obligaciones por cumplir: No hay día específico, estos son dependiendo la importancia y la fecha en que deban presentarse dichas obligaciones, algunos ejemplos:  Informe anual del CLUNI  Dictamen anual  Declaración anual ISR  Estados Financieros Trimestrales  Declaración de transparencia ISR

b) Periódico Mural Consultores Universitarios tendrá a su cargo el periódico mural de la JAPEY, que tiene como finalidad proporcionar información a las personas que visitan la JAPEY, la información que deberá contener como mínimo es la siguiente:

Periodico Mural

Avisos Efemerides Promoción IAP Temas de Interés Otros temas: Chistes, cuentos, versos (tematica JAPEY) 14

Actividades y Resultados esperados

Instituciones de Asistencia Privada con 35 Estados Financieros trimestrales elaborados.

Trámites de Firma Electrónica de 10 OSC realizadas.

Instituciones de Asistencia Privada con 40 Estados Financieros Anuales elaborados

Informes anuales de 40 IAP realizados.

Inscripciones al RFC de 10 OSC realizadas.

Solicitudes de Donataria Autorizada de 20 OSC realizados.

Presupuestos anuales de 40 IAP realizados.

Inscripciones al CLUNI 15 OSC realizados.

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Cronograma Cronograma de actividades del proyecto: Consultoria a Instituciones de Asistencia Privada Actividades

Etapas 2014 Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Elaboración del Proyecto 2

Presentación de la Convocatoría para seleccionar a los Estudiantes

3 Lista de los jovenes seleccionados 4 Adquisición de equipo y materiales 5

Bienvenida al equipo de Consultores Universitarios

6 Capacitación a los CU 7 Retroalimentación de actividades 8 Convocatoria y selección de IAPs 9 Presentación de los CU con las IAP 10 Estados Financierors trimestrales 11 Informes anuales de IAP 12 Presupuestos anuales de IAP Inscripciones al registro de actividades vulnerables Avisos al registro de actividades 14 vulnerables

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15 Inscripciones al CLUNI 16 Solicitudes de Donataria Autorizada 17 Inscripciones al RFC 18 Trámites de Firma Electrónica 19

Investigaciones y materiales de Analisis

20 Reportes finales de los CU

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Anexos

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1. Convocatoria “Consultores Universitarios IAPs

18

2. Convocatoria IAPs

19

3. Fichas de Selección CUIAP

Foto Nombre

Carrera Grado de Estudios Telefono

Edad Correo

Objetivo en el proyecto

Metas en la Vida

Pasatiempos, intereses o algo que compartir.

