Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD Convocatoria Nº 040 de 2011 CONTRATAR EL SERVICIO DE ASEO, MANTENIMIENTO Y DESINFECCION DE SUS INSTALACIONES HOSPITAL FONTIBON EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO INVITACION A COTIZAR Y TERMINOS DE REFERENCIA JUSTIFICACIÓN El HOSPITAL FONTIBÓN es una Entidad Pública clasificada legalmente como una Empresa Social del Estado, con carácter de descentralizada del orden Distrital, adscrita a la Secretaría Distrital de Salud, que presta servicios de salud del primero y segundo nivel de atención, posee recursos propios y se encuentra facultada para contratar el servicio de aseo y mantenimiento para la Entidad. Para temas de contratación se rige por el Derecho Privado, sujetándose a la Jurisdicción Ordinaria, conforme a lo establecido por el numeral 6 del Artículo 195 de la Ley 100 de 1993 y el Artículo 23 del Acuerdo distrital No. 17 de 1997, lo que implica que la Ley 80 de 1993 o Estatuto Contractual de la Administración Pública no rige, únicamente y en forma optativa las cláusulas excepcionales allí consagradas. El Hospital en su condición de Empresa Social del Estado y en ejecución de su objeto social debe adquirir bienes o servicios a través de contratos y para ello debe regirse por los Estatutos de la Empresa, en especial por el reglamento interno para la celebración de contratos, contenido en el Acuerdo 011 del 22 de Mayo de 2009, expedido por la Junta Directiva de la Entidad. CAPITULO 1 GENERALIDADES 1.1. OBJETO DE LA CONTRATACION. El HOSPITAL FONTIBÓN E.S.E., está interesado en celebrar un contrato para la prestación del Servicio de Aseo y Mantenimiento de sus instalaciones conformadas por: Sede Administrativa, CAMIS (2), UPAS (4), Salud Pública - La Perla –, Terminal Aéreo, Terminal Terrestre y CADE, cumpliendo con los protocolos de aseo suministrados por el Hospital. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

1

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD Pueden ofertar Sociedades, Corporaciones, Consorcios, uniones temporales, Asociaciones o entidades del tipo de las Cooperativas u Organizaciones de Trabajo Asociado de Acuerdo al Decreto 4588 del 27 de diciembre del 2006 y cualquier otro tipo de persona jurídica legalmente reconocida que cuente con idoneidad, experiencia en Instituciones prestadoras de Salud, capacidad y competencia para desarrollar el objeto de la presente contratación, que sean seleccionadas por el Hospital Fontibón E.S.E. 1.2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Para el presente proceso de invitación, EL HOSPITAL cuenta con la Apropiación Presupuestal requerida asignada en el rubro de Mantenimiento de la ESE por la suma de DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200.000.000).

El valor de la propuesta debe incluir todos los costos directos e indirectos, incluyendo la totalidad de elementos necesarios para garantizar el correcto funcionamiento del SERVICIO DE ASEO, MANTENIMIENTO Y DESINFECCION. 1.3. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA El plazo para la ejecución del contrato es de tres (3) meses a partir del 9 de Diciembre de 2011 y hasta el dìa 8 de Marzo de 2012. 1.3.1 Apertura de la Invitación Lugar Fecha Hora

: E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN Coordinación de Recursos Físicos Carrera 104 No. 20C - 21. : 1 de Diciembre de 2011 : 8:00 a.m.

1.3.2 Términos de Referencia. Los términos de referencia podrán ser descargados de la página web del Hospital en la siguiente dirección: www.hospitalfontibon.gov.co/contratos 1.3.3. CIERRE DE LA INVITACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS Lugar Fecha Hora

: : : :

E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN Coordinación de Recursos Físicos Carrera 104 No. 20C - 21 6 de Diciembre de 2011 9:00 a.m. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

2

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD Las propuestas se entregaran en la oficina del Hospital Fontibón – Coordinación de Recursos físicos Carrera 104 No. 20C- 21, en sobre cerrado y marcados en Original y DOS (2) copias exactas a la propuesta original.

Las propuestas deberán venir escritas a máquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar y hasta el día y hora fijadas. Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. La E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o fax. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega, serán consideradas como propuestas extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Las propuestas deberán presentarse en un (1) original, y dos (2) copias, en sobres debidamente cerrados y marcados: a. Un (1) sobre que contenga la propuesta original completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en el Pliego de Condiciones y, b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la primera y la segunda copia, exactas a la propuesta original. La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en el presente Pliego de Condiciones. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera: Destinatario E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN Original, ó primera, o segunda copia Fecha: Información del proponente: Nombre del proponente: Dirección comercial: Teléfono: Fax: Dirección de correo electrónico: Representante o apoderado: TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

3

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD En caso de discrepancias entre el contenido del original y el de las copias, prima el contenido de la propuesta original. Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se hayan entregado oportunamente. Si el proponente incluye información técnica o referencias que se desvíen de las especificaciones técnicas y no señala o aclara expresamente estas desviaciones, la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las Especificaciones Técnicas contenidas en el Pliego de Condiciones, el precio establecido y en el tiempo fijado para su ejecución. En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidos a una desviación que no haya sido expresamente aceptada por la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN. La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, para su evaluación, durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. NOTA.- INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas, no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y citar las normas legales que le sirven de fundamento. En todo caso, la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta. Para el cierre de la convocatoria se elaborara una Acta de entrega de propuestas, firmada por la Coordinación de Recursos Físicos o su delegado y el representante o delegado de los proponentes.

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

4

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD CAPITULO II INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES 2.1. Requisitos para Proponer. El proponente deberá cumplir los siguientes requisitos: a) Sociedades, Corporaciones, Asociaciones, Fundaciones o entidades del tipo de las Cooperativas u Organizaciones de Trabajo Asociado de acuerdo al Decreto 4588 del 27 de diciembre del 2006 y cualquier otro tipo de persona jurídica legalmente constituida y reconocida que cuente con idoneidad, experiencia, capacidad y competencia para desarrollar el objeto de la presente contratación, y que acredite que su duración no será inferior a la de la vigencia del contrato y un (1) año más, cuyo objeto social sea acorde con el objeto de la invitación; tratándose de cooperativa de trabajo asociado deberá aportar los documentos que demuestre: •

Que cumple con los trámites administrativos necesarios para realizar el proceso de afiliación, recaudo y pago de los aportes al sistema de seguridad social de sus cooperados.

•

Que haya incluido en el presupuesto del ejercicio económico de 2011, los gastos necesarios para el pago de las cotizaciones al sistema de seguridad social integral y haya determinado la forma como los trabajadores asociados contribuirán al pago de las mismas.

b) Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones y anexar los documentos exigidos. 2.2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: a. La no suscripción de la Carta de Presentación de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto, o la no presentación de la misma. b. La no presentación del poder, cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado. c. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial de la contratación. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

5

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD d. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. e. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. f. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la ley. g. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN. h. Cuando las propuestas estén incompletas, en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaración, y éstos no cumplan los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones de la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN. i. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre de la contratación o hayan sido enviadas por correo, e-mail o fax. j. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. k. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. l. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de la Propuesta. m. Cuando no presente o presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del término establecido por la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN. n. Cuando la capacidad patrimonial que se acredite para el proceso de contratación, sea menor a la Capacidad Patrimonial Requerida. o. Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o se haya presentado con salvedades que tengan relación directa o incidencia respecto de la propuesta presentada. p. La no presentación de los estados financieros y/o de sus respectivas notas debidamente certificadas y dictaminadas por quien corresponde. q. La no presentación de todos y cada uno de los anexos que conforman esta convocatoria 2.3 DECLARATORIA DESIERTA Dentro del término fijado para la adjudicación, EL HOSPITAL FONTIBÓN E.S.E. podrá declarar desierta la presente convocatoria mediante acta motivada, cuando no se presente TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

6

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD propuesta alguna o ninguna cumpla con las condiciones señaladas en los presentes pliegos de condiciones. CAPITULO III 3. ESPECIFICACIONES PARTICULARES DEL OBJETO 3.1 CRITERIOS AMBIENTALES PARA LOS SERVICIOS DE ASEO Y LIMPIEZA Las empresas contratadas para los servicios de aseo y limpieza deben cumplir los siguientes criterios ambientales basados en la Política y los objetivos ambientales del Hospital, así como requerimientos normativos de carácter nacional y distrital.

