CONCURSO POR INVITACIÓN CPI No. BC02-2011-S

DOCUMENTO DE SOLICITUD DE PROPUESTA

DECORACIÓN NAVIDEÑA EXTERIOR PLAZA PEDRO HENRIQUEZ UREÑA, TORRE DE OFICINAS Y EDIFICIO ANTIGUA SEDE DEL BANCO CENTRAL DE LA REPUBLICA DOMINICANA

Santo Domingo, D. N. Abril, 2011

TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO................................................................................................. 2 CAPITULO I ...................................................................................................................... 3 INFORMACIÓN GENERAL............................................................................................. 3 1.1 OBJETO ............................................................................................................... 3 1.2 REQUERIMIENTOS BÁSICOS DE LA OFERTA ............................................ 3 1.3 PAGO ................................................................................................................... 4 1.4 LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LAS OFERTAS .................................. 4 1.5 TIEMPO DE VALIDEZ DE LA OFERTA ......................................................... 4 1.6 REQUERIMIENTOS DE PARTICIPACION ..................................................... 4 1.7 CALIFICACIÓN DEL PROPONENTE .............................................................. 6 1.8 AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA ENTREGA DE OFERTAS ...................... 6 1.9 CONSULTAS Y ACLARACIONES................................................................... 7 1.10 DE LA NOTIFICACIÓN ................................................................................. 7 1.11 FORMALIZACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ........................... 7 1.12 PRINCIPIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ................................. 7 1.13 CONSIDERACIONES GENERALES............................................................. 7 1.14 DIRECCIÓN PARA RECEPCIÓN DE PROPUESTAS ................................. 8 CAPÍTULO II ..................................................................................................................... 9 TÉRMINOS DE REFERENCIA ........................................................................................ 9 2.1 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS ..................................... 9 2.2 ALCANCE DE LA DECORACIÓN ................................................................... 9 CAPITULO III .................................................................................................................. 10 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN ................ 10 3.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA .................. 10 3.2 DETERMINACIÓN DE LA MEJOR OFERTA EVALUADA. ....................... 11 CAPITULO IV.................................................................................................................. 12 FORMULARIOS TIPO .................................................................................................... 12 FORMULARIO A ........................................................................................................ 12 “CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO PARA PERSONAS JURÍDICAS” ................................................................................................................ 12 FORMULARIO B ........................................................................................................ 13 “CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO PARA PERSONAS FÍSICAS” 13 FORMULARIO C ........................................................................................................ 14 “CARTA DE OFERTA ECONÓMICA PARA PERSONAS JURÍDICAS” ............... 14 FORMULARIO D ........................................................................................................ 15 “CARTA DE OFERTA ECONÓMICA PARA PERSONAS FÍSICAS” .................... 15

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CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETO El Banco Central de la República Dominicana, como es tradición cada año en período de navidad, decora exteriormente sus edificaciones con elementos alusivos a esta época del año. A tales fines, desea contratar a un Diseñador (a) cuyo perfil demuestre una reconocida capacidad y experiencia en este tipo de decoración. 1.2 REQUERIMIENTOS BÁSICOS DE LA OFERTA a) Las ofertas se sujetarán estrictamente a lo indicado en este Documento y no se aceptarán las que contengan condicionamientos u omisiones. b) El proponente deberá presentar un sobre cerrado y debidamente identificado, conteniendo en su interior tres sobres:

Un sobre cerrado e identificado, conteniendo la Oferta Técnica, en original y copia, con todos los planos (plantas, elevaciones y perspectivas) y cualquier otro mecanismo de presentación, necesario para el buen entendimiento del proyecto, indicando el tiempo de entrega de los trabajos. Un sobre cerrado e identificado, conteniendo la Oferta Económica, en original, que incluya la instalación, mantenimiento y desmantelamiento de la decoración. La oferta deberá contemplar una relación de partidas detalladas, sustentadas con análisis de costos directos e indirectos, tales como pólizas, transporte y dirección técnica. Un sobre cerrado e identificado, conteniendo los documentos requeridos en el numeral 1.6 de este Documento. c) Los documentos requeridos deberán presentarse en español, debidamente encuadernados, numerados y rubricados por el representante legal de la compañía o profesional independiente. d) Las ofertas que se presentaren fuera del plazo establecido, no serán consideradas y deberá procederse a su inmediata devolución. e) El Banco Central sólo evaluará las propuestas de los proponentes que califiquen para el presente concurso.