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4. Fichas de Selección IAP

Logo

Nombre IAP

Cuenta con: Donataria Autorizada

Ingresos y Gastos

CLUNI

Proyectos aprobados

Telefono

Correo

Domicilio Población Objeto

Objeto Social

Describa la necesidad de estar en el Programa

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5. Carta de Confidencialidad de CUIAP CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, LA JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA DEL ESTADO DE YUCATÁN, A LA QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “JAPEY”, REPRESENTADA POR LA C. BERTA ALICIA ROSADO RODRÍGUEZ, DIRECTORA GENERAL DEL REFERIDO ORGANISMO, Y _____________________________________________, BECARIO DEL PROYECTO “CONSULTORES UNIVERSITARIOS”, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “BECARIO”. I. OBJETO CON EL PRESENTE CONVENIO LAS PARTES FIJAN FORMALMENTE Y POR ESCRITO, LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES BAJO LAS QUE EL BECARIO MANTENDRÁ LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN GENERADA A PARTIR DEL PROYECTO “CONSULTORES UNIVERSITARIOS” Y LAS ACTIVIDADES QUE DE ÉSTE SE DERIVEN. QUE A LOS EFECTOS DE ESTE ACUERDO, TENDRÁ LA CONSIDERACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, TODA LA INFORMACIÓN SUSCEPTIBLE DE SER REVELADA POR ESCRITO, DE PALABRA O POR CUALQUIER OTRO MEDIO O SOPORTE, TANGIBLE O INTANGIBLE, INTERCAMBIADA COMO CONSECUENCIA DE ESTE ACUERDO. II. DURACIÓN ESTE ACUERDO TENDRÁ UNA DURACIÓN INDEFINIDA DESDE EL MOMENTO DE SU FIRMA. III. CONFIDENCIALIDAD EL BECARIO SE OBLIGA A TRATAR CON CONFIDENCIALIDAD TODA LA INFORMACIÓN GENERADA A PARTIR DEL PROYECTO “CONSULTORES UNIVERSITARIOS” Y DE LAS ACTIVIDADES QUE DE ÉSTE SE DERIVEN, BAJO LOS SIGUIENTES TÉRMINOS: A. UTILIZAR DICHA INFORMACIÓN DE FORMA RESERVADA. B. NO DIVULGAR NI COMUNICAR LA INFORMACIÓN TÉCNICA FACILITADA. C. IMPEDIR LA COPIA O REVELACIÓN DE ESA INFORMACIÓN A TERCEROS, SALVO QUE GOCE DE APROBACIÓN ESCRITA DE LA OTRA PARTE, Y ÚNICAMENTE EN TÉRMINOS DE TAL APROBACIÓN. D. NO UTILIZAR LA INFORMACIÓN O FRAGMENTOS DE ÉSTA PARA FINES DISTINTOS DE LOS ESTABLECIDOS EN EL PROYECTO. LAS PARTES MANTENDRÁN ESTA CONFIDENCIALIDAD, SALVO QUE: A. LA PARTE RECEPTORA TENGA EVIDENCIA DE QUE CONOCE PREVIAMENTE LA INFORMACIÓN RECIBIDA. B. LA INFORMACIÓN RECIBIDA SEA DE DOMINIO PÚBLICO. EN PRUEBA DE CONFORMIDAD DE CUANTO ANTECEDE, FIRMAN EL PRESENTE ACUERDO POR DUPLICADO Y A UN SOLO EFECTO, EN MÉRIDA, YUCATÁN A LOS ___________ DÍAS DEL MES DE JULIO DE 2014.

__________________________________________ BERTA ALICIA ROSADO RODRÍGUEZ DIRECTORA GENERAL JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA DEL ESTADO DE YUCATÁN

__________________________________________ C: BECARIO

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6. Fichas técnicas cursos de capacitación Junta de Asistencia Privada del Estado de Yucatán Cursos y Talleres Nombre Curso:

Taller:

Diplomado:

Conferencia:

Tipo:

Presencial:

Vía Remota:

Viernes

Sabado

Descripción

Fecha: Horario: Calendarización Horario 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00

Lunes

Martes

Miercoles

Jueves

Domingo

Responsable convocatoria Expositor Requerimientos #

# Salon Sillas Mesas Microfono Bocina

Computadora Control diapositivas Apuntador diap. Televisión Reproductor DVD

#/ Bocadillos Refrescos Café Galletas Otro, especificar:____________________________________

Especificaciones del salon (si se tienen especificaciones sobre el acomodo de las sillas y mesas en su caso, tipo conferencia, en herradura, salon de clase, etc. si se requiere auditorio, o teatro, tendrá que ser externo al edificio de la JAPEY)

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Costos y Gastos Especificar los costos y gastos a cargo de la JAPEY, como son: el pago de honorarios, transporte, comidas, Hospedaje. En caso que el solicitante no tenga conocimiento de los costos solo palomee y ponga los datos del Honorarios Transporte Comidas Hospedaje Material

$ $ $ $ $

Terrestre

$

Aereo

$

TOTAL

$

Objetivos y Metas Objetivo del Curso

Participantes

Número:

Caracteristicas de los Participantes

Entregables Al finalizar el curso se entregará: Lista de asistencia Evaluación del Expositor Evaluación del participante Evaluación del apoyo admivo Tareas

Constancia de participación Reconocimiento Proyecto Otro Otro Resultados

Número de personas convocadas Número de personas que asistieron Núm. de personas que asistieron que no fueron convocadas Número de personas que asistieron y terminaron el curso Núm de proyectos Procentaje de aprovechamiento Resultado Evaluación del Expositor Resultado Evaluación del Participante Resultado Evaluación del Participante

#### #### ####

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Seguimiento Señalar el seguimiento que se le dará al participante o en su caso el curso que se requiere:

Solicitó

________________________ Francisca Paulina Mena Franco Dirección de Evaluación Financiera

Autorizó

_______________________ Berta Alicia Rosado Rodríguez Dirección General

Recibió

_________________________

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