1. Dar cumplimiento a Política Ambiental del Hospital Fontibón 2. Dar cumplimiento a las directrices establecidas en el Plan Institucional de Gestión Ambiental, el Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios en cada una de las sedes y Plan de Acción Interno para el Aprovechamiento de los Residuos. 3. Contar con procedimientos documentados para: a) Procedimiento de limpieza y desinfección de áreas no criticas, semicríticas y críticas. b) Procedimiento de sanitización. c) Procedimiento para la recolección interna de residuos hospitalarios, elementos de protección personal y accidentes de trabajo. d) Procedimientos para contingencias por derrame de residuos. 4. Contar con personal capacitado y certificado para las actividades de limpieza, desinfección y sanitización de áreas. 5. Dotar a cada una de las sedes con canecas y bolsas en la cantidad necesaria según y lo establecido en las rutas de recolección interna y el cambio diario de las bolsas. 6. Las canecas deben permanecer en buen estado, presentar demarcación informando el tipo de residuos y el área a la que pertenece, las bolsas deben ir identificadas con el área de generación. El color y características del recipiente y la bolsa debe ser de acuerdo a los requerimientos normativos 7. Dar cumplimiento a las rutas de recolección internas establecidas por el Hospital Fontibón E.S.E. 8. Realizar la recolección interna con elementos de protección personal adecuados y en buen estado. 9. Informar cualquier anomalía o novedad ambiental que deba ser corregida. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

7

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD 10. Dar buen uso a las Unidades de Almacenamiento de Residuos, mantenerlas y orden y aseo y realizar las actividades de desinfección requerida. 11. Realizar el pesaje de los residuos y registrar información veraz y confiable en el formato RH1. 12. Reportar las fallas o daño del sistema de pesaje. 13. Contar con personal que realice la entrega de los residuos y presencie el pesaje de los mismos. 14. Realizar las actividades de limpieza y desinfección con productos biodegrabables y contar con ficha técnica de los mismos. 15. Ahorrar y hacer uso eficiente del agua y la energía. 16. Apoyar en las actividades de contingencia donde se requieran. 17. Para la recolección de residuos se debe contar con carros de recolección debidamente señalizados, de acuerdo al código de colores Rojo (residuos infecciosos), Verde (residuos comunes u ordinarios), y Gris (residuos reciclables), bordes redondeados, construidos en material resistente, liso, liviano, fácil de desinfectar. La limpieza y desinfección de los recipientes se realiza de conformidad con lo establecido en el protocolo de limpieza y desinfección, las frecuencias y programación de dicha actividad la determina el grupo administrativo de gestión ambiental.

Carros de recolección interna para residuos hospitalarios.

Vale la pena aclarar que la dotación de estos carros son para cada una de las sede del Hospital UPAS y CAMIS. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

8

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD • Características de las bolsas desechables de acuerdo a la Resolución 1164 de 2002 para cumplimiento en la entidad 1. Los colores de las bolsas seguirán el código establecido (rojo, verde, gris) serán de alta densidad y de calibre mínimo de 1.4 para bolsas pequeñas y 1.6 milésimas de pulgada para bolsas grandes, la resistencia de cada una de las bolsa no debe ser inferior a 20 Kg. 2. Las bolsas deben ser de material plástico (polietileno de alta densidad) 3. Las bolsas deben de estar marcadas con el símbolo internacional de bioseguridad y deben estar etiquetadas para diligenciar el nombre la entidad, área de origen y fecha. 4. Carros exprimidores para las diferentes áreas de la entidad. 5. Kit para la función de derrames de metales pesados (mercurio) y fluidos corporales para las UPAS y por piso en el Cami II . 6. Valdés para la función de ase en las diferentes áreas de la entidad. 7. Mangueras para el lavado de paredes externas, dotación para las diferentes sedes de la entidad. 8. Señalizaciones de piso húmedo y/o área restringida. • Insumos La empresa contratada para realizar la limpieza y desinfección y/o aseo en el hospital, debe garantizar la dotación completa de los siguientes insumos. 1. Elementos de protección completa para el personal de servicios generales (gafas, peto, botas, cofia, guantes, tapabocas No 95 para áreas críticas. 2. Toallas para manos en suficiente cantidad para cubrir las diferentes áreas del hospital. 3. Papel higiénico en suficiente cantidad para cubrir las diferentes áreas del hospital. 4. Jabón para manos en suficiente cantidad para cubrir las diferentes áreas del hospital. 5. Jabón Biodegradable para el aseo y desinfección de las áreas del hospital, tener en cuenta ficha técnica. 6. Hipoclorito de Sodio, tener en cuenta la ficha técnica. 3.2 PRESENTACION, ADIESTRAMIENTO, DOTACIÓN Y SEGURIDAD: El Servicio de Aseo con el suministro de elementos y maquinaria a contratar para estas dependencias es total, es decir que el proveedor favorecido deberá mantener las TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

9

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD instalaciones debidamente aseadas durante el tiempo contratado, por lo cual deberá incluir los materiales y equipos necesarios para poder desempeñar estas funciones. 3.3 CONDICIONES DEL SERVICIO DE ASEO CON EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y MAQUINARIA. Para efectos de la presente invitación para la oferta y para el contrato se entienden por Servicios de Aseo los siguientes: 1. Cumplir con los manuales de Bioseguridad, asepsia y antisepsia establecidos por la institución. 2. Muebles y Enseres: retirar el polvo, aplicar soluciones para la conservación y el mantenimiento. 3. Equipos de Oficina: limpieza superficial del polvo y empleo de productos desinfectantes en máquinas, calculadoras, teléfonos y equipos de cómputo. 4. Paredes, puertas, divisiones, limpiar y desmanchar periódicamente empleando productos desengrasantes entre otros. 5. Lámparas y techos, limpiar y quitar el polvo. 6. Pisos, áreas comunes, pisos no entapetados, barrer, encerar y brillar tratándolos según sus características. 7. Pisos entapetados, aspirar empleando los productos para el mantenimiento como desmanchadores y champú entre otros, los cuáles se lavarán cada tres (3) meses. 8. Laboratorios, áreas quirúrgicas y especiales restringidas, rayos X y Cirugía, limpieza de muebles y enseres dos (2) veces al día, lavar y desinfectar pisos dos (2) veces al día en estas áreas se emplearán elementos y productos químicos adecuados para la desinfección. En el evento de requerir desinfección a fondo se desinfectará con microdifusor. La desinfección y limpieza del área quirúrgica debe ser permanente y de conformidad con los protocolos. 9. Baños, lavar, desinfectar, desempapelar y ambientar. 10. Canecas y papelera lavar y desinfectar recolectar diariamente y desocupar en el sitio asignado dentro de las instalaciones. 11. Vidrios: limpiar rotativamente los de la edificación, por la parte interna los de las divisiones se limpiarán interna y externamente en forma rotativa, cada tres (3) meses, se programará una Brigada para la Limpieza externa de los mismos. 12. Escaleras: barrer, lavar, encerar y brillar tratándolos según sus características. 13. Estantería: Limpiar con trapo húmedo el polvo y recoger los regueros producidos por la manipulación de los productos. 14. Parqueaderos y áreas de acceso, barrer y recolectar basura gruesa, se programarán brigadas de aseo para los fines de semana. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