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Si no se presentare oferta alguna o si todas fueren descalificadas o rechazadas, la Comisión de Evaluación, podrá declarar desierto el Concurso y convocar a uno nuevo, de considerarlo pertinente.

1.3 PAGO El pago de los servicios a contratar se efectuará en pesos de la Republica Dominicana.

1.4 LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LAS OFERTAS Las ofertas se entregarán en la dirección indicada al final de este documento, en sobres cerrados y debidamente identificados, hasta las 5:00 p.m., del jueves 05 de mayo de 2011.

1.5 TIEMPO DE VALIDEZ DE LA OFERTA Las ofertas deberán tener un plazo de validez de 60 días hábiles, contados a partir de la fecha límite para su presentación, el mismo que deberá constar expresamente en la propuesta. En circunstancias excepcionales, debidamente motivadas, la Comisión de Evaluación podrá solicitar que los oferentes extiendan el período de validez de sus ofertas. Esta solicitud y las respuestas serán efectuadas a través de comunicación escrita.

1.6 REQUERIMIENTOS DE PARTICIPACION Los requerimientos que se detallan a continuación serán aplicables a todos los proveedores que participen en este Concurso: Persona Jurídica: 1. Copia constancia de inscripción en el Registro de Proveedores del Estado (R.P.E.) o de la solicitud de inscripción en el mismo. 2. Copia del Registro Mercantil vigente. 3. Copia del Registro Nacional de Contribuyente (RNC).

4. Original de la certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) donde se establezca que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales al momento de la inscripción.

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5. Copia de los Estatutos Sociales, debidamente registrados, con los sellos de la Cámara de Comercio de la provincia correspondiente, certificados como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la empresa o por la persona con calidad para hacerlo y sellados con el sello social de la compañía.

6. Lista de la composición accionaria actualizada, debidamente registrada, certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellada con el sello social. 7. Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, por la cual se nombre el actual Consejo de Administración, debidamente registrados, certificados como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellados con el sello social. 8. Acta de Delegación de Poderes, si procede. 9. Copia de los Estados Financieros auditados de los tres últimos períodos fiscales (2007, 2008 y 2009). 10. Declaración Jurada del solicitante en la que manifieste que no se encuentra afectado por las prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley 340-06, legalizada por un Notario Público. 11. Copia de la última Declaración Jurada presentada ante la Dirección General de Impuestos Internos. 12. Declaración Jurada del solicitante donde manifieste si tiene o no juicios con el Estado dominicano o sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones Descentralizadas y Autónomas no Financieras, y de las Instituciones Públicas de la Seguridad Social, legalizada por un Notario Público. Persona Física:

1. Copia constancia de inscripción en el Registro de Proveedores del Estado (R.P.E.) o de la solicitud de inscripción en el mismo. 2. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del solicitante. 3. Original de la certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) donde se establezca que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales al momento de la inscripción. 4. Certificación de Colegiatura, si procede. 5. Declaración Jurada del solicitante donde manifieste si tiene o no juicios con el Estado dominicano o sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones 5

Descentralizadas y Autónomas no Financieras, y de las Instituciones Públicas de la Seguridad Social, legalizada por un Notario Público. 6. Declaración Jurada del solicitante donde manifieste que no se encuentra afectado por las prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley 340-06, legalizada por un Notario Público.