10

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD 15. Lavado de tanques de reserva de agua con frecuencia de cada seis (6) meses 16. Basuras y disposición final: Recolectar y evacuar el sitio asignado dentro de las Instalaciones del Hospital. El manejo de las basuras se realizará de acuerdo con las disposiciones legales (Resolución 04153 del 05/63 y 300 del 04/98 de la Secretaria Distrital de Salud, La 4445/96 del Ministerio de Salud, el decreto 605 del 96 como el decreto 2676 del 2000 y la Resolución 1164 del 2002 y las expedidas por la Secretaría Distrital de Ambiente y las que lleguen a surgir de alguno de estos entes) o las normas que hayan modificado o derogado. NOTA: La basura debe ser depositada en bolsas plásticas suministradas por el contratista, las cuáles deben ser de color rojo, verde y gris según corresponda de acuerdo con el protocolo universal de Bioseguridad. 17. La Cafetería: preparación, distribución de bebidas calientes y frías a las oficinas (distribución que se hará en los horarios establecidos para tal efecto). 18. El oferente favorecido deberá programar y realizar el lavado de vidrios altos, avisos y fachadas de los edificios de los Hospitales, mínimo cada tres (3) meses durante la vigencia del contrato, para lo cual el proponente anexará el respectivo cronograma. 19. Mantenimiento mensual de las zonas verdes y jardinería de los Hospitales. 20. Realizar con su propio personal brigadas de aseo de acuerdo a las necesidades del Hospital previo requerimiento del Supervisor del Contrato. 21. Presentar Cronograma de Asepsia y Antisepsia de cada uno de los puntos de servicio. 22. Presentar informes Bimestrales de las condiciones, situaciones y novedades acontecidas durante ese periodo en el Hospital, garantizando de esta forma un mayor control en la supervisión de l contrato. 23. Implementar programas de capacitación constante en los temas de calidad y humanización, actualizando y siendo afines a las intenciones y políticas del Hospital. 24. Los insumos deben ser entregados de forma mensual y de acuerdo con las cantidades contratadas, directamente a los Coordinadores y/o delegados de cada sede designados por el Hospital. Queda entendido que el proponente favorecido se compromete a mantener las dependencias asignadas completamente limpias, para lo cual debe suministrar todos los materiales y maquinaria necesarias para el cumplimiento de todas y cada una de las actividades con la frecuencia y cantidad que requiere con un grado máximo de calidad. La maquinaria utilizada será de buena calidad y el mantenimiento, reparación y cambios que sean del caso serán responsabilidad del proponente.

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

11

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD 3.4 INSTRUCCCIONES TÉCNICAS: El proponente deberá utilizar el equipo y elementos para el mantenimiento y aseo adecuado para la operación específica de limpieza, lavado, desinfección, encerado, brillado, aspirado etc. que no impliquen daño a las diferentes clases de pisos, paredes. etc. El descuido en el tratamiento a las diferentes clases de pisos, paredes etc., que con lleva al deterioro fuera de lo normal, cómo rotura de tapetes, baldosín de caucho, implicará la reparación o arreglo por parte del proponente. Para la prestación del Servicio de limpieza, de vidrios, fachadas, lavado y secado de tapetes, el proponente debe suministrar los elementos necesarios, andamios, manillas, cepillos, escalera, maquinaria, detergentes e implementos de aseo etc. como también tener presente que para estas labores deberá utilizar personal extra especializado de su empresa y sin costo adicional para el Hospital. 3.5 DOTACION DE PERSONAL: El personal que el contratista escoja para desempeñar estas labores estará dotado de uniformes que consta de: gorro, delantal, guantes, zapatos, tapabocas y marcadores, así como vestidos especiales para las áreas restringidas y batas desechables para las áreas de aislamiento, elementos que deberán ser proporcionados por el contratista, que denotará una excelente presentación personal y como identificación carné con foto, debidamente laminado y portado a la altura del pecho. Además suministrara la dotación especial para desinfección en lugares especiales y determinados. 3.6 ASPECTOS PARA EL RECURSO HUMANO: Los sitios de atención y necesidades del Hospital Fontibon son los descritos en el siguiente cuadro:

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

12

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD ITEM

SITIO Sede Administrativa

RECURSO HUMANO 3

1 2

Cami I

3

Cami II

24

Centro Dìa Cade UPA 48 UPA 49 UPA 50 LA PERLA Uba Terminal Aéreo y Una terminal Terrestre

1 1 1 1 1 1 1

3 4 5 6 7 8 9 10 11

Hospital Fontibon TOTAL

1

TIPO DE TURNO Una (1) de Lunes a Viernes de 6:00 a.m. A 6:00 p.m. Una (1) de Lunes a Sabado 6:00 am A 2:00 pm Una (1) de Lunes a Viernes 2:00 pm A 10:00 pm El día Sábado laboraran en el horario de 6:00 am A 2:00 pm Dos (2) de Lunes a Domingo y Festivo de 6:00 am A 6:00 pm Una (1) de Lunes a Domingo y Festivo de 6:00 pm A 6:00 am Nueve (9) de Lunes a Domingo y Festivos de 6:00 am A 2:00 pm Nueve (9) de Lunes a Domingo y Festivos de 2:00 pm A 10:00 pm Seis (6) de Lunes a Domingo y Festivos de 10:00 pm A 6:00 am Una (1) de Lunes a Sábado de 6:00 a.m. A 6:00 p.m Una (1) de Lunes a Sábado de 6:00 a.m. A 2:00 pm Una (1) de Lunes a Sábado de 6:00 a.m. A 2:00 pm Una (1) de Lunes a Sábado de 6:00 a.m. A 2:00 pm Una (1) de Lunes a Sábado de 6:00 a.m. A 2:00 pm Una (1) de Lunes a Viernes de 6:00 a.m. A 6:00 pm Una (1) de Lunes a Sábado de 6:00 a.m. A 2:00 pm Supervisor idóneo permanente las 12 horas diurnas quien ejercerá el control a cada uno de los puestos asignados en la entidad

38

Los siguientes documentos deberán acreditarse al momento de suscripción del contrato: • • • • •

Presentación del programa de Salud Ocupacional Esquema de vacunación para Hepatitis B con presentación de carné Profilaxis antitetánica con presentación de carné. Cumplimiento con el Sistema General de Seguridad Social Mensualmente adjuntar a la facturación el pago de afiliación al Sistema General de seguridad Social (ARP, EPS y AFP) y pago de aportes parafiscales.

3.7 ELEMENTOS MINIMOS A SUMINISTRAR MENSUALMENTE El proponente deberá anexar a la propuesta una relación detallada de los implementos a suministrar al Hospital, conforme a los requerimientos aquí contemplados y tomando como base el formato del Anexo No. 3, destacando tipo de productos, marcas y cantidades mensuales Los implementos a suministrar serán entregados en las instalaciones que indique el Hospital, en los cinco (5) primeros días de cada mes en forma cumplida. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

13

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD 3.8 MAQUINARIA Y EQUIPO MINIMO REQUERIDO: El proponente deberá anexar a la propuesta una relación detallada del equipo mínimo exigido a utilizar para el desarrollo del objeto del contrato, sin que este genere costo alguno para el Hospital. (Anexo No. 4) NOTA: El proponente que considere que el personal así cómo el número de implementos y maquinaria que se exige no es el adecuado, deberá presentar alternativas con su respectiva justificación. 3.9 IDONEIDAD DEL PERSONAL El proponente deberá anexar los Programas de Selección y Vinculación del Personal propuesto para la prestación del servicio; diseñar un programa de adiestramiento e inducción y capacitación permanente al personal que laborará en las entidades, de relaciones interpersonales, seguridad industrial y manejo de equipos, calidad del servicio, manejo de residuos hospitalarios, manejo de asepsia y antisepsia y en general del servicio hospitalario. 3.10 SUPERVISION EXTERNA El Contratista deberá garantizar la supervisión y control periódico en cada uno de los CAMIS, UPAS, UBAS, SEDE ADMINISTRATIVA, CADE MEDIO AMBIENTE Y LA PERLA 3.11 SUPERVISION INTERNA El contratista deberá garantizar un Supervisor idóneo permanente las 12 horas diurnas quien ejercerá el control en cada uno de los puestos asignados en la entidad. El Contratista deberá garantizar la supervisión y control permanente en cada uno de los puestos asignados en la entidad, para lo cual deberá ofertar una persona que realice la supervisión interna con una formación mínima en aseo hospitalario y experiencia en el sector salud de mínimo de un año, con un perfil coherente frente a sus actividades en toda la normatividad hospitalaria (anexar hoja de vida ), persona que debe tener conocimiento claro sobre las Resoluciones 4153/63 y Resolución 300/98 de la Secretaría de Salud; Resolución No. 4445/96 del Ministerio de Salud, Decretos 605/96 y 2676/00 y Resolución 1164/02, y en general normas relacionadas con la disposición de desechos intra – hospitalarios. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

14

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD 3.12 SEGURIDAD INDUSTRIAL, BIOSEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO NORMATIVIDAD AMBIENTAL El contratista debe garantizar la entrega y el uso adecuado de los elementos requeridos de protección personal y cumplir con las normas de seguridad industrial y universales de bioseguridad para las personas designadas al cumplimiento del objeto del contrato, cumplir con la normas, sugerencias y seguir los procedimientos internos establecidos por los comités de epidemiología, copaso, emergencias y de gestión ambiental (programa de gestión integral de residuos hospitalarios, ahorro de agua potable, energía y gestión de vertimientos y emisiones); así mismo debe garantizar la capacitación correspondiente del personal a su cargo, lo cual será verificado por el supervisor y en caso de no hacerlo será causal justificable para aplicar incumplimiento contractual. Además el contratista deberá cumplir específicamente con la normatividad legal vigente en cuanto a los siguientes aspectos: 3.12.1 Vertimientos Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 9/1979, Decreto 1594/1997, Resolución 1074/1997, Resolución 1596/2001 y Resolución 1164/2002 y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de vertimientos. Prohibición de verter cualquier compuesto o sustancia de interés sanitario y que afecte los resultados en los parámetros de vertimientos en aguas residuales. Responder ante cualquier resultado de resultados en caracterizaciones no conformes a la normatividad de vertimientos; en caso de comprobarse que estos fueron causa de la Utilización de productos e insumos de limpieza, desinfección y fragancias. Utilizar productos de limpieza y desinfección biodegradables y amigables con el medio ambiente Reportar las fichas técnicas de productos y análisis de biodegradabilidad de todos los productos utilizados en la limpieza y desinfección por parte de laboratorio certificado por el IDEAM.

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

15

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD 3.12.2 Residuos Sólidos

Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 9/1979, Resolución 1164/2002, Decreto 400/2004, Decreto 4741 de 2005, y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de residuos sólidos y peligrosos. Realizar clasificación, segregación, almacenamiento, ruta sanitaria, disposición por tipo de residuos generado (peligrosos y no peligrosos), cumpliendo normas ambientales y de bioseguridad en su manejo. Apoyar el programa de reciclaje del hospital. Garantizar labores de limpieza y desinfección de las áreas e implementos de manejo de residuos sólidos hospitalarios. Garantizar el suministro de elementos de protección personal necesarios para el personal. Responder por los certificados de disposición final y entrega a la empresa recolectora de residuos peligrosos y reciclables. Diligenciar en forma veraz y oportuna las planillas de RH1, digitarlas, consolidarlas y remitirlas el primer día hábil de cada mes a la oficina pertinente. Garantizar un manejo idóneo y técnico de las zonas verdes y árboles anexos a la Entidad en materia de poda y mantenimiento.

3.12.3 Emisiones y ruido Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 9/1979, Resolución 3500/2005, Resoluciones 2200/2006 y 5975 /2006 en materia de emisiones por fuentes fijas y Resolución 2400/1979, Resolución 8321/1983 y Resolución 627/2006 en materia de medición y control de ruido ocupacional y ambiental) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de ruido. Presentar de manera anual los certificados de revisión tecno mecánica de vehículos que prestan servicios en el hospital anexando tirilla de resultados de emisiones a diesel y gasolina. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS 16 OFICINA DE RECURSOS FISICOS

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD 3.12.4 Agua Potable Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley9/1979, Decreto 475/1998, Resolución 2115/2007, Ley 373/1997 en materia de agua potable y su ahorro y uso eficiente y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia. Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de agua potable que tiene la Entidad. 3.12.5 Energía Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 143/1994 Ley 697/2001, Decreto 3683/2003, Decreto 2331/2007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energía y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia. Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energía que tiene la entidad. Coadyuvar a mantener las instalaciones eléctricas y bombillas en buen estado de mantenimiento y recambio de bombillas cuando sea necesario. 3.12.6 Control de Plagas Realizar un manejo integrado y técnico de plaguicidas y rodenticidas, cumpliendo un programa estricto de control de plagas de acuerdo a cronograma escrito.

3.13 HOJAS DE VIDA El Contratista deberá suministrar y actualizar permanentemente las hojas de vida del personal, que preste sus servicios dando cumplimiento al objeto contractual con los requisitos de los estándares de habilitación exigidos por las normas.

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

17

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD CAPITULO IV ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO El HOSPITAL FONTIBÓN E.S.E., se reserva el derecho de disminuir o aumentar los servicios básicos contratados o cambiar la ubicación del personal de acuerdo a sus necesidades, además ejercerá supervisión y control permanente sobre la cantidad y calidad de los servicios y del personal, que debe ser ubicado en el sitio que el Hospital asigne. EL CONTRATISTA, no podrá realizar ningún cambio, aumento o disminución del servicio de operarios, sin previa autorización del supervisor del contrato. 4.1 CARÁCTER DE LA CONTRATACION: El contrato a celebrar constituye una relación de carácter estrictamente civil, por lo tanto no existe ningún tipo de relación laboral entre EL HOSPITAL y el oferente seleccionado o alguna (s) de las personas que preste sus servicios por intermedio o suministro de esta y en consecuencia, la competente será la jurisdicción civil la encargada de dirimir cualquier tipo de controversia. 4. 2 FIRMA DEL CONTRATO. EL HOSPITAL y el proponente favorecido deberán suscribir el contrato, una vez EL HOSPITAL cite al proponente favorecido, quien si no suscribe y legaliza el correspondiente contrato dentro del termino de dos (2) días, EL HOSPITAL podrá firmar el contrato con el proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para EL HOSPITAL, sin perjuicio de hacer efectivas las garantías de seriedad. 4.3 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. El contrato se perfecciona una vez suscrito por EL HOSPITAL y proponente favorecido, previa aprobación de las garantías exigidas. 4.4 EJECUCION DEL CONTRATO. El Contrato iniciará a ejecutarse a partir del 09 de Diciembre de 2011 y una vez perfeccionado el mismo, se requerirá para su ejecución: 1. Estar debidamente firmado por el Gerente del HOSPITAL FONTIBÓN E.S.E. y el proponente seleccionado, se hayan constituido a favor del HOSPITAL FONTIBÓN TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

18

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD E.S.E. las garantías exigidas, por los términos establecidos en el contrato y de que estas garantías sean aprobadas por EL HOSPITAL FONTIBÓN E.S.E. 2. Existir la Reserva Presupuestal necesaria para atender el gasto. No podrá pagarse ni desembolsarse suma alguna de dinero, ni el contratista podrá iniciar labores, mientras no se haya suscrito el contrato y aprobado las garantías exigidas. 4.5 OBSERVACIONES El contrato que se suscriba como resultado de esta invitación contendrá las cláusulas excepcionales de terminación, modificación e interpretación unilateral y caducidad. 4.6 FORMA DE PAGO: EL HOSPITAL pagará al contratista por mensualidades vencidas, el valor del servicio prestado durante el mes inmediatamente anterior, previa certificación de cumplimiento expedida por el Supervisor del contrato, quien será el Coordinador de Recursos Físicos. El contratista, deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Este requisito deberá acreditarse de manera previa a la realización de cada pago derivado de la contratación. 4.7. IMPUESTOS. El contratista pagará todos los derechos, impuestos, tasas, similares y demás que se deriven del contrato. 4.8. DEDUCCIONES. Cada uno de los pagos que efectúe EL HOSPITAL, se hará efectuando las deducciones conforme a la Ley.