1.7 CALIFICACIÓN DEL PROPONENTE Se considerarán condiciones generales para la demostración de idoneidad de las personas físicas o jurídicas, según corresponda, las siguientes: a) Que posean las calificaciones profesionales y técnicas que aseguren su competencia, los recursos financieros, el equipo y demás medios físicos, la fiabilidad, la experiencia y el personal necesario para ejecutar contratos con el Estado. Para lo cual deberán presentar evidencia de la experiencia en este tipo de decoración a Entidades Públicas o Privadas, mediante certificaciones emitidas por la empresa contratista. b) Que tenga capacidad jurídica para firmar el contrato y no se encuentre incurso en los impedimentos señalados en el Artículo 14, Capítulo 2, Titulo I de la Ley 340-06; c) Que los fines sociales de los estatutos de las empresas sean compatibles con el objeto contractual; d) Que no sean insolventes ni se encuentren en concurso de acreedores, en quiebra o proceso de liquidación, ni que sus actividades comerciales hubieren sido suspendidas. e) Que hayan cumplido con las obligaciones fiscales. f) Que ni ellos ni su personal directivo, hayan sido condenados por un delito relativo a su conducta profesional o por declaración falsa o fraudulenta acerca de su idoneidad para firmar un contrato adjudicado en los dos años anteriores al inicio del proceso de contratación.

1.8 AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA ENTREGA DE OFERTAS El Banco Central de la Republica Dominicana, se reserva el derecho de prorrogar el plazo para la entrega de las propuestas, para lo cual se notificará a quienes se hayan inscrito en el concurso, hasta un día laborable antes de la fecha de presentación de las ofertas.

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1.9 CONSULTAS Y ACLARACIONES Cualquier consulta o aclaración a este Documento deberá ser efectuada por escrito (vía correo electrónico o comunicación), hasta la mitad del término fijado como fecha límite para la presentación de las propuestas, hasta el lunes 11 de abril de 2011, incluidas las ampliaciones de plazo, si las hubiere. Las respuestas serán puestas en conocimiento de todas las empresas o personas que se hubieren inscrito en el concurso. Las consultas o aclaraciones deben generarse a la siguiente dirección electrónica: [email protected]

1.10

DE LA NOTIFICACIÓN

El BCRD notificará por escrito el resultado del concurso a los oferentes, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de emisión de la resolución de adjudicación.

1.11

FORMALIZACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

La suscripción del contrato se realizará dentro del término de 10 días contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación.

1.12

PRINCIPIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación se fundamentará en el análisis de las ofertas, partiendo del cumplimiento de lo requerido en el documento del presente concurso y de la conveniencia de las condiciones comerciales propuestas y los precios ofertados. El Banco Central, previo a su decisión de adjudicación, efectuará una valoración ponderativa de las condiciones y precios de las ofertas, de conformidad con el cuadro que consta en el Capítulo III.

1.13

CONSIDERACIONES GENERALES

El Banco Central determinará la fecha de entrega de los trabajos, la cual, será comunicada por vía oral o escrita al ganador, a fin de que se puedan ejecutar los trabajos en el tiempo que plantee en su propuesta. También los concursantes podrán realizar visitas y tomas de fotografías para la presentación de la propuesta, para lo cual deberán obtener una autorización previa del Departamento de Seguridad Interna del Banco, gestionada a través del Departamento de Compras y Contrataciones.

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1.14

DIRECCIÓN PARA RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Banco Central de la República Dominicana Departamento de Compras y Contrataciones Subdirección de Licitaciones y Cotizaciones Pedro Henríquez Ureña Esq. Leopoldo Navarro Edificio Antigua Sede, 2do. Piso Santo Domingo, D.N. Tel. (809) 221-9111 Ext.3398

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CAPÍTULO II TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.1 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS Se plantea realizar el diseño, ejecución y posterior supervisión de la decoración navideña exterior de la Torre de Oficinas, Plaza Pedro Henríquez Ureña y Edificio Antigua Sede, tomando en consideración el carácter Institucional de las edificaciones. En tal sentido, los diseños y conceptos a ser implementados en esta decoración deberán resaltar esta época del año, garantizándole al Banco una respuesta moderna de acuerdo al rol de la Institución, acorde con las tradiciones navideñas y apegadas a las disposiciones de austeridad implementadas por las autoridades del Banco Central.