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

19

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD CAPITULO V GARANTIAS 5 GARANTÍAS El Hospital exigirá al contratista constituir garantía única expedida por una Compañía de Seguros debidamente autorizada para operar en Colombia, la cual se mantendrá vigente durante su vida y liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado. 5.1 Cumplimiento y Calidad del servicio Exigida al proponente seleccionado por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, por una vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más. 5.3 Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal empleado Para la prestación del servicio que se está contratando, por un valor igual al cinco por ciento (5%) del monto contratado y por un término igual al plazo estipulado en el mismo y tres (3) años más. PARÁGRAFO 1: El proveedor constituirá las garantías de que trata el presente ítem para iniciar la ejecución del contrato y deberán ser presentadas y entregadas en la oficina jurídica de la entidad dentro del término señalado.

CAPITULO VI ANALISIS DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS DE SELECCION 6.1 ELABORACION DEL INFORME DE EVALUACIÓN. Se elaborarán los informes de verificación Jurídica y Económica y evaluación Técnica y Financiera de las propuestas presentadas. La verificación Jurídica, Técnica y Financiera no tienen puntaje pero corresponderá a una fase habilitadora del proceso de selección. Para las verificaciones correspondientes, EL HOSPITAL podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes sin que esto comporte el mejoramiento de la oferta. La evaluación comprende tres aspectos, así: TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

20

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD FACTORES EVALUACIÓN JURÍDICA EVALUACIÓN FINANCIERA EVALUACIÓN TÉCNICA

PUNTAJE MÁXIMO CUMPLE O NO CUMPLE CUMPLE O NO CUMPLE CUMPLE O NO CUMPLE

EVALUACION ECONOMICA

500 PUNTOS

6.2 EVALUACIONES Y DOCUMENTOS 6.2.1 Documentos Jurídicos: Su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE. Se debe anexar: • Carta de presentación de la propuesta. (Anexo No. 1) Elaborada de acuerdo con el modelo suministrado por el Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, anexo No. 1, y suscrita por el proponente o su representante legal o su apoderado. • Certificado de existencia y representación legal Expedida por la Cámara de Comercio o la Entidad que haga sus veces según el caso. Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido dentro de los 90 días calendario anteriores a la entrega de propuestas. En el certificado debe constar: Tener incluido dentro de las actividades del proponente la Prestación del Servicio de Aseo, y mantenimiento. La duración de la persona jurídica, que no puede ser inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria. • Fotocopia del RUT. • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o proponente. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

21

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD • Certificación de cumplimiento del pago de aportes a la seguridad social y parafiscal, cuando aplique, suscrito por el representante legal o su revisor fiscal. •

Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal de la Empresa, expedidos por la Procuraduría y Personería de Bogotá. D.C.

•

Para la presentación de la propuesta podrá hacerse declaración bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del representante legal o quien haga sus veces, donde afirme que ninguno de los socios o asociados, según el caso, está incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el HOSPITAL conforme a la normatividad vigente, sin perjuicio que si el proponente es seleccionado como contratista deberá acreditar los antecedentes en debida forma.

•

Póliza De Garantía de Seriedad de la Propuesta, por una cuantía igual al 10% del valor total de la propuesta con una vigencia de tres (3) meses contados a partir del cierre de la presente invitación.

• Documento de Constitución de Consorcios y Uniones Temporales. Podrán presentar propuestas las sociedades legalmente constituidas, a través de consorcio o unión temporal deberá cumplir mínimo con lo siguiente: a.) Expresar si la participación es a título de consorcio o unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, los términos y extensión –actividades y porcentaje-, de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito por parte del Hospital . b.) Señalar el nombre o razón social, domicilios y representante legal de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal y la participación porcentual de cada integrante. c.) Indicar la duración del consorcio o de la unión temporal, la cual deberá considerarse desde la fecha de cierre del presente proceso de selección hasta la fecha de vencimiento del plazo de ejecución del contrato, y cuatro (4) meses más, en todo caso hasta la liquidación del contrato. d.) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la unión temporal, indicando expresamente sus facultades. El representante legal TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

22

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del consorcio o unión temporal al momento de suscribir el contrato resultante. Si en el documento de conformación del consorcio o unión se le imponen limitaciones al representante legal para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta será RECHAZADA. 6.2.2 EVALUACION TECNICA (600 Puntos) Las propuestas serán estudiadas por la Coordinación de Recursos Físicos, y consiste en el estudio comparativo de los servicios ofrecidos, las condiciones del servicio, la experiencia, la calidad y capacidad técnica, capacitación de personal. Estos criterios serán evaluados de la siguiente forma: •

Experiencia: El proponente deberá certificar mínimo Dos (2) años de experiencia en el servicio de aseo, mantenimiento y desinfección en entidades Hospitalarias Públicas o Privadas, para lo cual deberá anexar certificaciones de entidades hospitalarias que incluya: Razón social o nombre de la empresa a la cual se han prestado servicios similares al solicitado en la presente convocatoria, con teléfono, dirección, valor del contrato, duración, certificación de cumplimiento del contrato y número de personas que prestaron el servicio. El Hospital se reserva el derecho de corrobar la autenticidad de los datos suministrados. El criterio de verificación es cumple o no cumple

• Disposición de Equipos: Se tendrá en cuenta la calidad y capacidad técnica del proponente reportada en el Anexo No. 4. El criterio de verificación es cumple o no cumple. • Disposición de Insumos: Se tendrá en cuenta la calidad y cantidad de los insumos ofrecidos por el proponente según el Anexo No. 3. El criterio de verificación es cumple o no cumple • Recurso Humano: El proponente deberá certificar que el personal está capacitado en manejos de desechos hospitalarios, protocolos de desinfección, manejo de áreas estériles, y demás afines con la naturaleza de las funciones asignadas en cada entidad. • El proponente garantizará que el personal que el contratista escoja para desempeñar las labores de aseo estará dotado de uniformes que consta de: gorro, TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

23

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD delantal, guantes, zapatos, tapabocas, así como vestidos de mayo para las áreas restringidas y batas desechables para las áreas de aislamiento, elementos que deberán ser proporcionados por el contratista, que denotará una excelente presentación personal y como identificación carné con foto, debidamente laminado y portado a la altura del pecho. Además suministrara la dotación especial para desinfección en lugares especiales y determinados. El criterio de verificación es cumple o no cumple. El proponente deberá cumplir con el 100% de las necesidades contempladas en este criterio. 6.2.3 EVALUACIÓN FINANCIERA Es el informe emitido por la Coordinación Financiera del HOSPITAL, basado en la ponderación cualitativa de los documentos financieros de la propuesta, de acuerdo con los requerimientos de los términos de referencia y de las disposiciones legales vigentes. Su resultado será cumple o no cumple. Se debe anexar: •

Estados Financieros, entiéndase como tales: Balance General, Estado de Resultados debidamente discriminados, con corte a Diciembre 31 de 2010 debidamente firmados por un Contador Público y/o Revisor Fiscal según sea el caso, soportados con las respectivas notas a los Estados Financieros y las notas aclaratorias a las variaciones presentadas. El Balance General debe identificar claramente el Activo Corriente, el Activo total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Total Patrimonio, conforme lo índica el inciso tercero del Artículo 16 del Decreto reglamentario 2649 de 1993. La Certificación de los Estados Financieros debe presentarse en un documento aparte firmado por el Representante Legal y el Contador Público responsable de su preparación, donde se declare que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, de conformidad con lo establecido en los Artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y las circulares externas 030 de 1998 y 47 del 1 de Junio de 2006, expedida por al Junta Central de Contadores. Los participantes obligados a tener Revisor Fiscal de conformidad con el Artículo 13 parágrafo Segundo de la Ley 43 de 1990, deben acompañar sus estados Financieros con el Dictamen correspondiente de conformidad con el Artículo 38 de la Ley 222 de 1995.

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

24

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD •

Declaración de Renta y Patrimonio con corte a 31 de Diciembre de 2010, la cual debe coincidir con los Estados Financieros de la misma vígencia

•

Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o del Revisor Fiscal.

•

Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores del Contador Público y/o Revisor Fiscal, según sea el caso, con una vigencia no mayor a 90 días a la presentación de la propuesta.

Este criterio se calificará con fundamento en indicadores financieros denominados Índice de Liquidez, Nivel de Endeudamiento y Capital de Trabajo, calculados de acuerdo con la información financiera suministrada. Los indicadores financieros se calcularan como se indica a continuación:

Índice de liquidez. El proponente deberá acreditar un Índice de Liquidez mayor ó igual a uno (1), calculado así: Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente. Índice de endeudamiento El proponente deberá acreditar un Nivel de endeudamiento, menor ó igual a cero punto siete (0,7), calculado así: Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total).

Capital de Trabajo. El proponente deberá acreditar un Capital de Trabajo mayor ó igual al cincuenta por ciento (50 %) del presupuesto establecido por EL HOSPITAL para esta contratación calculado así:

Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente El no cumplimiento de cualquiera de los índices señalados anteriormente será tomado como Propuesta que NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

25

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD 6.2.4 Evaluación Económica 6.2.4.1 PRECIO DE LA OFERTA (500 PUNTOS) Se otorgará un puntaje de 500 puntos a la propuesta que presente el valor total más favorable ofrecido, y a las demás propuestas se le asignarán proporcionalmente los puntajes con base en el mínimo ofertado (Anexo No. 2) CAPITULO VII 7.1 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Una vez terminado el proceso de selección, verificadas y evaluadas las diferentes ofertas y adjudicado el contrato; al oferente le asiste además de las obligaciones específicas establecidas en el contrato y las derivadas de su ejecución, las siguientes: 1. Cumplir con el objeto contractual en las condiciones propuestas en la oferta, y aceptadas por las partes; así mismo colaborar con EL HOSPITAL para que el contrato se cumpla dentro de los parámetros de idoneidad, oportunidad, calidad, eficacia, eficiencia y economía, y desarrollar el objeto del contrato de acuerdo a los parámetros y características de calidad, en concordancia con el sistema de Garantía de Calidad, implementado al interior del HOSPITAL. 2. Constituir las garantías requeridas por EL HOSPITAL, pagar las primas o cauciones que se requieran para la ejecución del contrato y mantenerlas vigentes en caso de adición, prórrogas o modificaciones. 3. Pagar oportunamente el valor de la prestación del servicio al personal asignado para ejecutar el contrato que realiza las actividades requeridas. 4. Afiliar, asumir, reconocer, pagar y acreditar, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Este requisito deberá acreditarse de manera previa para la realización de cada pago derivado de la contratación. 5. Suministrar el servicio con personal calificado de acuerdo al perfil requerido por EL HOSPITAL y responder directamente por su entrenamiento y capacitación, verificando que ninguna persona asignada para ejecutar el contrato, vulnere el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución y la Ley, para lo cual el CONTRATISTA se compromete a presentar los antecedentes TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

26

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD judiciales, disciplinarios, fiscales y penales de Procuraduría, Personería, Contraloría y DAS. 6. Presentación de los programas de Salud Ocupacional y de Bienestar, que en todo caso, serán armonizados con EL HOSPITAL. 7. Prestar el servicio en las sedes en que EL HOSPITAL FONTIBÓN E.S.E. ofrece sus servicios como en el CAMI I, CAMI II, UPAS y UBAS u otro lugar indicado por EL HOSPITAL, con la frecuencia requerida y garantizando la continuidad y calidad en el servicio durante el tiempo de atención al público fijado por EL HOSPITAL y dentro del plazo de ejecución del contrato, cumpliendo con las metas, parámetros y especificaciones técnicas determinadas por EL HOSPITAL, siendo el servicio suministrado de óptima calidad. 8. El contratista será el único obligado laboralmente con el personal que suministre y velará porque el personal cumpla con los turnos y obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA con EL HOSPITAL; sin perjuicio de la facultad que tiene el HOSPITAL de impartir directrices para la ejecución adecuada del servicio contratado, así como todas aquellas que le faciliten a la entidad ejercer la supervisión de las actividades realizadas por el personal delegado para el cumplimiento del objeto contractual y su ubicación. 9. Mantener la prestación continua del servicio a través del personal asignado para ejecutar el contrato haciendo oportunamente los reemplazos en caso de enfermedad, incapacidad, permiso o cualquier ausencia temporal o permanente, enfermedad, cuyo reemplazo deberá ser previamente aprobado por EL HOSPITAL. 10. Comunicar oportunamente, con no menos de cinco (5) días de antelación al supervisor del contrato, en caso de cambio del ejecutor que desarrollará las actividades para EL HOSPITAL. 11. Comunicar de inmediato al HOSPITAL, las acciones judiciales y extra judiciales adelantadas contra el CONTRATISTA y en las cuales esté involucrada la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, la cual se reserva el Derecho de repetir y/o llamar en garantía al contratista y/o la aseguradora y/o demás personas que considere pertinentes por las indemnizaciones a las que pueda ser condenado. 12. Mantener vigentes las autorizaciones y requisitos legales de la entidad para su operación. En el caso de cooperativas, velar por el estricto cumplimiento del régimen de trabajo asociado, por parte de sus asociados, así como certificar sobre la afiliación individual del personal asignado para ejecutar el contrato. 13. Cumplir y acatar las sugerencias y recomendaciones del supervisor del contrato, dentro del plazo estipulado o acordado, así como desarrollar las actividades de presentación de los informes y respuestas inherentes a las actividades realizadas y contratadas y que son de obligatorio cumplimiento por parte del HOSPITAL ante los TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

27

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD entes de control y las diferentes instituciones a las cuales se les deba rendir información oportunamente. 14. Pagar toda clase de impuestos, tasas y contribuciones del orden nacional, departamental y distrital que se causen con ocasión del contrato, así como el impuesto de timbre y retenciones a que haya lugar. 15. Presentar las facturas de cobro por las actividades desarrolladas, el primer día hábil de cada mes, incluyendo la relación de insumos suministrados, debidamente recibidos y supervisados por el Coordinador de Recursos Físicos de la Entidad. 16. La realización de las actividades desarrolladas por el personal asignado para ejecutar el contrato deberá estar ajustada a los tiempos requeridos para el cabal cumplimiento de las necesidades del cliente interno y externo. 17. El incumplimiento, error, omisión o cualquier irregularidad en desarrollo de las actividades imputable a EL CONTRATISTA o sus ejecutores, que sea debidamente comprobado o calificado y que genere perjuicios económicos al HOSPITAL, será asumido única y exclusivamente por el CONTRATISTA. 18. Recibir, tramitar, investigar, adoptar medidas preventivas y correctivas, y sancionar si fuere el caso al personal asignado para ejecutar el contrato que en desarrollo de las actividades contratadas incurran en fallas o anomalías que afecten el servicio 19. Observar las medidas preventivas de higiene y seguridad prescritas en los reglamentos y por las autoridades respectivas para el desarrollo de las actividades contratadas. 20. En coordinación con EL HOSPITAL el CONTRATISTA podrá, según la necesidad del desarrollo de las actividades, modificar el lugar de ejecución de las mismas. 21. Informar al supervisor tan pronto como se haya ejecutado el 70% del valor del contrato. 22. Aplicar dentro del HOSPITAL los postulados de los Derechos Humanos en las relaciones interpersonales en el trato al usuario, tales como el concepto de dignidad de los seres humanos, el reconocimiento de la diversidad personal y cultural, el rechazo a todo tipo de discriminación, la libertad de ideas y creencias, teniendo especial énfasis en la moral, la ética y las buenas costumbres. 23. Reportar la distribución por centro de costos del personal suministrado de acuerdo con las matrices suministradas por EL HOSPITAL. 24. Ejecutar las actividades contratadas en las Áreas establecidas para el desarrollo de las mismas por EL HOSPITAL con responsabilidad y ética profesional de sus asociados. 25. Registrar la información pertinente de acuerdo al servicio ejecutado, rindiendo los informes requeridos por EL HOSPITAL, de acuerdo a las directrices e indicaciones dadas. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