2.2 ALCANCE DE LA DECORACIÓN La decoración deberá abarcar los siguientes renglones: Decoración de la Plaza Pedro Henríquez Ureña que incluya la instalación y decoración de un árbol de Navidad, pudiendo utilizar la estructura existente. Para estos fines, el Banco dispone de parte de una estructura metálica de 10 metros de altura con su base de concreto que puede ser reutilizada. Decoración exterior de la entrada principal de la Torre de Oficinas, con elementos alegóricos a la celebración. El Banco no permitirá ningún tipo de instalación que implique algún daño a la fachada. Decoración exterior de la entrada principal del Edificio Antigua Sede, acorde con los elementos utilizados en la Torre de Oficinas y Plaza Pedro Henríquez Ureña. El Banco no permitirá perforaciones en la fachada de mármol, para la instalación de esta decoración, para lo cual se dispone de dos cáncamos. Todas las propuestas deben contemplar y prever cualquier tipo de iluminación externa que fuera necesaria para aumentar la vistosidad de la decoración.

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CAPITULO III CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN 3.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

CRITERIO 1.

1.1

DESCRIPCIÓN Diseño y concepto de decoración presentada Decoración de la Plaza Pedro Henríquez Ureña incluyendo la instalación y decoración de un árbol de Navidad, acorde con las tradiciones navideñas y apegadas a las disposiciones de austeridad implementadas por las autoridades del Banco Central.

PUNTUACIÓN 80 PUNTOS

40 PUNTOS

Cumple o Excede las expectativas: 40 puntos Cumple parcialmente: 28 puntos No cumple con las expectativas: 0 puntos

1.2

Decoración exterior de la entrada principal de la Torre de Oficinas, acorde con las tradiciones navideñas y apegadas a las disposiciones de austeridad implementadas por las autoridades del Banco Central.

20 PUNTOS

Cumple o Excede las expectativas: 20 puntos Cumple parcialmente: 14 puntos No cumple con las expectativas: 0 puntos

1.3

Decoración exterior de la entrada principal del Edificio Antigua Sede, acorde con los elementos utilizados en la Torre de Oficinas y Plaza Pedro Henríquez Ureña, acorde con las tradiciones navideñas y apegadas a las disposiciones de austeridad implementadas por las autoridades del Banco Central. Cumple o Excede las expectativas: 20 puntos Cumple parcialmente: 14 puntos No cumple con las expectativas: 0 puntos

10

20 PUNTOS

2.

2.1

Experiencia navideña.

específica

en

decoración 20 PUNTOS

A la oferta que evidencie la mayor experiencia elaborando diseño, ejecución y posterior supervisión este tipo de decoraciones, se le otorgará una puntuación de 20 puntos; las otras ofertas tendrán un valor menor en forma proporcional. Más de 2 años de experiencia: 20 puntos 2 años de experiencia: 14 puntos Menos de 1 año de experiencia: 0 puntos TOTAL

100 PUNTOS

Se considerará que una propuesta técnica cumple, cuando alcanzare como mínimo 70 puntos. De no alcanzar el mínimo requerido, se considerará que la propuesta no cumple técnicamente y será descalificada.

3.2 DETERMINACIÓN DE LA MEJOR OFERTA EVALUADA. El BCRD adjudicará el contrato al Concursante cuya propuesta haya cumplido técnicamente conforme a lo dispuesto en el numeral 3.1 del Capítulo III de este Documento de Solicitud de Propuesta y cuyo precio propuesto sea el más económico frente a las demás ofertas presentadas.

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CAPITULO IV FORMULARIOS TIPO FORMULARIO A “CARTA DE JURÍDICAS”

PRESENTACIÓN

Y

COMPROMISO

PARA

PERSONAS

Señores Banco Central de la Republica Dominicana

Distinguidos Señores: (Razón social de la persona jurídica) representada por ..... (nombres y apellidos completos del Representante Legal), domiciliada en ........ (dirección completa y actual), presenta la siguiente oferta en atención a la invitación formulada para participar en el Concurso CPI No. BC02-2011-S, para la decoración exterior de las edificaciones de este Banco Central de la Rep. Dom. con elementos alusivos a esta época. Declaro que mi oferta es honrada, de buena fe y ausente de colusión o intención fraudulenta, que los datos consignados son verdaderos y que estoy enterado del contenido de todos los documentos, cuyos términos acepto, sometiéndome a las exigencias y condiciones establecidas, en caso de ser adjudicatario y a suscribir el contrato en el término de 10 días, contados a partir de la fecha en que reciba la notificación de adjudicación. Autorizo a que el Banco Central de la Republica Dominicana verifique la autenticidad de los documentos que presento, si así lo creyere necesario. Declaro que me acogeré a la resolución que sobre mi propuesta tome esa Institución, la cual puede declarar desierto el concurso de convenir a sus intereses o para adjudicar el contrato a otro oferente y reconozco que el Banco Central de la Republica Dominicana no tiene ningún compromiso ni obligaciones para conmigo, por lo mismo, prevalecerá el criterio de dicha Institución para adjudicar el contrato a la empresa que considere conveniente para sus intereses. Así mismo manifiesto que he revisado, conozco y estoy completamente de acuerdo con las especificaciones técnicas del presente Concurso. Cualquier notificación se me dirigirá a la siguiente dirección, fax, correo electrónico y teléfono (detallar).