28

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD 26. No acceder a peticiones o amenazas de quienes pretendan obligarlo a hacer u omitir acto o hecho alguno contrario a la ley. 27. Retirar del servicio por solicitud del HOSPITAL al personal asignado para ejecutar el contrato que no cumple con el perfil solicitado o con el servicio prestado conforme a las características propias del mismo, previamente descrito o cuando no cumpla con los estándares mínimos de calidad y productividad establecidos o preste inadecuada o impropiamente el servicio al cliente interno y externo y en general de alguna manera afecte el cumplimiento del objeto social del HOSPITAL. 28. Avisar oportunamente a EL HOSPITAL de todas aquellas situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato. 29. Permitir la supervisión del contrato a la persona que EL HOSPITAL designe para el efecto. 30. Controlar la rotación del personal con que ejecutará el objeto del contrato, procurando su estabilidad. 31. Reportar mensualmente al supervisor del contrato – los primeros tres (3) días hábiles de cada mes- sobre la ejecución del contrato, pagos realizados al personal, aportes a la seguridad social y parafiscales, novedades de personal y demás información inherente al objeto y obligaciones del contrato.. 32. El contratista para todos los efectos legales y de ser el caso, actuará como el empleador de las personas que asigne para el cumplimiento del objeto contratado y en tal virtud debe asumir, reconocer y pagar todas las acreencias derivadas del contrato suscrito con el personal que prestará el servicio en EL HOSPITAL, dentro de los plazos establecidos por este contrato o las normas legales que lo regulen. 33. Certificar al Hospital mediante informe detallado, desde el inicio del servicio y durante el tiempo que dure vigente el contrato, el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones de tipo fiscal y parafiscal y/o de orden laboral o de trabajo asociado, según el caso, con las entidades de control y vigilancia, así como de las propias con cada uno de los asociados que pone a disposición EL HOSPITAL a fin de cumplir con el servicio ofertado. 34. Aplicación especifica, estricta y definida en el servicio, de las normas administrativas y asistenciales de la entidad, así como de los reglamentos, manuales, protocolos, guías, procesos, procedimientos y tramites expedidos e impuestos por la entidad para el normal y debido funcionamiento de las actividades requeridas. 35. El contratista se hace responsable de la ejecución general y cumplimiento integral del contrato en la provisión y disponibilidad del servicio en cada área, de forma tal que EL HOSPITAL podrá hacer efectivas las pólizas de cumplimiento, si las hubiere, o aplicar las cláusulas penales pertinentes cuando por infracción a las condiciones de la oferta o del contrato que derive de ella, se presenten fallas como TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

29

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD vacíos de atención y servicio, o falta definitiva e incumplimiento del contrato por autorización suya o negligencia del técnico, personal de apoyo o profesional con que atiende el servicio requerido. 36. El contratista se hace responsable cuando de la actividad desplegada por las personas asignadas, se ocasione perdida o daño, fallas en operación y funcionamiento no habituales de los equipos, elementos e insumos del servicio. 37. El contratista establecerá los medios necesarios para impedir que el personal asignado para prestar el servicio deje de ejecutar la actividad. En caso de presentarse retiros intempestivos que afecten la continuidad en la prestación del servicio, El Contratista se hará acreedor a las multas establecidas en el contrato así: En caso de mora y/o incumplimiento parcial o total de alguna (s) de las obligaciones derivadas del contrato EL CONTRATISTA pagará a EL HOSPITAL multas diarias y sucesivas, sin que la sumatoria de las multas supere el diez por ciento (10%) de dicho valor, so pena de la aplicación de la cláusula penal. PARAGRAFO: El valor de las multas y de las sanciones que se apliquen de acuerdo con la presente cláusula, ingresaran al presupuesto de EL HOSPITAL. EL CONTRATISTA autoriza con la firma del contrato al HOSPITAL para que dicho valor sea descontado directamente del saldo a su favor que exista sobre el contrato. De no existir saldo a favor del CONTRATISTA, y si no fuere posible obtener el pago en forma directa, se hará efectiva la póliza de garantía única constituida y si esto no fuere posible, se ejercerán las acciones legales pertinentes para obtener su pago. 38. Presentar informes Bimestrales de las condiciones, situaciones y novedades acontecidas durante ese periodo en el Hospital, garantizando de esta forma un mayor control en la supervisión de l contrato. 39. Implementar programas de capacitación constante en los temas de calidad y humanización, actualizando y siendo afines a las intenciones y políticas del Hospital. 40. Tratándose de Cooperativas de trabajo Asociado, igualmente deberá: •

•

No actuar como empresa de intermediación laboral, ni disponer del trabajo de los asociados para suministrar mano de obra temporal al Hospital, o remitirlos como trabajadores en misión con el fin de que éstos atiendan labores o trabajos propios del HOSPITAL o permitir que respecto de los asociados se generen relaciones de subordinación o dependencia. Incluir en el presupuesto del ejercicio económico 2011, los gastos necesarios para el pago de las cotizaciones a la Seguridad Social Integral y los parafiscales y haber determinado la forma como los trabajadores asociados contribuirán al pago de las mismas. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

30

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD • •

•

En sus estatutos deberá tener precisada la actividad socioeconómica que desarrolla. Ser especializada en la rama del sector salud, y si la cooperativa actualmente presta este servicio en concurrencia con otros u otros, deberá demostrarlos, especializarse y registrarse en la respectiva superintendencia o entidad que regula o ejerza el control de la actividad. Efectuar todos los ajustes tendientes al cumplimiento de las exigencias efectuadas por y dentro de los plazos establecidos por el Decreto 4588 de 2006.

7.2 OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA Las empresas contratadas para los servicios de aseo y limpieza deben cumplir los siguientes criterios ambientales basados en la Política y los objetivos ambientales del Hospital, así como requerimientos normativos de carácter nacional y distrital. 1. Dar cumplimiento a Política Ambiental del Hospital Fontibón 2. Dar cumplimiento a las directrices establecidas en el Plan Institucional de Gestión Ambiental, el Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios en cada una de las sedes y Plan de Acción Interno para el Aprovechamiento de los Residuos. 3. Contar con procedimientos documentados para:
Procedimiento de limpieza y desinfección de áreas no criticas, semicríticas y críticas.
Procedimiento de sanitización.
Procedimiento para la recolección interna de residuos hospitalarios, elementos de protección personal y accidentes de trabajo.
Procedimientos para contingencias por derrame de residuos. 4. Contar con personal capacitado y certificado para las actividades de limpieza, desinfección y sanitización de áreas. 5. Presentar el protocolo de limpieza y desinfección de areas propio de la empresa de servicios generales. 6. Garantizar la disponibilidad de insumos y elementos de protección personal EPP del personal de servicios generales. 7. Dotar a cada una de las sedes con bolsas en la cantidad necesaria según y lo establecido en las rutas de recolección interna, garantizar la rotulación de acuerdo al tipo de residuos ejemplo: bolsa roja (símbolo internacional de Bioseguridad) entidad, área y fecha para que el personal de servicios generales diligencie cada cambio diario de bolsa. 8. Las canecas deben permanecer en buen estado, presentar demarcación informando el tipo de residuos y el área a la que pertenece, las bolsas deben ir identificadas con el área de generación. El color y características del recipiente y la bolsa debe ser de acuerdo a los requerimientos normativos TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

31

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD 9. Dotar a cada una de las sedes con carros para la recolección interna de residuos por tipo de residuos y que sean acorde a los espacios de transito y almacenamiento. 10. Dar cumplimiento a las rutas de recolección internas establecidas por el Hospital Fontibón E.S.E. 11. Garantizar el esquema de vacunación (tétano difteria, hepatitis) del personal de servicios generales. 12. Realizar la recolección interna con elementos de protección personal adecuados y en buen estado. 13. Informar cualquier anomalía o novedad ambiental que deba ser corregida. 14. Dar buen uso a las Unidades de Almacenamiento de Residuos, mantenerlas y orden y aseo y realizar las actividades de desinfección requerida. 15. Realizar el pesaje de los residuos y registrar información veraz y confiable en el formato RH1. 16. Reportar las fallas o daño del sistema de pesaje.

17. Las demás obligaciones contenidas en el contrato y las de su propia naturaleza.

ANEXOS

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

32

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C.