Atentamente, NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL

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FORMULARIO B “CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO PARA PERSONAS FÍSICAS”

Señores Banco Central de la Republica Dominicana

Distinguidos Señores: (Nombre de la persona natural) domiciliada en ........ (dirección completa y actual), presento la siguiente oferta en atención a la invitación formulada para participar en el Concurso CPI No. BC022011-S, para la decoración exterior de las edificaciones de este Banco Central de la Rep. Dom. con elementos alusivos a esta época. Declaro que mi oferta es honrada, de buena fe y ausente de colusión o intención fraudulenta, que los datos consignados son verdaderos y que estoy enterado del contenido de todos los documentos, cuyos términos acepto, sometiéndome a las exigencias y condiciones establecidas, en caso de ser adjudicatario y a suscribir el contrato en el término de 10 días, contados a partir de la fecha en que reciba la notificación de adjudicación. Autorizo a que el Banco Central verifique la autenticidad de los documentos que presento, si así lo creyere necesario. Declaro que me acogeré a la resolución que sobre mi propuesta tome esa Institución, la cual puede declarar desierto el concurso de convenir a sus intereses o para adjudicar el contrato a otro oferente y reconozco que no tiene ningún compromiso ni obligaciones para conmigo, por lo mismo, prevalecerá el criterio de dicha Institución para adjudicar el contrato a la empresa que considere conveniente para sus intereses. Así mismo manifiesto que he revisado, conozco y estoy completamente de acuerdo con las Especificaciones Técnicas del presente Concurso. Cualquier notificación se me dirigirá a la siguiente dirección, fax, correo electrónico y teléfono (detallar).

Atentamente, NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE

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FORMULARIO C “CARTA DE OFERTA ECONÓMICA PARA PERSONAS JURÍDICAS” Señores Banco Central de la Republica Dominicana

Distinguidos Señores: (Razón Social de la persona jurídica) representada por ..... (nombres y apellidos completos del Representante Legal), domiciliada en ........ (dirección completa y actual), presento la siguiente Oferta Económica en atención a la invitación formulada para participar en el Concurso CPI No. BC022011-S, para la decoración exterior de las edificaciones de este Banco Central de la Rep. Dom. con elementos alusivos a esta época.

EL VALOR TOTAL DE LA OFERTA, ES DE RD$ ............................. (......................................... 00/100 PESOS DE LA REPUBLICA DOMINICANA.) El plazo de validez de mi oferta es de .......... días (mínimo 60 días). El plazo para la entrega de la decoración exterior de las edificaciones es de ...... días calendario. Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL

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FORMULARIO D “CARTA DE OFERTA ECONÓMICA PARA PERSONAS FÍSICAS” Señores Banco Central de la Republica Dominicana

Distinguidos Señores: (Nombre de la persona natural) domiciliada en ........ (Dirección completa y actual),, presento la siguiente Oferta Económica en atención a la invitación formulada para participar en el Concurso CPI No. BC02-2011-S, para la decoración exterior de las edificaciones de este Banco Central de la Rep. Dom. con elementos alusivos a esta época EL VALOR TOTAL DE LA OFERTA, ES DE RD$ ............................. (......................................... 00/100 PESOS DE LA REPUBLICA DOMINICANA.) El plazo de validez de mi oferta es de .......... días (mínimo 60 días). El plazo de cumplimiento del contrato para la decoración exterior de las edificaciones es de ...... días calendario. Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL

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