Señores E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN Ciudad Referencia: Presentación de propuesta para la contratación del suministro del Servicio de Aseo y Mantenimiento de sus instalaciones que lo conforman, con el suministro de insumos y maquinaria, cumpliendo con los protocolos de aseo suministrados por el Hospital. Para el efecto, ha determinado contratar la prestación del suministro del Servicio de Aseo y Mantenimiento de las instalaciones de los CAMI Y UPAS del HOSPITAL FONTIBÓN E.S.E., convocada por E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN El HOSPITAL FONTIBÓN E.S.E., está interesado en celebrar contrato para Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), la propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de Contratación Directa del suministro del Servicio de Aseo y Mantenimiento de sus instalaciones que lo conforman, con el suministro de insumos y maquinaria, cumpliendo con los protocolos de aseo suministrados por el Hospital. Para el efecto, ha determinado contratar la prestación del suministro del Servicio de Aseo y Mantenimiento de las instalaciones de los CAMI Y UPAS del HOSPITAL FONTIBÓN E.S.E. a través de la invitación a cotizar para la celebración de un contrato en los términos prescritos en el Pliego de Condiciones que rige la contratación, en las Leyes, Decretos, Resoluciones y demás legislación de la República de Colombia y en el Reglamento Interno para la Celebración de Contratos de la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, los códigos civil, de comercio y las normas que conforman el régimen legal de la contratación pública aplicable TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

33

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD a la E.S.E. en el presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente al mismo, con el objeto de prestar a la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN los ítems que se encuentran detalladamente enunciados en el Pliego de Condiciones y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conozco y acepto el contenido del Pliego de Condiciones y de sus Anexos. . 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. 3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable. 4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente). 5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones y en las normas legales vigentes y cualquier omisión, contradicción ó declaración, debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los pliegos de condiciones de la invitación a la contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta. 6. Que nos comprometemos a proveer a la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los elementos ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por el Pliego de Condiciones para la Contratación Directa, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el Pliego de Condiciones, en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

34

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD 7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular, declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes y/o servicios que se entregarán y/o prestarán a la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumplen con todas y cada una de las exigencias del Pliego de Condiciones y sus Anexos. 8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. 9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros, en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. 10. Reconocemos que ni la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, ni el personal interno o externo a la misma que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso, ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro. 11. Reconocemos que ni el Pliego de Condiciones, ni en el proceso de la contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

35

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba. 12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del pliego de condiciones de la contratación que se nos invita y nos comprometemos a suscribir el contrato sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del mismo, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, por considerarlas necesarias y/o pertinentes para incorporar las variaciones que se deriven de los adendos que se expidan dentro del proceso previo a la contratación, las que de antemano aceptamos. 13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). 14. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

36

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. 15. Declaro (mos) bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado por la firma de esta carta, que la empresa, el representante legal ni sus socios, están incursos en causal prevista en la constitución y/o en la ley, de inhabilidad y/o incompatibilidad, para celebrar el contrato objeto de la invitación. 16. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. 16. Que me obligo a suministrar a solicitud de la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. 17. Que la presente propuesta consta de ... (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. 18. Que recibiremos notificaciones en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones ) Cordialmente,

(Firma del representante legal del proponente)

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

37

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD

ANEXO No.2 FORMATO DE INFORMACION ECONOMICA

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE:

INFORMACION GENERAL Y PRECIO: No. De Personal: ________ Valor Unitario por cada Personal: ______________ Valor Total: _________________(por los tres meses) Valor Insumos: __________________ (por los tres meses) VALOR TOTAL DE LA OFERTA $ ____________________________(insumos y personal) Valor en Letras: ____________________________________________

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:__________________________________ CEDULA DE CIUDADANIA No.__________________de ____________________

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

38

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD

ANEXO No. 3 RELACION DE ELEMENTOS E IMPLEMENTOS

No. ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

DESCRIPCION DEL PRODUCTO AMBIENTADOR PASTAS AMBIENTADOR LIQUIDO AMBIENTADOR SPRAY AROMATICAS AZUCAR BOLSA POR 5 GRS BAYETILLA ROJA DE 35X50CM BAYETILLA BLANCA DE 35X50CM BOLSA ROJA 50A x 60L MARCADA CALIBRE 2 BOLSA ROJA 60A x 90L MARCADA CALIBRE 3 BOLSA VERDE 50Ax 60L CALIBRE 1,4 BOLSA VERDE 60A X90l calibre 1,6 BOLSA GRIS 50A x 60L CALIBRE 1,4 BOLSA GRIS 60A x 90L CALIBRE 1,6 CAFÉ CEPILLO DE MANO TIPO PLANCHA CERA POLIMERICA AUTOBRILLANTE CREMA LAVALOZA POR 500GRS CHUPA SANITARIA CON MANGO PLASTICO CHURRUSCO SANITARIO PLASTICO DESENGRASANTE CONCENTRADO ESCOBA DURA CON PALO Y CERDA PLASTICA ESCOBA SUAVE CON PALO Y CERDA PLASTICA ESPONJILLA DE BRILLO FILTRO PARA GRECA MEDIA LIBRA GUANTE INDUSTRIAL CALIBRE 35

UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD GALON UNIDAD CAJA X 25 SOBRES PAQUETE X 200 SOBRES UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD LIBRA UNIDAD GALON TARRO UNIDAD UNIDAD GALON UNIDAD UNIDAD PAQUETE X 10 UNIDADES UNIDAD PAR

CANTIDAD MARCA MENSUAL 43 15 16 40 120 21 35 5200 2198 2050 2000 700 1130 199 5 20 18 5 8 11 7 7 14 10 35

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

V/R. UNIT

TOTAL

39

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD ANEXO No. 3 RELACION DE ELEMENTOS E IMPLEMENTOS

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

HIPOCLORITO DE SODIO 13% JABON MULTIUSOS JABON LIQUIDO BACTERICIDA PARA MANOS JABON EN POLVO POR 500 GRS LIMPIADOR DE VIDRIOS LUSTRA MUEBLES MEZCLADORES MOPEADOR PAPEL HIGIENICO BLANCO POR 250MTS HOJA DOBLE PAF O PAD PARA MAQUINA LIMPIAPISOS ROJO PAF O PAD PARA MAQUINA LIMPIAPISOS CAFÉ PAF O PAD PARA MAQUINA LIMPIAPISOS BLANCO RECOGEDOR PLASTICO CABO DE MADERA REMOVEDOR DE CERA SABRAS SELLADOR DE PISOS

GALON GALON GALON LIBRA GALON GALON PAQUETE X 1000 UNIDADES UNIDAD ROLLO UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD GALON PAQUETE X 3 UNIDADES GALON

CANTIDAD MENSUAL 47 15 10 60 3 5 21 2 167 3 2 3 7 16 30 28

42 43 44 45 46

TOALLAS DE MANOS TRAPEROS CABO EN MADERA VALDES PLASTICOS VASO DESECHABLES PTE x 50 CARTON MECHAS TRAPERO

PAQUETES DE 150 UNIDADES UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD

300 27 11 130 18

No. ITEM

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

UNIDAD DE MEDIDA

MARCA

V/R. UNIT

TOTAL

VALOR TOTAL: $ NOTA: Los insumos deber ser entregados mensualmente en cada uno de los puntos de Atención del Hospital, de conformidad al listado suministrado por el supervisor del Contrato. El hospital pagará lo efectivamente entregado y certificado por el Supervisor del contrato de los elementos del Anexo 3. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

40

Sede Administrativa Carrera 104 No. 2OC 31 Teléfonos: 5 42 52 32 – 4 18 44 45 - 4 18 44 46 - 4 133238 Fax: 2 98 04 43 - 4183547-4185590-4184447 E-mail:[email protected]

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

SALUD ANEXO No. 4 RELACION DE EQUIPOS E IMPLEMENTOS A UTILIZAR

ORDEN

EQUIPO

Número Mínimo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Máquina para lavado de pisos Brilladora y/o quemadora Exprimidores de traperos Aspiradoras Canecas Para Residuos Hospitalarios (roja, verde, gris) Carros de ruta sanitaria (Color verde) Carros de ruta sanitaria (Color Rojo) Señal Precaución "piso humedo" Dispensadores de Jabon Líquido Dispensadores de Toallas de Manos Dispensadores de Papel Higiénico

10 1 3 4 700 6 6 15 40 40 40

TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

MARCA

41